Протокол общего собрания многоквартирного дома
Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома
Обзоры КонсультантПлюс
Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2
Все, что находится в пользовании жильцов многоэтажки: подвалы, чердаки, инженерные коммуникации, стены, крыши — все это является общим имуществом. Немногие знают, что владельцы квадратных метров в многоквартирном доме (МКД) могут распоряжаться всем этим имуществом. Для этого организуется встреча собственников.
Общее собрания собственников является органом управления многоквартирным домом. Его цель — обсуждение задач и принятие решений по каждому пункту, вынесенному на обсуждение. Для документирования результатов ведется протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.
Правила проведения собрания
В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, собрание может проводиться:
- по просьбе управляющей компании;
- по желанию одного из владельцев;
- ежегодно.
Если проведение встречи организуется управляющей компанией или владельцем, необходимо за десять дней до назначенной даты вручить всем участникам уведомления, где будет сказано, когда, где и во сколько будет проходить это мероприятие, а также перечислены все темы повестки дня. Заранее готовится и черновик протокола, который позже будет скорректирован и дополнен.
Если мероприятие организуется в заочной или очно-заочной форме, то к уведомлению прикладывается бланк для голосования, прописывается, к какому числу и куда его надо передать.
В мероприятии должны принимать участие:
- председательствующий;
- секретарь;
- приглашенные лица (представитель управляющей компании, администрации и другие).
Необходимо соблюсти кворум (должны присутствовать не менее 50% всех голосов владельцев).
Общая площадь многоквартирного дома составляет 5000 м² и равна 100% голосов.
Рассчитаем долю голосов владельца квартиры площадью 55 м²:
55 м² × 100 / 5000 м² = 1,1% голосов.
Для кворума нужно, чтобы на мероприятие пришли собственники более 2500 кв. метров площади помещений дома.
Полномочия собрания собственников жилья
На основании ст. 44 ЖК РФ , владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:
- реконструкция многоквартирного дома;
- использование участка, на котором расположена многоэтажка;
- пользование общим имуществом;
- способ управления домом;
- способ формирования фонда капитального ремонта;
- получение кредита на капитальный ремонт;
- выход из программы реновации;
- текущий ремонт здания;
- другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.
Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.
Процедура голосования
Во время очного голосования участники должны присутствовать лично. Допускаются к голосованию только собственники, предъявившие паспорт и документ, подтверждающий право собственности (это может быть выписка из ЕГРП, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и другие). Копии этих документов участники собрания должны сдать организаторам при входе в зал проведения общего сбора.
Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.
Голосование можно организовать, раздав участникам бланки для заполнения (листы голосования). Это удобно, если обсуждается несколько вопросов. Если вопросов 1-2, можно проводить голосование, предложив поднять руки «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством голосов.
Чтобы решить, как будет формироваться фонд на капитальный ремонт, реконструкцию здания и другое, требуется две трети голосов.
Мероприятие считается правомочным, если на нем присутствовали более 50% общего числа голосов (долей собственности).
Оформление протокола
В соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса , рекомендуется в начале мероприятия утвердить порядок оформления протокола.
Ведением и заполнением документа занимается секретарь и председательствующий.
Протокол ведется письменно, в окончательной редакции он должен быть готов не позже десяти дней после мероприятия.
Новые требования к оформлению документа утверждены Приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.
Образец протокола общего собрания собственников жилья
Реквизиты, обязательные для протокола
В итоговом документе должны быть:
- наименование документа;
- порядковый номер и дата;
- адрес, где проводилась встреча;
- заголовок, где должны быть указаны адрес здания, вид собрания (внеочередное, ежегодное), форма голосования (очное, очно-заочное, заочное);
- вводная часть (содержит ОГРН и полное наименование юридического лица, физические лица указывают Ф.И.О., номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на него);
- Ф.И.О. председательствующего, секретаря и лиц, проводивших подсчет голосов;
- прикладывается список тех, кто участвовал и был приглашен (лист регистрации);
- количество голосов всех владельцев помещений;
- количество голосов собственников, принявших участие в голосовании;
- сколько всего квадратных метров жилых, нежилых помещений;
- повестка дня;
- результат голосования.
В конце ставятся подписи председателя МКД и секретаря.
В случае создания ТСЖ и утверждения его устава документ визируется всеми владельцами.
Хранение протокола
Организатор мероприятия в течение 5 рабочих дней отправляет подлинник подписанного протокола в орган государственного жилищного надзора (Приложение № 2 к Приказу Минстроя и ЖКХ РФ от 28.01.2019 № 44/пр).
Протокол относится к документам постоянного хранения. Адрес и место хранения устанавливается общим собранием. Чаще всего копии хранятся у председателя совета.
Протокол общего собрания многоквартирного дома
hichf0 ‘d0’e5’e5’f1’f2’f0lochf0 hichf0 ‘f1’ee’e1’f1 ‘f2’e2’e5’ed’ed’e8’ea’ee’e2lochf0 hichf0 ‘ef’ee’ec’e5’f9’e5’ed’e8’e9lochf0 hichf0 ‘e2lochf0 hichf0 ‘ec’ed’ee’e3’ee’ea’e2’e0’f0’f2’e8’f0’ed’ee’eclochf0 hichf0 ‘e4’ee’ec’e5lochf0 hichf0 (‘ef ‘f0’e5’e4lochaf0dbchaf31505hichf0 ‘f1’f2’e0’e2’e8’f2’e5’eb’e5’e9lochf0 hichf0 ‘f1’ee’e1’f1’f2’e2’e5’ed’ed’e8’ea’ee’e2lochf0 hichf0 ) ‘ed’e0lochf0 tab hichf0 ‘eb’e8’f1’f2’e0’f5. par >pard ltrparql li340ri8503widctlparbrdrtbrdrsbrdrw10brsp20 wrapdefaultfaautoadjustrightrin8503lin340itap0 hichf0 ‘d1’ee’ee’e1’f9’e5’ed’e8’e5lochf0 hichf0 ‘eelochf0 hichf0 ‘ef’f0’ee’e2’e5’e4’e5’ed’e8’e8lochf0 hichf0 ‘ee’e1’f9’e5’e3’eelochf0 hichf0 ‘f1’ee’e1’f0’e0’ed’e8’fflochf0 hichf0 ‘f1’ee’e1’f1’f2’e2’e5’ed’ed’e8’ea’ee’e2lochf0 hichf0 ‘ef’ee ‘ec’e5’f9’e5’ed’e8’e9lochf0 hichf0 ‘ed’e0lochf0 tab hichf0 ‘eb’e8’f1’f2’e0’f5. par >pard ltrparql li7938ri851widctlparbrdrtbrdrsbrdrw10brsp20 wrapdefaultfaautoadjustrightrin851lin7938itap0 hichf0 ‘d0’e5’e5’f1’f2’f0lochf0 hichf0 ‘e2’f0’f3’f7 ‘e5’ed’e8’fflochf0 hichf0 ‘f1’ee’e1’f1’f2’e2’e5’ed’ed’e8’ea’e0’eclochf0 hichf0 ‘ef’ee’ec’e5’f9’e5’ed’e8’e9lochf0 hichf0 ‘e8’e7’e2’e5’f9’e5’ed’e8’e9lochf0 hichf0 ‘eelochf0 hichf0 ‘ef’f0’ee’e2 ‘e5’e4’e5’ed’e8’e8lochf0 hichf0 ‘ee’e1’f9’e5’e3’eelochf0 hichf0 ‘f1’ee’e1’f0’e0’ed’e8’fflochf0 hichf0 ‘f1’ee’e1’f1’f2’e2’e5’ed’ed’e8’ea’ee’e2lochf0 hichf0 ‘ef’ee’ec’e5’f9’e5’ed’e8’e9lochf0 hichf0 ‘e2lochf0 hichf0 ‘ec’ed’ee’e3’ee’ea’e2’e0’f0’f2’e8’f0’ed’ee’eclochf0 hichf0 ‘e4’ee’ec’e5lochf0 hichf0 ‘ed’e0lochf0 tab hichf0 ‘eb’e8’f1’f2’e0lochaf0dbchaf31505hichf0 ‘f5. par >pard ltrparql li5812ri2948widctlparbrdrtbrdrsbrdrw10brsp20 wrapdefaultfaautoadjustrightrin2948lin5812itap0 hichf0 ‘d1’ef’e8’f1’ee’ealochf0 hichf0 ‘f0’e5’e3’e8’f1’f2 ‘f0’e0’f6’e8’e8lochf0 hichf0 ‘f1’ee’e1’f1’f2’e2’e5’ed’ed’e8’ea’ee’e2lochf0 hichf0 ‘ef’ee’ec’e5’f9’e5’ed’e8’e9lochf0 hichf0 , ‘ef’f0’e8’f1’f3’f2’f1’f2’e2’ee’e2’e0’e2’f8’e8’f5lochf0 hichf0 ‘ed ‘e0lochf0 hichf0 ‘f1’ee’e1’f0’e0’ed’e8’e8. par >pard ltrparql li0ri0widctlpartqrtx9923wrapdefaultfaautoadjustrightrin0lin0itap0 В России заработали новые правила в сфере ЖКХ Минстрой России ужесточил требования к протоколам собственников жильцов. Вступили в силу новые правила оформления общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах. Также изменился порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников в органы госжилнадзора. В новых требованиях прописано, что протокол общего собрания составляется в письменной форме. Сроки устанавливает общее собрание. Но протокол должен быть составлен не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения собрания. Протокол оформляет секретарь, который избирается решением общего собрания. В нем должны быть следующие сведения: наименование документа; дата и номер протокола; дата и место проведения общего собрания; заголовок к содержательной части протокола; содержательная часть протокола общего собрания; информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме. Страницы протокола и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и перечислены на первом листе документа секретарем общего собрания и им же сшиты. Последняя страница протокола должна быть подписана председателем общего собрания. Изменились и требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания, порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, которые осуществляют государственный жилищный надзор. Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» . На этой странице размещена форма протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Приведенный формат необходимо использовать для того, чтобы закрепить принятые жильцами и собственниками нежилых помещений на общем собрании решения. Приведенный пример протокола общего собрания собственников может быть использован в случае, если собрание было проведено в очно-заочной форме. В данном конкретном бланке перечень вопросов фиксирует смену управляющей компании и выбор новой управляющей компании. Разумеется, в протоколе общего собрания жильцов может быть отражен перечень абсолютно любых вопросов, по которым жильцами были приняты какие-либо решения, начиная от утверждения перечня условий договора управления многоквартирным домом и заканчивая выбором способа формирования фонда капитального ремонта в таком мкд. Таким образом, предлагаемый бланк протокола можно использовать для любых случаев, предварительно изменив в нем повестку дня общего собрания собственников помещений. Для документального закрепления принятых на общем собрании решений и подтверждения легитимности проведенного собрания может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ. Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома Протокол № __ внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. _____________, ул. __________________________________, дом № _____, проведенного в форме очно-заочного голосования г. _____________ «____»_________________ 201__ г. Инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме: (ФИО собственника жилого помещения № ___; ФИО должностного лица, представляющего интересы муниципального образования, действующего на основании доверенности от __________ № _________) Форма проведения общего собрания: очно-заочная форма. Проведено без участия/с участием управляющей компании (нужное подчеркнуть). ОЧНАЯ ЧАСТЬ: Дата и время проведения очной части собрания ____часов ___ минут. «___» _______ 20____ года Место проведения заочной части собрания: г. _____________, ул. _________________ дом ___________ подъезд № _____________ ______________________________________________________________. В очной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ голосов ( __________% от общего количества голосов в доме. ЗАОЧНАЯ ЧАСТЬ: Дата начала голосования ____:___. «___» ___________ 20____ года. Дата окончания приема решений собственников помещений ____:___. «___» ___________ 20_____г. Место (адрес) передачи решений собственников помещений В заочной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ голосов ( __________% от общего количества голосов в доме. Дата и место составления протокола, подсчета голосов ______________________________________________________________________________________Общая площадь помещений в многоквартирном доме ________________ кв.м., в том числе: — жилых помещений — ____________________ кв.м., — нежилых помещений ____________________________. Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме _________________ голосов. Один голос равняется одному кв.м. площади помещения. Количество голосов собственников помещений, принявших участие в голосовании __________________________ голосов (________________ % от общего числа голосов в доме) Кворум имеется/ отсутствует ________________________________________________________ Общее собрание правомочно/неправомочно ___________________________________________ Повестка дня общего собрания собственников помещений: Итоги голосования: По первому вопросу повестки дня: Провести собрание в форме очно-заочного голосования. ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято). По второму вопросу повестки дня: Утвердить председателя (Ф.И.О.) ______________________________________________, секретаря общего собрания (Ф.И.О.) ______________________________________________. И наделить указанных лиц полномочиями по произведению подсчета голосов, оформлению и подписанию протокола общего собрания. ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято). По третьему вопросу повестки дня: Расторгнуть договор управления многоквартирным домом, заключенный с управляющей организацией___________________________________________________________________ с «_____» ____________________________ года. ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято). По четвертому вопросу повестки дня: Выбрать способ управления многоквартирным домом №_______ по ул. _____________________________ г. _____________а – управление управляющей организацией. ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято). По пятому вопросу повестки дня: Утвердить управляющую организацию — _______________________________________ и заключить с ней договор управления многоквартирным домом № ___________________ по ул.________________________________ с «____» ____________________________ года. ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято). По шестому вопросу повестки дня: Утвердить договор управления многоквартирным домом между Управляющей организацией ___________________________________________________________________ и собственником в предлагаемой редакции, который является одинаковым для всех собственников помещений многоквартирного дома (Приложение № 5). ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято). По седьмому вопросу повестки дня: Обязать управляющую организацию ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № по ул. ____________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом, денежные средства собственников, с лицевого счета многоквартирного дома в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом. ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято). По восьмому вопросу повестки дня: Установить размер платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома в размере ________ руб., в том числе плату за управление многоквартирным домом ___ % (без учета НДС) от размера начисленной платы за содержание и текущий ремонт общего имущества многоквартирного дома. ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято). По девятому вопросу повестки дня: Разместить результаты голосования на информационной доске каждого подъезда дома № _______ по ул. ____________________________ в г. _____________е. ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято). По десятому вопросу повестки дня: Определить место хранения оригинала протокола общего собрания в форме очно-заочного голосования и решений собственников помещения многоквартирного дома № ____ по ул. _______________________________________, г. _____________а, по адресу: г. _____________, ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято). Количество голосов собственников помещений, решения которых признаны недействительными ________. Общая площадь помещений собственников, решения которых признаны недействительными __________. Приложения: Председатель общего собрания _____________ /___________________ / Секретарь общего собрания _______________ /__________________ / Собственники помещений, принявшие участие в подсчете голосовНовый образец протокола собрания жильцов от 5 марта 2019 года
Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома
