4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расширенная справка о зарегистрированных лицах в квартире

Как оформить документы жилищного учета

1. Зачем нужны документы жилищного учета?

Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.

2. Как оформить документы жилищного учета?

Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

  • единого жилищного документа;
  • копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
  • выписки из домовой книги;
  • копии карточки учета собственника жилого помещения;
  • копии ордера на жилое помещение;
  • справки о регистрации по адресу;
  • справки о составе семьи;
  • справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
  • справки об одиноком умершем;
  • справки об иждивении;
  • справки об изменении адреса;
  • справки об утере ордера;
  • справки «Дом-новостройка»;
  • справки о замене паспорта с указанием причины;
  • Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:

  • зайдите на портал «Дома Москвы» ;
  • в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес;
  • в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон;
  • для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.

«>справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;

  • справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*
  • акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*
  • При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.

    Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».

    Справка о лицах, прописанных в квартире

    Справка о зарегистрированных в квартире лицах – документ, которые многие россияне, заставшие советские времена, продолжают называть справкой о составе семьи. Несмотря на ряд серьезных реформ в сфере ЖКХ, ее продолжают требовать некоторые государственные органы. Справка носит информационный характер и позволяет получить данные о том, кто проживает в квартире. Существует несколько форм документа и способов его получения, поэтому стоит разобраться в этих вопросах детальнее.

    Для чего может понадобиться документ о регистрации

    Законопослушные граждане Российской Федерации должны знать, в каких случаях им понадобится справка о регистрации, кто может получить и куда следует обращаться.

    Документ потребуется тем, кто планирует приватизировать жилье. Без него невозможно оформить наследство, продать недвижимость или провести с ней другие операции.

    Бумага нужна тем, кто принял решение встать на учет как лицо, нуждающееся в улучшении жилищных условий и в ряде других случаев.

    Документ формы №8 может понадобиться:

    • при поступлении в детский сад или школу;
    • для оформления пособия на ребенка;
    • при получении сертификата на материнский капитал;
    • в случае развода, если в семье есть дети до 14 лет.

    Более детальная информация представлена в статье «Справка о прописке».

    Виды справки о регистрации

    Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.

    Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.

    Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.

    Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка

    В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка. Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова. Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания. Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и получения паспорта гражданина РФ.

    Документ выдается после рождения малыша, в случае приобретения родителями нового жилья или при переезде на другое место жительства.

    Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.

    Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:

    • паспортный стол;
    • ГУВМ МВД;
    • ЖЭК;
    • управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
    • МФЦ.

    Последний способ наиболее удобен, ведь заявителю не придется стоять в очереди к специалисту.

    Для получения документа надо предъявить:

    • гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
    • свидетельство о рождении несовершеннолетнего;

    Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.

    Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.

    Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9

    Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется Постановлением правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года №713 .

    Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:

    • тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
    • ФИО получателя справки;
    • вид и дата регистрации объекта;
    • список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
    • степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
    • даты их рождения;
    • дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
    • дата выдачи бумаги;
    • информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.

    В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.

    Документ может понадобиться при:

    • получении кредита;
    • расселении жильцов коммуналки;
    • поступлении на работу;
    • оформлении различных льгот.

    Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.

    Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:

    • оформлении наследства;
    • наследственных спорах;
    • приватизации жилья.

    Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.

    По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.

    Справка по форме № 12

    Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:

    • проходит службу в вооруженных силах РФ;
    • отбывает наказание;
    • находится в пенитенциарном заведении;
    • признан судом пропавшими без вести;
    • проходит лечение в другом регионе;
    • направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).

    Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.

    Выглядит документ так.

    Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.

    Пройдите социологический опрос!

    Получение справки о зарегистрированных лицах

    Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:

    • паспортный стол;
    • МФЦ;
    • отдел регистрационного учета граждан;
    • паспортист управляющей компании.

    Процедура значительно упрощается благодаря возможности заказать справку через портал Госуслуги.

    Для получения бумаги заявителю необходимо предъявить:

    • гражданский паспорт;
    • свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если справка нужна для него;
    • заявление установленной формы.

    Если за документом обращается представитель собственника или прописанных на жилплощади граждан, ему придется подтвердить свои полномочия оформленной доверенностью.

    Запросить документ могут не только физические, но и юридические лица. Таким правом могут воспользоваться:

    1. Суды.
    2. Органы прокуратуры.
    3. Полиция.
    4. Пенсионный фонд РФ.
    5. Некоторые другие государственные органы.

    Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц

    В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.

    Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:

    • оформлении бумаг для получения материнского капитала;
    • получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
    • оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
    • подаче документов для получения медицинского страхового полиса.

    Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.

    У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.

    Заключение

    Справка о прописанных в квартире лицах может понадобится российским гражданам при выполнении ряда действий. Именно поэтому каждый из них должен знать о том, как выглядит бумага и куда следует обращаться для ее получения.

    Выдача справки о регистрации по месту жительства: Видео

    Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

    Как получить выписку из домовой книги

    Выписка из домовой книги содержит информацию о людях, зарегистрированных в частном доме или квартире.

    Выписка из домовой книги содержит информацию о людях, зарегистрированных в частном доме или квартире. Документ может понадобиться в случае продажи недвижимости, получения свидетельства о собственности, регистрации по новому месту жительства, получения паспорта, развода, оформления пособий на ребенка и т.д. Как получить выписку в Подмосковье, сколько действует документ и как восстановить потерянную домовую книгу, читайте в материале портала mosreg.ru.

    Что можно узнать о многоквартирном доме в Подмосковье на портале госуслуг>>

    Выписка из домовой книги: обычная или расширенная

    Существует два варианта выписки: обычная (простая) и расширенная (архивная).

    Обычная выписка содержит сведения о владельце помещения, всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования недвижимостью на момент составления справки: ФИО, паспортные данные, даты прописки и другие сведения о зарегистрированных в квартире.

    Расширенный (архивный) вариант может понадобиться при оформлении сделок с недвижимостью. Он позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в помещении. В такой выписке содержится информация за определенный промежуток времени, который собственник или жилец указал в заявлении.

    Оплата налога на имущество физлиц в Подмосковье: порядок начисления и льготы>>

    Кто может получить выписку

    Обычную выписку из домовой книги предоставляют владельцу жилья или его доверенному лицу. Другим гражданам, зарегистрированным в помещении, справку в большинстве случаев оформляют при согласии собственника.

    Страхование квартиры в Подмосковье: стоимость, размеры выплат и страховые случаи>>

    Выписку из домовой книги можно получить следующим образом:

    — в местной администрации;

    — обратившись в паспортный стол или архив города (района);

    — для жильцов многоквартирного дома — в ЖЭК, ТСЖ или УК;

    — в некоторых муниципалитетах — через МФЦ и порталы муниципальных услуг.

    Распространенная в Интернете информация о том, что выписку можно оформить через портал госуслуг, не соответствует действительности. На сайте есть лишь справочные сведения о том, где и как получить документ.

    Как официально сдать квартиру в Подмосковье>>

    Порядок и сроки оказания услуги

    При обращении за выпиской заявителю потребуются:

    — паспорт собственника жилья или зарегистрированного в помещении на момент заказа справки;

    — документы, устанавливающие право собственности на недвижимость (выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и др.);

    — доверенность и ее нотариально заверенная копия (в случае получения выписки представителем собственника);

    — домовая книга (для частного жилья);

    — заявление на специальном бланке (его выдают в организации).

    Специалисты рекомендуют заранее снять копии с паспортов, свидетельств о рождении и документов, подтверждающих право собственности.

    Обычную выписку выдадут в день обращения или через сутки, для составления расширенной потребуется несколько дней (не больше недели) в зависимости от ее сложности. Справка считается действительной до двух недель с момента выдачи (срок зависит от организации, которая ее потребовала).

    Готовую выписку можно получить лично, по e-mail или заказным письмом.

    Как оформить справку об участии либо неучастии в приватизации муниципального жилья в Подмосковье>>

    Что делать, если домовая книга утеряна

    Для восстановления книги надо обратиться в центр обслуживания населения, местную администрацию, паспортный стол или БТИ. При этом потребуются следующие документы:

    — заявление об утрате домовой книги;

    — паспорт гражданина и его копия;

    — документы, подтверждающие право собственности;

    — справка из УК о прописке проживающих в помещении;

    — техсправка из БТИ;

    — квитанция об уплате госпошлины.

    Как зарегистрировать недвижимость в Московской области>>

    Почему могут отказать в получении выписки

    Отказать в услуге могут в следующих случаях:

    — заявитель не является собственником жилья, его доверенным лицом или гражданином, прописанным в помещении;

    — заявление на выдачу выписки оформлено неправильно (указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация);

    — в тексте заявления неясно сформулирован запрос о виде справки (обычная или расширенная);

    — неполный пакет документов.

    После устранения ошибок заявление можно подать повторно.

    Как получить разрешение на вселение человека в социальное жилье в Подмосковье>>

    Справка о прописанных в квартире лицах

    Справка формы № 9 является документом, в котором отражена наиболее полная информация о лицах, постоянно зарегистрированных по конкретному адресу.

    Данная справка потребуется вам в случае, если вы решите оформить приватизацию или продать принадлежащую вам жилую недвижимость, а также в целом ряде иных случаев. При этом ее получение не потребует от вас много усилий.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Где взять справку о прописанных в квартире

    Оформить данный документ возможно, обратившись в несколько мест:

    • в паспортный стол вашего района;
    • многофункциональный центр по оказанию государственных услуг;
    • в свою управляющую компанию, при условии, что в ее штате есть паспортист.

    Обращаясь в любое из вышеперечисленных учреждений, соблюдайте следующий порядок:

    ЛичноУточните график работы той организации, в которую вы решили обратиться за получением справки по форме 9. В рабочее время явитесь в выбранную вами организацию и подайте им собственноручно заполненное заявление с просьбой предоставить вам необходимую справку;
    По доверенностиЕсли в силу различных жизненных обстоятельств вы не можете лично прийти, чтобы заказать и получить данную справку, то доверьте совершение всех необходимых действий любому лицу, независимо от степени родства с ним. При этом предоставьте вашему доверенному лицу оформленную в соответствии с действующим законодательством РФ доверенность на право представления ваших интересов и совершения всех необходимых действий;
    По почтеКроме двух вышеописанных вариантов, вы можете заказать справку по форме 9, воспользовавшись услугами почтовой связи. Для этого составьте заявление на предоставление вам данного документа, в котором укажите, что просите направить его в ваш адрес посредством почтовой связи. К заявлению приложите надлежаще заверенные копии документа, удостоверяющего вашу личность, а также документов, которые подтвердят ваше право собственности на данное жилое помещение. Отправьте их в адрес той организации, в которой вы решили заказать данную справку заказным письмом.

    Процесс получения

    Особенности получения данной справки полностью зависят от того, в какую именно организацию вы обратились за ее получением:

    Паспортный столЛично придите в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. Придя туда, собственноручно заполните бланк заявления на выдачу необходимой вам справки и представьте паспортисту документы, которые необходимы для ее получения. Весь процесс формирования данной справки займет считанные минуты. После его завершения, справка будет вручена заявителю;
    Управляющая компанияЭтот способ можно считать наиболее удобным для получения справки по форме 9. Вам не придется обращаться в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. Вы сможете получить необходимую вам справку в своем домоуправлении.

    Пожалуй, главным отличием получения данного документа в управляющей компании и единственным его недостатком является то, что кроме стандартного набора документов, вас потребуют предъявить платежные документы, свидетельствующие об отсутствии у вас задолженности за коммунальные услуги.

    Где взять справку о прописке?

    Как узнать, кто прописан по адресу, читайте тут.

    Если вы не сможете предоставить вышеуказанные финансовые документы, либо у вас сложилась непогашенная задолженность за коммунальные услуги, управляющая компания может отказать вам и не оформить запрошенный документ.

    Отдельно отметим, что за предоставление справки формы 9 плата, а равно пошлина, взиматься не могут. Это означает, что услуги по ее выдаче оказываются вам на безвозмездной основе.

    Любые попытки взимания платы за оформление и предоставление данного документа являются противоправными. Если вам пришлось столкнуться с подобными требованиями, незамедлительно сообщите об этом правоохранительным органам.

    Как получить справку о прописанных в квартире через Госуслуги

    Подать заявление на выдачу справки по форме 9 и получить готовый документ можно следующими способами:

    • лично;
    • через лицо, которое в соответствии с действующим законодательством РФ уполномочено представлять ваши интересы.

    Стоимость и порядок оплаты

    Услуги, связанные с подготовкой и выдачей данной справки, оказываются на безвозмездной основе.

    Сроки оказания услуги — в течение одного рабочего дня.

    Время, на протяжении которого, поданное вами заявление с просьбой предоставить справку по форме 9 будет зарегистрировано — один рабочий день.

    Максимально допустимое время ожидания очереди на подачу заявления не должно превышать пятнадцати минут.

    Для получения справки, представьте следующие документы:

    • документы, устанавливающие право собственности заявителя на данный объект жилой недвижимости;
    • документ, устанавливающий право гражданина на владение земельным участком;
    • технический паспорт на объект жилой недвижимости;
    • домовую книгу, а также выписку из нее;
    • составленный специальной комиссией акт установления факта проживания лица в определенном объекте жилой недвижимости;
    • удостоверяющий личность заявителя документ.

    Стоит отметить, что если вы решили оформить справку формы 9 в режиме онлайн, это вовсе не означает, что вам не придется прийти лично в соответствующее учреждение, чтобы получить ее и предоставить при этом все необходимые документы.

    Единственным преимуществом онлайн заказа является то, что вы будете должны прийти за получением справки в строго определенное время, и вам не придется стоять в очереди.

    Заказ справки на портале Госуслуг

    Для заказа справки по форме 9 в режиме онлайн, зайдите на портал Госуслуг. Если вы зарегистрированы на нем, то можете сразу приступать к заказу, а в случае если вы еще не проходили процедуру регистрации, вам потребуется завести на данном портале свой аккаунт.

    Когда процесс регистрации будет заверен, зайдите в свой личный кабинет и выберете в нем раздел «Выдача документов». В этом разделе заполните заявление на предоставление вам справки по форме 9, и в ближайшее время вам придет сообщение от той организации, в которой вы решили ее получить, с приглашением на прием.

    Придя на прием, представьте все документы, которые необходимы для оформления данной справки. Специалист быстро проанализирует их и по результатам анализа, предоставит вам справку, либо откажет в ее выдаче.

    Основанием для отказа может послужить непредставление заявителем одного из следующих документов:

    • документа, удостоверяющего личность заявителя;
    • свидетельств о рождении детей;
    • домой книги либо выписки из нее;
    • техпаспорта БТИ на объект жилой недвижимости;
    • документов, подтверждающих право собственности на объект жилой недвижимости.

    Срок действия справки о прописанных в квартире

    Справка по форме 9, содержащая в себе сведения о гражданах, которые прописаны в конкретном объекте жилой недвижимости, действует ограниченный промежуток времени.

    Подобное ограничение легко объясняется тем фактом, что информация, которую содержит в себе данная справка, может быстро измениться, в силу самых разных жизненных обстоятельств.

    Срок, на протяжении которого данная справка сохраняет свою силу, составляет 30 календарных дней с той даты, когда она была выписана.

    Однако у данной справки есть интересная особенность. В различных государственных инстанциях, которые могут запросить ее предоставление, она считается действующей бессрочно.

    Такой подход объясняется тем, что обновление информации будет необходимо только в случае, если в составе семьи произошли изменения, и происходит их внесение.

    Справка по форме 9 выдается заявителю в день его обращения, либо на следующий день. Плата за ее оформление и выдачу взиматься не может.

    Государство также не установило никаких пошлин за оформление данного документа. Так что, ее получение не приведет к финансовым затратам. И любые попытки установить какую-либо плату за выдачу данной справки являются незаконными. Помните об этом.

    Данная информация будет особенно актуальной, если при обращении за справкой в управляющую компанию, вам откажут в ее выдаче до погашения долгов за коммунальные услуги.

    Образец справки о прописанных в квартире

    Для каких бы целей вам не потребовалась справка по форме 9, она должна содержать в себе следующую информацию:

    • ФИО лица, которое обратилось с заявлением о ее выдаче;
    • полный перечень граждан, имеющих регистрацию по адресу конкретного объекта жилой недвижимости, с указанием даты их рождения и степени родства с собственником недвижимости;
    • сведения об объекте жилой недвижимости.

    Перед выдачей, справке присваивается индивидуальный номер, который должен совпадать с номером в регистрационной книге.

    Кроме того, в справке должна быть указана дата ее выдачи. Данный документ скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью выдавшей его организации.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Читать еще:  Сколько квадратных метров двухкомнатная квартира
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector