14 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кто вписывает в трудовую книжку службу армии

Правильно вносим в трудовую книжку запись о службе в армии

Вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку о службе в армии, задают многие работники кадровых служб. Трудовая деятельность каждого гражданина Российской Федерации занимает основную часть жизни. Именно работа, как считают специалисты, выступает нашим вторым «домом». Однако происходят случаи, когда в силу стечения определенных обстоятельств, в профессиональной жизни возникают всевозможные перерывы. Чаще всего это:

  • отпуск декретный и по уходу за младенцем>
  • служба в армии>
  • период ухода за пожилым или больным ближайшим родственником и другие.

Несмотря на то, что в этот период работник не находится на рабочем месте, запись в трудовой об этих обстоятельствах должна быть обязательно указана в бланках трудовых книг или во вкладышах в них.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе в армии?

Ответ на данный вопрос однозначен – обязательно. В специальных инструкциях и правилах по заполнению, а также хранению трудовых книжек указано, что сроки службы в армии, пройденной сотрудником организации/предприятия/учреждения, должны быть зафиксированы в его трудовой книге. В РФ это положение закреплено в 21-й статье правил ведения трудовых книг и вкладышей в них.

Перед тем, как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии, сотрудник должен предъявить работодателю военный билет с необходимыми отметками и составленное заявление, которое станет законным основанием для того, чтобы начальство издало приказ о внесении данной информации в бланк строгой отчетности – трудовую книжку либо вкладыш.

После выхода приказа уполномоченный кадровый сотрудник обязан записать предоставленную информацию, руководствуясь следующими документами:

  • военным билетом>
  • заполненным или чистым бланком трудовой>
  • Трудовым кодексом РФ>
  • Правилами заполнения книжек>
  • заявлением работника, прошедшего армейскую службу.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о службе в армии

Трудовое законодательство РФ указывает, что сотрудник прошедший военную службу, должен сообщить об этом работодателю, а также в подтверждение данного факта предъявить свой военный билет и заявление о внесении необходимых данных в трудовую. Руководство, ознакомившись с документами, обязано поставить на заявлении визу и издать соответствующий приказ, который для отдела кадров предприятия станет основанием для внесения записей. Специально уполномоченный на ведение и хранение трудовых книжек кадровик перед тем, как сделать запись в трудовую книжку о военной службе, должен изучить распорядительный документ, то есть приказ вышестоящего органа, написать расписку об ознакомлении.

В разделе сведений о работе кадровик должен зафиксировать сроки начала и окончания службы работника в вооруженных силах отечества. В графе, где указываются документы-основания, нужно записать номер и серию предоставленного военного билета. Процедура внесения вышеперечисленных записей предусматривает, в качестве завершения, проставление в трудовой книге печати предприятия и подписи руководящего органа или уполномоченного им лица.

Записи о военной службе вносятся, как правило, до того, как сотрудник официально зачисляется в штат предприятия. Однако, как показывает практика, так бывает не всегда. Например, военный билет в определенный момент пропал или находился на стадии восстановления. В таком случае законом предусмотрено внесение записи о военной службе уже после того, как сделана запись о приеме на должность.

После зачисления сотрудника он имеет право требовать от начальства внесение в трудовую сроков прохождения военной службы. Для этого нужно предоставить руководству для ознакомления военный билет и заявление, а также необходимые бумаги, официально подтверждающие, что военный билет временно утерян или находится на стадии восстановления. Обычно это справка. На ее основании в необходимых внутренних документах компании данная ситуация официально фиксируется.

Если сотрудник находился на срочной службе, то такую запись в трудовой делают отдельно. Также это правило касается и службы по контракту, для подтверждения которой предъявляется не только военный билет, но и сам контракт.

Оформление трудовой книжки военнослужащего

«Зарплата», 2008, N 6

Нередко военные, оставив службу, устраиваются на работу. «Это же сплошные проблемы с оформлением», — скажете вы. И в чем-то будете правы, ведь у военнослужащих обычно нет даже трудовой книжки. Не беда! Как оформить этот и другие документы, вы узнаете из статьи, главное, чтобы организация обрела дисциплинированного и ответственного сотрудника.

Первое, с чем могут столкнуться кадровые специалисты, когда на работу в организацию устраивается бывший военнослужащий, — отсутствие у него трудовой книжки. Ведь нормы трудового законодательства не распространяются на военную и некоторые другие виды государственной службы. Об этом сказано в ч. 8 ст. 11 Трудового кодекса. Поэтому, принимая на работу бывшего военного, необходимо оформить ему трудовую книжку, так как он заключает трудовой договор впервые. Эта обязанность работодателя закреплена в ч. 4 ст. 65 ТК РФ.

Так как согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ работник должен указать причину ее отсутствия, попросите его написать заявление не только о приеме на работу, но и на оформление трудовой книжки. Оно составляется в произвольной форме (образец см. на с. 84).

Образец заявления работника об оформлении трудовой книжки

Прежде чем рассмотреть особенности заполнения трудовой книжки бывшего военного, определим периоды какой именно службы должны быть в ней отражены.

Что входит в понятие «военная служба»

Обратимся к Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек). В п. 21 сказано, что в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон о военной службе), а также о времени службы:

  • в органах внутренних дел;
  • налоговой полиции;
  • госструктурах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
  • на таможне.

Военная служба — понятие обобщенное, включает в себя службу:

  • в Вооруженных силах РФ;
  • внутренних войсках Министерства внутренних дел РФ;
  • войсках гражданской обороны;
  • инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти;
  • Службе внешней разведки РФ;
  • органах Федеральной службы безопасности;
  • федеральном органе специальной связи и информации;
  • федеральных органах государственной охраны;
  • федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти РФ;
  • воинских подразделениях федеральной противопожарной службы и создаваемых на военное время специальных формированиях.

Об этом говорится в п. 1 ст. 2 Закона о военной службе.

Примечание. Альтернативная служба

Если в вашу организацию прибыл призывник для прохождения альтернативной гражданской службы, с ним нужно заключить срочный трудовой договор. Об этом говорится в п. 40 Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 N 256. Соответственно, работодатель должен внести в трудовую книжку призывника запись о приеме на работу, а если документ отсутствует, оформить его в общем порядке (ст. 65 ТК РФ).

Оформляем трудовую книжку

Итак, вы выяснили, что сотрудник относится к категории военнослужащих. Теперь нужно заполнить бланк трудовой книжки .

Подробно о ведении и хранении трудовых книжек вы можете прочитать в статье «Учет и хранение трудовых книжек» // Зарплата, 2007, N 3; о заполнении трудовых книжек — в статьях «Принимаем на работу молодого специалиста» // Зарплата, 2007, N 6; и «Работник изменил фамилию» // Зарплата, 2008, N 2. — Примеч. ред.

Титульный лист

На первой странице (титульном листе) мы указываем сведения о работнике. Согласно пп. «а» п. 9 Правил ведения трудовых книжек фамилию, имя, отчество и дату рождения вписывают на основании документа, удостоверяющего личность. Нормативного акта, который устанавливает исчерпывающий перечень таких документов, до сих пор нет. В этом случае можно руководствоваться п. 45 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 14.11.2002 N 1325. В нем помимо общегражданского паспорта к документам, удостоверяющим личность, отнесен военный билет.

Графу об образовании, профессии и специальности заполняем на основании соответствующих документов, например диплома (пп. «б» п. 9 Правил ведения трудовых книжек).

После того как мы указали дату оформления трудовой книжки, сотрудник заверяет подписью правильность внесенных сведений. Затем титульный лист подписывает работник, ответственный за выдачу трудовых книжек, и ставит печать организации (кадровой службы). Об этом говорится в ст. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Читать еще:  Больничный по уходу за ребенком приемному родителю

Рассмотрим на примере, как заполнить титульный лист трудовой книжки бывшего военнослужащего.

Пример 1. Ефрейтор Р.П. Гусаров с 23 мая 2006 по 22 мая 2008 г. проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ. До призыва с 1 сентября 2004 по 15 мая 2006 г. он обучался в электромеханическом колледже N 55 г. Москвы и получил профессию монтажника радиоэлектронной аппаратуры и приборов. Вернувшись из армии, Р.П. Гусаров 30 мая 2008 г. пришел устраиваться на работу в НИИ прикладной механики. До призыва Р.П. Гусаров трудового стажа не имел. Как заполнить титульный лист трудовой книжки сотрудника?

Решение. Титульный лист трудовой книжки оформим на основании военного билета и диплома об окончании колледжа, представленных Р.П. Гусаровым. Датой заполнения трудовой книжки будет считаться день трудоустройства сотрудника в НИИ прикладной механики, а именно 30 мая 2008 г. (см. на с. 87).

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

Сведения о работе

Перейдем непосредственно к заполнению раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Так как до первого трудоустройства сотрудник проходил военную службу, необходимо отразить это в документе в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию (п. 21 Правил ведения трудовых книжек). Итак, в графе 1 мы указываем, что это первая запись в трудовой книжке. В графе 2 ставим дату оформления документа. Затем вносим в графу 3 сведения о том, что работник служил в армии, и указываем период службы. Текст записи произвольный, однако он должен строго соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого она производится. В графе 4 даем ссылку на документ. Это может быть не только военный билет, но и справка военного комиссариата, выписка из приказа об увольнении из органов внутренних дел, таможни и т.п.

Теперь в трудовую книжку можно вносить сведения об организации. В графе 3 указываем ее полное и в скобках сокращенное наименование. Оформить эту строку нужно в виде заголовка.

Ниже в этой же графе делаем запись о том, в какое структурное подразделение компании принят работник, и указываем его должность (профессию, специальность), которая должна соответствовать штатному расписанию. Если сотруднику будут положены какие-нибудь льготы или установлены ограничения, связанные с выполнением работ, наименование его должности, специальности или профессии должно соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в соответствующем квалификационном справочнике.

Продолжим заполнение. В графе 1 отметим, что это вторая запись в трудовой книжке работника. В графе 2 поставим дату — она будет такой же, как и в первой записи. В графе 4 даем ссылку на документ, на основании которого мы производим запись, например приказ о приеме на работу, а также указываем его номер и дату (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1. Как на их основании заполнить раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Р.П. Гусарова?

Решение. До призыва в армию у Р.П. Гусарова не было трудового стажа, поэтому первая запись будет содержать информацию о периоде службы в Вооруженных силах РФ. При этом дата внесения записи будет соответствовать дню приема сотрудника на работу (см. пример 1). В графе 4 нужно сослаться на документ, на основании которого в трудовую книжку внесены сведения о периоде службы в армии, в нашем случае — на военный билет. Как видно из примера 1, Р.П. Гусаров до службы в армии обучался в колледже. Однако эту информацию отражать в трудовой книжке не нужно.

Затем вносим в документ вторую запись, свидетельствующую о трудоустройстве работника. Основанием для внесения записи послужит приказ о приеме сотрудника на работу.

Как внести запись в трудовую книжку о службе в армии?

Трудовая книжка является основным кадровым документом, в который вносится информация о трудовом и страховом стаже человека. Под страховым стажем подразумевается период времени, когда отчисления поступали Пенсионный фонд, вне зависимости от того трудился человек в это время или нет.

Для всех представителей сильного пола в России предусмотрено обязательное прохождение срочной военной службы. Притом период несения воинской обязанности входит в страховой стаж граждан. Устраиваясь на работу, после службы в армии, вы вправе потребовать внести в трудовую книжку информацию о том, где и в какой период вы служили. Это поможет вам не запутаться в будущем, при подсчёте страхового стажа, и начислении пенсионных выплат.

Многих кадровиков такое требование ставит в тупик. В нашей статье мы подробно расскажем о том, как должна быть внесена запись о прохождении воинской службы в трудовую книжку сотрудника.

Внесение записи

Для того что бы внести запись в трудовую книжку, вам необходимо быть официально трудоустроенным. Физическое лицо, согласно трудовому законодательству, не имеет права самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку. Соответственно внести запись может только сотрудник организации, где вам предстоит трудоустроиться после службы в армии.

Заявление и документы

Заявление на внесение изменений в трудовую книжку составляется в свободной форме, с указанием следующей информации:

  • Название организации;
  • Должность и ФИО руководителя организации или отдела кадров, в зависимости от того в чьи полномочия входит ведение кадровых документов;
  • Должность и ФИО заявителя;
  • В самом заявлении должна фигурировать просьба о внесении данных о прохождении воинской службы;
  • Указать прилагаемые документы;
  • Дата и подпись заявителя.

Говоря о документах, которые должны прилагаться к данному заявлению, здесь:

  • Военный билет;
  • Если вам были присуждены награды, то необходимо будет представить подтверждающие документы;
  • Если служба проходила в контрактном режиме, то необходимо предоставить контракт.

Образец записи

Запись о прохождении военной службы вносится тем же образом, что и любая другая запись, однако есть ряд особенностей, которые необходимо будет учесть:

  • В 1 графу вносится порядковый номер записи;
  • Во 2 дата внесения записи (чч.мм.гггг). В данном случае не стоит указывать срок зачисления на службу. Нужно указать именно дату вносимого в трудовую книжку изменения;
  • В 3 графу вносится сама информация. Чёткого регламента здесь нет, однако стоит учитывать, что некоторые периоды не входят в срок службы. Так исключают:
    • Срок отбывания дисциплинарного наказания;
    • Срок пребывания в дисциплинарной воинской части.

Если у сотрудника в военном билете имеется обозначение таких периодов, то срок службы указывается с перерывом. В целом запись будет выглядеть примерно так: «Служба в Вооружённых силах Российской Федерации с 08.09.2016 по 15.09.2017»;

  • В 4 графу вносится номер военного билета. Если у сотрудника имеются награды, то информация о них указывается здесь же, со ссылкой на номер документа. Если сотрудник проходил службу на контрактной основе, то вносится так же информация о контракте.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке о службе в армии по установленному образцу может получить каждый, кто служил на благо страны. Кадровики часто не понимают, почему так важны эти данные. Основная задача таких сведений – это подтвердить стаж. При службе в армии он также учитывается в трудовой, а значит, берется во внимание при расчете пенсии.

Регламент

Парень, который только окончил институт или же даже успел поработать, призывается в армию, и он фактически на год выпадает из привычной жизни. Если он был трудоустроен, то, скорее всего, наниматель решит разорвать с ним трудовой договор, так как неизвестно, вернется ли он на предыдущее место. После того как служба в армии завершена, в трудовой книжке появится пробел в стаже ровно на год. При поиске работы точно будет возникать вопрос, где это время находился потенциальный сотрудник. Для того чтобы облегчить участь и нанимателя, и потенциального работника после срочной службы, было решено вносить данные относительно армейской службы в трудовую.

Запись в трудовую книжку о прохождении военной службы позволит избежать предоставления раз за разом военного билета и других бумаг, которые подтверждают факт службы.

Регламентирует внесение подобной информации в бланк ТК и Правила заполнения таких документов (глава 21). Запись в трудовую книжку о службе в армии, как и любую другую, нужно вносить перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Цвет ее – синий, черный или фиолетовый. Конечно, для одной записи должен использоваться только один тип ручки и цвет.

Читать еще:  Академический отпуск в университете образец заявления 2020

Учет срока службы

Запись о службе в армии заносится далеко не во всех случаях, хотя она и учитывается в общем трудовом стаже. Чтобы внести подобную информацию, существуют законные основания только в том случае, если срок был пройден полностью, то есть 12 месяцев. Если же в армии парень пребывал на протяжении менее чем 6 месяцев, то такой период не может быть вписан.

Основания

Для того чтобы внести данные о службе в вооруженных силах, необходимо предоставить подтверждение этого факта и определенный пакет документов. Среди них:

  1. Военный билет с подтверждающим документом.
  2. Заявление, составленное собственноручно.
  3. Если проходил службу по контрактной форме, то сам контракт.
  4. Если были вручены награды, то документы, которые подтверждают их наличие.

Кадровику нужно действовать внимательно, ведь есть периоды, которые не входят в общий срок службы, а именно:

  • Срок дисциплинарного ареста.
  • Срок нахождения в дисциплинарной воинской части.

Важно! Период пребывания в распределительной части в общий срок службы входит.

Правила внесения

Записывается информация относительно воинской службы на том же развороте, что и сведения о работе. Перед глазами будет 4 стандартные колонки. Данные в них нужно вносить предельно внимательно, так как любые ошибки и исправления недопустимы.

  1. В первой колонке нужно указать номер записи, он должен быть следующим по порядку.
  2. Вторая колонка – дата внесения записи о службе в армии.
  3. Третий – самый большой столбец – это данные о причинах внесения записи. С формулировкой могут возникнуть определенные проблемы, ведь далеко не все кадровики заполняют трудовую книжку прошедшего воинскую службу. Оптимально – это сформулировать запись по примеру того, что указано в военном билете. Слов там может быть много, их допускается сокращать, но так, чтобы не терялся смысл.
  4. Последняя колонка – это номер военного билета, он вносится обязательно.
  5. Обязательный реквизит – это печать работодателя, который внес соответствующие изменения в трудовую книжку.

Случается такое, что сотрудника призывают в армию, в таком случае тоже важно правильно сформулировать причину увольнения, а именно на это идет большинство работодателей. Пример записи, которая должна быть внесена: «Уволен с должности «…» по причине, которая не зависит от воли сторон, а именно призовом на военную службу, в соответствии со ст. 83 ТК».

Если допущена ошибка

Вопрос, как внести запись, если была допущена ошибка, может заинтересовать не только кадровиков, но и самого бывшего военнослужащего. По закону, любые исправления и перечеркивания на страницах трудовой книжки недопустимы, за редким исключением. Страницы с данными про работы к такому исключению не относятся – тут править нельзя.

Если была допущена ошибка, нужно указать, что эта запись недействительна. Внизу под ней в том же порядке внести правильную. Бывшему служивому переживать по поводу таких ошибок не стоит, главное, чтобы сведения были в итоге внесены правильно. Важное требование есть к почерку того, кто вписывает информацию – это разборчивость, ведь читать придется ее многим другим людям.

Внесение других данных

В трудовую книжку вносится информация не только про саму службы, но и про награды, звания, медали. Порядок внесения специфический, его нужно соблюдать, а именно:

  1. В первой колонке – номер записи по порядку. Она идет отдельно от данных про прохождение службы, так как потребуется занесение информации, на основании каких документов совершается запись.
  2. Во второй – дата награждения, внесение сведений, а именно награждения. Даже если это было во время прохождения службы.
  3. В следующей графе – ФИО того, кто награждал, за какие заслуги.
  4. Последняя колонка – дата, номер, серия документа, на основании которого была выдана награда.

Обязательна ли запись

Стоит учитывать, что данные относительно прохождения службы должны быть указаны перед сведениями о приеме на работу. Если по какой-либо причине новый сотрудник не смог предоставить военный билет, который является основанием для внесения таких данных, то не запрещено вносить данные позже. По закону, желательно, чтобы все строки в трудовой книжке были вписаны по хронологии, но наказания за непоследовательность отображении стажа нет.

Проверка

После внесения данных в трудовую специалист отдела кадров обязан показать бывшему военному заполненный бланк. Он, в свою очередь, может сверить все важные реквизиты, в том числе название воинской части и номер военного билета. Свежими глазами увидеть ошибку легче. Если все в порядке, то оформление бланка завершается и вносится запись о приеме на работу.

Вывод

Каждый, кто проходил военную службу, может требовать у работодателя внесения данных относительно его места пребывания на протяжении прошедшего года. Кадровикам, в свою очередь, нужно вносить подобные данные предельно внимательно.

Нужно ли вписывать воинскую службу в трудовую книжку?

Вопрос

Сотрудник проходил военную службу. С 1992 г по 2015 г. Об этом воинской частью ему была выдана справка. Подскажите, мы, как работодатель, должны на основании этой справки вписать это стаж в трудовую книжку? Или этого делать не обязательно?

Ответ

Прием на работу военнослужащего оформляется в общем порядке (см. Ответ № 3).

Вы узнаете больше о заполнении трудовой книжки, если перейдете в материал.

При этом, заводя трудовую книжку, следует внести в нее запись о службе в армии. Отметим, что запись о службе в армии может быть внесена и после записи о приеме на работу, если сотрудник предъявит документы, подтверждающие службу в армии, после того, как был оформлен прием (см. Ответ № 1).

В общем случае, служба в армии подтверждается военным билетом. Именно его сотрудник должен предоставить при трудоустройстве. Так, в перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, в частности входят документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719). Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ (см. Ответ № 2).

Читайте о образце трудовой книжки больше информации в статье по ссылке.

Факт завершения военной службы может быть подтвержден приказом, но военный билет является обязательным документом при трудоустройстве, соответственно, работник обязан вам его предоставить.

Оформление приема на работу следует осуществить в обычном порядке, как вы принимаете всех впервые поступающих на работу (см. ответ №3). В том числе завести данному работнику новую трудовую книжку. Если у него не оформлен СНИЛС, то оформить ему данное страховое свидетельство.

Подробности в материалах Системы Кадры:

В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» сделайте запись о службе, если сотрудник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в:

Ситуация: Можно ли внести запись о службе в армии после записи о приеме на работу. Сотрудник предъявил военный билет уже после того, как был оформлен прием

Трудовая книжка заполняется на основе тех документов, которые сотрудник предъявил в отдел кадров (раздел IIПравил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если на момент оформления книжки вы не располагали документом о воинской службе, то внести такую запись вы не могли. Поэтому сделайте ее по факту предъявления военного билета.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:

Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ:Как внести запись о службе в трудовую книжку сотрудника
    • армии;
    • органах внутренних дел;
    • Государственной противопожарной службе;
    • учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
    • органах налоговой полиции;
    • органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ;
    • таможенных органах.
  2. Ответ:Какие документы сотрудник должен предъявить при приеме на работу
    • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;
    • трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);
    • документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);
    • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
    • справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).
  3. Ответ:Как оформить прием сотрудника на работу
Читать еще:  Как оплачивать отпуск при совпадении ученического и очередного

При приеме на работу:

  • сотрудник, как правило, пишет заявление и прикладывает все необходимые документы;
  • сотрудник и работодатель заключают трудовой договор;
  • на основе заключенного договора служба персонала издает приказ о приеме на работу и оформляет иные документы:трудовую книжку, личную карточку, пенсионное свидетельство (при необходимости).

Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. На экземпляре организации сотрудник должен расписаться. Его подпись подтверждает, что он получил свой экземпляр трудового договора. Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор составьте в произвольной форме. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Например, сведения по зарплате, должности, режиму рабочего времени и т. д. Сведения о полагающихся сотруднику поощрительных выплатах (надбавках, доплатах) в трудовом договоре указывать необязательно. Достаточно сделать в трудовом договоре отсылку к коллективному договору или иному локальному нормативному акту организации, в котором указаны основания и условия их выплаты. Такие разъяснения содержатся в пункте 1 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.

Трудовой договор, заключенный с профессиональным спортсменом или тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ (например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера проводить меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов). При составлении трудового договора с сотрудником бюджетного учреждения также можно руководствоваться рекомендациями, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 14 августа 2008 г. № 424н.

Трудовые отношения могут возникнуть и без заключения трудового договора, на основании фактического допуска сотрудника к работе. В этом случае договор, хоть и неоформленный письменно, считают заключенным. Допуск к работе без предварительного оформления трудового договора вправе провести только сотрудник, имеющий на это соответствующие полномочия. Такие полномочия могут быть закреплены в должностной инструкции (трудовом договоре) сотрудника или в отдельном локальном акте – приказе работодателя. Специальное документальное оформление фактического допуска новичка к работе Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Допуск подтвердят приказ о приеме на работу с датой фактического начала работы и выполняемая сотрудником работа (трудовая деятельность). В то же время при необходимости работодатель может составить дополнительный документ в произвольной форме о допуске новичка – докладную записку, приказ и т. д. Оформить и подписать трудовой договор в рассматриваемой ситуации следует не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска сотрудника к работе. При этом необходимо учесть особенности установления испытания. Такие правила установлены статьей 67 Трудового кодекса РФ.

Совет редактора: при приеме сотрудника на работу в его трудовом договоре укажите конкретную сумму оклада (тарифной ставки), а не пишите фразу «согласно штатному расписанию».

Приказ о приеме на работу

Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ. Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т. п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ).

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись. До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник впервые устраивается на работу, то организация должна оформить новую трудовую книжку, а такжестраховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Книги по учету трудовых книжек

Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Первая из них – приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение 2, утвержденное постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). В этот документ внесите сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки. При этом укажите серию и номер каждого бланка.

Вторая – книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение 3, утвержденное постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). В этой книге зарегистрируйте как вновь выданные трудовые книжки, так и книжки, принятые от сотрудников при поступлении на работу. При этом также укажите серию и номер каждого документа. Подробнее об этом см. Как учитывать и хранить трудовые книжки.

Прием на работу бывшего госслужащего

Важную информацию о правилах учета трудовых книжек вы найдете в материале здесь.

Свои особенности имеет прием на работу бывшего государственного (муниципального) служащего в течение двух лет после его увольнения со службы. О заключении с ним трудового договора сообщите работодателю по последнему месту службы сотрудника. Для этого в течение 10 дней с даты заключения трудового договора направьте в его адрес письмо, составленное в произвольной форме, с учетом требований, приведенных в пунктах 2 и 3 постановления Правительства РФ от 8 сентября 2010 г. № 700. В частности, письмо должно быть оформлено на бланке организации, подписано руководителем (либо уполномоченным сотрудником, подписавшим трудовой договор со стороны работодателя) и заверено печатью организации (кадровой службы). Такой порядок установлен постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2010 г. № 700. Данное правило уведомления предыдущего работодателя распространяется только на граждан, ранее замещавших должности государственной (муниципальной) службы, включенные в соответствующий перечень. Для федеральных государственных служащих такой перечень утвержден Указом Президента РФ от 18 мая 2009 г. № 557. Для государственных служащих субъектов РФ (муниципальных служащих) соответствующие перечни должны разработать органы государственной власти субъектов РФ (органы местного самоуправления) (п. 1, 4 Указа Президента РФ от 21 июля 2010 г. № 925, ч. 4 ст. 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ).

Внимание: за неуведомление о приеме на работу бывшего государственного служащего предусмотрена административная ответственность (ч. 5 ст. 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ)

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

4. Нормативная база: Приказ Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»

19.1. Периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей», подтверждаются военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector