Смета доходов и расходов тсж образец
Особенности составления сметы расходов и доходов ТСЖ и образец заполнения
Смета доходов и расходов ТСЖ представляет собой финансовый документ, в котором отражаются все поступления и траты. Сегодня поговорим о том, для чего это нужно, кто занимается ее заполнением, а также как избежать наиболее распространенных ошибок при ее составлении.
Что входит в доходы
Товарищество собственников жилья является некоммерческой структурой, осуществляющей предпринимательскую деятельность, если это не противоречит целям ее создания. Следовательно, оно ограничено законом в возможности получения прибыли. К легальным способам получения выручки согласно ст. 151 Жилищного Кодекса РФ (далее – ЖК РФ) относятся:
- Внесение членских взносов. Их размер определяется уставом;
- Ведение предпринимательской деятельности. Согласно п. 2 ст. 152 ЖК РФ выделяется 3 основных направления:
- Строительство добавочных помещений, входящих в общедомовую собственность дома;
- Обслуживание, эксплуатация и ремонт квартир. Например, создание бригады слесарей, электриков, оказывающих дополнительные услуги гражданам по ценам, установленным прайс-листом;
- Сдача нежилых помещений в аренду. Для этого необходимо, чтобы помещение было общедомовым, у него не было конкретно определенного собственника, а также чтобы сдача в аренду не ущемляла права иных лиц;
- Внесение жильцами платежей обязательного характера;
- Получение государственных субсидий и дотаций. Рассчитывать на поддержку государства можно лишь в том случае, если товарищество участвует в различных проектах, разрабатывает и реализует программы по улучшению жилищных условий;
- Снятие процентов от денежной суммы, находящейся на банковском счете. Речь идет об общедомовом счете, либо средствах, отложенных на капитальный ремонт;
- Создание специального фонда, открытого по согласованию с собственниками квартир;
- Спонсорская помощь, благотворительные взносы. Принимаются от совершенно посторонних людей.
Основные расходы ТСЖ
Помимо доходов у каждой организации есть обязательные расходы, в том числе на:
- Нужды дома (например, закупка строительных материалов);
- Оплату труда наемных работников, осуществляющих обслуживание здания;
- Оплату услуг учреждений, сотрудничающих с товариществом собственников (например, вывоз мусора, клининговая служба);
- Оплату счетов ресурсоснабжающих организаций;
- Приобретение канцтоваров;
- Обучение персонала;
- Ремонт жилого фонда дома.
Помимо основных, есть дополнительные траты на:
- Страхование имущества;
- Погашение налогов;
- Внесение платы по кредитам, банковским услугам;
- Судебные издержки;
- Непредвиденные траты.
В целом, расходы подразделяются на следующие виды:
- Накладные. Не привязаны к промежуточному результату, имеют отношение ко всему проекту. Например, выплата заработной платы, транспортные издержки и пр.;
- Постоянные. Административные и общие издержки. Эти траты возникают всегда, их невозможно исключить, но они не требуют сиюминутного исполнения.
Смета расходов и доходов: понятие и цель создания
Смета ТСЖ – отчет, в котором содержится указание на все возможные источники получения прибыли, а также целевое использование денежных средств, куда входят (п.1 ст.137 ЖК РФ):
- Издержки на текущее восстановление состояния жилого дома;
- Траты на капитальный ремонт;
- Взносы в дополнительный фонд.
Бюджет устанавливается на год. По нему можно проследить все материальные траты и приобретения в случае необходимости. Согласно ст. 137 ЖК РФ учет финансовых поступлений помогает установить фиксированный размер платежей и взносов для каждого владельца квартиры. Разрабатывается на основании базового уровня цен, в последующем происходит корректировка до фактической стоимости.
Законом не оговариваются сроки принятия документа, по этим причинам временной интервал, а также основные положения книги учета следует заранее обговаривать в уставе.
Назначение
Бюджет разрабатывается для того, чтобы
- Определить размер членских взносов;
- Сократить издержки в случае необходимости;
- Наглядно представлять деятельность организации.
Выделяются следующие виды сметы:
- Объектная. Предполагает оценку материальных вложений на одно помещение;
- Сводная. Содержит затраты на ремонт всего здания и всех его подсобных помещений;
- Локальная. В нее входит восстановление одного узла в здании или на придомовой территории.
Обязанность ТСЖ по ведению сметы
Обязанность вести учет отражена в ФЗ «О некоммерческих организациях» №7-ФЗ от 12.01.1996 года, а также в ч. 3 ст. 148 ЖК РФ.
Делается это для того, чтобы жильцы не чувствовали себя обманутыми, а товарищество могло контролировать движение ресурсов.
Если учреждение не занимается поиском дополнительных источников денежных средств, кроме как платежи жильцов, то необходимость в ведении сметы доходов отсутствует, а полученные деньги полностью определяются учетом расходов. Если же организация занимается извлечением дополнительной прибыли, имеет смысл составлять книгу доходов и расходов, где фактические траты не влияют на прибыль, а значит, появляется возможность сократить взносы владельцев.
В соответствии со ст. 150 ЖК РФ выполнение сметы проверяется ревизионной комиссией, созданной своими силами, ежегодно в конце отчетного периода. По результатам проверки составляется отчет, который оглашается на общей встрече жильцов. Он может быть составлен в качестве отдельного документа, либо отражен в самой сметной таблице отдельным столбцом.
Нормативно-правовая база
- Гражданский кодекс РФ;
- Жилищный кодекс РФ;
- Налоговый кодекс РФ;
- ФЗ «О некоммерческих организациях» №7-ФЗ от 12.01.1996 года;
- Письма Минфина.
Кто составляет и с кем согласовывается?
В случае если в штате есть бухгалтер, функция по составлению отчета возлагается на него, если такого специалиста нет, обязательства по его заполнению переходят к председателю, либо правлению.
Формы ведения акта разрабатываются самостоятельно и утверждаются путем открытого голосования собственников. Документ является основой финансирования на текущий год.
В его основе может быть использована следующая информация:
- Сведения предыдущих лет;
- Технические данные дома (площадь общего имущества, этажность и др.);
- Размер инфляции;
- Стоимость услуг по управлению и обслуживанию жилого фонда;
- Объем неизрасходованных средств за предыдущий период;
- Остатки стройматериалов.
Структура
- Административное руководство. Сюда входят следующие траты:
- Зарплата сотрудникам;
- Курсы повышения квалификации;
- Оплата коммунальных услуг за офис;
- Покупка офисной техники, канцтоваров, предметов мебели и пр.;
- Траты на оплату услуг представителя;
- Взносы на социальное страхование сотрудников;
- Оплата консультативной помощи;
- Транспортные издержки;
- Оплата командировочных;
- Оплата банковских услуг;
- Оплата членских взносов при их наличии.
- Расходы на содержание дома:
- Материальное вознаграждение наемных работников, осуществляющих обслуживание дома и придомовой территории;
- Отчисления в фонд социального страхования;
- Приобретение стройматериалов;
- Поддержка исправного состояния;
- Оплата общедомовых коммунальных благ;
- Погашение налога на землю или арендной платы;
- Страхование недвижимости.
- Расходы на проведение ремонтных работ:
- Капитальный ремонт;
- Текущие работы, связанные с инженерными сетями;
- Работы по восстановлению каркаса дома.
- Перечисления в фонды (резервы):
- Накопительный счет;
- Премиальный фонд;
- Дополнительный счет для непредвиденных расходов;
- Накопительный счет ремонта;
- Фонд выплаты материальной помощи;
- Отчисления в фонд восстановления и замены основных средств.
Правила составления
Составляется индивидуально по утвержденной уставом схеме. Используемый формат — машинописный текст в форме таблицы. Финансовый отчет составляется за прошедший период. Это может быть квартал, полугодие или календарный год.
В конце документа расписываются должностные лица, участвовавшие в его составлении, а также лица, имеющие отношение к совершенным тратам. Как правило, это председатель и бухгалтер.
Общие требования
Как мы уже выяснили, для бюджета нет установленной формы, однако есть общие рекомендации, которые желательно соблюдать. К ним относятся следующие положения:
- Совершать необходимые записи своевременно;
- Отражать правдивую информацию;
- Обязанность по ведению книги учета возлагать на человека, имеющего соответствующее образование.
В силу ст. ст. 145, 148 ЖК РФ в случае появления незапланированных статей издержек, не отраженных в документе, их можно включить в финансовый отчет только с разрешения собственников, полученного на общем собрании. Если жильцы выскажутся против внесения изменений и увеличения размера платежей, то предъявление изменившиеся трат товариществу является незаконным.
Ошибки при составлении и пути их исправления
Проанализировав готовые сметы ТСЖ, можно выделить следующие типичные ошибки:
- Указание неточных сумм. Чревато расхождением между прибылью и издержками;
- Отсутствие сумм, оплаченных по соглашениям с организациями или физическими лицами в целях обслуживания дома;
- Отсутствие статей сметы, связанных с накоплением резервов;
- Грамматические ошибки. Исправляются путем перепечатывания текста;
- Погрешность в наименовании статей;
- Указание сумм без учета НДС;
- Подгон сумм под желаемые результаты;
- Указание стоимости услуг, оказываемых жильцам квартир.
Для устранения перечисленных оплошностей соблюдается общий принцип исправления недочетов. Исправления вносятся с указанием даты, подписи, должности лица, вносившего изменения.
Заключение
На основе сметы формируется бюджет товарищества на следующий год, по этой причине следует уделять особое внимание к ее составлению. При заполнении отчета важно учитывать все финансовые поступления и материальные вложения.
Смета доходов и расходов для ТСЖ, предприятия, бюджетного учреждения — образец
Для эффективного существования коммерческих и некоммерческих организаций необходимо вести четкий учёт расходов и поступлений денежных средств. В этом деле широко используется смета доходов и расходов.
Такой документ часто является обязательным и должен быть составлен максимально правильно, чтобы исключить возможные просчёты, которые негативно скажутся на экономическом положении компании.
Что такое смета доходов и расходов
Каждая смета, в независимости от рода деятельности предприятия, делится на доходную и расходную часть. Иными словами, данная смета – это некий план, учёт поступления средств и имеющихся расходов на предвиденные (аренда помещения, оплата коммунальных услуг) и непредвиденные нужды (замена оборудования). Как правило, перечень финансовых данных приводится к одинаковому виду, что облегчает процесс сравнения смет между собой за разные периоды времени.
Образец сметы расходов и доходов
Любая смета должна выполнять главную задачу – после её прочтения должно становится предельно ясно, откуда поступают денежные средства и в каком объёме, сколько компания тратит на те или иные нужды за определённый календарный период. Стоит также отметить, что оформление, согласование и утверждение документа выполняется в произвольной форме, на усмотрение специалиста.
Смета доходов и расходов ТСЖ
Особенностью смет ТСЖ является тот факт, что в статье 151 ЖК РФ чётко прописаны возможные варианты источников финансирования. Доходные средства могут представлять собой взносы, доход от сдачи подвальных помещений, работа электриков, сантехников, краевые гранты.
Что касается расходной части, то здесь в обязательном порядке включены расчёты с поставщиками коммунальных услуг, содержание придомовых территорий, восстановление имущества, налоги. Дополнительными тратами станут непредвиденные расходы: судебные издержки, погашение кредитных долгов, страхование.
Смета расходов и доходов предприятия
Бюджетный анализ деятельности предприятия в обязательном порядке должен включать в себя обзор реальных сумм, которые поступают и расходуются в течение установленного промежутка времени. Смета не только помогает запланировать вероятные источники финансирования, но и наметить план по дальнейшему развитию предприятия.
Особенности содержания учётных документов зависят от вида деятельности самой организации, конкурентоспособности и общего стажа на рынке. Если с доходами у каждой фирмы свои собственные положения, где прописывается источник финансирования, то большинство расходов являются одинаковыми.
Например, затраты могут включать оплату труда сотрудников, аренда зданий, транспортные расходы, ремонтные работы и прочее. Для грамотного и простого составления смет чаще всего используют обычную программу Excel или заключают договор с профессиональными организациями.
Смета расходов и доходов бюджетного учреждения
Несмотря на то, что смета бюджетных учреждений является по своему назначению таким же документом, как и в коммерческих организациях, требования к ней наиболее высокие. Все это объясняется государственным финансированием, а это значит, что учёт поступлений и расходов должен быть максимально оперативным и чётким.
Более того, порядок составления, а также подтверждения зафиксирован статьёй 221 БК РФ. По запросу вышестоящего распределителя бюджетных средств организация обязана представить отчёт в течение 10 дней, с подробным описанием доходов/расходов по установленной форме.
Как правильно составить смету доходов и расходов ТСЖ
Общие сведения о сметах доходов и расходов ТСЖ (ЖСК).
В соответствии с ч. 3 ст. 148 ЖК РФ правление ТСЖ (ЖСК) обязано составлять сметы доходов и расходов на каждый год.
Сметы утверждаются общим собранием ТСЖ (ЖСК) и служат основой для финансирования в течение календарного года.
Ясно, что основную роль в функционировании ТСЖ (ЖСК) играет смета расходов.
Именно смета расходов представляет собой документ, определяющий правомерность и необходимость осуществления конкретных расходов, связанных с уставной деятельностью.
Если ТСЖ (ЖСК) осуществляет только уставную деятельность, и источником финансирования служат только взносы собственников помещений, то формирование сметы доходов теряет смысл, так как при этом доходы полностью определяются сметой расходов. При наличии предпринимательской деятельности или иных поступлений помимо взносов собственников (например, бюджетных субсидий) утверждаются и смета расходов, и смета доходов. Необходимость сметы доходов вызвана тем, что доходы в этом случае в значительной степени не зависят от сметы расходов. Как правило, в таких случаях доходы превышают предусмотренные сметой расходы, и появляется возможность уменьшить взносы собственников.
При осуществлении расходов бухгалтер ТСЖ (ЖСК) строго руководствуется соответствующими статьями сметы расходов, которые фактически выступают в качестве аналитических счетов. После утверждения общим собранием смета расходов определяет нормативные расходы ТСЖ (ЖСК). Наряду с нормативными в бухгалтерском учете отражаются фактические расходы по смете и выявляются их отклонения от нормативных (экономия или перерасход средств, регламентированных сметой). Это – важная информация, характеризующая состояние хозяйственной деятельности некоммерческой организации.
Поэтому в условиях ТСЖ (ЖСК) смета расходов является элементом системного бухгалтерского учета.
Численно смета расходов должна соответствовать штатному расписанию, сложившемуся в регионе уровню заработной платы работников ТСЖ (ЖСК), и сложившимся в регионе договорным ценам на работы и услуги по содержанию, обслуживанию и ремонту общего имущества и на коммунальные услуги (в части коммунальных услуг, потребляемых на общем имуществе). Смета расходов не должна зависеть от уровня и источников доходов или изменяться в зависимости от величины доходов.
Структура сметы расходов.
Смета должна отражать все расходы ТСЖ (ЖСК) в течение года, связанные с содержанием, обслуживанием, сохранением, текущим и капитальным ремонтом общего имущества в многоквартирном доме.
В смете учитываются как расходы, осуществляемые силами самого ТСЖ (ЖСК), так и расходы по договорам технического обслуживания, заключенным со сторонними лицами.
Укрупнено структура сметы расходов должна состоять из следующих частей:
- Управление (административное руководство).
- Содержание и обслуживание общего имущества.
- Ремонт общего имущества.
- Формирование фондов (резервов).
К расходам на управление относятся:
- заработная плата персонала управления, выплачиваемая по трудовым и гражданско-правовым договорам;
- начисления на зарплату в фонды социального страхования;
- содержание конторы правления (отопление, водоснабжение, освещение, оплата телефона);
- канцелярские и почтовые расходы;
- обучение персонала (повышение квалификации, приобретение нормативно–правовых документов и специальной литературы);
- оплата консультационных услуг;
- служебные разъезды;
- приобретение оргтехники, компьютеров, конторской мебели и т.п.;
- членские взносы коллективного участника союза, ассоциации, клуба;
- представительские расходы;
- оплата услуг банка.
К расходам на содержание и обслуживание общего имущества относятся:
- заработная плата персонала, осуществляющего техническое и хозяйственное обслуживание общего имущества, выплачиваемая по трудовым и гражданско-правовым договорам;
- начисления на зарплату в фонды социального страхования;
- расходы по техническому и хозяйственному обслуживанию, санитарному содержанию, сохранению общего имущества, осуществляемыми собственными силами и (или) сторонними лицами в соответствии с договорами;
- расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности; расходы на материалы; расходы по общедомовым коммунальным услугам;
- приобретение хозяйственного оборудования;
- содержание и ремонт основных средств;
- расходы по страхованию имущества;
- земельный налог или арендная плата за землю.
К расходам на ремонт общего имущества относятся:
- текущий ремонт строительных конструкций здания;
- текущий ремонт инженерного оборудования;
- капитальный ремонт дома.
К расходам на формирование фондов (резервов) относятся:
- отчисления в фонд восстановления и замены основных средств;
- отчисления в фонд текущего ремонта;
- отчисления в фонд капитального ремонта;
- резерв непредвиденных расходов;
- премиальный фонд;
- фонд материальной помощи.
Пример сметы расходов.
Статья расходов | Расходы в руб. | ||||
месяц | год | ||||
112000 | 1397000 | ||||
85000 | 1020000 | ||||
22100 | 265200 | ||||
1500 | 18000 | ||||
1200 | 14400 | ||||
400 | 4800 | ||||
500 | 6000 | ||||
2000 | 24000 | ||||
800 | 9600 | ||||
1000 | 12000 | ||||
100 | 1200 | ||||
1000 | 12000 | ||||
258170 | 3158040 | ||||
102000 | 1224000 | ||||
26520 | 318240 | ||||
500 | 6000 | ||||
24000 | 288000 | ||||
4200 | 50400 | ||||
1500 | 18000 | ||||
1000 | 12000 | ||||
1000 | 12000 | ||||
700 | 8400 | ||||
1000 | 12000 | ||||
15200 | 182400 | ||||
26750 | 321000 | ||||
6000 | 72000 | ||||
5000 | 60000 | ||||
48000 | 576000 | ||||
12500 | 150000 | ||||
7500 | 90000 | ||||
5000 | 60000 | ||||
10000 | 120000 | ||||
54000 | 728000 | ||||
2000 | 24000 | ||||
10000 | 120000 | ||||
40000 | 480000 | ||||
2000 | 24000 | ||||
5000 | 60000 | ||||
2000 | 24000 | ||||
436670 | 5433040 | ||||