Уведомление о смене председателя тсж образец

Уведомление о смене председателя тсж образец

В Вашем ТСЖ по каким-то либо разным причинам был избран новый председатель и теперь задача нового председателя принять дела от предыдущего председателя. В той статье рассмотрим, как это сделать правильно и на что обратить внимание, а также что делать если предыдущий председатель не передает дела.

В случае если порядок приема-передачи дел не установлен Уставом ТСЖ, то на общем собрании ТСЖ необходимо принять Порядок приема-передачи дел при смене председателя ТСЖ. Это можно сделать один раз и в будущем пользоваться утверждённым собранием Порядком приема-передачи дел (см. образец Порядка).

Многие избранные председатели не знают, какие документы должны быть им переданы и, соответственно, проверить есть ли они в наличии в ТСЖ не могут. Поэтому мы составили Акт приема-передачи дел при смене председателя таким образом, чтобы новый председатель мог просто пройти по списку, указанному в предлагаемом нами образце и проверить наличие перечисленных документов, передаваемых предыдущим председателем.

Для действующих председателей наш Акт приема-передачи дел может служить чек-листом для проверки правильности ведения делопроизводства, а также какие документы надо обязательно хранить.

!Особое внимание обратите на срок, за который Вам придётся принимать или передавать документы – это не менее, чем за 5 предыдущих лет. Например, вы передаете или принимаете дела в 2018 году, значить документы, которые должны быть переданы датированы 2013, 2014, 2015, 2016 и 2017 годами.

При этом обратите внимание, что срок хранения личных дел сотрудников, трудовых договоров — 75 лет, а документы по аттестации рабочих мест — 45 лет. Это значит, что передать или принять Вы должны такие документы с момента образования ТСЖ, а вот график предоставления отпусков всего 1 год, соответственно и передается он только за текущий год, т.е. 2018 г.

Предыдущий председатель остается на рабочем месте в течение 2 недель. В это время он должен подготовить отчеты о проделанной работе. Передает документы новому председателю и членам правления ТСЖ. При этом следует оформить Акт приема-передачи дел в котором указывается какие документу и в каком количестве передаются, реестры собственников МКД, какие помещения и имущество передаются и т.д. (см. Образец Акта) . Печать остается у предыдущего председателя до того момента, пока не произойдет полное оформление смены председателя (получения из ФНС документов о регистрации изменений) и подписание Акта приема-передачи дел.

Вам повезло, и предыдущий председатель все передал. Но очень часто бывает, что от предыдущего председателя достается только кипа неразобранных бумаг, в лучшем случае подшитая в папки. А сам предыдущий председатель игнорирует все обращения по вопросам передачи дел. Новый председатель может привлечь его к административной ответственности, предусмотренной статьей 19.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях (самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление действительного или предполагаемого права). Для этого вы обращаетесь с заявлением в полицию, которая должна провести проверку и по результатам которой и может быть привлечен к административной ответственности бывший председатель.

В любом случае решил ли новый председатель обратиться в полицию или нет, он должен провести инвентаризацию. Для этого новый председатель издает приказ о проведении инвентаризации, в котором указывает кто проводит инвентаризацию, это могут быть как члены ревизионной комиссии, так и приглашенная сторонняя организация. Наиболее выигрышный вариант пригласить стороннюю организацию, так как если впоследствии проявятся факты нарушения законодательства, не выявленные при принятии должности новым председателем, отвечать придётся новому председателю. Поэтому так важно составляя акт ревизионной комиссии или получая заключение от сторонней организации, поверить максимально ли все недостатки указаны в этих документах. Что же указывать в акте? Обязательно укажите:

1. Дата и время начала инвентаризации, основание (Приказ председателя № и дата), причина проведения (отказ предыдущего председателя от передачи дел)

2. Где и какие документы вы обнаружили и в каком виде. Например: в помещение ТСЖ (если несколько комнат, то нужно указать в какой именно) в стеллаже справа от входа имеются папки с указанием на них Кадровые документы. В данных папках найдены: трудовые договора в количестве 6 штук, приказы о приеме на работу в количестве 7 штук, и т.д.

3. Обязательно указываете, что отсутвует. Например, после обнаружения и проверке всех документов выявлено, что нет: трудовых книжек Иванова, Петрова, отсутвует журнал учета движения трудовых книжек и т.д.

4. В конце указывает время окончания проведения инвентаризации и подписи с расшифровкой, кто проводил инвентаризацию.

Составляется Акт в двух экземплярах- один хранится в ТСЖ, второй отдается новому председателю. Совет: Составьте Акт в трех экземплярах и вручите третий экземпляр под роспись предыдущему председателю или вышлите по почте с уведомлением. Это поможет в будущем доказать, что вы проводили действительно инвентаризацию сразу как вступили в должность, а не составляли ее «задним» числом.

Уведомление о смене генерального директора

Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

Федеральная налоговая служба (ФНС)

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись становится недействительной. Согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И, в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка с образцами подписи.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

• справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
• выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
• приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Уведомление контрагентов

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.

Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

Образец уведомления о смене генерального директора

Образец уведомления о смене генерального директора, предоставляемого по запросу

Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.

Образец уведомления о смене директора

Кого нужно уведомлять о смене генерального директора

Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором):

2. С учетом условий действующих договоров:

• контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
• банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).

• контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
• сотрудникам.

Рассмотрим каждый из случаев подробнее.

Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО

Обязательное уведомление в ФНС при смене главы фирмы составляется по форме Р14001. При этом заполняются и предоставляются следующие ее элементы:

• титульный лист;
• 1-я страница листа К (с данными прежнего директора);
• 1-я и 2-я страницы еще одного листа К (с данными нового директора);
• все страницы листа Р.

Документ Р14001 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:

• подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
• наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.

Заполняет и предоставляет форму Р14001 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников. Данная форма обязательно заверяется нотариально.

Допсоглашение при смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может присутствовать условие, по которому каждая из сторон договора при смене руководства заключает с контрагентом дополнительное соглашение к действующему контракту.

В данное соглашение включается формулировка о том, что стороны договорились изменить преамбулу договора (именно в ней обычно указываются сведения о руководителях фирм, заключающих договор). Приводится точная выписка формулировки из прежней преамбулы, а затем — указывается новая, которую стороны договариваются считать правильной.

Скачать образец дополнительного соглашения при смене руководителя фирмы, заключившей подобный договор, вы можете здесь:

Письмо контрагенту о смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может также прописываться условие, по которому каждая из сторон при смене директора информирует другую. При этом в контракте может присутствовать и желаемая форма уведомления. Кроме того, могут оговариваться способы уведомления контрагента — по почте, факсу, электронным каналам коммуникации.

Загрузить образец такого письма вы также можете по ссылке ниже:

Если подобных условий в договорах нет, вы можете уведомить контрагента о смене руководства по своей инициативе. В этом случае правомерно задействовать любую удобную форму документа, а также формат его предоставления партнеру.

Итоги

Организация, у которой сменился директор, должна обязательно проинформировать об этом ФНС — по форме Р14001. Также может потребоваться направить уведомления о смене директора (и иные сопутствующие документы) в банки и контрагентам.

Узнать больше об особенностях процедуры смены директора организации вы можете в статьях:

Как переизбрать председателя ТСЖ?

Не всегда работа председателя ТСЖ устраивает владельцев многоквартирного дома.

Если председатель ведет самоуправство, плохо справляется с возложенными на него обязанностями, не отчитывается перед людьми на собрании о том, куда деются деньги, тогда стоит поставить вопрос о переизбрании председателя ТСЖ.

Как поменять управляющего дома в 2020 году, можно ли избрать нового председателя, если старый не хочет уходить с должности?

Основания для переизбрания председателя ТСЖ

Причины для смены руководства многоквартирного дома могут быть разные:

• окончание срока действия договора (согласно п. 2 ст. 147 Жилищного кодекса РФ правление товариществом избирается сроком на 2 года по уставу);
• отказ от занимаемой должности;
• нежелание владельцев квартир видеть председателем текущего руководителя. Но для этого нужны причины. Так, если председатель нарушает жилищное законодательство, ворует деньги жильцов, тратит их не по назначению, то его могут сдвинуть с занимаемой должности.

Что делать, чтобы сменить председателя ТСЖ?

Многие жильцы не знают, что нужно сделать в первую очередь, чтобы сменить управление, как переизбрать председателя ТСЖ, чтобы это было законно? Если жильцы дома сами хотят сдвинуть руководителя с должности, тогда они должны собрать общее собрание.

Инициировать его проведение может:

• любой из членов правления – если он обнаружил в работе руководителя ошибки, грубые нарушения законодательства;
• сам председатель – если он сам хочет уйти с занимаемой должности;
• жилищная инспекция/прокуратура – если в работе управдома были обнаружены существенные нарушения.

Переизбрание нового председателя можно инициировать на любом этапе его деятельности, неважно, как давно он стал руководителем ТСЖ.

После того как жильцы дома примут решение выбрать нового руководителя, необходимо будет пройти порядок смены председателя ТСЖ:

1. Члены товарищества должны тщательно подготовиться к предстоящему общему собранию: оповестить всех жильцов о том, когда и где будет проводиться собрание. Секретарь должен быть готов к ведению протокола мероприятия. Перед тем как инициировать процедуру проведения собрания, необходимо определиться с кандидатурой на предстоящую должность руководителя ТСЖ. Претенденту следует подготовить приветственную речь, ознакомить жильцов дома со своей кандидатурой.
2. Провести собрание жильцов многоквартирного дома, где на повестку дня должен стать вопрос о переизбрании председателя ТСЖ. Собрание жильцов дома может быть как очным, так и заочным. В первом случае жильцы дома собираются в назначенном месте и голосуют путем поднятия рук. Если сумма голосов всех собственников составила свыше 50% голосов, тогда принимается решение о смене руководства ТСЖ. При очном голосовании вначале все присутствующие жильцы должны пройти регистрацию, затем выбирается председатель и секретарь собрания, после чего рассматриваются все пункты, обозначенные в повестке дня, а дальше жильцы начинают голосовать. Сразу же после голосования оглашаются его итоги, после чего результаты заносятся в протокол собрания. Если голосование проводится в заочной форме, тогда инициаторы направляют каждому собственнику бюллетень в почтовый ящик, после его заполнения владельцы должны положить его в почтовый ящик секретаря правления. Дальше комиссия ТСЖ подсчитывает итоги голосования, делает протокол и извещает всех собственников о результатах проведенного мероприятия.

Особенности проведения собрания по переизбранию председателя ТСЖ

После созыва общего собрания собственников важно придерживаться четкой пошаговой инструкции, чтобы процедура переизбрания нового председателя прошла правильно и законно:

Шаг 1. Созыв собрания

Предложение о созыве собственников многоквартирного дома вносится в письменном виде, желательно под роспись.

Шаг 2. Выслушивание аргументов за переизбрание председателя

Важно донести людям, почему нужно переизбрать руководителя ТСЖ, на каком основании производится замена. Также нужно заслушать аргументы текущего председателя, членов товарищества.

Шаг 3. Голосование

После того как все желающие выскажут свои позиции, наступит время для проведения голосования. В нем принимают участие все собственники ТСЖ, но за исключением председателя.

Если большинство людей проголосует за смену руководства, тогда на месте секретарь составляет протокол заседания правления.

Текущий председатель должен под роспись ознакомиться с содержанием документа и согласиться на требования товарищества.

Шаг 4. Передача обязанностей новому председателю

После оформления протокола секретарь готовит приказ о назначении нового председателя ТСЖ. На этом этапе уже бывший руководитель должен передать все свои дела новому председателю.

Вся документация, финансовая отчетность, инструкции, ключи – все это в обязательном порядке должно быть передано.

Шаг 5. Подача документов в налоговую службу

Для внесения изменений о юридическом лице (о смене руководства) новоизбранный председатель должен пройти регистрацию в налоговой, заполнить форму № р14001. Какие листы заполнять знают немногие.

Так, для смены председателя правления нужно заполнить страницу 1, лист К и лист Р. Более точную информацию по правильному заполнению формы можно узнать в налоговой службе.

Необходимые документы

Какие документы необходимы, чтобы законно избрать нового председателя ТСЖ? Когда должность председателя будет выбрана, нужно будет подготовить такой пакет документов:

Когда текущий председатель передает свои полномочия новоизбранному руководителю ТСЖ, он обязан передать все документы, за которые он несет ответственность. При передаче документов должна быть собрана специальная комиссия, в состав которой должны войти жильцы дома и члены общества товарищества.

В присутствии комиссии все документы передаются новому председателю, после чего процесс передачи подтверждается подписанием передаточного акта.

В акте приема-передачи должна быть отражена основная информация о деятельности ТСЖ:

Подготовленный пакет документов нужно представить нотариусу для их заверения. После этого документы следует подать в налоговую инспекцию в течение 3 дней после собрания. Позже этого срока подавать документы не рекомендуется, так как новоиспеченному руководителю ТСЖ могут грозить штрафные санкции.

После оформления документов и их подачи в соответствующие инстанции новоизбранный председатель получает на руки выписку из ЕГРЮЛ и вступает в должность.

Ответы на вопросы по теме

Может ли правление ТСЖ переизбрать председателя?

Правление товарищества, в состав которого входят инициативные жильцы многоквартирного дома, не может самостоятельно переизбрать председателя. Созыв общего собрания владельцев дома является обязательным мероприятием. Члены правления ТСЖ могут только инициировать проведение собрания, а вот прав на смену председателя у них нет.

Как сменить председателя ТСЖ, если тот не уходит?

Бывают случаи, когда председатель ТСЖ не справляется с возложенными обязанностями, ворует деньги, не выслушивает мнения людей касательно благоустройства дома, а делает так, как хочет сам и т. п. В таком случае жильцы дома могут организовать внеочередное собрание и переизбрать нового председателя.

Но что делать, если текущий руководитель не явился на собрание и не хочет уходить с должности, передавать дела другому человеку? В таком случае выход простой: члены инициативной группы дома могут обратиться с письменной жалобой-заявлением в местный орган жилищного надзора, в прокуратуру, налоговую службу или в суд.

В письменном обращении они должны привести аргументы, почему они хотят переизбрать председателя, на каком основании (что тот нарушил, какие его действия незаконны и т. п.). Отделение жилищного надзора должно провести проверку соблюдения норм жилищного законодательства.

И если в ходе проверки действительно будут установлены случаи грубого нарушения норм и правил, то текущего председателя обяжут сложить полномочия и передать все дела новому руководителю ТСЖ.

Можно ли сменить председателя, если тот не справляется со своими обязанностями?

Да, сменить руководство ТСЖ можно в принудительном порядке. Но для этого инициативная группа должна предоставить в прокуратуру или орган жилищного контроля доказательства того, что председатель знал о проблемах дома, но ничего не предпринимал, чтобы их исправить. Это может быть письменный отказ председателя в принятии жалобы жильца дома, показания свидетелей и др.

Сколько голосов нужно набрать, чтобы избрать нового председателя ТСЖ?

Согласно п. 3 ст. 146 Жилищного кодекса РФ собрание членов товарищества собственников будет считаться правомочным, если на нем присутствуют члены товарищества, обладающие больше, чем 50% голосов от общего числа голосов всех членов ТСЖ.

Инициировать переизбрание председателя ТСЖ может как правление товарищества, сами жильцы путем созыва общего собрание, так и сам председатель.

Процедура переизбрания проходит в несколько этапов: вначале созывается собрание жильцов, затем проводится голосование, подписывается протокол, приказ о назначении нового руководителя, акт приема-передачи.

Заключительный этап – подача новым председателем документов на переоформление в налоговую инспекцию, результатом чего станет выдача выписки из ЕГРЮЛ. После этого новоизбранный руководитель ТСЖ на законных основаниях вступает в должность.