Смета доходов и расходов тсж - Юридическое Бюро Advokat-Bondarenko.Ru
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Смета доходов и расходов тсж

Смета расходов и доходов ТСЖ или управляющей компании: образец, как и когда утверждается

Жильцы многоквартирного дома могут доверить управление свои домом товариществу собственников жилья (ТСЖ) или управляющим компаниям (УК). Для контроля деятельности каких компаний часто используются сметы расходов и доходов. Но этот документ может быть полезен не только для контроля.

Для чего нужна смета доходов и расходов ТСЖ и УК

Для осуществления своей деятельности ТСЖ вправе собирать с жильцов различные взносы, принимать платежи, распределять их на общие нужды. Все поступающие и расходуемые средства должны учитываться и быть доступными для ознакомления.
С этой целью составляется смета доходов и расходов ТСЖ. УК также должны составлять документы и отчеты о финансовой деятельности. О том, что такое смета и как оформляется, расскажем далее.

Какие виды доходов имеет ТСЖ

ТСЖ относится к некоммерческим организациям, созданным для осуществления определенных функций. Следовательно, извлечение прибыли, получение доходов от осуществляемой деятельности, не является его основной целью.

Согласно ст. 152 Жилищного кодекса (ЖК РФ) ТСЖ могут вести хозяйственную деятельность. По своей сути этот вид деятельности не носит коммерческого характера и направлен на реализацию функций по управлению домом.

Такая деятельность может заключаться в совершении следующих действий:

  • текущем обслуживании, выполнении ремонта недвижимого имущества в МКД;
  • постройке дополнительных помещений и иных объектов общего пользования в МКД;
  • сдаче в наем или аренду каких-либо объектов общего имущества в МКД.

При этом все полученные от мероприятий, носящих хозяйственный характер, должны пускаться на общие нужды. Решением всех жильцов дома такие средства могут направляться либо на погашение имеющихся (предстоящих) расходов, либо аккумулируются в специально созданных целевых фондах. ЖК РФ допускает, что ТСЖ может получать и дополнительный доход.

Однако, учитывая, особый статус товариществ и их некоммерческий характер, они также должны направляться на общие нужды жильцов МКД, такой доход может быть получен, к примеру, от размещения баннеров с наружной рекламой на стенах дома.

К средствам ТСЖ также относятся взносы и обязательные платежи, собираемые с членов товарищества, иных жильцов, получаемые извне субсидии.

Какие виды расходов есть у ТСЖ

Деятельность любой организация невозможна без несения расходов. И товарищества, созданные жильцами МКД, не являются исключением. Основные их расходы связаны с управлением многоквартирными домами.

Средства, собираемые жильцами, получаемые от иной деятельности направляются, прежде всего, на содержание МКД, его эксплуатацию и ремонтные работы.

Перечень таких расходов может быть достаточно большим, начиная от затрат на инвентарь до страхования имущества и отчислений в различные резервные фонды. Кроме того, к расходам ТСЖ относится и затраты на обеспечение функционирования самого товарищества. Сюда может включаться оплата работы председателя ТСЖ, его правления, затраты на необходимые для их работы материалы, оборудование.

Не стоит забывать и о том, что ТСЖ, как и любая организация, должна уплачивать налоги.

В МКД могут быть и другие расходы, утвержденные жильцами (членами товарищества) на общем собрании. К примеру, в некоторых дворах организуются различные программы и мероприятия для жильцов МКД.

Что такое смета расходов и доходов ТСЖ, обязательно ли ее вести

ТСЖ при осуществлении своей деятельности, как и любая организация, должна вести бухучет, платить обязательные платежи и налоги. Помимо этого, товарищества обязаны планировать будущие расходы, вести учет поступивших доходов и отчитываться о движении денежных средств.

Составление смет о расходах и доходах ТСЖ согласно ст. 148 ЖК РФ является обязательным.

Что же представляет собой смета? Фактически это финансовый документ, которым на будущий год утверждается объем предполагаемых доходов и расходов ТСЖ.

Исходя из определенных показателей, устанавливаются размеры обязательных платежей и взносов жильцов МКД. Она должна составляться ежегодно.

Следует иметь в виду, что речь идет о планируемых доходах (расходах) и в процессе деятельности показатели сметы могут меняться.

Поэтому в конце года правление ТСЖ должно отчитаться перед его членами о фактически полученных и затраченных средствах.

Кто составляет и с кем необходимо согласовывать документ

Функция составления сметы по ЖК РФ возложена на членов его правления. Следовательно, на начало каждого года они должны подготавливать для утверждения новые сметы. При этом они могут руководствоваться цифрами из прошлых смет и финансовых отчетов, собственных прогнозов на будущий год. В их полномочия входит только составление этого документа.

Утверждается смета общим собранием всех членов ТСЖ.

Как составить смету расходов ее структура, образец, бланк

Для вновь созданных ТСЖ является актуальным вопрос о том, как составить смету. Собираясь составлять этот документ, члены правления, должны изучить перечень предполагаемых затрат, рассчитать на основании этого размеры взносов, иных доходов. Единой для всех ТСЖ формы документа не установлено. Исходя из самого его названия понятно, что главным его содержанием является отражение планируемых товариществом расходов и поступлений средств на будущий год.

Форма сметы может быть установлена на собрании всеми членами товарищества сразу при его создании. Собрание также может утвердить предложенный правлением в первый раз бланк.

И впоследствии использовать для работы этот утвержденный или доработанный документ.

Несмотря на отсутствие общей формы, на практике сложилась примерная смета ТСЖ. В ее структуру обычно включаются отдельные разделы по затратам и доходам товарищества.

В каждом разделе все средства разделяются по источникам поступления или расходования, данные отражает отдельная статья доходов (расходов):

В статье доходы указываются данные:

  • доходы от взносов и платежей членов ТСЖ и жильцов МКД;
  • доходы от хозяйственной деятельности;
  • прочие доходы;

В статье расходов указываются данные:

  • расходы на обслуживание, содержание МКД;
  • расходы на ремонт;
  • расходы на работу самого ТСЖ;
  • прочие расходы.

Ниже по ссылке можно посмотреть образец сметы расходов для ТСЖ, актуальный на 2017-й год. Напоминаем, что он является примерным и может быть изменен.

Примерная смета доходов и расходов управляющей компании

Если жильцы МКД заключили договор с УК, то управление их домом, в том числе, решение различных финансовых вопросов возлагается на нее. Выбранная компания также должна вести финансовую отчетность о своей деятельности, включая сметы по расходам (доходам). При этом все содержащиеся в этом документе сведения должны быть открытыми для жильцов МКД.

Смета в УК также составляется ежегодно и должна отражать поступление и расходование средств. По общему правилу сметы содержат два раздела (доходы и расходы), каждый из которых подразделяется на отдельные статьи. В документе может отражаться движение средств поквартально, тогда в конце подводится общий итог.

Данная смета также должна предоставляться для ознакомления и утверждения жильцам МКД.

Образец сметы доходов и расходов управляющей компании 2017

Для управляющих компаний также не установлено единой формы смет. В различных регионах для удобства работы УК и контроля за их деятельностью могут разрабатываться рекомендации по этому поводу. Однако они не носят обязательного характера. По большому счету шаблон этого документа для УК не отличается от аналогичного для ТСЖ.

⇒ Скачать образец сметы расходов и доходов, подходит и для ТСЖ и для УК ⇐

Какие данные нужны при составлении бюджета ТСЖ

Для того, чтобы правильно составить смету и сформировать бюджет ТСЖ на предстоящий год, нужно учесть множество моментов. Если предстоит подготовка следующей сметы, то нужно ознакомиться с данными предыдущих смет, отчетов о фактически полученных и потраченных за год средствах. Кроме того, следует учитывать цены на услуги коммунальной сферы, предстоящее повышение тарифов, инфляцию.

При составлении планируемых расходов также следует оценить состояние общего имущества МКД, установить предполагаемый объем обязательных работ.

Когда утверждается смета доходов и расходов ТСЖ

В законе каких-либо сроков для составления и утверждения смет не установлено. Следовательно, данный вопрос должен быть решен в Уставе товарищества или договоре с УК. Логично предположить, что план будущих расходов и доходов должен быть подготовлен в конце предыдущего либо начале следующего года.

Возможные ошибки при составлении сметы и как их исправить

Поскольку единых правил для составления смет не установлено, то неизбежно возникновение различных ошибок. Особенно это актуально для тех ТСЖ и УК, которые занимаются этим впервые. Независимо от желаемых результатов, все данные в документе должны быть достоверными.

Поэтому искажение цифр, подгонка данных будет являться не только ошибкой, но и грубым нарушением.

Кроме того, неопытные работники ТСЖ или УК часто путают что включать, а что нет в статьи расходов и доходов сметы.

Например, к расходам относятся и затраты на оплату по договорам, заключенным на содержание, ремонт МКД. Также часто забывают указывать суммы с учетом НДС, не учитывают в смете средства, направленные на формирование различных фондов.

Читать еще:  Что делает управляющая компания жкх

Может ли быть смета ТСЖ с минусом

Следует напомнить, что в начале года обычно составляется примерная смета. Фактически при осуществлении деятельности ТСЖ размер указанных в ней затрат, доходов может меняться. Это может быть связано с появлением непредвиденных расходов, например, нужно устранить течь в крыше. Может случиться и неожиданная прибавка по статье доходов. Но чаще всего изменения происходят в сторону увеличения затрат. Конечно, чем более тщательно планируется бюджет ТСЖ, тем меньше вероятность перерасхода.

Смета ТСЖ с минусом может быть покрыта за счет средств резервных фондов.

Именно поэтому их создание целесообразно в каждом ТСЖ, Кроме того, в утвержденную смету могут вноситься изменения, опять же по решению всех членов товарищества.

Что такое смета доходов и расходов ТСЖ и как наказать, если товарищество работает без утвержденного документа?

В ТСЖ (товарищество собственников жилья) на собрании утверждают смету доходов и расходов. Будучи некоммерческой организацией, все расходы, равно как и доходы, важно запланировать.

Что это за документ, в чем его важность, зачем он нужен, какие виды затрат и доходов в него включаются, от каких данных отталкиваются при формировании сметы на текущий год?

Виды доходов и расходов ТСЖ

ТСЖ является некоммерческой организацией, расходы и доходы которой реально запланировать. Такие компании не вправе заниматься коммерческой деятельностью (хотя возможно сдавать в аренду пустующие нежилые помещения и оказывать услуги населению), их функции заключаются не в получении и приумножении прибыли, а в обслуживании жилого фонда.

Но для нормальной жизнедеятельности товариществу также требуются средства, без них невозможно обеспечить выплату зарплаты сотрудникам, рассчитаться с поставщиками энергоресурсов – газа, тепловой энергии, воды, электроэнергии.

Чтобы производить ремонты сетей и жилого фонда, также необходимы финансовые вливания: без этого нельзя будет закупить запорную арматуру, трубы, запчасти, стройматериалы и пр.

Доходы ТСЖ – это те средства, которые поступают на счет товарищества, и к основным видам доходов относят:

  • взносы членские и вступительные;
  • бюджетные перечисления (субсидии, дотации на выполнение ремонтов и пр.);
  • оплата собственниками эксплуатационных расходов на жилье;
  • средства от благотворительности, и пр.

В ТСЖ обычно расходы представлены такими видами трат:

  1. содержание и ремонт ОДИ МКД;
  2. расходы на капремонт и реконструкцию;
  3. отчисления, фондовые взносы;
  4. иные расходы на цели, не предусмотренные законом и Уставом ТСЖ.

Важно понимать, что оплата жильцами «коммуналки» не должна засчитываться в доходную часть ТСЖ, если платежи производятся напрямую поставщикам ресурсов – газа, воды, электроэнергии, тепла. Если же платят за энергоресурсы через счета товарищества, тогда эти поступления должны войти в доходы, а те платы, которые будут исходить от товарищества, следует записать в расходы.

Ст. 137 ЖК РФ не возбраняет товариществу пополнять свои финансы за счет таких направлений:

  • реализация имущества, принадлежащего ТСЖ;
  • выполнение ремонтов и иных работ для собственников помещений МКД.

Среди услуг владельцам помещений распространенными и довольно экономически выгодными являются услуги по клинингу, а также консультации по вопросам перепланировки площадей.

Если работа ведется при УСН

Если ТСЖ проходит по УСН (ст. 346.12 НК РФ), тогда по-иному расцениваются денежные поступления. Но при «упрощенке» важно не вписывать в книгу учета доходов те средства, которые разрешено не облагать налогами, а регистрировать в отдельном журнале, иначе налоговая инспекция сочтет это нарушением и заставит оплатить налоги за все, что включено в книгу.

Плата на содержание и ремонт

Например, по статье «содержание и ремонт дома» плату обязаны вносить абсолютно все жильцы, как вступившие в ТСЖ, так и не ставшие его членами (п.2 ст. 153 ЖК РФ). Те деньги, которые получены от первых, следует считать членскими взносами (п.1, п.2 ст. 26 Закона №7-ФЗ). С точки зрения налогообложения, такие финансовые вливания должны быть сочтены целевыми поступлениями, не подлежащими «упрощенке» (ст. 346.15, пп.14 п.1 ст. 251 НК РФ).

Статья 346.15. Порядок определения доходов

    При определении объекта налогообложения учитываются доходы, определяемые в порядке, установленном пунктами 1 и 2 статьи 248 настоящего Кодекса. При определении объекта налогообложения не учитываются:

  • доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;
  • доходы организации, облагаемые налогом на прибыль организаций по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 1.6, 3 и 4 статьи 284 настоящего Кодекса, в порядке, установленном главой 25 настоящего Кодекса;
  • доходы индивидуального предпринимателя, облагаемые налогом на доходы физических лиц по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2, 4 и 5 статьи 224 настоящего Кодекса, в порядке, установленном главой 23 настоящего Кодекса.
  • Утратил силу. — Федеральный закон от 21.07.2005 N 101-ФЗ.
  • Плата же жильцов, не вступивших в ТСЖ, за ремонт и содержание МКД не сочтется льготными поступлениями и облагается налогом по «упрощенке», о чем сказано в Письме Минфина РФ от 30.12.2011 N 03-11-06/2/188.

    Та же участь постигает такие взносы от членов ТСЖ:

    • вступительные, а также паевые;
    • отчисления на ремонт;
    • на кап. ремонт.

    Эти деньги от членов ТСЖ не облагаются налогом по УСН.

    Пожертвования

    Важно знать, что любые пожертвования от членов ТСЖ, как указано в пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ, не подлежат налогообложению по УСН. При выполнении услуг или работ юридическим лицом или ИП для ТСЖ на безвозмездной основе, стоимость этих работ также не входит в налогооблагаемые доходы, о чем утверждает пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ.

    Плата за жилье и коммунальные услуги

    Такие платежи, согласно Письму Минфина РФ от 05.10.2011 N 03-11-06/2/136, подлежат обложению налогом по УСН, как нецелевые.

    Однако судебная практика показывает, что это мнение может быть оспорено по таким аргументам: «плата за коммуналку» проходит транзитом, не образовывая экономической выгоды, а посему не подлежит налогообложению.

    Налоги на коммунальные платежи составляют огромные суммы, и если их расценить как целевые платы и эти налоги не уплатить, то можно сильно пострадать. Следует заплатить налог по УСН, но не на полную стоимость коммуналки, а на ту разницу, которая оседает на счетах ТСЖ после расчетов с поставщиками энергоресурсов.

    Что такое смета прибыли/затрат и зачем она нужна?

    Смета доходов и расходов ТСЖ представляет собой план финансов товарищества на очередной период – год, полугодие. Этот документ позволяет наглядно спланировать вливание средств по статьям и контролировать ход ее исполнения. Траты позволены только в пределах и по статьям, предусмотренным сметой.

    По сути, смета ТСЖ – упрощенный вариант бизнес-плана предприятия. Этот документ необходим не только Правлению ТСЖ, но и самим жильцам, так как позволяет активным членам товарищества следить за соблюдением сметы. Правление сообщества по итогам отчетного периода обязано доложить владельцам о ходе исполнения сметы.

    Как правильно составить?

    Наглядность смете придает ее оформление в виде таблицы. Исходные данные должны быть достоверными, иначе документ априори становится фиктивным. Важно также учесть точное число льготников по категориям. Без опытного экономиста или бухгалтера невозможно правильно сгруппировать платежи прошлого периода и анализа сметы за несколько прошлых лет.

    Нельзя сбрасывать со счетов инфляционные процессы: игнорирование факта удорожания услуг и материалов, энергоресурсов приведет к дефициту доходов – их попросту окажется недостаточно, и придется объясняться за превышение сметных цифр.

    Верные исходные данные, точный прогноз трат – гарантия правильного составления сметы.

    Исходные данные при планировании бюджета

    Прежде всего, при составлении сметы учитывают бюджет предыдущих 1-3-х лет, а также исполнение по статьям. Технические параметры МКД остаются неизменными – этажность, площади, но вполне подлежат изменениям соотношения между жилыми и нежилыми помещениями вследствие перевода из одной категории в другую. Меняется и число жильцов, и их права на льготы по оплате за жилье.

    Также учитываются такие исходные данные:

    • остаток финансовых запасов;
    • запасы материальных ресурсов;
    • инфляционные показатели;
    • планируемые поступления из госбюджета на ремонт общедомового имущества;
    • примерные суммы зарплаты персонала и аппарата правления;
    • стоимость услуг по обслуживанию МКД и пр.

    Структура документа

    Каждый из видов расходов можно расшифровать. Так, содержание и ремонт ОДИ складываются из таких трат:

    1. административные (зарплата персонала с начислениями, оплата связи, канцелярские траты, «коммуналка» за помещения конторы ТСЖ и пр.);
    2. техобслуживание, содержание и ремонт – своими силами или силами подрядчиков, в том числе и закупка материалов, и оплата за лифты и пр.;
    3. страховка, налоги.

    Чем подробнее расшифрована структура расходов, тем меньше вопросов возникнет у налоговиков.

    Услуги банка по спец. счету сюда относятся?

    Услуги банка по спец. счету относятся к статье расходов по услугам ТСЖ? Дело в том, что товарищество имеет в банке расчетный счет, и вправе оформить кредит. Но для аккумуляции средств на кап. ремонт ТСЖ должно обязательно открывать спец. счет, услуги за обслуживание которого относят на расходы по услугам ТСЖ.

    Читать еще:  Срок исковой давности по жкх

    Оплата ОДН

    Неважно, будет в квитанции отдельная строка по оплате ОДН, или она не будет выделена, оплата ОДН обязательна, просто все суммы за потребленные на общедомовые потребности энергоресурсы разбросают по квартирам, присовокупив к коммунальным платежам. Этого избежать невозможно: накопление задолженности за ОДН недопустимо.

    Как наказать, если товарищество работает без утвержденной бумаги?

    ТСЖ обязано иметь смету, это предусмотрено п. 3 ст. 148 ЖК РФ, а с другой стороны – это право, а не обязанность (пп.2 п.1 ст.137 ЖК РФ). Без сметы товарищество не сможет через суд истребовать восполнение задолженностей у неплательщиков. Как наказать, если работают без утвержденной сметы? Наказание ТСЖ за отсутствие сметы доходов/расходов не предусмотрено.

    Со сметой в ТСЖ бухгалтеру и Правлению работать намного проще, к тому же, этот документ можно корректировать. Товарищество с утвержденной сметой всегда сможет аргументировать свои траты, а также правильность уплаты налогов. Грамотный главбух непременно убедит Правление в необходимости финансового плана, которым и есть смета доходов-расходов ТСЖ.

    Как правильно составить смету доходов и расходов ТСЖ: образец заполнения

    Смета доходов и расходов составляется для того, чтобы каждый участник ТСЖ мог ознакомиться с деятельностью правления, особенностями использования денежных средств из фонда.

    Данный документ регулярно предъявляется на собрании собственников, участники могут утвердить или оспорить определенные статьи расходов, внести коррективы в соответствии с требованиями большинства жильцов.

    Что входит в доходы ТСЖ?

    Собственники, являющиеся участниками ТСЖ, могут вкладывать денежные ресурсы в выгодные проекты. В результате бюджет организации растет не только за счет регулярных выплат владельцев помещений, но и благодаря дополнительному заработку.

    На практике встречаются случаи, когда полученный доход распределяется между членами правления, скрывается от других собственников. Чтобы избежать подобного риска, следует регулярно просматривать отчеты, сравнивать все доходы и расходы со счетами организации.

    Способы получения дохода, которые часто используются собственниками в составе ТСЖ:

    1. Сдача помещений, предназначенных для общего использования, в аренду. Подобные решения принимаются на общем собрании за счет голосования собственников. Заключение арендного договора возможно только в том случае, если все участники собрания дадут положительный ответ. При сдаче определенного помещения необходимо удостовериться, что при его использовании не будет причиняться ущерб или неудобства жильцам многоквартирного дома.
    2. Участие в государственных программах субсидирования. В большинстве случаев участники ТСЖ пользуются региональными программами, направленными на поддержку деятельности подобных обществ. Чтобы получить субсидию от государства, необходимо заранее разработать собственный план, направленный на улучшение условий жизни каждого участника товарищества.
    3. Получение процентов, если определенная сумма на счету ТСЖ находится в банковской организации. При накоплении процентов сумма увеличивается. Накопленные денежные средства необходимо использовать в соответствии с потребностями жильцов. Обычно финансовые средства направляются на капитальный ремонт строения.
    4. Благотворительные взносы. Вносить денежные средства на добровольной основе могут как собственники жилых помещений, так и третьи лица.

    Расход средств сообщества, за что оно платит?

    В задачи правления ТСЖ входит распределение имеющихся финансовых средств:

    1. Ремонт и восстановление конструкции здания. Большая часть финансов уходит на покупку строительных материалов.
    2. Зарплата для наемных сотрудников, своей работой обеспечивающих презентабельный внешний вид строения, прилегающей к нему территории. В ТСЖ есть как штатные сотрудники, так и временные работники, которые нанимаются для осуществления важных работ.
    3. Оплата услуг организаций, с которыми у товарищества заключены соглашения. Обычно это вывоз мусора, однако в некоторых случаях заключается договор на оказание и других услуг, надобность которых обсуждается на общем собрании.
    4. Вознаграждение председателя и участников правления за выполнение действий, важных для сообщества жильцов.
    5. Оплата счетов организаций, поставляющих ресурсы для функционирования оборудования, предназначенного для общих нужд.
    6. Приобретение инвентаря.
    7. Покупка канцелярских товаров.
    8. Оплата услуг банковских организаций при использовании товариществом соответствующих услуг.
    9. Обучение новых сотрудников организации.
    10. Оплата страховки.
    11. Земельный налог, другие взносы.
    12. Экстренные расходы, убытки.

    Смета прибыли и потребления

    В смете детально прописываются все расходы и доходы организации. Если возникают материальные трудности, при анализе положений в данном документе можно определить перечень первостепенных расходов, чтобы сэкономить денежные средства. Смета нужна для отчетности.

    В случае возникновения спорных ситуаций правление ТСЖ может отчитаться перед собственниками, предоставив данный документ. При заполнении сметы необходимо указывать не только денежные суммы, но и прилагать документальное объяснение движений финансовых средств.

    Обязанность по ее ведению

    Ведение сметы необходимо для того, чтобы исключить вероятность наступления спорных ситуаций, недопониманий между членами правления и другими жильцами. Каждый участник ТСЖ имеет возможность участвовать в общественной жизни, знать, что вложенные им деньги используются по назначению.

    Собрание собственников — главный управляющий орган ТСЖ: скрытие информации от его участников, отказ в предоставлении сметы недопустим.

    Какими законами регламентируется?

    Необходимость заполнения сметы участниками правления обусловлена ст. 3 ФЗ «О некоммерческих организациях». Предоставление отчетов по расходам регламентируется статьей 148 ЖК РФ.

    Кто несет ответственность за составление отчета?

    Внесением информации о доходах и расходах ТСЖ в большинстве случаев занимается отдельный человек. Обычно данную обязанности берет на себя председатель или один из членов правления. Иногда среди сотрудников ТСЖ есть бухгалтер. Если принято положительное решение о найме данного работника, при вступлении в свои обязанности именно он несет ответственность за своевременное заполнение сметы.

    При формировании данного документа необходимо следовать правилам его составления. Чтобы смета имела юридическую силу, недопустимо ее заполнение в произвольной форме. Желательно проконтролировать, чтобы данным вопросом занимался человек, имеющий профильное образование. Работник должен обладать экономическим образованием, однако при должной квалификации правильно составить смету может юрист.

    Структура

    Унифицированной формы, по которой можно составить смету, на данный момент не существует. Человек, ответственный за ее оформление, обязан внести в данный документ бухгалтерские проводки, относящиеся к указанным расходам. Обязательно прописываются любые источники доходов. Расходы указываются отдельно. Структура сметы:

    • Смету необходимо оформить на альбомном листе. Необходимо писать разборчиво, по возможности использовать печатные буквы.
    • Общая смета составляется раз в год, также ведется отчетность за каждый квартал.
    • В данном документе управление отчитывается жильцам о полученных доходах, а также перечисляет все траты за 3 месяца.
    • Обязанность составления сметы как минимум раз в год закреплена статьей 148 ЖК РФ.

    Как правильно его сформировать?

    Смета включает нормативные и фактические расходы. Первые устанавливаются на общем собрании. При трате финансовых средств ответственное за это лицо обязано отталкиваться от потребностей, высказанных участниками ТСЖ.

    При формировании сметы необходимо не только указывать фактические расходы, но и обозначать отклонения от изначальных расчетов. Отмечаются не только лишние траты, но и случаи, когда удалось сэкономить.

    Смета является важной частью бухгалтерского учета. Чтобы расходы, указанные в данном документе, не вызвали недоумения у участников товарищества собственников, траты на работы, материалы должны соответствовать средним значениям по региону.

    Нередко недоумение собственников вызывает увеличение расходов в связи с получением большого количества доходов. Члены правления должны расходовать оптимальное количество денежных средств, не принимать самостоятельных решений, а по каждой важной трате советоваться с участниками ТСЖ.

    Необходимо перечислить доход, полученный такими способами:

    1. Регулярные взносы, уплаченные собственниками.
    2. Субсидии.
    3. Спонсорские перечисления.
    4. Выгода от предпринимательской деятельности.

    Указываются такие расходы:

    1. Оплата труда управленческого состава.
    2. Выплата вознаграждений.
    3. Обслуживание, поддержание презентабельного внешнего вида и эксплуатационных качеств конструкций в многоэтажном доме и принадлежащей ТСЖ территории.
    4. Траты на ремонтные работы.
    5. Перечисления в благотворительные фонды при условии предварительного получения согласия от всех жильцов.

    Ошибки при написании бумаги, способы их исправления

    При формировании сметы допущение ошибок в числах может трактоваться жильцами как попытка присвоения части денежных средств. Чтобы не допустить недопониманий, необходимо тщательно проверить документы перед сдачей, а также избежать грамматических ошибок. Если допущены грамматические ошибки уже в готовой работе, необходимо перепечатать текст.

    Иногда начинающие специалисты допускают ошибки в названиях статей расходов. Чтобы избежать подобных нарушений, желательно проконсультироваться с опытными специалистами в данной сфере. Нельзя доверять работу, связанную с финансовыми вопросами, человеку, не имеющему профильного образования.

    Часто встречаются такие ошибки:

    1. Внесение числовых значений без учета НДС.
    2. В статьях расходов отсутствует информация об экстренных тратах, включая оплату труда временных работников, услуги службы по ликвидации аварии и подобные убытки.
    3. Описываются примерные значения, не предоставляется документальное обоснование расходов.

    Заключение

    Если у вас возникли сомнения по поводу деятельности председателя или сотрудников ТСЖ, можно потребовать предоставления сметы. Возможность ознакомиться с данным документом есть у каждого участника товарищества собственников.

    Читать еще:  Срок давности по долгам жкх

    Регулярный контроль за деятельностью ТСЖ и, в частности, лиц, ответственных за распоряжение финансовым фондом, помогает избежать напрасных расходов, поспособствовать использованию денежных средств на важные нужды.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Порядок и общие правила составления сметы доходов и расходов

    Управляющие домом организации, а также ТСН/ТСЖ имеют свой собственный бюджет, куда включаются все их доходы и расходы. Составление смет доходов и расходов относится к компетенции общего собрания членов ТСЖ. УО для удобства бухучёта также могут их вести. Читайте об общих правилах составления смет при планировании расходов и доходов.

    Бланк необходимо разработать самостоятельно

    Смета – простой финансовый план, который утверждает объём предполагаемых в следующем периоде доходов и расходов организации. Она определяет все поступления и расходование денег за какой-то конкретный промежуток времени.

    В смете планируется, сколько организация получит дохода и сколько будет потрачено денежных средств в процессе её деятельности. Документ составляется обычно раз в год. Для ТСЖ ведение сметы является обязательным условием (п. 2 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ). Управляющие домом организации могут также составлять сметы для удобства расчётов, а также составления планов по содержанию общего имущества МКД и ведения отчётности.

    На законодательном уровне бланк сметы для УО и ТСЖ не установлен. Поэтому организации, управляющие многоквартирными домами, разрабатывают его самостоятельно. ТСЖ утверждает его на общем собрании членов товарищества, заносит в Устав, а УО при необходимости может сделать эту форму одним из приложений к договору управления с собственниками.

    Смета может быть составлена от руки на бумаге любого формата или в электронном виде, расположена как вертикально, так и горизонтально. Если смета занимает более одной страницы, то листы должны быть прошиты и пронумерованы. В шаблоне обязательно должны быть указаны:

    • название товарищества/организации;
    • дата утверждения сметы и период, на который она составлена;
    • таблица с запланированными показателями доходов и расходов: перечень статей и подстатей, объём запланированных работ, услуг и их стоимость.
    • итоговые цифры.

    Структуру сметы диктует перечень статей расходов и доходов

    Структура сметы зависит от перечня статей расходов и доходов организации или товарищества. Перечень статей диктует форму сметы, её состав и группировку, систему детализации доходов и расходов.

    Перечень расходов организации или товарищества формируют такие ПП РФ как № 290, № 491, № 354, № 416 и другие НПА, определяющие обязанности по управлению многоквартирным домом.

    Пункты сметы должны быть прописаны чётко и соответствовать выполняемым составителем обязанностям, влекущим расходы или доходы. При составлении сметы обязательно указываются:

    • площадь дома,
    • площадь общего имущества,
    • площадь и количество жилых и нежилых помещений.

    При этом важно помнить, что суммы, заносимые в плановые сметы доходов и расходов, фиксируются с учётом НДС.

    Смета должна быть подписана и подтверждена расчётами

    Смета доходов и расходов составляется сотрудником ТСЖ, который выполняет функции бухгалтера. В УО, если принято решение составить такую смету, обычно этим занимаются сотрудники экономического отдела. При составлении сметы организация или товарищество определяет, в каких единицах указываются запланированные суммы: чаще всего в рублях.

    Документ может быть составлен и утверждён в электронном виде, например, с помощью электронного документооборота. Но в таком случае его необходимо распечатать и подписать у председателя ТСЖ или, в случае УО, главного должностного лица организации. Подпись на бланке сметы свидетельствует о её действительности. Сроки, в которые смета составляется и утверждается, в законодательстве РФ не указаны, как и форма её составления. ТСЖ готовит и утверждает смету на будущий год в конце предыдущего или в самом начале нового календарного года.

    В основу расчёта планируемых доходов и расходов берутся смета за прошлый период и фактические данные о её выполнении, остаток средств предыдущего периода, средняя стоимость работ по обслуживанию и управлению многоквартирными домами. Также учитываются инфляция и уровень колебания цен, повышение тарифов и характеристики дома, по которому составляется смета. Все сметные статьи должны подтверждаться расчётами или объяснительными документами.

    В доходы не включаются субсидии и взносы собственников на капремонт

    Поговорим об общих, стандартных статьях доходов и расходов сметы для ТСЖ/ТСН или УО. По структуре смета делится на два больших блока: доходов и расходов, которые соответственно также делятся на группы и подгруппы в зависимости от перечня доходных и расходных статей. Остановимся сначала на доходах.

    Доходы – это все денежные средства, которые за определённый период получает в результате своей деятельности управляющая домом организация (п. 2 ПБУ 9/99). Доходная часть сметы обязательно должна начинаться с суммы остатка денежных средств предыдущего периода. Затем формируется перечень статей доходов на планируемый период:

    1. Доходы от обязательных услуг и работ: это платежи жителей дома за жилищные услуги, плата за содержание домом и управление.

    2. Плата за посреднические/агентские услуги: за сбор платы за коммунальные услуги по договору с РСО при наличии таких договоров.

    3. Доходы от использования общего имущества дома: сдача в аренду помещений и участков придомовой территории, размещение рекламы и оборудования.

    4. Иные доходы: например, выплаченные жителями МКД и третьими лицами в адрес ТСЖ/УО штрафы и суммы возмещения ущерба.

    К доходам не относятся средства целевого финансирования: например, платежи за капитальный ремонт МКД и субсидии, выделяемые из бюджета (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

    Каждая из приведенных выше групп подразделяется на подгруппы и подстатьи в зависимости от перечня запланированных в будущем году услуг и работ. Например, по статье «Доходы от использования общего имущества МКД»: аренда части фасада дома ООО «Компания» (размещение баннера 6*3), размещение оборудования ООО «Провайдер» в подъездах №№ 1-4, аренда подвального помещения в 12 кв.м. ИП Иванов И.И. и т.д.

    Каждая группа в смете должна быть разбита на подгруппы и подстатьи в соответствии с количеством работ и услуг, которые предусмотрены к выполнению и оказанию в будущем году хотя бы один раз.

    Смета должна содержать все направления расходования средств

    Список статей расходов ТСЖ/УО за год будет намного длинней и подробнее, чем соответствующий перечень доходов организации. Расходы – это все затраты организации, которые она несёт в процессе своей деятельности и которые приводят к уменьшению её средств (п. 2 ПБУ 10/99).

    В смету обязательно должны быть включены следующие расходы:

    1. По содержанию общего имущества дома, в том числе платежи в адрес РСО за КР на СОИ, придомовой территории.

    2. По текущему ремонту ОИ МКД за услуги подрядчиков, которые проводят ремонт.

    3. Административные, которые касаются работы ТСЖ/УО: материальные, кадровые, хозяйственные, за услуги банка и ЕРЦ и др.

    4. Налоговые сборы и страховые взносы.

    5. Выплаты штрафов, пени, неустоек и иного ущерба.

    6. На капитальный ремонт за услуги подрядчиков.

    7. Непредвиденные, если в предыдущие периоды такие траты возникали регулярно.

    Каждая ТСЖ или УО составляет свой список статей расходов в зависимости от наличия или отсутствия в её деятельности тех или иных услуг и работ, связанных с управлением многоквартирным домом.

    Отчёт о выполнении смет размещается в ГИС ЖКХ

    Обязанность вести сметы доходов и расходов, а также размещать их в ГИС ЖКХ закреплена за ТСЖ, ТСН и кооперативами (п. 17 разд. 10 № 74/114/пр). Согласно п.п. 15, 16 разд. 10 № 74/114/пр, УО обязаны раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о своей финансовой (бухгалтерской) отчётности и годовой отчёт о выполнении договора управления, куда входят и сведения о расходах и доходах за прошедший период.

    Запланированные УО суммы расходов на услуги и работы по управлению МКД ложатся в основу расчёта размера платы за содержание 1 кв.м. площади помещения в многоквартирном доме и отражаются в перечне работ и услуг. Перечень утверждается на общем собрании собственников помещений в МКД. При необходимости УО может вынести на обсуждение и смету расходов и доходов.

    Если УО решила вести такую смету или собственники оговорили подобное условие в договоре управления, то ей следует учесть:

    1. Форма сметы не утверждена законодательством, разработать её нужно самостоятельно.

    2. Смета составляется на следующий отчётный период.

    3. В доходы не включаются субсидии и взносы на капремонт от собственников помещений.

    В следующей статье мы подробнее поговорим о составления смет доходов и расходов в ТСЖ/ТСН и размещении этого финансового документа в ГИС ЖКХ.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector