Для чего передается объективка на сотрудника - Юридическое Бюро Advokat-Bondarenko.Ru
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Для чего передается объективка на сотрудника

Для чего передается объективка на сотрудника

В последнем случае отметка о заверении копии оформляется следующим образом: пишется слово «Верно», затем указывается должность лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи (инициалы и фамилия), дата заверения копии. Например: Верно Начальник отдела кадров Подпись Н.М.Дятлова 28.03.2007 Справка-объективка не является обязательным документом личного дела. Специально составлять этот документ с целью включения в личное дело работника не требуется. Пример оформления справки-объективки приведен в приложении (постоянная информация выделена жирным шрифтом). Примечание. Трафаретный документ — документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст. 15.02.2008 г.

Справка объективка

Грамота Президиума Верховного Совета СССР «Воину-интернационалисту» РАБОТА В ПРОШЛОМ*: 07.1981 — 05.1983 — служба в Советской Армии, Демократическая Республика Афганистан 08.1983 — 08.1983 — токарь II разряда Минского научно-исследовательского приборостроительного института, г.Минск 10.1986 — 06.1987 — учитель истории СШ № 202, г.Минск 09.1980 — 05.1987 — студент исторического факультета Минского государственного педагогического института им А.М.Горького 08.1987 — 03.1999 — младший научный сотрудник, научный сотрудник, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, г.Минск 04.1999 — 03.2006 — старший научный сотрудник, ведущий научный сотрудник отдела комплектования Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации (БелНИЦЭД), г.Минск 04.2006 — по н.вр.

Справка-объективка

Этот документ выписывается отделом кадров организации в следующих случаях:

  • по запросу бывшего работника при необходимости предоставления документа на новом месте работы;
  • при аттестации сотрудников предприятий в профильных министерствах;
  • в случае представления к награждению;
  • для предъявления в финансовые учреждения (банки и т.д).

Иногда объективка составляется кадровой службой при направлении пакета документов в вышестоящие органы о назначении на должность определённых категорий работников.

Производственный календарь

А они, в большинстве случаев, решаются в судебном порядке. Важность документа По своей сути справка объективка – это перечень предыдущих мест работы и персональных качеств работника. Этот документ, в некоторой степени, даже более важен, чем характеристика.

Помощь: оформление документов личного дела работника: справка-объективка

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным.

Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Справка объективка на военнослужащего

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА: СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА Одним из документов, которые включаются в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения, является справка-объективка. Справка-объективка составляется, как правило, при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на должность определенных категорий работников, а также представлении их к награждению. Форма справки-объективки нормативными правовыми актами не установлена.
Обычно в ней отражаются следующие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество; место работы и занимаемая должность на момент составления справки; год рождения; место рождения; образование; что окончил (когда); специальность по образованию; наличие государственных наград; является ли депутатом; наличие ученой степени; работа в прошлом.

Выдача справки-объективки сотрудникам овд при сокращении

Бланк справки объективки найдёте здесь: Бланк справки объективки Кто составляет на руководителя? При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка. Она заполняется в отделе кадров. Датирует и ставит подпись руководитель организации или предприятия. К бланку документа прилагается гербовая печать. Поля заполняются строго по трудовой книжке и в соответствии с документами, которые подтверждают образовательный уровень кандидата.
Объективка нужна для изучения возможности назначения предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов. Более подробную информацию об этом можно найти в памятке, посвящённой согласованию назначений на руководящие должности.

В случае направления работника на переаттестацию принято отправлять заверенную ксерокопию документа.

В трёх других случаях передаются оригиналы документов, а вместо них к делу подшиваются копии, заверенные руководителем отдела кадров или его заместителем. Справка или ее копия имеют одинаковый с личным делом работника срок хранения. Объективные сведения в развёрнутом виде Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет.

Таким образом объективка отличается от характеристики в основном тем, что в объективке идет статистическая констатация фактов трудовой деятельности, в характеристике указывается еще и личностные качества работника, его место в коллективе, отзыв на его деятельность. В последнее время характеристики стали заменять рекомендательными письмами. Но это если касается работы. Во всем остальном пишут характеристики. Обрезец справки-объективки можно посмотреть здесь.

Справка объективка

В последнем случае эта организация указывается в последнем абзаце текста, который должен начинаться словами «Справка выдана для предоставления в…». 4 Текст справки следует начинать со слова «Дана» с указанием фамилии, имени и отчества сотрудника, на которого предоставляются сведения, в дательном падеже. Здесь же указывается его должность и стаж работы на данном предприятии. 5 На справке обязательно должна быть указана дата ее составления и, если выдача справок на предприятии учитывается, порядковый номер документа. После текста должна стоять подпись должностного лица, выдавшего справку и подпись руководителя предприятия, если справка предоставляется в стороннюю организацию.
Подписи заверяются печатью.

Справка-объективка

О сайтеОбсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.Модераторы Skate, luna198, Евгений К. 517 5135 20 Фев, 2018 г. — 15:25 Iren_V Вакансии & резюме кадровиковРаздел форума, где размещаются вакансии/резюме для/от кадровых работников.Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К., Tesh, Пятница, KtoTam, Chertik, Tetris 4 8 09 Мар, 2018 г. — 13:08 топ ОТМЕТИТЬ ВСЕ ФОРУМЫ КАК ПРОЧТЕННЫЕПОСМОТРЕТЬ КТО СЕЙЧАС НА ФОРУМЕ Наши пользователи оставили сообщений: 2683879Последний зарегистрированный пользователь: АннаАстафьев Сейчас посетителей на форуме: 54, из них зарегистрированных: 0, скрытых: 0 и гостей: 54[ Администратор ] [ Модератор ]Больше всего посетителей (811) здесь было 07 Окт, 2015 г.

Производственный календарь

В субъективном плане причины для этого всегда разные: некоторые хотят устроиться на хорошую работу, подняться по карьерной лестнице, повысить квалификацию или получить награду. Предоставление объективки иногда требуется для оформления кредитного займа. Справка-объективка (образец) Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения.

Вид – документ по личному составу. Форма данной справки нормативно-правовыми актами не установлена. Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация. Объективка даёт статистическую констатацию фактов. Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке.
Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия.

Помощь: оформление документов личного дела работника: справка-объективка

Оставьте свое мнение о ней или узнайте, что думают другие! фото Текущее время 17/03/2018 МСК 03:26[Найти сообщения без ответов] ФОРУМ ТЕМЫ СООБЩЕНИЯ ПОСЛЕДНЕЕ СООБЩЕНИЕ Форумы виртуального сообщества кадровиков О работеОбмен опытом, дискуссии на профессиональную тему.Модераторы Skate, Assol, luna198, Tesh, Chertik, Tetris 151312 1254732 16 Мар, 2018 г. — 18:04 ilichkadr Обмен документами, формами, положениямиЭто раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями. Доступен для использования (скачивания файлов/создания тем) только зарегистрированным пользователям.Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К., Пятница, KtoTam, Chertik, Tetris 17213 80431 05 Мар, 2018 г. — 12:41 Arina_K Не только о работеОбсуждение отвлеченных от профессии тем.Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К., Tesh, Пятница, KtoTam 7514 1314875 16 Мар, 2018 г.

Читать еще:  Можно ли академ отпуск в школе

Справка объективка на военнослужащего

Субъекты Справка объективка составляется на следующие категории лиц:

  • на представителей гражданских профессий и военнослужащих (при принятии на работу или службу);
  • при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на лиц, рекомендованных на руководящие должности;
  • на сотрудников предприятий и организаций при прохождении ими аттестационных курсов.

Данный документ не является обязательным для любого личного дела. Специального его составлять для включения в дело нет необходимости.

Выдача справки-объективки сотрудникам овд при сокращении

Справка-объективка оформляется на трафаретном бланке (примечание) (шаблон справки может быть установлен на компьютере), подписывается руководителем с проставлением даты и заверяется печатью нанимателя (при наличии — гербовой печатью). Если первый экземпляр справки-объективки направляется за пределы организации, в личное дело работника подшивается ее копия, заверенная в установленном порядке. Копии могут быть изготовлены рукописным, машинописным способом либо с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокса).

При изготовлении копии рукописным или машинописным способом она должна быть заверена либо нотариально, либо кадровой службой организации (специалистом по кадрам).

Для чего передается объективка на сотрудника

Кроме статистических данных о личности, наградах, образовании и трудовом пути в документ включают информацию о персональных качествах. Справки с развёрнутыми объективными сведеньями можно назвать мини-автобиографиями. Место назначения документа Справки-объективки не являются обязательным элементом личного дела. Местами их внешнего назначения могут быть:

  • предприятия, организации и учреждения (по запросу бывшего работника или нового работодателя);
  • аттестационные и другие органы повышения квалификации (при переаттестации);
  • вышестоящие исполнительные органы (когда речь идёт о назначении на должность руководителя);
  • новое место работы военнослужащего (военная часть, гарнизон, гауптвахта и т.д.).

Местом назначения объективок могут также быть банки и другие финансовые учреждения.

  • фамилия, имя, отчество (полностью в именительном падеже);
  • место работы и занимаемая должность (записывается без сокращений);
  • число, месяц, год и место рождения (заполняются строго по паспорту: число и год – цифрами, а месяц – прописью);
  • в графе образование перечисляются наименования всех учебных заведений, а также период обучения (строго по подтверждающим данную информацию документам;
  • специальность по образованию;
  • наличие государственных наград (графа заполняется строго по наградным листам);
  • является ли депутатом, есть ли учёная степень;
  • предыдущие места работы (графа заполняется в хронологичном порядке строго по трудовой книжке).

Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности.

Справка объективка

Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Для чего нужен документ

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

  • для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
  • для рассмотрения кандидатуры на повышения;
  • в случае присвоения наград, премирования;
  • для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
  • в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

  1. Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
  2. Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.

Образец справки и инструкция по ее составлению

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.

Личные данные

Это стандартные данные о человеке:

  • ФИО;
  • дата и место рождения, возраст;
  • данные о гражданстве;
  • при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.

Сведения об образовании

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность. По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Данные о трудовой деятельности

Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

  1. Годы, месяцы работы.
  2. Полное название организации.
  3. Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
  4. Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.

Образцы справки

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.

Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Виды справок

Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:

  1. Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
  2. Справка для военнослужащего.

Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.

Таким образом, основная цель – дать общую характеристику сотруднику в наиболее лаконичной форме. При этом компания может составить как подробную, так и краткую справку, взяв за основу любой образец.

Cкачать бланк справки-объективки

Год документа: 2019

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Чтобы кратко, но емко охарактеризовать деятельность и трудовые достижения сотрудника используется справка объективка (бланк скачать 2019-го можно бесплатно). К составлению документа предъявляется ряд требований, рекомендуются определенные формы, однако организациям не запрещено составлять собственные образцы.

Давайте более подробно рассмотрим, для чего используется такая справочная информация, когда может понадобиться, и как правильно составить документ. Дочитайте статью: в конце рассмотрим возможные ошибки составления справки.

Также можно будет бесплатно скачать российский бланк 2019-го, используемый МВД (Министерством внутренних дел) и образец для гражданского служащего.

Что такое справка-объективка?

Справка-объективка – это документальная характеристика работника, в которой описываются:

  • трудовая деятельность (место работы и продолжительность);
  • квалификация;
  • уровень образования, специализация и годы учебы;
  • информация о наградах, полученных премиях, грамотах, благодарностях и прочее.

За образец можно использовать любую форму, главное – отразить важные сведения, подписать его у руководства и поставить печать.

Условно документ подразделяется на два вида:

  • объективка для гражданских работников;
  • справка-объективка для военнослужащих.

Единого образца справки нет, поэтому документ составляется в свободной форме. Отдельные требования может определить структура, которая дает бумагу.

Также можно выделить несколько категорий справочного документа, разделив их на причину выдачи.

Читать еще:  Условия труда на рабочем месте вредные и безопасные

Кстати! Образец справки-объективки подойдет и для РБ (Республики Беларусь).

Документы, схожие с объективкой, это характеристика сотрудника, его автобиография и резюме. Отличительные особенности:

Зачем нужно сделать справку объективку

Справка может понадобиться в различных случаях:

  • для переаттестации сотрудников. Бумага вместе с пакетом документов передается в вышестоящую организацию или другую компанию, которая проводит переаттестацию;
  • при продвижении работника по службе;
  • могут запросить при переводе на другое место трудоустройства или при приеме на работу;
  • для награждения, присвоения грамот, начисления премирования за особые заслуги;
  • для представления в различные учреждения, к примеру, в банки для договора банковского кредитования.

Такой документ официально называется «Справка об объективных характеристиках сотрудника». В документообороте – это не обязательный документ, составляется при необходимости по запросу руководителя, вышестоящей организации и стороннего учреждения.

Правовое регулирование

Правовой нормы, регулирующей конкретно процесс оформления справок, не существует. Этот документ не является обязательным в личном деле сотрудника. Если же все-таки справки составляется, ее копия подшивается в папку с информацией о сотруднике.

Правила и требования к составлению

По содержанию справка-объективка напоминает два документа:

  • характеристику работника;
  • резюме сотрудника.

В отличие от характеристики справка-объективка более краткая, в ней не прописываются детально личностные и профессиональные качества сотрудника.

Резюме составляется его владельцем самостоятельно и требуется для поиска нового места работы или дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Унифицированного образца справки нет, поэтому можно составлять ее в любой форме. Во многих организациях, в особенности это касается военных частей, такие формы установлены внутренним документооборотом и закреплены в локальных нормативных актах.

Несмотря на это справка-объективка (ее образец) должен содержать обязательные пункты:

  • идентификационные сведения: о ком составляется информация. Здесь обязательно прописываются ФИО, дата и место рождения;
  • сведения о трудовой деятельности. Указывается список наименования организаций, в которых работал сотрудник за все время, а также периоды трудовой деятельности в каждой компании;
  • сведения об образовании: наименование вузов, период обучения;
  • прописываются данные о наградах, грамотах и благодарностях. Если выписывалась премия за отдельные заслуги, какие были командировки и куда;
  • указываются личностные и профессиональные качества. Кратко, несколько перечислений.

У военнослужащего в образце помимо звания указывается участие в боевых действиях, наличие ранений и прочее.

Заполнение справки объективки — пошаговая инструкция

В РБ (Республике Беларусь) нормативами также не определен единый образец справки-объективки, поэтому алгоритм заполнения подойдет и для документооборота РБ.

Заполнение документа состоит из нескольких шагов:

  1. Указываем ФИО человека, о котором составляется справка. Здесь также прописывается дата и место рождения. Можно дополнительно указать контакты, но это не так важно.
  2. Оставляем информацию о текущем месте работы: полное наименование компании и должность. Если справка составляется для военнослужащих – указывается звание и воинская часть.
  3. Указываем сведения об образовании: высшее, среднее, в каких учебных заведениях учился субъект, какой период жизни у него это заняло.
  4. В хронологическом порядке даем информацию о трудовой деятельности согласно трудовой книжки. Здесь указываются: период работы, полное название компании и должность. Не допускаются сокращения компаний.
  5. Если у сотрудника есть ученые степени – прописываем это с указанием основания присвоения степени.
  6. Прописываем имеющиеся награды, благодарности и грамоты. Здесь же можно прописать информацию о командировках, особых заслугах, премировании.
  7. Указываем несколько личностных качеств сотрудника.

Справка называется об объективных данных, поэтому в ней нужно отразить максимально объективно все сведения, это не точная характеристика рабочего, которую руководитель пишет.

Зачастую объективка используется для переаттестации, повышения и присвоения наград. В последнем случае ее составляют и передают вышестоящей организации или местному органу самоуправления. Наиболее распространена новая справка-объективка в органах МВД.

Исполнителем по документу является отдел кадров или непосредственный начальник работника. В компаниях справка зачастую заполняется на фирменном бланке.

Кстати! Удобнее всего составить образец в виде табличного варианта.

Возможные ошибки

Часто возникающие ошибки в справке-объективке связаны с человеческим фактором, это:

  • механические опечатки;
  • орфографические ошибки;
  • пропуск информации, к примеру, неполное указание трудовой деятельности из-за невнимательности заполнителя;
  • не указание блока информации, к примеру, отсутствие в справке сведений об образовании.

Если в компании установлен единый образец, то исполнитель будет заполнять справку согласно этому образцу. То же касается случаев, когда учреждение, запрашивающее справку, прислало единую форму. Тогда ошибкой будет заполнение не по запросу.

Справка не считается действительной, если не подписана руководителем и не поставлен штамп компании при его наличии.

Если при заполнении справки-объективки у Вас остались вопросы – обратитесь к дежурному юристу нашего сайта. Он поможет составить образец.

Несколько документов Вы сможете скачать бесплатно на нашей странице.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Справка объективка

Без этого документа не обойтись при переаттестации работника и его назначении на новую должность. Справка объективка сейчас меньше используется в документообороте, чем характеристика, но ее особенности нужно знать.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Довольно часто работники кадровых служб государственных и частных предприятий занимаются составлением таких документов, как справка объективка и характеристика. Некоторые считают их существование нераздельным.

Нужно отметить, что целевое предназначение этих документов разное, а значит, они не могут приравниваться друг к другу. Характеристика является более значимой в современном документообороте. Но каждому работнику и кадровику также необходимо знать, что такое справка об объективных сведениях и порядок её составления. Игнорирование специфики её оформления, формы и реквизитов приводит к возникновению невыгодных для обеих сторон трудовых споров. А они, в большинстве случаев, решаются в судебном порядке.

Важность документа

По своей сути справка объективка – это перечень предыдущих мест работы и персональных качеств работника. Этот документ, в некоторой степени, даже более важен, чем характеристика.

Объективка кратко и беспристрастно отображает деловую историю определённого лица.

Характеристика – это уже более субъективный документ, который можно позиционировать как отзыв руководства о служебной и общественной деятельности работника. Справка объективка имеет одну шаблонную форму, но для каждого учреждения и профессии её текст составляется по-разному.

Этот документ выписывается отделом кадров организации в следующих случаях:

  • по запросу бывшего работника при необходимости предоставления документа на новом месте работы;
  • при аттестации сотрудников предприятий в профильных министерствах;
  • в случае представления к награждению;
  • для предъявления в финансовые учреждения (банки и т.д).

Иногда объективка составляется кадровой службой при направлении пакета документов в вышестоящие органы о назначении на должность определённых категорий работников.

Бизнес-план клининговой компании поможет вам рассчитать затраты на открытие. Примерные цифры здесь.

Субъекты

Справка объективка составляется на следующие категории лиц:

  • на представителей гражданских профессий и военнослужащих (при принятии на работу или службу);
  • при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на лиц, рекомендованных на руководящие должности;
  • на сотрудников предприятий и организаций при прохождении ими аттестационных курсов.

Данный документ не является обязательным для любого личного дела. Специального его составлять для включения в дело нет необходимости.

Существуют следующие цели оформления справок об объективных сведениях:

  • получение полной информации о предыдущих местах работы и личных качествах нового сотрудника;
  • направление сотрудников организации или предприятия на переаттестацию в профильные министерства;
  • получение полной информации из личного дела при принятии лиц на военную службу или в кадровый состав МВД;
  • направление документов о назначении лиц на руководящие должности;
  • получение достоверных сведений о финансовом положении работника (для банковских и финансовых учреждений).
Читать еще:  Можно ли подарить квартиру по генеральной доверенности

Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде.

В субъективном плане причины для этого всегда разные: некоторые хотят устроиться на хорошую работу, подняться по карьерной лестнице, повысить квалификацию или получить награду.

Предоставление объективки иногда требуется для оформления кредитного займа.

Справка-объективка (образец)

Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения. Вид – документ по личному составу.

Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация. Объективка даёт статистическую констатацию фактов.

Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке. Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия. При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается её копия, заверенная в установленном порядке.

Копии могут создаваться следующим способом:

  • рукописным;
  • машинописным;
  • оперативно-полиграфическим (ксерокс);

В первых двух случаях копии документа заверяются нотариусом или кадровой службой. На ксероксах пишут «Верно» с указанием инициалов и должности заверяющего, а также личной подписи с расшифровкой и даты.

Образец данного документа выглядит так:

Заполнение

Документ, предоставляющий объективную статистику о трудовом пути и достижениях работника, заполняется всегда по-разному. Все завит от субъекта, на которого он будет выдаваться.

Если речь идёт о представителях гражданских профессий, то справка-объективка обычно заполняется кадровой службой государственного или частного предприятия.

Подписывать её должен руководитель (или его заместитель) структурного подразделения, которое занимается вопросами личного состава и госслужбы. Документ заверяется печатью организации.

Если речь идёт о заполнении объективки на военнослужащего, то она заполняется лицом, отвечающим за личный состав или командиром военной части (его заместителем). Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать. Она в обязательном порядке должна быть гербовой.

Справки-объективки, которые выдаются на сотрудников МВД, заполняются работниками кадровой службы любого структурного элемента данного министерства. Подписывает их начальник или его заместитель. В обязательном порядке, так же как и на характеристике, на справке ставится гербовая печать.

