6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения

Регистрация договора аренды

Составляя текст договора аренды недвижимого имущества, необходимо проверять корректность и точность всех сведений об объекте аренды, чтобы неверное оформление не повлекло недействительности сделки. Некоторые из них подлежат государственной регистрации. Если они не зарегистрированы, то не порождают правовых последствий и считаются незаключенными. Когда между сторонами такого соглашения аренды возникнет спор, для суда документ не будет считаться надлежащим доказательством по делу.

Какие виды указанного соглашения подлежит регистрации в обязательном порядке и как осуществляется процедура в 2017 году, рассмотрим далее в представленном материале.

Какие договоры аренды подлежат регистрации?

Договор подлежит обязательной государственной регистрации, если объектом аренды является недвижимое имущество или предприятие (п. 2 ст. 609, ст. 658 ГК РФ). Не нужно регистрировать заключенные на срок менее одного года соглашение в отношении зданий или сооружений.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения законодательством не урегулирована, однако к таким документам применяются правила п.2. ст. 651 ГК РФ, которые предписывают внесение в реестр соглашений, заключенных на срок более года.

В обязательном порядке необходимо регистрировать сделки:

  • по переходу права собственности от одного лица к другому — договоры купли-продажи объектов недвижимости, дарения, пожертвования, ренты, пожизненного содержания иждивенца, аренды с выкупом;
  • договоры, связанные с недвижимостью, но не влекущие смены собственника;
  • дополнения и изменения некоторых пунктов заключенных ранее договоров;
  • смешанные соглашения, частично касающиеся недвижимости.

Кроме описанных выше сделок государственной регистрации подлежат документы о передаче прав на лесное хозяйство; аренде предприятия; перечислении долга, который компенсируется сделкой с недвижимостью; аренде земельного участка.

Порядок государственной регистрации договора

Регистрация договора аренды имущества проводится государственными органами. Ее порядок определяется ГК РФ, Федеральным законом РФ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 21.07.1997 № 122-ФЗ, приказами Минюста России и другими нормативно-правовыми актами, и состоит их этапов:

  • прием заявления и документов для госрегистрации договора аренды;
  • проверка законности сделки, правовая экспертиза документов на отсутствие оснований для отказа или приостановки госрегистрации;
  • выдача оформленных документов о регистрации договора аренды.

Условия

Если договор заключен на срок менее 1 года, его можно не регистрировать. Чтобы Росреестр принял документы для проведения регистрационных действий, необходима письменная форма договора аренды недвижимого имущества с указанием в нем данных об объекте, позволяющих его идентифицировать при передаче арендатору. Несогласование сторонами соглашения существенных условий приводит к признанию его незаключенным.

Возмездный характер договора аренды налагает обязательность условия об указании размера арендной платы. Отсутствие этого условия влечет недействительность договора.

Для госрегистрации договора арендатору необходимо лично явиться в федеральное ведомство по месту нахождения объекта, чтобы подать документы:

  • заявление;
  • соглашение — передаточный акт;
  • документ об оплате госпошлины;
  • кадастровый паспорт с указанием инвентаризационной стоимости объекта недвижимости.

Если документы подаются через сайт Росреестра, необходимо электронные экземпляры бланков заверять электронной цифровой подписью.

Регистрация соглашений об изменении или о расторжении договора

Согласно ч.1 ст. 452 ГК РФ, соглашения об изменении или расторжении договоров совершаются в тех же формах, что и договор, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, самого соглашения или обычаев делового оборота. Поскольку закон предписывает письменную форму документа, новые совершаются также в письменной форме и подлежат регистрации, что также закреплено законодательно с 1 сентября 2013 года, ранее такой подход уже сложился в судебной практике.

Регистрация договора аренды в МФЦ — удобный способ, позволяющий сэкономить время. Если обычный срок регистрации составляет 18 рабочих дней, через многофункциональный центр пройти все этапы можно за 12 рабочих дней.

Пошлина

За государственную регистрацию прав на недвижимое имущество предусмотрена госпошлина в размере 2 000 рублей для граждан, 22 000 рублей — с юридических лиц (ст. 333.19 НК РФ).

Отказ в регистрации

Росреестр может отказать в регистрации договоров аренды части помещений в связи с отсутствием сведений о части помещения, сдаваемого в аренду, в кадастре.

Конструктивно необособленная часть помещения, по мнению кадастровой палаты, не считается индивидуально-определенной вещью, поэтому не может быть объектом аренды, и ее постановка на кадастровый учет нецелесообразна.

Территориальные управления Росреестра считают так: зарегистрировать договоры аренды на арендуемую часть помещения без кадастрового учета невозможно.
ВАС РФ занимает иную позицию. Суды считают отказ незаконным, основанным на неверном толковании норм материального права и решениями обязывают Росреестр зарегистрировать договор (определение ВАС РФ от 09.04.14 № ВАС-4025/14 по делу № А76-10354/2013). Требования Росреестра, не основанные на законе, многие компании и граждане оспаривают в судебном порядке.

Согласно п. 1 ст. 20 Закона № 122-ФЗ в госрегистрации прав отказывают при следующих обстоятельствах:

  • право на объект недвижимого имущества не является правом, подлежащим госрегистрации в соответствии с Законом № 122-ФЗ;
  • с заявлением о госрегистрации прав обратилось лицо без надлежащих полномочий;
  • форма и содержание документов, представленных для регистрации, не отвечает установленным требованиям;
  • правоустанавливающий акт госоргана или акт органа местного самоуправления признан недействительным с момента его издания по законодательству, действовавшему в месте его издания на момент издания;
  • правоустанавливающий документ выдан лицом, не уполномоченным распоряжаться правом на данный объект недвижимого имущества;
  • лицо с правами, ограниченными определенными условиями, составило документ без указания об этом;
  • правоустанавливающий документ об объекте недвижимого имущества свидетельствует об отсутствии у заявителя прав на данный объект;
  • правообладатель не представил заявление и иные необходимые документы на госрегистрацию ранее возникшего права на объект недвижимости, наличие которых необходимо для госрегистрации;
  • не представлены установленные законом документы для госрегистрации прав, в случаях, если заявитель обязан их представить;
  • наличие противоречий между заявленными и уже зарегистрированными правами.
Читать еще:  Последующий выкуп арендованного имущества

Если вам необходима помощь при регистрации права собственности, то советуем обратиться к нашим квалифицированным юристам, которые не только окажут консультацию, но и помогут со сбором требуемого пакета документов.

Нюансы регистрации договора аренды нежилого помещения — порядок, сроки, размер госпошлины

При осуществлении хозяйственной деятельности возникает потребность в дополнительных производственных или торговых площадях, приобретение которых не целесообразно.

Удачным решением вопроса расширения является заключение гражданско-правового договора, в соответствии с которым стороны, называющие себя «арендатор» и «арендодатель» соглашаются передать/принять объект недвижимости во временное пользование на определенных условиях. Руководствуются при этом стороны главой 34 ГК РФ. Рассмотрим, надо ли регистрировать договор, в частности, бессрочный, сколько будет стоить регистрация и другие важные нюансы.

Нужно ли вносить сведения о сделке в Государственный кадастр?

Требование внесения информации о сделке с недвижимостью в Единый государственный кадастр содержится в п.2 ст.651 ГК РФ.

Ключевой в этой процедуре является сама сделка с недвижимостью, а не права арендатора (п. 1 ст. 131, п. 2 ст. 609, п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Государственная регистрация составленного соглашения, отражающего условия передачи нежилого помещения в аренду, является значимой процедурой для арендодателя и арендатора, поскольку:

  • позволяет зафиксировать договоренности и исключить в перспективе требования второй стороны об изменении условий сотрудничества;
  • является гарантией сохранения прав и служит доказательством в судебных разбирательствах;
  • снижает риски возникновения претензий со стороны налоговых органов.

Какие бумаги подготовить?

Передать пакет документов в Управление Федеральной регистрационной службы могут лично участники сделки или их доверенные лица.

