0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кто должен оплачивать медкнижку работников

Вопрос: Работодатель обязан оплачивать медицинские осмотры работников. А обязан ли работодатель оплачивать бланк медицинской книжки? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Работодатель обязан оплачивать медицинские осмотры работников. А обязан ли работодатель оплачивать бланк медицинской книжки?

Да, поскольку оформление личной медицинской книжки является неотъемлемой частью процедуры прохождения обязательных медицинских осмотров.

Согласно абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.

В соответствии с ч. 1 ст. 213 ТК РФ работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).

ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения указанных медицинских осмотров включается в рабочее время (ч. 3 ст. 213 ТК РФ).

Так, статьей 330.3 ТК РФ предусмотрено, что работники, занятые на подземных работах, обязаны проходить медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Проведение медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены) работодатель обязан организовывать каждый рабочий день (каждую смену) для всех работников, занятых на подземных работах.

Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, порядок проведения таких осмотров определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (ч. 4 ст. 213 ТК РФ).

Такие факторы и работы утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н.

В случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров (ч. 5 ст. 213 ТК РФ).

Предусмотренные законодательством медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя (ч. 7 ст. 213 ТК РФ).

В соответствии с п. 33 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н, данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Кто должен оплачивать медосмотр работников

Оказание услуг государственными или коммерческими ЛПУ, как правило, стоит денег – кто должен оплачивать медосмотр работников? Этот вопрос очень актуален, ведь частенько, особенно только на стадии трудоустройства, человек стеснен в средствах, а данные мероприятия довольно дорогостоящие. Между тем, законодательство РФ обязывает отдельные категории специалистов проходить медосмотры, а работодателям запрещает принимать в штат лиц без предварительного обследования.

Кто оплачивает медосмотр на работе – немного о нормативной базе

При рассмотрении темы, кто должен оплачивать медкнижку, важно понимать, что проведение подобной процедуры необходимо не только соискателю или уже работающему в организации сотруднику, но и самому работодателю. В то же время, некоторые руководители считают, что до подписания трудового договора стороны не могут считаться взаимосвязанными какими-либо обязательствами, то есть все действия до официального трудоустройства человек должен проводить за счет собственных средств.

Однако эта точка зрения не совсем верная и проистекает из того факта, что не все соискатели впоследствии фактически устраиваются на место, некоторые из них по различным причинам семейного или иного характера от должности отказываются. Следовательно, предприятие несет расходы, а результата в виде закрытия вакантной штатной единицы не получает. Тем не менее прохождение медосмотров – это не право или желание отдельного работодателя, а обязанность, установленная нормами трудового законодательства. Более того, такие издержки можно включить в расходы компании для расчета налога на прибыль.

Из всего вышеизложенного на вопрос: Кто оплачивает медкнижку? нужно ответить следующим образом. Если прохождение медосмотров закреплено на законодательном уровне, оплачивать участие в таких мероприятиях обязана организация-работодатель. Будет ли затем человек принят на работу или нет – значения не имеет. Вариантов оплаты затрат существует несколько. Возможно заключение договора с лицензированным медицинским учреждением или же гражданин самостоятельно оплачивает услугу, получает кассовый документ об оплате денег, а затем предъявляет его работодателю для возмещения. Второй способ требует наличия письменного заявления от работника – образец ниже.

Заявление на возмещение денег, потраченных работником на прохождение медосмотра

Генеральному директору МБОУ № 35

от воспитателя Смирновой Е.Г.

Согласно ч. 7 стат. 213 ТК РФ прошу Вас возместить мне расходы на обязательный медосмотр, оплаченный за счет собственных средств.

Приложение: квитанция № 17893 от 22.05.2017 г., на оплату медосмотра, на сумму 1500 (Одна тысяча пятьсот) рублей.

________________/Смирнова Е.Г./ 25.05.17 г.

Должен ли работодатель оплачивать медкнижку и в каких случаях

При прохождении осмотров на каждого человека заполняется медкнижка. Это обязательный документ, где фиксируются все результаты, обследования, заключения. Второй вопрос, который возникает у сотрудников: Кто оплачивает санитарную книжку по закону? Должен ли это делать сам гражданин или же возможны расчеты с участием предприятия?

Читать еще:  Пункт о персональных данных в трудовой договор

Бланки личных медицинских книжек относятся к статистической документации, защищенной от подделок с уровнем «В». Такие формы не поступают в свободную продажу, а выдачей ведают территориальные подразделения СЭС на основании поступающих от предприятий заявок. Если работник обязан проходить медосмотры, все документы ему оформляет работодатель. Это, в том числе, и официальная медкнижка, которая постоянно хранится на предприятии и выдается физлицу только на время участия в лечебно-профилактических мероприятиях. Для учета и контроля за движением санитарных книжек существует специальный регистр – журнал учета медкнижек.

Так как за прохождение в ЛПУ медосмотров платит работодатель, обеспечить сотрудников бланками книжек должен тоже он. Работник ничего покупать сам не обязан. Конечно, на деле не всегда бывает так: зачастую человек платит из своего кармана и за книжки, и за медосмотры. Несмотря на то, что в учете (налоговом и бухгалтерском) предприятия законно могут взять подобные суммы в свои расходы, практическая действительность показывает, что лишних денег на такие мероприятия у работодателей нет. Особенно это касается тех ситуаций, когда средства соискатель уже потратил, а в штат его не приняли.

Вывод – теперь вы знаете, что говорит закон об оплате услуг по медосмотру. Соблюдение нормативных требований является обязательным для всех предприятий без исключений – вне зависимости от правовой собственности и отраслевой принадлежности бизнеса.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Кто должен оплачивать медосмотр работников

Если законодательство обязывает российские компании следить за здоровьем трудящихся и, как следствие, не допускать работников к исполнению своих профессиональных обязанностей, когда данный показатель не соответствует установленным требованиям, значит, в организации возникает необходимость регулярно проводить медицинские осмотры и обследования и подтверждать состояние здоровья медицинской книжкой. Однако множество споров возникает о том, кто должен оплачивать медосмотр работников. Рассмотрим, какие расходы возникают при оформлении санитарной книжки и прохождении медицинского осмотра и, какая сторона трудовых отношений должна ее финансировать.

Кто оплачивает санитарную книжку по закону

Самым главным документом, который определяет важные аспекты трудовых отношений между сотрудником и его работодателем, выступает Трудовой кодекс. Отвечая на вопрос о том, должен ли работодатель оплачивать медкнижку, обратимся к ТК. В соответствии со ст. 212 ТК РФ, если правовыми нормами определена обязанность сотрудников предоставлять трудовые книжки, работодатели должны оплатить все расходы, связанные с оформлением этого документа. Однако на практике данное требование распространяется только на сотрудников, которые уже трудятся в компании. В большинстве случаев при открытии вакансии в компании, работодатель указывает необходимость наличия медкнижки у работника.

Таким образом, определение стороны, которая должна оплачивать медкнижку, зависит от того, является ли гражданин работником компании или соискателем на открытую в организации вакансию.

Учитывая тот факт, что сведения, указанные в медицинской книжке, периодически должны актуализироваться, работники регулярно подвергаются медицинским осмотрам в лечебно-профилактических учреждениях.

Кто оплачивает медосмотр на работе

Прохождение медосмотров является необходимым требованием для многих видов деятельности. Ежегодно обследованиям должны подвергаться работники, младше 21 года.

Особенностями проведения медицинских осмотров в компании являются:

  • Периодичность проведения устанавливается на уровне законодательства и зависит от отраслевой принадлежности компании и условий;
  • Полный список работников определяется руководством компании. Этот орган составляет список всех сотрудников, которым необходимо пройти диспансеризацию. Для контроля над своевременностью прохождения медосмотров целесообразно вести журнал учета пройденных медосмотров;
  • На основании списка работников подготавливаются направления на осмотр в то медицинское учреждение, с которым у компании заключен договор;
  • Пройденное обследование позволяет работодателю сделать выводы относительно соответствия работника занимаемой в компании должности.

В отличие от оформления медицинской книжки, в отношении оплаты которой не существует однозначной позиции, проведение медосмотров работников компании, а также тех лиц, прием которых в штат только производится, раскрывается в ст. 212 ТК РФ. Она гласит, что проведение, как периодических (предварительных), так и внеочередных медицинских осмотров сотрудников компании должно осуществлять за счет средств работодателя. Данная статья затрат входит в число обязательных расходов организации, осуществлять которые необходимо для приведения условий труда персонала к необходимому уровню, и соблюдения соответствующих требований безопасности. Для того чтобы компания могла учесть понесенные затраты при расчете налога на прибыль, ей следует подтвердить все расходы документально.

Подводя итоги вышесказанному, отметим, что для компаний, деятельность которых связана с требованием следить за состоянием здоровья работников, спорные ситуации о том, кто оплачивает медкнижку и прохождение обязательных медосмотров, возникают постоянно. Нормы Трудового кодекса определяют обязанность руководителя компании оплачивать расходы, связанные с прохождением сотрудниками медицинских осмотров не только тех граждан, которые уже являются штатными сотрудниками организации, но и тех, которые только готовятся к приему. В отношении оформления медицинской книжки не существует однозначной позиции о том, должен ли руководитель компании оплачивать расходы, связанные с ее оформлением. На практике наблюдается ситуация, когда для соискателей при приеме на работу устанавливается обязательным наличие медкнижки, соответственно, работодатель данный вид расходов не оплачивает. Однако когда речь идет о замене книжки в связи с истечением срока годности, обеспечить ее выдачу финансово должен руководитель компании.

Кто должен оплачивать медосмотр работников

Если законодательство обязывает российские компании следить за здоровьем трудящихся и, как следствие, не допускать работников к исполнению своих профессиональных обязанностей, когда данный показатель не соответствует установленным требованиям, значит, в организации возникает необходимость регулярно проводить медицинские осмотры и обследования и подтверждать состояние здоровья медицинской книжкой. Однако множество споров возникает о том, кто должен оплачивать медосмотр работников. Рассмотрим, какие расходы возникают при оформлении санитарной книжки и прохождении медицинского осмотра и, какая сторона трудовых отношений должна ее финансировать.

Кто оплачивает санитарную книжку по закону

Самым главным документом, который определяет важные аспекты трудовых отношений между сотрудником и его работодателем, выступает Трудовой кодекс. Отвечая на вопрос о том, должен ли работодатель оплачивать медкнижку, обратимся к ТК. В соответствии со ст. 212 ТК РФ, если правовыми нормами определена обязанность сотрудников предоставлять трудовые книжки, работодатели должны оплатить все расходы, связанные с оформлением этого документа. Однако на практике данное требование распространяется только на сотрудников, которые уже трудятся в компании. В большинстве случаев при открытии вакансии в компании, работодатель указывает необходимость наличия медкнижки у работника.

Таким образом, определение стороны, которая должна оплачивать медкнижку, зависит от того, является ли гражданин работником компании или соискателем на открытую в организации вакансию.

Учитывая тот факт, что сведения, указанные в медицинской книжке, периодически должны актуализироваться, работники регулярно подвергаются медицинским осмотрам в лечебно-профилактических учреждениях.

Кто оплачивает медосмотр на работе

Прохождение медосмотров является необходимым требованием для многих видов деятельности. Ежегодно обследованиям должны подвергаться работники, младше 21 года.

Особенностями проведения медицинских осмотров в компании являются:

  • Периодичность проведения устанавливается на уровне законодательства и зависит от отраслевой принадлежности компании и условий;
  • Полный список работников определяется руководством компании. Этот орган составляет список всех сотрудников, которым необходимо пройти диспансеризацию. Для контроля над своевременностью прохождения медосмотров целесообразно вести журнал учета пройденных медосмотров;
  • На основании списка работников подготавливаются направления на осмотр в то медицинское учреждение, с которым у компании заключен договор;
  • Пройденное обследование позволяет работодателю сделать выводы относительно соответствия работника занимаемой в компании должности.
Читать еще:  Как уменьшить ипотеку в втб 24

В отличие от оформления медицинской книжки, в отношении оплаты которой не существует однозначной позиции, проведение медосмотров работников компании, а также тех лиц, прием которых в штат только производится, раскрывается в ст. 212 ТК РФ. Она гласит, что проведение, как периодических (предварительных), так и внеочередных медицинских осмотров сотрудников компании должно осуществлять за счет средств работодателя. Данная статья затрат входит в число обязательных расходов организации, осуществлять которые необходимо для приведения условий труда персонала к необходимому уровню, и соблюдения соответствующих требований безопасности. Для того чтобы компания могла учесть понесенные затраты при расчете налога на прибыль, ей следует подтвердить все расходы документально.

Подводя итоги вышесказанному, отметим, что для компаний, деятельность которых связана с требованием следить за состоянием здоровья работников, спорные ситуации о том, кто оплачивает медкнижку и прохождение обязательных медосмотров, возникают постоянно. Нормы Трудового кодекса определяют обязанность руководителя компании оплачивать расходы, связанные с прохождением сотрудниками медицинских осмотров не только тех граждан, которые уже являются штатными сотрудниками организации, но и тех, которые только готовятся к приему. В отношении оформления медицинской книжки не существует однозначной позиции о том, должен ли руководитель компании оплачивать расходы, связанные с ее оформлением. На практике наблюдается ситуация, когда для соискателей при приеме на работу устанавливается обязательным наличие медкнижки, соответственно, работодатель данный вид расходов не оплачивает. Однако когда речь идет о замене книжки в связи с истечением срока годности, обеспечить ее выдачу финансово должен руководитель компании.

Должен ли работодатель оплачивать медкнижку работнику

Работодатель обязан оплачивать медицинские осмотры работников. А обязан ли работодатель оплачивать бланк медицинской книжки?

Да, поскольку оформление личной медицинской книжки является неотъемлемой частью процедуры прохождения обязательных медицинских осмотров.

Согласно абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.

В соответствии с ч. 1 ст. 213 ТК РФ работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).

ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения указанных медицинских осмотров включается в рабочее время (ч. 3 ст. 213 ТК РФ).

Так, статьей 330.3 ТК РФ предусмотрено, что работники, занятые на подземных работах, обязаны проходить медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Проведение медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены) работодатель обязан организовывать каждый рабочий день (каждую смену) для всех работников, занятых на подземных работах.

Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, порядок проведения таких осмотров определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (ч. 4 ст. 213 ТК РФ).

Такие факторы и работы утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н.

В случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров (ч. 5 ст. 213 ТК РФ).

Предусмотренные законодательством медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя (ч. 7 ст. 213 ТК РФ).

В соответствии с п. 33 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н, данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Оказание услуг государственными или коммерческими ЛПУ, как правило, стоит денег – кто должен оплачивать медосмотр работников? Этот вопрос очень актуален, ведь частенько, особенно только на стадии трудоустройства, человек стеснен в средствах, а данные мероприятия довольно дорогостоящие. Между тем, законодательство РФ обязывает отдельные категории специалистов проходить медосмотры, а работодателям запрещает принимать в штат лиц без предварительного обследования.

Кто оплачивает медосмотр на работе – немного о нормативной базе

При рассмотрении темы, кто должен оплачивать медкнижку, важно понимать, что проведение подобной процедуры необходимо не только соискателю или уже работающему в организации сотруднику, но и самому работодателю. В то же время, некоторые руководители считают, что до подписания трудового договора стороны не могут считаться взаимосвязанными какими-либо обязательствами, то есть все действия до официального трудоустройства человек должен проводить за счет собственных средств.

Однако эта точка зрения не совсем верная и проистекает из того факта, что не все соискатели впоследствии фактически устраиваются на место, некоторые из них по различным причинам семейного или иного характера от должности отказываются. Следовательно, предприятие несет расходы, а результата в виде закрытия вакантной штатной единицы не получает. Тем не менее прохождение медосмотров – это не право или желание отдельного работодателя, а обязанность, установленная нормами трудового законодательства. Более того, такие издержки можно включить в расходы компании для расчета налога на прибыль.

Читать еще:  Кто может подписать копию трудовой книжки

Из всего вышеизложенного на вопрос: Кто оплачивает медкнижку? нужно ответить следующим образом. Если прохождение медосмотров закреплено на законодательном уровне, оплачивать участие в таких мероприятиях обязана организация-работодатель. Будет ли затем человек принят на работу или нет – значения не имеет. Вариантов оплаты затрат существует несколько. Возможно заключение договора с лицензированным медицинским учреждением или же гражданин самостоятельно оплачивает услугу, получает кассовый документ об оплате денег, а затем предъявляет его работодателю для возмещения. Второй способ требует наличия письменного заявления от работника – образец ниже.

Заявление на возмещение денег, потраченных работником на прохождение медосмотра

Генеральному директору МБОУ № 35

от воспитателя Смирновой Е.Г.

Согласно ч. 7 стат. 213 ТК РФ прошу Вас возместить мне расходы на обязательный медосмотр, оплаченный за счет собственных средств.

Приложение: квитанция № 17893 от 22.05.2017 г., на оплату медосмотра, на сумму 1500 (Одна тысяча пятьсот) рублей.

________________/Смирнова Е.Г./ 25.05.17 г.

Должен ли работодатель оплачивать медкнижку и в каких случаях

При прохождении осмотров на каждого человека заполняется медкнижка. Это обязательный документ, где фиксируются все результаты, обследования, заключения. Второй вопрос, который возникает у сотрудников: Кто оплачивает санитарную книжку по закону? Должен ли это делать сам гражданин или же возможны расчеты с участием предприятия?

Бланки личных медицинских книжек относятся к статистической документации, защищенной от подделок с уровнем «В». Такие формы не поступают в свободную продажу, а выдачей ведают территориальные подразделения СЭС на основании поступающих от предприятий заявок. Если работник обязан проходить медосмотры, все документы ему оформляет работодатель. Это, в том числе, и официальная медкнижка, которая постоянно хранится на предприятии и выдается физлицу только на время участия в лечебно-профилактических мероприятиях. Для учета и контроля за движением санитарных книжек существует специальный регистр – журнал учета медкнижек.

Так как за прохождение в ЛПУ медосмотров платит работодатель, обеспечить сотрудников бланками книжек должен тоже он. Работник ничего покупать сам не обязан. Конечно, на деле не всегда бывает так: зачастую человек платит из своего кармана и за книжки, и за медосмотры. Несмотря на то, что в учете (налоговом и бухгалтерском) предприятия законно могут взять подобные суммы в свои расходы, практическая действительность показывает, что лишних денег на такие мероприятия у работодателей нет. Особенно это касается тех ситуаций, когда средства соискатель уже потратил, а в штат его не приняли.

Вывод – теперь вы знаете, что говорит закон об оплате услуг по медосмотру. Соблюдение нормативных требований является обязательным для всех предприятий без исключений – вне зависимости от правовой собственности и отраслевой принадлежности бизнеса.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Если законодательство обязывает российские компании следить за здоровьем трудящихся и, как следствие, не допускать работников к исполнению своих профессиональных обязанностей, когда данный показатель не соответствует установленным требованиям, значит, в организации возникает необходимость регулярно проводить медицинские осмотры и обследования и подтверждать состояние здоровья медицинской книжкой. Однако множество споров возникает о том, кто должен оплачивать медосмотр работников. Рассмотрим, какие расходы возникают при оформлении санитарной книжки и прохождении медицинского осмотра и, какая сторона трудовых отношений должна ее финансировать.

Кто оплачивает санитарную книжку по закону

Самым главным документом, который определяет важные аспекты трудовых отношений между сотрудником и его работодателем, выступает Трудовой кодекс. Отвечая на вопрос о том, должен ли работодатель оплачивать медкнижку, обратимся к ТК. В соответствии со ст. 212 ТК РФ, если правовыми нормами определена обязанность сотрудников предоставлять трудовые книжки, работодатели должны оплатить все расходы, связанные с оформлением этого документа. Однако на практике данное требование распространяется только на сотрудников, которые уже трудятся в компании. В большинстве случаев при открытии вакансии в компании, работодатель указывает необходимость наличия медкнижки у работника.

Таким образом, определение стороны, которая должна оплачивать медкнижку, зависит от того, является ли гражданин работником компании или соискателем на открытую в организации вакансию.

Учитывая тот факт, что сведения, указанные в медицинской книжке, периодически должны актуализироваться, работники регулярно подвергаются медицинским осмотрам в лечебно-профилактических учреждениях.

Кто оплачивает медосмотр на работе

Прохождение медосмотров является необходимым требованием для многих видов деятельности. Ежегодно обследованиям должны подвергаться работники, младше 21 года.

Особенностями проведения медицинских осмотров в компании являются:

  • Периодичность проведения устанавливается на уровне законодательства и зависит от отраслевой принадлежности компании и условий;
  • Полный список работников определяется руководством компании. Этот орган составляет список всех сотрудников, которым необходимо пройти диспансеризацию. Для контроля над своевременностью прохождения медосмотров целесообразно вести журнал учета пройденных медосмотров;
  • На основании списка работников подготавливаются направления на осмотр в то медицинское учреждение, с которым у компании заключен договор;
  • Пройденное обследование позволяет работодателю сделать выводы относительно соответствия работника занимаемой в компании должности.

В отличие от оформления медицинской книжки, в отношении оплаты которой не существует однозначной позиции, проведение медосмотров работников компании, а также тех лиц, прием которых в штат только производится, раскрывается в ст. 212 ТК РФ. Она гласит, что проведение, как периодических (предварительных), так и внеочередных медицинских осмотров сотрудников компании должно осуществлять за счет средств работодателя. Данная статья затрат входит в число обязательных расходов организации, осуществлять которые необходимо для приведения условий труда персонала к необходимому уровню, и соблюдения соответствующих требований безопасности. Для того чтобы компания могла учесть понесенные затраты при расчете налога на прибыль, ей следует подтвердить все расходы документально.

Подводя итоги вышесказанному, отметим, что для компаний, деятельность которых связана с требованием следить за состоянием здоровья работников, спорные ситуации о том, кто оплачивает медкнижку и прохождение обязательных медосмотров, возникают постоянно. Нормы Трудового кодекса определяют обязанность руководителя компании оплачивать расходы, связанные с прохождением сотрудниками медицинских осмотров не только тех граждан, которые уже являются штатными сотрудниками организации, но и тех, которые только готовятся к приему. В отношении оформления медицинской книжки не существует однозначной позиции о том, должен ли руководитель компании оплачивать расходы, связанные с ее оформлением. На практике наблюдается ситуация, когда для соискателей при приеме на работу устанавливается обязательным наличие медкнижки, соответственно, работодатель данный вид расходов не оплачивает. Однако когда речь идет о замене книжки в связи с истечением срока годности, обеспечить ее выдачу финансово должен руководитель компании.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector