Приложения к договору аренды нежилого помещения
Акт приема-передачи помещения в аренду
Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.
Значение акта
Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).
Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.
Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.
Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.
Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.
В отношении каких помещений нужно составлять акт
Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.
При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).
Как фиксировать состояние помещений
Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:
- состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
- информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.
Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.
Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду
Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.
Особенности составления акта
Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.
Заполнение «шапки» акта
В «шапку» вносится:
- наименование документа, его номер и дата составления;
- название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
- наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
- при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.
Заполнение основной части акта
Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:
- внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
- удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
- если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.
В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.
Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.
На что обратить внимание при оформлении
Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.
Условия и период хранения акта
Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.
Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды
Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества. Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.
Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).
Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.
Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору
Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.
Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.
Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.
После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.
Образец акта, наглядный пример
Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:
- Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
- Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ).
- Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер.
- Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
- Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
- Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует».
- Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д.
Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.
Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.
Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)
Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.
Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.
При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)
Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.
Что дает оформление передаточного акта
Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.
Также к причинам его составления можно отнести:
- с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
- описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
- возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.
Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.
Дополнительное соглашение к договору аренды помещения: образец
Нередко возникают ситуации, когда необходимо изменить прописанные в договоре аренды условия.
В Гражданском кодексе существует два способа изменения данных условий:
- через подписание дополнительного соглашения, если обе стороны согласны с изменениями;
- через суд, если одна сторона добивается изменений, а вторая выступает против.
Если необходимо продлить срок действия договора аренды, то вместо составления нового, можно заключить дополнительное соглашение к уже существующему договору. Нередко в договор аренды включают пункт об автоматической пролонгации.
Это означает, что период действия договора автоматически продлевается на тот же срок, если ни одна из сторон не захочет расторгнуть договор или изменить его существенные условия за месяц до окончания срока действия.
В данном случае, договор может продлеваться неограниченное количество раз без составления дополнительных соглашений.
Но в случае, когда аренда регистрируется, как обременение права собственности, автоматическое продление — не самый лучший вариант. Для отслеживания сроков обременения, регистратору необходимо предоставлять дополнительное соглашение о продлении аренды.
При досрочном расторжении договора аренды по взаимному согласию так же может быть подписано дополнительное соглашение, к которому имеет смысл составить акт обратного приема-передачи предмета аренды.
И последнее, при изменении условий сделки (плата по договору, объем прав арендатора, его обязанности и т. д.) также необходимо составлять дополнительное соглашение.
Содержание дополнительного соглашения к договору аренды жилого и нежилого помещения
В дополнительное соглашение вносятся условия, в зависимости от желания участников соглашения. Неотъемлемой частью любого дополнительного соглашения является ссылка на основной договор аренды.
При внесении изменений, новые и старые условия указываются следующим образом : «пункт № Х излагается в следующей редакции…» или «пункт № Х считать недействительным». В случае продления договора, указывается новый период действия арендных правоотношений.
Существенных различий при составлении дополнительного соглашения к договору аренды жилого или не жилого помещения нет.
В случае если поменялось назначение помещения с жилого на нежилое, или наоборот, то оптимальным вариантом можно считать составление нового договора аренды, так как разница в правах и обязанностях может быть очень значительна.
При составлении дополнительного соглашения, нужно придерживаться главного правила – форма соглашения не должна отличаться от формы основного договора аренды, т. е. если договор первоначально был составлен в письменном виде, то и соглашение к нему должно иметь письменное оформление.
Естественно, при нотариальном заверении договора аренды, дополнительное соглашение также должно быть заверено у нотариуса.
Более внимательно нужно отнестись, составляя дополнительное соглашение в случае государственной регистрации. Оформленное надлежащим образом, соглашение передается на государственную регистрацию регистратору.
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного договора. Оно должно быть составлено в той же форме, и зарегистрировано в том же порядке, что и договор.
Дополнительное соглашение направлено на урегулирование разногласий по действующему договору, таких как продление или сокращение срока действия договора, и может быть подписано только в том случае, если обе стороны пришли к согласию.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
Доп. соглашение к договору аренды нежилого помещения: образец
Образец соглашения здесь.
Дополнительное соглашение № 2
к договору аренды нежилого помещения №1375
от «27» мая 2016 года
г. Сызрань «12» августа 2016 г.
ООО «Вымпел4» , именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Стрижко Анатолия Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Прогресс», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Хомутова Степана Владимировича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение №2 к договору аренды помещений № 1375 от «27» мая 2016 года (далее «Договор») о нижеследующем:
- Изменить п. 1.3 и изложить его в следующей редакции: Размер арендной платы с «01» сентября 2016 года составляет 34 000 (тридцать четыре тысячи) рублей в месяц, в том числе НДС 18% — 6 120 рублей 00 копеек.
- Настоящее дополнительное соглашение №2 к Договору вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
- Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением №2 к договору аренды помещений № 1375 от «27» мая 2016года.
- Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Доп. соглашение к договору аренды нежилого помещения: бланк
Бланк соглашении здесь.
Дополнительное соглашение № ___
к договору аренды нежилого помещения №_____
от «___» ________ 20__ года
г. ______________ «___» ____________ 20__ г.
____________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________, действующего на основании ___________, с одной стороны, и
____________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ___________________________________, действующего на основании ___________, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение №__ к договору аренды помещений № ___ от «__» __________ 20__ года (далее «Договор») о нижеследующем:
Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения.
Как составить акт приема-передачи помещения в субаренду, читайте тут.
- Изменить п. ___ и изложить его в следующей редакции: Размер арендной платы с «___» ______ 20__ года составляет _______ (______________________) рублей в месяц, в том числе НДС 18% — _______ рублей ___ копеек.
- Настоящее дополнительное соглашение №__ к Договору вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
- Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением №__ к договору аренды помещений № ___ от «__» __________ 20__ года.
- Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Доп. соглашение к договору аренды: уменьшение площади
Бланк соглашения здесь.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к Договору аренды нежилых помещений № ___
г.___________ «__» _______ 20__ г.
___________________________, именуемое в дальнейшем “Арендодатель”, в лице Генерального директора _____________________, действующего на основании Устава и ___________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице Генерального директора _________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящее Соглашение к договору аренды нежилых помещений ______________________________(далее – Договор) с учетом дополнительных соглашений к нему, с учетом уменьшения кв.м. площади арендуемых помещений, о нижеследующем:
- Изложить п. ___ Договора в следующей редакции: «Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование нежилые помещения общей площадью _________ кв.м. (в том числе ________ кв.м. площади общего назначения), находящиеся на ______этажах нежилого здания по адресу: г. _____________________, ул.___________________, ______, (далее – «Помещения») для использования в целях _____________________________________________________________. Местоположение арендуемых помещений указано в выписке из реестра объектов капитального строительства №____________________________ от ___.__.20___г. (Приложение №__)».
- Арендатору возвратить неиспользуемые площади нежилых помещений (______ кв.м.) по Акту приема-передачи в редакции Приложения № 1 к настоящему дополнительному соглашению.
- Признать утратившим силу Приложение № __ «Список арендуемых помещений с указанием площади» к Дополнительному соглашению № ___ от __.__.20___г. к Договору. Принять «Список арендуемых помещений с указанием площади» в редакции Приложения № __ к настоящему дополнительному соглашению.
- Признать Приложение № __ «Справка-расчет остаточной стоимости передаваемых в аренду нежилых помещений» к дополнительному соглашению № __ от __.___.20__г. к Договору утратившим силу. Принять «Справка-расчет остаточной стоимости передаваемых в аренду нежилых помещений» в редакции приложения № __ к настоящему дополнительному соглашению.
- Во всем остальном условия Договора остаются неизменными и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.
- Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «__» _______ 20___ года до полного исполнения обязательств Сторонами и является неотъемлемой частью Договора.
- К настоящему дополнительному соглашению прилагаются и являются его неотъемлемой частью:
Приложение 1 «Акт приема-передачи (возврата Арендатором площади ___ кв.м.)»;
Приложение 2 «Список арендуемых помещений с указанием площади»;
Приложение 3 «Протокол согласования договорной цены»;
Приложение 4 «Справка-расчет остаточной стоимости передаваемых в аренду нежилых помещений»;
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
| От Арендодателя «___» _____________ 20__г. «___» __________ 20__ г. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам: +7 (499) 703-47-59 +7 (812) 309-16-93 8 (800) 511-69-42 Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения
Автор документа
Информация к документуСтатьёй 452 Гражданского Кодекса РФ постановлено, что любые изменения в условия договоров разного типа или же внесение дополнений к ним могут быть оформлены путём составления соглашения «Об изменении условий договора» более известного как дополнительное соглашение. Особенности составления документаФорма дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещенияДанное соглашение составляется письменно и в строгом соответствии со структурой и формой основного договора. Должны быть учтены все мельчайшие моменты при оформлении, так как в случае каких-либо несоответствий дополнительное соглашение может быть признано недействительным. Посредством составления дополнительного соглашения можно не только внести изменения в условия, определённые основным договором аренды нежилого помещения, но и полностью аннулировать его определённые пункты, или же вписать дополнительные. Важно! Дополнительное соглашение должно быть прописано доступным и понятным языком без использования формулировок, которые каким-либо образом могут исказить смысл документа. Внесение изменений в основной договор аренды через дополнительное соглашение к нему возможно лишь при условии согласия на это обеих сторон. Если владельцев арендуемого помещения несколько, то согласие должно быть получено от каждого из них. При составлении документа особое внимание следует уделить тому, был основной договор заверен нотариально, зарегистрирован в государственном реестре или нет. Если да, то и с дополнительным соглашением необходимо будет проделать те же действия. Содержание дополнительного соглашенияВ названии документа должно быть указано то, дополнением к какому договору он является. Обязательно указывается номер основного договора (если таковой был ему присвоен) и дату его составления.
Важно! При составлении документа не допускаются какие-либо исправления или ошибки. Нельзя даже вносить исправления путём проставления отметки «исправленному верить». При необходимости могут быть указаны обстоятельства, которые послужили основаниями для внесения изменений в основной договор. Здесь следует руководствоваться статьёй 95 Федерального закона «О госзакупках» № 44-ФЗ. Важно! Имена, наименования, адреса и даты вписывают в том же формате, что и в основном документе. Количество экземпляров соглашения приравнивается к количеству сторон. Как правило, они равняются двум, но бывают и случаи, когда данное число большее. Порядок изменения арендной платы за пользование нежилого помещенияСтоимость услуг по аренде нежилого помещения может быть изменена в порядке, предусмотренном статьями 424 и 425 Гражданского Кодекса РФ. Если расчёт первоначальной суммы производился посредством составления расчётных документов (сметы), то и новая сумма должна быть рассчитана таким же образом с внесением всех произведённых изменений. Важно! Стоимость аренды может быть изменена в любой момент действия основного документа. При указании в дополнительном соглашении новой суммы арендной платы следует указать и размер налога на добавочною стоимость. Все остальные пункты договора аренды, которые не были изменены соглашением, свою силу не утрачивают и являются обязательными для исполнения всеми его сторонами. |