Бланк справки объективки найдёте здесь:

Кто составляет на руководителя?

При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка. Она заполняется в отделе кадров. Датирует и ставит подпись руководитель организации или предприятия. К бланку документа прилагается гербовая печать.

Поля заполняются строго по трудовой книжке и в соответствии с документами, которые подтверждают образовательный уровень кандидата.

Объективка нужна для изучения возможности назначения предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов. Более подробную информацию об этом можно найти в памятке, посвящённой согласованию назначений на руководящие должности.

Передача и хранение

Справка-объективка хранится в отделе кадров предприятия или государственной организации. После заполнения и подписания её подшивают к личному делу сотрудника.

Справка об объективных сведеньях передаётся в следующих случаях:

  • при увольнении работника;
  • переаттестации;
  • при назначении на руководящую должность в другой организации;
  • при повышении или принятии на военную службу.

В случае направления работника на переаттестацию принято отправлять заверенную ксерокопию документа. В трёх других случаях передаются оригиналы документов, а вместо них к делу подшиваются копии, заверенные руководителем отдела кадров или его заместителем. Справка или ее копия имеют одинаковый с личным делом работника срок хранения.

Объективные сведения в развёрнутом виде

Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет. К ней применимы все требования, которые выставляются к документации по личному составу организации или предприятия.

Обычно в справке прописывают следующую информацию:

  • фамилия, имя, отчество (полностью в именительном падеже);
  • место работы и занимаемая должность (записывается без сокращений);
  • число, месяц, год и место рождения (заполняются строго по паспорту: число и год – цифрами, а месяц – прописью);
  • в графе образование перечисляются наименования всех учебных заведений, а также период обучения (строго по подтверждающим данную информацию документам;
  • специальность по образованию;
  • наличие государственных наград (графа заполняется строго по наградным листам);
  • является ли депутатом, есть ли учёная степень;
  • предыдущие места работы (графа заполняется в хронологичном порядке строго по трудовой книжке).

Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности.

Кроме статистических данных о личности, наградах, образовании и трудовом пути в документ включают информацию о персональных качествах.

Справки с развёрнутыми объективными сведеньями можно назвать мини-автобиографиями.

Увольнение на испытательном сроке возможно по инициативе работника. Подробнее в статье.

Детские пособия в 2019 году многодетным семьям увеличены. Суммы смотрите здесь.

Место назначения документа

Справки-объективки не являются обязательным элементом личного дела.

Местами их внешнего назначения могут быть:

  • предприятия, организации и учреждения (по запросу бывшего работника или нового работодателя);
  • аттестационные и другие органы повышения квалификации (при переаттестации);
  • вышестоящие исполнительные органы (когда речь идёт о назначении на должность руководителя);
  • новое место работы военнослужащего (военная часть, гарнизон, гауптвахта и т.д.).

Местом назначения объективок могут также быть банки и другие финансовые учреждения.

Отличия для гражданских профессий и военнослужащих

Форма справки-объективки не обозначена инструкциями и н-п актами. Но реквизиты, которые включены в документ, будут одинаковыми, если речь идёт о гражданских служащих. Справки, которые выдаются на военнослужащего, имеют свою специфику.

Основными отличиями этих объективок, от тех, которые составляются на представителей гражданских профессий, являются:

  • вместо занимаемой должности указывается воинское звание (без сокращений);
  • в строке «Образование» обязательно указывается «военное» и перечисляются все учебные заведения, которые закончил служащий;
  • должна присутствовать графа «Какими орденами и медалями награждён» (в ней указывается информация строго по наградному листу);
  • обязательно записывается информация о семейном положении военнослужащего;
  • есть строка «Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба…» в которой указывают период службы, должность, воинскую часть, соединение или округ, где работала или служила личность;
  • в объективке на военнослужащего должен прописываться его личный номер.

Справка об объективных сведеньях для военных подписывается командиром армейского структурного подразделения по месту службы. На ней ставится гербовая печать.

Проанализировав небольшой объём имеющейся информации о справке-объективке, можно сказать одно: этот документ не является обязательным для личного дела. Если его и составляют, то на это существует ряд причин. Например, увольнение служащего и назначение его на должность в другой организации, повышение квалификации сотрудников, назначение на руководящую должность, принятие на военную службу и т.д.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector