12 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Смена председателя тсж пошаговая инструкция

Смена председателя ТСЖ: основания и порядок действий

Последние изменения: Январь 2020

Чтобы обеспечить жильцов комфортным проживанием в многоквартирном доме, собственники недвижимости принимают решение об организации ТСЖ, которой передают полномочия управления всем домом. Однако даже объединившись, люди должны определить лиц, уполномоченных принимать текущие решения и организовывать мероприятия по ремонту, снабжению коммунальными ресурсами, обслуживанию домом. Во главе правления стоит председатель, и работа его не всегда удовлетворяет ожиданиям. Предстоит комплекс действий, при которых происходит смена председателя ТСЖ, регистрация в налоговой, пошаговая инструкция мероприятий поможет разобраться в схеме переоформления.

Если предстоит смена председателя ТСЖ, порядок действий определяют согласно положениям законодательства, включая Жилищный Кодекс и иные нормативные акты.

Может ли правление переизбрать председателя ТСЖ

Поскольку своим существованием ТСЖ обязано воле проголосовавших собственников, выбравших членов правления, перед тем как переизбрать председателя ТСЖ, предстоит принять общее решение.

Передавая полномочия руководителя главе правления, жильцы ожидают от него соблюдения пунктов Устава и качественного исполнения обязанностей. Результатом работы грамотного руководителя должна стать беззаботная жизнь в благоустроенной квартире с исправными коммуникациями и с отличным состоянием общедомового имущества. Если этого не происходит, или возникают сомнения в финансовой чистоплотности представителя товарищества, владельцы квартир в МКД вправе провести перевыборы председателя ТСЖ.

Перед началом действий, необходимо узнать детали, как сменить председателя ТСЖ, и уточнить обстоятельства, при которых чаще всего собственники расстаются с главой правления.

Какие основания применимы

На собрании собственников поднимается вопрос о переизбрании, когда:

  1. Председатель игнорировал поручения и жалобы жильцов.
  2. Выявлено нецелевое расходование средств товарищества, собственники уличили в растрате.
  3. Отказ от исполнения решений, которые приняли участники ТСЖ по результатам голосования общего собрания.
  4. Признаки вымогательства со стороны ответственного лица.

1 Самое распространенное основание для увольнения председателя – выражение недоверия со стороны жильцов. Так как выразить недоверие председателю ТСЖ можно после сбора достаточных улик, подтверждающих виновность человека. Голословных обвинений недостаточно, потребуется провести предварительное разбирательство и потребовать детального отчета о расходовании.

2 Второй по популярности причиной является неэффективная работа главы. Порядок переизбрания председателя ТСЖ предполагает признание результатов усилий главы неэффективными.

3 Третий повод для изменений – уличение в нарушениях положений Устава. Единицы членов товарищества достоверно знают все условия Устава, однако основные положения наверняка известны тем, кто действительно интересуется судьбой дома. Если найдены грубые нарушения, то руководитель может быть переизбран в порядке, определенном Уставом товарищества.

Что необходимо для смещения

Первое, что потребуется сделать, чтобы передать полномочия другому лицу, это предварительно обсудить работу ответственного человека и определить целесообразность смены руководства. На данном этапе активность проявляет инициативная группа или один из жильцов. Если инициатива будет поддержана другими, начинают готовиться к проведению общего собрания и сбору документации, уличающей в нарушениях со стороны должностного лица товарищества.

Помимо самих жильцов нарушителя смещают также по инициативе жилищной инспекции или налоговиков.

Иногда требуется организовать работу комиссии, чтобы изучить действия председателя и собрать факты ненадлежащего поведения. Комиссия вправе проинспектировать состояние вверенного общедомового имущества.

Если в обычной жизни решения доверяют руководителям, то в рамках ТСЖ юридическую силу имеют собрания собственников. Подготовительный этап со сбором доказательств завершается переходом к активной фазе действий. Инициативная группа оповещает остальных о планируемом собрании и повестке дня.

Для смещения необходимо заслушать обе стороны и оценить объективность мнений. Председатель вправе подготовиться и выступить с обоснованием своей правоты.

Если потребовалась предварительная инспекция, специально выбранная аудиторская комиссия запрашивают любую документацию, и глава правления не вправе препятствовать проверке.

Если Уставом предусмотрено проводить голосование на общем собрании участников, предстоит собрать кворум – не менее половины собственников. Решение о смене принимается, если такое мнение выразит половина присутствующих. Документально итоги голосования оформляют через протокол общего собрания.

Голосование может быть открытым или тайным, по усмотрению самих участников голосования. Форма проведения выбирается собственниками – очное или заочное голосование. Если не удается собрать всех собственников, предусмотрено проведение поквартирного обхода.

Вместе со смещением инициируется переизбрание нового руководителя ТСЖ. Если результаты голосования говорят о недоверии текущей главе менее половины участников, уполномоченное лицо сохраняет свой статус.

Для трудоустройства на наемную работу и увольнения потребуются трудовая книжка и приказ, при замене главы главным документом выступает оформленный протокол общего собрания.

Далее с оформленными документами при смене председателя ТСЖ предстоит перерегистрироваться в жилищной инспекции, а также передать необходимые сведения о новом главе в инспекцию ФНС по месту регистрации ТСЖ.

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц: форма Р14001 (755,0 KiB, 378 hits)

Образец заполнения заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц: форма Р14001 (при смене председателя ТСЖ) (506,5 KiB, 432 hits)

Основанием для принятия нового человека станет приказ, изданный товариществом. В распорядительном документе указывают сведения об имени, номере паспорта, контактах нового председателя. Если инициатива исходит от надзорных органов, на документе должны поставить подпись представители Жилкомитета или инспекции ФНС

Как оформить протокол заседания правления о переизбрании председателя ТСЖ

Особое внимание уделяют правильному документальному оформлению. И в первую очередь, протокола. Документ составляют на листах форматом А4 в любой форме (от руки или через печать на компьютере).

Структура протокола не отличается от стандартной, но имеет свои нюансы:

  1. Содержание документа включает указанием оснований, из-за которых принято решение о смене руководителя.
  2. В нем указывают способ организации голосования.
  3. Включают информацию о голосующих и кандидатах на должность главы.
  4. Итоги и принятое решение указывают вместе с датой проведения.

Чтобы протокол имел силу, его должны подписать все присутствующие.

Образец. Протокол заседания правления о переизбрании председателя ТСЖ (21,7 KiB, 405 hits)

Снятие полномочий

Когда решение принято и смещение неминуемо, предстоит организовать надлежащую передачу дел при смене председателя правления ТСЖ.

Процедура передачи представлена следующими действиями:

  1. Ознакомление текущего руководителя с результатами голосования в протоколе. На документе должна стоять подпись об ознакомлении.
  2. Документы ТСЖ передаются преемнику.
  3. На основании переданной документации снятое лицо отчитывается о проведенных мероприятиях, расходах и поступлениях. Период детального отчета – последний год работы.
  4. При передаче документации снятый руководитель вводит в курс дела нового назначенца.

Снятию полномочий обязательно сопутствует передача дел назначенному собранием жильцов лицу. Период действия нового председателя не превышает установленного Уставом срока (не более 2 лет).

Регистрация изменений в ФНС

Помимо передачи дел проводится процедура регистрация председателя ТСЖ в налоговой инспекции. Для этого в ФНС предоставляют протокол и заявление по строгой форме Р14001. Оповещение налоговиков – необходимая мера, ведь ТСЖ представляет собой юридическое лицо, зарегистрированное в госреестре, и любая смена влечет за собой корректировку записей в ЕГРЮЛ.

Как представитель товарищества при МКД новый председатель обязан оповестить об изменениях жилищную инспекцию при администрации. На этом процедура регистрации смены председателя ТСЖ завершается.

Читать еще:  Что делает председатель тсж

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Как можно переизбрать председателя ТСЖ своего дома: пошаговая инструкция

За состоянием домов круглый год, уборкой придомовых территорий, освещением во дворе и подъезде следят товарищества собственников жилья. Не всегда это управление происходит бесконфликтно. Часто жильцы домов недовольны обслуживанием дома, качеством проведения капитального ремонта или полным его отсутствием. В таких ситуациях может возникнуть вопрос, как переизбрать председателя ТСЖ?

При каких обстоятельствах переизбирается председатель ТСЖ

Под термином ТСЖ понимается товарищество собственников жилья. Оно создается для решения текущих вопросов, которые могут быть связаны с содержанием жилого дома. Задачами товарищества являются, в первую очередь, защита интересов жильцов и создание комфортного проживания.

Правление ТСЖ возлагается на председателя. Нередко встречаются случаи, когда со стороны руководства идет злоупотребление своим служебным положением. В итоге это отражается на состоянии дома. В связи с этим может встать вопрос о том, как можно переизбрать председателя ТСЖ, может ли собственник смещать его сам и как можно убрать действующее руководство?

Председатель товарищества выбирается на основании голосования членов ТСЖ, результаты которого отражаются в протоколе. Выборы руководства назначаются на определенный срок. Но если он не справляется со своими обязанностями, есть возможность сместить его ранее прописанного срока. Поменять администрацию ТСЖ можно несколькими вариантами, даже обращением в суд.

Любая комиссия сразу сможет увидеть результат работы ТСЖ. Если со двора не вывозится мусор или протекает крыша, а в подъездах никто не убирает, но жильцы дома регулярно оплачивают коммунальные услуги ЖКХ, значит, большая часть этих денежных средств оседает у председателя.

Кто может стать инициатором

Порядок избрания и замены руководства ТСЖ закреплен в Жилищном кодексе. Инициаторами смены председателя ТСЖ могут стать жильцы дома. Если работа товарищества, а конкретно, его управляющего вызывает у собственников жилья недовольство, они могут организовать общее собрание, предварительно нужно выбрать замену смещенному руководству. На нем необходимо предложить кандидатуру преемника.

Уволить председателя можно и через обращение в вышестоящие органы. Для этого необходимо составить жалобу в жилищную инспекцию с подробным описанием всех требований.

Одним из самых радикальных и действенных методов является обращение в Прокуратуру и суд. Такое обращение уместно составлять в том случае, если из-за халатных действий председателя собственники понесли большой материальный ущерб. Например, в период морозов из-за плохого отопления лопнули трубы или из-за неотремонтированной крыши на верхних этажах намок потолок.

Порядок переизбрания председателя ТСЖ: подробная инструкция

Обращение в контролирующие организации должно соответствовать определенной последовательности. Порядок снятия с должности руководителя товарищества прописан в Уставе организации.

Досрочная смена председателя может быть спланирована, если:

  1. Он не может выполнять работу.
  2. Не отвечает на обращения жильцов, не реагирует на их требования.
  3. В своей работе нарушает нормы законодательства.
  4. Использует служебное положение для решения своих личных целей.
  5. При появлении недоверия со стороны жильцов.

При смене председателя ТСЖ порядок действий должен соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ. Чтобы быстро и грамотно досрочно уводить руководителя товарищества, инициатору необходимо провести работу среди жильцов по разъяснению, объяснить ситуацию о том, что будет избираться новое руководство, уведомить о предстоящем собрании. Часто на этой стадии переговоры оказываются неэффективными из-за плохой инициативности населения. Смена председателя может произойти на основании большинства голосов.

Важно! Уведомить жильцов о назначенном собрании нужно не позднее 10 дней до даты проведения. Поэтому это считается самым быстрым способом, чтобы уволить руководство ТСЖ.

Уведомление обязательно составляется в письменном виде, и лист отдается каждому собственнику лично в руки. При этом жилец должен поставить подпись в расписке о получении извещения.

Переизбрание будет считаться законным только в том случае, если на собрание придут не менее половины жильцов многоквартирного дома.

Как составляется протокол и его образец

По факту проведения собрания должен быть составлен протокол. Он заполняется председателем собрания. Это может быть документ как в письменном, так и в печатном виде. Образца заполнения нет, но есть определенная инструкция, по которой может быть составлен грамотный документ. В его содержании описывается суть проведения собрания, основные вопросы, которые рассматривались собственниками квартир, итоги встречи. Если проводилось голосование, фиксируется результат. Все участники должны проставить свои подписи. Такой документ обладает юридической силой и не может не быть принятым к рассмотрению и удовлетворению.

Увольнять председателя могут представители жилищной инспекции. Если снять руководителя ТСЖ планируется на основании проверки, которая организована контролирующей организацией, предварительно должна быть подана жильцами дома жалоба. На основании поступившего обращения проводится проверка инспектором, оценивается состояние дома и выносится решение.

Порядок передачи дел

После того как будет выбран новый руководитель, он должен зарегистрировать результаты голосования в ИФНС. Для этого новому председателю необходимо предоставить следующие документы:

  • оригинал и ксерокопию паспорта;
  • протокол, в котором зафиксированы результаты выборов;
  • Устав, в соответствии с которым работает товарищество;
  • квитанция об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Председателю при подаче документов необходимо написать заявление по специальной форме. Срок рассмотрения документов должен составлять не более 1 недели. После того как смена председателя будет зарегистрирована в налоговой службе, ему должна будет передана вся бухгалтерия. После этого старый руководитель покидает свое рабочее место.

Увольнение по собственному желанию

Раньше срока председатель ТСЖ может покинуть свое место и по своей инициативе, уволиться по собственному желанию. Это может произойти по следующим причинам:

  • достижение пенсионного возраста, выход на пенсию;
  • уход на другое место работы;
  • состояние здоровья, не позволяющее выполнять свои профессиональные обязанности;
  • переезд в другой регион.

Если председатель хочет сменить место работы, покинуть свой пост, увольняться по собственному желанию, он должен собрать жильцов, уведомить их о своем решение. Должны быть проведены выборы нового председателя. Далее старый руководитель уведомляет налоговую службу о своем уходе и передает полномочия в соответствии с протоколом собрания собственников. После того как все дела переданы, председатель может уходить.

Если у него не получилось собрать достаточное количество жильцов и количество голосов было меньше половины, он имеет право подать заявление в налоговый орган, указать временно исполняющего обязанности, издав соответствующий приказ. Регистрация смены данных о юридическом лице производится в налоговом органе.

Тонкости и нюансы

В процедуре, как уволить председателя ТСЖ без его согласия, есть определенное количество нюансов, которые должны быть соблюдены. В обратном случае результаты выборов могут быть признаны незаконными.

Если жильцы инициируют перевыборы председателя через подачу претензии в прокуратуру или жил. инспекцию, следует быть готовым к тому, чтобы предоставить доказательства своих претензий. Переизбирать руководство можно только на основании существенных доводов.

Кроме того, необходимо предварительно обратиться с жалобой в сам ТСЖ, после получения отказа в решении проблемы можно идти в Прокуратуру с официальным отказом от товарищества.

Читать еще:  Тсж бухгалтерский учет и отчетность

Если такой бумаги у заявителей не будет, председатель может заявить, что был не в курсе ситуации и исправить по требованию вышестоящих организаций.

Если требуется проверка бухгалтерских документов при подозрении в растрате, потере доверия, можно добиться у участкового опечатывания кабинета ИСЖ до проведения прокурорской проверки.

Увольнение руководителя ТСЖ раньше установленного срока часто помогает жильцам дома решить проблемы с его содержанием. Главное сделать все правильно в соответствии с законодательством.

Каков порядок смены председателя ТСЖ и как главе передать полномочия?

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – популярная в наше время форма управления многоквартирным домом. Товарищество всегда состоит только из собственников жилья в этом доме.

Главным лицом, принимающим решение, какие средства необходимо потратить и, главное, на что их расходовать, является председатель. Организация некоммерческая, является юридическим лицом, имеет собственный Устав.

Мы постарались рассмотреть все аспекты того, как убрать с должности и устроить перевыборы председателя, каков при этом порядок действий и как должен составляться протокол собрания. Узнаете, как главе снять с себя обязанности и какие при этом налоги должны быть уплачены.

Может ли правление переизбрать?

Председатель ТСЖ должен быть заинтересован в своевременном обслуживании дома и придомовой территории, содержанию их в полном порядке и постоянном улучшении. Это понятно, но на практике не всегда получается именно так. Случается, что бюджет организации расходуется не грамотно или и вовсе не понятно, на что он тратится. Любой из владельцев квартиры в доме должен знать, что недобросовестного главу можно сместить и переизбрать.

Основания и причины для переизбрания председателя ТСЖ:

  • постоянное игнорирование требований и просьб жильцов дома;
  • нецелевое расходование средств или явная их растрата;
  • не выполнение решений, принятых общим собранием членом;
  • вымогательство по отношению к членам ТСЖ.

Возможна ли смена, если человек не выполняет обязанности?

Согласно действующему законодательству, руководитель может быть смещен и на его место выбрано другое лицо. Инициаторами перемен могут быть жильцы дома (один или группа), правление, жилищная или налоговая инспекция.

Чтобы переизбрать начальника, необходимы неопровержимые доказательства его неправомерного поведения. Такие доказательства появятся после комиссионного осмотра состояния домов, входящих в товарищество.

Фактами недобросовестного выполнения обязанностей председателя являются подъезды и лифты, требующие ремонта, отсутствие освещения в подъезде. При этом прилагаются квитанции, как иллюстрация того, что деньги в бюджет товарищества поступали регулярно. Возможно проведение аудиторской проверки в организации. Председатель ТСЖ не вправе противостоять ее проведению.

Процесс

Согласно ч. 3 ст. 147 ЖК РФ правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества. Кто может инициировать процесс, устанавливается в уставе.

Порядок действий для смены председателя в случае голосования членами ТСЖ:

  1. После получения всех необходимых материалов дела, созывается общее собрание членов. Для его проведения распространяются приглашения среди собственников. Оповещены должны быть все жильцы, чтобы в собрании приняли участие более 50% владельцев. Только тогда решение собрание будет правомочным.
  2. Жильцы решают, какое голосование (тайное или открытое) будет проводиться. Голосование может быть в очной (на общем собрании) и заочной форме (путем поквартирного обхода).
  3. О возможных кандидатах на пост председателя жильцы информируются заранее, знакомятся и общаются с ними.
  4. Собранию предоставляются сведения, доказательства того, что действующий председатель правления не справляется со своими обязанностями. Далее происходит обсуждение и голосование.
  5. Руководитель смещается с должности решением абсолютного большинства голосов. В случае, когда за переизбрание проголосовало меньше половины участников, председатель остается на прежней должности.
  6. Результаты голосования должны быть внесены в протокол.
  7. Новый избранник должен явиться в жилищный комитет и налоговый орган для переоформления документации на свое имя.
  8. Товариществом издается приказ о вступлении в должность председателя. В приказе указываются паспортные данные нового руководителя, контактная информация о ТСЖ. Документ подписывают члены правления, жилищный комитет, налоговый орган. Новый председатель вступает в должность с момента получения последней подписи.

В случае принятия решения правлением действия аналогичны.

Документальное оформление

Протокол составляется секретарем собрания. Документ составляется на чистых белых листах формата А4. Может быть оформлен в печатной или рукописной форме.

В протокол вносятся:

  • Основания, которые повлекли переизбрание председателя.
  • Способ проведения голосования.
  • Список присутствующих и кандидатов.
  • Результаты голосования.
  • Дата проведения голосования.
  • Скачать бланк протокола о переизбрании председателя
  • Скачать образец протокола о переизбрании председателя

Снятие полномочий

Передача дел

Председатель должен быть ознакомлен с протоколом собрания, о чем будет свидетельствовать его подпись. В момент подписания протокола все полномочия с руководителя снимаются. Бывший руководитель передает всю документацию своему преемнику, а также отчитывается.

Предоставляет отчеты:

  • о суммах средств на счетах товарищества;
  • о потраченных (сколько и на какие нужды) в течение последнего года средствах;
  • о мероприятиях, запланированных в ближайшее время.

И, конечно, хорошо, если нового человека введут в курс дела.

Увольнение по собственному желанию

Смена начальника ТСЖ, кроме смещения его с должности, может произойти вследствие окончания срока его работы, установленного Уставом, болезни, выхода на пенсию.

Независимо от причин смены руководителя, ему нужна замена. Процедура выбора проводится по тем же правилам.

Регистрация в налоговой службе

Товарищество является налогоплательщиком в лице её председателя, поэтому налоговый орган должен быть проинформирован о произошедших изменениях для корректной записи в ЕГРЮЛ. Для этого оформляется заявление о смене руководителя по форме Р14001, прикладывается копия протокола. Весь пакет документов предоставляется в налоговый орган.

Документы должны быть оформлены корректно, иначе налоговая может отказать в регистрации председателя ТСЖ.

Особенности заполнения формы 14001:

  • заявление состоит из 51 страницы, но заполнять нужно только те страницы, в которые вносятся изменения. Пустые страницы сдавать не нужно;
  • при смене руководителя заполняются листы 001, К, Р;
  • вручную заявление заполняют ручкой с черными чернилами печатными буквами.

Есть утвержденный документ, которым следует руководствоваться при подаче сведений в налоговую службу.

Заключение

Очень важно, чтобы в правлении ТСЖ были люди, которые действительно будут стараться улучшать условия жизни в доме, делать своевременный ремонт, облагораживать территорию. Не менее важно, чтобы жильцы доверяли правлению и председателю ТСЖ.

Поэтому каждый из собственников должен выразить своё мнение. Каждый голос может быть решающим, не позволит совершить ошибку в выборе человека, от которого зависит качество их жизни.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Регистрация председателя ТСЖ в налоговой инспекции

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) является некоммерческой организацией (ст. 50 ГК РФ), в функции которой входит управление жилой многоквартирной недвижимостью и придомовой территорией. ТСЖ регистрируется как юридическое лицо, имеющее запись в кадастре ЕГРЮЛ, собственный устав и организационную структуру (ст. 135 ЖК РФ). Объединение создается на добровольных началах владельцами жилья в многоквартирном доме (МКД) при вступлении в членство объединения в количестве не менее половины владельцев квартир.

Читать еще:  Спецсчет тсж на капремонт

Управляющим органом объединения наряду с правлением и общим собранием членов объединения является председатель. Лицо обладает полномочиями, возложенными на него собственниками и закрепленными учредительными документами.

Причины смены председателя ТСЖ

Товарищество ведет деятельность на основании основного учредительного документа – устава. Основания и описание процедуры смены председателя организации закрепляются в уставе организации.

  1. Возникновение личных оснований, увольнение по собственному желанию в связи с переездом, выходом на пенсию (ст. 80 ТК РФ).
  2. Окончание периода действия выборных полномочий.
  3. Недобросовестное исполнение обязанностей, игнорирование обращений жильцов.
  4. Хищение или нецелевые траты денежных средств.
  5. Невыполнение постановлений общего собрания членов ТСЖ или правления.
  6. Нарушение условий управления хозяйством или других положений устава.
  7. Ликвидация организации.

Основания в виде недобросовестного исполнения обязательств должны быть подкреплены документально. Подтверждение фактов производится с помощью актов осмотров состояния помещений общего пользования, придомовой территории, лифтов, коммуникаций и других объектов жилищного хозяйства.

Объединение обязано обеспечить информационную доступность к финансовой стороне управления и непосредственной деятельности председателя. Деятельность товарищества финансируется из поступлений собственников, что позволяет контролировать целенаправленность расходов. Для проверки целевого расходования взимаемых у собственников средств инициируется аудиторская проверка.

Органы, правомочные осуществлять смену председателя

Переизбрание руководителя осуществляется путем принятия решения лицами, имеющими право на назначение управляющего органа ТСЖ.

Орган, принимающий решениеПояснение
Общее собрание членов объединения в соответствии со ст. 145 ЖК РФПравомочность решения обеспечивается кворумом присутствующих собственников
Правлением ТСЖ, выбрав кандидатуру из числа своего состава (ст. 147 ЖК РФ)Право смены председателя членами правления может быть ограничено положениями устава в пользу общего собрания членов объединения

При выявлении нарушений в управлении хозяйством решение о снятии председателя может быть принято судебным органом. Обращение в суд собственниками осуществляется после отсутствия результата по жалобе при обращении в правление товарищества, Роспотребнадзор и жилищную комиссию при муниципалитете.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Процедура смены председателя ТСЖ

О необходимости проведения собрания все собственники жилья должны быть оповещены. Способ оповещения устанавливается решением общего собрания или уставом. В принятии решения о смене председателя обязаны участвовать более половины членов товарищества собственников жилья (ст.146 ЖК РФ).

Особенности принятия решения членами товарищества или правления:

  • При проведении собрания необходимо составить протокол, фиксирующий процедуру и принятое решение. Документ содержит подробное описание основания собрания, кворум, повестку дня, предмет прений, результат голосования и вынесенное решение. Обязательным является указание даты, места проведения собрания, время его начала и окончания. Протокол подписывают лица, участвующие в голосовании, секретарь собрания.
  • Собственники жилья имеют право определить вид голосования. Применяется открытая или тайная форма голосования, предусмотренная очным опросом путем общего собрания или в заочном виде, определенным поквартирным обходом.
  • Кандидатура нового руководителя предоставляется жильцам до начала голосования.

По результатам голосования в ТСЖ издается приказ о снятии полномочий с действующего председателя и назначения нового руководителя товарищества. С приказом должны быть ознакомлены заинтересованные лица.

Передача полномочий вновь избранному председателю

Руководитель ТСЖ, сменивший полномочия, обязан передать дела после проведения собрания, утвердившего новую кандидатуру. Передача дел состоит из процедур:

  • Сдачи ключей, печати, учредительной документации.
  • Выдачи денежной наличности, инвентаря и других материальных ценностей.
  • Сдачи бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности.

По факту передачи дел составляется акт приема-передачи в 2 экземплярах, по числу участников сторон. Подтверждением правомочности нового председателя является протокол о смене должностного лица.

После принятия решения о смене председателя лицо, занимающее должность руководителя, утрачивает полномочия. О новом руководителе необходимо заявить в ИФНС для внесения данных в учетную карточку организации.

Важно! Право подачи сведений в регистрационный орган ИФНС имеет вновь избранный председатель.

Удостоверение подписи председателя у нотариуса

До обращения в ИФНС с документами о смене председателя потребуется получить у нотариуса удостоверение подписи заявителя.

  • Учредительных форм – Устава, листа выписки из ЕГРЮЛ.
  • Свидетельства ИНН о постановке на налоговый учет.
  • Протокола собрания членов ТСЖ или правления товарищества.

Отдельные должностные лица нотариата самостоятельно получают информацию из электронного реестра ФНС.

Пример о регистрации новых данных в ИФНС. После смены председателя ТСЖ новый руководитель представил в регистрирующий орган заявление по форме Р14001. Подпись заявителя не была заверена нотариусом. Регистрирующий орган не принял заявление, составленное с нарушением. В отличие от формы Р11001, при подаче заявления Р14001 подпись заверяется нотариусом независимо от лица, представляющего документы.

Документы, представляемые в ИФНС

Официальное представление интересов ТСЖ без доверенности возможно после изменения данных о председателе в регистрирующем органе ИФНС. При подаче заявления на смену председателя госпошлина не уплачивается, если положения устава не меняются.

Документ, представляемый в ИФНСПояснения к составу информации документов
Заявление, представленное по форме Р14001Заявитель представляет только заполненные листы формы. Подачу заявления осуществляет новый председатель или любое доверенное лицо. Подпись нового председателя на заявлении заверяет нотариус
Протокол собрания членов товарищества либо заседания правления объединенияОбщие требования к документу отсутствуют при соблюдении полноты состава данных, процедуры проведения собрания и последовательности внесения записей протокола
Копия паспорта заявителяПри подаче документов представителем предоставляется копия паспорта доверенного лица
ДоверенностьПредоставляется в случае подачи документов лицом, представляющим интересы заявителя (председателя)

Представление документов осуществляется при непосредственном посещении регистрирующего органа ИФНС, в электронной форме либо по почте заказной корреспонденцией с описью вложения. Для передачи электронного документа необходимо использование ЭЦП заявителя. В отсутствии у нового председателя электронной подписи используется подпись нотариуса, предоставляемая отдельной услугой.

Важно! После внесения изменений в реестр о председателе ТСЖ заявитель получает на руки лист записи из ЕГРЮЛ с данными нового руководителя.

Распространенные ошибки в оформлении смены председателя ТСЖ

Ошибка № 1. Основным документом, подтверждающим переизбрание председателя общим собранием, служит протокол. Ошибочным является мнение о необязательном включении в состав информации части данных, возможности несоблюдения условий кворума, подписей, других важных моментов. Протокол, составленный с нарушениями, оспаривается, решение о смене руководителя может быть признано неправомочным.

Ошибка № 2. Председатель ТСЖ избирается из совершеннолетних граждан, членов товарищества. Признается ошибкой позиция о предоставлении полномочий любому лицу. Не может быть предложено в качестве председателя лицо, состоящее в ревизионной комиссии, стороной договорных отношений или соглашения об управлении.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Имеет ли право председатель, осуществляющий руководство ограниченный срок, быть избран на новый период?

При наличии ограничения срока руководства председателя, определенного Уставом ТСЖ, председатель может быть избран на новый период.

Протокол решения, принятого общим собранием членов ТСЖ, должен быть подписан всеми участниками.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector