Как изменить оклад в штатном расписании - Юридическое Бюро Advokat-Bondarenko.Ru
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить оклад в штатном расписании

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Основания и причины для внесения изменений

Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

Какие могут быть корректировки?

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

    Переименование должности или отдела.

Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

Увеличение или уменьшение оклада.

Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

Введение новой должности.

При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.

Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.

При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

к содержанию ↑

Как уведомлять работников?

Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.

Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно.

Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить. Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись.

Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК.

Как часто можно менять штатное расписание?

В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

    Формирование нового расписания штата.

Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.

В расписание штата вносятся поправки.

Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

к содержанию ↑

Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

  1. сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
  2. сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
  3. если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
  4. государственные органы должны быть поставлены в известность;
  5. профсоюзы должны дать свое согласие;
  6. все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.

к содержанию ↑

Порядок внесения изменений

Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания. В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений.

Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

  • наименование организации;
  • суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е. какую должность необходимо вывести;
  • с какого числа вступают в силу данные корректировки;
  • кто будет контролировать исполнение данного приказа.

На данной важной бумаге будут необходимы подписи директора и главного бухгалтера.

Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата. При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации.

Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части.

Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”, “Приказ об оптимизации штатного расписания”.

В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию. Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу.

После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения.

Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения. Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Алгоритм действий при переименовании должности

Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ).

Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье.

В этом случае алгоритм будет такой:

    Доводим до сведения работника об изменениях.

Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.

Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.

Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

Издаем приказ о внесении изменения в штатное расписание в связи с переименованием должности.

Делаем соответствующую запись в трудовую книжку работника.

Все о штатном расписании узнайте из ролика:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Также рекомендуем к прочтению:

4 комментария

Читайте внимательно 133 ст ТК РФ. Там идет речь о заработной плате, а не об окладе. Такие ляпы не допустимы.

а разве оклад не является частью заработной платы

Добрый день, если внесено изменение в штатном расписании наименование отдела и наименование должности с сохранением оклада, можно ли сократить человека занимающего старую должность, или мы его обязаны перевести на новую должность в новом отделе?

Добрый день, подскажите пожалуйста если есть должность но на данное место еще нет человека, то как можно не меняя штатного расписания оставить это место вакантным.

Как оформить повышение окладов?

С 01.11.2018 в Москве будут повышены оклады почти всем работникам (кроме работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет)[1].

Как правильно оформить повышение окладов работникам по соглашению сторон, какие документы надо оформить обязательно, в каком порядке и в какие сроки? Что первично: дополнительные соглашения к трудовым договорам или приказ о внесении изменений в штатное расписание? Нужно ли ознакомить работников с общим приказом о повышении окладов?

ЧТО ПЕРВИЧНО: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

Иерархия этих документов в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не определена, поэтому обратимся к логике.

Штатное расписание — это локальный акт, который выстраивает структуру организации, закрепляет экономически просчитанную численность штатных единиц, величину окладов, надбавок.

При оформлении трудового договора именно из штатного расписания размер оклада переносится в договор, а не наоборот. Поэтому можно сделать вывод, что при любых изменениях, в т. ч. при увеличении окладов, сначала новые оклады просчитываются с учетом возможностей организации, составляется штатное расписание с этими окладами и уже потом новые оклады согласовываются с работниками.

Если работник согласен с новым условием оплаты, составляется соглашение к трудовому договору, закрепляющее это изменение. Если не согласен — работодатель действует по алгоритму, прописанному в ст. 74 ТК РФ.

КАК ОФОРМИТЬ ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАДОВ

ШАГ 1: Изменить штатное расписание

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

1. Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях. Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.

2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.

В таком приказе нужно обязательно указать:

перечень должностей, для которых меняется размер окладов (или надбавок, или тарифных ставок);

новый размер окладов;

дату, с которой изменения вступают в силу.

Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно. Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора. Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору.

ШАГ 2: Внести изменения в трудовой договор

Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.

Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже. Например, Роструд считает приемлемым, если в тексте соглашения дата вступления в силу изменений будет более ранняя, чем дата оформления этого документа (письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»). То есть возможна, к примеру, следующая ситуация: соглашение заключено 05.11.2018, но в нем указано, что новый оклад устанавливается работнику с 01.11.2018.

В принципе, этих двух шагов достаточно, чтобы документально оформить повышение окладов. Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии. Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев его требует, считая, что в противном случае новые оклады начисляются работникам необоснованно. Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей.

В некоторых ситуациях могут возникнуть сложности.

В этом случае действует правило, установленное ст. 74 ТК РФ: еще два месяца работнику начисляется оклад в соответствии с трудовым договором в действующей редакции, после чего его либо переводят, с его письменного согласия, на другую работу, либо увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В течение двух месяцев, установленных ст. 74 ТК РФ, это не является нарушением. В дальнейшем следует принять меры, указанные выше.

[1] Постановление Правительства Москвы от 19.09.2018 № 1114-ПП «Об установлении величины прожиточного минимума в городе Москве за II квартал 2018 г.».

​А. Н. Славинская, специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»

Обязательна ли корректировка штатного расписания при изменении оклада — особенности оформления и образец документа

Штатное расписание – один из основных документов, касающихся кадровых вопросов на предприятии. Но после того, как руководство утвердило это расписание, в него могут внести изменения на разных основаниях – в том числе и из-за того, что в организации изменился размер окладов.

Посмотрим, как оформляется такое изменение в соответствии с действующими правилами и какие правки нужно вносить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Нужно ли менять документ?

Штатным расписанием называется документ, который фиксирует:

  • структуру предприятия;
  • кадровый состав и численность;
  • размер оплаты труда для каждой категории должностей.

Последнее обстоятельство особенно важно. В том случае, если во всей организации, в каком-то её подразделении или же только для одной должности был изменён ранее установленный размер оклада – в связи с этим приходится изменять и действовавшее ранее расписание.

Как это оформить?

В том случае, если на предприятии был изменён размер выплат, полагающихся работникам, изменить нужно и штатное расписание, корректировки вносятся следующим образом:

  1. Оформляются приказы руководителя организации об изменении размера оклада. Возможен вариант, когда издаются не отдельные приказы по каждой должности, а общий – о внесении изменений в расписание.
  2. Содержание приказа в письменном виде доводится до сотрудников предприятия, которых оно затрагивает (согласно ст. 74 ТК РФ).
  3. Кадровая служба или иные уполномоченные сотрудники готовит новый вариант штатного расписания либо дополнение к нему в виде отдельного листа.
  4. Готовый документ утверждается руководителем и вступает в силу.

Сами по себе изменения могут быть оформлены с помощью двух вариантов:

  • В виде приложения к основному расписанию. Такой вариант годится для крупных компаний, где расписание – слишком большой документ, а изменение оклада касается нескольких должностей.
  • В виде нового документа со следующим порядковым номером. Так оформляются изменения оклада, касающиеся всех сотрудников предприятия – либо в том случае, если организация небольшая, и объём дополнений сравним с объёмом основного документа.

Подробнее об окладе согласно штатного расписания узнайте тут.

Приказ

Из-за увеличения размера оплаты труда

Размер оплаты труда – одно из существенных условий трудового договора. Поэтому даже повышение оклада должно оформляться в соответствии с требованиями закона.

Повышаться оплата может следующим образом:

    В порядке индексации при утверждении государством нового размера МРОТ. В этом случае размер оклада каждого сотрудника связывается по определённой пропорции с этим минимумом.

Сам же приказ об индексации может быть периодическим и издаваемым регулярно в соответствии с действующим на предприятии положением об оплате.

Однако он может быть и разовой акцией, проводимой по служебной записке экономиста, начальника отдела кадров, главного бухгалтера или иного сотрудника, в чьём ведении находятся эти вопросы.

  • В результате мер экономического или организационного характера. ТК РФ не запрещает работодателю произвольно повышать зарплату, если это позволяют экономические возможности предприятия. Также возможна ситуация, когда сначала проходит сокращение штата или должностей, а затем у оставшихся сотрудников возрастает оклад.
  • Само по себе повышение оклада оформляется приказом руководителя организации. Утверждённой формы для него нет, но обычно содержание приказа о повышении оклада включает в себя:

    • Перечень должностей, для которых изменяется оплата. Если происходит индексация в порядке ст. 130 ТК РФ для всех должностей, то в приказе отмечатся, что повышение происходит согласно новому штатному расписанию.
    • Распоряжение об утверждении нового расписания.

    После того, как изменения вступили в силу, с работниками могут быть заключены дополнительные соглашения к трудовым контрактам, где будет зафиксирована новая сумма.

    Если меняется в меньшую сторону

    Оклад может быть не только повышен, но и понижен. При понижении оклада работодатель обязан действовать следующим образом:

    1. Издать приказ об изменениях в штатном расписании.
    2. Предупредить письменно работников не менее, чем за 2 месяца до уменьшения (ст. 74 ТК РФ). При отсутствии такого предупреждения действия работодателя могут быть признаны незакоными. В письменном уведомлении должно быть указано, по каким причинам вносятся изменения.
    3. С работниками в обязательном порядке заключаются допсоглашения к договорам.
    4. При необходимости после изменений в штатном расписании вносятся изменения и в положение об оплате (подробнее о том, как согласно штатному расписанию произвести оплату за проделанную работу читайте в этом материале).
    • Скачать бланк уведомления работников об уменьшении окладов
    • Скачать образец уведомления работников об уменьшении окладов
    • Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору
    • Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору

    Более детально о приказе об изменении в штатном расписании в связи с уменьшением или увеличением оклада, читайте тут.

    Какие ещё документы потребуются?

    Кроме упомянутых выше приказов и уведомлений, для оформления изменений в штатном расписании могут потребоваться:

    1. Служебная записка от экономической службы или бухгалтерии с обоснованием причин для того, чтобы менять расписание.
    2. При уменьшении оклада – письменное согласие работника продолжить трудовую деятельность в новых условиях. Без этого он может уволиться в порядке п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
    3. Согласие профсоюза, если на предприятии он создан и действует – тоже при уменьшении.
    • Скачать бланк служебной записки о необходимости изменения штатного расписания
    • Скачать образец служебной записки о необходимости изменения штатного расписания

    Как быть, если на предприятии используются ставки?

    Порядок оформления схож с применяемым при использовании окладов:

    1. Издаются приказы о том, что размеры тарифных ставок изменяются.
    2. Изменения доводятся до сведения работников.
    3. Подписываются дополнительные соглашения к трудовому контракту.

    Изменение оплаты – процедура ответственная и требует соблюдения всех нюансов ТК РФ. Единственный случай, когда работника не обязательно предупреждать заранее – это увеличение оклада или ставки по тарифу. Но о любом уменьшении сотрудник должен в обязательном порядке быть предупреждён.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Изменение окладов в штатном расписании

    Как внести изменения в штатное расписание, если сотрудникам повысили или уменьшили зарплату, и какие нюансы нужно учесть при оформлении документов, расскажут эксперты.

    Скачайте документы по теме:

    Как внести изменение должностного оклада в штатном расписании

    Штатное расписание применяют в организациях для оформления структуры, штатного состава и штатной численности. Внесение изменений в штатное расписание в связи с изменением оклада – важное мероприятие, при котором необходимо соблюдать соответствующие правила, чтобы в дальнейшем обосновать причину таких изменений в случае возникновения судебных разбирательств.

    Штатное расписание включает следующие сведения:

    • названия отделов;
    • наименование должностей;
    • размер окладов и надбавок;
    • количество штатных единиц.

    Важно! Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. С 1 января 2013 года принят Закон от 6 декабря 2011 года под № 402-ФЗ. В связи с чем большинство компаний вправе не применять унифицированные формы, если они не относятся к организациям государственного сектора, которые по-прежнему должны в своей работе использовать унифицированные формы в обязательном порядке.

    Изменение штатного расписания связи с изменением ставки, проводят в случаях, если:

    • изменился размер МРОТ;
    • поменялся порядок материального стимулирования подразделений или отдельных сотрудников;
    • оптимизируют штат;
    • устраняют соответствующие должности с дублирующими функциями;
    • при реорганизации компании.

    Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами:

    Способ №2. Оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его приказом.

    Выбор соответствующего варианта относится к компетенции работодателя. Если вносимые изменения носят единичный характер, удобно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. При таком варианте все вносимые изменения будут отражены в самом приказе, а в штатке в разделе «Примечание» следует указать номер и дату выпуска приказа о внесении изменений.

    Изменения, которые носят массовый характер или же затрагивают не только название должностей, но и структурных подразделений, рационально оформить соответствующим образом и утвердить в новой редакции новое штатное расписание.

    Приказ об утверждении штатного расписания

    Скачать образец

    Как отразить уменьшение оклада, если вносят изменение штатного расписания

    Внесение изменений в штатное расписание по изменению оклада, если его планируется понизить, производится с учетом положения ТК РФ. Размер заработной платы относится к основным условиям труда, изменить ее по инициативе работодателя можно только после получения письменного согласия от сотрудника.

    Пошаговая инструкция как изменить оклад в штатке

    Шаг 1. Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание, связанное с изменением окладов;
    Шаг 2. За два месяца до проведения таких изменений и издания приказа работникам необходимо вручить уведомление, в котором будут указаны причины снижения окладов. Это потребуется, если изменения производит организация в одностороннем порядке;
    Шаг 3. Если сотрудники согласны продолжить работать по сниженному окладу, заключите с ними дополнительное соглашение к действующим трудовым договорам;
    Шаг 4. Издайте приказ о повышении заработной платы .

    Для снижения окладов должна быть веская причина, которая имеет характер организационных или технологических изменений и не позволяет сохранить прежние условия. В такой ситуации действуют правила статьи 74 ТК РФ.

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание

    Скачать полный образец

    Как составить приказ об изменении оклада в штатном расписании

    Увеличение ставки в штатном расписании не вызывает отрицательной реакции у сотрудников, это в свою очередь значительно упрощает всю процедуру. Пересмотра окладов отдельных специалистов проводится по ходатайству непосредственного руководителя, в связи с существенным превышением плановых показателей или за другие профессиональные успехи.

    Зарплату повышают и в связи с переводом на более сложную и ответственную должностную позицию, а также в результате изменений условий труда на сложные и/или опасные. Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с увеличением оклада издает работодатель, но перед этим стороны должны подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В документе будет указано, что работнику установлена более высокая заработная плата.

    Приказ об изменении окладов в штатном расписании составляют в произвольной форме. Унифицированного образца такого документа не существует. В приказе указывают причину пересмотра заработной платы.

    В распорядительную часть вносят:

    1. личные данные работника:
    2. наименование должности согласно штатному расписанию;
    3. табельный номер;
    4. размер оклада с учетом произведенного повышения;
    5. сведения об ответственных лицах, которые уполномочены ознакомить работника с приказом;
    6. данные ответственных лиц, которым доверено проконтролировать выполнение распоряжения;
    7. дата выпуска приказа;
    8. дата вступления документа в силу.

    Распоряжение работодателя доводят до сведения сотрудника под роспись. Необходимо учитывать, если в организации проводится плановая индексация заработных плат, при этом оклад повышают всем работающим сотрудникам, издают общий приказ, с которым знакомят весь персонал под роспись. Это упростит процесс и сократит количество «бумажной» работы.

    Не стоит забывать делать ссылки на законодательные и локальные нормативные акты, которые закрепляют необходимость регулярного пересмотра заработных плат, что может быть связано с ростом потребительских цен. Кроме этого, следует указывать должность и личные реквизиты сотрудника, назначенного ответственным за начисление средств.

    Важно! Только после вступления в действие приказа на изменение штатного расписания, в документ можно вводить необходимые коррективы.

    Нужен ли приказ при увеличении оклада

    Увеличение оклада при изменение штатного расписания сопровождается подготовкой не только приказа об изменении оклада, но и приказа об утверждении штатного расписания в новой редакции, образец которого имеет унифицированную форму.

    Важно! Приказ об утверждении нового штатного расписания относится к важным кадровым документом, с помощью которых подтверждают введение в действие вновь принятого документа или внедрения соответствующих поправок, внесенных в расписание, действовавшее ранее.

    При проведении плановых проверок трудовые инспекторы изучат штатное расписание и обратят внимание на наличие такого документа в организации. Чтобы кадровый документ, считающийся основным, получил законную юридическую силу и использовался компанией на правовых основаниях, следует обязательно выпускать приказ на утверждение штатного расписания. Такой способ позволит ввести документ в новой редакции или соответствующие изменения в действие.

    Что не нужно делать, когда прописываете условия оплаты труда в кадровых документах

    Штатное расписание заполняют на унифицированных бланках. Организации, относящиеся к бюджетным учреждениям, применяют специальные унифицированные формы. При этом коммерческие компании могут обойтись кадровыми документами, разработанными по собственным образцам. Приказ о введении штатного расписания выпускает работодатель на бланке произвольной формы, унифицированный образец такого документа не разработан.

    В приказе об утверждении штатного расписания в новой редакции указывают необходимые реквизиты:

    • полное название компании;
    • место ее расположения;
    • проставляют в документе порядковый номер;
    • дату его составления.

    Чтобы внести изменение в штатное расписание, сначала подготовьте приказ в произвольной форме. После того как ознакомите сотрудников с приказом, внесите необходимые коррективы в штатку. Уведомьте сотрудников в письменной форме за два месяца, если планируете уменьшить или увеличить оклад в расписании.

    Делопроизводство

    Внесение изменений в штатное расписание при изменении оклада

    Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают. Какие документы требуется поменять в случае изменений зарплат, по каким причинам могут уменьшить оклады сотрудникам и как правильно в этих случаях действовать кадровым работникам?

    Обо всем поговори далее.

    Причины и основания

    Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.

    Вот некоторые формулировки, которые часто можно увидеть в качестве причины внесения изменений в штатное расписание:

    • материальное стимулирование отдельных сотрудников или подразделений;
    • изменение МРОТ;
    • оптимизация штата;
    • реорганизация предприятия;
    • устранение должностей с дублирующими функциями.

    Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание:

    • Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы.
    • Издать приказ «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания», если вносимые корректировки не охватывают весь персонал, а касаются только отдельных сотрудников.

    Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины?

    Можно ли уменьшить оклад?

    В данном вопросе работодатель должен опираться на положения ТК РФ, в которых указаны действия сторон в случае изменений условий труда (ст. 74).

    Так как зарплату можно считать одним из основных условий труда, изменить её только по своей инициативе руководитель не может, а только по письменному согласию сотрудника.

    Порядок действий нанимателя в этом случае должен быть таким:

    • Прежде всего, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, дата вступления в силу которого должно отстоять от даты приказа на 2 месяца вперёд.
    • За 2 месяца до того, как работникам будут начисляться уменьшенные оклады, им вручают уведомления с указанием причин, послуживших для снижения их зарплат.
    • Если сотрудники не возражают продолжать работу по сниженной ставке, с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые они должны подписать.
    • Издаётся приказ о внесении изменений в условия оплаты труда.

    Урезание заработков негативно влияет на производительность труда, на атмосферу внутри коллектива, на отношение к начальству, поэтому работодателю следует помнить о том, что это крайняя мера, для которой должна быть очень веская причина.

    Вот некоторые из таких причин:

    • сокращение фонда заработной платы в связи со снижением продаж, прибыли, из-за финансового кризиса;
    • мера по урезанию зарплаты может быть предложена руководителем вместо сокращения штата;
    • реорганизация фирмы, смена руководства;
    • передача некоторых функций на аутсорсинг.

    Из-за снижения производства некоторые работодатели могут также перевести своих работников, например, на полставки, снизив фонд оплаты труда в два раза. Но и эта процедура должна совершаться только с письменного согласия рабочих.

    Какие документы нужно составить при изменении зарплат?

    Увеличение окладов, как и их уменьшение, — это тоже важное обстоятельство, меняющее условия действующего трудового договора, только более приятное и желанное для сотрудников.

    Специалисты кадрового дела расходятся во мнении о том, как правильно оформлять эту процедуру: некоторые считают, что уведомлять работников об этом заранее не имеет смысла.

    В самом деле, есть ли такой работник, который откажется от прибавки?

    Но если посмотреть на ситуацию с точки зрения закона, то увеличение зарплаты — это то же самое изменение условий труда, которое нужно оформить соответствующим образом. Поэтому подготовить уведомления за 2 месяца до вступления в силу нового штатного будет разумно.

    Алгоритм оформления документов при изменении окладов будет таков:

    • приказ о внесении изменений в штатное расписание, его утверждение;
    • уведомление для сотрудников;
    • подписание допсоглашений;
    • приказ об увеличении окладов и ознакомление с ним работников;
    • записи в личные карточки ф. Т-2.

    А теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ на частичное изменение штатного расписания в случае корректировки окладов.

    Информация про введение новой должности в штатное расписание — здесь.

    Как оформить приказ на изменение оклада в штатном расписании в 2019 году?

    Кто готовит?

    Вопросы, касающиеся таких важных организационных моментов, как корректировка окладов, находятся в компетенции генерального директора, начальника, руководителя всего предприятия. Именно он согласует и подписывает распоряжение или приказ на изменение окладов в штатном расписании.

    Поскольку за составление штатного расписания обычно отвечает отдел кадров, то его специалист и занимается подготовкой проекта данного приказа.

    Этапы издания приказа такие:

    • составление проекта;
    • согласование с начальником кадровой службы предприятия;
    • согласование с главным бухгалтером;
    • согласование с начальником юридического отдела;
    • согласование с генеральным директором;
    • оформление приказа на бланке и его подписание;
    • ознакомление упомянутых сотрудников и подготовка для них выписок.

    Очень часто на небольших предприятиях встречается такая ситуация: отсутствует кадровик, а ведение штатного расписания возложено приказом на кого-то из бухгалтерии.

    А в больших организациях кадрами могут заниматься:

    • отдел кадров;
    • планово-экономический отдел;
    • отдел по управлению персоналом (личным составом, человеческими ресурсами).

    Чем крупнее предприятие, тем больше на нём будет кадровая служба.

    Форма и реквизиты

    Приказ или распоряжение о внесении изменений в штатное расписание будет относиться к приказам по основной деятельности предприятия, а значит, будет оформляться так, как это принято в этой организации.

    У многих предприятий сейчас имеются фирменные бланки, на которых они указывают собственные реквизиты и печатают справки, приказы, распоряжения с помощью копировально-множительной техники.

    Обязательными реквизитами такого приказа должны быть разделы:

    • название – приказ или распоряжение;
    • дата приказа и его регистрационный номер;
    • преамбула – причина, на основании которой необходимо внести штатные корректировки;
    • пункт 1: перечень вносимых корректировок (должности и инициалы работников, с указанием нового оклада);
    • пункт 2: указание даты введения в действие нового штатного расписания;
    • пункт 3: возложение обязанностей по оформлению дополнительных соглашений к трудовому договору;
    • пункт 4: Обязанность бухгалтера начислять указанным сотрудникам заработную плату по новым данным с указанной даты.
    • контроль за исполнением приказа.

    Далее на картинках представлены примеры таких приказов. В отдельном случае на увеличение окладов, в другом случае на уменьшение.

    Пример увеличения:

    Пример уменьшения:

    Кто визирует?

    Проект приказа разрабатывает сотрудник отдела кадров, который занимается ведением штатного расписания.

    Прежде, чем представить окончательный проект на подпись руководству, его визируют:

    • начальник отдела кадров;
    • главный бухгалтер;
    • юрист.

    Только после этого проект подписывает генеральный директор, после чего можно будет уже распечатать оригинал приказа.

    Как повысить вовлеченность персонала? Узнайте тут.

    Кого нельзя уволить по сокращению штатов? Читайте здесь.

    Ознакомление сотрудников под роспись

    Ознакомление сотрудников с любым распорядительным документом является очень важным завершающим этапом оформления приказа. Особенно это касается различных распоряжений, затрагивающих их трудовые интересы. Одним из таких распоряжений можно назвать приказ о внесении изменений штатного расписания из-за изменения зарплаты.

    К приказу должен прилагаться лист ознакомления, в котором перечисляются все упомянутые в тексте сотрудники. При ознакомлении с приказом работник ставит свою подпись, дату и получает на руки заверенную выписку.

    Сколько и где хранится?

    Штатные расписания, которые организация разрабатывает самостоятельно на свой персонал, должны быть выделены в отдельные дела в числе первых номеров по номенклатуре.

    Срок хранения у них постоянный (пока существует предприятие). Соответственно, все изменения в штатном подшиваются в те же дела и так же хранятся. Часто к расписаниям в новой редакции подшивают ещё и выписки приказа, на основании которого были внесены изменения.

    Что касается приказов по основной деятельности, то они тоже относятся к документам постоянного хранения. Перед сдачей в архив эти дела хранятся по месту разработки, то есть в отделе кадров предприятия.

    Таким образом, любые изменения условий труда, будь то увеличение или уменьшение оклада, изменение названий должностей, отделов влекут за собой корректировки штатного расписания, заключение дополнительных соглашений.

    К оформлению этих важных документов стоит относиться серьёзно.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Читать еще:  Система управления охраной труда на предприятии
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector