Штатное расписание управляющей компании жкх образец

Образец штатного расписания управляющей компании ЖКХ

В любой компании, которая принимает на работу сотрудников, необходимо составление штатного расписания.

И управляющие организации не являются исключением.

Рассмотрим подробно в этой статье, как можно составить штатное расписание управляющей компании ЖКХ.

Определение

Штатным расписанием считается особая форма документов, включающих в себя информацию о наличии свободных рабочих единиц в компании. Требуется обязательно указывать:

1. Тарифы.
2. Возможные надбавки к тарифам.
3. Количество штатных единиц.
4. Название ставок.

Количество принятых вновь на работу сотрудников должно соответствовать количеству мест, указанных в штатном расписании.

Штатное расписание формируется согласно утверждённой форме Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года (форма Т-3). Если должностные лица сочтут необходимым внести какие-либо дополнения в документ, то это вполне возможно.

Пошаговая инструкция

Перед тем как приступить к формированию штатного расписания, необходимо составить структуру компании и связать её с функциями. Документ составляется специальным уполномоченным сотрудником. О том, из чего состоит структура УК в сфере ЖКХ и какие должности входят в ее штат, мы рассказываем в этом материале.

Чаще всего этим занимаются экономисты по труду, бухгалтеры и главные бухгалтеры.

Разрабатывается штатное расписание и вводится в действие под строгим контролем руководства управляющей компании. В большинстве случаев документ формирует председатель правления УК, никому не доверяя составление.

1. Открываем устав компании и проверяем информацию, предоставленную в отношении персонала, обслуживающего дом. Устав содержит данные об условиях приёма на работу председателя правления и т.д.
2. Главное, на что необходимо опираться – это расчёты с сотрудником по заработной плате. Расчёты производятся из общих финансовых ресурсов компании. В штатное расписание входит обслуживающий персонал, а также административно – управляющий аппарат.

Примеры распределения финансового ресурса:

Зарплата председателя составляет – 25 000 рублей, бухгалтер получит – 18 000 рублей, инженер – 17 000 рублей. Ставки для обслуживающего персонала составят: сантехник – 9 000 рублей, электрик – 8700 рублей, уборщик – 5 000 рублей.

Итоговая сумма в месяц составит – 82 700 рублей, а в год – 992 400 рублей.
Зарплата председателя – 26 000 рублей, бухгалтер – 18 000 рублей, инженер, выполняя функции сантехника – 22 000 рублей. Ставки для обслуживающего персонала составят: электрик – 8700 рублей, уборщик – 5 000 рублей.

Итоговая сумма за месяц составит – 79 700 рублей, а в год – 956 400 рублей. Такой вариант является экономичнее первого.
Зарплата председателя – 21 000 рублей, бухгалтер – 18 000 рублей, инженер, выполняя функции сантехника – 22 000 рублей. Ставки для обслуживающего персонала составят: электрик – 8700 рублей, уборщик – 5 000 рублей. Итоговая сумма в месяц составит – 74 400 рублей, а в год – 896 400 рублей.

Этот вариант штатного расписания получился самым экономичным.

После расчёта заработной платы начинаем заполнять сам документ:

1. Наименование организации, которое соответствует записи в учредительных документах.
2. Периоды актуальности документа.

Далее информация указывается в таблице:

1. Указание всех структур, где предположительно будет назначение определённых должностей.
2. Каждому подразделению приписываем соответствующий код (01- бухгалтерия и т. д.).
3. Указываем должности.
4. Прописываем величину должностного оклада для каждой отдельной должности (директор, бухгалтер, сантехник и т. д.).

В конце фиксируется смета по расходам на выплату заработной платы за месяц и год.

Как вносятся изменения?

Изменение в штатном расписании можно внести при следующих обстоятельствах:

• Сокращение ставок.
• Изменение заработной платы.
• Введение новых ставок.

Если вопрос касается введения новой ставки или сокращения, то такого рода вопросы должны согласовываться и обсуждаться на общих собраниях. Жители многоквартирного дома должны быть уведомлены о таком событии.

Если вопрос касается изменения оплаты труда, то в курс дела вводят исключительно только сотрудников. Оповещение осуществляется после издания приказа. После ознакомлением с приказом каждый работник проставляет личную подпись.

В приказе должно быть отражено:

1. Список должностей, которые попали под сокращение.
2. Сумма заработной платы, которая установлена для конкретной должности.
3. Полное наименование должности (которую устраняют) и полное название новой должности.

На основании соответствующего приказа об изменениях вносят и дополнения. Однако если изменений и дополнений много, то формируется новое штатное расписание.

Все документы, а именно: штатное расписание, выписки и все изменения с дополнениями необходимо в обязательном порядке хранить в одном месте. Это связано с тем, что если придёт какая-либо проверка, будет легко предоставить всю необходимую документацию.

Особенности наименования структурных единиц

При наименовании должностных единиц необходимо взять во внимание:

• Нормативные, региональные, федеральные и локальные акты.
• Список должностей, которые используют для обслуживания домов в сфере ЖКХ.
• Таблицу с наименованием профессий (классификатор профессий О К 016-94).

Если название должности будет указано не в соответствии с вышеуказанными требованиями, то запись в трудовой книге сотрудника будет считаться ничтожной.

Подводя итоги, можно отметить, что штатное расписание – это простой документ, который составить достаточно легко. Главное, знать требования и принимать их во внимание.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Пример штатного расписания управляющей компании жкх». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Перед тем как приступить к формированию штатного расписания, необходимо составить структуру компании и связать её с функциями. Документ составляется специальным уполномоченным сотрудником. О том, из чего состоит структура УК в сфере ЖКХ и какие должности входят в ее штат, мы рассказываем в этом материале.

Трудовой и Жилищный кодексы не дают прямых указаний к обязательному составлению такого документа для товарищества.

В этом унифицированном бланке не предусмотрено указания фамилий, только скелет штата конторы – подразделения, должности, оклады.

Найти нужное отделение Бинбанка на карте:

Эта форма обозначается как №Т-3, и правление управляющей компании может вносить сюда ряд изменений, если того требуют обстоятельства.

Для упорядочения и определения обязанностей жильцов дома по занимаемым ими должностям, целесообразно составить штатные расстановки. Для штатной расстановки можно использовать форму штатного расписания № Т-3, включив в нее графу «Фамилия и инициалы».

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
Если нет такой единицы, как инспектор по кадровым вопросам, то тогда составлением этого документа занимается тот, кому вменено в обязанности кадровое дело, но только в тесном сотрудничестве с председателем.

Особенности наименования должностей управляющей компании

Председатель получает 10 тысяч, бухгалтер – 9, он же за 2 тысячи рублей доплаты выполняет функции паспортиста. Электрик – 3 тысячи, сантехник и уборщица – по 5 тысяч, а дворник – 4 тысячи.

Этот список работников (пока что без фамилий) готовятся к утверждению собранием, а уже потом, по мере заполнения, появятся и приказы о назначении на эти утвержденные должности людей, которые подошли по своим характеристикам и квалификации при условии, что их устроил уровень заработка.

Штатное расписание управляющей компании или тсж — структура, составление, пример Управляем домом законно: кто имеет право утверждать штатное расписание ТСЖ? Для качественной организации деятельности предприятия кадровиком составляется штатное расписание, позволяющее планировать финансы и решать вопросы с наймом сотрудников.

Еще один пример – это расчет с небольшим перерасходом. В этом случае председатель УК будет иметь зарплату в. Бухгалтер – 8 000, но за три дополнительные тысячи он выполняет еще и задачи паспортиста.

Это же касается и нового ШР. Вся документация хранится вместе на случай проверок из вышестоящих инстанций.

Как правило, созданием документа занимается кадровик, при отсутствии такой должности лицо, выполняющее обязанности кадровика, либо бухгалтер. Составляется документ совместно с председателем, инженером или специалистом по обслуживанию имущества. Расчет штатного расписания составляется в несколько этапов.

Итоговая сумма за месяц составит – 79 700 рублей, а в год – 956 400 рублей. Такой вариант является экономичнее первого.

Обязанностью по оформлению акта занимается председатель ТСЖ или другие вышестоящие должности. Утверждает документ руководитель. В некоторых случаях для этого нужно предоставить решение собрания жильцов. Разберемся подробнее с этим вопросом. Законом не закреплено обязательное его создание, например, в товариществе собственников жилья.

Отделения Бинбанка в вашем городе. Режим работы, адреса банкоматов Бинбанка.

Чтобы организовывать эксплуатацию многоквартирных домов, требуются высококлассные специалисты в различных сферах хозяйствования.

Наличие штатного расписания является обязательным для всех организаций, которые занимаются набором сотрудников в свой штат.

Разрабатывается штатное расписание и вводится в действие под строгим контролем руководства управляющей компании. В большинстве случаев документ формирует председатель правления УК, никому не доверяя составление.

1. Открываем устав компании и проверяем информацию, предоставленную в отношении персонала, обслуживающего дом. Устав содержит данные об условиях приёма на работу председателя правления и т.д.
2. Главное, на что необходимо опираться – это расчёты с сотрудником по заработной плате. Расчёты производятся из общих финансовых ресурсов компании. В штатное расписание входит обслуживающий персонал, а также административно – управляющий аппарат.

Пардоньте. А что в этом законе плохого? Я, работающий человек, могу подтвердить, откуда, куда, кто и когда мне на счёт перечислил деньги и что дальше я сделал с ними. Мне не трудно. Трудно это как раз самозанятым , которые официально не работают, но пользуются БЕСПЛАТНО благами государства (скорая, полиция, МЧС и у которых постоянные приходы-уходы денег на счетах.

Зарплата председателя – 26 000 рублей, бухгалтер – 18 000 рублей, инженер, выполняя функции сантехника – 22 000 рублей. Ставки для обслуживающего персонала составят: электрик – 8700 рублей, уборщик – 5 000 рублей.

Чтобы организовывать эксплуатацию многоквартирных домов, требуются высококлассные специалисты в различных сферах хозяйствования. Наличие собственных штатных работников обязывает организацию утверждать штатное расписание.

Можно ли обойтись без штатного расписания. Что содержит штатное расписание УК. В какой форме устанавливается штатное расписание УК.

Верно составленное штатное расписание – это гарантия прохождения проверок УК. Правильные расчеты позволяют избежать повышенного внимание со стороны жильцов многоквартирного дома и, следовательно, возможных конфликтов и жалоб.

Принятые впоследствии на работу сотрудники, должны соответствовать тому количеству рабочих мест, которое установлено в штатном расписании и утверждено им.

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Для членов ТСЖ, где квартиры многоэтажного дома являются собственностью жильцов, штатное расписание требуется утвердить на общем собрании большинством голосов, заверив выпиской из протокола.

Общий объем средств, находящихся на счете компании, варьируется в зависимости от количества обслуживаемых многоквартирных домов. В качестве примера можно привести сумму, равнуюрублей.

Далее составляется таблица. В таблице в обязательном порядке указываются следующие данные: Подразделения, где будет происходить замещение должности; Каждому подразделению присваивается соответствующий код; Отражаются должности; Последним этапом является составление сметы, для выплаты денежных средств за месяц и год.

Наличие штатного расписания является обязательным для всех организаций , которые занимаются набором сотрудников в свой штат. Это же касается и управляющих компаний, оказывающих жилищно-коммунальные услуги в многоквартирных домах.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пример

Справка! Принятые впоследствии на работу сотрудники, должны соответствовать тому количеству рабочих мест, которое установлено в штатном расписании и утверждено им.

По этой причине на наружной стороне дверей конторы нужно прикреплять график работы и приема проживающих людей.

Штатным расписанием считается особая форма документов, включающих в себя информацию о наличии свободных рабочих единиц в компании.

Какую структуру имеет штатное расписание управляющей компании

Читайте на нашем сайте о таких процедурах, как: проведение конкурса по выбору управляющей организации, передача новостройки от застройщика к УК, создание собственной управляющей компании в качестве получения прибыли, регистрация её на ГИС ЖКХ и получение лицензии, а также банкротство УК. Образцы договоров УК с собственниками и с подрядными организациями можно скачать у нас бесплатно.

Кроме того, штатное расписание позволяет произвести сокращение штата или сокращение численности персонала организации, а в некоторых случаях это бывает просто необходимо.

Далее перечисляются в графах структурные подразделения, их коды, а затем указываются должности и размеры окладов каждой из них, а также месячные и годовые расходы на зарплату. Еще одно назначение штатного расписания – своевременно обнаруживать незанятые ниши, вакантные должности. Имея перед глазами такой документ, всегда можно определить, каких сотрудников требуется принять в штат, какие объявления пора подавать в службу занятости и кадровые агентства.

В идеале, заниматься составлением документа должен экономист по труду. Но если организация не обладает таким кадром, задание могут выполнить другие работники экономической сферы, например, бухгалтер или главный бухгалтер.

Количество нанимаемого персонала обязательно должно соответствовать количеству единиц в штате, указанному в документе.

Обычно в штатное расписание входят представители административно-управляющего аппарата и обслуживающий персонал.

Принятие решения будет опираться на документы. Любые вопросы, которые касаются перемен в размере заработной платы, будут непременно обсуждаться и решаться на общем собрании жильцов многоквартирного дома.

Все средства, которые поступают от собственников в товарищество, управляющее домом, нужно израсходовать на важные и целевые статьи затрат. Оплата труда работников ТСЖ – одна из таких статей. Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ помогает понять, какая часть средств уходит на зарплату персонала.
Составленное штатное расписание обязательно утверждается на общем собрании собственников квартир, находящихся в жилом доме под управлением УК, Устав предоставляет информацию, которая позволяет узнать все об условиях вступление в ту или иную должность.

Штатное расписание жкх

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Штатное расписание жкх». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Штатное расписание на 2019 год — оформляем по всем правилам Штатное расписание компании является одним из обязательных документов, который должен быть у каждого предприятия.

Оформление производится в свободной форме и в нем указываются данные об ответственных лицах за составление и сроки издания. Более того, документ обязательно должен утверждаться руководителем.
Штатное расписание является распорядительным документом, который отображает всю организационную структуру предприятия.

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Штатное расписание ЖСК — это локальный акт ЖСК, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность.

Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании.

Заполнять штатное расписание, образец которого представлен ниже, надо с указания наименования организации, кода по ОКПО, даты и номера документа.

Однако при массовом сокращении работников, конечно, лучше составить новое расписание. Форма Т-3 заполняется кадровиками или сотрудниками бухгалтерии.

Проведение проверок предприятий и организаций города, структурных подразделений администраций районов по вопросам своей компетенции.

Штатное расписание – это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации. Штатное расписание для ИП.

Все производимые изменения должны оформляться выпиской из соответствующего приказа. Выписка прилагается к штатному расписанию.

Для упорядочения и определения обязанностей жильцов дома по занимаемым ими должностям, целесообразно составить штатные расстановки . Для штатной расстановки можно использовать форму штатного расписания № Т-3, включив в нее графу «Фамилия и инициалы».

Пошаговая инструкция по составлению и образец

Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Правильно составленное штатное расписание станет гарантом безопасности для управляющей компании, в случае инспекторских проверок или пристального внимания со стороны жильцов.

Решать этот вопрос потребуется с опорой на номенклатурную документальную основу. Если вопрос касается введения ставок или их сокращения – его требуется обсудить на общем собрании. Как минимум – нужно оповестить жильцов о принятии такого решения управляющей компанией.

Систему премирования разработать исходя из ресурсов и возможностей компании или в соответствии с. Файлы для скачивания Загрузить. Утверждает штатное расписание Управления, определяет. Управляющая компания ЖКХ штатное расписание. Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ. Автоматизация бухгалтерского учета в ТСЖ, ЖСК, управляющих компаний, ЕРКЦ, коттеджных послках и жилищных кооперативах.

РАЗДЕЛ 2. Задачи управления ЖКХ.

Штатное расписание ЖСК — это локальный акт ЖСК, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты.

В этом случае снижение оклада будет обосновано. Следующим этапом подготовки документа является его заполнение.

Арбитражный суд Карелии курирует всю деятельность коммерческих организаций. Что же касается ЖКХ, то деятельностью данных хозяйств занимаются государственные инстанции.

В первую очередь следует определить:

1. Годовую максимальную сумму, которую имеет организация за год;
2. Определить количественный состав персонала;
3. Определить месячный предел фонда (для этого необходимо разделить общую сумму заработной платы всего персонала на 12 месяцев);
4. Если месячный предел фонда превышает лимиты фонда, то необходимо осуществить корректировку окладов.

Для этого общий ресурс, который может составлять около полумиллиона рублей, уполномоченное на составление штатного расписания лицо может распределить следующим образом:

1. Председатель получает 9 000, бухгалтер – 8, паспортист – 3,5. Для обслуживающего персонала ставки уменьшаются и составляют: электрик – 3 500, сантехник, уборщица и дворник – по 6 000, что составляет в месяц 42 тысячи, а в год — 504 тысячи рублей.
2. Председатель получает 10 тысяч, бухгалтер – 9, он же за 2 тысячи рублей доплаты выполняет функции паспортиста. Электрик – 3 тысячи, сантехник и уборщица – по 5 тысяч, а дворник – 4 тысячи. Что составляет в месяц 38, а в год – 456 тысяч рублей. В первом случае просматривается небольшой перерасход. Во втором – уложились экономно. Строим новое расписание:
3. Председатель получает 8 тысяч, бухгалтер — 7 500, с доплатой в 2 тысячи за функции паспортиста. Зарплата обслуживающего персонала сохраняется в пределах, предусмотренных во 2 варианте штатного расписания. Это составляет в месяц 414 тысяч рублей.

Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию. В этом случае стоит также руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 и постановление Совмина СССР от 22.08.1956 N 1173).

Особенности наименования различных структурных единиц и должностей

В графе 2 «Код» перечислите коды структурных подразделений. Это нужно чтобы легко определ место каждого отдела или группы в общей структуре организации. Предположим, в компании есть финансовый департамент, в состав которого входит два отдела — финансовый и бухгалтерия. Если код департамента — 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды 03.01 и 03.02 соответственно.

Тем не менее наличие этого документа облегчает ведение бухгалтерской отчетности и взаимодействие с налоговой и трудовой инспекцией, а также снижает риск ошибок при начислении зарплаты.

Составлять этот документ компания может по своей форме. Но удобнее применять унифицированную форму № Т-3 (утв.

Каковы права и обязанности главного инженера в УК? Как осуществляется проверка многоквартирных домов этим сотрудником?

Штатное расписание управляющей компании жкх: пример покажет!

Проверка расчетов предприятий и организаций по изменению ставок и тарифов, их обоснованности и разработка ставок и тарифов по обслуживанию жилищного фонда и предоставлению услуг населению. На наш взгляд, необходимая единица штатного расписания для управляющей компании — это управляющий жилищным фондом, (технический директор или главный инженер) в обязанности которого входит организация и контроль всего процесса эксплуатации зданий.

Пошаговая инструкция действий при учете в управляющих компаниях, ЖКХ, ТСЖ и. ТСН отказывается заключать договор, предоставить смету расходов, штатное расписание. Ваши коэффициенты будут выглядеть достовернее, если Вы предоставите потенциальному инвестору для сравнения данные успешных компаний.Образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах.

Рассмотрим самые важные из них и приведем образец штатного расписания и образец приказа об утверждении. Образец заполнения штатного расписания для ИП и ООО. Как штатное расписание уже в основном фиксирует и качественную потребность в персонале. Количество инспекторов Главного управления Московской области Государственная жилищная инспекция Московской области согласно штатному расписанию.

Какую структуру имеет штатное расписание управляющей компании

В ином городе, например, все люди давнымдавно в дальний стол обращаются сами по всем разделам Штатное расписание управляющей компании жкх образец.

Утвердить структуру муниципального казенного учреждения Златоустовского городского округа «Управление жилищно-коммунального хозяйства» (приложение 1).

Поэтому часть бухгалтеров рекомендуют в любом случае иметь штатное расписание, а другая часть — составлять его при количестве работников свыше 3-4 человек. Хотя на практике немало индивидуальных предпринимателей игнорируют данный документ.

Штатное расписание ЖСК (ТСЖ) Как составлять штатное расписание ЖСК Штатное расписание ЖСК — это локальный акт ЖСК, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность.

Сборник должностных инструкций работников жилищно-коммунального хозяйства

При формировании штата, руководитель организации (на свое усмотрение) утверждает штатное расписание, согласно которого производится набор сотрудников. Законодательство не содержит каких-либо особенных требований к должностям и численности сотрудников в управляющей организации.

Штатное расписание относится к организационно-распорядительной документации. В этом документе не только отображается организационная структура организации.

Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п. в трудовом законодательстве РФ есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания, например сокращение численности или штата работников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 73 ТК РФ) и т. п.

Изменение ШР происходит всегда на основании приказа. Такие поправки могут быть связаны:

• с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
• вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
• сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
• изменением окладов;
• переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.

Внесение изменения в штатное расписание управляющей компании ЖКХ должно быть утверждено руководителем организации.

Вверху обязательно должен быть указан срок, на протяжении которого будет действовать данная форма Т-3, и дата, с которой начинается этот отсчет.

Регулирование расходов на оплату и премирование труда, разработка типовых штатов и схем должностных окладов и тарифных ставок работников жилищного хозяйства.

Если в трудовых договорах оклад установлен согласно штатному расписанию, как знакомить с ним сотрудников?

В этом документе указано, что руководство организации может издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

В штатном расписании указывают перечень структурных подразделений организации, должностей, данные о количестве штатных единиц, окладах, тарифных ставках по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Как составить штатное расписание управляющей компании ЖКХ – образец и примеры расчета заработной платы

Штатное расписание незаменимо для любой организации, которая нанимает рабочий штат.

Управляющая компания, являясь коммерческой структурой с наемными сотрудниками — не исключение.

Кто должен составлять в УК этот документ и как это сделать правильно? Существуют ли какие-то законодательные нормативы и утвержденные формы, которых нужно придерживаться при составлении штатного расписания? На все эти вопросы наши эксперты отвечают далее в статье.

Что такое штатное расписание управляющей компании?

Штатное расписание – форма документации, которая включает в себя данные о наличии рабочих мест. Документ должен содержать в себе такую информацию:

• количество штатных единиц;
• наименование ставок;
• тарифы и надбавки.

Документ составляется по форме № Т-3, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.04. По усмотрению должностных лиц, в форму можно вносить небольшие дополнения.

Пошаговая инструкция по составлению и образец

Перед началом составления штатного расписания, нужно отобразить структуру организации, её связи с функциями, которые она должна выполнять. Составляется расписание специальным лицом, имеющим для этого нужные полномочия.

В идеале, заниматься составлением документа должен экономист по труду. Но если организация не обладает таким кадром, задание могут выполнить другие работники экономической сферы, например, бухгалтер или главный бухгалтер.

Разработка штатного расписания и введение его в действие осуществляется под руководством председателя управляющей копании или учредителей. Нередко председатель сам составляет его, не доверяя столь ответственной работы другим лицам.

Далее, открываем устав управляющей компании и проверяем сведения, представленные в отношении персонала, обслуживающего многоэтажный дом. В уставе могут быть представлены данные, на которые стоит опереться. Например, обычно здесь прописываются условия приёма на работу председателя правления. Он выбирается из числа членов правления, предложенных общим собранием жильцов.

Обычно в штатное расписание входят представители административно-управляющего аппарата и обслуживающий персонал.

Главное для составления штатного расписания – расчёт заработной платы сотрудника, который должен быть представлен его вниманию уже при приёме на работу. Расчёт производится из общего финансового ресурса, имеющегося на счету компании.

Для этого общий ресурс, который может составлять около полумиллиона рублей, уполномоченное на составление штатного расписания лицо может распределить различными способами.

Рассмотрим примеры распределения общего денежного ресурса для штатного расписания УК:

1. Председатель получает 9 000, бухгалтер – 8, паспортист – 3,5. Для обслуживающего персонала ставки уменьшаются и составляют: электрик – 3 500, сантехник, уборщица и дворник – по 6 000, что составляет в месяц 42 тысячи, а в год — 504 тысячи рублей.
2. Председатель получает 10 тысяч, бухгалтер – 9, он же за 2 тысячи рублей доплаты выполняет функции паспортиста. Электрик – 3 тысячи, сантехник и уборщица – по 5 тысяч, а дворник – 4 тысячи. Что составляет в месяц 38, а в год – 456 тысяч рублей.

В первом случае просматривается небольшой перерасход. Во втором – уложились экономно.

Строим новое расписание. Председатель получает 8 тысяч, бухгалтер — 7 500, с доплатой в 2 тысячи за функции паспортиста. Зарплата обслуживающего персонала сохраняется в пределах, предусмотренных во 2 варианте штатного расписания. Это составляет в месяц 414 тысяч рублей.

Сэкономленные во втором и третьем вариантах средства, можно использовать для доплат. По нормативам, установленная зарплата не должна быть меньше установленного минимального размера. Соответственно, в данном случае придётся снижать объём почасовой нагрузки.

Рассчитав объём заработной платы, приступаем к заполнению документа. В штатном расписании указываются такие пункты:

• название организации, соответствующей записям в учредительной документации;
• период, в течение которого составленное штатное расписание будет актуальным.

Следующие данные заполняются в табличном виде:

1. Перечень структурных подразделений, в которых предполагаются назначения должностей.
2. Каждому подразделению присваиваются коды, которые соответствуют нумерации подразделений (например: 0,1 – председатель, 0,2-бухгалтерия и так далее).
3. Указываются должности.
4. Представляются должностные оклады по каждой из должностей, таких как: директор, управляющий, главный инженер, паспортист и дворник.

Внесение изменений

Изменение штатного расписания обычно связывают с такими факторами:

• сокращение ставок;
• введение новых ставок;
• изменения в оплате труда.

Решать этот вопрос потребуется с опорой на номенклатурную документальную основу. Если вопрос касается введения ставок или их сокращения – его требуется обсудить на общем собрании. Как минимум – нужно оповестить жильцов о принятии такого решения управляющей компанией.

При проведении реформ, связанных с изменением заработной платы, регламентируется оповещение только работников. Оно проводится после выхода приказа, под роспись об ознакомлении с приказом.

Внесение изменений производится на основании сведений, утверждённых приказом. В приказе об изменении штатного расписания отражают:

1. Точное наименование должности, которая устраняется при изменении и должности, которая вводится.
2. Перечень должностей, которые сокращаются.
3. Конкретные суммы заработной платы или доплат, установленные в отношении штатной единицы.

На основании утверждённых приказом изменений составляются «дополнения к штатному расписанию» или новое штатное расписание, если изменения многочисленны.

Выписки из приказов и само штатное расписание, а также изменения, прилагаемые к нему, требуется хранить вместе. Это пригодится при проведении инспекторских проверок со стороны Государственной инспекции по труду.

Особенности наименования структурных единиц и должностей

При наименовании структурных единиц и должностей необходимо руководствоваться:

1. Нормативными федеральными, региональными и локальными актами.
2. Таблицей, в которой отражены наименования должностей, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, классификатором профессий (ОК 016-94).
3. Перечнем должностей, традиционно использующихся для обслуживания многоэтажных домов.

Правильно составленное штатное расписание станет гарантом безопасности для управляющей компании, в случае инспекторских проверок или пристального внимания со стороны жильцов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.