Должностная инструкция руководителя по товарному учету - Юридическое Бюро Advokat-Bondarenko.Ru
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция руководителя по товарному учету

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция менеджера по товарному учету

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция
менеджера по товарному учету [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по товарному учету относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность менеджера по товарному учету принимается лицо, имеющее [вписать нужное] профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.

1.3. Менеджер по товарному учету должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— порядок приема, движения, перемещения товара;

— правила ведения документации;

— порядок оформления отчетности о проделанной работе;

— основы социологии, психологии и мотивации труда;

— этику делового общения;

— методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На менеджера по товарному учету возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Проверка и учет товара (приход, движение и перемещение товара).

2.2. Получение и обработка заказов клиентов.

2.3. Выписка и формирование первичных документов (накладных, счетов-фактур).

2.4. Ведение базы данных по товарному учету.

2.5. Контроль остатков товара, ведение отчетов по остаткам.

2.6. Контроль просроченных счетов и недогрузов (выявление и устранение пересортиц).

2.7. Проведение сверок и участие в инвентаризации.

2.8. Ведение учетной документации по клиентам, поставщикам и контрагентам.

2.9. Формирование аналитических отчетов о динамике товародвижения.

2.10. Организация хранения первичной бухгалтерской документации и архива.

2.11. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

2.12. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Менеджер по товарному учету имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.3. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.4. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. На другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Менеджер по товарному учету несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Посадова інструкція начальника відділу обліку (рос.)

(название учреждения, организации)

  1. Начальник отдела учета обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Украины, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
  2. Начальник отдела учета назначается на должность и освобождается от должности на основании приказа директора предприятия.
  3. Прием, сдача дел при назначении и освобождении начальника отдела учета оформляется актом после проверки состояния учета.
  4. Начальник отдела учета подчиняется непосредственно Директору.
  5. На время отсутствия начальника отдела учета (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности начальника отдела учета переходят к заместителю начальника отдела учета, о чем объявляется приказом по отделению.
  6. На должность начальника отдела учета назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж работы не менее 3 лет.
  7. При оценке качества работы начальника отдела учета и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что начальник отдела учета:
    — всесторонне владеет современной методологией учета в условиях рыночных отношений;
    — знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету;
    — систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.
  1. Начальник отдела учета, осуществляя организацию учета первичной документации на основе установленных правил их ведения, обязан обеспечить:
    — использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов учета;
    — полный учет поступающих товарно-материальных ценностей, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
    — точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;
    — участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям товарно-материальных ценностей и контроль за предоставлением рукодствующим лицам предприятия;
    — осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа деятельности предприятия по данным обработоной первичной документации и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
    — сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
  2. Начальник отдела учета совместно с руководителями предприятия и служб обязан тщательно контролировать:
    — соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей и ГСМ;
    — строгое соблюдение штатной дисциплины;
    — соблюдение установленных правил проведения инвентаризации, товарно-материальных ценностей, ГСМ, расчетов и платежных обязательств;
    — взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности;
  3. Начальник отдела учета обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
  4. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) начальник отдела учета докладывает об этом директору предприятия для принятия мер.
  5. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи ГСМ и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками отдела учета.
  6. Начальнику отдела учета запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования ГСМ, товарно-материальных ценностей.
  7. В случае разногласий между начальниками других отделов предприятия и начальником отдела учета по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего предприятия, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
  8. Требования начальник отдела учета по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения.
  9. За невыполнение или нарушение указаний начальник отдела учета, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению директора предприятия премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.
Читать еще:  Должностная инструкция вахтера в учреждении культуры

Начальник отдела учета имеет право:

  1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются начальнику отдела учета.
  2. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц производится по согласованию с начальник отдела учета.
  3. Договоры и соглашения, заключаемые отделом на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг предварительно рассматриваются и визируются начальником отдела учета.
  4. Требовать от руководителей предприятия, принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации учета и контроля, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отдела; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;
  5. Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования ГСМ, товарно-материальных и других ценностей;
  6. Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работников отделения, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

Должностная инструкция начальника отдела учета

Общие положения

1.1. Начальник отдела учета назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность начальник отдела учета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее трех лет.

Должностные обязанности

· полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

· точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами;

· правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы;

· участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;

· составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

Читать еще:  Оплата больничного листа при производственной травме в 2020 году

· осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

· сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

· соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

· правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

· соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

· взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

· законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.3. Участвует в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) докладывает об этом главному бухгалтеру для принятия мер.

Права

3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

3.2. Визировать договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей.

3.3. Требовать принятия мер к усилению сохранности материальных ценностей, по пересмотру завышенных и устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов.

3.4. Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

Ответственность

· принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

· нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

4.2. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Должностная инструкция начальника службы товарного учета

927 Общие положения

927.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника Службы товарного учета, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

927.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

927.3Переименование, ликвидация должности Начальника службы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

927.4Начальник Службы товарного учета непосредственно подчиняется Начальнику Отдела обеспечения операционной деятельности.

927.5В непосредственном подчинении у Начальника службы находятся:

— Руководитель группы контроля товарных активов «Центр»;

— Руководитель группы контроля товарных активов «Регионы»;

— Руководитель группы контроля товарных активов «ДЛО»;

— Ведущие специалисты Аналитической группы.

1.6 Начальник Службы товарного учета может замещать Начальника Отдела обеспечения операционной деятельности на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Начальника Службы товарного учета его замещает Руководитель группы контроля товарных активов «Центр».

928 Цели и должностные обязанности

928.1Деятельность Начальника службы направлена на достижение следующих целей:

928.1.1Минимизация расхождений учетных данных и фактического наличия товара;

928.1.2Сокращение потерь товарного запаса, вследствие ошибок при проведении учетных операций и списания товарного запаса.

928.2Для достижения установленных целей Начальник службы исполняет следующие обязанности:

928.2.1Осуществляет руководство Службой товарного учета;

928.2.2Обеспечивает анализ результатов проведения текущих инвентаризаций на складах Головного предприятия.

928.2.3Обеспечивает анализ результатов квартальных инвентаризаций на складах филиалов.

928.2.4Участвует в процессах организации и проведения единовременной годовой инвентаризации товарного запаса (входит в состав инвентаризационной комиссии).

928.2.5Обеспечивает проверку соответствия данных о товарном запасе в информационных системах товарного учета Компании.

928.2.6Проводит анализ товарных отчетов и инициирование мероприятий по устранению отклонений.

928.2.7Обеспечивает централизованный контроль резервов в информационных системах под списание товарного запаса.

928.2.8Разрабатывает нормативы и обеспечивает контроль списания товарного запаса по всем складам Компании.

928.2.9Обеспечивает разработку и подготовку регулярной оперативной отчетности по состоянию товарного учета, движению и списанию несоответствующего товара.

928.2.10 Обеспечивает разработку требований к действующим и внедряемым информационным системам в сфере товарного учета, движения и списания несоответствующего товара.

Читать еще:  Компенсация отпуска при увольнении после декрета расчет

929 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника службы оценивается на основании следующих показателей:

3.1 Потери от списания товарного запаса по итогам года (в денежном выражении);

3.2 Резервы по причине несоответствия данных в учетной системе фактическому наличию товара.

930 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника службы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

930.1Правила внутреннего трудового распорядка

930.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

930.8Положение об «Отделе обеспечения операционной деятельности»;

930.9Настоящая должностная инструкция.

Начальник службы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции, включая применение санкций к руководителям и сотрудникам других подразделений, допускающим нарушения утвержденных требований к товарному учету.

5.3 Привлекать сотрудников других подразделений к решению вопросов в сфере своей компетенции в рамках временных рабочих групп и по согласованию с вышестоящим руководством.

Начальник службы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

933 Требования к работнику при приеме на работу

Должностная инструкция начальника отдела учета

Должностная инструкция начальника отдела учета

(название учреждения, организации)

«___» ______________ 200_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УЧЕТА

I. Общие положения

Начальник отдела учета обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Украины, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Начальник отдела учета назначается на должность и освобождается от должности на основании приказа директора предприятия. Прием, сдача дел при назначении и освобождении начальника отдела учета оформляется актом после проверки состояния учета. Начальник отдела учета подчиняется непосредственно Директору. На время отсутствия начальника отдела учета (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности начальника отдела учета переходят к заместителю начальника отдела учета, о чем объявляется приказом по отделению. На должность начальника отдела учета назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж работы не менее 3 лет. При оценке качества работы начальника отдела учета и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что начальник отдела учета:
— всесторонне владеет современной методологией учета в условиях рыночных отношений;
— знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету;
— систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

III. Права

Начальник отдела учета имеет право:

Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются начальнику отдела учета. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц производится по согласованию с начальник отдела учета. Договоры и соглашения, заключаемые отделом на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг предварительно рассматриваются и визируются начальником отдела учета. Требовать от руководителей предприятия, принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации учета и контроля, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отдела; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов; Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования ГСМ, товарно-материальных и других ценностей; Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работников отделения, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела учета несет ответственность в случаях:

неправильного ведения учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности; принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; нарушений положений и инструкций по организации учета. несет наравне с руководителем предприятия ответственность:
— за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
— за нарушение сроков представления оперативной информации о реализации ГСМ, товарно-материальных ценностей. Дисциплинарная и материальная ответственность начальника отдела учета определяется в соответствии с действующим законодательством. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

Руководитель
структурного подразделения:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector