2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автоматизация учета на оплату труда 2020

Автоматизация расчета заработной платы: проблемы и решения.

Ю . Банина, эксперт компании «Интеллект-Сервис»

Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных.

Особенно затрудняют работу бухгалтеров частые изменения правил расчета подоходного налога с физических лиц, где в качестве объекта налогообложения выступает совокупный доход сотрудников. Во-первых, бухгалтеру, нужно учесть все доходы работника, относящиеся к налогооблагаемому периоду. Во-вторых, он должен правильно определить и исключить из налогооблагаемой базы все необходимые вычеты, что требует знания множества нюансов. В-третьих, ему нужно корректно отразить в бухучете начисление, удержание и перечисление данного налога в бюджет.

Более того, данная область бухгалтерского учета предъявляет повышенные требования к знанию действующего законодательства. Бухгалтерам, отвечающим за данный участок, приходится постоянно отслеживать все изменения в законодательных актах, касающихся использования налоговых льгот, пособий и выплат, начисления отпускных, расчета оплаты больничных листов и т.д. Еще одним важным моментом является регулярное представление отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды.

Ясно, что чем больше персонала на предприятии и чем разнообразнее виды начислений и удержаний, тем сложнее решать перечисленные задачи без применения компьютерных технологий. Поэтому многим бухгалтерам, ведущим данный участок учета, хотелось бы использовать автоматизированную систему, предназначенную для расчета зарплаты, а не проводить все расчеты вручную.

Отечественный рынок программных продуктов предлагает достаточно широкий выбор решений — это и так называемые минибухгалтерии с функциями расчета зарплаты, и автономно работающие специализированные системы, и функциональные модули, входящие в состав бухгалтерских или управленческих комплексов.

Если говорить о минибухгалтериях, то эти недорогие программные продукты ориентированы на небольшие и, как правило, коммерческие организации. Главным предназначением минибухгалтерий является ведение главной книги и подготовка отчетов в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Поскольку минибухгалтерии не предусматривают полную автоматизацию всех участков бухгалтерского учета, то возможности этих систем в части расчета зарплаты весьма ограничены. Как правило, такие программы предполагают ввод начислений и удержаний вручную, после чего соответствующие бухгалтерские проводки заносятся в книгу хозяйственных операций и вычисляются суммы налогов, рассчитываемых от общей величины фонда оплаты труда (например, в Фонд социального страхования и т.д.). Очевидно, что использование минибухгалтерии в крупных организациях, где используются нетривиальные формы оплаты, вряд ли окажется эффективным.

Автономные программные продукты данного назначения рассчитаны на более крупные предприятия со сложными моделями учета оплаты труда. Однако, если предприятие заинтересовано в создании единого информационного пространства, в применении единой технологии учета при автоматизации своей деятельности и желает оградить себя от возможных неудобств при «закачке» данных в основную учетную систему, данный вариант автоматизации для них неприемлем.

Что касается модулей расчета зарплаты, входящих в программные комплексы, то диапазон их функциональных возможностей варьируется в зависимости от величины и профиля предприятий, которым адресованы эти системы. Поэтому рассмотрим основные критерии, которыми следует руководствоваться при выборе системы расчета заработной платы для средних и крупных предприятий.

Прежде всего, в ней должны быть комфортные условия для настройки и ввода необходимых данных. Поэтому программа должна располагать развитой системой нормативно-информационных справочников — подразделений, сотрудников, профессий, должностей, начислений и удержаний, минимального размера заработной платы, подоходного налога и налоговых льгот, норм рабочего времени, шифров производственных заказов и т.д.

Следующим важным моментом является наличие функции ведения табелей, с поддержкой поденного и суммированного вариантов учета рабочего времени и, соответственно, возможности настройки различных графиков работы, включая графики, имеющие циклический (сменный) характер.

Далее следует обратить внимание на технологии расчета оплаты труда, реализованные в программном продукте. Как известно, на одном и том же предприятии могут трудиться и постоянные сотрудники, и совместители, и лица, нанятые на основании договоров. Кроме того, нередко бывает и так, что один и тот же сотрудник работает по совместительству в нескольких структурных подразделениях. Следовательно, программа должна справляться с расчетом зарплаты по различным категориям персонала.

Если предприятие работает в производственной сфере, то система обязана проводить расчеты не только в рамках повременной оплаты труда — по окладу или часовой тарифной ставке, но также поддерживать сдельную форму оплаты и проводить обработку индивидуальных и бригадных нарядов. Естественно, в программе должен быть предусмотрен автоматический расчет отпускных, выплат по больничным листам, различных надбавок (северных, за вредные условия труда и т.д.), пособий, доплат (например, за работу в ночное время или сверхурочные), регулярных и разовых премий. Также должно производиться и автоматическое удержание ссуд, алиментов и сумм по исполнительным листам. Помимо обеспечения поставки стандартного набора начислений и удержаний, нужно, чтобы система давала возможность настраивать и пользовательские алгоритмы расчета. Безусловно, в списке «обязанностей» программы должен присутствовать и такой важный пункт, как поддержка выплаты аванса и выплат в межрасчетный период.

Не секрет, что во многих организациях возникают проблемы со своевременной выплатой заработной платы. В этой связи приобретает особую значимость корректность расчета подоходного налога.

Удобно, когда программный продукт предусматривает учет приказов по персоналу и данные этих приказов можно использовать при расчете зарплаты и сумм начислений во внебюджетные фонды. Как известно, на каждом предприятии существуют группы работников с однотипными начислениями и удержаниями. Следовательно, для экономии времени бухгалтеров-расчетчиков система должна обеспечить и пакетный ввод и обработку информации.

Значительный комфорт при работе создает и наличие средств быстрого поиска и устранения неточностей при расчетах. Поэтому было бы желательно, чтобы программа выдавала подробный протокол-разъяснение по расчету полученных сумм, где будут отражены исходные данные, порядок расчета, расчетные формулы, промежуточные значения и конечные результаты. Кроме того, если бухгалтер по каким-то причинам желает внести коррективы в результаты автоматического расчета, то система должна помочь ему и в этом.

Еще одним важнейшим нюансом является возможность автоматического перерасчета сумм видов оплат и начислений в фонды, относящихся к закрытым периодам. Это позволит откорректировать данные в случае изменений законодательства, вступающих в силу «задним числом» или исправить выявленные ошибки.

Поскольку заработная плата является одним из важнейших элементов издержек производства и обращения, программа должна формировать широкий набор отчетов по видам оплат, заказам, бухгалтерским счетам, начислениям в фонды и т.д. Это требуется для целей оперативного управления предприятием и для расчетов с государством.

В круг задач, решаемых данной системой, непременно должны входить и печать расчетных, расчетно-платежных и платежных ведомостей, лицевых счетов, расчетных листков, налоговых карточек и т.д.

Идеально, когда модули расчета зарплаты, входящие в состав программных комплексов, кроме взаимодействия с подсистемой бухгалтерского учета, интегрируются с подсистемами ведения кассовых и банковских операций.

Как известно, налоговые инспекции требуют предоставление справок о доходах на магнитных носителях. Аналогичные требования предъявляют и отделения Пенсионного Фонда в части предоставления данных для персонифицированного учета взносов. Поэтому наряду с предоставлением отчетов и справок в обычном, бумажном виде, система также должна позаботиться и об этом.

Отдельного разговора заслуживает и качество интерфейса системы. Важно, чтобы концепция его построения соответствовала реальной технологии работы расчетчиков, чтобы переход из одного функционального режима в другой занимал минимальное количество времени, а информация по персоналу и результаты расчетов были представлены в предельно удобной компактной форме.

И если бухгалтеры, выбирающие программу для своего предприятия, уверены в том, что она обладает всеми этими качествами, пора осваивать современные информационные технологии, чтобы возложить все обязанности по учету оплаты труда на компьютер.

Автоматизация учета труда и заработной платы на предприятии в системе «1С: Предприятие»

Общие сведения о программе

Система программ «1С: Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.

Гибкость платформы позволяет применять «1С: Предприятие» в самых разнообразных областях:

  • · автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
  • · поддержка оперативного управления предприятием;
  • · автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
  • · ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
  • · широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
  • · решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
  • · расчет зарплаты и управление персоналом;
  • · другие области применения.

Первоначально, продукт «1С: Предприятие» был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.

Читать еще:  Должностная инструкция заместителя директора образец 2020

Специализированная подсистема учета заработной платы и кадров «1С: Зарплата и управление персоналом», входящие в став «1С: Предприятия», решают следующие задачи:

  • · Учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов и отчетности
  • · Начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов
  • · Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организации. И оформление соответствующих отчетов,
  • · Отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

Система программ «1С: Предприятие» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

«1С: Предприятие» позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В «1С: Зарплата и управление персоналом» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценка квалификации производственного и управленческого состава являются трудоемкими процессами. Использование специализированных программных продуктов дает компании возможность сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализ данных, позволяет руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику.

Программа обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Полностью автоматизирован весь комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплата больничных листов и отпусков, и заканчивая формированием документов на выплату заработной платы и отчетности в государственные контролирующие органы.

Расчет заработной платы выполняется поэтапно (Рис. 2.1.).

Рис. 2.1 Этапы расчета заработной платы

В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания — больничные листы и другие документы.

После завершения периода собственно производиться расчет заработной платы и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах подлежащие выплату работникам.

Программа содержит большое количество предопределенных видов начислений (Рис. 2.2.) и удержаний. В системе реализованы практически все виды начислений, оплаты труда используемые на хозрасчетных предприятиях:

  • · По месячной тарифной ставке;
  • · По месячной тарифной ставке по часам;
  • · По месячной тарифной ставке по дням
  • · По часовой тарифной ставке;
  • · По месячной тарифной ставке от обратного;
  • · Процентом;
  • · Фиксированной суммой;
  • · По месячному расчётному показателю по дням;
  • · По среднему заработку;
  • · По среднему заработку для отпуска;
  • · По среднему заработку для больничных.

Рис. 2.2 Основные начисления организации

План видов расчёта удержания организаций (Рис.2.3.) предназначен для хранения видов расчёта удержания с работников организаций.

Он содержит предопределённые виды расчёта, которыми можно пользоваться без дополнительной настройки. При необходимости в него можно добавлять новые виды расчёта, если предопределённых недостаточно для выполнения удержаний с работников.

Рис. 2.3 Удержания организации

Наиболее полно учёт и расчёт заработной платы автоматизирован в программе «1С: Зарплата и управление персоналом». Именно в ней реализованы различные виды начислений и удержаний из заработной платы. Такая программа подходит организациям со сложной системой оплаты труда.

Однако есть и другой вариант. Часто в небольших организациях для ведения бухгалтерского и налогового учёта используется программа «1С: Бухгалтерия». При наличии на фирме небольшого штата и несложной системы оплаты труда учёт заработной платы вполне можно вести в типовой версии программы «1С: Бухгалтерия».

Основные возможности при учёте оплаты труда в типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия»:

  • · Начисление заработной платы по видам:
    • o основная заработная плата;
    • o дополнительные виды доходов.
  • · Учёт удержаний из заработной платы:
  • o по исполнительным листам;
  • o НДФЛ.
  • · Начисления на фонд оплаты труда (учёт ЕСН)
  • · Формирование отчётности:
  • o налоговая карточка 1-НДФЛ;
  • o справка о доходах физического лица 2-НДФЛ;
  • o индивидуальная карточка учёта ЕСН;
  • o декларация по страховым взносам в ПФР;
  • o декларация по единому социальному налогу;
  • o отчёт об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве;
  • o расчётная ведомость по средствам ФСС РФ (форма 4-ФСС РФ)
  • o страховые взносы ФСС по временной нетрудоспособности (форма 4а-ФСС РФ).

Для выполнения этих операций используется панель функций (закладки Зарплата и Кадры) или главное меню Зарплата и Кадры.

Информационные технологии в учете оплаты труда

Наиболее важным условием повышения эффективности производственной деятельности в любой отрасли является улучшение качества управления. Качественное улучшение возможно только при использовании в управлении современных информационных технологий, так как управление – это непрерывный обмен информацией.
Целью данной работы является наиболее полное отражение и обозначение высокой значимости внедрения автоматизированных информационных систем в области оплаты труда.
Задачами работы являются:

  • Проведение сравнительного анализа бухгалтерских программ.
  • Отражение информационных технологий в учете оплаты труда.
  • Детальное рассмотрение исходной входной информации.
  • Рассмотрение выходной информации.

Учет труда занимает одно из значимых позиций в системе бухгалтерского учета в любой организации. Расходы на оплату труда являются важнейшими элементами издержек производства и обращения. Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих; с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления; она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
Основными задачами учета труда и заработной платы являются следующие:

  • в надлежащие сроки производить оплату труда персонала предприятия;
  • своевременно и достоверно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;
  • группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Решения задач бухгалтерского учета предусматривает внедрение автоматизированных информационных систем в процесс оплаты труда. Внедрение персональных ЭВМ на рабочих местах уменьшает количество затрачиваемого времени, которое является результатом наличия человеческого фактора, а также позволяет по-новому организовать работу бухгалтеров, высвобождать их от трудоемких процессов ручной обработки учетной информации, усиливает контрольные функции учета. Поэтому целью данной работы является совершенствование информационного учета оплаты труда.

1 Сравнительный анализ бухгалтерских программ

Все бухгалтерские программы позволяют вводить первичные документы, вести журнал хозяйственных операций и строить на его основе разнообразные отчеты.
Наименее комфортной в использовании является программа «БЭСТ-ПРО». Она была создана для операционной системы DOS и при переносе на операционную систему Windows не была адаптирована к ней. Все достоинства работы под управлением Windows отсутствуют в «БЭСТ-ПРО», зато в ней присутствуют недостатки, связанные с устаревшей ранее упомянутой DOS. Например, нельзя произвольно изменять размеры рабочего окна программы, поэтому на мониторах различных размеров может либо не отражаться достаточного количества информации, либо окно будет невозможно развернуть на весь экран.
Самой распространенной известной программой бухгалтерского учета является «1С: Бухгалтерия». В ней меньше недостатков, чем в других, но они также имеют место быть. Меню программы сильно перегружено, хотя и интуитивно понятно. Дублирование комманд еще больше затрудняют восприятие, например команда Журнал операций есть и в меню Операции, и в меню Журналы. Данные недостатки явно отражают отсутствие единого продуманного интерфейса программы. Можно предположить, это связано с раздельным написанием программы и конфигураций.
Программа «Турбо Бухгалтер» слишком затруднительна для освоения неопытным в сфере компьютеризации бухгалтером, которого разработчики программы называют «Продвинутым бухгалтером». Многочисленные меню и панели инструментов могут поставить в тупик даже самого опытного пользователя компьютера. Если учесть, что в разных версиях разные команды в меню, то освоить программу становится еще труднее. С другой стороны, «Турбо Бухгалтер» позволяет выбирать направления работы из специального окна, называющегося центром управления, а не из меню или панелей инструментов, что может оказаться достаточно удобным.
«Инфо-Бухгалтер» является достаточно простой в освоении программой. Следует освоить всего несколько приемов работы, которые основаны на обычных действиях, распространенных при использовании Windows. Вместе с тем простота накладывает некоторый отпечаток ограниченности. Кроме того, данная программа также иногда выдает информацию, рассчитанную не на бухгалтера. Сообщения об ошибках, помогающие программисту при отладке, могут поставить бухгалтера «в тупик».
С точки зрения общения с пользователем программа «ПАРУС» оставляет сравнительно лучшее впечатление. Продуманный единый интерфейс легко освоить, так как он похож на интерфейс любой программы, работающей под управлением Windows. Однако часто выводится слишком много информации, так что работать со списками становится неудобно.
Наиболее необычен внешний вид программы «ИНФИН». Приемы, применяемые в этой программе, не похожи на аналогичные действия ни в одной другой программе, поэтому потребуются дополнительные усилия при ее освоении. В качестве достоинств программы, следует отметить последовательность внедрения используемых правил работы. Практически все действия выполняются однотипно, хотя и не очень удобно.
Все рассматриваемые программы далеки от совершенства в области общения с пользователем, но ко всем им можно привыкнуть и каждую подстроить под собственные требования и требования организации к учету.

Читать еще:  Сколько дней в году оплачивается больничный лист

2 Организация аналитического учета и постановка задачи

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию процесса учета труда и его оплаты, а именно, внедрению в данную сферу информационного учета.
Совершенствование учета по оплате труда необходимо осуществлять комплексно, то есть по всем направлениям учета: аналитическому, сводному, первичному, синтетическому. Документы разрабатываются в соответствии с современными стандартами документации. Документы должны быть удобными и конструктивно построенными для обработки и последующих записей в учетные регистры.
Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика – первый и определяющий этап совершенствования бухгалтерского учета.
На российском рынке существуют сотни предложений информационных продуктов, но это не означает, что каждый способен адаптироваться к требованиям бухгалтера и руководителя в полной мере.

3 Информационные технологии в учете оплаты труда

Современные программные продукты автоматизации бухгалтерского учета – очень гибкие системы, которые позволяют настраивать под нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию.
Для того, чтобы среди множества программных продуктов, их версий и производителей найти оптимальный для предприятия вариант, следует понимать самое главное: универсальных, подходящих всем организациям программ нет, а это означает, что нет и лучшей программы на все случаи жизни. Одни из них лучше подходят для одних, другие – для других.
Среди многообразия фирм, занятых созданием и распространением разных систем, ведущее место занимает фирма «1С».
В программе «1С: Зарплата и кадры», наиболее полно автоматизирован учет оплаты труда и расчет заработной платы. В ней представлены разные варианты начисления заработной платы и удержаний из нее.
Информация, получаемая в результате решения данного комплекса задач, используется для принятия управленческих решений, ведения контрольно-аналитических функций бухгалтерского учета, выполнения оперативной работы оставленной за бухгалтерским персоналом или в контрольных целях.

4 Входная информация

Прежде чем приступить к учету операций по учету труда и заработной платы, необходимо ввести в бухгалтерскую программу исходную справочную информацию.
Для ведения учета заработной платы необходимо, заполненить следующие справочники типовой конфигурации:

  • подразделения;
  • должности;
  • сотрудники;
  • хозяйственные операции.

Для автоматизации ввода информации, связанной с начислением и выплатой заработной платы в типовой конфигурации предусмотрены два документа: начисление заработной платы и выплата заработной платы из кассы. Участок расчетов с персоналом по оплате труда является весьма сложным. Документы по учету заработной платы включены в типовую конфигурацию покрывают лишь незначительную часть расчетов, связанных с учетом труда и заработной платы, реально встречающихся на средних и крупных предприятиях.
Если на предприятии нет подразделений, то в справочник «Подразделения» нужно ввести хотя бы одну запись. Особенностью работы со справочником подразделений является то, что удаление любой записи может нести за собой необратимые последствия. Нельзя удалять из справочника даже закрытый, ликвидированный склад, так как содержится в документах, хранящихся в базе данных или в архиве.
Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках. Для ввода сведений о сотрудниках рекомендуется использовать специальные документы кадрового учета. Как правило, в таких документах, предусмотрены поля, аналогичные реквизитам справочника «Сотрудники», причем, если документ изменяет значение периодического реквизита, то дата записи значения реквизита совпадает с датой документа. В типовой конфигурации предусмотрены следующие документы кадрового учета: «Приказ о приеме на работу», «Приказ о кадровых изменениях», «Приказ об изменении окладов», «Приказ об увольнении».

5 Выходная информация

В типовой конфигурации системы содержится большое число готовых форм отчетов как общего плана (по синтетическим счетам), так и аналитические отчеты. Некоторые из них стандартизованы и ориентированы на использование внешними потребителями: баланс предприятия, налоговая отчетность и т.д.
Режим конфигурирования позволяет создавать практически неограниченное количество дополнительных отчетов, а также вносить изменения в порядок формирования существующих отчетов.
Для начисления заработной платы в типовой конфигурации предназначен документ «Начисление зарплаты». Обращение к документу производится через меню «Документы – Зарплата – Начисление зарплаты». На экран выдается форма диалога для ввода исходных данных. Форма диалога документа имеет две закладки: «Ведомость» и «Ставки налогов».
Отчет «Расчетная ведомость» содержит данные по начислению заработной платы сотрудникам, сведения о налоге на доходы физических лиц, а также сведения о расчете всех социальных отчислений, включаемых в единый социальный налог. Данный документ рассчитывает для каждого сотрудника величину заработной платы (от оклада), сумму подоходного налога и суммы взносов по единому социальному налогу.
Для начисления заработной платы в типовой конфигурации предназначен документ «Расчет зарплаты».
Сведения о начислении рекомендуется вводить в следующем порядке:

  • указать дату начисления зарплаты. Обычно дата начисления приходится на последний рабочий день месяца, за который начисляется зарплата;
  • выбирается из справочника «Подразделения» структурное подразделение, сотрудникам которого начисляется заработная плата. Если нужно рассчитать зарплату всех сотрудников организации, этот реквизит нужно оставить незаполненным;
  • выбирается из справочника видов начислений вид начисления, соответствующий начисляемому доходу. Указанный вид начисления будет использован при отражении доходов сотрудников в бухгалтерском учете и для расчета ставки НДФЛ (13%).

Наиболее общие итоги могут быть получены в стандартном отчете «Расчетно-платежная ведомость». При выдаче заработной платы, из нее вычитаются налоги, взносы. А из фонда заработной платы организация выплачивает отчисления во внебюджетные фонды, налоги и удержания, которые представляются в своде. Решив задачу о начислении зарплаты, мы получили ряд документов, которые непосредственно используются в учете оплаты труда.
При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы. Практикой доказано, что эффективность функционирования вычислительных средств проявляется наиболее полно в условиях использования локальных вычислительных сетей. Например, при создании локальных вычислительных сетей в бухгалтерии предприятия к его головному компьютеру подключаются все учетные службы: склады, цеха, компьютеры бухгалтеров по участкам учета, а также руководителя предприятия. Для каждого пользователя этой сети создается рабочее место. Следует отметить, что компьютер каждого рабочего места должен загружаться комплексом программ, задачами и базой данных. В этих условиях руководитель предприятия со своего рабочего места может в любое время получить оперативную информацию о состоянии руководимого им предприятия. Применение же локальных вычислительных сетей в региональных масштабах сделают бухгалтерский учет и финансовый анализ более гибким, современным, а также позволяет положительно влиять на рост эффективности производства.

Заключение

Актуальность темы заключается в необходимости совершенствования процесса расчета зарплаты и налогов при постоянной смене правил расчета налогов с фонда заработной платы, большим объемом обрабатываемой информации.
Наибольший эффект от внедрения информационных технологий может быть получен при использовании комплексного подхода к автоматизации, тесного взаимодействия сторон, высокой квалификации исполнителей.
На сегодняшний день многие руководители осознают, что использование современных методов управления – важный фактор повышения конкурентоспособности предприятия. Чтобы добиться успеха, необходима точная и оперативная информация. Так как ситуация на рынке часто меняется, необходимо быстро реагировать на эти изменения.

Автоматизация учета на оплату труда 2020

Как ведет себя ваша зарплата в этом учебном году?

Зарплата уменьшилась из-за уменьшения ученико-часа

Зарплата увеличилась, так как повысился ученико-час

Увеличилась, но не за счет уроков – дали дополнительный функционал

С прошлого года ничего не изменилось

Всего проголосовало: 98

Текущий номер

Вероника Романова на своих уроках творит чудеса

номер 47, от 19 ноября 2019

Читайте в следующем номере «Учительской газеты»

Десятилетие оптимизации медицины признано неудачным. Нужно ли ждать подобных выводов по образованию? Отвечая на этот вопрос, член-корреспондент РАО Игорь Смирнов напоминает о существующих проблемах: обучение в две-три смены, рост числа учителей, работающих на две ставки, отсутствие в целом ряде школ теплых туалетов.

В Карелии детей с аутизмом обучили скалолазанию. Следующим этапом работы с ребятами станет апробация включения их во все виды внеурочной деятельности: сферу дополнительного образования, летнего и активного отдыха, досуга и неформального времяпровождения. Об обычной жизни необычных детей рассказывает Наиль Шабиев.

«Я чуть не заснула, пока читала «Капитанскую дочку», – заявила восьмиклассница. Почему же современным школьникам неинтересно читать классику? Не потому ли, что она далека от их кругозора? Или дело в однобоком понимании книги? Учитель года Ярославской области-2016 Алексей Бутусов делится своим опытом решения проблемы.

Читать еще:  Порядок увольнения сотрудников по сокращению пошаговая инструкция

В Москве методист школы запретила ученикам посещать туалет во время уроков. В Сосновоборске педагоги заставляли ребенка сменить прическу. Учителя периодически допускают столь бессмысленную жестокость по отношению к детям. В чем причина и как с этим бороться? Ответы знает педагог-психолог Кирилл Карпенко.

Наши приложения

Автоматизация финансирования и планирования, кадрового и бухгалтерского учета, а также расчетов по оплате труда

Автоматизация финансирования и планирования
Одним из важнейших направлений в вопросе автоматизации процессов финансового обеспечения является автоматическое использование информации, уже имеющейся в городских информационных системах, исключение ее многократного ручного ввода, а также переход на электронный документооборот.
Департаментом образования и науки города Москвы одним из первых в городе был осуществлен переход на утверждение государственных заданий для подведомственных организаций и подписание соглашений на предоставление субсидий на его выполнение в электронном виде. Это значительно уменьшило сроки доведения средств до школ, а также трудозатраты на обеспечение этого процесса.
Государственные задания школ в настоящее время формируются на основании данных о количестве и составе контингента, имеющихся в городских информационных системах. Соглашение о предоставлении субсидии автоматически рассчитывается на основании показателей государственного задания и утвержденных нормативов. Это обеспечивает предоставление школам средств на его выполнение в объеме фактически оказываемых услуг жителям города.
Следующий этап в развитии автоматизации по данному направлению — это автоматическое формирование отчетов об исполнении государственных заданий по данным городских систем о количестве обучающихся, посещаемости воспитанников и другой информации, характеризующей деятельность школы. Это позволит оперативно реагировать на все изменения в жизни школ с соответствующим уточнением объемов финансирования.
Как мы все помним, основной финансово-плановый документ школы — это план финансово-хозяйственной деятельности. Его формирование и утверждение в настоящее время также осуществляются в электронном виде и городской информационной системе «АСУ ГФ». В настоящее время проводится разработка функционала в «облачной» бухгалтерии по формированию плана финансово-хозяйственной организации. Данный функционал позволит заполнять план автоматически на основании сформированных расчетов-обоснований с последующей выгрузкой плана в АСУ ГФ. Данный функционал позволит сократить количество ошибок, допускаемых школами при формировании планов.
Автоматизация бухгалтерского учета
Автоматизация учетного процесса идет полным ходом.
Еще вчера выполнение простых бухгалтерских операций требовало от работников финансовых служб массу трудозатрат. Да и результаты в отдельных случаях не исключали появления ошибок.
Сегодня городом проведена большая работа по совершенствованию системы бухгалтерского учета. Так что же сделано?
В первую очередь это введение на системном уровне механизмов автоматического контроля качества вносимых данных, то есть система сразу предупредит пользователя, что выявлены ошибки форматно-логического контроля и нужно еще раз все проверить.
Очевидно, что сокращение количества ошибок в бухгалтерском учете сведет к нулю количество нарушений при ведении финансово-хозяйственной деятельности в целом по организации.
А вот еще пример. Автоматизация сбора и консолидации всех видов отчетности за систему столичного образования позволяет не только своевременно и без ошибок подготовить нужные пользователям сведения, но и сделать эту работу прозрачной, исключив все возможные риски редактирования данных.
И это касается не только регламентированных форм, представляемых с заданной периодичностью. Теперь в любой момент времени можно узнать, сколько денег школы получили и на что потратили.
Немаловажно, что повышение качества учетного процесса за счет его автоматизации подтверждено результатами проверочных мероприятий, проведенных контролирующими органами.

Автоматизация кадрового учета и расчетов по оплате труда
Рассмотрим отдельные доработки, которые в настоящее время реализованы Центром финансового обеспечения в части кадрового учета и расчетов по оплате труда.
С февраля 2018 года внедрена трехступенчатая система контроля за начислением заработной платы — расчетом заработной платы занимаются работники одного структурного подразделения центра, загрузкой данных в систему «клиент — банк» и подписанием финансовых документов — другое структурное подразделение, на работников которого от имени учреждения оформляются вторые подписи, а сверкой (проверкой) перечисляемых сумм — третье структурное подразделение.
Также внедрена система оповещения работников для своевременного подписания финансовых документов. После загрузки платежных документов в автоматизированную систему управления городскими финансами и их подписания на электронную почту работника поступает соответствующее уведомление. Система проста, все процессы настроены автоматически.
В конце 2018 года реализована возможность формирования и подписания платежных документов в УАИС «Бюджетный учет», тем самым исключен повторный ввод данных в городскую систему управления финансами (АСУ ГФ).
Кроме того, в практическом тестировании находится функционал личного кабинета работника, с использованием которого кадровый учет в школе можно упростить и сократить. С данным «девайсом» вы можете ознакомиться в одной из статей данного номера «Учительской газеты-Москва».

Олег ЯКОВЛЕВ,
начальник Центра финансового обеспе­чения Департамента образования и науки города Москвы

Комментарии

Сетевое издание. Зарегистрировано Роскомнадзором 6 июля 2012 года

Эл No. ФС77-50440

Перепечатка материалов газеты допускается только c письменного разрешения редакции.

Ссылка на «УГ» обязательна.

Выходит с 1924 года; электронная версия — с 1995 года.

Key title: Ucitel’skaa^ gazeta (Online) || ISSN 1607-2162

Наши компетенции автоматизации

Направления и сферы в которых у нас есть опыт и специалисты

Заявка на автоматизацию HR-функций

20 часов консультаций и доработок во всех тарифах —
за наш счет!*

*Акция действует до 30 ноября

Примите участие в бесплатном вебинаре
Новое в 1С:WMS. Маркировка и интеграция в системе
28 ноября 2019 г. 15:00 (МСК)

1 час бесплатной консультации
при первом обращении:
действует на вопросы по ЗУП
в программах ЗУП, ERP, КА

Зарплата и управление персоналом

Компания Ситек предлагает выполнение работ в сфере автоматизации зарплаты и управления персоналом:

Переход на 1С:ЗУП 3.1, 1С:ERP, 1С:КА с любой информационной системы с выбором оптимального периода перехода и способа переноса данных.

Обучение пользователей работе в программе 1С:ЗУП 3.1, 1С:ERP, 1С:КА (в том числе разработан курс по обучению настройке отчетов).

Разработка дополнительного функционала 1С:ЗУП 3.1, 1С:ERP, 1С:КА под требования Клиента.

Разработка интеграции 1С:ЗУП 3.1, 1С:ERP, 1С:КА с другими информационными системами.

Сопровождение программ 1С:ЗУП 3.1, 1С:ERP, 1С:КА.

Автоматизация зарплаты и управления персоналом направлена на оптимизацию процессов, связанных с кадрами, сокращение трудозатрат сотрудников, управление затратами на оплату труда, исключение ошибок начисления заработной платы, расчета налогов, страховых взносов, правильное отражение начислений в затратах предприятия и их последующий анализ.

На привлечение и удержание сотрудника уходит много времени и затрат. Процессы по обучению и развитию сотрудников, расчет и начисление заработной платы занимает много времени и часто носит авральный характер. Нет возможности вовремя проверить правильность начисления и все время приходится в следующем месяце вносить массу корректировок. Отчетность в фонды не хочет автоматически собираться. Бухгалтерия сидит ночами, рассчитывая зарплату.

Важно, чтобы руководители предприятия осознали: «так больше продолжаться не может» и решили комплексно подойти к решению этих проблем. Тогда становится очевидным, что правильно выстроенная работа персонала в совокупности с соответствующей автоматизированной системой позволит сократить трудозатраты персонала, сократить срок закрытия месяца и снять напряжение персонала от полуночных и ночных выходов на работу.

Выстраиваем процессы, автоматизируем расчет заработной платы и кадрового учета на любых предприятиях на базе 1С (1С:ERP, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Зарплата и кадры государственных учреждений, 1С:УПП, КАМИН)

  • Несвоевременный расчет ЗП ввиду многочисленных ручных расчетов. Следствие — недовольство руководства и сотрудников из-за задержки выплаты зарплаты.
  • Постоянные недовольства сотрудников организации и разборки из-за неправильного расчета заработной платы.
  • Постоянное нервное напряжение в ожидании писем от налоговых органов об уплате пеней и штрафов в связи с несвоевременной уплатой налогов и взносов или несвоевременно сданной отчетности.
  • Постоянные проверки налоговых органов из-за корректирующих отчетов.
  • Постоянные задержки на работе в период выплаты ЗП и сдачи отчетности.
  • Система не позволяет занести все необходимые данные для корректного формирования отчетности, что влечет за собой ручной сбор информации и формирование отчетности в других различных системах.
  • Количество сотрудников, обрабатывающих первичную информацию по расчету ЗП, превышено в 2-3 раза из-за несовершенства системы, ручного расчета.
  • Много ручного труда, закрытие месяца представляется трудоемким и крайне затруднительным.
  • Предоставленная руководству предприятия информация по ФОТ носит не всегда правдоподобные и точные данные.
  • Много времени уходит на перерасчет ЗП прошлых периодов, что влечет за собой корректировку отчетности.

У вас похожая ситуация? Мы предложим решение

Сокращение трудовых ресурсов (числа расчетчиков).

Вовремя рассчитанная и выданная зарплата.

Отчетность собрана автоматически и сдана в срок.

    Нет дублирования данных (операций).

    Отчеты по зарплате отданы руководителю быстро и в срок.

    Нужна консультация или есть вопросы?

    Мы ответим Вам по телефону или на электронную почту в зависимости от
    предоставленной информации. Время ответа — в течение 2 рабочих часов.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector