3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Управляющий в тсж права и обязанности

Управляющий ТСЖ в многоквартирных домах: договор, должностная инструкция и другие документы

Если на собрании владельце квартир принимается решение о выборе Товарищества, то в руководителем становится один из собственников.

Но не всегда он имеет время и возможности, чтобы качественно выполнять все возложенные на обязанности. В таком случае жильцы могут принять решение о назначении профессионального управленца.

Описание должности по Жилищному Кодексу

Российское законодательство практически ничего не говорит о фигуре управдома.

Из статьи 148 ЖК РФ мы можем узнать, что наем сотрудников относится к компетенции Правления.

Следовательно, и высшее должностное лицо в структуре организации будет под отчётно ему.

В связи с тем, что ему придётся платить заработную плату возникает вопрос: так нужен ли этот человек?

Как правило, руководителя Товарищества выбирают, исходя из высокого доверия к нему остальных жильцов, его мотивации трудиться на благо дома.

И если найти среди жильцов сантехника или бухгалтера, которые согласятся на полставки оказывать услуги дому, вполне реально, то с управленческими функциями все сложнее.

Председатель как лицо, заинтересованное в результате, может контролировать общие процессы, а наемный управленец принимать непосредственное участие в решении рабочих вопросов, поддерживать работу коммунального хозяйства дома.

Председатель может время от времени проверять работу наемных сотрудников, выполняя свои обязанности в свободное время.

Отличия от должности председателя

Главное отличие этих двух должностей в том, что председателем может быть только один из собственников жилья МКД.

Управдомом же может стать практически любой человек, за которого проголосуют жильцы на общем собрании.

Первого можно назвать администратором товарищества.

А наёмный управленец – тот, кто непосредственно отвечает за исполнение всех работ, связанных с обеспечением комфортных условий для проживания: ремонт, закупка строительных и расходных материалов, контроль уборки и подготовки к отопительному сезону.

Есть и другие отличия:

  • оплата труда: члены правления могут получать лишь небольшое вознаграждение за свою работу, или вовсе заниматься ей на общественных началах, так как выполнение своих функций не отнимает у него много времени.

срок назначения. Если первый выполняет свои обязанности в течение срока, прописанного в договоре, то председателя выбирают на 2 года (в соответствии со ст.149 ЖК РФ);

  • право представлять интересы организации. Председателю не требуется дополнительно подтверждать свои полномочия, управленец подтверждает свое право действовать от имени товарищества доверенностью.
  • Непосредственным работодателем является председатель Правления. Он может осуществлять свою деятельность в качестве ИП и одновременно управлять сразу несколькими домами.

    Если управдом отчитывается перед председателем, то сам председатель – непосредственно перед собственниками жилья.

    Звоните юристу

    Подберем специалиста за вас

    8 (499) 350-97-63 — Москва

    8 (812) 309-74-28 — СПб

    Образец трудового договора и доверенности

    Все должностные обязанности, а также права записывают в трудовой договор.

    Здесь же указывается объем его полномочий и режим работы.

    Обратите внимание: управленец отчитывается перед правлением, но не перед жильцами. Также он не оказывает им каких-либо услуг.

    По ссылке ниже можно скачать:

    Обязанности

    постоянная поддержка связи с руководством, информирование председателя обо всех важных моментах, участие в обсуждениях по рабочим вопросам;

    оформление соглашений с поставщиками и подрядчиками, дальнейшая совместная работа с ними, контроль качества оказываемых услуг и поставляемой продукции;

    управление хозяйственной деятельностью, работой наемных сотрудников;

    ежемесячное снятие показаний общедомовых приборов учета потребления ресурсов;

    участие в планировании сметы расходов и доходов, контроль соответствия денежных потоков схеме;

    регулярный осмотр оборудования и помещения для предотвращения чрезвычайных ситуаций;

    контроль чистоты и порядка в МКД;

    прием заявок и обращений от жильцов;

    участие в судах и комиссиях;

    при возникновении непредвиденной ситуации, быстро устранять ее причины и последствия;

    Ответственность

    Он несет ответственность за:

    1. нарушение законодательных норм в процессе рабочей деятельности;
    2. неисполнение обязательств в связи с недобросовестностью третьих лиц, с которыми оформлен договор о сотрудничестве;
    3. целевое использование имущества или его сохранность;
    4. добросовестное исполнение обязанностей по приему заявок и жалоб от жильцов.

    Права

    Выделим наиболее важные:

    осуществлять профессиональную деятельность в пределах своей компетенции;

    выступать представителем перед третьими лицами;

    выступать с предложениями об улучшении качества обслуживания МКД;

    руководить рабочим процессом, давать указания сотрудникам;

    отстранять от работы или высказывать замечания сотруднику, в случае некачественного выполнения им своих обязанностей.

    Положение и должностная инструкция

    Если вы хотите поставить управленца под отчёт общему собранию, вам необходимо принять положение о его деятельности, по которому он будет предоставлять публичный отчёт о своей работе и может быть смещён и выбран всеобщим решением.

    Так или иначе вам необходима инструкция.

    Содержание инструкции определяет председатель, а утверждает – правление.

    Сотрудник знакомится с инструкцией после вступления в должность и ставит под ней свою подпись.

    Текст инструкции должен храниться в помещении товарищества и предоставляется любому жильцу МКД по его требованию.

    Этот дорумент составляется в письменной форме и в обязательном порядке содержит:

    • Общие положения: информация об организации, информацию о длительности рабочего дня и количестве рабочих дней, срок действия инструкции;
    • требования;
    • список обязанностей (должен быть максимально подробным);
    • перечень прав в качестве сотрудника;
    • лист ознакомления.

    Управдом в обязательном порядке должен быть ознакомлен с новой редакцией документа и подтвердить факт прочтения своей подписью.

    Полезное видео

    Посмотрите познавательное видео по данной теме:
    Подводя итоги, можно выделить три ключевых особенности должности.

    Это наемное лицо на зарплате, не обязательно и чаще всего не жилец дома, он выполняет все рабочие задачи по обеспечению комфортного проживания в МКД, в то время, как председатель лишь руководит и контролирует.

    Решение о найме, хоть и приводит к дополнительным расходам, позволяет повысить уровень обслуживания дома и обеспечить бесперебойную работу всех обслуживающих его сотрудников и организаций.

    Должностная инструкция управляющего ТСЖ, обязанности и трудовой договор

    В настоящий момент, в многоквартирных домах, в которых созданы ТСЖ, управление делами осуществляет не только председатель, но и управляющий. В связи с этим необходимо разобраться кто такой управляющий, а также, какие должностные обязанности в соответствии с какими инструкциями он должен исполнять.

    Управляющий и председатель ТСЖ, определение, в чем разница

    Правовой статус управляющего и председателя ТСЖ имеют различия. Далее будут выделены основные черты правового положения каждого из них.

    Председатель ТСЖ – лицо, избираемое из числа участников ТСЖ. Председателя может выбрать правление или все члены товарищества, путем проведения голосования.

    Управляющий в ТСЖ – лицо, которое нанимается на службу, на основании трудового соглашения или соглашения об оказании им соответствующих услуг по решения определенных задач направленных на повышение эффективности работ, проводимых товариществом.

    Жилищное законодательство предъявляет к управляющему ряд требований, в число которых входит:

    • Наличие российского гражданства;
    • Отсутствие факта судимости по экономическим преступлениям;
    • Иметь знания в области жилищного законодательства, технических требований к домам и иных нормативных документов, которые содержат положения, регламентирующие его деятельность.

    Председатель наделяется своими полномочиями жилищным законодательством, а также тем Уставом, которое разработало товарищество собственников. Председателем осуществляются своим полномочия от имени товарищества.

    Работа управляющего ТСЖ осуществляется от имени товарищества, но только при наличии доверенности, в которой указан круг действий, которые лицо может осуществлять.

    Должностные обязанности управляющего ТСЖ определяются тем соглашением, которое заключается между ним и председателем. Необходимо знать, что при исполнении своих обязанностей, управдом подчиняется председателю, поскольку последний выступает в роли его работодателя.

    Управляющий не обязан быть участником товарищества. В свою очередь председатель может быть выбран только из членов товарищества.

    Управдом, как правило, занимается деятельностью при наличии статуса индивидуального предпринимателя и может занимать такую должность в нескольких ТСЖ.

    На председателя возлагается ответственность за невыполненную работу или за принятые решения, которые противоречат интересам собственников. Председатель отчитывается перед всеми собственниками жилья. Нанятый управляющий отвечает только перед председателем.

    Читать еще:  Расшифровка коммунальных платежей

    Кто составляет, выдает и утверждает должностную инструкцию

    Должностная инструкция представляет собой документ, на основании которого, лицо, избранное на должность управляющего осуществляет свою деятельность.

    Право определять содержание должностной инструкции предоставлено председателю товарищества. Именно он осуществляет разработку её основных положений.

    При составлении документа в нем указываются сведения о ТСЖ, которое осуществляет найм управляющего. Сведения о том, какие требования предъявляются к лицу, замещающему должность, его основные обязанности, права и меры ответственности, которые могут быть применены к лицу, замещающему должность.

    После того, как документ разработан, его нужно утвердиь.

    Правом утверждения этого документа обладает правление ТСЖ.

    После того, как лицо подписало трудовое соглашение, оно должно быть ознакомлено со своей должностной инструкцией. Факт ознакомление подтверждается наличием росписи управдома в документе.

    С какими службами необходимо согласовать должностную инструкцию

    Помимо правления, документ необходимо согласоваь с государственными органами, которые выполняют различные полномочия в сфере ЖКХ.

    Таким органом является Жилищная инспекция. Она должна проверить соответствие составленного документа нормам Жилищного и трудового законодательства. В случае, когда с документом все в порядке, он утверждается руководителем органа и может в дальнейшем исполняться.

    Срок действия и период хранения инструкции

    Созданный документ может быть с указанием срока его действия, или без указания такового. В случае, когда для инструкции установлен период времени, в течение которого он имеет юридическую силу, то этот период должен быть указан в самом документе.

    Когда такой период времени не установлен, это означает, что она действительно до того момента, пока занимает должность конкретный управляющий.

    Законом установлены требования, которые предъявляются к хранению документа.

    Документ хранится в помещении, в котором располагается товарищество.

    Помните, что закон обязывает представлять документ, любому члену ТСЖ для проверки правомерности действий нанятого лица.

    Должностная инструкция должна храниться в течение трех лет, после того, как она потеряла свое действие.

    Как внести изменения в должностную инструкцию

    Жилищное законодательство допускает внесение изменений в составленную инструкцию.

    Для изменения этого документа необходимо собрание правления товарищества, которое будет принимать решение о необходимости внесения в документ новых данных. Председатель также участвует в обсуждении.

    Изменений инструкции по решению одного лица не допускается. После того, как инструкция была изменена, управляющий обязан с ней ознакомится. Факт ознакомления также подтверждается его подписью.

    Должностные обязанности управляющего ТСЖ в многоквартирном доме

    Управляющий домом выполняет следующие обязанности:

    • Осуществлять заключение контрактов с подрядчиками или службами для поставки ресурсов.
    • Осуществлять контроль над выполненными работами подрядчиками.
    • Осуществлять управление имуществом, контролировать выполнение обязанностей работников ТСЖ.
    • Осуществлять снятие данных с приборов контроля.
    • Принимать участие в процедуре составления сметы доходов и расходов товарищества.
    • Осуществлять осмотры состояния оборудования для предотвращения наступления аварийной ситуации.
    • Контролировать состояние и процесс уборки территории, находящейся возле многоквартирного дома.
    • Осуществлять прием жильцов, рассматривать и исполнять их обращения или заявления.
    • Знать содержание требований к многоквартирному дому, содержащиеся в различных СниПАх и технических требованиях.
    • При наличии необходимости участвовать в судебных заседаниях.

    Необходимо отметить, что управдом несет ответственность:

    1. За нарушение норм закона в процессе деятельности.
    2. При неисполнении обязательств, обусловленных договорами с третьими лицами.
    3. При недобросовестном использовании материальных ресурсов ТСЖ.
    4. При недобросовестном осуществлении обязанностей по приему и рассмотрению обращений и заявлений жильцов, проживающих в доме.

    Должностная инструкция управляющего ТСЖ, образец

    Инструкция по исполнению должностных обязанностей для управляющего товарищества собственников жилья составляется в письменном виде.

    Как и любая другая инструкция, она имеет следующую структуру:

    1. Общие положения. Здесь должны быть указаны данные о ТСЖ, месторасположение товарищества, кто действует от имени товарищества, а также кому непосредственно должен быть подчинен нанимаемый управляющий, какие требования предъявляются к кандидату, срок действия документа (при его наличии), сведения о продолжительности рабочего времени.
    2. Обязанности управдома. Этот пункт инструкции раскрывается наиболее подробно.
    3. Права управляющего.
    4. Подпись лица, назначенного на должность, которая подтвердит его ознакомление с документом.

    Скачать инструкцию управдома можно здесь.

    Трудовой договор с управляющим ТСЖ, образец

    Как ранее было уже сказано, отношения с управдомом могут быть оформлены несколькими способами:

    1. С помощью трудового соглашения;
    2. С помощью соглашения об оказании им услуг.

    Трудовой договор с управляющим ТСЖ должен быть составлен в соответствии с требованиями, которые предъявляются трудовым законодательством. Составляется такой документ совместно председателем и членами правления товарищества.

    До того, как представлять его для подписания, подобный документ должен быть одобрен налоговой службой.

    Как и в обычном соглашении с работником, в нем должны быть отражены следующие данные:

    1. О сторонах. В документе отражается, кто выступает в качестве работодателя, а также персональные данные управдома. Данные указываются в соответствии с учредительными документами, и паспортом лица.
    2. О правах и обязанностях. Которые передаются лицу в процессе его трудовой деятельности.
    3. О том, в течение какого времени действует документ.
    4. О процедуре внесения в текст соглашений изменений.
    5. О порядке расторжения заключенного соглашения.

    Соглашение может быть заключено как с указанием срока его действия (срочный), так и без указания срока этого действия. Если после наступления срока, указанного в документе, работодатель в лице председателя не расторгнул соглашения, это означает, что договор перезаключен без указания срока его действия.

    Образец трудового соглашения с управляющим домом можно скачать.

    Таким образом, многоквартирный дом, в лице членов ТСЖ могут пригласить на замещение должности управляющего люб

    В настоящий момент, в многоквартирных домах, в которых созданы ТСЖ, управление делами осуществляет не только председатель, но и управляющий. В связи с этим необходимо разобраться кто такой управляющий, а также, какие должностные обязанности он должен исполнять.

    Должностная инструкция управляющего ТСЖ

    В обычном формате должностная инструкция управляющего ТСЖ состоит из четырех разделов, в которых даны общие аспекты профессии, круг решаемых задач, потенциальная ответственность и права сотрудника. Инструкция не только повсеместно применяется в бизнес-практике, но и рекомендуется для использования Рострудом, ФСС и ПФР.

    Образец должностной инструкции управляющего ТСЖ

    1. Основные положения

    1. Управляющий ТСЖ нанимается и увольняется указом председателя правления ТСЖ.
    2. Управляющий подчиняется председателю правления ТСЖ.
    3. Управляющий ТСЖ должен подходить под следующие требования:
      • законченное среднее (высшее) образование;
      • трудовой опыт в сфере эксплуатации многоквартирного дома от двух лет;
      • также соответствовать иным критериям, установленным в действующем законодательстве.
    4. При временном отсутствии управляющего (лечение, командировка и пр.) его функции, по приказу председателя правления ТСЖ, передаются другому лицу.
    5. У управляющего в подчинении находятся сотрудники службы эксплуатации (уборщик, электрик и другие, согласно установленному штатному расписанию).
    6. Управляющий ТСЖ должен понимать следующие вопросы:
      • положения ЖК РФ и иные нормы, определяющие порядок деятельности ТСЖ;
      • особенности управления многоквартирным домом и взаимодействия с его жильцами;
      • правила ведения документооборота в ТСЖ;
      • особенности расположения ТСЖ;
      • характеристики инфраструктуры и внутренних помещений дома;
      • правила работы с профильной технической документацией;
      • принципы представления интересов ТСЖ в общении с третьими лицами;
      • критериях оценки результативности подчиненных;
      • актуальные для ТСЖ санитарные нормы, правила охраны труда, а также стандарты безопасности;
      • основы экономического функционирования ТСЖ.
    7. Управляющий ТСЖ руководствуется:
      • разделами ЖК РФ, а также иными профильными законами и нормами;
      • документацией ТСЖ, в том числе Уставом;
      • актуальными административными актами;
      • положениями этой инструкции.

    2. Функции

    Управляющий ТСЖ отвечает за:

    1. Проведение профилактических осмотров территории ТСЖ.
    2. Взаимодействие с членами ТСЖ в пределах своей компетенции.
    3. Отслеживание текущих показаний счетчиков (вода, электричество и пр.), а также отслеживание состояния пломб на приборах.
    4. Информирование правления ТСЖ по вопросам текущего состояния и перспектив инфраструктуры и других составляющих дома.
    5. Ведение документации в границах своей ответственности.
    6. Подписание договоров от имени ТСЖ в пределах своих полномочий.
    7. Руководство подчинёнными в вопросах проведения работ в доме и на прилегающей площади.
    8. Осуществление закупок материалов и инструментов, необходимых для деятельности подчиненных.
    9. Подбор сторонних организаций по проведению работ, необходимых для ТСЖ.
    10. Мониторинг поддержания на территории ТСЖ параметров санитарии, пожарной и технической безопасности, а также принятие мер по устранению обнаруженных недостатков.
    11. Участие в деятельности комиссий ТСЖ.
    12. Доведение до жильцов актуальной информации по деятельности ТСЖ.
    13. Осуществление контроля деятельности сторонних организаций (по вывозу мусора, текущему ремонту и пр.).
    14. Текущий учет ресурсов, потребляемых ТСЖ.
    Читать еще:  Федеральный закон о тсж действующая редакция

    3. Ответственность

    Управляющего ТСЖ можно привлечь к ответственности за:

    1. Ущерб, который получен ТСЖ из-за его деятельности, — в соответствии с актуальными положениями нормативно-правовой базы.
    2. Разглашение внутренней информации третьим лицам — в пределах, указанных в соответствующих разделах законодательства.
    3. Неисполнение своих профессиональных функций, закрепленных в этой инструкции, — в тех границах, которые обозначены в трудовом законодательстве.
    4. Нарушения законов и правил, совершенные в ходе выполнения трудовых обязанностей, — в соответствии с положениями действующей нормативно-правовой базы.

    4. Права

    Управляющий ТСЖ наделён следующими полномочиями:

    1. Представлять ТСЖ (в т.ч. по доверенности) в отношениях со сторонними организациями.
    2. Требовать содействия в исполнении трудовых функций от сотрудников ТСЖ в пределах своей компетенции.
    3. Участвовать в собраниях правления ТСЖ по аспектам текущей деятельности.
    4. Получать от правления ТСЖ необходимые для работы данные.
    5. Предлагать правлению меры по наказанию, поощрению и кадровым перемещениям в отношении подчиненных.
    6. На определенное время отстранять от работы подчиненных в случае нарушения ими параметров в сфере трудовой дисциплины, соблюдения санитарных стандартов и правил безопасности.
    7. Распоряжаться ресурсами ТСЖ в пределах своей компетенции.
    8. Получать от ТСЖ компенсацию расходов, в предварительно согласованном размере, понесенных при выполнении своих функций.
    9. Иметь доступ к специальному помещению с необходимой оргтехникой и материалами, применяемыми в своей работе.
    10. Осуществлять иные полномочия, установленные в трудовом договоре и актуальном законодательстве.

    Аспекты должностной инструкции

    Структура и другие параметры должностной инструкции не закреплены в действующем законодательстве, поэтому наниматели ориентируются на типовые образцы документов и принципы делопроизводства. В соответствии с ними инструкция может создаваться в двух видах: стандартном и расширенном.

    Стандартный формат инструкции:

    • Общий раздел.
    • Профильные функции.
    • Должностные полномочия.
    • Параметры возможной ответственности.

    Данный формат документа наиболее популярен в средних и малых организациях, а также для описания характеристик массовых профессий.

    В крупных организациях, где трудятся многочисленные сотрудники с разнообразными задачами, популярен расширенный формат. В нем к четырем типовым разделам могут добавляться:

    • Особенности работы.
    • Критерии оценки результативности (KPI).
    • Параметры изменения инструкции.
    • Запрет на определенные действия.

    Расширенный вариант позволяет документировать многие аспекты трудовой деятельности, но снижает гибкость сотрудников и их начальников.

    Внимание! Положения инструкции не должны находиться в противоречии с параметрами трудового договора, который считается определяющим документом по служебным взаимоотношениям.

    Основной раздел

    Основные задачи раздела:

    • Описать общие параметры деятельности сотрудника.
    • Закрепить требования к квалификации претендента на должность, что позволит подобрать сотрудников надлежащего уровня.

    Если должность предусматривает какие-то специфические требования (медосмотр, наличие лицензии, необходимость инструктажа по охране труда и пр.), то они даются именно в этой части.

    Функции

    Обязанности руководителя, указанные в этом разделе, могут несколько различаться в зависимости от особенностей организации, где он работает. Но это касается только вспомогательных обязанностей — профильные остаются неизменными. Руководство подчиненными, представление работодателя в контактах с другими организациями и прочие подобные характеристики прописываются в любой инструкции для топ-менеджеров.

    Отдельно оговариваются функции по соблюдению правил пожарной безопасности, норм охраны труда, стандартов документооборота — они обязательны практически для любых профессий.

    Внимание! Характеристики многих профессий даны в соответствующих профстандартах и разделах квалификационных справочников. Так, основные параметры по руководству ТСЖ можно взять из профстандарта 16.018, описывающего деятельность управляющего многоквартирного дома.

    Ответственность

    Процесс привлечения руководителя к ответственности может проходить в административном (внутри организации) или судебном формате, с привлечением свидетелей, адвокатов и пр. В обоих вариантах мера наказания определяется на основе действующей нормативно-правовой базы, имеющей значительный объем и сложность. Это обстоятельство препятствуют её полноценному включению в должностную инструкцию, поэтому в разделе потенциальная ответственность прописывается в общей форме, с небольшим количеством подробностей.

    Права

    Руководители распоряжаются материальными ресурсами, представляют организацию в отношениях с третьими лицами, руководят подчиненными. Все эти полномочия, в возможно более исчерпывающей форме, расписываются в данном разделе. Если руководителю предоставляются дополнительные льготы (компенсация сотовой связи, транспортных издержек и пр.), то их также можно описать в этой части.

    Лица на управленческих позициях, вроде управляющего ТСЖ, не только руководят деятельностью подчиненных, но и распоряжаются значительными объемами ресурсов. Их неграмотные действия могут не только привести к ущербу для организации, но и повлечь её ликвидацию. Грамотно составленная должностная инструкция, с её требованиями по квалификации и уровню менеджера, помогает снизить кадровые риски. Для этого она должна пройти определенный порядок утверждения. В первую очередь её проверяют на:

    • соответствие правовым нормам, в частности положениям трудового законодательства;
    • отсутствие противоречий с внутренними правилами и документам организации;
    • соответствие профессиональным особенностям конкретной специальности.

    Процесс проверки включает консультации с юристом, руководителем HR-отдела, заместителями главы организации. После благополучного окончания согласования инструкции начинается сбор подписей, проходящий в соответствии с правилами внутреннего делопроизводства. Заключительную подпись ставит сам сотрудник, для которого создавалась инструкция, соглашаясь с её положениями.

    Кто это — управляющий ТСЖ? Каковы его функции и рабочие обязанности?

    Подавляющее большинство граждан в нашей стране живут в квартирах, а они как вы уже догадались, находятся в многоэтажных домах.

    Теперь попытайтесь вспомнить, сколько на своем веку вы видели ухоженных, красивых и обустроенных многоэтажек.

    Речь идет не о новых зданиях, а о тех, в подъезды которых приятно заходить, где чистые лифты, ухоженный двор, нет следов подтеков таящего снега с крыш, и где аккуратно расставлены мусорные баки.

    На самом деле таких домов очень мало. Вина в этом есть и жильцов, которые не всегда могут поддерживать чистоту там, где живут, а также вина УК, ведь именно она должны стимулировать в проживающих желание поддерживать порядок, да и сама должна быть заинтересована в том, чтобы у дома был надлежащий вид.

    О том, как зарегистрировать ТСЖ на ГИС ЖКХ, вы можете узнать из нашей статьи. Читайте также о том, куда жаловаться на ТСЖ и как из него выйти.

    Общая информация

    Как вы знаете, на сегодняшний день в нашей стране существует две организационно правовые формы управления многоквартирным домом.

    Первая из них – это УК, организация с четко установленной структурой, правами и обязанностями по части управления.

    Но не всегда собственники помещений в многократном доме прибегают к такой форме. Намного больше привлекает вариант товарищества собственников жилья. На это есть ряд причин.

    В первых, во главе данной организации стоят владельцы помещений в многоквартирном доме, а значит, даже верхушка организации будет заинтересована в облагораживании постройки.

    Во вторых, такая организационно правовая форма работает намного слаженнее, проще и подчиняется общедомовому собранию в лице собственников жилья. Конечно, в товариществе есть своя иерархия. В ней наблюдается присутствие правления – активных собственников, а также председателя.

    Но совсем недавно частым явлением в составе товарищества собственников стало присутствие управляющего тсж. Многие до сих пор не знают о его наличии, а те, кто знают, не могут понять, что это за лицо и какие важнейшие функции оно выполняет.

    Если вам также неизвестны ответы на эти вопросы, предлагаем ознакомиться вам с текстом нашей статьи и почерпнуть для себя новую, а главное, полезную информацию.

    Понятие

    Давайте начнем с того, что такое тсж. Иначе вы рискуете запутаться в терминологии.

    Итак, товарищество собственников жилья, это организация, представленная в качестве юридического лица.

    Данная организация, несмотря на то, что носит некоммерческий характер, осуществляет управление счетом сформированного жильцами на нужды дома, а главная обязанность данной организации – это поддержание дома и прилегающей к нему территории в надлежащем состоянии и порядке. Объясним, в чем это проявляется.

    Читать еще:  Тсж это управляющая организация или нет

    К веденью товарищества относится поддержание коммуникаций в надлежащем качестве, обустройство общедомовой территории, своевременное устранение поломок и так далее.

    В общем и целом, товарищество собственников жилья осуществляет управление многоквартирным домом. Решения о том, куда потратить средства, что преимущественно починить, а также на что обратить внимание решает правление товарищества.

    Одобряет или же отклоняет их инициативу председатель. Также высший руководящий орган товарищества – это собрание собственников многоквартирного дома, которое собирается либо по собственной инициативе, либо по созыву председателя для решения общих вопросов.

    Чем занимается?

    Управляющий – это физическое лицо, которое также осуществляет деятельность по благоустройству в товариществе собственников жилья. Если вам так удобно, то может считать его наемным работником.

    При этом данный сотрудник может даже обладать статусом индивидуального предпринимателя и являться приглашенным для выполнения тех или иных обязанностей. Он может осуществлять свою деятельность за вознаграждение сразу в нескольких товариществах собственников жилья.

    Кроме того, важно знать, что с этим гражданином можно заключать два вида договора.

    Первый – это всем известный и популярный трудовой договор.

    Заключается между тсж и управляющим. В нем прописываются основные обязанности сторон, права, а также необходимые условия сотрудничества.

    Нередко с ним могут заключать и гражданско-правовой договор, который также имеет юридическую силу.

    Отличительной особенностью данного акта является тот факт, что сотрудник становится объектом, оказывающим услуги на определённых условиях определенный промежуток времени, а не постоянным работником как в случае с трудовым договором.

    В чем отличие от председателя?

    Многие путают должность председателя товарищества и управляющего. На деле это две абсолютно разные должности, которые даже никак не могут пересекаться.

    Что касается управляющего, его деятельность также связана с административным трудом, однако он скорее осуществляет контроль над деятельностью наемных работников, не вносит никаких инициатив, а осуществляет помощь в увеличении функциональности труда работников товарищества.

    Кроме того, он подчиняется председателю как работник работодателю, обязуется соблюдать внутренний режим и не нарушать его без весомых на то причин.

    Образец должностной инструкции управляющего ТСЖ вы можете скачать здесь.

    Зачем нужен?

    Такой наемный сотрудник, как мы уже сказали, повышает эффективность производимых работ. Он выполняет одновременно роль контролера, менеджера и аналитика, решает, кого следует заменить, на чем лучше сконцентрироваться, а что может подождать.

    Такой руководитель в последние годы стал незаменимой фигурой, так как, имея соответствующий опыт работы он может без труда определить основные направления действий, а также доложить о том, если какой, то из работников плохо справляется с работой или же вовсе отлынивает от нее.

    Может ли ТСЖ работать без данного наемного сотрудника? Очень долгое время товарищества собственников жилья функционировали без них и это вполне всех устраивало.

    Но сегодня, когда целью всех организаций является увеличение функциональности эта должность просто необходима для того, чтобы иметь максимальный контроль над происходящим и максимально эффективно использовать ресурсы.

    Правда, многие собственники жилья в многоквартирных домах не понимают необходимости в подобной должности. Данные лица считают, что платят денежные средства в качестве вознаграждении совершенно не достойному их лицу.

    На самом деле это не так и работу хорошего сотрудника будет видно уже спустя пару месяцев. Если же нет, то всегда можно поставить вопрос на общедомовом собрании о его увольнении и разрыве договора с таким лицом.

    Как назначается?

    На собрании говорится о необходимости работы такого специалиста, характеризуются его качества. Путем голосования владельцы помещений в многоквартирных домах решают, необходим ли такой сотрудник им сегодня или же нет.

    Если большинство согласно, то здесь же на собрании составляется трудовой или гражданско-правовой договор с данным лицом.

    Пункты договора также тщательно обговариваются с собственниками и при наличии недопонимания, тот или иной пункт принимается путем голосования.

    После этого, когда договор подписан сразу двумя сторонами, наемный руководитель считается полноправным работником товарищества и может приступать к своим обязанностям.

    Правовой статус сотрудникав обязательном порядке должен быть прописан в договоре с ним.

    Если сотрудник представлен как физическое лицо то он не может выступать исполнителем коммунальных услуг, тогда он приобретает организационно правовой статус контролера за выполнением коммунальные услуг. Если же он является индивидуальным предпринимателем, то здесь все намного проще.

    В чем заключается работа?

    Не стоит думать, что должность руководителя ТСЖ сводится к одному контролю. Получается, что если все хорошо трудятся и исправно выполняют действия по поддержанию дома в надлежащем виде, то он зря получает свою зарплату?

    На самом деле нет, у управляющего есть множество других функций, которые мы постараемся вам перечислить в полном объеме:

    1. Занимается непосредственным подбором подрядчиков для того, чтобы те осуществляли должное обслуживание или же ремонт многократного дома.
    2. От имени товарищества уполномочен заключать договора на поставку услуг.
    3. Из второй обязанности вытекает третья, в которой сотрудник обязан отчитываться о заключенных договорах не только председателю, но и правлению, а также при необходимости, собранию собственников жилья в многоквартирном доме.
    4. Он вправе подбирать работников на имеющиеся должности, а также увольнять их в связи с неисполнением каких либо пунктов договора.
    5. Ранее озвученная функция контроля за деятельностью по обслуживанию многоквартирного дома.
    6. Он представляет интересы председателя и товарищества в органах государственной власти.
    7. Должен ежеквартально составлять смету доходов и расходов товарищества и предоставлять ее на ознакомление председателю, собственникам и правлению.
    8. Является связующим звеном между собственниками помещений в многоквартирном доме и товариществом собственников, ведь не всегда есть возможность у первых напрямую связаться с председателем, а так как сотрудник находится в курсе всех дел и фактически является замом , то решать все интересующие вопросы с ним как минимум логично.
    9. Если среди собственников помещений имеются должники, то именно управляющий должен вести с ними работу, направленную на погашение задолженности.

    В остальном, он помогает осуществлять работу и в основном занят административно хозяйственной деятельностью.

    Способы взаимодействия с ТСЖ

    Существуют две модели взаимодействия управляющего и товарищества собственников и каждая прижилась в той или иной мере.

    Первая модель сводится к тому, что данный сотрудник осуществляет контроль, тогда когда деятельность осуществляют наемные работники на постоянной основе.

    Такая схема проста для сотрудника, но не выгодна с точки зрения расхода бюджета.

    Вторая модель сводится к тому, что управляющий снова осуществляет контроль, работы ведутся подрядчиком. Простота такой схемы в том, что подрядчик нанимается разово, а не на постоянной основе.

    Это дает возможность сэкономить денежные средства в момент, когда нет работы и не нужно оплачивать работнику простой.

    Обязанности и права

    Такой наемный руководитель имеет множество прав и обязанностей.

    С последними мы ознакомились в пункте выше.

    Что же касается прав, то данный руководитель может рассчитывать на своевременную оплату своего труда, на отпуск, а также на соблюдение своих трудовых прав.

    Никто не вправе безосновательно уволить его, только если иное не предусмотрено трудовым договором или гражданско-правовым.

    Ответственность

    Как и любое другое должностное лицо, данный сотрудник имеет штрафную и материальную ответственность за неисполнении каких либо действий или нарушение пунктов договора.

    Если вы до сих пор не знаете, есть ли в вашем доме наемный руководитель, пора бы выяснить это факт. Вполне вероятно, что это лицо уже давно исправно выполняет свою функцию, а вы об этом даже не догадывались.

    Ознакомьтесь с его деятельностью ведь только вы, зная состояние своего дома, можете судить об эффективности работы этого должностного лица.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector