1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Уведомление о расторжении договора аренды образец

Уведомление о расторжении договора аренды

Обзоры КонсультантПлюс

Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Когда составляется

Этот вид соглашения регулируется главой 34 ГК РФ. В нормах Кодекса установлено, что взаимоотношения между арендатором и арендодателем по поводу временного владения и использования вещи оформляются в письменном виде как на определенный, так и на неопределенный срок.

В первом случае при окончании срока отдельное письмо о прекращении действия контракта не требуется (но не запрещено и напомнить об этом факте и одновременно предложить подписать акт приема-передачи в определенный срок, например). Но односторонний отказ от исполнения срочного договора в ГК РФ не предусмотрен (исключением являются случаи, когда возможность одностороннего отказа во внесудебном порядке прямо включена в текст соглашения).

При бессрочном контракте каждая их сторон вправе отказаться от обязательств, предупредив вторую за три месяца (разрешено предусмотреть и иной срок предупреждения).

Кроме того, в главе 34 предусмотрены случаи, когда арендодатели и арендатор вправе инициировать разрыв соглашения:

  • при существенном нарушении обязательств по оплате;
  • в случае использования имущества не оговоренным в соглашении способом и т. д.

В этих случаях контракт прекращается судом. Чтобы эти или иные случаи стали основанием для досрочного расторжения просто по заявлению одной из сторон, необходимо в контракте предусмотреть их в качестве повода для одностороннего отказа от исполнения обязательств контракта (ст. 450.1 ГК РФ). В таком случае односторонний отказ оформляется в письменном виде: составляется уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения, жилья или иного имущества. Взаимоотношения прекращаются в момент получения письма, исходя из смысла п. 2 ст. 450.1 ГК РФ.

Кто является инициатором отказа от аренды

Проявить инициативу вправе как арендодатель, так и арендатор, если второй стороной нарушаются условия, при которых, в соответствии с текстом соглашения, возможен односторонний отказ. Желательно оформить письмо до обращения в суд в претензионном порядке, но для арендатора он не обязателен: письмо о досрочном расторжении договора аренды арендатором может быть направлено сразу же, без предварительного урегулирования спора. А вот по ст. 619 ГК РФ, арендодатель вправе предоставлять исковое заявление в суд только после предварительного письменного обращения к арендатору с предложением исполнить обязательства в установленный отдельно срок. Это правило обязательно для обращения в суд, не для одностороннего отказа.

Требования к документу

Уведомление об отказе от аренды составляется в письменной форме с указанием реквизитов контракта, который сторона намерена разорвать. Устная форма здесь не используется. В некоторых случаях за досрочный отказ от исполнения обязательств предусматривается денежный штраф или иное взыскание, на это необходимо обратить внимание.

У сторон будет меньше проблем, если они заранее в текст контракта включат условия, касающиеся:

  • срока извещения о расторжении договорных отношений;
  • способа доставки уведомительного письма (почтой, заказным письмом, курьером, по какому адресу);
  • момента прекращения контракта.

Порядок составления

Подробно рассмотрим, как написать письмо о расторжении договора аренды:

  • укажите наименование адресата в соответствии с учредительными документами;
  • напишите наименование документа;
  • в самом тексте включите условие, что сторона вправе прибегнуть к одностороннему отказу;
  • приведите полные реквизиты расторгаемого контракта;
  • перечислите причины (подробное описание со ссылками на пункт соглашения);
  • укажите дату разрыва взаимоотношений (с момента получения);
  • предложите подписать акт приема-передачи в конкретный срок;
  • дата и подпись с расшифровкой должности уполномоченного лица и его фамилии, имени, отчества.

Примерный текст уведомления

Если бланк не согласован заранее, используйте образец уведомления о досрочном расторжении договора аренды, подготовленный в произвольной письменной форме. Допускается такая формулировка:

Уведомление о расторжении договора аренды

Кроме того, в случае возникновения спора по исполнению договорных обязательств, уведомление о расторжении договора аренды будет считаться эквивалентом досудебного рассмотрения спора (претензии), без которого дальнейшее обращение в суд будет невозможным.

Причины расторжения договора

Любой договор может быть расторгнут как по инициативе одной из сторон, так и по обоюдной инициативе контрагентов. Причинами расторжения могут быть:

  • истечение срока действия договора;
  • неисполнение одной из сторон договорных обязательств;
  • возникновение у арендодателя личной потребности в арендованном объекте.

Каждая из этих причин нуждается в оформлении уведомления, и если необходимость в уведомлении по последним двум причинам вполне понятна, то необходимость в уведомлении при расторжении договора в связи с истечением срока его действия вызывает вопросы.

Дело в том, что практически любой договор имеет интегрированное в него условие о возможности продления аренды на следующий период. В этом случае если ни одна из сторон не уведомит другую о желании расторгнуть договор аренды, он будет автоматически продлен.

Это значит, что может возникнуть ситуация, неприятная как для арендодателя, так и для арендатора.

Например, арендатор, прекратив пользоваться арендованным имуществом по истечении срока действия аренды, не заявил о расторжении договора. Арендатор получает право считать договор продленным и требовать арендной платы. Ситуации, при которой арендатор, давно забывший об аренде, вдруг становится ответчиком по иску о взыскании платы за аренду, не так уж и редки.

Для арендодателя тоже существуют риски.

Например, зная о том, что договор аренды истекает, он может заключить договор с другим арендатором. Однако может выясниться, что прежний арендатор с полным правом полагал, что договор аренды продлен, поскольку уведомления о расторжении ему не поступало. В результате арендодатель вынужден будет оплатить новому арендатору компенсацию за неисполнение условий договора, поскольку объект находится в аренде у другого лица.

Читать еще:  Авансовое соглашение при покупке земельного участка образец

Неисполнение договорных обязательств

Договор аренды содержит перечень прав и обязательств участников договора. Неисполнение обязательств одним контрагентом делегирует другому контрагенту право на досрочное расторжение договора.

В соответствии со ст. 619 ГК РФ, основаниями для досрочного расторжения договора для арендодателя могут быть:

  • просрочка арендатором арендных платежей 2 и более раз;
  • повреждение арендатором арендованного объекта;
  • неосуществление иных действий, предусмотренных договором.

Право на расторжение договора арендодатель получает только после направления арендатору соответствующего уведомления.

Для арендатора условиями, при которых он может требовать досрочного расторжения договора, являются:

  • выявленные недостатки арендованного объекта, о которых арендодатель умолчал;
  • неисполнение арендодателем обязательств по ремонту, страхованию и т.д. арендованного объекта, если это предусмотрено договором;
  • неисполнение арендодателем иных договорных условий.

Досрочное расторжение договора по вине одного из контрагентов дает право другому контрагенту требовать компенсацию. Однако обращение в суд с иском будет невозможно, если контрагенту не было направлено уведомление как эквивалент претензии.

Форма и содержание

Уведомление составляется в письменной форме, а не в форме устного сообщения. Законодательство не устанавливает каких-либо требований по содержанию уведомления, но, исходя из положений закона, выводы о том, что должно содержать в себе уведомление сделать можно.

Так, уведомление включает в себя:

  1. ФИО или наименование арендодателя и арендатора;
  2. дату заключения договора и основные его условия;
  3. причину, по которой инициируется расторжение договора. Если договор расторгается досрочно по причине несоблюдения договорных обязательств, то в уведомлении должны содержаться сведения о них;
  4. требования к контрагенту. Если при расторжении договора инициатор имеет какие-либо претензии к контрагенту, он должен их изложить и мотивировать. Например, в случае расторжения по причине просрочки платежей арендодатель может потребовать полной выплаты задолженности, процентов по ней и иных компенсаций;
  5. дату, с которой договор будет считаться расторгнутым;
  6. требования по возврату арендованного объекта или по получению арендованного объекта в зависимости от того, кем инициируется расторжение.

Факт направления уведомления нуждается в подтверждении. Это значит, что уведомление следует либо вручить контрагенту под роспись, либо направить заказным письмом с обратным почтовым уведомлением.

Неисполнение требований уведомления будет считаться основанием для обращения в суд. При этом копию уведомления и данные о его вручении будет необходимо приложить к исковому заявлению.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Уведомление о расторжении договора аренды в 2020: образец письма

Аренда в правовых отношениях выступает двусторонней сделкой. В ней принимают участие две стороны: первая отдает имущество, а вторая пользуется им на временной основе. Участники соглашения именуются арендатором и арендодателем. Алгоритм расторжения прописывается в дополнительных условиях заключаемой сделки.

Несмотря на то, что прекращение отношений не относится к существенным условиям, необходимо соблюдать определенные формальности. Они помогут защитить одну из сторон (в зависимости от того, кто расторгает контракт) от финансовых потерь . Уведомление о расторжении договора аренды составляется при возникновении определенных обстоятельств, рассмотрим их.

Порядок расторжения

Аренда прекращает правовое действие по истечении срока, в результате мирного, досрочного расторжения или по инициативе арендатора (арендодателя).

Так как аренда выступает сделкой, в которой принимают участие две стороны, инициатива одной из них по прекращению сотрудничества может привести к убыткам второй. Исходя из этого, законодатель выделяет случаи, когда договор может быть расторжен, а также юридические последствия этого процесса.

Если срок не истек, сотрудничество прекращается на следующих основаниях:

  • взаимная договоренность;
  • судебный порядок, связанный с инициативой одной из сторон;
  • желание участников и по пункты, прописанным в арендном контракте.

Обратите внимание! Если лица, являющиеся сторонами по договору аренды, разрывают сотрудничество по согласию между собой, никаких правовых проблем возникнуть не должно. Участники составляют специальное соглашение, в котором отражается ситуация по расторжению договорных отношений в досрочном порядке в результате достижения договоренности между ними.

Ситуация, в которой участники не хотят расторгать договор, проблемная. Часто вопрос решается с помощью судебной инстанции.

Из видео вы узнаете о досрочном расторжении договора аренды:

Уведомление о расторжении договора аренды недвижимого имущества

Оно необходимо в следующих случаях:

  • статья 610 ГК РФ устанавливает, что при прекращении договоров без указания срока в них одна сторона должна предупредить вторую (если предмету – недвижимость, за 3 мес., иное имущество – за месяц);
  • если в контракте стороны прописали, что соглашение пролонгируется без их согласия;
  • при отказе одного из участников от некоторых положений договора.

Обратите внимание! Данный документ составляется в произвольной форме на бумаге. Если предметом аренды выступает недвижимость, одна из сторон предупреждает вторую за три месяца. На бумаге необходимо указать лицо, которому она адресовано, если речь идет о ЮЛ – наименование с юридическим адресом и прочими реквизитами.

Существенные условия контракта, включая предмет соглашения, а также его основные характеристики, вписываются далее. Обязательным пунктом заявления выступает прошение о расторжении ренты с указанием N соглашения. В конце ставится подпись заявителя, и оставляется пустое место для отметки другим участником.

Читать еще:  Уведомление арендатору о повышении арендной платы образец

Уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения

Это уведомление составляется по аналогии с предыдущим, так как они имеют одинаковый предмет соглашения – недвижимость . В отличие от остальных соглашений, в которых в аренду могут быть переданы движимые вещи, предупреждение о расторжении арендного договора с нежилой недвижимостью отправляется стороне за 3 месяца!

Как правильно подготовить письмо

Несмотря на то, что письмо о досрочном расторжении не имеет строгой, унифицированной формы, необходимо четко прописать все его пункты.

Из видео вы узнаете, что нужно чтобы расторгнуть договор аренды:

  1. Прописываем сначала название документа. То есть необходимо прописать «уведомление». Следующая строчка свидетельствует, о чем хочет сказать одна сторона правоотношения другой.
  2. Во вступительной части отражаются идентификационные данные каждой из сторон. Если одной из них выступает юридическое лицо, то заполняем его реквизиты:
  • полное наименование ЮЛ;
  • N банковского счета;
  • ИНН;
  • КПП;
  • адрес: фактический, юридический;
  • контакты.
  1. Необходимо указать на обращение к тому, кому адресуется уведомление.
  2. В тексте письма фиксируются данные договора, который планируется расторгнуть. Обязательными: N, место оформления, стороны, принимавшие в этой процедуре участие.
  3. Ниже отражается пункт, по которому сторона, отправившая извещение, имеет право на досрочное расторжение. И по этому пункту прописываются причины, побудившие одного из участников расторгнуть соглашение. Например, нарушение порядка оплаты.
  4. В конце сторона указывает на дату, на которую она желает закончить правовое действие нынешнего соглашения.
  5. Снизу ставится N и дата составления, печать и подпись руководителя организации. Если извещение составляется гражданином, то нужны его подпись и расшифровка.

Способы подачи и сроки

Письмо об освобождении от обязанностей по арендному договору нужно отправить заранее. Участник, которому оно адресовано, вероятно, не будет согласен с тем, что написано на бумаге, и условиями. Если уведомление направляется ЮЛ, и его принимает секретарь ответственного лица, то нужна его подпись или печать. То есть тот, кто принес оповещение, должен понимать, что оно принято в надлежащем порядке. То же самое происходит, когда письмо передается гражданину, работающему в статусе ИП.

Интересный момент! Если возможность отнести оповещение отсутствует, это можно сделать через почту – заказным письмом с уведомлением. Последнее посылается по адресам организации, указанным в договоре: фактическому и юридическому.

После отравления письма срок окончания контракта будет зависеть от последующей реакции второй стороны. Собственник имущества, предупредив надлежащим образом вторую сторону, обычно дает 5 дней для того, чтобы освободили помещение . Неважно какое – жилое или нежилое.

Что делать дальше?

Если прекращение контракта стало причиной спора между сторонами, то заинтересованному лицу, остается только ждать. Судебный порядок занимает много времени, по сравнению с мирным урегулированием проблемы.

Судья, рассматривая спорное дело, должен принять иск к производству, просмотреть правильность его составления, добиться того, чтобы стороны присутствовали на судебном заседании . На основании доказательств, а также объяснений участников судья принимает решение.

Лучше расторгнуть контракт по обоюдному согласию. В этой ситуации алгоритм прекращения отношений будет обговариваться индивидуально, по тем положениям, которые прописаны в договоре.

Письмо о расторжении договора аренды

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Правила расторжения договора

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

  • По соглашению сторон.
  • На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
  • Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
  • Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

Читать еще:  Расторжение договора аренды тс

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

  1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
  2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
  3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора

Как грамотно подготовить уведомление

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

Вот общие рекомендации для составления уведомления:

  1. Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
  2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
  3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
  4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
  5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
  6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
  7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
  8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Образец письма-уведомления о расторжении договора аренды от арендатора

Передача письма — уведомления

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением, образец можно скачать по ссылке. К документу надо приложить опись вложения, в которой необходимо проставить реквизиты документа и дать краткую информацию о содержании. Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес. При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам. Главное, чтобы факт получения письма был зафиксирован сотрудниками почты хотя бы в одном случае.

Образец уведомления

Образцом письма-уведомления может быть такой пример:

Руководителю строительной организации «Современный дом»

Сидорову Петру Семеновичу

Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 12

Тел. +7 (814)123-45-67

Банковские реквизиты: ИНН 87000111.КПП 87001122

Исх.№ 1543 от 27 апреля 2015 г.

об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды

17 сентября 2013 г. между предприятиями «Современный дом» (Арендатор) и ООО «Виола»(Арендодатель) был составлен договор аренды № 432 (в дальнейшем – просто Договор).

На основании п. 6.2. данного Договора наша фирма имеет право расторжения Договора в одностороннем порядке при условии, что другая сторона нарушает п. 8.4. Договора.

В соответствии с п.8.4 Договора Ваше предприятие обязалось сделать ремонт офисных помещений, но в оговоренный срок своих обязательств не выполнило, нарушив тем самым условия заключения Договора.

В связи с вышеизложенным, настоящим письмом уведомляю Вас, что считаю Договор аренды № 432 от 17 сентября 2013 г. расторгнутым. Решение вступает в силу с момента получения руководителем предприятия настоящего письма.

Бланк письма-уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 16 144)

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector