1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учетная политика тсж образец

Как вести бухгалтерский учет в ТСЖ. Пошаговая инструкция и проводки

Жилищно-строительное товарищество является некоммерческой организацией, однако процессы ее деятельности предполагают оказание услуг собственникам имущества и не только, в результате налоговики и финансисты вопреки мнению экспертов и судей требуют выполнение бухгалтерских проводок, так как любая деятельность подлежит контролю.

Также необходимость в бухгалтерии появляется для возможности ознакомления с течением денежных протоков жильцам дома, которые по сути финансируют весь рабочий процесс ТСЖ.

Зачем нужно вести

Товарищество является одной из самых приемлемых форм правления и обслуживания здания после его сдачи в эксплуатацию. По мнению многих собственников, такая форма самая подходящая, так как правленческий состав создан из тех самых жильцов дома.

В данном случае организация является некоммерческой, однако, юридическим лицом, все это значит, что она налогоплательщик.

Такое положение дел требует наличия в штате компании бухгалтера, человека, который знает, что такое отчетность, сальдовка, проводки.

При помощи контроля бухгалтерией всех жизненных функций товарищества решается 3 основных задачи:

  • Сбор и обработка сведений о мероприятиях организации;
  • Соблюдение требования законодательства об учете хозяйственно-финансовых процессов;
  • Анализ финансового состояния дел.

Какими законами (кодексами, актами и т.п.) регламентируется

В ведении проводок по тратам и приходам предприятия применяется форма п. 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» утвержденная Приказом Минфина, согласно которой любого рода хозяйствование должно быть отображено надлежащим образом.

Согласно принятым нормам, деятельность ТСЖ рассматривается, как предоставление услуг с вытекающими отсюда итогами и ответственностью в виде отражения доходов в налоговой документации и использования счета 90 в бухгалтерии.

Данные действия регламентированы НК РФ в частности ст. 251 и ст. 249.

Письмо Минфина от 2011 года дает четкое разъяснение, какие именно платежи подпадают под налогообложения, а какие определяются как целевые.

В Письме ФНС 2011 года было четко изложено, что весь перечень доходов подлежащих налогообложению зависит от договорных обязательств общества.

Кроме этого вся работа предприятия регламентируется статьями ЖК РФ.

Учетная политика ТСЖ

Так как любые выполняемые предприятием операции должны иметь бухгалтерскую документацию, и учтены согласно требованиям Закона, это влечет за собой определенную ответственность:

  • Первое лицо, которое в ответе за учетную политику – это председатель, именно он обязан контролировать своевременную подготовку и сдачу документов в налоговую;
  • Второе лицо бухгалтер, который отвечает за четкость и правильность составления документации.

Также в его компетенцию входит формирование и подача на общее рассмотрение и одобрение плана учетной политики не позже 3 месяцев со дня формирования общества.

После этого вся отчетность будет формироваться согласно избранной политике, при этом коррекцию плана доступно выполнить только посредством внесения серьезных изменений в уставные документы товарищества.

Особенности при УСН

Подготовка отчетности на упрощенной системе налогообложения имеет ряд особенностей, в рамках ТСЖ данные нюансы выглядят примерно следующим образом:

  • Оценка всех имеющихся активов и обязательств выполняется в обязательном порядке;
  • Формирование планов расчетов;
  • Инвентаризация имущества;
  • Мероприятия по формированию регистров и документов внутренней отчетности для предоставления их в дальнейшем на собрании собственников;
  • Соблюдения правил формирования отчетных документов;
  • Применение доступных вариантов обработки данных;
  • Совершение контроля над хозяйственными процессами.

Важно в ходе выполнения всех мероприятий помнить, что согласно ст.148 бухгалтерия является неотъемлемой частью жизнедеятельности товарищества.

Доходы ТСЖ при УСН

Если у предприятия бухгалтерский учет с определением «доходы», значит, по расходам оно не отчитывается в налоговой, а это значит возникновение необходимости раздельного учета прихода и расходов.

Только при раздельной документации всей деятельности некоммерческой организации, которая вправе заниматься предпринимательством, можно разделить целевые средства и средства, подпадающие под учет как прибыль.

Согласно требованиям НК РФ необходимо учитывать следующие моменты при формировании доходной базы предприятия:

  • Прибылью считаются только поступившие на счет средства;
  • Приходы являются объектом УСН;
  • В определении доходов необходимо учитывать перечень, приведенный ст.251 о целевых средствах;
  • Фонд капитального ремонта является прибылью;
  • Средства за представительскую деятельность организации не учитываются при определении общего размера налога.

Что включать в доходы при УСН?

Доходную базу при упрощенке формируют:

  1. Коммерческая активность:
  • Сдача помещений в аренду;
  • Начисление по процентам ценных бумаг;
  • Оплата и оказание услуг;
  • Проведение различных видов работ;
  • Прочие мероприятия.
  1. Оплата жилья и коммунальных услуг, однако, налогообложение данного вида прихода доступно оспорить в суде;
  2. Страховые взносы доступно включить также и в раздел расходы, при этом нет необходимости в каких-то особых действиях.

Такие доходы доступно использовать только с решения общего собрания всех жильцов дома.

Ведение бухгалтерского учета

Оплату коммуналки жильцам доступно выполнять в несколько способов:

  • Через банк;
  • Через кассу товарищества.

Законодателем допускается любая форма платежа с учетом определенных моментов:

  • При оплате непосредственно в организации должна выдаваться плательщику на руки квитанция и вестись книга кассового учета платежей;
  • Во всех операциях должен применяться установленной формы бланк;
  • В кассе может находиться только определенный остаток, все остальные финансы сдаются в банк.

Методики ведения

Для ТСЖ на упрощенке характерна исключительно фискальная типовая методика.

  • Реализуется она в следующий способ:
  • Сборы финансов от собственников имущества;
  • Начисление денег на капитальный ремонт;
  • Начисление сумм по оплате коммуналки;
  • Оплата по расчетам с поставщиками;
  • Начисление средств на обслуживание здания;
  • Начисление прочих необходимых расходов.

Проводки

В связи с небольшим количеством операций по деятельности товарищества используется с общего счета плана только 2 его вида, для этого применяются следующие проводки, отражающие начисление налога:

  • Кт 68 Дт 99 – по уже начисленному налогу;
  • Кт 51 Дт 68 – применяемый по уже внесенным финансам.

Для проводок по начислению минимального налога применяются следующие:

  • 1 Дт 99 Кт 68 суб., используется для одного финансового года по начислению минимального налога;
  • 2 Дт 99 Кт 68 суб., определяется в качестве суммы аванса на упрощенке или же для определения налога на данной системе.

Что такое регистры бухучета?

Регистры – это составляющие бухгалтерской документации, дающие возможность сохранить и систематизировать все необходимые данные первичных бумаг.

Их основное предназначение отражение проведенных хозяйственно-финансовых операций в рамках организации, имеющихся на счетах бухгалтерии.

Формирование регистров выполняется посредством определенной системы расположения данных:

  • Наименование регистра и его реквизиты;
  • Название хозяйствующего субъекта, от имени которого происходит формирование;
  • Период ведения и составления регистра;
  • Классификация всех, находящихся на балансе учитываемых объектов;
  • Информация о финансовых операциях – объем, валюта;
  • Указание ФИО лиц, занимающихся проведением операции;
  • Закрытие регистра происходит посредством указания ФИО, ответственного за заполнение лица и его подписи.

Особенности и нюансы

  • Следует помнить, что переход на упрощенную систему доступен только по решению общего собрания и с начала финансового года;
  • Вести бухучет доступно в домашних условиях, появляясь в товариществе только для отчетности.
  • При обозначении налоговой базы членские взносы, пожертвования и сбережения на капитальный ремонт не учитываются;
  • Капитальный ремонт своими силами в балансе следует отображать в качестве текущего, но если в его ходе используется субсидирование в документации отображаются бюджетные льготы;
  • При принятии средств от владельцев, не состоящих в обществе, следует указывать целевой расчет по счету 86.

Для занятия выгодной позиции следует правильно учитывать всю прибыль и своевременно фиксировать страховые взносы и больничные для уменьшения налога до 50% на объекте «Доход», на объекте «Доход – Расход» можно получить больше выгоды, если товарищество производит больше трат, чем получает прибыли, тогда размер налога будет равен 1% от прибыли.

Заключение

Все тонкости ведения бухучета доступно понять только специально обученным людям с бухгалтерским или экономическим образованием, однако, если вникнуть в суть вопроса в желании докопаться до истины, то выполняемые бухгалтером операции можно понять и получить ответы на волнующие вопросы.

Учетная политика Товарищества собственников недвижимости «Товарищества собственников жилья Премьер»

    Егор Извеков 2 лет назад Просмотров:

1 Учетная политика Товарищества собственников недвижимости «Товарищества собственников жилья Премьер» Общие положения Руководствуясь нормами ГК РФ, статьей 6 Закона 402-ФЗ, статьей 33 Закона 14-ФЗ организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, ведет бухгалтерский учет в полном объеме. Организация относится к субъектам малого предпринимательства и пользуется правом формирования бухгалтерской отчетности по упрощенной системе, предоставляемым пунктом 6 Приказа Минфина Российской Федерации от г. 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». При формировании своей бухгалтерской отчетности организация соблюдает общие требования к бухгалтерской отчетности, изложенные в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденном Приказом Минфина Российской Федерации от г. 43н. 1. Элементы и принципы учетной политики: 1.1. ТСН «ТСЖ Премьер» зарегистрирован г. и является негосударственной некоммерческой организацией, основанной на членстве Целью и содержанием основной (уставной) деятельности ТСН является обеспечение эксплуатации общего имущества в многоквартирном доме, то есть содержание, обслуживание, сохранение, текущий ремонт общего имущества и управление общим имуществом. Состав общего имущества в многоквартирном доме определен Жилищным Кодексо м РФ (ст.36) Бухгалтерский учет в ТСН ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкцией по его применению, другими действующими нормативными документами Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет председатель правления ТСН Ведение бухгалтерского учета и своевременное представление полной и достоверной

Читать еще:  Тсж права и обязанности жильцов

2 отчетности в установленные сроки осуществляет бухгалтер ТСН В качестве форм первичной учетной документации используются унифицированные формы первичной учетной документации, бухгалтерский учет ведется с использованием регистров бухучета. Право подписи первичных документов предоставляется председателю правления и управляющему. 2. Учет основных средств: 2.1. Жилищный фонд и нежилые помещения, принадлежащие собственникам, не отражаются на балансе ТСН Прочие основные средства ТСН учитываются на счете 01 по первоначальной стоимости при условии, что срок использования ОС свыше 12 месяцев, лимит стоимости объекта превышает установленный НК РФ Амортизация не начисляется. Обобщенная информация о суммах износа, начисляемого линейным способом, учитывается на забалансовом счете. Первоначальная стоимость изменению не подлежит (кроме случаев модернизации и др.) В случае приобретения ОС за счет средств от предпринимательской деятельности, приносящей доход, и если это ОС будет использоваться для ведения этой деятельности, то амортизация по ним начисляется в общем порядке с начислением износа (линейным способом) Предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью, менее установленного лимита стоимости Налоговым Кодексом для ОС, списываются на затраты по мере передачи их в эксплуатацию (с дальнейшим учетом на забалансовом счете) с составлением акта списания. 3. Учет нематериальных активов Нематериальные активы принимаются к учету на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости. 4. Учет материалов 4.1. Приобретаемые материальные запасы отражаются в учете по фактической

3 себестоимости на счете 10 с учетом НДС Вся стоимость приобретенных материалов относится на расходы по смете сразу по их передаче в производство с составлением акта списания Оперативный учет затрат на приобретение материалов, используемых для уставной деятельности, ведется в сопоставлении с соответствующими статьями сметы. 5. Инвентаризация Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводить инвентаризацию имущества и обязательств по состоянию на 01 октября текущего года в течение 4 квартала, перед составлением годового баланса. 6. Выдача денежных средств под отчет Денежные средства на хозяйственные нужды организации выдаются на срок 30 календарных дней. Лица, получившие деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении указанного срока, предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним Лица, получившие деньги под отчет на командировочные расходы, обязаны не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. 7. Учет текущих расходов по уставной деятельности 7.1. Все расходы по ведению уставной деятельности предусматриваются в смете, утверждаемой на календарный год, с использованием счета 20 «Основное производство» в корреспонденции со счетами затрат (60,70,68,69 и т.д.) Расходы по статье «Управление МКД» отражаются на счете 26 в корреспонденции со счетами затрат (60,70,68,69 ит.д. ).

4 8. Налоговый учет 8.1. Ведение налогового учета осуществляется силами штатного бухгалтера в одном лице. Налоговый учет доходов и расходов ведется в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма которой утверждена Приказом Минфина Российской Федерации от г. 135н Книга учета доходов и расходов ведется налогоплательщиком в электронном виде, посредством использования программы «1C: Бухгалтерия 8.3» По окончании налогового периода Книга доходов и расходов выводится на печать, распечатанный вариант книги пронумеровывается, прошнуровывается и заверяется подписью руководителя компании и печатью организации На каждый очередной налоговый период открывается новая книга учета доходов и расходов. 9. Предпринимательская деятельность 9.1. Учет затрат при осуществлении предпринимательской деятельности ведется без разделения на прямые и косвенные Прочие доходы и расходы, связанные с объектом аренды, отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» Для целей налогообложения доход от сдачи в аренду помещения определяется по моменту поступления арендной платы Обеспечивать раздельный учет уставной и предпринимательской деятельности Расходами по аренде признавать затраты, возникшие в связи с арендой и не предусмотрены сметой на ведение уставной деятельности Использование прибыли в распоряжении ТСН (чистой прибыли), отражать по дебету счета 84.2 «Использование чистой прибыли в течение года».

5 10. Объект налогообложения. Порядок признания доходов и расходов В соответствии с нормами пункта 1 статьи НК РФ объектом налогообложения организации признаются доходы, уменьшенные на величину расходов. Ставка единого налога составляет 15 % ( статья НК РФ) Датой получения доходов признается день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашения задолженности (оплаты налогоплательщику иным способом (кассовый метод) Расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты. Оплатой товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав признается прекращение обязательства налогоплательщика — приобретателя товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг) и (или) передачей имущественных прав Доходы и расходы учитываются «кассовым методом» в соответствии со ст , , НК РФ Все суммы, поступающие в счет оплаты за жилищно-коммунальные услуги, учитываются, как реализация, определяемая в соответствии со статьей 249 НК РФ Внереализационные доходы учитываются в соответствии со ст.250 НК При определении объекта налогообложения не учитываются доходы предусмотренные ст.251 НК РФ, являющиеся целевыми (членские взносы, бюджетные поступления, благотворительные и другие взносы). Целевые поступления учитываются на счете 86 «Целевое финансирование» Сложившуюся экономию использовать на благоустройство или др. цели определенные общим собранием членов ТСН и по окончании налогового периода относить на статью «Целевое финансирование».

6 Исчислять сумму авансового платежа по единому налогу, исходя из ставки налога и фактически полученных на доходов, уменьшенных на величину расходов, рассчитанных нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее исчисленных сумм авансовых платежей по итогам 1 квартала, полугодия, девяти месяцев При определении расходов руководствоваться перечнем, установленным п.1 ст НК РФ. При этом расходы согласно п.2 ст принимаются при условии соответствия критериям, установленным в п.1 ст.252 НК, то есть они должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными ПБУ 18/02 не применяется (Основание п. 2 ПБУ 18/02) Износ ОС используемых для ведения уставной деятельности не начисляется Износ ОС используемых в предпринимательской деятельности начисляется линейным методом Приобретаемые материальные запасы отражаются в учете по фактической себестоимости с учетом НДС Вся стоимость приобретенных материалов относится на расходы по смете сразу по их приобретении. 11. Командировка, отпуск работников Суточные выдаются в размере 700 рублей за каждый день командировки на территории России, 2500 рублей за каждый день при поездках за границу Компенсация расходо в на оплату стоимости проезда (включая оплату по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей) и провоза багажа (не более 30 кг) к месту использования отпуска и обратно производится работнику и одному неработающему члену семьи один раз в два года в пределах территории РФ любым видом транспорта (кроме такси) по предъявлению проездных документов, но не более чем 30 тысяч рублей, по статье «Управление МКД».

7 При проведении отпуска в нескольких местах, компенсация производится только к одному из этих мест ПО выбору работника Компенсация выплачивается и в случае, когда работник отдыхает с неработающим членом семьи, но выехал с ним к месту проведения отпуска в разные даты Право на компенсацию расходов за 1-2 годы работы возникает у работника через два года работы в ТСН «ТСЖ Премьер» Компенсация стоимости проезда в отпуск и обратно с использованием личного транспорта, производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату сто имости израсходованного топлива ( чеки АЗС, оплата наличными или банковской картой работника или супруг/супруги), но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования Компенсация расходов производится исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником заявления, копий проездных билетов, не позднее чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск В заявлении указывается: Ф.И.О. члена семьи работника, имеющего право на компенсацию расходов с приложением копий документов, подтверждающих степень родства, копии свидетельства о рождении, справки о совместном проживании, копию трудовой книжки неработающего члена семьи, маршрут следования и вид транспорта По возвращении из отпуска производится окончательный расчет расходов по проезду на основании оригиналов представленных проездных документов, посадочных талонов, чеков АЗС, багажных квитанций Председатель правления ТСН Мартыненко А.С.

Читать еще:  Что такое одн в квитанциях жкх

Формирование учетной политики в ТСЖ (нюансы)

Общие принципы формирования учетной политики в ТСЖ на 2020 год

Основные задачи бухгалтерского учета в ТСЖ можно сформулировать так:

  1. Оперативный учет взаиморасчетов с собственниками жилья. Причем в первую очередь обеспечение такого учета носит скорее управленческий характер и необходимо для эффективного управления ТСЖ.
  2. Контроль за использованием полученных целевых средств (в том числе с учетом требований законодательства).
  3. Осуществление раздельного учета поступлений и расходов по видам деятельности.

Исходя из этих задач, можно понять, какие разделы учетной политики (УП) должны быть сформированы и какие аспекты в них должны быть включены.

В первую очередь бухучет в ТСЖ должен соответствовать требованиям закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и регламентам, установленным сводом положений о бухгалтерском учете (ПБУ). Так, в частности, при составлении УП необходимо ориентироваться на ПБУ 1/2008 «Учетная политика» (утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормы ПБУ 1/2008 применяются в части, не противоречащей закону № 402-ФЗ.

Таким образом, во вводный раздел УП рекомендуется включить сведения:

  • о предмете уставной деятельности ТСЖ;
  • применяемых нормативных документах;

ВАЖНО! Помимо основных нормативных документов, указанных выше, существуют также действующие рекомендательные, положениями которых можно пользоваться в ТСЖ. Например, приказ Госстроя РФ «Об утверждении рекомендаций по бухучету для ТСЖ» от 14.07.1997 № 17-45. Использовать такие документы следует в части, отвечающей требованиям действующего законодательства.

  • об установленной системе налогообложения;
  • рабочем плане счетов;
  • используемых регистрах учета и методах учета (если информация об этом не будет представлена отдельным разделом, например, посвященным применению специальных программных средств);
  • ответственных за организацию учета в соответствии с законодательством;
  • ответственных за ведение учета и представление отчетности.

Расшифровка других существенных рабочих моментов представляется обычно в отдельных разделах УП.

Об организации бухучета в ТСЖ читайте в статьях:

Раздел по целевым поступлениям

Поступления от участников ТСЖ являются базой для обеспечения основной деятельности товарищества. По аналогии с другими некоммерческими организациями, для учета целевых поступлений используется счет 86 плана счетов (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

При этом возникают следующие нюансы учета, которые следует раскрыть в УП в этом разделе:

  • Необходимая аналитика по счету 86. Организуя ее, следует учитывать:
    • виды обязательных взносов, утвержденные общим собранием собственников-участников;
    • наличие льготных категорий плательщиков взносов;
    • возможность обеспечить максимальную детализацию поступлений (в идеале — по каждому собственнику).
  • Выбор метода учета поступлений — по начислению или кассовый. Напомним, что ТСЖ на ОСН имеют право выбора метода для целей налогового учета, если соблюдаются условия ст. 273 НК РФ, а ТСЖ на УСН могут применять для тех же целей только кассовый метод. Причем в выборе метода для бухгалтерского учета (БУ) ТСЖ не ограничены. Заметим, что для БУ метод по начислению следует рассматривать как более предпочтительный, т. к. он позволяет оперативно отслеживать состояние расчетов с собственниками и своевременно урегулировать случаи недоимки и переплаты.

Также в этом разделе речь обязательно должна пойти о тех поступлениях, которые могут собираться ТСЖ от собственников, не являющихся участниками товарищества. Согласно п. 1 ст. 39 ЖК РФ (закон от 29.12.2004 № 188-ФЗ) обязанность содержать общее имущество возложена на всех собственников жилья вне зависимости от того, входят они в состав членов ТСЖ, управляющего данной жилой недвижимостью, или нет. Следовательно, собственники, не входящие в ТСЖ, все равно должны оплачивать ТСЖ свою долю расходов на содержание имущества. Но, в отличие от участников, с такими собственниками нужно заключать договоры на обслуживание (п. 6 ст. 155 ЖК РФ). При этом учет поступлений от собственников, не входящих в ТСЖ, является предметом частых споров с налоговиками, стремящимися расценивать такие поступления как доход ТСЖ.

Существующая судебная практика по данному вопросу однозначно относит поступления на выполнение целевой деятельности ТСЖ к целевым поступлениям. При этом судьи, не признавая такие взносы выручкой, исходят из следующих предпосылок:

  • по ЖК РФ ТСЖ обязано заключать договоры с собственниками подконтрольного имущества, даже если они не входят в состав ТСЖ, и, соответственно, собирать с них взносы на уставную деятельность;
  • размеры взносов устанавливаются общим собранием ТСЖ пропорционально доле каждого собственника в общем имуществе (п. 2 ст. 39 ЖК РФ);
  • направления расходования полученных сумм, а также лимиты таких расходов устанавливаются утвержденной ТСЖ сметой расходов.

Таким образом, во избежание спорных моментов с налоговиками, в УП необходимо прописать порядок определения целевых взносов, порядок отнесения взносов к целевым, а также применяемые варианты договорных отношений с собственниками, не являющимися членами ТСЖ.

Раздел по прочим поступлениям по уставной деятельности

В данном разделе необходимо коснуться порядка расчетов с предприятиями, оказывающими услуги коммунального снабжения. В случае работы через ТСЖ товарищество выполняет только сборно-распределительную функцию (собирая средства с жильцов и перечисляя их коммунальщикам). Т. е. никакого дохода у ТСЖ по данным транзакциям не возникает. Следовательно, поступающие от собственников суммы на оплату коммуналки можно приравнивать к целевым. Учет их тоже рекомендуется вести по счету 86, а расчеты с коммунальщиками отражать «транзитом» через счет 76.

О нюансах отнесения некоторых видов доходов ТСЖ к не облагаемым налогом на прибыль (УСН) читайте здесь.

Разделы по учету материальной базы — основных средств, материалов, инвентаря

В разделе, посвященном учету основных средств, необходимо рассмотреть следующие моменты:

  • Организацию четкого разграничения приобретаемого имущества на относящееся к целевой деятельности ТСЖ и не относящееся к ней. При этом следует учитывать, что по основным средствам, полностью используемым в основной (некоммерческой) деятельности, амортизация не начисляется. Учитывается их износ, и учет его ведется на забалансовом счете в пообъектной аналитике.
  • Организацию разграничения имущества ТСЖ по его использованию на применяемое в основной деятельности (например, снегоуборочные машины, газонокосилки, аппаратура для видеонаблюдения) и являющееся результатом деятельности ТСЖ и увеличивающее общедомовое имущество (детские площадки, беседки во дворах, веранды и прочее). При этом используемое самим ТСЖ имущество учитывается на балансе ТСЖ как объекты основных средств, а вторая группа подлежит учету на забалансовых счетах. При этом затраты на создание общедомового имущества (например, устройство детской площадки) относятся на расходы по уставной деятельности ТСЖ.

В отношении материальных запасов и расходов нужно раскрыть:

  • Порядок разграничения материальных затрат на относящиеся и не относящиеся к основной деятельности.
  • Порядок учета. Возможны 2 варианта — с применением счета 10 «Материалы» и без применения счета 10 — с отнесением расходов сразу на счет 20 (26). При этом если учет ведется без использования балансового счета 10, то материалы и инвентарь, закупленные, но не сразу израсходованные, следует учитывать на специальном забалансовом счете по стоимости приобретения.

Об организации учета материальных запасов в ТСЖ подробнее читайте в статье «Особенности налогового и бухгалтерского учета МПЗ в ЖКХ».

Раздел по учету резервов

Если сметой ТСЖ предусмотрены расходы, по которым целесообразно создание резерва, — порядок формирования такого резерва и условия использования зарезервированных средств должны быть в обязательном порядке отражены в УП.

Учет резервирования обычно происходит по кредиту счета 96 «Резервы» в корреспонденции с дебетом счета 86. Расход резерва отражается по дебету счета 96 в корреспонденции с кредитом расходных счетов.

ВАЖНО! При резервировании средств на несколько установленных целей счет 96 нужно вести в аналитике по каждому создаваемому резерву.

Разделы, посвященные доходам от предпринимательской деятельности

Как правило, в практике ТСЖ в УП отдельно формируется раздел, касающийся определения направлений возможной предпринимательской деятельности, а также регламентирующий раздельный учет уставной (некоммерческой) деятельности и предпринимательской. Кроме того, в УП необходимо любом случае включить раздел, касающийся порядка исчисления и уплаты налогов.

В общем итоге эти разделы должны давать детальное представление:

  • О видах уплачиваемых ТСЖ налогов.
  • Порядке отнесения сумм к налогооблагаемым. Например, в случае нецелевого расходования средств, полученных в качестве взносов, необходимо учесть, что такие взносы будут отнесены к доходам ТСЖ для целей налогообложения. При этом если ТСЖ находится на УСН «доходы минус расходы», то учесть произведенные расходы для уменьшения налога можно, а вот если ТСЖ находится на УСН «доходы» — уменьшить сумму переквалифицированных в доходы взносов нельзя;
  • Порядке ведения налоговых расчетов и налоговых регистров.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вновь зарегистрированное ТСЖ по умолчанию находится на ОСН. При этом наиболее комфортным налоговым режимом для ТСЖ (как показывает практика) является УСН. Поэтому при регистрации нового ТСЖ следует сразу определиться с налоговым режимом и предусмотреть соответствующие аспекты в УП.

Поскольку ТСЖ все же изначально не является коммерческой организацией, то возникающие доходы и расходы, относимые к предпринимательской деятельности, бухгалтера традиционно учитывают на счете 91 «Прочие доходы и расходы» без применения счета 90 «Выручка». Об этом тоже можно сказать в УП.

Читать еще:  Тсж преимущества и недостатки

Итоги

УП в ТСЖ должна формироваться с учетом нюансов фактически осуществляемой деятельности. Базируется она на принципах разделения целевой и предпринимательской деятельности и соотносится с изменениями действующего законодательства, касающегося данной сферы.

Как ТСЖ сдают баланс на УСН? Содержание отчета о целевом использовании средств, и что такое проводки на упращенке?

Жилтоварищества как юридические лица обязаны уплачивать налоги на доходы от своей деятельности.

Использование упрощённой налоговой системы позволяет уменьшить величину налоговой базы и снизить таким образом расходы на уплату налогов, но данная система требует особых правил ведения бухгалтерии жилищной структуры. Рассмотрим подробнее в данной статье.

Особенности при упрощенном налогооблажении

Под упрощённым способом налогообложения понимается метод ведения бухгалтерии в ТСЖ, при котором налоговая база определяется как разность доходов и расходов, а налоговая ставка равна 15 процентам. Учёт только доходной части при ставке 6 процентов как способ подсчёта налога при УСН в жилищных организациях не применяется.

Жилищные товарищества, перешедшие на упрощённую систему расчёта налогов, должны отчитываться о годовых доходах и расходах, подавая налоговую декларацию до конца марта года, следующего за отчётным, согласно пп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ.

Жилтоварищество уплачивает налог при упрощённой системе раз в году, но подавать отчёты необходимо каждые три месяца, начиная с начала календарного года, при этом производя авансовые платежи по нарастающей системе.

Отчётность направляется в отделение налоговой службы бухгалтерскими работниками ТСЖ или членами правления.

Образец учетной политики

Учётная политика – это способ ведения бухгалтерского документооборота в жилтовариществе. Формирование учётной политики ТСЖ осуществляется главным бухгалтером, согласно п. 4 разд. 2 приказа Минфина № 106н.

Учётная политика жилищной структуры при упрощённой системе сбора налогов должна включать в себя следующие разделы:

  • Рабочий план субсчетов и основных счетов.
  • Формы основной документации.
  • Правила инвентаризации активов и пассивов.
  • Методы оценки активов и пассивов.
  • Порядок документооборота и метод обработки сведений.
  • Способы контроля над хозяйственной деятельностью.

План счетов товарищества при УСН предполагает внесение прибыли от хозяйственной деятельности в целевые средства с целью не учитывать данную прибыль как доход. Для этого нужен отдельный учёт основных средств, позволяющий относить поступления к целевым взносам, поэтому к счету 01, обозначающему основные средства, нужно открыть субсчета 01-2 и 01-3.

Износ основных материальных активов при УСН отражаются на внебалансовом счёте 010. Нематериальные активы при УСН принято учитывать при помощи счёта 04.

Важно учитывать, что при упрощённом способе налогоначисления бухгалтер в ТСЖ должен осуществлять фиксацию текущих расходов и доходов на отдельных счетах, в противном случае все поступления будут учтены в качестве доходной части.

Целевые поступления необходимо отражать на кредите счёта 86, а расходы – на счёте 96. На упращенке субсчета, посредством которых проводятся отдельные операции, необходимо отражать в учётных книгах при помощи проводок на основании плана счетов, утверждённого приказом № 94н.

Отчёт о целевом использовании средств

Формирование отчётности об использовании средств на уставные цели является задачей бухгалтерского работника. Данный отчёт должен содержать информацию:

  1. О средствах, поступивших во время отчётного периода.
  2. Об израсходованных средствах за данный период.
  3. Об остатках всех поступивших финансов на окончание периода.
  4. Об остатках средств, полученных путём вступительных, добровольных и членских взносов.

Отчёт о целевых расходах необходим для предоставления в налоговый орган для подтверждения сумм, указанных в декларации, фактически зачисленным на расчётный счёт или списанных с него.

Ниже вы можете посмотреть образец заполнения отчета о использовании средств


При записи информации о поступивших и израсходованных средствах следует пользоваться данными книги учёта и информацией платёжных документов.

Какие проводки оформляются?

В связи с обязанностью жилтоварищества отражать осуществляемые финансовые операции в учётных книгах, бухгалтерам необходимо использовать проводки для записи текущих операций.

При составлении баланса на левой стороне учётной книги записываются активы счетов (номера по дебету), обозначаемые буквой Д (номер субсчёта), а на правой стороне – пассивы счетов (номера по кредиту. Они обозначаются К (номер субсчёта). Как заполнять баланс для ТСЖ в УСН:

  1. Определить объект учёта и экономическое содержание операции.
  2. Определить, какие счета соответствуют данной операции.
  3. Записать контировки по дебету и кредиту.

Проводки должны соответствовать содержанию операции согласно бухгалтерскому плану субсчетов, утверждённому приказом Минфина № 94н.

К типичным проводкам для товарищества, использующего упрощённую систему сбора налогов, относятся:

  • Перечисление налоговых сборов – Д 68 и К 70.
  • Получение средств от арендаторов помещений – Д 50 и К 62.
  • Зачисление платежей от арендаторов на расчётный счет в качестве целевых средств – Д 76 и К 51.
  • Внесение долгов за аренду в актив товарищества – Д 25 и К 76.
  • Перечисление полученных от членов ТСЖ средств в целевые поступления – Д 76 и К 86.
  • Зачисление коммунальных платежей от лиц, не вступивших в ТСЖ – Д 62 и К 90.
  • Получение членских взносов – Д 51 и К 76.
  • Поступление взносов на спецсчёт для капитального ремонта – Д 55 и К 76.
  • Перечисление оплаты ресурсоснабжающим организациям – Д 76 и К 60.
  • Отражение текущих расходов на ремонт и обслуживание общего имущества – Д 26 и К 60.

Если ремонт общего имущества выполнен не сторонними подрядчиками, а силами работников жилтоварищества, то номер по кредиту К 76.

Проводки бывают двух типов:

Простые контировки обозначаются в виде двух корреспондирующих субсчетов и используются для отображения одной операции. Для отображения сложных операций, записываемых в несколько (более двух) корреспондирующих счетов, применяются сложные контировки. Пример сложной контировки:

  • Получение денег, предназначенных для выплаты вознаграждения сотрудникам – Д 50 и К 51.
  • Выплата вознаграждения сотрудникам – Д 70 и К 50.

Записи по кредиту уменьшают счета активов, а записи по дебету – увеличивают. Для достижения балансировки счетов необходимо правильно определять экономическое содержание операций, осуществляемых в товариществе.

Что необходимо исключать из доходов товарищества?

Главной особенностью бухучёта в жилтовариществе при упрощённой системе налогначисления является необходимость перераспределения доходов и расходов с целью расчёта налоговой базы.

Расходы могут быть связаны:

  1. С осуществлением уставной деятельности.
  2. С реализацией целевых программ по смете.
  3. С ведением предпринимательской деятельности.

Накладные траты следует отображать на отдельных субсчётах 26-02 и 26-03 и распределять между уставной и хозяйственной деятельностью.

При учёте доходов товарищества на УСН важно исключить из числа доходной части налоговой базы следующие поступления:

  • Взносы владельцев помещений на капитальный и текущий ремонт вне зависимости от членства в ТСЖ.
  • Субсидии из бюджета.
  • Вступительные и членские взносы.
  • Спонсорская помощь.
  • Безвозмездно полученное движимое имущество.

Бухгалтерия должна сдавать следующие виды отчётов:

Балансовый отчёт является внутренним документом товарищества и предназначается для оценки финансовой деятельности структуры и планирования сметы на будущий год. Налоговый отчёт выполняется ежеквартально и содержит информацию о текущих доходах и расходах организации, а ревизионный составляется членами ревизионной комиссии для представления общему собранию и правлению.

Основной отчёт в налоговую службу должен быть предоставлен до начала апреля каждого года, текущие отчёты необходимо отсылать в налоговый орган не позднее 30 июня, 30 сентября и 31 декабря.

Сроки и периодичность сдачи ревизионного и балансового отчётов зависят от положений устава, но не должны происходить реже, чем раз в году (п. 3 ст. 150 ЖК РФ).

Бухгалтерский баланс заполняется при помощи занесения информации об осуществляемых в ТСЖ операциях в виде проводок. Перед формированием отчётных документов необходимо сверять реальные траты и поступления, отражённые в платёжных документах, на предмет соответствия запланированным в расходных и доходных сметах.

Ниже представлен бухгалтерский баланс ТСЖ при УСН:

Сдача отчётов может происходить как в бумажном, так и в электронном варианте.

Бумажный вариант декларации заполняется согласно форме, утверждённой приказом № 7-3/353 и предоставляется в отделение налоговой службы по месту нахождения товарищества главным бухгалтером или членом правления. О том, как заполнить декларацию правильно, читайте тут.

Форма электронных документов определяется региональными отделениями налоговой службы и размещаются на обслуживающих данные отделения электронных порталах.

Итак, упрощённая система налогообложения позволяет существенно снизить расходы товарищества на налоги. Переход на УСН требует соответствующей компетенции бухгалтерских работников товарищества и соответствующего изменения учётной политики всей организации. Чтобы избежать несоответствий при заполнении различных форм отчётов, необходимо придерживаться единых правил при заполнении документов.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×