Уведомление арендодателя о съезде арендатора образец

Примерная форма письма-уведомления арендатора о расторжении договора аренды

о расторжении договора аренды

уведомляет Вас о расторжении договора аренды N ___ от «__» ______ ____ г.

В срок до «_____» ______________ _______ г. Вам надлежит освободить

занимаемое помещение, расположенное по адресу: __________________________

и передать его по акту приема-возврата.

______________________________ ________________ ___________________

(наименование должности) (подпись) (фамилия, инициалы)

Посмотреть документ в галерее:

Советы офисному сотруднику:

• Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни
  Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
• Как понять, что коллектив вас не уважает
  На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
• Офисные хроники или как противостоять сплетням
  Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
• Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы
  Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Информация о документе:

Прикрепленный файл:

Если понравился этот бланк:

С этим документом часто просматривают:

• Агентский договор, агентское соглашение 51
• Брачный договор 4
• Договор аренды жилого помещения, квартиры 72
• Договор аренды нежилого помещения, здания 100
• Договор аренды земельного участка 36
• Договор аренды имущества, оборудования 48
• Договор аренды транспортного средства 14
• Прочие договоры аренды 25
• Банковский договор, депозитный договор 79
• Договор безвозмездного пользования, ссуды 36
• Договор дарения имущества, недвижимости, денег 90
• Договор доверительного управления, траста 38
• Договор займа, расписка о займе 66
• Кредитный договор, залоговый договор 78
• Договор купли-продажи, договор контрактации 309
• Договор лизинга, финансовой аренды 37
• Лицензионный договор, авторские права 37
• Договор мены, обмена, бартера 75
• Договор об оказании услуг, аутстаффингу 270
• Договор перевозки, транспортной экспедиции 62
• Договор бытового, арендного, строительного подряда 162
• Договор пожизненного содержания 66
• Договор поручения, договор комиссии 72
• Договор поставки товаров, продукции 127
• Договор проката, бытового проката 23
• Договор на создание и выполнение НТП 18
• Договор страхования имущества, здоровья, ответственности 56
• Договор товарищества, совместной деятельности 35
• Трудовой договор, трудовой контракт 160
• Договор уступки права требования 15
• Договор франчайзинга, концессии 7
• Договор хранения, документы на хранение 61
• Договор энерго и электроснабжения 15
• Проведение конкурсов, торгов 17

Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.

Письмо о прекращении договора аренды

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.

В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.

Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.

Инициатива

Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

• Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
• У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
• Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

• Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
• Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
• Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

• Договор аренды бессрочный.
• Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
• Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Сроки

Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.

Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.

Элементы документа

В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.

Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.

В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.

В шапке письма прописываются:

• Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
• Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
• Наименование.
• Дата.
• Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.

Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.

В основной части письма обычно размещаются:

• Номер и дата договора, который был заключен между сторонами. Может подчеркиваться срок его заключения.
• Основные моменты договора. Какой движимый либо недвижимый объект сдается, на какой срок, какие условия оплаты предполагало соглашение и пр.
• Пункты договора, согласно которым одна сторона может разорвать его.
• Причина прекращения договора аренды. Это может быть нарушение условий либо просто завершение срока действия соглашения.
• Ссылки на статьи Гражданского кодекса при необходимости.
• Дата, когда фактически прекращаются все договоренности между сторонами.
• Просьба отправителя о чем-либо, что касается арендуемого имущества: освобождение помещения, ремонт, возврат возникшего долга и пр.

Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.

После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.

Уведомление арендатора о расторжении договора аренды

Обязательность уведомления

Существует целый ряд договорных правоотношений, по которым установлен обязательный досудебный порядок рассмотрения споров.

Спор – это разногласие между контрагентами, которое может возникнуть на любом этапе исполнения договорных обязательств. И если на момент направления уведомления о расторжении договора аренды спора еще нет, то он вполне может возникнуть, если контрагент не согласится с условиями. Именно поэтому направление уведомления арендатору о расторжении договора – обязательное условие.

Если арендатор согласится на расторжение договора, спора не возникнет. А если не согласится, то спор перейдет в разряд судебных разбирательств.

Инициатор расторжения

Договор – это продукт согласия двух и более лиц, в нашем случае – согласия арендатора и арендодателя.

Предмет договора аренды – это передача арендодателем того или иного вида имущества арендатору во временное пользование за оплату. К существенным условиям договора аренды относятся:

• предмет договора;
• условия оплаты;
• срок действия договора;
• условия пользования имуществом.

Соответственно, расторжение договора аренды может происходить на основаниях, установленных этими существенными условиями, по инициативе одного из контрагентов практически на любом этапе действия договора.

Здесь необходимо еще раз остановиться на досудебном порядке рассмотрения споров.

Дело в том, что закон устанавливает запрет на досрочное расторжение договора в одностороннем порядке. То есть, как бы ни хотели арендатор или арендодатель расторгнуть договор, без согласия второй стороны они этого сделать не могут. Таким образом, назначение уведомления о расторжении договора аренды – это в первую очередь запрос на получение согласия контрагента.

При отсутствии согласия расторгнуть договор можно будет только посредством судебного решения. Проще говоря, если арендатор откажется отдавать арендованную вещь до истечения срока действия договора, то забрать эту вещь можно будет только через суд.

Несколько иначе происходит процедура расторжения договора по истечении срока его действия. Казалось бы, что истечение срока – это безусловное основание расторжения договора. В принципе, так и есть, если бы не одно «но».

Практически все существующие типовые шаблоны договоров аренды содержат в себе условие автоматического продления срока действия договора, если ни одна сторона не заявит о своем желании его расторгнуть. И используются эти типовые шаблоны без малейших корректировок в части условий.

Предположим, что стороны заключили договор аренды квартиры сроком на один год. По истечении этого срока арендатор выселяется из квартиры и оставляет ключи соседям для передачи арендодателю. При этом он упускает из виду, что в договоре аренде (типовом шаблоне) стоит условие автоматического продления.

Через два месяца он получает СМС от арендодателя с требованием заплатить за два месяца аренды, поскольку никто из контрагентов не заявил о своем желании расторгнуть договор, а значит, договор был продлен.

Если в договоре пункта об автоматическом продлении нет, то уведомление будет носить только характер требования о передаче арендованного имущества.

Уведомление или претензия

Не стоит излишне усложнять задачу составления уведомления. Это предельно простой документ с предельно простым текстом. Несколько сложнее может быть составление претензии о расторжении договора аренды, поскольку претензия подразумевает выдвижение контрагенту некоторых требований, обусловленных неисполнением условий договора.

Так, требование о расторжении договора аренды может быть сопряжено с требованиями:

• о погашении задолженности по арендной плате;
• о погашении задолженности по коммунальным платежам;
• о возмещении ущерба, причиненного арендованному имуществу и т.д.

Поэтому, если ваше расторжение договора носит характер претензии, не следует руководствоваться инструкциями по составлению уведомления. Для правильного оформления претензии рекомендуем вам ознакомиться с соответствующим материалом.

Структура уведомления

Главное, что требуется от уведомления, это донести до арендатора желание арендодателя расторгнуть договор. Соответственно, в текст уведомления должны включаться следующие структурные элементы:

1. ФИО (наименование для юридических лиц) и адрес арендатора;
2. сведения о самом договоре аренды (когда был заключен, на какой срок, между кем и кем был заключен);
3. сообщение о намерении расторгнуть договор с указанием причины расторжения (истечение срока действия, неисполнение арендатором своих обязанностей и т.д.);
4. требование о возврате арендованного имущества арендодателю;
5. дата, с которой договор предполагается считать расторгнутым;
6. дата отправки уведомления и подпись арендодателя.

Поскольку направление уведомления о расторжении договора аренды носит обязательный характер, следует озаботиться получением подтверждения факта его вручения.

В качестве подтверждения может применяться либо подпись арендатора в получении уведомления (при личном вручении), либо почтовое уведомление о вручении (при отправке заказным письмом). Если дело дойдет до судебного разбирательства, доказательства вручения уведомления потребуется приложить к исковому заявлению.

Когда ждать ответа

Закон отводит арендатору 30 дней на принятие решения относительно предложения арендодателя расторгнуть договор. За это время арендатор или соглашается с предложением, или отказывается расторгнуть договор аренды.

При этом арендатор может как дать письменный ответ, так и проигнорировать необходимость в письменном ответе.

Отсутствие ответа приравнивается к отказу расторгнуть договор, что влечет за собой (при желании на то арендодателя) обращение в суд.

Согласие арендатора на расторжение договора влечет за собой прекращение действия последнего и передачу арендованного имущества от арендатора арендодателю. Передача оформляется соответствующим актом.

В случае если состояние имущества будет неудовлетворительным, стороны договора аренды вступают в новый виток правоотношений, связанных с возмещением имущественного ущерба.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Уведомление о расторжении договора аренды в 2020: образец письма

Аренда в правовых отношениях выступает двусторонней сделкой. В ней принимают участие две стороны: первая отдает имущество, а вторая пользуется им на временной основе. Участники соглашения именуются арендатором и арендодателем. Алгоритм расторжения прописывается в дополнительных условиях заключаемой сделки.

Несмотря на то, что прекращение отношений не относится к существенным условиям, необходимо соблюдать определенные формальности. Они помогут защитить одну из сторон (в зависимости от того, кто расторгает контракт) от финансовых потерь . Уведомление о расторжении договора аренды составляется при возникновении определенных обстоятельств, рассмотрим их.

Порядок расторжения

Аренда прекращает правовое действие по истечении срока, в результате мирного, досрочного расторжения или по инициативе арендатора (арендодателя).

Так как аренда выступает сделкой, в которой принимают участие две стороны, инициатива одной из них по прекращению сотрудничества может привести к убыткам второй. Исходя из этого, законодатель выделяет случаи, когда договор может быть расторжен, а также юридические последствия этого процесса.

Если срок не истек, сотрудничество прекращается на следующих основаниях:

• взаимная договоренность;
• судебный порядок, связанный с инициативой одной из сторон;
• желание участников и по пункты, прописанным в арендном контракте.

Обратите внимание! Если лица, являющиеся сторонами по договору аренды, разрывают сотрудничество по согласию между собой, никаких правовых проблем возникнуть не должно. Участники составляют специальное соглашение, в котором отражается ситуация по расторжению договорных отношений в досрочном порядке в результате достижения договоренности между ними.

Ситуация, в которой участники не хотят расторгать договор, проблемная. Часто вопрос решается с помощью судебной инстанции.

Из видео вы узнаете о досрочном расторжении договора аренды:

Уведомление о расторжении договора аренды недвижимого имущества

Оно необходимо в следующих случаях:

• статья 610 ГК РФ устанавливает, что при прекращении договоров без указания срока в них одна сторона должна предупредить вторую (если предмету – недвижимость, за 3 мес., иное имущество – за месяц);
• если в контракте стороны прописали, что соглашение пролонгируется без их согласия;
• при отказе одного из участников от некоторых положений договора.

Обратите внимание! Данный документ составляется в произвольной форме на бумаге. Если предметом аренды выступает недвижимость, одна из сторон предупреждает вторую за три месяца. На бумаге необходимо указать лицо, которому она адресовано, если речь идет о ЮЛ – наименование с юридическим адресом и прочими реквизитами.

Существенные условия контракта, включая предмет соглашения, а также его основные характеристики, вписываются далее. Обязательным пунктом заявления выступает прошение о расторжении ренты с указанием N соглашения. В конце ставится подпись заявителя, и оставляется пустое место для отметки другим участником.

Уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения

Это уведомление составляется по аналогии с предыдущим, так как они имеют одинаковый предмет соглашения – недвижимость . В отличие от остальных соглашений, в которых в аренду могут быть переданы движимые вещи, предупреждение о расторжении арендного договора с нежилой недвижимостью отправляется стороне за 3 месяца!

Как правильно подготовить письмо

Несмотря на то, что письмо о досрочном расторжении не имеет строгой, унифицированной формы, необходимо четко прописать все его пункты.

Из видео вы узнаете, что нужно чтобы расторгнуть договор аренды:

1. Прописываем сначала название документа. То есть необходимо прописать «уведомление». Следующая строчка свидетельствует, о чем хочет сказать одна сторона правоотношения другой.
2. Во вступительной части отражаются идентификационные данные каждой из сторон. Если одной из них выступает юридическое лицо, то заполняем его реквизиты:

• полное наименование ЮЛ;
• N банковского счета;
• ИНН;
• КПП;
• адрес: фактический, юридический;
• контакты.

1. Необходимо указать на обращение к тому, кому адресуется уведомление.
2. В тексте письма фиксируются данные договора, который планируется расторгнуть. Обязательными: N, место оформления, стороны, принимавшие в этой процедуре участие.
3. Ниже отражается пункт, по которому сторона, отправившая извещение, имеет право на досрочное расторжение. И по этому пункту прописываются причины, побудившие одного из участников расторгнуть соглашение. Например, нарушение порядка оплаты.
4. В конце сторона указывает на дату, на которую она желает закончить правовое действие нынешнего соглашения.
5. Снизу ставится N и дата составления, печать и подпись руководителя организации. Если извещение составляется гражданином, то нужны его подпись и расшифровка.

Способы подачи и сроки

Письмо об освобождении от обязанностей по арендному договору нужно отправить заранее. Участник, которому оно адресовано, вероятно, не будет согласен с тем, что написано на бумаге, и условиями. Если уведомление направляется ЮЛ, и его принимает секретарь ответственного лица, то нужна его подпись или печать. То есть тот, кто принес оповещение, должен понимать, что оно принято в надлежащем порядке. То же самое происходит, когда письмо передается гражданину, работающему в статусе ИП.

Интересный момент! Если возможность отнести оповещение отсутствует, это можно сделать через почту – заказным письмом с уведомлением. Последнее посылается по адресам организации, указанным в договоре: фактическому и юридическому.

После отравления письма срок окончания контракта будет зависеть от последующей реакции второй стороны. Собственник имущества, предупредив надлежащим образом вторую сторону, обычно дает 5 дней для того, чтобы освободили помещение . Неважно какое – жилое или нежилое.

Что делать дальше?

Если прекращение контракта стало причиной спора между сторонами, то заинтересованному лицу, остается только ждать. Судебный порядок занимает много времени, по сравнению с мирным урегулированием проблемы.

Судья, рассматривая спорное дело, должен принять иск к производству, просмотреть правильность его составления, добиться того, чтобы стороны присутствовали на судебном заседании . На основании доказательств, а также объяснений участников судья принимает решение.

Лучше расторгнуть контракт по обоюдному согласию. В этой ситуации алгоритм прекращения отношений будет обговариваться индивидуально, по тем положениям, которые прописаны в договоре.