Расторжение договора аренды по инициативе арендатора образец

Письмо о прекращении договора аренды

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.

В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.

Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.

Инициатива

Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

• Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
• У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
• Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

• Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
• Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
• Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

• Договор аренды бессрочный.
• Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
• Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Сроки

Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.

Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.

Элементы документа

В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.

Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.

В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.

В шапке письма прописываются:

• Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
• Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
• Наименование.
• Дата.
• Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.

Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.

В основной части письма обычно размещаются:

• Номер и дата договора, который был заключен между сторонами. Может подчеркиваться срок его заключения.
• Основные моменты договора. Какой движимый либо недвижимый объект сдается, на какой срок, какие условия оплаты предполагало соглашение и пр.
• Пункты договора, согласно которым одна сторона может разорвать его.
• Причина прекращения договора аренды. Это может быть нарушение условий либо просто завершение срока действия соглашения.
• Ссылки на статьи Гражданского кодекса при необходимости.
• Дата, когда фактически прекращаются все договоренности между сторонами.
• Просьба отправителя о чем-либо, что касается арендуемого имущества: освобождение помещения, ремонт, возврат возникшего долга и пр.

Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.

После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Генеральному директору ООО «Сибирь»
Васильеву Василию Николаевичу
От директора ООО «Соболь»
Николаевой Ирины Николаевны

Уведомление
о расторжении договора аренды недвижимого имущества

В соответствии с условиями договора аренды недвижимого имущества №___ от_____________ , заключенного между ООО «Сибирь» (далее — Арендодатель) и ООО «Соболь» (далее — Арендатор) , Арендодатель обязуется предоставить Арендатору в аренду и временное пользование следующее недвижимое имущество — нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30 (далее по тексту — Имущество), для размещения косметического салона.
В соответствии с п.п.1.3 договора аренды недвижимого имущества №____от____________срок действия настоящего договора до ______________.
Настоящим уведомляем Вас о намерении расторгнуть договор аренды недвижимого имущества №____от ___________и передать Имущество по акту приема-передачи Арендодателю.

Директор ООО «Соболь» _________________И.Н. Николаева

Директору ООО «Апрель»
Новосибирск, пр. Ленина, д. 3, оф. 1

от ООО «Компания»
Новосибирск, пр. Ленина, д.23, оф. 30

Уведомление
о расторжении договора аренды нежилого помещения

Между Обществом с ограниченной ответственность»Компания» (Арендодатель) и Обществом с ограниченной
ответственность»Апрель»(Арендатор) был заключен Договор аренды нежилого помещения №14 от
13.01.2018 г. (далее — Договор).
Согласно условиям Договора Арендатору во временное владение и пользование предоставляется нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Новосибирск, пр. Ленина, д.3,оф. 1, площадь» 35,5кв.м, (далее — Помещение).
Арендная плата составляет 33 000 рублей в месяц. Срок уплаты- не позднее 10 числа каждого месяца.
09.06.2018 Арендатор перечислил на расчетный счет Арендодателя арендную плату за июнь 2018 г. За июль и август 2018 г. арендная плата не поступила. Письмо о погашении задолженности по арендной плате и предупреждении о досрочном расторжении договора аренды оставлено без ответа.
Таким образом, Арендатор нарушил срок внесения арендной платы более чем на 2 месяца.
На основании п. 3ст. 619 ГК РФ по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную платы.
Согласно п. 3 ст. 450 ГК РФ в случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым или измененным.
Настоящим Арендодатель уведомляет Арендатора о расторжении Договора.
На основании п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 6.3 Договора договор считается расторгнутым со дня получения настоящего уведомления.
На основании изложенного требуем направить вашего уполномоченного представителя 10.09.2018г. 10-00 для подписания Акта возврата Помещения.
Требуем погасить задолженность в размере 66 000 рублей. В противном случае будем вынуждены обратиться в суд с отнесением на ваш счет всех судебных издержек.

Директор ООО «Компания»

Директору ООО «Трейдинг»
Николаеву Николаю Николаевичу
Адрес: г. Омск, пр-т Ленина,35

Уведомление
об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды

*12″ января 2018 г. между нашими организациями ООО «Трейдинг» (Арендодатель) и ООО «Крендель» (Арендатор) был заключен договор аренды N 34 (далее по тексту — Договор).
В соответствии с п. 3.2 Договора Арендатор имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Арендодатель нарушит п. 4.3 Договора.
Согласно п. 4.3 Договора Арендодатель должен был выполнить ремонтные работы в офисных помещениях до 01. 03. 2018 г. Однако свои обязательства Арендодатель не исполнил, тем самым нарушив п. 4.3 Договора.
В связи с этим, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды от «12» января 2018 г. № 34 в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 3.2 Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Директор ООО «Крендель» Сидоренко С.С.

25 марта 2018 г.

АКТ
приема — передачи
по договору аренды №_______от ________________г.

Общество с ограниченной ответственностью «Сибирь», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева Василия Николаевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью»Соболь», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Николаевой Ирины Николаевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1.Арендатор передал, а Арендодатель, в связи с расторжением договора № ______от ____________, принял нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30.

2.Арендодатель претензий по техническому состоянию переданного помещения не имеет.

Расторжение договора аренды по инициативе арендатора образец

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения происходит в следующих случаях:

• при истечении срока действия договора;
• по решению сторон;
• согласно Гражданскому Кодексу РФ.

В первом случае имеется ввиду, что изначально обусловленный срок договора истек, но ни одна из сторон не проявляет инициативу о его продлении.

Второй случай описан в статье 450 ГК. Если стороны пришли к общему мнению, то для расторжения нет необходимости уведомлять друг друга либо заключать дополнительные документы.

О порядке расторжения соглашения

Для досрочного расторжения арендных отношений со стороны арендодателя необходимы следующие причины:

• арендатор не заботится о сохранности предоставленного ему имущества (имущество теряет свои качества, восстановление которых наносит материальный ущерб арендодателю);
• нарушение сроков арендных платежей;
• использование помещения не по назначению.

Когда арендатор может потребовать досрочно расторгнуть договор?

• параметры нежилого помещения не соответствуют указанным;
• после заключения договора аренды логичным продолжением должна быть передача помещения арендатору в пользование. Если этого не случилось, то арендатор может потребовать досрочно расторгнуть договор;
• если предварительно обговорены условия ремонта, но арендатор их не выполняет (либо нарушены сроки).

На подписание соглашения имеют право не только сами стороны, но и их представители. В этом случае право подписи должно подтверждать доверенность.

Порядок оформления соглашения о расторжении

• документ должен уточнить, как именно происходит расторжение (по согласию сторон либо по инициативе одной из них);
• указываются данные инициатора и адресата;
• соглашение должно ссылаться на договор аренды;
• объяснение причины расторжения договора аренды со ссылкой к соответствующей статье ГК РФ;
• дата, с которой договор аренды теряет силу (не менее двух недель с момента отправки соглашения о расторжении);
• номер соглашения, дата его составления, а также подпись инициатора.

Документ можно как персонально поручить адресату, так и отправить заказным письмом. Во втором случае необходимо приложить опись вложения.

Акт сверки как доказательство завершения правовых отношений

После завершения любых договорных отношений нужно составить акт сверки, который служит доказательством выполненных платежных обязательств. Случай, когда есть основания досрочно расторгнуть договор аренды, в этом не исключение.

Акт должен закрепляться подписями сторон. Он имеет силу с нотариальным заверением или без него. Акт сверки нужно хранить у заинтересованного лица.

Оно должно содержать информацию об оказанных услугах и о произведенных платежах. Также обязательны полные реквизиты сторон.

Если услуги аренды оказаны, а платежи не произведены, то срок взыскания составляет 3 года. Если арендатор и арендодатель в течение этого срока подпишут акт, который подтверждает наличие долговых обязательств, то срок взыскания возобновляется с момента подписания акта.

Расторжение договора аренды по инициативе арендатора

Соглашение об аренде может заключать в себе любого рода требования квартиросъемщика. Само подписание документа означает принятие арендодателем таких условий.

Когда же в соглашении не предусматриваются основания расторжения сделки по желанию арендатора, договоренность может быть прекращена лишь по обоюдному согласию сторон или же при обращении в суд для решения данного вопроса.

Законодательно предусматриваются такие причины:

• при наличии в жилье недостатков, препятствующих проживанию в нем граждан. Использоваться этот пункт может лишь в том случае, если о наличии подобных недостатков арендатор не был заблаговременно предупрежден и не знал о них, либо у него не было возможности выявить их в ходе непосредственного осмотра имущества, при принятии такового;
• если с момента оформления соглашения, у арендатора не будет доступа к жилью;
• когда жилплощадь стала непригодной для ее дальнейшего использования по причине обстоятельств, предусмотреть которые стороны никак не могли;
• в случае преднамеренного создания владельцем жилплощади препятствий к свободному использованию арендатором жилья;
• при невыполнении собственником жилья обязательств относительно проведения ремонтных работ в жилье (при наличии соответствующих сроков в подписанном соглашении). Устные предупреждения о намерении расторжения соглашения правовой силы в себе не несут. Уведомление же, напротив, является официальным документом, который при наличии разногласий может сыграть в пользу одной из сторон, разрешив судебный спор. Отдельной унифицированной формы для подобного извещения нет, его можно составлять и в свободном изложении. Главный момент – точно отобразить все юридические понятия.

Образец уведомления о расторжении арендного соглашения, оформленный при грамотном подходе, должен заключать в себе:

• Полное наименование составляемого документа «Уведомление». В нем необходимо прописать обстоятельства расторжения сделки об аренде;
• Точные реквизиты инициатора расторжения: ИНН, наименование, КПП, данные для связи, адрес (фактический и юридический), сведения о банковском счете;
• Полные данные адресата: должность и ФИО лица, представляющего второго участника сделки. При этом следует обозначить все в соответствующем падеже: генеральному директору ООО «Саншайн», Сергееву Андрею Петровичу, или же – индивидуальному предпринимателю Борисову Юрию Владимировичу, к примеру;
• Все реквизиты контрагента;
• Ссылку на соглашение, которое подлежит расторжению (наименование, номер и дату, когда документ был подписан);
• Приводится пункт соглашения, где прописан полный порядок досрочного прекращения договоренности между сторонами;
• Дату, когда арендное соглашение истекает, и период, по прошествии которого от даты вручения уведомления, договор можно считать расторгнутым в установленном порядке;
• Дату, когда отсылалось письмо (должен обозначаться исходящий номер при направлении корреспонденции);
• Личную подпись уполномоченного представителя от организации с оттиском печати последней.

Сообщение может предусматривать и ряд пунктов дополнительного характера, определяющих предъявляемые к контрагенту требования.

К примеру, может быть обозначена точная дата, до момента которой арендатору следует освободить занимаемое им помещение. Или же это может быть период, на протяжении которого следует погасить образовавшуюся задолженность и прочее.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!