Структура управления тсж

Что это такое — работа в ТСЖ? Подробно отвечаем на вопрос

Сфера ЖКХ развивается очень динамично. В товариществах собственников жилья трудятся не только граждане, являющиеся собственниками помещений в многоквартирном доме, но и привлеченные специалисты, которые обладают соответствующим образованием и знаниями для осуществления управления многоквартирным домом. Подобная мера позволяет увеличить эффективность работы, а также дать людям новые рабочие места. На сегодняшний день в составе товарищества собственников жилья можно увидеть сразу множество должностей, которые занимают соответствующие узкие специалисты. Рассмотрим, все должности, которые предполагает ТСЖ, и кем бы вы могли работать в своём товариществе собственников жилья.

Какой персонал обязателен в штате?

Порядок создания, а также деятельность ТСЖ прописывается в Федеральном законодательстве. Также, деятельность ТСЖ можно проследить по федеральному закону номер 7 «О некоммерческих организациях».

• Высшим органом власти в товариществе собственников жилья является собрание, которое состоит из всех проживающих в доме. Однако, собрание собирается редко, и для обсуждения только самых важных вопросов.
• Второй по значимости орган – это правление, которое действует на постоянной основе и является исполнительным органом власти ТСЖ. Из состава правления избирается председатель, который и возглавляет ТСЖ, обладает правом подписи, ведает финансовой деятельностью.
• В ТСЖ действует ревизионная комиссия или ревизор в количестве одного человека, который контролирует финансовую и хозяйственную деятельность, которая осуществляется сотрудниками ТСЖ, в том числе, председателем и членами правления.
• Но помимо управляющий ячейки существуют и другие должности. Обязательно в каждом товариществе собственников жилья должен быть бухгалтер. Он может быть приходящим, то есть обслуживать нужды товарищества в момент, когда необходима подача документов в налоговую, а также работать на постоянной основе.
• В штате товарищества собственников жилья должны находиться рабочие, которые могут в любое время дня и ночи заняться поломками в доме. К таким работникам относят слесарей-сантехников, дворников.
• Товарищество собственников жилья, которое обслуживает большую территорию, где расположен не один многоквартирный дом, а целый жилой комплекс, должно обзавестись диспетчером, который будет информировать граждан о произошедших событиях.
• Специалист по охране труда необходим для того, чтобы организовывать работу товарищества. В отсутствие такого гражданина следить за соблюдением норм охраны труда должен председатель или бухгалтер.
• Не лишней в товариществе собственников жилья будет должность паспортиста, который ведет документацию.
• Штатные уборщицы необходимы в случае, если требуется экстренное приведение дома в порядок после каких-либо событий.
• Особо продвинутые товарищества собственников жилья, которые имеют свои информационные ресурсы в интернете, содержат в штате и системного администратора-программиста, который будет вести сайт, а также осуществлять техническую поддержку всех компьютеров в офисе.

Каких сотрудников можно набирать по желанию?

Несмотря на обилие должностей в товариществе собственников жилья, есть сотрудники, которые должны присутствовать на постоянной основе в штате, а есть те, которые могут выполнять свою работу удалённо, или же вовсе, не исполнять.

К числу обязательных сотрудников относят председателя, членов правления и бухгалтера. При этом, бухгалтер может быть как наемным разово, так и постоянно. К числу обязательных сотрудников причисляется хотя бы один слесарь-сантехник и уборщица в штате. Эти люди следят за чистотой и исправностью коммуникаций.

Начинающие товарищества собственников жилья, которые обслуживают совсем небольшую постройку обходятся без таких сотрудников с успехом.

Кто отвечает за найм таких работников?

Обязанности членов правления перечислены в статье 148 Жилищного Кодекса. Устав, в некотором роде, может расширить их спектр. Правление является исполнительным органом, поэтому имеет право на заключение договоров и наем новых работников. Правление решает, кто подходит на искомую должность, проводит собеседование, рассматривает кандидатуры.

В случае наличия спорных вопросов о принятии того или иного гражданина, правление может воспользоваться решающим голосом председателя товарищества собственников жилья. Договор на осуществление трудовой функции также составляет правление. В некоторых случаях, если на общем собрании собственников жилья была выдвинута необходимость в найме нового работника, и там же были предложены кандидатуры, то в сложившихся обстоятельствах решение о принятии в штат принимают все собственники жилья самолично.

Должностные инструкции

Поговорим о должностных инструкциях, которые присущи каждому сотруднику товарищества собственников жилья.

Бухгалтер осуществляет свою деятельность в соответствии с должностной инструкцией. Важнейшей его функцией является документооборот товарищества. Бухгалтер обязан осуществлять следующие действия.

• Осуществлять подготовку и регистрацию справок об отсутствии долгов ТСЖ, о состоянии счёта на текущий момент.
• Должен принимать и регистрировать документы, согласно которым необходимо внести изменения в финансовые счета.
• Предоставлять сметы к ознакомлению каждому из собственников жилья.
• Оказывать консультации по вопросам траты денежных средств.
• Выдавать расчетные документы и объяснять их содержание.
• Оформлять уведомления, которые свидетельствуют о долгах на услуги ЖКХ.
• Еще несколько пунктов в должностной инструкции бухгалтера относятся к ответственности за хранение материальных ценностей, которые находятся под строгой отчётностью. Также, бухгалтер должен тщательно следить за тем, чтобы другие сотрудники товарищества собственников жилья не совершали хищения.

Как происходит?

Также, ознакомиться с правилами приема на работу можно на стендах в подъезде или около них. Прием на работу происходит в порядке:

1. проведения собеседования;
2. изучение бумаг, предоставленных гражданам, претендующим на должность;
3. а затем заключение трудового договора, так как ТСЖ является юридическим лицом.

Увольнение

Увольнение также происходит в общем порядке, в соответствии с трудовым кодексом нашей страны.

1. Составляется заявление об уходе от имени работника, или с ним разрывают трудовые отношения в связи с невыполнением какого-либо пункта, или окончания срока действия договора.
2. Как бы то ни было, гражданин обязан отработать еще в течение двух недель, после чего получает расчет, свою трудовую книжку и документы обратно.

Заключение

В товарищество собственников жилья трудятся не только собственники помещений в многоквартирном доме, но и третьи лица, которые получают зарплату, а также стаж в виду выполнения своей деятельности. Каждое ТСЖ нуждается в грамотных специалистах, ведь они гарантия того, что ваша постройка длительное время будет радовать вас своим состоянием.

Органы управления ТСЖ

Посторонние лица не могут принимать участие в управлении МКД. Поэтому контролирование деятельности, направленной на его содержание, могут осуществлять только собственники.

Товарищество собственников жилья должно функционировать под управлением, формы которого установлены несколькими нормативными актами. Посторонние лица не могут принимать участие в управлении многоквартирным домом. Поэтому непосредственное контролирование деятельности, направленной на содержание здания, могут осуществлять только собственники.

Определение органов управления товариществом

По закону товарищество собственников жилья является юридическим лицом, а значит, обязано осуществлять свою деятельность с помощью органов управления. Как и в большинстве организаций, членами таких управляющих органов являются участники ТСЖ. При этом процедура назначения регламентируется учредительными документами товарищества.

Органы управления товарищества собственников жилья – это правление и общее собрание.

Они необходимы для того, чтобы решать все самые важные вопросы, которые могут возникать в товариществе. Исходя из этого, существует определенное разделение полномочий этих органов.

Высшим органом принято считать собрание всех участников ТСЖ, в то время как правление во главе с председателем являются исполнительным органом. Председатель исполняет в этом случае еще и представительскую функцию.

Правление товарищества

Выбор членов правления осуществляется с помощью голосования. Каждый из них имеет право занимать свою должность в течение двух лет, не более. Количество участников правления устанавливается уставом ТСЖ. После того, как все члены правления выбраны, происходит их самостоятельный выбор представителя.

Правление в первую очередь призвано контролировать своевременное внесение различных платежей и взносов.

Кроме того, в его обязанности входит управление многоквартирным домом. Правление должно нанимать работников для ремонтных и других работ по содержанию здания и прилегающей территории, заключать договор по предоставлению разнообразных услуг жильцам, а также собирать и проводить собрания.

В обязанности правления ТСЖ также входит необходимость решать те вопросы, которые не находятся согласно уставу в компетенции ревизионной комиссии и общего собрания. Такими вопросами чаще всего являются:

• руководство деятельностью ТСЖ;
• составление смет и отчетов, которые касаются финансовой деятельности товарищества;
• распоряжение всеми активами ТСЖ в установленном порядке;
• выбор необходимого способа для охраны имущества ТСЖ;
• непосредственное ведение реестра членов организации;
• подготовка проекта изменений учредительного устава и т. д.

Лицам, принятым в правление ТСЖ для управления многоквартирным домом запрещено:

• совмещать работу в ТСЖ по трудовому договору и в другой должности;
• совмещать должность члена правления с другими должностями в органах управления ТСЖ;
• совмещать свою деятельность с деятельностью ревизора товарищества.

Общее собрание членов ТСЖ

Непосредственное управление товариществом осуществляется общим собранием. Этот коллегиальный орган управления тсж имеет довольно обширную сферу деятельности. Ведь управление многоквартирным домом подразумевает решение большого количества вопросов, которые касаются всех жильцов. Членом этого органа управления может быть только владелец помещения.

Законодательство требует, чтобы все члены ТСЖ во время получали уведомления о предстоящем собрании. Что касается способа передачи уведомления, то этот выбор могут делать члены правления ТСЖ. Все это необходимо для полноценного управления многоквартирным домом.

Если участник товарищества не получает эту информацию, можно смело утверждать об ущемлении его прав. Уведомление обязательно должно содержать повестку дня, которая не подлежит изменению во время проведения собрания.

При этом существуют разные формы проведения собрания – очная и заочная. Выбор способа осуществления собрания зависит от повестки дня и других причин. Общее собрание считается правомочным, если на нем присутствует больше половины собственников жилья. Данное условие может быть ужесточено с помощью устава организации. Для определения правомочности перед открытием собрания происходит регистрация присутствующих участников.

Общее собрание ведет председатель правления. Во время его отсутствия эта обязанность переходит к заместителю. Если отсутствует и заместитель, то выбор управляющего падает на одного из членов правления.

Решения на общем собрании принимаются с помощью голосования. Количество голосов, необходимое для принятия решения, по каждому отдельному вопросу отличается. Самые важные вопросы решаются большинством голосов, но для некоторых достаточно две трети от всего количества участников. Причем выбор вопросов определен уставом.

Все собрания в обязательном порядке оформляются протоколами. Помимо этого, общее собрание вправе:

• устанавливать размер обязательных взносов;
• образовывать резервные фонды ТСЖ;
• использовать доходы товарищества;
• рассматривать разнообразные жалобы, в том числе и на правление ТСЖ;
• принимать правила внутреннего распорядка для наемных сотрудников.

В компетенцию общего собрания входит также решение вопросов, связанных с получением кредитных средств (договор с банками), ликвидации или реорганизации ТСЖ, использование прибыли, вознаграждение участников товарищества, утверждение новых участников и т. д. Общее собрание принимает устав и определяет непосредственное направление деятельности организации.

Структура управления тсж

В соответствии со ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Общее собрание членов товарищества и правление товарищества являются органами управления в товариществе.

В соответствии со ст. 144 ЖК РФ выделено два органа управления товариществом собственников жилья:

1) общее собрание членов товарищества;

2) правление товарищества.

При этом существует некоторое противоречие, так как в ст. 149 ЖК РФ говорится еще и о председателе правления товарищества, его полномочиях, порядке избрания, правах и обязанностях, хотя в перечень органов управления данная должность не включена.

Высшим органом управления в товариществе собственников жилья является общее собрание членов товарищества (ст. 145 ЖК РФ). Порядок его созыва должен устанавливаться уставом товарищества.

Перечень вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания членов товарищества:

1) внесение изменений в устав товарищества;

2) принятие решений о реорганизации и ликвидации товарищества (ст. ст. 140 — 141 ЖК РФ);

3) избрание правления и ревизионной комиссии (ревизора) товарищества (ст. ст. 147, 150 ЖК РФ);

4) установление размера обязательных платежей и взносов членов товарищества;

5) образование специальных фондов товарищества, в том числе резервного фонда, фонда на восстановление и ремонт общего имущества в многоквартирном доме и его оборудования (ст. 151 ЖК РФ);

6) принятие решения о получении заемных средств, в том числе банковских кредитов;

7) определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности товарищества;

8) утверждение годового плана о финансовой деятельности товарищества и отчета о выполнении такого плана;

9) рассмотрение жалоб на действия правления товарищества, председателя правления товарищества и ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

10) принятие и изменение по представлению председателя правления товарищества правил внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входит обслуживание многоквартирного дома, положения об оплате их труда;

11) определение размера вознаграждения членов правления товарищества;

12) принятие решений о сдаче в аренду или передаче иных прав на общее имущество в многоквартирном доме;

13) другие вопросы.

На рассмотрение общего собрания можно вынести любые вопросы, рассмотрение которых необходимо. Перечень их, приведенный ранее, не является исчерпывающим. С другой стороны, они отнесены только к компетенции общего собрания и не могут быть рассмотрены на другом уровне.

Вторым по уровню органом управления (после общего собрания), осуществляющим руководство текущей деятельностью товарищества собственников жилья, является правление товарищества (ст. 147 ЖК РФ). Правление представляет собой коллегиальный исполнительный орган, подотчетный общему собранию товарищества.

Взаимодействие органов управления товарищества и система их взаимоподчиненности следующие:

— общее собрание избирает из своего числа правление;

— правление, в свою очередь, является органом, подотчетным общему собранию членов товарищества.

Правление имеет полномочия на принятие решения по всем вопросам деятельности товарищества, кроме вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья.

Правление избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, при этом максимальный срок его действия в одном составе не должен превышать двух лет.

Для того чтобы признать заседание правления товарищества собственников жилья правомочным, в его проведении должно участвовать большинство членов правления товарищества. Решение правления товарищества собственников жилья оформляется протоколом (ст. 147 ЖК РФ).

ЖК РФ содержит не только нормы, устанавливающие права правления как коллегиального исполнительного органа юридического лица, но и предусматривает наличие у него конкретных обязанностей.

Обязанности правления (ст. 148 ЖК РФ):

— соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества — данный документ является основополагающим как для членов товарищества, так и для органов управления товариществом;

— осуществление контроля за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей и взносов;

— составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, представление их общему собранию членов товарищества для утверждения;

— управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им — данные договоры заключаются правлением от имени товарищества;

— наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их — так как товарищество как юридическое лицо вправе принимать на работу работников, в данном случае правление представляет интересы товарищества в отношениях с ними;

— заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме — так как основной целью товарищества, сформулированной в ст. 135 ЖК РФ, является совместное управление комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме, обеспечение эксплуатации этого комплекса, владение, пользование и в установленных законодательством пределах распоряжение общим имуществом в многоквартирном доме — данная функция товарищества является основополагающей;

— ведение списка членов товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности — в данном пункте заключены обязанности правления товарищества по осуществлению делопроизводства, составлению и предоставлению соответствующим уполномоченным органам необходимой отчетности;

— созыв и проведение общего собрания членов товарищества;

— данный перечень не является исчерпывающим, допускается выполнение правлением иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей.

Организационная структура ТСЖ

Высший орган ТСЖ — собрание членов, оно созывается в порядке, определенном уставом. Собрание считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов товарищества или их представителей. Компетенция этого органа довольно обширна и включает насущные вопросы, связанные с деятельностью ТСЖ. Чтобы прийти к соглашению по вопросам реорганизации и ликвидации товарищества, получения заемных средств, использования дохода от деятельности ТСЖ или сдачи в аренду общего имущества, необходимы две трети от общего числа голосов членов товарищества. По остальным вопросам, например, о вознаграждении членов правления, внесении изменений в устав или установлении размера обязательных платежей требуется большинство голосов присутствующих на собрании. На общем собрании принимается и устав ТСЖ, который определяет дальнейшую деятельность товарищества, но впоследствии он может быть изменен.

Руководит деятельностью ТСЖ исполнительный орган — правление, избранное из числа членов товарищества общим собранием на срок не более двух лет. Правление, в свою очередь, избирает из своего состава председателя товарищества, который обычно ведет общее собрание членов ТСЖ.

В ТСЖ есть и контролирующий орган — это ревизионная комиссия во главе с ее председателем, избираемая общим собранием членов ТСЖ не более чем на два года.

Организационная структура ТСЖ зависит от того, кто конкретно будет управлять домом — нанятая УК или само ТСЖ. Во первом случае многочисленный штат не понадобится, по сути, достаточно только Председателя правления и главного бухгалтера. Во втором же случае образуется трехзвенная структура:

1. Административно-управленческий аппарат. Сюда относятся Правление во главе с Председателем, члены Правления, а также главный бухгалтер и управляющий (если его функции не выполняет Председатель Правления). К административному аппарату также относится Ревизионная комиссия во главе с Председателем, которая призвана контролировать работу Правления.

2. Наемный технический персонал — как минимум сантехник, электрик, дворник, уборщик. Возможно добавление плотника, диспетчера, консъержа, паспортиста и т.п. в зависимости от наших внутренних потребностей.

3. Сторонние подрядчики, необходимость и количество которых зависит от состава ОДС, квалификации вашего основного персонала, а также стоимости их услуг. Например, обслуживание тепловых систем может производить как наш сантехник (при наличии необходимой квалификации и документов), так и привлеченная подрядная организация. То же самое по воде и электричеству. По регистрации (прописке) граждан возможно заключение договора с местной паспортной службой.

Дата добавления: 2014-12-20 ; просмотров: 73 | Нарушение авторских прав

Оценка статьи:

Загрузка...