В пакет документов для юридических и физических лиц входят:

  1. Заявление на регистрацию договора аренды (автором заявления может быть арендатор, арендодатель, доверенное лицо, нотариус).
  2. Квитанция об оплате госпошлины (оригинал и копия).
  3. Свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество (заверенная у нотариуса копия).
  4. Удостоверение личности заявителя (оригинал паспорта).
  5. Доверенность, заверенная нотариально, на третье лицо, представляющее интересы заявителя (оригинал и копия).
  6. Кадастровый паспорт помещения.
  7. Договор аренды с приложениями (число оригиналов в соответствии с числом заявителей и для органа госрегистрации).
  8. Дополнительным документом для физических лиц является Согласие супруга/супруги, если одна из сторон физическое лицо (п.3 ст.35 Семейного кодекса РФ).

Получить дополнительную информацию и уточнить полноту сведений, предоставляемых в действующем пакете документов, возможно в Росреестре.

Сроки заключения соглашения

Право пользоваться нежилым помещением передается владельцем недвижимости арендатору на основании письменно составленного соглашения. Помимо прочих условий, в документе указываются сроки действия договоренностей:

  • неопределенный срок (бессрочный договор);
  • определенный период до 12 месяцев (краткосрочный договор);
  • определенный период более 12 месяцев (долгосрочный договор).

Актуальный вопрос — нужно ли в обязательном порядке регистрировать бессрочный вид договора? Правила государственной регистрации долгосрочных договоров в органах госрегистрации (территориальный орган федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии) регулируются Гражданским Кодексом.

В статье 609 пункт 2 определена необходимость регистрации договора аренды нежилого помещения и установлено начало действия договора – с момента регистрации. Тот же 2 пункт, но уже 651 статьи ГК РФ указывает на исключения из этого правила: регистрация краткосрочных соглашений не требуется.

Обобщив сведения, следует руководствоваться следующим: договор аренды нежилого помещения должен быть зарегистрирован в органах государственной власти при условии, что установленный срок его действия превышает 1 год.

При расчете срока действия соглашения следует учитывать ст.193 ГК. Если срок действия договора – 1 год, а начало 04.05.2017, то датой окончания будет 03.05.2018.

Статья 193 ГК РФ. Окончание срока в нерабочий день

Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В какие сроки нужно зарегистрировать контракт?

Законодательные акты не ограничивают стороны, заключившие договор аренды нежилого помещения в сроках подачи документов в органы регистрации. Стимулом для регистрации соглашения является п. п. 2 ст. 609 ГК РФ, в котором указано, что действует договор с момента регистрации.

Учитывая интересы сторон в отражении условий договора в финансовой деятельности организации, документы на регистрацию соглашения целесообразно подавать заблаговременно, так, чтобы результаты хозяйственной деятельности было возможно принять к учету и отразить бухгалтерскими проводками.

Как долго регистрируют?

Процедура регистрации договора регламентирована действующим законодательством и занимает 7 дней. В этот период в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество будет внесена запись о регистрации сделки и возникшего имущественного обременения и все экземпляры договора аренды получат регистрационный штамп с регистрационным номером. Если заявление и подготовленный пакет документов направлен через МФЦ, на процедуру потребуется 9 дней.

В случае возникновения препятствий для завершения процедуры регистрации в виде необходимости уточнения данных или предоставления дополнительных документов, сотрудники Росреестра в положенный срок должны связаться с заявителем. Для ускорения процесса рассмотрения заявки целесообразно предоставить специалисту регистрирующего органа контактные данные уполномоченным лицом.

Сколько действительны результаты?

Результатом регистрации является внесение записи в Единый государственный кадастр. Договор вступает в силу с момента регистрации (п.2 ст.651 ГК РФ), а регистрация распространяется на весь период действия договора.

Размер госпошлины

Стоимость регистрационных действий с участием Росреестра установлена п.21-33 ст.333.33 НК РФ. Размер пошлины, которую необходимо оплатить за государственную регистрацию до подачи заявления, установлен отдельно для юридических и физических лиц.

Для граждан и индивидуальных предпринимателей сумма обязательного платежа составляет – 2000 рублей, для юридических лиц это 22000 рублей.

Читать еще:  Расторжение договора аренды оборудования

Есть ли дополнительные сборы?

Финансовые затраты на госрегистрацию состоят только из расходов на оплату государственной пошлины. Дополнительных сборов не существует.

По желанию арендатора и арендодателя для подготовки документов и взаимодействия с регистрирующими органами может быть привлечена сторонняя организация. Это увеличит объем потраченных средств (расценки на услуги у каждого агентства свои), но сократит время на подготовку пакета документов.

Разница в стоимости для юридических и физических лиц

Для участников сделки по предоставлению в аренду нежилого помещения размеры госпошлины могут значительно отличаться. Это зависит от юридического статуса участника сделки.

При этом физическое лицо, единолично обратившееся с заявлением на регистрацию сделки с нежилым помещением, заплатит 2000 рублей, в то время как финансовая нагрузка на юридическое лицо составит 22000 рублей.

При совместном обращении сторон с заявлением каждая из сторон оплачивает половину размера госпошлины, т.е. организация – 11 000 рублей, гражданин – 1000 рублей. При обращении нескольких заинтересованных лиц (ст.333.18 НК РФ) обязательный платеж оплачивается каждым в равных долях.

Сделка с недвижимостью, как двусторонняя договоренность, должна учитывать интересы обеих сторон. Ознакомившись с порядком регистрации договора аренды нежилого помещения, осилить этот путь сумеет каждый. Участие специалистов с необходимыми навыками и соответствующим образованием (риэлторы, юристы) упростят и ускорят процедуру. А время, как известно, — деньги.

Тонкости регистрации арендных договоров для нежилых помещений

Регистрация договора аренды нежилого помещения, подтверждает намерения участников сделки. Обратите внимание, что не все такие договоры нужно регистрировать. По закону, государственная регистрация обязательно для арендных договоров, заключённых на длительный срок. Обычно это от 12 месяцев до 5 лет.

Краткосрочная аренда (на срок менее 12 месяцев) не регистрируется. В этой ситуации достаточно подписей заинтересованных лиц в документе. Если стороны заключили предварительный договор об аренде нежилого помещения, то данный документ также не подлежит госрегистрации. Предварительное соглашение обычно действует до подписания основного договора.

Учитывая эти особенности, в нашей стране практикуется заключение краткосрочных договоров, с последующим продлением. Однако такие сделки не дают 100% гарантии, что арендодатель не разорвёт соглашение в одностороннем порядке. Запомните, лишь регистрация договора аренды придаёт сделке правовую основу. Разберём все тонкости данной процедуры.

Общие правила

Обратите внимание, что в Регистрационной Палате установлен строгий порядок для таких процедур. Неправильное оформление бумаг или несоблюдение установленных норм, неизменно повлечёт отказ в государственной регистрации.

Устранив недочёты, стороны могут подать заявление повторно, но это дополнительная потеря времени и нервов. Поэтому советуем заострить внимание на следующих моментах:

  • нежилое помещение должно находиться на кадастровом учёте и иметь соответствующий паспорт. Это подтверждает сам факт существования такого объекта и даёт гарантию, что строение сдано в эксплуатацию с соблюдением всех установленных норм;
  • арендодатель должен являться собственником и иметь на руках полный пакет документов. Конечно, допускается субаренда нежилых помещений, но в данной ситуации действуют другие нормативные акты. Кроме того, для субаренды обязательно согласие владельца недвижимости;
  • если арендуемое строение нажито в браке, собственник должен представить письменное соглашение супруга на заключение сделки. Обратите внимание, что такое согласие заверяется нотариально.

В принципе, порядок регистрации не выглядит особо сложным, поэтому при соблюдении обязательных требований, проблем обычно не возникает. Обратите внимание, что порядок регистрации одинаков для физических и юридических лиц, различается только перечень документов.

Кроме того, возможно участие доверенных лиц или посреднических организаций. В обоих случаях, к заявлению о регистрации прилагается доверенность на ведение дел. Нелишним будет разобраться, какие документы нужны, чтобы зарегистрировать аренду нежилого помещения.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации, довольно внушительный. Процедура обязательной регистрации осуществляется на основании следующих бумаг:

  1. Письменное заявление о желании сторон зарегистрировать аренду нежилого помещения. Образец заполнения можно уточнить по месту обращения.
  2. Арендный договор, подписанный заинтересованными лицами. Обратите внимание, что здесь чётко прописываются технические характеристики помещения и его целевое предназначение. Договор подаётся на рассмотрение в трёх экземплярах. После регистрации по экземпляру получают участники сделки, и одна копия остаётся в Росреестре.
  3. Кадастровый паспорт строения (оригинал + ксерокопия).
  4. Квитанция об уплаченной госпошлине.
  5. Документы, удостоверяющие личность заявителей. Если соглашение об аренде нежилого помещения заключают физические лица, потребуются гражданские паспорта. Если один из участников является индивидуальным предпринимателем, прилагается документ, подтверждающий статус. Для юридических лиц нужны учредительные документы организации.

Документы может подавать одним из заинтересованных лиц. Однако после завершения процедуры государственной регистрации, участники сделки являются совместно, для получения своего экземпляра договора.

Сам арендный договор регистрировать не нужно, Росреестр фиксирует лишь факт временной передачи права собственности. Некоторые граждане составляют договор в присутствии нотариуса, однако, это тоже необязательное условие сделки. Нотариальное участие не даёт правовых гарантий сделки. Нотариус лишь удостоверяет добровольное участие сторон в договоре.

Сроки и цена

Сначала рассмотрим срок регистрации. Учтите, что временные параметры для регистрации временной передачи права собственности законом не установлены. Поэтому стороны могут обратиться в Росреестр в любое время после подписания договора.

Однако стороны заинтересованы в скорейшей процедуре регистрации. Если помещение подвергнется проверке, арендатор не сможет обосновать свои права на использование недвижимости. В данной ситуации, подписи сторон под договором долгосрочной аренды не имеют юридической силы.

Правовые обоснования даёт лишь процедура регистрации. После подачи пакета документов, решение выносится спустя 10 рабочих дней, с момента принятия заявления.

Отдельно стоит рассмотреть и стоимость процедуры. За передачу права собственности взимается госпошлина. Её размер напрямую зависит от статуса заявителей. Если договор аренды заключили физические лица, стоимость регистрации составляет 2 000 рублей. Аренда нежилого помещения между организациями обходится дороже – порядка 22 000 рублей.

Читать еще:  Что означает комиссия при аренде квартиры

Обратите внимание, что стоимость процедуры регистрации (пошлина) пропорционально делится между сторонами договора. Соответственно физические лица внесут по 1 000 рублей, юридические – 11 000.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

ГК РФ однозначно определяет, что устных договоренностей при аренде нежилой собственности и получении дохода быть не может. Данный факт может быть расценен сразу как сокрытие предпринимательской деятельности или попытка уклона от оплаты налога с получаемой прибыли.

Главное же, что должен знать владелец недвижимости – регистрация договора аренды нежилого помещения, по сути, является единственной гарантией защиты интересов арендодателя. То есть, в случаях, если нелегальные съемщики станут причиной получения различных видов ущерба, доказать свою правоту даже в судах будет очень сложно, поскольку формально обязательств между вами не будет никаких.

Для чего нужна регистрация договоров с нежилой недвижимостью?

По нашей статистике, именно регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре является наиболее частой услугой в сфере найма. Причин этому несколько:

  • Стоимость нежилой недвижимости, как правило, значительно выше, чем стоимость жилых квартир, частей домов. Это означает, что владелец имеет повышенные финансовые риски;
  • Арендаторы заинтересованы практически всегда в долгосрочном сотрудничестве, поскольку помещения этой категории активно используются для предпринимательства. В этом случае, имея материальные активы, арендаторы хотят застраховать свое имущество от посягательств третьих лиц и могут настаивать на обязательной регистрации договора;
  • Длительность соглашений по нежилой собственности может быть от 12 месяцев, что требует обязательной регистрации договоров в Росреестре.

Важно отметить, что нормативно правовые акты в Российской Федерации, которые должны регламентировать порядок аренды и регистрации договоров, неточны, они часто противоречат друг другу. Например, ГК РФ содержит пункты, которые относятся к заводам, фабрикам, общественным зданиям, жилой недвижимости, но совершенно нет четкости при работе с нежилой недвижимостью. Поэтому при регистрации договора аренды части нежилого помещения всегда остается риск выхода за правовое поле, поскольку суды в одинаковых ситуациях могут принимать разные решения, ссылаясь на разные правовые акты.

Если нет четкости в законодательной базе, необходимо исходить из общей практики:

  • Обязательно обращаться в Росреестр необходимо только при аренде на срок более 365 дней, либо если срок аренды четко не указан (плавающие сроки аренды);
  • Заключая договора можно прописывать условия автоматической пролонгации;
  • Получаемый доход с аренды учитывается как прибыль, а значит должен облагаться налогами.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения предусматривает проверку правовых оснований у владельца для предоставления аренды. После регистрации договора, в ЕГРН заносятся эти сведения, а значит ­– государственные контролирующие органы получают доступ к информации, изложенной в вашем договоре. Необходимо придерживаться нескольких правил:

  • Нельзя занижать стоимость аренды помещений, поскольку это означает попытку уйти от выплаты налогов;
  • Если владельцев недвижимости несколько, они обязаны предоставить письменное согласие на предоставление помещений в аренду;
  • Необходимо грамотно подходить к составлению соглашений, поскольку после заключения договоров на его участников накладываются определенные обязательства.

Если вы хотите защитить свои интересы, быстро и недорого составить договор аренды нежилого помещения без регистрации, обратитесь в компанию «Стар-Сервис». Наши юристы подготовят все необходимые документы, напишут текст договора, исходя из изложенных требований и пожеланий клиента.

Какие документы нужны для регистрации договора аренды нежилого помещения?

Заявить о заключении соглашений по аренде может любое лицо, причем, если арендодатель уклоняется от этого процесса, арендатор вправе в судебном порядке истребовать принудительную регистрацию договора.

В Росреестр или многофункциональный центр подаются:

  • Документы на недвижимость, документы, подтверждающие право владения, а значит и предоставления в аренду;
  • Заключенное соглашение в 2 экземплярах (1 владельцу, 1 лицу, которое осуществляет аренду). Если владельцев несколько, каждый получает по экземпляру. На этом договоре после регистрации сотрудники проставят печати с гербом;
  • Оплата государственной пошлины.

Перечень документов регистрация договора аренды нежилого помещения может быть расширен, если вы обращаетесь в Росреестр через доверителя.

Стоит отметить, что договор вступает в силу с момента заключения, но правовые последствия возникают с момента регистрации соглашения. После внесения данных в ЕГРН государство выступает в роли попечителя, поскольку были рассмотрены полномочия владельцев и условия договора. Следовательно, даже если арендатор не сможет понести ту или иную ответственность, он сможет возместить полученный ущерб за счет государства в самом экстренном случае.

Напоминаем, стоимость регистрации договора аренды нежилого помещения с участием юридических лиц повышается из-за необходимости предоставления уставных документов. Это выливается в существенно больший размер государственной пошлины. К примеру, для физических лиц в зависимости от вида недвижимости она составляет от 1500-2000 рублей, а для юридических – от 15 тысяч рублей и до 40-45 тысяч рублей, учитывая тип договора.

Согласно статье 433 ГК РФ, уклонение от обязательных юридических процедур может привести к нескольким последствиям:

  • Штраф за незаконную предпринимательскую деятельность – около 2 000 рублей;
  • Сокрытие налогов в крупном и особо крупном размере – вплоть до ареста на срок до 1 года.

Арендаторам тоже стоит задуматься, ведь для ведения хозяйственной и предпринимательской деятельности необходимо иметь правовые основания. Если, например, торговля проводится в местах без фактически легального договора, арендаторы также рискуют быть признанными административными правонарушителями.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения – это обязательное условие для признания договорных отношений.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector