4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Регистрация тсж на гис тсж

Следуем за инновациями — регистрация в «ГИС ЖКХ». Полная информация о работе на сайте

Система «ГИС ЖКХ» представляет собой официальную государственную платформу, специализирующуюся по всем основным вопросам жилищно-коммунального хозяйства во всех его проявлениях. При создании ресурса разработчики старались реализовать задачи, связанные с контролем правильности начисления, итоговой суммы и сроков оплаты всех видов коммунальных услуг. Как же на нем зарегистрировать организацию?

Кто должен проходить?

Зарегистрироваться в «ГИС ЖКХ» должны такие крупные организации, как управляющие компании, товарищества собственников жилья и жилищно-строительные кооперативы. Также обязательной регистрации на государственном ресурсе подлежат другие организации, основной профессиональной деятельностью которых является управление жилыми капитальными постройками.

Кем определяются данные компании?

Все данные компании определяются специальным органом Минкомсвязь РФ в строгом соответствии с российским законодательством (ст. 198 ЖК РФ).

Обязательна ли для управляющих компаний?

Регистрация на площадке является обязательной для организаций, которые осуществляют управление многоквартирными домами. Данное правило распространяется на те компании, профессиональная деятельность которых велась до марта 2015 года.

Как стать зарегистрированным поставщиком услуг?

Общие этапы

Регистрация поставщика коммунальных услуг включает в себя три основных этапа:

  • получение ЭЦП;
  • регистрация на портале «ГосУслуги»;
  • регистрация в системе «ГИС ТСЖ».

Квалифицированная цифровая подпись выдается председателю ТСЖ, а также уполномоченному представителю УК или ЖСК. ЭЦП представляет собой альтернативную замену ручной подписи и печати и имеет соответствующую юридическую силу. Чтобы получить цифровую подпись необходимо подать заявку в аккредитованный удостоверяющий центр.

Регистрация на ГосУслугах и в ГИС ТСЖ подразумевает ввод и подтверждение всех запрашиваемых данных о компании на соответствующих сайтах. При заполнении анкеты необходимо тщательно проверять вводимую информацию во избежание серьезных проблем с различными государственными инстанциями.

После добавления всех необходимых сведений на портале ГосУслуг все данные автоматически отправляются на рассмотрение в налоговую службу. Проверка может длиться от 1 часа до 24 часов включительно.

Получение ЭЦП

Для получения электронной подписи ТСЖ необходимо выполнить несколько условий:

  1. Выбрать подходящий вариант ЭЦП в соответствии с профессиональной деятельностью и кругом обязанностей компании.
  2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ). Для этого необходимо ознакомиться с актуальным перечнем УЦ, предоставленном на официальном сайте Минсвязи minsvyaz.ru. Зайдите на сайт, перейдите во вкладку «Аккредитация удостоверяющих центров» и ознакомьтесь со списком.
  3. Заполните форму на получение ЭЦП и отправьте заявку на рассмотрение в выбранный Удостоверяющий центр.

После того как заявка будет рассмотрена специалистом, заявителю будет выставлен счет за услуги. Для получения ЭЦП необходимо подъехать в УЦ с подготовленным пакетом документов, в который входят:

  • заявление на выдачу ЭП;
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • паспорт;
  • СНИЛС.

Каждый УЦ устанавливает собственные требования к срокам давности выписки из ЕГРЮЛ, поэтому рекомендуется уточнить этот пункт у специалиста.

Стоимость изготовления электронной печати для ТСЖ напрямую зависят от региона выдачи и ценовой политики конкретного Удостоверяющего центра.

Создание учетной записи на портале «ЕИАС»

Создание учетной записи на государственном портале «ЕИАС» является следующим шагом к достижению поставленной цели. Процедура регистрации не вызывает особых сложностей и недопонимания со стороны управляющих организаций, тем не менее ей стоит уделить отдельное внимание.

  1. Зайдите на сайт «ЕИАС» и кликните на кнопку «Регистрация».
  2. Внесите запрашиваемые данные о вашей компании.
  3. Выберите из реестра те организации, за которые планируется предоставление отчетности.

В том случае, если в обязанности организации входит предоставление отчетности за другие компании, то после их выбора необходимо загрузить заверенную копию доверенности.

  • Введите личные данных пользователя.
  • Подтвердите предоставленную информацию при помощи электронной подписи;
  • Нажмите кнопку «Готово».
  • После этого вам останется дождаться решения о рассмотрении заявки. После окончания проверки на вашу электронную почту поступит письмо с уведомлением.

    Получение доступа на сайт

    1. Для того чтобы получить доступ с сайту «ГИС ЖКХ», необходимо зайти на «Госуслуги». При отсутствии личного кабинета необходимо пройти процедуру регистрации и авторизовать созданный аккаунт на портале.
    2. Далее необходимо перейти на сайт «ГИС ЖКХ» и нажать кнопку «Зарегистрироваться». Перед вами появится форма анкеты, которую необходимо заполнить недостающими данными о самой организации и ее непосредственном руководителе.
    3. На завершающем этапе от вас потребуется принять пользовательские соглашения и согласиться на обработку предоставленной информации.

    Пошаговую инструкцию регистрации в ГИС ЖКХ вы найдете тут, а здесь рассказано о том, как осуществляется в этой системе регистрация юридического лица.

    Как начать работать с системой?

    Для эффективной и бесперебойной работы в «ГИС ЖКХ», необходимо выполнить настройку системы. Все необходимые инструкции и рекомендации представлены на официальном сайте. После того как система будет адаптирована, в нее необходимо будет внести данные по лицевым счетам жильцов, актуальную информацию об услугах, технические сведения о помещении и т.д.

    Возможные проблемы

    Организация не зарегистрирована «ЕИАС»

    Самой распространенной проблемой при регистрации компании является сложность заполнения фактического адреса. Чаще всего это связано с отсутствием такового в базе «ЕИАС». Если адрес на самом деле отсутствует, то пользователю следует обратиться в соответствующую инстанцию с просьбой о его внесении в базу данных. Если же искомый адрес числится в базе, но при этом не отображается в самой системе, то в решении вопроса поможет служба технической поддержки клиентов.

    Ошибки после получения доступа

    После регистрации в «ГИС ЖКХ» и получения доступа к информационной базе системы проблемы возникают в случае неправильного ввода данных об организации. Также система может выдавать ошибку в связи с несовместимостью с некоторыми браузерами. Разработчики рекомендуют использовать Google Chrome, Яндекс Браузер или Internet Explorer не ниже 11 версии.

    Полезное видео

    Из видео узнаете о регистрации управляющей компании (юридического лица) в ГИС ЖКХ:

    Заключение

    При подведении итогов можно сделать вывод о том, что организации, специализирующиеся на предоставлении услуг ЖКХ населению, не могут отказаться от фиксации в системе и обязаны зарегистрироваться в «ГИС ЖКХ». В противном случае компания может привлечь к себе внимание со стороны проверяющих органов и контролирующих инстанций.

    Инструкция по регистрации ТСЖ в системе ГИС ЖКХ

    В XXI веке руководителю трудно отследить первостепенные моменты в работе.

    Это касается и сферы ЖКХ.

    Наша статья поможет разобраться с ключевыми тонкостями работы и процедурой регистрации на официальном сайте ГИС ЖКХ для сотрудников ТСЖ.

    Основные сведения о системе

    ГИС ЖКХ расшифровывается как Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства. Цель интернет-сайта, а точнее, портала – создание центрального источника вместо многочисленного количества противоречащих друг другу личных кабинетов УК, ТСЖ или поставщиков услуг.

    Создана на принципах:

    • открытости;
    • достоверности информации;
    • удобства;
    • надежности;
    • безопасности использования;
    • бесплатного использования для граждан.

    Функциональные возможности для УК, ТСЖ:

    • ведение электронных паспортов МКД;
    • выставление платежных документов;
    • контроль оплаты по счетам.

    Преимущество – автоматизация работы.

    За игнорирование предписания положен штраф. На зарегистрированное юридическое лицо 30 тысяч рублей, на директора УК/ТСЖ 15 тысяч рублей и на поставщика коммунального ресурса 200 тысяч рублей (пункт 1 статьи 13.19.2 КоАП РФ).

    Работа в ней регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

    Зачем нужно регистрироваться?

    Прежде всего, если организация не зарегистрирована в ГИС ЖКХ, это влечет за собой следующие последствия:

    1. Для организации, предоставляющих услугу или оказывающие поставку коммунального ресурса это грозит административными штрафами.
    2. До 31.12.2017 года потребитель услуги имел полное право отказаться от оплаты счета на бумажном носителе (квитанции), если информация не будет отражена в ГИС ЖКХ. Это право было установлено в пункте 8 статьи 12 Федерального закона №209 от 21.07.14, но ст. 2 Федерального закона от 31.12.2017 №485-ФЗ признала этот пункт утратившим силу.

    Пошаговое руководство, как зарегистрировать свою организацию на сайте

    Первое, что нужно сделать руководителю ТСЖ перед тем, как зарегистрироваться – нужно получить электронную цифровую подпись. Она понадобится в двух случаях: при регистрации в ЕСИА и регистрации в ГИС ЖКХ.

    1. Зайти на сайт. Список удостоверяющих центров для выдачи подписи расположен по интернет-адресу: e-trust.gosuslugi.ru/CA.
    2. На странице по полям поиска «Город» получить перечень организации, имеющих лицензию УЦ.
    3. Двойным кликом мышки выбрать ближайшую организацию. Загрузиться страница с контактами для связи с ней.
    4. Останется только подойти по юридическому адресу, узнать условия получения и в удобное время получить ЭЦП.

    Заводим свой «электронный паспорт» в ЕСИА

    Первый шаг — заходим по адресу esia.gosuslugi.ru и заводим подтвержденную учётную запись:

    1. На странице регистрации ввести: фамилию, имя, мобильный телефон и адрес электронной почты. Телефон и электронная почта будет логином для входа. Получаем упрощенную учётную запись.
    2. Вводим СНИЛС и данные паспорта. Получаем стандартный аккаунт.
    3. В аккаунте на вкладке «Мои данные» по кнопке «Подтвердить» выбираем способ подтверждения личности – «Электронной подписью» Выданный токен должен быть вставлен в порт компьютера.
    4. Поздравляем! Учётная запись с полным доступом к услугам.

    Добавление организации:

    1. Переходим в раздел «Организации». Наводим курсор с помощью мыши на кнопку «Добавить» и нажимаем на неё.
    2. В окне выбираем «Юридическое лицо». Нас попросят вставить носитель ключа электронной подписи.
    3. Отправить данные на проверку. В среднем занимает минут 15.
    4. Учётная запись организации готова.

    Настройка доступа:

    1. Во вкладке «Организации» добавляем сотрудника по кнопке «Пригласить сотрудника».
    2. Сотрудник добавлен.
    3. Переходим во вкладку «Доступ к системам». Оставляем по умолчанию пункт «Организация». В пункте «Система» выбираем ГИС ЖКХ.
    4. Директору юридического лица следует добавить себя как «Администратора организации». Сотрудника в качестве «Уполномоченного специалиста».

    Получаем учетную запись и личный кабинет в системе

    Второй шаг — регистрация непосредственно в системе ГИС ЖКХ. Расскажем, как в ней зарегистрироваться.

    1. Заходим на портал: dom.gosuslugi.ru.
    2. В правом верхнем углу нажимаем кнопку «Войти». Там выбираем «Войти с помощью электронных средств».
    3. Подключите к компьютеру носитель ключа электронной подписи и кликните на кнопку «Готово».
    4. Загрузится страница: «Информация об организации». Заполните недостающие данные и поля, отмеченные красной звездой.
    5. Заполняем пункт «Сведения об установленных функциях»:
      • Нажимаем кнопку «Добавить функцию».
      • Ставим галочку напротив пункта о принятии соглашения от имени организации и нажимаем «Зарегистрировать».
      • Принимаем соглашение от собственного имени.
      • Регистрация завершена.

    Как разместить информацию?

    Размещение информации по МКД, лицевым счетам доступно только Уполномоченному специалисту ТСЖ. Размещение информации разрешено как вручную, так и по шаблону.

    Допускается импорт из файла редактора Эксель, либо через интеграцию со сторонними информационными системами. К примеру, из электронного ТСЖ.

    Плюсы такого электронного представительства

    ГИС ЖКХ — социальный инструмент, который позволяет организациям коммунальной сферы эффективно работать с жителями МКД, а также частного сектора. Собственники жилых помещений также могут ставить оценку по результатам работы ТСЖ. Отличие заключается в географии распространения действия электронного ресурса. ГИС ЖКХ – федеральный ресурс.

    Представление данных о начислениях в личных кабинетах электронного ТСЖ организованы через авторизацию Госуслуг. Тем самым экономится время и денежные средства ТСЖ.

    Видео

    Смотрите подробнее, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ в видео ниже:

    Заключение

    Итак, мы рассказали вам о системе ГИС ЖКХ, дали инструкцию для ТСЖ по регистрации через интернет и заполнению полей в личном кабинете системы ГИС. В заключение хочется отметить, что с развитием технологии упрощаются методы работы с населением. И организациям в сфере ЖКХ стоит быть на волне прогресса. Особенно если, государство в этом активно помогает.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Регистрация в системе

    Для начала работы в системе компании необходимо пройти процедуру регистрации.

    Электронная цифровая подпись

    Вход пользователей и поставщиков информации в личные кабинеты ГИС ЖКХ осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации. Для прохождения регистрации организации требуется получение квалифицированной электронной подписи. Использование электронной подписи определено ч. 2 ст. 8 Федерального закона 21.07.2014 № 209-ФЗ .

    Квалифицированная электронная подпись подтверждает профиль организации в личном кабинете руководителя организации. Выдают ЭЦП центры, аккредитованные Минкомсвязью РФ ( http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/ ). Подпись может получить только руководитель УО.

    Регистрация в системе ЕСИА

    После получения ключа подписи нужно зарегистрировать руководителя в системе ЕСИА. Требуется авторизоваться и подтвердить личность полученным ключом. Остальных сотрудников можно авторизовать в системе ЕСИА по СНИЛС или через простую подпись.

    Руководителю обязательно нужна квалифицированная подпись, поскольку там прописываются сведения о физическом лице и об организации.

    Когда УО будет проходить регистрацию в ГИС ЖКХ, то часть сведений об организации будет получена из этой подписи, например, название компании и город.

    После того, как руководитель зарегистрируется в ЕСИА, необходимо зарегистрировать в профиле пользователя и саму управляющую компанию. Эти сведения будут проверены ФНС. Проверка может продлиться от одного часа до 1 дня.

    Регистрация организации в ГИС ЖКХ

    После автоматической проверки ФНС необходимо зарегистрировать компанию в ГИС ЖКХ.

    Регистрацию организации в ГИС ЖКХ осуществляет руководитель организации с ролью «Администратор организации».

    Как это сделать, мы расскажем в видео ниже.

    После того, как организация зарегистрирована, необходимо заполнить недостающие сведения о ней в ГИС ЖКХ. После этого зарегистрированное лицо получает полномочия администратора.

    В свою очередь администратор может наделить правами другое должностное лицо для дальнейшего размещения необходимой информации. Функции администратора и уполномоченного лица может совмещать один человек.

    Договор-оферта с ФГУП «Почта России»

    При регистрации в ГИС ЖКХ система предложит заключить договор-оферту с ФГУП «Почта России».

    Договор заключить нужно. Он платный. Плата устанавливается в процентном соотношении от суммы оплаты собственником. Процент отличается в зависимости от субъекта РФ.

    П. 2 ч .2 ст. 155 ЖК РФ устанавливает, что плата за жилое помещение и коммунальные услуги вносится на основании информации, размещённой в системе, или в иных информационных системах, которые позволяют внести плату за жилое помещение и коммунальные услуги.

    Чтобы ознакомиться с текстом договора, нужно нажать кнопку «Отправить текст договора на электронную почту».

    Как зарегистрировать организацию в ГИС ЖКХ

    Вход на портал ГИС ЖКХ доступен только для пользователей, зарегистрированных на портале Госуслуги. Директору организации и работникам, которые будут вносить необходимую информацию необходимо пройти активацию профиля как физлицу на веб-ресурсе электронного правительства. Также нужно купить ЭЦП для входа представителей управляющей организации (УО). Перечень специализированных центров, где можно ее приобрести, размещён на официальной странице Министерства связи РФ. Для входа на любой государственный сайт будут использоваться логин и пароль от сайта электронного правительства. В статье рассмотрим методы регистрации организации в ГИС ЖКХ.

    Возможные проблемы

    Основные трудности, возникают у руководителей управляющих организаций из-за:

    • невозможности зарегистрироваться на Госуслугах;
    • неудача с регистрацией в ГИС ЖКХ;
    • проблемы с приобретением электронной росписи.

    Ниже представлена оптимальная последовательность действий, придерживаясь которой каждый работник УК сможет быстро и просто попасть в государственную информационную систему ЖКХ.

    Кто должен регистрироваться в системе

    В Жилищном Кодексе РФ обозначено, что любое предприятие или компания, управляющие многоквартирными домами, должны зарегистрироваться в ГИС ЖКХ.

    Активация на сайте обязательна для УК, ТСЖ, ЖСК и иных компаний, осуществляющих работы по управлению МКД. В статье №198 ЖК РФ приведен перечень таких компаний. Эта статья устанавливает требования к лицензированию подобных организаций.

    Зарегистрироваться в сервисе могут только юридические лица, имеющие соответствующую лицензию.

    Подробная пошаговая инструкция

    Довольно часто у пользователей возникают проблемы, требующие дополнительного изучения или даже вмешательства специалистов. Поэтому ниже приведено подробное руководство прохождения регистрации.

    Получение электронной подписи

    Такая роспись используется для документооборота в режиме онлайн. Она предназначена защищать личный кабинет, позволяя входить только зарегистрированным пользователям. Перечень специальных организаций, где оформляются подобные подписи, размещен на сайте Министерства связи РФ (здесь приведен список адресов, телефонов и других контактных данных таких центров). Когда центр будет выбран, следует действовать следующим образом:

    1. Оформить заявку на получение подписи. Заполняется при личном посещении центра либо в электронном виде.
    2. Оплатить получение подписи любым удобным способом.
    3. Предоставить запрашиваемый пакет документов.

    Перечень бумаг для получения цифровой подписи

    Для приобретения подписи понадобится следующий пакет документов:

    1. паспорт (другой документ, подтверждающий личность гражданина РФ).
    2. СНИЛС представителя УК.
    3. заполненное заявление для получения подписи.
    4. ИНН организации.
    5. выписка из реестра юридических лиц.

    После прохождения основных этапов представитель управляющей компании получит электронную подпись.

    Регистрация на сайте Госуслуги

    Для процедуры пользователь должен выполнить следующие действия:

    1. Открыть окошко регистрации личного кабинета на сайте gosuslugi.ru.
    2. Ввести ФИО, номер телефона и электронный адрес. Вводить следует актуальные данные, ведь на мобильник и электронную почту придут секретные коды активации.
    3. Придумать пароль.

    Так будет создана «упрощенная» учетная запись. А для входа на ГИС ЖКХ необходимо, чтобы статус учетной записи был не ниже «стандартной». Для этого в личном кабинете заполняются дополнительные поля: данные паспорта, СНИЛС.

    Информация отправляется на проверку, которая занимает примерно 15 минут. Следует внимательно заполнять данные, ведь ошибочная информация не пройдёт проверку и процедуру придется повторить.

    Далее в специализированных центрах подтверждается личность зарегистрированного лица:

    Перечень доступных пользователю центров размещен на Госуслугах. Выбрав удобный вариант, следует прихватить паспорт, СНИЛС и отправиться по указанному адресу. Процедура подтверждения занимает пару минут.

    Регистрация в ГИС ЖКХ

    После регистрации на Госуслугах необходимо войти в раздел dom.gosuslugi, пройти по ссылке и завести личный кабинет. В окошке регистрации данные УО, предоставляющей услуги жилищно-коммунального хозяйства, заполняются автоматически из ЕСИА. Здесь вносятся недостающие данные (адрес электронной почты, номера телефонов). Во вкладке Сведения об установленных функциях выбирается управляющая организация.

    Следующим этапом станет выбор территории. После от лица руководителя и от имени УО принимается согласие с правилами сайта и нажать «Зарегистрироваться».

    После выполнения пунктов этой инструкции зарегистрированный пользователь получает статус Администратора, т.е. он может предоставлять права другому сотруднику для работы с ГИС ЖКХ. В настройках системы отмечаются те права, которыми наделяется каждый пользователь.

    Процедура регистрации организации в ГИС ЖКХ вовсе не сложная. Перед выполнением всех действий рекомендуется прочитать инструкцию по заполнению данных и внимательно вносить информацию.

    Читать еще:  Тсн гражданский кодекс
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector