Соглашение о расторжении договора аренды помещения образец

Письмо о прекращении договора аренды

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.

В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.

Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.

Инициатива

Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

• Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
• У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
• Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

• Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
• Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
• Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

• Договор аренды бессрочный.
• Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
• Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Сроки

Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.

Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.

Элементы документа

В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.

Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.

В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.

В шапке письма прописываются:

• Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
• Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
• Наименование.
• Дата.
• Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.

Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.

В основной части письма обычно размещаются:

• Номер и дата договора, который был заключен между сторонами. Может подчеркиваться срок его заключения.
• Основные моменты договора. Какой движимый либо недвижимый объект сдается, на какой срок, какие условия оплаты предполагало соглашение и пр.
• Пункты договора, согласно которым одна сторона может разорвать его.
• Причина прекращения договора аренды. Это может быть нарушение условий либо просто завершение срока действия соглашения.
• Ссылки на статьи Гражданского кодекса при необходимости.
• Дата, когда фактически прекращаются все договоренности между сторонами.
• Просьба отправителя о чем-либо, что касается арендуемого имущества: освобождение помещения, ремонт, возврат возникшего долга и пр.

Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.

После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.

Правила составления соглашения о расторжении договора аренды нежилых помещений. Образец документа

Бывают случаи, когда стороны заключили сделку об аренде нежилого помещения, но спустя время потребовалось её расторгнуть. На это могут быть разные причины, как со стороны арендатора, так и со стороны владельца здания. В статье расскажем, как правильно досрочно расторгнуть документ.

Что такое прекращение отношений по договоренности сторон?

Если владелец и наниматель не имеют друг к другу претензий, но хотят завершить свои деловые отношения, они расторгают сделку по доп. соглашению сторон о расторжении договора аренды нежилого помещения (п. 1 ст. 450 ГК РФ).

Допустим, наниматель знает, что срок документа заканчивается через четыре месяца, но он нашёл более выгодный вариант аренды и хочет расторгнуть договорённость с владельцем этого здания. Если арендодатель не против — они составляют специальное соглашение, в котором прописывают условия расторжения договорённости.

Документ о расторжении подразумевает прекращение действия ранее заключённой договорённости (до истечения сроков её действия) и отменяет все договорные обязательства для арендатора и арендодателя. Документ о найме будет считаться расторгнутым с того момента как подписали соглашения, либо с момента, указанного в самом соглашении (п. 3 ст. 453 ГК РФ).

Кто может быть инициатором досрочного завершения сотрудничества?

Документ можно расторгнуть как по желанию арендатора, так и по желанию арендодателя. Причины, по которым досрочно расторгнуть документ может владелец здания, прописаны в ст. 619 и ст. 450 Гражданского кодекса РФ. По закону, сразу расторгнуть его в одностороннем порядке не получится. Владелец здания должен составить письменную претензию арендатору и дать ему время на исправление ситуации. О том, как составить претензию арендатору и заявление о расторжении договора аренды нежилого помещения, читайте тут.

Законодательное обоснование досрочного расторжения для нанимателя объекта прописаны в ст. 620 и ст. 450 Гражданского кодекса РФ. Подробно о том, какие есть основания для расторжения договора аренды нежилого помещения и каков порядок процедуры, мы рассказывали в отдельной статье.

Особенности прекращения совместной деятельности

Для того чтобы прекратить действие договорённости об аренде, нужно составить специальное соглашение, при необходимости зарегистрировать его и составить акт приёма-передачи нежилого объекта.

Как составить акт?

Законодательно не установлена форма и вид документа о досрочном расторжении договора.

Участники составляют бумагу в свободном порядке, но обязательно указывают в ней данные о нанимателе объекта и его собственнике, о самом объекте недвижимости, а также в каком состоянии его передают. Также вносят дату и место заключения документа о найме и дату, когда составили акт приёма-передачи.

Кроме того, необходимо отразить сведения о том, что стороны не имеют друг к другу претензий, заключают документ по обоюдному согласию, и прописать, как арендатор и владелец объекта решили вопрос об арендных платежах (есть ли долг, будет ли компенсация за улучшение объекта и пр.).

При необходимости можно внести дополнительные пункты, они будут зависеть от условий документа аренды.

После составления документа (в двух экземплярах), стороны его подписывают. Если срок арендного договора был более года, стороны должны зарегистрировать соглашение в Росреестре. Сотрудники ведомства вносят записи о прекращении сделки в ЕГРН. После этого, сделка считается завершённой.

Можно ли отказаться от использования лишь части площадей?

Бывает такое, что наниматель хочет отказаться от части арендуемой недвижимости. Например, он снимает шесть складов, и три из них ему больше не нужны. Он вправе составить соглашение о том, что аренда части нежилых помещений прекращается, и их возвращают в собственность владельца.

Если собственник согласен, в договор найма вносят соответствующие изменения. В этом случае арендатор должен правильно указать в бумаге границы помещений, которые больше не будут арендовать. Ещё один вариант в таком случае: можно расторгнуть старую договорённость об аренде и составить новую.

Можно ли получить компенсацию за счет улучшения состояния объекта?

Если улучшения состояние объекта — отделимые, то они становятся собственностью нанимателя.

Если улучшения неотделимые, наниматель может рассчитывать, что ему компенсируют затраты на эти улучшения. Правда владелец недвижимости может в судебном порядке доказать, что стоимость этих улучшений несоизмерима с улучшением качества свойств его имущества, и не выплачивать компенсацию. Это прописано в ст. 623 ГК РФ.

Различия между зарегистрированным и незарегистрированным документом

Если арендную договорённость оформляют на срок более года, её нужно регистрировать в Росреестре (ст. 651 ГК РФ) и её расторжение тоже. Если оформлялся краткосрочный документ аренды нежилого помещения, будет достаточно того, что стороны просто подпишут соглашение о его расторжении.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

Нужно ли регистрировать акт?

Нужно, если документ заключали на 12 месяцев и более. Иначе в Росреестре так и будет информация о том, что правоотношения существуют, хотя на деле они прекратились. При сроках до 11 месяцев обязательной регистрации не подлежит ни сам документ, ни соглашение о его расторжении.

Как передать площади арендатору / принять от арендодателя?

Акт приёма-передачи составляют отдельной бумагой и указывают в ней информацию о сторонах сделки, объекте недвижимости. Иногда там пишут, что стороны не имеют друг к другу претензий либо, если есть замечания, указывают их.

Соглашение на досрочное расторжение документа аренды нежилого объекта составляют по истечению его срока, по обоюдному согласию сторон, либо по инициативе одной из сторон. Если договорённость о найме — долгосрочная, соглашение нужно регистрировать в Росреестре.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Примерная форма соглашения о досрочном расторжении договора аренды (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Соглашение о досрочном расторжении договора аренды

г. [ место заключения соглашения ]

[ дата заключения соглашения ]

[ Полное наименование юридического лица ], именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Доверенности ], с одной стороны и [ полное наименование юридического лица ], именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Доверенности ], с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», руководствуясь ст.ст. 450, 452, 453 Гражданского кодекса РФ и положениями договора аренды, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Настоящим соглашением Стороны решили досрочно расторгнуть договор аренды [ объект аренды ] от [ число, месяц, год ] N [ значение ] в связи с [ основание расторжения договора аренды, предусмотренное договором ].

2. Взаимные обязательства Сторон считаются прекращенными с момента заключения настоящего соглашения.

3. В связи с прекращением договора аренды Арендатор возвращает Арендодателю арендуемое имущество в состоянии, обусловленном договором.

4. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Образец соглашения о расторжении договора аренды. Акт приема-передачи по договору аренды

СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении договора аренды земельного участка
от _______ № _____ г.

г. К-ск ___________г.

Арендодатель — Департамент имущественных и земельных отношений администрации городского округа город К-ск в лице директора департамента Кузнецовой Василисы Васильевны, действующего на основании Положения о департаменте имущественных и земельных отношений администрации городского округа город К-ск, распоряжения администрации городского округа город К-ск or 22.07.2018 № 374, с одной стороны, и Арендатор — Общество с ограниченной ответственностью «Контур» в лице директора Петрова Ивана Петровича, действующего на основании Устава общества, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. По взаимному согласию стороны договорились о расторжении договора аренды земельного участка от 02.11.15 №2-6210 (далее Договор) по адресу К-ская обл.. г.К-ск. пр. Ленина, 23 с 07.02.2018 в связи с вводом объект в эксплуатацию.
2. Стороны признают, что на момент составления настоящего соглашения их обязательства по Договору полностью исполнены, взаимных претензий, в том числе и по внесению арендной платы за землю, нет.
3. Арендатор обязуется в течение одного месяца с момента заключения настоящего соглашения за счет собственных средств провести государственную регистрацию настоящего соглашения в Управлении федеральной регистрационной службы по К-ской области.
4. Арендодатель обязуется в недельный срок с момента заключения настоящего соглашения внести соответствующие изменения в учетные данные Арендатора.

Соглашение о расторжении договора аренды № ___ от _______г.

Общество с ограниченной ответственностью «Орагнизация №1», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева Василия Васильевича., действующего на основании Устава с одной стороны, и Закрытое акционерное общество «Организация №2», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящее соглашение о нижеследующем:

1.В связи с истечением срока действия договора аренды № 122 от 25.04.2010 года, стороны пришли к соглашению расторгнуть договор аренды № 122 от 25.04.2010 года с 01 февраля 2018 года.

2.Арендатор обязуется до 01 февраля 2018 года передать Арендодателю помещения общей площадью 220 кв.м. в здании, расположенном по адресу: г. Новосибирск, Красный пр-т, 125, строение 32 по акту приема-передачи в исправном состоянии.

3.Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора аренды № 122 от 25.04.2010 года.

4.Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

5.Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

АКТ
приема — передачи
по договору аренды №___
от _______ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Организация №1», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева В.В., действующего на основании Устава с одной стороны, и Закрытое акционерное общество «Организация №2», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1.Арендатор передал, а Арендодатель, в связи с расторжением договора № 122 от 25.04.2010 года, принял помещения общей площадью 220 кв.м. в здании, расположенном по адресу: г. Новосибирск, Красный пр-т, 125, строение 32.

2.Арендодатель претензий по техническому состоянию переданного помещения не имеет.