1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учредительные документы тсж

Каков необходимый перечень форм и документов для ТСЖ и кому все это предоставляет товарищество в своей деятельности?

Товарищество собственников жилья является юридическим лицом. Деятельность этой организации регулирует множество документов и актов Российского федерального и регионального законодательства. Каждому из них необходимо уделять особое значение, ведь от правильности составления подобных бумаг зависит существование товарищества владельцев жилья в принципе.

Если вы собираетесь создать собственное товарищество, или же хотите проверить организацию, которая занимается управлением вашего дома на законность осуществления действий, рекомендуем вам ознакомиться с обязательными документами и формами, на основании которых может функционировать данная организация.

Перечень бумаг товарищества собственников жилья

Пакет на открытие деятельности

Какие документы нужно для функционирования товарищества собственников жилья? Их можно подразделить на несколько групп. Одной из таких являются бумаги на открытие юридического лица и функционирование ТСЖ.

  • В первую очередь, характеризует товарищество обладателей жилья устав. По закону он призван регулировать деятельность сотрудников товарищества, закреплять основные цели функционирования организации, а также принципы работы.
  • Второй, но не менее важный акт – это свидетельство о государственной регистрации организации и постановке на учёт. Данный акт свидетельствует о том, что органы власти в лице местной администрации, а также налоговая инспекция уведомлены о существовании данного ТСЖ, а товарищество является налогоплательщиком.
  • Кроме того, необходимо отдельное подтверждение факта постановки на налоговый учет. Им становится документ — свидетельство о постановке из налогового учреждения.
  • Если ТСЖ внесено в реестр государственных внебюджетных фондов, а значит, может рассчитывать на различные субсидии и дотации, то необходимо, чтобы в офисе содержались справки, свидетельствующие об этом.
  • Так как именно на собрании собственников жилья принималось решение о создании устава, а также формировалось правление ТСЖ и избирался председатель, необходимо приобщать протоколы этого собрания.
  • Если правление ТСЖ уже успело собраться на совещании, более того, принимало какие-либо решения, необходимо предоставить протоколы заседания правления.
  • Так как организация владельцев жилья хранит денежные средства жильцов на особом счёте, необходимо предоставить документы, свидетельствующие об открытии расчётного счёта.
  • Печать организации с подписями также является отдельным важным документом.
  • Карточки подписей.

Но вышеперечисленные бумаги далеко не исчерпывающий список. Все документы, которые хранятся в торганизации можно подразделить на несколько важных групп.

  1. В первую очередь — это акты на многоквартирный дом.
  2. Гражданско-правовые договоры.
  3. Кадровые.
  4. Локальные акты, которые были приняты в тсж и обязательны к исполнению так же.
  5. Финансово-бухгалтерские бумаги.
  6. Иные акты, которые также представляют ценность для действия товарищества.

Обязательные

К обязательным документам относят бумаги на многоквартирный дом. Ведь невозможно осуществлять деятельность по управлению постройкой, не зная технических особенностей здания.

  • Итак, к документам на МКД относят техническую и иную документацию, которая предусмотрена законодательством и свидетельствует о приемке работ, результатах осмотра коммуникаций, кадастровый план, план земельного участка, выписка из Росреестра, а также иные справки, которые свидетельствуют о состоянии объекта недвижимости.
  • Обязательным документом является Реестр членов товарищества, обязанность вести который содержится в статье 138 Жилищного Кодекса.
  • Так как по факту своей деятельности товарищество собственников жилья тесно контактирует с различными ресурсообеспечивающими организациями и компаниями, которые оказывают те или иные услуги, к этой категории относят гражданско-правовые договоры. Это договор с кредитными организациями, договор с юристами, подрядчиками, поставщиками услуг, договоры на аварийно-диспетчерское обслуживание.

Перечень обязательных бумаг содержит и кадровые документы. Это:

  1. Штатное расписание.
  2. Должностные инструкции.
  3. Приказы.
  4. Трудовые книжки.
  5. Карточки сотрудников с личными делами.
  6. Персональные данные.
  7. Графики отпускного режима.
  8. Трудовые договоры.
  9. Свидетельствующие об исполнении требований охраны труда.
  10. Табель рабочего времени.
  11. Ведомости, а также иные документы, которые связаны с графиком работы граждан.

Они обязательны к исполнению сотрудниками организации, а также жильцами многоквартирного дома. Примером локальных актов могут служить:

  • правила внутреннего распорядка;
  • положение о соответствующей оплате трудовой деятельности;
  • инструкция по осуществлению делопроизводства;
  • порядок использования и хранения персональных данных сотрудников ТСЖ, а также иные приказы.

Бумаги, которые относятся к бухгалтерии также обязательны к хранению в ТСЖ в особом порядке. К финансовым бухгалтерским документам относят:

  1. различные регистры;
  2. финансовые планы;
  3. первичные учетные документы;
  4. акты, относящиеся к учетной политике ТСЖ;
  5. бухгалтерская отчётность;
  6. аудиторские заключения, а также иные бумаги, которые содержатся в статье 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 года номер 402.

Дополнительные

Дополнительные или иные документы, которые могут содержаться в товариществе собственников жилья необязательны к предоставлению аудиторской проверке, администрации или же самим собственникам жилья. Сотрудники товарищества самостоятельно принимают решения о необходимости наличия таких бумаг. И всё же, если они есть, это большой плюс для товарищества.

К иным документам относят:

  • Журнал учета актов, которые поступили в ТСЖ, или, наоборот, были переданы из него.
  • Журнал регистрации фактов.
  • Журнал учета движения материальных средств.
  • Книга учета актов, которые имеются на балансе ТСЖ.
  • Журнал, который регистрирует количество жалоб и дату жалобы, а также лицо, которое подаёт.
  • Журнал регистрации актов, которые были выданы на ознакомление собственникам помещений. Существуют и иные документы, которые могут быть введены в ТСЖ в необязательном порядке.

Кто отвечает за документооборот?

При наличии в штате товарищества собственников жилья бухгалтера, необходимость документооборота, составления бумаг, а также классификации лежит на нём. Большие товарищества собственников жилья, которые обслуживают огромные многоэтажные комплексы могут содержать в штате кадровика, который также будет ответственен за документооборот.

Если же речь идет о небольшом, стандартном объединении владельцев, то в таком случае ответственность за документооборот лежит на правлении и председателе.

Читать еще:  Судебный приказ по коммунальным платежам

Кому этот пакет предоставлять?

Товарищество собственников жилья обязано ознакомить граждан с документами, которые отвечают за деятельность функционирования этого юридического лица. А также организация собственников жилья передаёт отчётную документацию в офис администрации, на учёте которой числится это юридическое лицо. Документы передаются в налоговую инспекцию для того, чтобы проследить, насколько исправно ТСЖ оплачивает налоги.

В случае если в отношении вашей организации-управленца было решено провести проверку, а инициатором является Жилищная инспекция или Прокуратура, то все документы, содержащиеся в офисе, обязательны для ознакомления сотрудниками правоохранительных органов или аудиторской комиссии.

Именно поэтому, если вы являетесь штатным сотрудником ТСЖ или возглавляете его, помните о том, что вся документация, в том числе и предоставляемая в различные контролирующие органы, всегда должна быть в идеальном состоянии, ведь в любой момент может нагрянуть проверка, результатом которой могут стать не самые приятные последствия.

Отнеситесь со всей важностью к документообороту в товариществе собственников жилья
. Ведь во многом, успешное функционирование данной организации зависит от аккуратности ее сотрудников, а также желания фиксировать всю работу в должном виде.

Учредительные документы тсж

Устав товарищества собственников жилья является учредительным документом ТСЖ, который утверждается на общем собрании большинством голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме. Целью устава товарищества собственников жилья является регулирование отношений связанных с управлением жилым домом и прилегающей к нему территории. При этом, устав ТСЖ не должен противоречить как федеральному законодательству Российской Федерации, так и региональным, областным законным актам.

Устав товарищества собственников жилья, как правило, содержит общие положения, в которых отражается информация о наименовании ТСЖ, его адрес и другая информация. В дальнейших главах устава закрепляются цели создания товарищества собственников жилья, виды деятельности, права на нежилые помещения, права и обязанности членов ТСЖ, положения регулирующие деятельность правления, председателя, ревизора или ревизионной комиссии ТСЖ, порядок проведения общего собрания, порядок ликвидации товарищества собственников жилья и многие другие положения, регулирующие деятельность ТСЖ.

  1. Органы управления товарищества собственников жилья

В законодательстве о товариществе собственников жилья указано, что высшим органом управления в ТСЖ является общее собрание членов ТСЖ. По иерархии после него идёт правление ТСЖ, члены которого из своего состава избирают председателя правления.
Согласно статье 145 Жилищного кодекса РФ к компетенции общего собрания членов ТСЖ относятся:

— внесение изменений в устав товарищества;

— принятие решений о реорганизации и ликвидации товарищества;

— избрание правления и ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

— установление размера обязательных платежей и взносов членов товарищества;

— образование специальных фондов товарищества, в том числе резервного фонда, фонда на восстановление и ремонт общего имущества в многоквартирном доме и его оборудования;

принятие решения о получении заемных средств, в том числе банковских кредитов;

— определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности товарищества;

— утверждение годового плана о финансовой деятельности товарищества и отчета о выполнении такого плана;

— рассмотрение жалоб на действия правления товарищества, председателя правления товарищества и ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

— принятие и изменение по представлению председателя правления товарищества правил внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых — входит обслуживание многоквартирного дома, положения об оплате их труда;

— определение размера вознаграждения членов правления товарищества;

— другие вопросы, предусмотренные жилищным Кодексом или иными федеральными законами.

В соответствии со статьёй 148 Жилищного кодекса РФ, в обязанности правления ТСЖ входят:

— соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества;

— контроль за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей и взносов;

— составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения;

— управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;

наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;

— заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;

— ведение списка членов товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

— созыв и проведение общего собрания членов товарищества;

— выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей.

Общее собрание членов ТСЖ вправе решать вопросы, отнесённые к компетенции правления ТСЖ.
Естественно, в товариществе собственников жилья должен существовать орган, который будет осуществлять контроль финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ. Таким органом является ревизионная комиссия (ревизор), которая избирается общим собранием членов ТСЖ не более чем на два года. Немаловажный пункт – членами ревизионной комиссии не могут быть члены правления товарищества.
Аналогично правлению члены ревизионной комиссии из своего состава избирают председателя ревизионной комиссии.
Ревизионная комиссия осуществляет следующие функции:

— проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;

— представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;

— отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности.

Зачастую получается так, что общее собрание ТСЖ практически не имеет никаких прав. Связано это в основном с тем, что в определённый период члены ТСЖ перестали контролировать органы управления товарищества, что повлекло за собой соответствующее безнаказанное поведение правления и председателя правления.
В связи с этим членам товарищества необходимо образовать инициативную группу, которая возьмёт на себя обязанность по получению необходимой информации о деятельности правления и председателя, а также получения юридической помощи от адвокатов и юристов.

  1. Реорганизация и ликвидация товарищества собственников жилья
Читать еще:  Срок взыскания коммунальных платежей

Статья 57 ГК РФ предусматривает, что реорганизация юриди­ческого лица может быть осуществлена по решению его учредите­лей (участников) либо органа юридического лица, уполномочен­ного на то учредительными документами. Существует несколько видов реорганизации:

• слияние (права и обязанности каждого из юридических лиц переходят к вновь возникшему юридическому лицу в соответ­ствии с передаточным актом);

• присоединение (к одному из юридических лиц переходят пра­ва и обязанности присоединенного юридического лица в соот­ветствии с передаточным актом);

• разделение (права и обязанности переходят к вновь возник­шим юридическим лицам в соответствии с разделительным балансом);

• выделение (к каждому из выделившихся юридических лиц переходят права и обязанности реорганизованного юридичес­кого лица в соответствии с разделительным балансом);

• преобразование (к вновь возникшему юридическому лицу пе­реходят права и обязанности реорганизованного юридическо­го лица в соответствии с передаточным актом).
Товарищество собственников жилья, в соответствии со ст. 140 Жилищного кодекса РФ может быть реорганизовано, на основании и в порядке, установленном гражданским законодательством, путём преобразования его в жилищный кооператив или в жилищно-строительный кооператив. Преобразование ТСЖ в любую иную организационно-правовую форму юридического лица, законодатель не допускает в силу его специфического предназначения. Товарищество ликвидируется в установленных гражданским законодательством случаях, в том числе по решению общего собрания в случае физического уничтожения комплекса недвижимого имущества в кондоминиуме.

При ликвидации товарищества недвижимое и иное имущество, оставшееся после расчетов с бюджетом, банками и другими кредиторами, распределяется между членами товарищества в порядке, установленном уставом товарищества.

Какие документы ТСЖ обязано предоставить по запросу собственника

Жители хотят знать, как осуществляется управление их домом и обращаются в ТСЖ с просьбами предоставить документы для ознакомления с нужной им информацией. Но товарищества не всегда отвечают согласием и зря так делают. Читайте, с какой информацией ТСЖ обязано ознакомить собственника помещения в МКД по его запросу.

Почему собственники имеют право знакомиться с документами ТСЖ

Собственники помещений в МКД и члены товарищества обращаются в ТСЖ с просьбой предоставить информацию о том, какие работы по дому выполнялись, а какие запланированы, как расходуются их средства. Не всегда в ответ на письменные запросы жителей ТСЖ предоставляют нужные документы.

Иногда они мотивируют это тем, что информацию товарищество должно предоставлять только его членам. Это неверная позиция. Право знакомиться с документами есть как у членов ТСЖ, так и остальных собственников помещений в МКД. Перечень таких документов указан в ст. 143.1 ЖК РФ:

  • устав товарищества;
  • свидетельство о государственной регистрации товарищества;
  • реестр членов товарищества;
  • бухгалтерская отчётность товарищества: сметы доходов и расходов, отчёты об их исполнении и аудиторские заключения при их наличии;
  • заключения ревизионной комиссии товарищества;
  • документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;
  • протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правлений и ревизионной комиссии;
  • документы, подтверждающие итоги общего собрания членов товарищества: бюллетени для голосования, доверенности на голосование или их копии;
  • решения собственников помещений в МКД, подтверждающие итоги общих собраний собственников;
  • техническая документация на многоквартирный дом;
  • иные, связанные с управлением МКД документы;
  • предусмотренные ЖК РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы.

Что будет, если не ТСЖ предоставит документы по запросу

В случае отказа товарищества предоставлять документы, собственник помещения в МКД имеет право обратиться в суд или прокуратуру.

Если прокуратура выявит нарушения, она может возбудить дело об административном правонарушении по ст. 5.39 КоАП РФ за отказ в предоставлении информации. Штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей получит должностное лицо, председатель правления ТСЖ.

Также жители имеют право обращаться в суд сразу, минуя прокуратуру. Суды принимают разные решения в зависимости от материалов дела. Рассмотрим несколько таких дел.

Отрицательная для ТСЖ судебная практика

Собственник одного из жилых помещений обратился в ТСЖ с письменным заявлением, в котором просил разъяснить причины образовавшейся задолженности по оплате коммунальных услуг и неудовлетворительного оказания жилищно-коммунальных услуг. ТСЖ собственнику не ответило.

Собственник помещения обратился в прокуратуру, которая возбудила дело об административном правонарушении по ст. 5.39 КоАП РФ и передала дело в суд. Суд согласился с позицией прокурора и в своём решении указал, что председатель ТСЖ нарушил:

  • положения ст. 138 ЖК РФ;
  • требования постановления Правительства РФ от 23.09.2010 № 731.

Суд привлёк должностное лицо товарищества к административной ответственности за неправомерный отказ в предоставлении информации.

Положительная для ТСЖ судебная практика

Белгородский областной суд рассматривал иск собственника в ТСЖ, в котором житель ссылался на отсутствие информации на официальном сайте товарищества. Ранее прокуратура отказала собственнику в удовлетворении его требований и привлечении председателя ТСЖ к административной ответственности по ст. 5.39 КоАП РФ.

Суд пришел к выводу, что отсутствие информации на сайте нарушает законодательство о раскрытии информации организациями, осуществляющими деятельность по управлению МКД. Признаков неправомерного отказа в предоставлении информации допущено не было. Поэтому суд решил не привлекать председателя ТСЖ к ответственности по ст. 5.39 КоАП РФ.

Также, суд объяснил, что в соответствии со ст. 56 ГПК РФ, собственнику могут отказать в рассмотрении дела, если он не предоставит достаточных доказательств его обращения в ТСЖ с просьбой ознакомиться с документами.

Споры за право снимать копии с документов

В Краснодарском крае собственница помещения в МКД обратилась в суд с иском к ТСЖ. Она узнала, о проведении заочного собрания членов ТСЖ, на котором были переизбраны члены правления товарищества. Собственнице не понравилось принятое решение, и она обратилась с письменным запросом к председателю товарищества для ознакомления с результатами собрания и снятия копий с таких материалов, но в ТСЖ ей отказали.

Читать еще:  Срок давности по коммунальным платежам в россии

Суд решил, что председатель обязан предоставить собственникам помещений в МКД документы для ознакомления в течение не менее трёх часов подряд в течение рабочего дня без присутствия других граждан. При этом выписки с документов делать разрешено, а снимать фотокопии – нет.

Председатель правления ТСЖ был не согласен с решением суда, просил, чтобы ознакомление собственника с документами проводилось в присутствии председателя и членов правления товарищества. Собственница помещения также осталась недовольна результатом процесса и просила разрешить ей снять копии и отменить ограничение на время ознакомления.

Краевой суд оставил прежнее решение в силе, отметив, что право на снятие копий с документами не предусмотрено нормами жилищного законодательства РФ. Также ст. 143.1 ЖК РФ не содержит требований о присутствии председателя ТСЖ при ознакомлении с документами.

Противоположное мнение можно найти в решении Люберецкого городского суда № 2-6305/2018. Собственник помещения в МКД обратился в суд с просьбой дать возможность ознакомиться с документами и снять копии с них.

Суд указал, что за ТСЖ не закреплена обязанность предоставлять собственникам копии документов, но ознакомиться с документами собственник вправе и ТСЖ не может чинить препятствий в копировании документов.

ТСЖ указал на то, что запрашиваемая собственником информация размещена на сайте. Но суд отметил, что на сайте имеются сканированные копии документов, а собственник имеет право ознакомиться с оригиналами документов согласно п. 3 ст. 143.1 ЖК РФ.

Приложение. Типовые документы (образцы документов) для оформления и государственной регистрации ТСЖ (товариществ собственников жилья) и права собственности на общее имущество в многоквартирном доме

Приложение
к постановлению Мэра г. Кызыла
от 3 февраля 2006 г. N 206

Типовые документы (образцы документов)
для оформления и государственной регистрации ТСЖ
(товариществ собственников жилья)
и права собственности на общее имущество
в многоквартирном доме

Выбор способа управления многоквартирным домом

Порядок оформления прав на многоквартирный дом зависит от способа управления многоквартирным домом, избранным собственниками помещений этого дома (ст. 161 ЖК РФ):

1. Если собственники помещений в многоквартирном доме выбрали непосредственное управление многоквартирном домом (п. 2.1 ст. 161 ЖК РФ), то создание и регистрация ТСЖ не предполагается.

2. Если собственники помещений в многоквартирном доме решили, что управлять домом будет учрежденное для этих целей товарищество собственников жилья или жилищный кооператив или специализированный потребительский кооператив (п.2.2 ст. 161 ЖК РФ), то необходимо создать и зарегистрировать ТСЖ (кооператив) в качестве юридического лица в порядке, определенном действующим законодательством.

3. Если собственники помещений в многоквартирном доме на общем собрании решили управлять через управляющую компанию, в данном случае необходимо заключить договор с этой компанией (п. п. 4, 5 ст. 161 ЖК РФ), которая впоследствии на договорных началах проведет всю процедуру по регистрации права общей долевой собственности на общее имущество в многоквартирном доме.

4. Создание ТСЖ может предшествовать регистрации прав на общее имущество в многоквартирном доме, может проводиться параллельно с регистрацией прав. ТСЖ может быть создано собственниками помещений в многоквартирном доме после регистрации их прав на общее имущество с целью управления общим имуществом.

Перечень типовых документов, порядок оформления
и государственной регистрации ТСЖ и права собственности
на общее имущество в многоквартирном доме

Образцы первичных документов

Регистрация ТСЖ как юридического лица. Проводит Межрайонная инспекция МНС РФ по РТ N 1 по налогоплательщикам (Айжи А. М.). Адрес: г. Кызыл, ул. Московская , 8 . Тел.: 5-14-02, 5-21-40, 1-46-51. Отдел регистрации юридических лиц, комната N 4.

Подготовка постановления Мэра городского округа — город Кызыл о предоставлении земельного участка в собственность или аренду на фактически занимаемых земельных участках. Определение нормативных размеров и установление границ земельных участков с указанием предлагаемых ограничений по их использованию и сервитутов. Выполняет Комитет по управлению муниципальным имуществом (Яндай-оол В.Б.). Адрес: г. Кызыл, ул. Бухтуева, 3. Тел.: 1-17-12, 1-19-37.

Межевание земельных участков. Выполняет ООО ИПО «Фест». Адрес: пгт Каа-Хем, ул Пригородная, 2-б и в офисе г. Кызыла по ул. Бухтуева, 3 (Сватиков С. В.), тел. 5-27-71, 1-49-41. ООО «Тува-Тисиз». Адрес: г. Кызыл, ул. Красных Партизан, 28 (Дулуш Чингиз Кызыл-оолович), тел. 3-12-80.

Изготовление кадастрового плана (карты). Выполняет Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости «Земельная кадастровая палата» по Республике Тыва, Отдел государственного земельного кадастра по г. Кызылу. Адрес: г. Кызыл, ул. Горная 104-а, тел. 5-40-58, прием документов по ул. Бухтуева, 3( ), тел. 1-49-43

Оформление паспорта домовладения. Постановка на государственный технический учет. Выполняет ГУП РТ «Бюро технической инвентаризации» (Мостовщикова Л. В.). Адрес: ул. Красноармейская, д. 125, тел. 3-01-72.

Постановка на государственный кадастровый учет земельного участка. Выполняет Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости «Земельная кадастровая палата» по Республике Тыва, отдел государственного земельного кадастра по г.Кызылу. Адрес: г. Кызыл, ул. Горная, 104-а( ), тел. 5-40-58.

Утверждение землеустроительного дела и плана (карты) земельного участка. Выполняет Управление федерального агентства недвижимости по Республике Тыва, территориальное отделение N 1. Адрес: г. Кызыл, ул. Тувинских добровольцев, 29, каб. 9 (Седен Людмила Михайловна), тел. 1-20-89.

Государственная регистрация прав общей долевой собственности собственников помещений в многоквартирном доме на общее имущество. Выполняет Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва. Адрес: г. Кызыл, ул. Дружбы, 74 (Тулуш Светлана Васильевна), тел. 1-02-88, 1-44-30.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector