Согласие арендатора на субаренду образец

Примерная форма письма-согласия собственника на передачу нежилого помещения в субаренду (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Письмо-согласие собственника на передачу нежилого помещения в субаренду

[ указать краткое наименование

арендатора, должность, фамилию, инициалы
руководителя ]

Настоящим [ краткое наименование собственника ] в соответствии с п. 2 ст. 615 ГК РФ, п. [ значение ] Договора аренды N [ вписать нужное ], заключенного между [ краткое наименование собственника ] и [ краткое наименование арендатора ] [ число, месяц, год ], дает свое согласие на передачу [ указать краткое наименование субарендатора ] в субаренду нежилого помещения [ указать наименование или номер нежилого помещения в соответствии с экспликацией технического паспорта ] площадью [ значение ] ([ вписать нужное ]) кв.м, находящегося на [ указать этаж ] этаже [ указать характеристику здания в соответствии с техническим паспортом (цифрами и прописью) например, административное и т. д. ] здания общей площадью [ цифрами и прописью ] кв.м, расположенного по адресу: [ вписать нужное ], кадастровый N [ вписать нужное ] на следующих условиях:

— на срок с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ];

— целевое использование нежилого помещения: [ указать назначение нежилого помещения ];

— сумма арендной платы [ сумма цифрами и прописью ] рублей в месяц;

— [ указать иные условия договора субаренды ].

[ число, месяц, год ]

[ должность единоличного исполнительного органа Общества ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма письма-согласия собственника на передачу нежилого помещения в субаренду

Разработана: Компания «Гарант», январь, 2008 г.

Даем согласие на субаренду нежилого помещения правильно: образец документа, а также его нормы оформления и отправки

В процессе хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость сдачи арендованных помещений в субаренду. Причины у хозяйствующих субъектов являются совершенно различными, но необходимо руководствоваться правилами, установленными законодательством.

Субаренда нежилого помещения – это разновидность гражданско-правового договора, позволяющего арендатору передать арендуемое помещение в субаренду. Это право арендатора закреплено в п. 2 ст. 615 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ). Но оно имеет свои особенности. До того, как заключить договор необходимо получить согласие арендодателя – собственника недвижимого имущества.

Определение понятия

Важно понимать смысл данного термина и хорошо представлять себе, кто его предоставляет. Согласие собственника – это твердое намерение собственника, позволяющее точно определить возможность сдачи арендатором недвижимого имущества в субаренду.

ля заключения договора субаренды необходимо получить согласие арендодателя на сдачу арендованного имущества в субаренду. Указанная норма носит обязательный характер и прописана в п. 2 ст. 615 ГК РФ. Без указанного согласия сделка будет недействительной. А это уже грозит расторжением договора и влечет финансовый потери и убытки для субъектов данной сделки.

Как оформить?

Согласие можно оформить следующими способами:

1. Включением непосредственно в текст договора фразы, упоминания или самостоятельного пункта о согласии арендодателя на передачу имущества в субаренду.
2. Составлением отдельного документа в форме заявления, письма, приложения.

Это значит, что при имеющемся в тексте договора аренды положения, где прописывается, что арендатору предоставляется право на заключение договора субаренды. Составление отдельного документа собственником в письменном виде не требуется.

Договаривающиеся стороны самостоятельны в выборе того, каким образом оформляется согласие.

Кем составляется?

Когда заинтересованные лица решили оформить разрешение арендодателя на передачу нежилого помещения в аренду в виде отдельного документа, оно предоставляется собственником такого имущества. Можно обратиться к собственнику с соответствующим заявлением, направлением письма, либо озвучить свое пожелание при личной встрече, или во время переговоров. Собственником помещения может быть:

• физическое лицо, действующее как индивидуальный предприниматель;
• юридическое лицо.

Каким образом составить?

Поскольку обязательных требований к структуре и внутреннему содержанию не имеется, оно составляется произвольно в простом письменном виде, куда можно включить следующие пункты:

1. Наименование адресата: прописать своего контрагента в чей адрес предоставляется согласие.
2. Наименование подписываемого документа, например: «согласие собственника на передачу в субаренду нежилого помещения».
3. Место и дата составления.
4. Фамилию, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, и его представителя, подписывающего данное разрешение.
5. Четкое намерение, характеризующее волеизъявление на передачу имущества в субаренду. Например: «Даю свое согласие на передачу в субаренду».
6. Характеристики интересующего объекта: где находится, с определением точного адреса, этажа расположения, номер помещения и площадь, позволяющие определенно идентифицировать объект недвижимости.
7. Технические характеристики согласно данных с технического паспорта, описание (например, состояние ремонта).
8. Срок, на который оно предоставляется.

Если арендодатель предоставил согласие на субаренду бессрочно, арендатор может возобновить договор. Он будет действовать в пределах срока аренды без получения нового разрешения собственника. К такому заключению пришел Высший Арбитражный Суд РФ, закрепивший свое мнение в вышеуказанном Информационном письме Президиума № 66 от 11.01.2002г.

• Указание на договор аренды.
• Подпись собственника с расшифровкой.

Здесь приведен лишь примерный перечень пунктов. Он имеет рекомендательный характер, но содержит основные варианты. Его необязательно придерживаться. Можно включить и другие по выбору заинтересованных сторон, представляющихся важными, исходя из конкретного случая.

Если же, указание о возможности передачи недвижимого имущества, обозначается конкретно в договоре аренды, данное условие можно прописать отдельным пунктом, включив, например, в раздел, оговаривающий права арендатора. Можно оформить дополнительным разделом договора.

Требуется ли нотариальное заверение?

Надо ли собственнику недвижимости обращаться к нотариусу? Такой необходимости нет. Анализ норм гражданского законодательства и закона о нотариате показывает, что специальных норм, устанавливающих нотариальное заверение не существует.

Как отправить документ?

Как правило, в процессе обычной хозяйственной деятельности, договаривающиеся стороны сами устанавливают способы обмена документацией. Это может быть передача:

1. посредством электронной почтой;
2. факсимильной связи;
3. непосредственного обмена сотрудниками компаний;
4. почтовой связью и другие возможные способы.

Способы передачи своему контрагенту могут быть следующие:

• Передать лично путем вручения оригинала. Можно посоветовать сделать с него копию и вручить под роспись.
• Направить почтовым отправлением заказным письмом с уведомлением о вручении.

То есть, использовать любой способ, подтверждающий, что документ получен.

Из вышесказанного можно установить, что согласие на передачу нежилого помещения в субаренду – это обязательное и существенное условие для заключения договора арендатора с субарендатором. До того, как подписать такой договор надо удостовериться в наличии разрешения. Без него, заключение такого договора не представляется возможным. В противном случае наступят последствия для недействительных сделок.

Согласие может быть оформлено как в письменном виде путем составления отдельного документа в произвольном порядке. Так и путем включения его в текст договора в виде отдельного пункта или указания. Обязательного нотариального удостоверения оно не требует.

Подробно о согласии на субаренду от собственника нежилого помещения: образец и основная информация

На практике случается так, что нежилое помещение во владение и пользование неким лицам передает не сам собственник, а арендатор, который, если разобраться, не имеет полных прав на объект недвижимости.

Какой должна быть при этом позиция собственника? Должен ли он выражать свою волю на осуществление сделок по субаренде принадлежащего ему помещения? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Нужно ли разрешение собственника?

Отношения регулируются ст.615 Гражданского кодекса РФ, определяющей порядок пользования арендованным имуществом. В частности, речь идет и о субаренде, как о передаче, в нашем случае, недвижимости, взятой в наем, и передаваемой на тех же правах третьим лицам.

В ч. 2 указанной статьи отмечено, что осуществлять действия, о которых идет речь, арендатор может только с согласия собственника и никак иначе. Если же полноправный владелец нежилого помещения не дал разрешения на то, чтобы имел место перенайм, то сделка по передаче недвижимости в пользование третьим лицам будет считаться недействительным.

Одним словом, законодатель, формулируя нормы ст. 615 ГК РФ, четко определил: все вопросы нужно решать с собственником, не иначе. И это вполне логично. В любом случае, в сделках, связанных с арендой имущества, существенную роль играет личность арендатора. Очень часто собственник готов передать помещение в пользование определенному лицу, а не кому-то другому.

Как получить разрешение?

Что касается процедуры, то она проста. Нужно осуществить одно из двух действий:

1. Сразу же, еще до момента оформления аренды, обговорить данный вопрос с полноправным владельцем.
2. Обратиться к собственнику недвижимости в какой-то момент, пока договор аренды еще действует.

В первом случае все может происходить более неформально. Перед заключением сделки, стороны предъявляют друг другу:

• паспорта;
• доверенности, если договор будут подписывать представители;
• учредительные документы, если стороны (одна из сторон) ведут коммерческую деятельность и зарегистрированы в качестве: ИП, ООО, ПАО, АО и так далее.

Далее, происходит обсуждение проекта договора, согласование пунктов. Именно тогда, потенциальный арендатор может устно сообщить о том, что желает рассмотреть вопрос получения согласия на субаренду нежилого помещения.

Во втором случае, желательно, действовать следующим образом: подготовить определенное письмо – обращение к собственнику. В нем нужно заявить о желании сдавать нежилое помещение в субаренду или обосновать необходимость этого. Можно попросить дать письменный ответ на обращение.

К тексту, желательно, приложить копию договора аренды. Особенно это необходимо будет сделать в тех случаях, когда арендодатель – крупная компания, специализирующаяся на сдаче в наем нежилой недвижимости.

Как выглядит документ?

1. Она всегда будет соответствовать той, в которой заключен договор аренды.
2. Сделка по сдаче в наем нежилого помещения оформляется в письменном виде, соответственно, и разрешение на субаренду не должно быть выражено устно. Вернее, полноправный владелец может сказать, что не возражает против субаренды. Но его слова должны быть зафиксированы на бумаге, а под ними должна стоять его подпись и печать, если таковая имеется.
3. Согласно положениям ст. 651 ГК РФ и разъяснениям ВАС РФ, если договор будет оформлен на срок, более 12 месяцев, то он подлежит гос. регистрации в органах Росреестра. Соответственно, и соглашение, в таком случае, должно пройти аналогичную процедуру.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

Еще о форме, но немного с другого ракурса: что за документ должен быть подготовлен?

1. Если вопрос о субаренде был поднят до заключения сделки аренды, то соответствующий пункт можно прописать в тексте первоначального договора.
2. Если же у арендатора возникло желание сдавать недвижимость третьим лицам несколько позже, то специалисты рекомендуют оформить дополнительное соглашение к договору.

Напрашивается предложение: оформить некое согласие в форме отдельного документа. Например, такое, как делают от супруга на продажу недвижимости. Но, как представляется, такой подход к делу будет не совсем правильным.

1. Данное согласие будет иметь признаки дополнительного соглашения.
2. Не ясно, какую юридическую силу будет иметь подобный документ. Некоторые специалисты считают, что эта сила будет недостаточной для того, чтобы санкционировать субаренду.

Различия между мнениями связаны с формулировками норм ГК РФ. Об этом еще пойдет речь в настоящей статье. Пока же, речь пойдет про содержание согласия собственника.

Оно может быть таким:

1. В случае если согласие дается в рамках первоначального договора, то в документ нужно включить подобный пункт: «Арендодатель выражает свое согласие на передачу нежилого помещения – предмета договора, в наем третьим лицам».
2. Если говорить про доп. соглашение, то в нем должен быть содержаться целый ряд информации.

Какие именно сведения указывают в доп. соглашении? Это:

• информация о сторонах;
• об объекте недвижимости;
• о дате и месте заключения договора аренды, его номере.

Собственно, должен содержаться и пункт о том, что собственник помещения не возражает против оформления отношений субаренды между арендатором и третьими лицами.

Может ли быть получен отказ?

Чтобы ответить на данный вопрос, нужно:

• понимать, что такое право собственности;
• знать положения ст.615 ГК РФ.

Собственник имущества имеет полномочия:

• по владению;
• пользованию;
• распоряжению вещью, в нашем случае – нежилым помещением.

Именно он, согласно смыслу норм ГК, определяет судьбу своего имущества, порядок пользования им третьими лицами. В ст. 615 ГК РФ прямо указано, что субаренда возможна с согласия собственника.

Таким образом, если полноправный владелец возражает против передачи арендатором недвижимости кому-то еще, то таких действий не должно осуществляться.

Отдельно прописывать запрет на субаренду в документах не нужно. Если, например, в договоре нет пунктов о согласии на субаренду, то недвижимость в пользование третьим лицам передаваться не должна. Арендатору придется с этим смириться.

Подводные камни

В законодательстве не идет речь о том, что собственник должен давать согласие на совершение конкретной сделки. Именно по этой причине возникает ряд споров.

Отношения субаренды оформляются путем заключения отдельного договора, варианты которого можно найти здесь.

Если же субарендатор, по тем или иным причинам, не устраивает собственника, то последний, в принципе, ничего сделать не сможет. Исключение: случаи, когда есть основания направить претензию лицу, пользующемуся недвижимостью, и, затем, потребовать досрочного расторжения договоров. В том числе, и договора аренды.

• если недвижимость используется в целях, для которых она не предназначена;
• если действия субарендатора ведут к ухудшению состояния нежилого помещения.

В общем, речь идет о всем том, что изложено в ст.619 ГК РФ.

Подводя итог, можно отметить, что согласие на субаренду нежилого помещения – очень важный документ (часть документа – договора аренды). Если его не удалось получить от собственника, то о субаренде не может идти речи, в принципе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец согласия арендодателя на субаренду нежилого помещения

Право пользования арендной квартирой может включать в себя полномочие передавать жилое помещение третьим лицам за плату. Необходимо, чтобы собственник в письменном виде разрешил это арендатору. Для этого можно использовать образец согласия арендодателя на субаренду или самостоятельно составить документ. При оформлении необходимо учесть ряд требований.

Для чего это необходимо

Собственник предоставляет значительный объём прав жильцу. Гражданин может пользоваться квартирой в соответствии с её функциональным назначением. То есть, человек имеет право в ней жить, хранить вещи и т.д.

Субаренда – передача недвижимости, которая ранее была арендована, в пользование третьему лицу на возмездной основе.

В статье 615 ГК РФ указывается, что подобные действия возможны, если собственник прямо дал на это согласие. Если стороны заключили письменный договор, то и выражение воли собственника должно быть в такой же форме.

Особенности субаренды

Владельцы помещений выбирают арендаторов с учётом многих факторов. Собственник рассчитывает, что контрагент по сделке не причинит ущерба его имуществу. Поэтому право на сдачу в субаренду предполагает увеличение стоимости пользования квартирой – появляются дополнительные риски.

В договоре стоит предусмотреть, что любой ущерб жилому помещению или переданному вместе с ней имуществу (мебели, бытовой техники и пр.) возмещается арендодателем. Дополнительно стоит указать, что собственник имеет право расторгнуть контракт, если действия субарендатора нарушают установленные законом правила проживания в жилых помещениях.

При заключении договора на поднаём квартиры в одном из разделов документа необходимо указать, в каком виде было предоставлено согласие владельца. Необходима ссылка на положение основного контракта. Если разрешение предоставлено в виде отдельного письма, то копия документа прилагается к соглашению.

В некоторых случаях требуется государственная регистрация. Если отношения будут длиться 12 месяцев или более, копию договора необходимо предоставить в Росреестр. Соответствующее разъяснение дано в информационном письме президиума ВАС РФ № 66 от 11.01.2002 г.

Вопросы взимания платы за пользование в порядке субаренды разрешаются арендатором. Даже если человек, которому была предоставлена квартира в поднаём, не перечисляет оговоренную сумму, это не даёт оснований для отсрочки или рассрочки арендных платежей. При расторжении договора аренды прекращаются правоотношения, возникшие по поводу поднайма (ст. 618 ГК РФ).

Как правильно оформить

Существует несколько способов закрепления согласия собственника на предоставление недвижимости в субаренду. Самый простой вариант – включение соответствующего положения в договор. Формулировка может быть следующей: арендатор имеет право сдавать помещение в субаренду без получения дополнительного согласия от арендодателя.

Такое положение характерно для соглашений, когда квартира будет сдавать посуточно. Невозможно согласовывать кандидатуру каждого нового жильца в разумный срок с владельцем недвижимости.

Альтернативный вариант – предоставление письменного разрешения в виде самостоятельного документа. Этот способ применяется, если ранее стороны не оговаривали возможность передачи объекта недвижимости в поднаём.

Письмо

Чаще всего письменное согласие собственника оформляется в виде отдельного письма, адресованного квартиросъёмщику. Арендатор обращается с запросом к владельцу с просьбой разрешить передачу всего помещения или его части в субаренду.

Образец обращения

Обращение может выглядеть следующим образом:

• Ф.И.О. собственника, его адрес;
• Ф.И.О. нанимателя, его адрес;
• наименование документа;
• описание взаимоотношений отправителя и адресата со ссылками на договор аренды;
• указание, что конкретное помещение жилое помещение было предоставлено адресанту в аренду;
• утверждение, что недвижимость может быть предоставлена третьему лицу в поднаём при наличии согласия
• на это собственника со ссылкой на пункт основного договора и
• сведения о том, что иное лицо желает пользоваться недвижимостью в рамках субаренды;
  информация о лице (Ф.И.О., адрес регистрации или наименование и местонахождения организации);
• срок поднайма;
• цена субаренды и другие условия (если указание информации необходимо для получения согласия);
• просьба предоставить разрешение на передачу во временное пользование имущества указанному лицу;
• утверждение, что арендатор несёт полную ответственность перед собственником за возможные негативные последствия, которые могут наступить в связи с использованием объекта третьим лицом;
• указание, что остальные условия договора остаются неизменными;
• указание срока, в течение которого арендатор будет ожидать ответа от собственника;
• дата, подпись, фамилия и инициалы.

Запрос может быть отправлен почтой, передан в руки владельцу или иным способом, согласованным сторонами ранее. Например, на электронную почту.

Образец письма

Образец письма на разрешение субаренды должен содержать следующую информацию:

• Ф.И.О. арендатора, его адрес;
• Ф.И.О. собственника, адрес проживания;
• наименование документа;
• указание даты и исходящего номера запроса на разрешение;
• ссылка на договор аренды;
• указание, что наниматель помещения разрешает сдачу помещения в субаренду;
• описание условий поднайма помещения, если это необходимо;
• дата, подпись, фамилия и инициалы автора документа.

Письмо направляется тем же способом, что и запрос.

Сторонам стоит обратить внимание на объём передаваемых прав. Если в письме не указывается конкретное лицо, которому будет передано имущество в субаренду, и срок такого пользования, то наниматель жилья может заключать неограниченное количество договоров.

При предоставлении согласия на заключение договора поднайма на конкретных условиях, арендатор не имеет права отступить от текста. В этом случае разрешение носит однократный характер. Если согласованные в переписке условия будут нарушены, собственник может потребовать расторжения договора поднайма через суд.

Образец согласия на субаренду нежилого помещения схож с описанным ранее шаблоном. В тексте письма подробно указывают расположение недвижимости (строение, этаж, номер офиса или комнаты), его площадь, функциональное назначение и другую информацию, которая способствует идентификации объекта.

Дополнительное соглашение

В некоторых договорах нет указания на то, что наниматель помещения имеет права предоставлять его третьему лицу при каких-либо условиях. В этой ситуации необходимо дополнение к договору, где будет вписано разрешение арендодателя на сдачу в субаренду. Образец документа может выглядеть так:

• дата и место оформления;
• наименование документа со ссылкой на основной договор;
• указание Ф.И.О. сторон, подписавших контракт;
• утверждение, что стороны решили внести изменения в действующее соглашение;
• новое положение, например, «Арендатор имеет право предоставлять квартиру в субаренду»;
• указание, что все остальные пункты договора остаются неизменными;
• информация о количестве экземпляров документа (обычно их 2) и утверждение, что данное соглашение
• является неотъемлемой частью договора;
• реквизиты и подписи сторон.

Отзыв согласия

Открытым остаётся вопрос о том, может ли собственник отозвать своё разрешение на субаренду. Суды однозначно указывают, что согласие арендатора на последующую передачу помещений в субаренду, утверждённое в договоре, отозвать невозможно. Положения контракта изменяются при согласии каждой из сторон. В одностороннем порядке исключить какой-либо пункт можно, если такое полномочие арендодателя прямо зафиксировано в соглашении.

Сложнее обстоит дело с разрешением, предоставленным в виде письма. На практике согласие можно отозвать, направив новое письмо арендатору, если соглашение на субаренду ещё не было заключено. В противном случае нет оснований для отзыва разрешения и расторжения такого контракте.

Сторонам договора аренды рекомендуется заранее оговаривать, возможна ли субаренда помещения. Если это возможно, то следует указать в тексте контракта, что наниматель квартиры имеет право заключить соглашение о поднайме при наличии письменного согласия на это собственника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.