0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Скачать бланк бюллетеня очно заочного голосования тсж

Проведение голосования в ТСЖ в заочной и очно-заочной форме: чем отличаются, как проводятся, какие документы нужны?

Такая форма управления домом, как ТСЖ, требует принятия некоторых решений общей волей собственников.

Но для этого не обязательно собирать их всех вместе.

Провести такое собрание и голосование по нужным вопросам можно и заочно.

Для того, чтобы решения, принятые после подсчета собранных заочно голосов, имели юридическую силу, организаторы мероприятия должны досконально выполнить условия, предусмотренные законодательством для подобного вида волеизъявления.

Что это такое?

Собрание и голосование собственников может проводиться в нескольких формах:

Заочная форма не требует одновременного сбора участников. Поэтому часто она оказывается более удобной для принятия решения.

Но возможности обсуждения заочно нет. Поэтому вопросы и ответы должны быть сформулированы так, чтобы можно было однозначно ответить. Если требуется внесение и обсуждение вариантов, это можно сделать только очно. А уже по внесённым вариантам можно голосовать заочно.

Для чего необходимо?

Для того чтобы принять решение по какому-либо вопросу необходимо, чтобы в голосовании приняло участие не менее половины собственников. Но не всегда удаётся собрать одновременно нужное количество жильцов. Для подобных ситуаций 47-й статьёй ЖК и предусмотрена возможность проведения этих процедур без личного присутствия.

Чем отличается от очной?

Различия понятны из названия. При очной форме необходимо личное присутствие на собрании. При заочной – требуется заполнить бюллетень и передать его в указанное место до нужной даты.

Такое изменения было внесено в законодательство в июне 2011 года.

Порядок проведения

Порядок проведения:

  1. Провести очное собрание по данному вопросу. Если присутствовало недостаточное количество жильцов, можно объявить о заочном.
  2. Объявить о нём не позднее, чем за 10 дней до начала проведения.
  3. Подготовить и раздать бюллетени.
  4. Принять бюллетени и подсчитать голоса. При этом необходимо вести протокол.
  5. О полученном результате обязательно нужно сообщить собственникам.

Объявить о готовящемся собрании и голосовании можно:

  • отправив почтовое уведомление заказным письмом;
  • письменно под расписку;
  • или другим способом.

Конкретный способ должен быть прописан в Уставе ТСЖ или принят на общем собрании. В уведомлении обязательно указывается:

  1. по чьей инициативе проводится;
  2. повестка дня;
  3. где можно ознакомиться с дополнительной информацией, если она есть;
  4. место и время проведения (или куда и в каких числах отправлять бюллетени).

А сообщить о принятом решении можно:

  • поместив информацию в общедоступном месте (например, на доске объявлений);
  • на другом собрании;
  • каждому жильцу направив заказное письмо;
  • или вручив уведомление лично (под роспись);
  • и т. д.

Посмотрите видео по теме:

Документальное оформление заседания

Если будут выявлены какие-либо нарушения, результат можно будет оспорить.

Бюллетень

Такой бюллетень представляет собой специальный документ, с помощью которого каждый из жильцов может сообщить о своём мнении. В нём обязательно должна содержаться такая информация:

  1. Повестка дня.
  2. Куда необходимо направить заполненный бюллетень.
  3. Дата начала и окончания голосования (то есть с какого и до какого времени они принимаются).
  4. Место для сведений о голосующем. Сюда вносится его ФИО, номер квартиры и её площадь. Также требуется указать, на каком основании ему принадлежит жильё.
  5. Вопрос (вопросы), вынесенный на голосование (какие вопросы могут выноситься на голосование собственников ТСЖ мы рассказывали тут).
  6. Место, где голосующий может выбрать вариант ответа («за», «против» или «воздержался»).
  7. Дата заполнения.

Если их больше, такой бюллетень не учитывается при подсчёте голосов.

Как их хранить и как и когда уничтожать не розданные, можно указать в Уставе или другой документации ТСЖ. Для лучшего учёта можно пронумеровать бюллетени.

Протокол общего собрания

В протоколе отмечаются принятые бюллетени и процесс подсчёта голосов. Голоса могут подсчитывать:

  • члены правления;
  • или комиссия (ревизионная или созданная специально для голосования).

В протоколе обязательно должны присутствовать такие пункты:

  1. Номер.
  2. Дата заполнения.
  3. Общая площадь дома.
  4. Сколько голосов необходимо для кворума.
  5. Общее количество принявших участие (можно указать, достигнут ли кворум).
  6. ФИО председателя и секретаря, а также членов счётной комиссии.
  7. Вопросы, вынесенные на голосование.
  8. По каждому из вопросов: распределение голосов (за, против и воздержавшихся) и принятое решение (или то, что оно не принято).
  9. Подписи председателя, секретаря, а также счётной комиссии.
Читать еще:  Срок давности по долгам за коммунальные услуги

О правилах составления протокола по результатам голосования собственников в ТСЖ мы рассказывали в отдельном материале.

Поэтому у владеющих различными квартирами их будет разное количество.

Посмотрите видео по теме:

Как можно обжаловать решение?

В этом случае, как и при очной, придётся обращаться в суд. Необходимо написать исковое заявление, в котором указать:

  1. Полное название судебного органа.
  2. ФИО истца.
  3. Суть претензий.
  4. Дату обращения.

Обжалованием может заниматься собственник, права которого ограничиваются таким решением и при этом:

  • он не голосовал;
  • или отдал свой голос против подобного решения.

Ответчиком по делу будет инициатор собрания.

Суд может удовлетворить иск в таких случаях:

  1. При существенных нарушениях в проведении описанных процессов, включая подсчёт голосов.
  2. Если вопрос не относится к тем категориям, которые могут решаться ТСЖ.

Решение может быть оставлено судом в силе в таких случаях:

Посмотрите видео к разделу:

Заключение

Собрание и голосование в ТСЖ проводится заочно, когда собрать необходимый кворум очно не удалось. Для этого нужно за десять дней уведомить собственников и раздать им бланки. После сбора проводится подсчёт голосов, принятое в результате решение доводится до жильцов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Бюллетень для голосования на общем собрании членов товарищества собственников жилья

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,6 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Согласно ч. 6 ст. 146 ЖК РФ голосование членов товарищества собственников жилья для решения вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания, может быть осуществлено посредством опроса в письменной форме или по группам членов товарищества в зависимости от вида (жилое или нежилое) принадлежащих им помещений в многоквартирном доме, если это предусмотрено Уставом товарищества.

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Бюллетень для голосования на общем собрании членов товарищества собственников жилья».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Календарь праздников и выходных на 2020 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Как правильно организовать заочное голосование в ТСЖ — образец уведомления жильцов, бюллетеня и протокола собрания

Общее собрание членов товарищества собственников жилья — это высший орган принятия решений в ТСЖ. Все решения принимаются путем голосования собственников.

Но бывают ситуации, когда принять решение нужно срочно, а быстро собрать всех членов ТСЖ не получается. В таких случаях, законом разрешено проводить собрание и голосование в заочной форме.

О том, как правильно подготовить и организовать такое голосование и о том, кто должен заниматься его проведением и подсчетом голосов, мы расскажем далее.

Читать еще:  Срок давности по долгу жкх

Зачем его проводят?

В ст.44 ЖК РФ определено, что собрание жильцов является высшим органом управления ТСЖ. Собрание может проводиться как очно, то есть собственники собираются в установленное время в определенном месте, так и заочно — без общего сбора, путем опроса членов ТСЖ по месту проживания.

Голосования в заочной форме могут проводиться в таких ситуациях:

  1. Когда нужно срочно принять решение по вопросу, который не относится к компетенции правления, а собрать всех собственников в кратчайшие сроки невозможно.
  2. В случае, когда члены товарищества решили его закрыть, а правление всеми силами пытается этого не допустить.

Наши люди не любят ходить на собрания. Собрать их вместе, даже для решения жизненно важных вопросов, да так, чтобы соблюсти требования закона (должны присутствовать больше половины от общего числа членов ТСЖ), становится порой непосильной задачей.

Поэтому заочное голосование ТСЖ наиболее приемлемая и удобная форма проведения собрания, особенно в доме, в котором проживает много собственников жилья.

Кто занимается организацией?

Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании. Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного голосования и бюллетень голосования.

Решение собственника в письменной форме направляется по адресу, указанному в бюллетене.

Как проходит заочное голосование?

На первом этапе, правление или инициативная группа готовят документы, которые понадобятся для проведения заочного собрания:

Письменное уведомление. В нем обязательно указывается инициатор собрания, как оно будет проводиться, в нашем случае, заочно, когда и куда должны быть переданы решения собственника, то есть дата окончания приема и адрес.

В уведомлении так же приводится список вопросов, вынесенных на голосование, как и где можно ознакомиться с информацией по рассматриваемым вопросам. Приводится адрес и телефон инициатора или инициаторов.

Бюллетень. Называется он «Решение собственника по вопросам, вынесенным на повестку дня». В названии так же указывается адрес дома, где он проживает.

Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, ФИО, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.

Бюллетень и уведомление доставляют членам ТСЖ инициаторы или лично, или почтой. В установленный срок бюллетени либо направляются собственниками по указанному в уведомлении адресу, либо собираются инициаторами лично.

После того, как бюллетени будут собраны, их проверяют, выбраковывают те, которые не соответствуют требованиям закона.

Подведение итогов

Подсчетом результатов голосования занимается счетная комиссия ТСЖ, избранная на общем собрании. Подсчет ничем не отличается от подведения итогов очного голосования.

При подсчете высчитывают суммарную площадь голосов, поданных за то или иное решение. Затем определяют, какова их доля в общей площади жилья, входящего в товарищество. Доля исчисляется в процентах.

Решение, которое получило больший процент, получит законную силу и будет обязательным для членов товарищества.

О результатах голосования каждый собственник извещается письменным уведомлением или сообщение вывешивается на информационном щите. Срок на озвучивание результатов — 10 суток.

В голосовании принимают участие не сами собственники, а площади их жилья и их доли в общей собственности дома.

Оформление результатов в протоколе собрания

После подведения итогов, составляется протокол собрания. Основное требование к этому документу – соответствие нормам, установленным законом в п.1 ст.46 ЖК РФ. В противном случае, протокол не будет иметь силы и решение собрания аннулируется.

Протокол состоит из трех частей:

    Вводная часть — в ней указывается, что голосование проводится в заочной форме, адрес дома, количество участников, номера их квартир, общая площадь жилья всех участников и их доля в общей площади дома.

Обязательно указываются данные по выбракованным бюллетеням. Затем прописываются данные о инициаторах собрания. В конце вводной части делается вывод: правомочно собрание принимать решение или нет.

Читать еще:  Что входит в техобслуживание дома жкх
  • Основная часть – указываются вопросы, вынесенные на обсуждение.
  • Постулирующая часть — в ней приводятся результаты голосования с указанием количества голосов, их суммарной площади и доли в общей площади дома, поданных за то или иное решение (за и против).
  • Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

    Заключение

    Законом допускается проведение заочного голосования только в том случае, если очное собрание не удалось провести. То есть сначала нужно попробовать проголосовать очно, если не получится, тогда только можно начинать подготовку проведения заочного голосования.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Бюллетень голосования

    При проведении общего собрания собственников помещений в МКД в заочной и очно-заочной форме решения собственников оформляются только в письменном виде ( ч. 5 ст. 48 ЖК РФ ). Чтобы избежать спорных моментов, при проведении собрания в очной форме стоит придерживаться этого же правила.

    Оформление бюллетеня голосования

    Бюллетень или бланк решения собственника должен содержать сведения о лице, участвующем в голосовании, и решения по каждому вопросу повестки дня – «за», «против», «воздержался»( п. 5.1 ст. 48 ЖК РФ ):

    • для физических лиц: ФИО, номер помещения, его площадь, реквизиты правоустанавливающих документов;
    • для юридических лиц: наименование, ИНН, ОГРН, номер помещения, реквизиты правоустанавливающих документов.

    Нарушения в оформлении бюллетеня голосования

    Из несоблюдения этих двух правил проистекают два возможных нарушения:

    • не указывается что-то из сведений о собственниках;
    • по вопросу повестки дня принято нечёткое решение. Например, отметки о решении проставлены в нескольких пунктах или нигде не поставлены.

    В случае первого нарушения и последующего разбирательства в суде, вполне возможно предоставить необходимые документы и доказать, что собственник имел право голосовать.

    Во втором случае, если отмечено больше одного пункта голосования или ничего не отмечено, решение по вопросу будет недействительным, но это не повлечёт за собой признания недействительным всего решения. По остальным вопросам, где решение принято чётко, голоса собственника будут засчитаны. Если же собственник во всех вопросах проголосовал неправильно, то его решения по вопросам не будут приняты, но сам он будет считаться принявшим участие в голосовании, его голоса войдут в кворум. В протоколе голоса такого собственника будут отражены в колонке «не принял решение» ( ч. 15 разд. VI Приказа Минстроя РФ от 31.07.2014 № 411/пр и ч. 6 ст. 48 ЖК РФ ).

    Рекомендации по оформлению бюллетеня голосования

    Рекомендации по оформлению бюллетеня даны в Письме Минстроя РФ от 05.10.2017 № 35851-ЕС/04

    Решение собственника должно быть оформлено так, чтобы можно было идентифицировать, кто голосовал и какое решение принял. Только в этом случае можно считать решение действительным.

    Бывает, что неверно указан номер квартиры или площадь, или фамилия собственника написана с ошибкой. Если это просто описка или собственник неразборчиво пишет, но при этом понятно, кто конкретно и как проголосовал, такое решение признаётся действительным.

    В решении даже могут быть исправления, но их правомерность должна быть подтверждены личной подписью собственника и надписью «исправленному верить».

    Если есть сомнения, что именно этот собственник (или его представитель) заполнил решение, его всё-равно можно признать действительным и учесть при подсчёте голосов, если будут предоставлены документы, которые подтвердят личность голосующего.

    Если из решения однозначно понятно, какое решение по вопросу принял собственник, оно должно быть принято к учёту именно в таком виде. Даже если собственник в дальнейшем будет высказывать иное мнение. И такое решение не будет ошибочным, за исключением того случая, если решение было явно сфальсифицировано.

    Рекомендуется ставить в решениях подпись и число, потому что это единственное возможное подтверждение того, что человек на собрании проголосовал именно так.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×