12 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кто первый должен подписывать трудовой договор

Как правильно оформить работника при трудоустройстве? Общий порядок заключения трудового договора

Выполнение работы/труда за определенную плату по предварительному соглашению между двумя лицами называется трудовыми отношениями, которые, в свою очередь, регулируются трудовым договором, регламентируются ТК РФ и всегда сопровождаются трудовой книжкой.

Самый распространенный вопрос: «Обязательно ли заключать трудовой договор при приеме на работу»?

Гражданин может не заключать соглашение, если желает отказаться от своих прав, различных социальных а также юридических гарантий, положенных ему льгот и компенсаций, также он может быть уволен в любое время.

Прибыль, получаемая служащим в этом случае, не будет являться официальной, поэтому отчисление налогов с нее не производится. Стоит ли прибегать к подобной затее ради единственного сомнительного плюса? Вывод: процедура заключения трудового договора – необязательная, но желательная.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Основные понятия и определения

Трудовой договор между работодателем и работником – это соглашение, по которому оформляются взаимные права и обязанности работника и работодателя.

  1. Наниматель (работодатель) — заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право юридическое или физическое совершеннолетнее лицо, зарегистрированное как ИП.
  2. Заключать трудовой договор с несовершеннолетними, с учащимися школ в возрасте 16 или 15 лет. Для последних разрешен только легкий нетяжелый труд, работа, не приносящая вред и дискомфорт их самочувствию/здоровью (ст. 63 ТК РФ).

Случается, что по закону наниматель вынужден отказать:

  • лицам, не достигшим установленного законом возраста (например, с несовершеннолетними Крайнего Севера заключать договор нельзя);
  • россиянам, имеющим гражданство другого государства и устраивающихся на гос. службу;
  • гражданам, имеющим судимость (им нельзя занимать некоторые должности).

Варианты

Когда и на сколько заключается трудовой договор? Трудовой Кодекс подразделяет договора на два типа: на неопределенный срок и срочный. Первый вариант применим, если между сторонами планируется длительное сотрудничество. Второй вариант необходим при выполнении работником конкретной задачи в сжатые сроки.

Как уже описывалось выше, заключать трудовое соглашение выгодно обеим сторонам. Для работодателя – это гарантия выполнения должностных обязанностей сотрудником, соблюдение им общих правил внутреннего распорядка.

А для сотрудника – это гарантия получения зарплаты в срок, а также всех денежных выплат, положенных по закону, безопасные условия труда и дополнительный соц.пакет (бесплатное питание, проезд, медицинское обслуживание, страховка и др.)

Алгоритм заключения

Чтобы заключить контракт, будущим работником предъявляется необходимый перечень документов при трудоустройстве:

  • паспорт или другой пакет документов, способный удостоверить его личность;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство;
  • диплом или сертификат, свидетельствующий о полученном образовании, повышении квалификации и пр.;
  • документы воинского учета для соответствующей категории граждан;
  • справка об отсутствии судимости.

Если трудовой договор заключается впервые, то наниматель самостоятельно оформляет документы по пунктам 2, 3.

Скачать образец трудового договора с работником вы можете здесь .

Общий порядок

Рассмотрим общий порядок заключения трудового договора с рабочим. Как оформить? В какой форме заключается? В скольких экземплярах? Форма трудового договора — в письменном/печатном виде в двух экземплярах (не копии!). Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью сотрудника на экземпляре работодателя.

Помимо того, что трудовой договор может быть заключен только в письменной форме, оформление возможно:

  1. По устной договоренности.
  2. В соответствии с правилами внутреннего распорядка.
  3. Условия работы могут быть описаны в письме от работодателя с определенным предложением.
  4. Согласно установленным законодательным нормам (оплата труда сотруднику, не менее установленного минимального уровня).
  5. Путем составления коллективного договора (между работодателем и различными ассоциациями).

Если фактически служащий допущен к своим обязанностям, работодатель имеет 3 рабочих дня, чтобы оформить, согласно нормам, трудовой договор.

В противном случае он будет обязан выплатить сотруднику средства согласно отработанному последним количества времени.

Кто первый подписывает трудовой договор работник или работодатель?

Принципиальной разницы в очередности подписания договора нет. Это не прописано в ТК РФ или иных актах, законах. Как правило, в организациях этим вопросом занимается отдел кадров, сотрудники которого дают контракт первым на подписание будущему работнику, после чего представляют работодателю.

Ставится ли печать на трудовом договоре со стороны работодателя? Печать фирмы не является обязательным реквизитом, так как он не предусмотрен Кодексом РФ, в отличие от подписей сторон. Поэтому отсутствие печати не делает контракт недействительным, если на нем имеются подписи двух сторон.

Получение своего экземпляра документа

Важно, чтобы трудовой договор был на руках у работника. Данный вопрос обговорен статей 67 ТК РФ. Наниматель обязан выдать оригинал соглашения. Если не дали трудовой договор на руки, служащий может жаловаться в вышестоящие инстанции, например, в трудовую инспекцию.

Гарантии

Все гарантии при заключении трудового договора регламентированы 64 статей ТК РФ.

  1. Запрещен необоснованный и немотивированный отказ работодателем в заключении договора.
  2. Запрещено ограничивать права человека исходя из его расы, пола, отношения к религии, происхождения и т. д.
  3. Отказ беременным или многодетным женщинам также находится под запретом.
  4. В заключении соглашения нельзя отказывать сотрудникам, поступившим от другого нанимателя, по письменному запросу в течение 30 дней.

Трудности

Отказ работника в подписании соглашения

Практика показывает, что подобные ситуации являются исключениями из правил. Так как чаще всего работодатель, а не работник отказывается подписывать документ. Этот момент рассмотрим дальше.

Трудовой договор считается незаключенным в случае, если работник не подписывает соглашение, договор является недействительным и не может вступить в силу. Наниматель имеет право заключить контракт с другим соискателем.

Если же устраивающийся на работу гражданин соответствует всем требованиям нанимателя и тот, в свою очередь, не хочет его терять, то уточняются детали и условия договора, из-за чего соискатель отказывается подписывать контракт. Некоторые работодатели ищут компромисс или идут на уступки, чтобы не терять ценного сотрудника.

Административная комиссия и составленный ею акт об отказе подписи подтвердят действия соискателя. Главное в этой ситуации для работодателя оформлять всю документацию правильно и по закону.

Отказ работодателя

Если работодатель не подписывает трудовой договор то, как и в первом случае договор не будет считаться действительным. Фактически работодатель отказывается от заключения договора.

Это уже был рассмотрено ранее: соискатель имеет право сделать письменный запрос с просьбой указать причину, по которой ему не подписывают контракт.

Если работодатель не отдает экземпляр трудового договора

Сотрудник может уйти из организации или начать собирать необходимую документацию для судебных споров.

Если сотрудником предпринимается к действию второй вариант, ему следует обратить внимание на:

  • наличие соответствующей записи в трудовой книжке;
  • наличие заверенной копии приказа о приеме на работу.

Дополнительно могут потребоваться документы, подтверждающие должность служащего, зарплату, дату начала работы. Все бумаги желательно иметь в виде заверенных копий. Выяснять данный вопрос нужно в установленном законом порядке.

Зная законодательные акты и нормативно-правовые документы, соискатель и работодатель смогут отстоять свои права в любой ситуации. Но лучше всего не доводить дело до судебного разбирательства. Важно изначально внимательно читать документацию, обращать внимание на детали и выяснить непонятные моменты.

Читать еще:  Исправление в трудовой книжке даты рождения образец

Полезное видео

В данном видео рассказывается о тонкостях заключения трудового договора:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Как обеспечить гарантии и работнику, и работодателю: важное о порядке заключения трудового договора

Заключение трудовых отношений между сотрудником и работодателем должно быть оформлено в соответствии с законодательством, только в этом случае они будут иметь официальный характер. Для этого стороны подписывают между собой трудовой договор, в котором указываются условия труда, права и обязанности сторон, другие пункты в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). В статье рассмотрим, когда работодатель обязан заключить с работником ТД, как именно оформляется этот документ, с какого момента контракт считается заключенным и другие важные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Трудовой договор (ТД) — это соглашение, заключаемое между работником и работодателем. Согласно его содержанию, работодатель берет на себя обязательство предоставить сотруднику рабочее место с соответствующими условиями труда, оплачивать его труд в установленном размере.

Сотрудник, в соответствии с договором, обязуется выполнять предписанные документом трудовые функции, соблюдать установленные в организации правила (ст. 56 ТК РФ).

Между какими лицами может быть заключен ТД?

Согласно ст. 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений является работник и работодатель, соответственно, между ними и заключается ТД. Работник — это физическое лицо, которое вступило в трудовые отношения с работодателем. Подробнее о том, как заключить с физическим лицом контракт, мы расскажем дальше.

Работодателем может быть как физическое лицо, так и юридическое. Заключить контракт с сотрудником в качестве работодателей имеют право частные предприниматели, предприятия, организации, компании любой формы собственности.

Трудовой договор может быть заключен и с иностранными гражданами, а о том, как оформить такой документ, мы писали здесь.

В каких случаях?

Возникновение трудовых отношений должно быть подтверждено подписанием между сторонами ТД. Подбирая сотрудника на открытую вакансию, работодатель выставляет определенные требования, которым должен соответствовать кандидат. Если соискатель обладает необходимыми навыками, прошел конкурсный отбор, то это может послужить основанием для заключения договора.

Ниже представлен алгоритм заключения договоров с работниками и что предъявляется при устройстве на работу. А также примерная форма и образец трудового договора между работодателем и работником.

Обязательно ли это при трудоустройстве?

Некоторые работодатели своим работникам, которые плохо знакомы с нормами и тонкостями законодательства РФ, рассказывают о том, что заключать и подписывать договор о трудоустройстве они не обязаны, но это не так. На вопрос, обязательно ли заключать контракт при устройстве на работу, однозначный ответ содержится в ст. 67 ТК РФ, согласно которой ТД составляется в письменной форме, в двух экземплярах, один из которых работник после приема на предприятие должен получить на руки.

Если работник приступил к выполнению своих трудовых функций по распоряжению работодателя, но документы еще не подписаны, то договор считается заключенным (ст. 67 ТК РФ).

Если руководитель при приеме на работу нового сотрудника уклоняется от подписания документов, не выдает второй экземпляр договора, не знакомит с приказом о приеме, то это можно расценивать, как нарушение ТК РФ.

Как правильно заключить?

Алгоритм всей процедуры следующий. Поиск подходящего работника на вакантную должность начинается с собеседования. На такой встрече руководитель предприятия или другое ответственное лицо имеет возможность определить, каковы профессиональные качества и навыки кандидата, его опыт, уровень коммуникабельности и прочих данных, которые важны для выполнения конкретной работы. Когда кандидат уже выбран, начинается документальное оформление приема на работу.

Необходимые документы

Для заключения ТД работник должен предъявить работодателю следующий перечень документов (ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • документы из военкомата;
  • диплом об образовании;
  • справку о наличии или отсутствии судимости;
  • справку о том, привлекалось ли лицо к административной ответственности за употребление наркотических и психотропных веществ, не связанное с медицинскими показаниями.

Согласно ст. 65 ТК РФ работодатель не имеет права требовать от сотрудника, принимаемого на работу, документы, не предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ст. 65 ТК РФ).

Как оформить контракт с сотрудником?

Рассмотрим теперь, в какой форме должен быть заключен контракт, может ли использоваться какая-то иная, кроме письменной. Согласно законодательству, ТД может быть заключен только в письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Составляется документ в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Работник должен получить на руки свой экземпляр, подписанный работодателем.

Одним из пунктов, который должен содержать договор, заключенный между работником и работодателем, является дата начала работы (ст. 57 ТК РФ). Она, как правило, совпадает с датой заключения ТД. Если отношения оформляются на бессрочной основе, то в договоре присутствует только эта дата, а если договор подписан на определенный период, то в ТД будет также указана дата его окончания, то есть на сколько времени заключается контракт.

Если документ еще не был подписан, но сотрудник уже занял свое рабочее место и приступил к выполнению обязанностей, то договор считается заключенным.

Подробнее о том, как составить трудовой договор, мы рассказывали здесь.

Как быть, если документ не оформлен?

Трудовым законодательством определена только письменная форма заключения ТД (ст. 67 ТК РФ). Если документ не составлен и не подписан сторонами — это нарушение трудового законодательства, и в этом случае контракт считается не заключенным.

Сотрудник, столкнувшись с такой ситуацией, должен понимать, что в будущем может возникнуть спорный вопрос с работодателем, и для того, чтобы отстоять свои права, работнику потребуется приложить немало усилий.

Кто подписывает и ставится ли печать?

Нормами трудового законодательства не установлена определенная очередность, кто первый подписывает документ — работник или работодатель. По общему правилу, когда заключается ТД, первым на нем ставит подпись сотрудник, поскольку зачастую оформлением документов по трудоустройству занимается отдел кадров.

Получив от сотрудника ТД с его подписью, кадровая служба передает его на подпись руководителю. Ставится ли печать со стороны работодателя — этот вопрос решается в каждой организации по-своему. Наличие в документе печати организации в обязательном порядке не предусмотрено (ст. 57, 67 ТК РФ).

Сроки оформления

Важно знать, что считается моментом начала действия ТД: если сотрудник по факту уже приступил к работе по поручению работодателя, то ТД с ним считается заключенным, даже в случае, когда документ еще не оформлен должным образом (ст. 67 ТК РФ). С таким сотрудником работодатель обязан оформить ТД не позднее трех дней с момента фактического допущения к работе.

ТД вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

Читать еще:  Помощь в трудовых вопросах LEGIONFGRU Страница 28 из 69

Сколько должно быть экземпляров контракта и как получить один из них?

Согласно ст. 67 ТК РФ ТД заключается в письменной форме в двух экземплярах, один из которых отдается работнику. При этом получение работником экземпляра должно подтверждаться подписью работника на экземпляре ТД, впоследствии хранящемся у работодателя. Если документ выдан не был, то для его получения работник может обратиться к своему работодателю с письменным заявлением, в котором озвучить свою просьбу о выдаче документа.

Необходимо проследить, чтобы заявление было принято и зарегистрировано, как входящая корреспонденция. Если работодатель не отреагирует на заявление сотрудника, копия такого заявления потребуется для решения вопроса в судебном порядке.

Какие установлены юридические гарантии?

ТК РФ установлены гарантии заключения ТД. Согласно ст. 64 ТК РФ:

  • работодатель не может отказать в заключении ТД без обоснованной причины;
  • запрещено отказывать в заключении ТД в зависимости от расы, национальности, языка, места жительства, принадлежности к общественным организациям;
  • запрещается отказывать в оформлении трудовых отношений с женщиной по причине ее беременности или наличия ребенка;
  • нельзя отказать в трудоустройстве сотрудникам, которые были приглашены в письменном виде, и переводятся на работу от другого работодателя.

Возможные проблемы и их решение

Если работник отказывается подписывать

Если руководитель организации желает оформить трудовые отношения в соответствии с законодательством, а сотрудник отказывается подписывать договор о трудоустройстве, то необходимо предпринять следующие действия:

  1. зафиксировать факт отказа в подписании документа (письменно, видео, но только с согласия);
  2. выдать работнику копию приказа о его приеме;
  3. под роспись ознакомить с внутренними документами;
  4. организовать стажировку.

Если после вышеперечисленных действий сотрудник продолжает отказываться, то принимать его нельзя.

Работодатель не ставит визу

Если работодатель не подписывает документы о трудоустройстве, сотруднику следует настойчиво попросить его об этом в устной или письменной форме, сославшись на ст. 67 ТК РФ. Кроме этого, нужно попросить ознакомиться с приказом о приеме на работу и сделать соответствующую отметку в трудовой книжке (ст. 66, ст. 68 ТК РФ).

Если никакие действия со стороны организации предприняты не были, то необходимо приступать к защите своих прав в инспекции по труду или суде. Чтобы доказать факт трудоустройства сотруднику потребуются предоставить доказательства (отчеты о работе, справки). Кроме этого, доказать факт работы можно с помощью аудио- и видеоматериалов, а также свидетелей (ст. 55 ГПК РФ).

Не дают экземпляр на руки

Если сотруднику на новом месте работы не дают экземпляр договора, то ему можно начинать в письменном порядке требовать документ. Если он так и не будет выдан, то следующим шагом будет обращение в трудовую инспекцию с заявлением о нарушении норм ст. 67 ТК РФ. При подаче жалобы в инспекцию необходимо будет предоставить копию заявления руководителю, где указана просьба о выдаче работнику экземпляра договора.

На основании обращения трудовая инспекция организует проверку на предприятии. Если нарушение закона подтвердится и работнику действительно не отдают экземпляр ТД, то работодателю предприятия будет выдано предписание об устранении нарушений, а также он может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП).

Прием сотрудника на работу должен быть оформлен по всем законодательным требованиям. Заключить с работником ТД, оформленный в письменной форме — прямая обязанность любого работодателя. На практике работодатели часто не придерживаются правил, а многие сотрудники, не зная, как решить вопрос, продолжают выполнять свои обязательства без должного оформления. Официальное трудоустройство не может быть оформлено без подписания между сторонами ТД и получения одного экземпляра документа самим работником.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок заключения трудового договор

Несмотря на то, что действующее трудовое законодательство достаточно четко регламентирует порядок заключения трудового договора, на практике до сих пор возникают разногласия как по вопросам правомерности требования документов, необходимых для заключения договора, и формы заключения договора, так и по моменту вступления договора в силу.

Порядок заключения трудового договора: кратко

Заключение между работником и работодателем трудового договора прежде всего направлено на упорядочение взаимоотношений между сторонами, а также на фиксацию самых важных моментов, характеризующих трудовую деятельность у конкретного работодателя. Для этого составляется документ в письменной форме.

Кратко порядок заключения трудового договора можно разделить на несколько этапов:

В рамках данного этапа работодатель должен определить, достиг ли работник возраста, с которым законодательство о труде связывает право работника заключать трудовой договор. Общий возраст, с которого допускается заключение трудового договора, определен законодателем как 16 лет, если иное не предусмотрено статьей 63 ТК РФ. В свою очередь работник на данном этапе должен до заключения трудового договора представить работодателю документы, исчерпывающий перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Работником предъявляются паспорт, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, иные дополнительные документы в случаях, указанных в законе;

  • при необходимости в случаях, предусмотренных ТК РФ, обязательное прохождение работником предварительного медицинского осмотра (статья 69 Кодекса);
  • непосредственное подписание трудового договора между работником и работодателем;
  • оформление приема на работу, в том числе издание работодателем на основании заключенного трудового договора приказа о приеме на работу, внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (статьи 66, 68 ТК РФ).

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор подлежит заключению в двух экземплярах в простой письменной форме; специальной регистрации договора в трудинспекции не требуется.

Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр работодатель берет себе на хранение, о чем работник ставится в известность и что подтверждает собственноручной подписью на экземпляре работодателя.

Закон обязывает работодателя подписать с работником трудовой договор в срок не позднее трех дней с момента приема его на работу. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии сторон.

При отсутствии документально оформленных трудовых отношений имеет место быть фактическое допущение работника к работе. В этом случае работодатель обязан оформить с работником уже в письменной форме трудовой договор после фактического допуска к работе. И сделать он это должен не позднее трех рабочих дней.

Положения о форме трудового договора регламентируются статьей 67 ТК РФ.

Кто подписывает трудовой договор с работником

Говоря о порядке заключения трудового договора, необходимо также указать, кто имеет право подписи договора (статья 20 ТК РФ):

  • со стороны работодателя право подписи принадлежит лицу, являющемуся единоличным исполнительным органом (директору, генеральному директору общества) либо уполномоченным органом на основании доверенности директора общества. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то право осуществлять прием на работу граждан и заключать с ними трудовой договор возникает при условии достижения им 18 лет и наличия у него гражданской дееспособности в полном объеме;
  • работник трудовой договор подписывает лично, а в случаях, если работник не достиг еще совершеннолетия, – его законным представителем (одним из родителей, опекунов).

Кто имеет право первой подписи?

Вопрос

Добре утро, подскажите, каков порядок подписания приказов. Сначала подписывает директор, а потом уже ознакамливаются сотрудники, я права? Спасибо, а можно ссылку кинуть, а то мне директор мой не верит Да нет, мне просто нужен матриал в котором будет конкретно прописано, что директор первый подписывает приказ а затем ознакамливаются сотрудники как подтверждающий факт для руководства. А вот хотя может быть дополнить то, кто все таки первый ставит подпись в трудовом договоре если возможно

Ответ

С подписанием приказов и договоров немного разная ситуация. Рассмотрим их отдельно.

Читать еще:  Отчет о командировке образец и пример отчета

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.

Приказы. Что касается приказов, то, несомненно, именно директор ставит первую подпись тем самым подтверждая свое решение и делая приказ лигитимным, т.е. законным. Далее работник лишь ознакамливается с приказом и принимает его к сведению. От него тут не требуется какого-либо соглашения или несоглашения. Без визы директора это еще не распорядительный документ, а просто бумажка. Такой порядок подтверждают и методические рекомендации по ведению документооборота. В частности, Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76 (текст см. ниже).

Трудовой договор. С трудовым договором немного другая ситуация, поскольку это уже не распорядительный односторонний документ со стороны работодателя. Это двухстороннее соглашение (ст. 56 ТК РФ). Соглашение вступает в действие только с момента подписания его обеими сторонами. Т.е в данном случае вполне допустимо сначала подписать договор с работником, а только потом с директором. При этом самостоятельно оцените какова вероятность, что директор откажется подписать договор или захочет изменить его отдельные условия. Если работник выйдет на работу без подписанного договора, то отказать в дальнейшем приеме уже не получится, так как сотрудник был фактически допущен к работе и ознакомлен с условиями приема на данную работу. Если работник еще не выйдет на работу, а директор откажется подписывать договор, то работнику придется сообщить от отказе в приеме на работу или пересогласовывать условия приема, если вдруг директора не устроят его отдельные пункты.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Приложения к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Росархива
от 23 декабря 2009 г. № 76

Не нуждается в государственной регистрации
(письмо Минюста России от 26 апреля 2010 г.
№ 01/6756-ДК)

Интересная информация о доверенности на подпись кадровых документов размещена здесь.

Приложение N 15

Популярные вопросы

Подготовка и оформление приказов (распоряжений)

Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте даются поручения, а также руководителем Службы делопроизводства и юридической службы. Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переоформлению и повторному согласованию.

Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

Проекты приказов (распоряжений) печатаются на бланках приказа установленной формы и представляются на подпись при необходимости со справкой, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.

Приказы регистрируются в Службе делопроизводства по порядку номеров в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения регистрируются отдельно.

Копии приказов (распоряжений) на бумажном носителе Служба делопроизводства

заверяет печатью Службы делопроизводства и направляет адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется также исполнителю и в Службу делопроизводства.

Порядок заключения трудового договор

Несмотря на то, что действующее трудовое законодательство достаточно четко регламентирует порядок заключения трудового договора, на практике до сих пор возникают разногласия как по вопросам правомерности требования документов, необходимых для заключения договора, и формы заключения договора, так и по моменту вступления договора в силу.

Порядок заключения трудового договора: кратко

Заключение между работником и работодателем трудового договора прежде всего направлено на упорядочение взаимоотношений между сторонами, а также на фиксацию самых важных моментов, характеризующих трудовую деятельность у конкретного работодателя. Для этого составляется документ в письменной форме.

Кратко порядок заключения трудового договора можно разделить на несколько этапов:

В рамках данного этапа работодатель должен определить, достиг ли работник возраста, с которым законодательство о труде связывает право работника заключать трудовой договор. Общий возраст, с которого допускается заключение трудового договора, определен законодателем как 16 лет, если иное не предусмотрено статьей 63 ТК РФ. В свою очередь работник на данном этапе должен до заключения трудового договора представить работодателю документы, исчерпывающий перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Работником предъявляются паспорт, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, иные дополнительные документы в случаях, указанных в законе;

  • при необходимости в случаях, предусмотренных ТК РФ, обязательное прохождение работником предварительного медицинского осмотра (статья 69 Кодекса);
  • непосредственное подписание трудового договора между работником и работодателем;
  • оформление приема на работу, в том числе издание работодателем на основании заключенного трудового договора приказа о приеме на работу, внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (статьи 66, 68 ТК РФ).

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор подлежит заключению в двух экземплярах в простой письменной форме; специальной регистрации договора в трудинспекции не требуется.

Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр работодатель берет себе на хранение, о чем работник ставится в известность и что подтверждает собственноручной подписью на экземпляре работодателя.

Закон обязывает работодателя подписать с работником трудовой договор в срок не позднее трех дней с момента приема его на работу. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии сторон.

При отсутствии документально оформленных трудовых отношений имеет место быть фактическое допущение работника к работе. В этом случае работодатель обязан оформить с работником уже в письменной форме трудовой договор после фактического допуска к работе. И сделать он это должен не позднее трех рабочих дней.

Положения о форме трудового договора регламентируются статьей 67 ТК РФ.

Кто подписывает трудовой договор с работником

Говоря о порядке заключения трудового договора, необходимо также указать, кто имеет право подписи договора (статья 20 ТК РФ):

  • со стороны работодателя право подписи принадлежит лицу, являющемуся единоличным исполнительным органом (директору, генеральному директору общества) либо уполномоченным органом на основании доверенности директора общества. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то право осуществлять прием на работу граждан и заключать с ними трудовой договор возникает при условии достижения им 18 лет и наличия у него гражданской дееспособности в полном объеме;
  • работник трудовой договор подписывает лично, а в случаях, если работник не достиг еще совершеннолетия, – его законным представителем (одним из родителей, опекунов).
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector