Материальная помощь при увольнении - Юридическое Бюро Advokat-Bondarenko.Ru
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Материальная помощь при увольнении

Материальная помощь при увольнении

Увольняясь с работы, особенно по собственному желанию, человек нередко уже имеет новое место работы – осталось только оформиться. Но так бывает не всегда! А не должен ли работодатель материально поддерживать своих работников на момент увольнения?

Материальная помощь – это вид помощи, выраженный в денежном эквиваленте, и имеющий социальную направленность. Она не носит постоянного характера, так как в этом случае она уже будет являться не помощью, а поощрительной выплатой, и будет относиться к фонду оплаты труда.

Материальная помощь, в отличие от заработной платы, не зависит ни от квалификации работника, ни от его опыта работы, ни от его знаний, ни от других факторов, которые могут повлиять на величину заработной платы.

У каждого работника может возникнуть ряд вопросов:

  • что такое матпомощь у работодателя;
  • в каких случаях она выплачивается и когда её можно попросить;
  • кто имеет право на её получение.

Эти нюансы можно уточнить при трудоустройстве и оформлении документов.

Условия выплаты материальной помощи, а также её размеры, могут быть оговорены в трудовом договоре, который заключается с каждым сотрудником индивидуально, а могут быть закреплены в коллективном договоре или ином нормативном локальном акте.

Работник может попросить у работодателя материальную помощь в разных ситуациях. Например, ему требуется дорогостоящее лечение, или его ребёнку необходимы дорогие лекарства. Право руководителя – выдать помощь или нет. Но обращаться нужно в письменном виде.

Если работодатель даст согласие на выплаты, в том числе на помощь при увольнении, он издаст соответствующий приказ, в котором будет указана сумма, а также число, к которому она должна быть выплачена. С полученной суммы работник никакие налоги не уплачивает, но она также не включается в сумму средств, рассчитываемую для среднего заработка.

Выплата материальной помощи при увольнении или в иных случаях — это исключительно право работодателя. Если положение об этом включено в трудовой или коллективный договор, или в иной нормативный акт на предприятии, то произвести такие выплаты руководитель обязан.

Если ни в одном документе нет упоминания о материальной помощи, то платить её или нет – на усмотрение работодателя. Закон не предусматривает таких обязательных выплат рядовым работникам. Сумма помощи также устанавливается на усмотрение руководителя.

Если работодатель постоянно оказывает своим сотрудникам материальную поддержку при каких-либо обстоятельствах, это может быть прописано в коллективном договоре или в ином нормативном акте, выпущенном исключительно на данном предприятии. При приёме на работу новый работник должен быть ознакомлен под роспись со всеми документами, имеющими отношение к его труду у конкретного работодателя. Нарушение этого принципа является нарушением норм трудового законодательства. За это работодатель, как физическое и как юридическое лицо, может быть привлечён к административной ответственности. К нему могут быть применены штрафные санкции.

Выплачивается ли материальная помощь при увольнении

Работодатель может установить в локальных нормативных актах определённую сумму, которая будет выплачиваться работникам по итогам определённого периода – месяца, квартала или года. Если работник увольняется до окончания этого периода, сумма к выплате определяется на уровне организации.

Если же трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, но не по вине работника, то ему положено выходное пособие. При ликвидации предприятия или при сокращении штата, руководитель должен выплатить строго установленную сумму. Об этом сказано в ст. 81 ТК РФ. Сверх этой суммы – инициатива и желание работодателя.

Нередко, при увольнении по соглашению сторон, работодатель предлагает своему сотруднику выплатить определённую сумму, которая будет являться компенсацией за доставленные неудобства при расторжение трудового договора. Эта сумма определяется индивидуально, на усмотрение руководителя, но и при согласии с работником. Сумма материальной помощи прописывается в соглашении, которое подписывается обеими сторонами.

При увольнении по собственному желанию работодатель решает сам – делать ему выплаты или нет. Это определяется индивидуально и может зависеть от причины ухода сотрудника. Трудовое законодательство не обязывает руководителей делать обязательные выплаты при увольнении сотрудников. Исключение – увольнение по инициативе работодателя, но при отсутствии виновных действий со стороны работника. В этом случае выплачивается не материальная помощь, а выходное пособие, размер которого оговорён в ТК РФ. Сумма же именно помощи за доставленные неудобства выплачивается по желанию руководителя.

Если сумма выплаты при увольнении будет прописана как поощрительная и будет указана в локальных нормативных документах, то выплатить её работодатель будет обязан. Кроме того, с неё он должен будет удержать налог в размере 13%, а также уплатить страховые взносы. Однако, если будет указано, что выплачиваемая сумма имеет именно социальных характер, то никаких удержаний с неё проводиться не должно.

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Работник может уволиться по собственному желанию не только в связи с уходом на новое место работы, но и по другим причинам. Это может быть:

  • выход на пенсию по старости;
  • получение инвалидности нерабочей группы, то есть полная потеря трудоспособности;
  • близкому родственнику необходим постоянный уход. Такая причина должна быть подтверждена справкой, если работник хочет уволиться без отработки;
  • в других случаях, которые могут быть прописаны в коллективном договоре. Этот документ не может нарушать трудовые права работников, но может давать им дополнительные льготы и гарантии.

Если работник увольняется по вышеуказанным причинам, он имеет право не отрабатывать положенные 2 недели. Но основание для такого быстрого увольнения он должен подтвердить документами. В этом случае, работодатель может, на своё усмотрение, выплатить ему материальную помощь. Это положение может быть прописано в коллективном договоре. Сумма помощи может быть определена индивидуально по отношению к каждому увольняющемуся работнику, а может быть установлена в фиксированной сумме для любого. Чаще всего, формулировка прописана следующая: «в размере оклада (или половины оклада, 30% и так далее)». То есть в зависимости от оклада увольняющегося работника сумма матпомощи будет разной.

Если оказание материальной помощи при увольнении по собственному желанию не прописано ни в одном локальном акте, работник имеет право её попросить в индивидуальном порядке. Для этого он должен обратиться к руководителю с письменной просьбой, в которой он должен изложить причину получения им дополнительных денежных выплат. В заявлении он может указать, какую именно сумму он хочет получить, но может её и не указывать. Работодатель рассматривает такое заявление в индивидуальном порядке. Только он принимает решение – выплачивать требуемую сумму или нет. Если работник не указал, сколько он хочет точно получить на руки, работодатель, приняв положительное решение по осуществлению выплат, может самостоятельно сумму этих выплат установить. На основании заявления от работника работодатель издаёт приказ о выплате определённой суммы к определённому числу. Именно к этой дате работник может получить материальную помощь.

Материальная помощь к отпуску при увольнении работника

Нередко работодатели оказывают своим сотрудникам материальную помощь к отпуску. Она также может быть установлена в фиксированном размере, а может быть «в пределах оклада». Положение о выделении такой помощи может быть прописано в трудовом договоре с работником, в коллективном договоре или в иных локальных нормативных актах. Когда работник увольняется, не полностью отработав рабочий год, выплачивать ему часть помощи или нет – будет решать работодатель.

Помощь предоставляется 1 раз в год в любом размере, но не превышающем 2 месячных оклада. Если сумма помощи составляет менее 4 000 рублей, то она не облагается налогом, если же больше – то нужно удержать с неё подоходный налог, а также начислить и уплатить с этой суммы страховые взносы. Чтобы избежать налогового спора, необходимо правильно «провести» эту выплату через бухгалтерию и отдел кадров.

  • поощрительного характера, она относится к статье расходов на оплату труда и является стимулирующей. Поэтому она облагается всеми указанными налогами, если выплата производится сверх суммы 4 000 рублей;
  • социальная – она оказывается по письменному заявлению работника, никак не связана с его трудовыми обязанностями, не входит в расходы на оплату труда и поэтому не облагается налогом.

Не имеют право получать материальную помощь к отпуску те работники, которые уходят в декретный отпуск или в отпуск по уходу за своим ребёнком.

Если работник желает получить именно помощь, то есть не поощрительную, а социальную выплату, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя с просьбой о выплате ему определённой суммы денежных средств. Если же помощь является поощрительной выплатой, то она выплачивается в беззаявительном порядке, постоянно и к каждому отпуску. В зависимости от размера, она будет облагаться НДФЛ, и с неё будут начисляться страховые взносы. Когда работник решит уволиться, работодатель должен будет выплатить ему матпомощь поощрительного характера, но в пропорциях к количеству отработанных в текущем рабочем году месяцев.

Например, единовременная выплата за каждый рабочий год к отпуску составляет 12 000 рублей. Работник уже отработал 9 месяцев в текущем своём рабочем году и решил уволиться. Какую сумму выплатит ему работодатель? Расчёт: 9 / 12 = 3 / 4 от своего рабочего года уже отработал данный работник. При увольнении он получит на руки 12 000 * 3 / 4 = 9 000 рублей поощрительных выплат, с которых будет удержан подоходный налог в размере 9 000 * 13% = 1 170 рублей. Таким образом, на руки увольняющийся сотрудник получит 9 000 – 1 170 = 7 830 рублей материальной поощрительной помощи.

Удержание материальной помощи при увольнении

Как уже упоминалось, работодатель может оказывать своим работникам материальную помощь по любому поводу. Делается это в заявительном порядке и налогом не облагается. Может случиться и так, что работнику была оказана помощь для достижения определённой цели, а после получения средств он увольняется по собственному желанию. Имеет ли право работодатель удержать из тех выплат, которые даются при увольнении, сумму оказанной матпомощи?

В ТК РФ не предусмотрено такое! Следовательно, если работодатель решит удержать у работника при увольнении (вне зависимости от основания прекращения трудовых отношений) сумму ранее оказанной и выплаченной материальной помощи, работник имеет право обратиться в суд за компенсацией этой суммы.

В ст. 137 ТК РФ приведён чёткий список тех удержаний, которые работодатель имеет право сделать из заработной платы, когда работник решил уволиться:

  • компенсации за ранее использованный отпуск;
  • аванс, который уже был выплачен;
  • суммы средств, которые по ошибке были начислены данному работнику. Речь идёт именно об арифметической ошибке.

О материальной помощи, оказанной ранее данному труженику, речи в этой статье не идёт.

По этой причине, работодатель не имеет права удерживать с увольняющегося работника, вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений, суммы ранее оказанной и выплаченной матпомощи.

Читать еще:  Сколько действует заверенная работодателем копия трудовой книжки

Материальная поддержка может быть оказана сотруднику по многим причинам. Например, при рождении ребёнка или при смерти близкого родственника. Выплачивается она по заявлению работника и не может быть удержана при увольнении.

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Положена ли работникам материальная помощь при увольнении?

Материальная помощь работнику — единовременная сумма, которая выплачивается служащему независимо от его квалификации, часов выполняемой им работы и других показателей, характерных для оплаты труда. Порядок выплаты не нашел закрепления в ТК РФ и других законодательных актах в сфере регулирования трудовых отношений, что позволяет сделать вывод о том, что выплата носит диспозитивный характер, поскольку выплачивать ее или нет, решает работодатель, произведение выплаты — его право, но не обязанность.

Матпомощь может быть выдана на основании внутренних нормативных актов организации (к примеру, коллективного трудового договора). Кроме того, данная выплата может производиться и без нормативного закрепления, по желанию руководства.

В организациях редко выплачивается матпомощь, связанная с увольнением сотрудников по собственной инициативе, поскольку работодатели не заинтересованы в выплатах лицам, с которыми дальнейшее сотрудничество невозможно. В то же время данная выплата может стать стимулом для отзыва заявления работником, с которым желает сохранить трудовые отношения работодатель. Также матпомощь может оказываться лицам, внесшим значительный вклад в деятельность организации.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, он вправе написать заявление с просьбой выдать ему разовую матпомощь. Решение о ее выплате принимает руководитель организации, после чего издается соответствующий приказ, где должна быть указана сумма к выплате и обозначен срок получения денежных средств.

Непосредственный руководитель сотрудника также может обратиться с заявлением к работодателю о выплате служащему матпомощи.

Заявление увольняющегося сотрудника как основание для выплаты материальной помощи

Заявление о выплате может быть подано работодателю в момент подачи заявления об увольнении либо до истечения срока предупреждения руководства о предстоящем увольнении.

Законодательство не содержит запрета на подачу такого заявления и после увольнения, поскольку материальная помощь может быть оказана и лицам, не являющимся сотрудниками организации.

Документ составляется в произвольной форме и подается на имя директора (генерального директора, президента и т. д.) организации.

Заявление может содержать следующие сведения:

  • информацию о руководителе организации, которому оно подается;
  • данные о сотруднике, который желает получить матпомощь: Ф.И.О., должность;
  • наименование документа (заявление о выплате матпомощи при увольнении по собственному желанию);
  • просьбу сотрудника о выплате;
  • указание на сумму, которую рассчитывает получить сотрудник;
  • подпись работника;
  • дату написания заявления.

Образец документа может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Нова»

От начальника отдела кадров

о выплате матпомощи при увольнении по собственному желанию

Прошу выплатить мне материальную помощь в связи с увольнением по собственному желанию в размере 5 000 рублей. Заявление об увольнении подано 18.06.2019.

Каменских Т. В. /Каменских/

Служебная записка как основание для выплаты матпомощи

Служебная записка также составляется в произвольной форме и содержит похожие реквизиты:

  • информацию о руководителе организации, которому она подается;
  • сведения о лице, подающем служебную записку;
  • данные о сотруднике, которому может быть выплачена матпомощь, в том числе его Ф.И.О., должность;
  • наименование документа (служебная записка);
  • просьбу о выплате;
  • указание на сумму выплаты;
  • подпись начальника работника;
  • дату написания записки.

Записка чаще всего оформляется непосредственным начальником увольняющегося сотрудника, однако может быть написана и любым другим лицом, которое ходатайствует о выплате увольняющемуся работнику материальной помощи.

Образец записки может выглядеть так:

Директору ООО «Нова»

От начальника отдела кадров

Прошу выплатить материальную помощь увольняющемуся по собственному желанию заместителю начальника отдела кадров Кармовских О. Р. в размере 5 000 рублей.

Кадров Р. Р. /Кадров/

Порядок проведения переговоров для включения в коллективный договор условий о матпомощи

Согласно ч. 1 ст. 36 ТК РФ как представители трудящихся, так и работодателя могут участвовать в переговорах с целью принятия коллективных договоров или соглашений. Каждая из сторон переговоров имеет право инициировать процедуру.

В ходе обсуждения может быть принят коллективный договор, который закрепляет обязанность работодателя выплачивать матпомощь увольняющимся по собственному желанию сотрудникам. Могут быть закреплены и условия выплат, т. е. определенные критерии, при наличии которых матпомощь будет выплачиваться.

Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль за его исполнением и тем яснее условия получения денежных средств работником предприятия. В дальнейшем четко прописанные условия получения денежной помощи помогают предотвратить возможные споры и трудности при толковании данных положений.

Предложение о проведении переговоров направляется от одной стороны другой в письменном виде. При этом переговоры должны быть начаты в течение 7 дней с момента получения предложения (ч. 2 ст. 36 ТК РФ). Если работодатель уклоняется от переговоров, на него может быть наложена административная ответственность, предусмотренная ст. 5.28 КоАП РФ.

Порядок самих переговоров определен ст. 37 ТК РФ. Каких-либо жестких требований проведения процедуры не установлено. Сторонам дается право разработки положения о том, как проводятся переговоры, таким образом, процедура может быть отлична в зависимости от конкретной организации. Формируется специальная комиссия, разрабатывается проект договора. Договор принимается не позднее 3 месяцев с момента начала переговоров.

Порядок принятия локальных актов, закрепляющих положения о матпомощи увольняемым сотрудникам

В силу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут быть урегулированы в том числе локальными нормативными актами, в которых содержатся нормы трудового права. Определения локальных актов ТК РФ не закрепляет. Они принимаются работодателями (ст. 8 ТК РФ) и могут быть оформлены путем утверждения инструкций, положений, правил и т. д.

Акты, регулирующие порядок выплаты матпомощи, относятся к необязательным документам в организации, т. е. работодатель не обязан их принимать.

Законодательство не закрепляет порядок разработки локальных актов, однако можно выделить ряд шагов, которые рекомендуется осуществить, чтобы принять акт:

  • Определение перечня вопросов, которые будут оговорены в документе. Могут созываться совещания — как с руководителями, так и с представителями работников — с целью выдвижения предложений по порядку выплаты матпомощи при увольнении сотрудников по собственному желанию.
  • Поручение какому-либо сотруднику разработать проект документа. Как правило, этим занимается либо отдел кадров, либо бухгалтерия.
  • Утверждение документа путем издания приказа о введении его в действие.

Если в организации действует профсоюз, требуется согласование документа с ним в порядке ст. 372 ТК РФ.

В силу ч. 2 ст. 12 ТК РФ локальный акт вступает в силу либо со дня его подписания, либо с даты, которая указана в самом акте.

Приказ о выплате матпомощи при увольнении

Для выплаты матпомощи увольняемому по собственному желанию издается приказ. Унифицированной формы приказа не разработано, соответственно, он может издаваться в произвольном виде.

Образец приказа может быть оформлен следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Днепр» (ООО «Днепр»)

О выплате материальной помощи

На основании заявления главного бухгалтера Иванова О. Р. о выплате ему материальной помощи в связи с его увольнением по собственному желанию,

  1. 1.Выплатить Иванову О. Р. материальную помощь в размере 5 000 рублей.
  2. 2.Поручить бухгалтерии ООО «Днепр» произвести выплату в день увольнения Иванова О. Р. вместе с перечислением остальных сумм, предусмотренных к выплате трудовым законодательством.
  3. 3.Поручить заместителю главного бухгалтера Кривоногова Р. П. ознакомить Иванова О. Р. с настоящим приказом под расписку в течение 3 дней с момента его принятия.
  4. 4.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя главного бухгалтера Кривоногова Р. П.

Директор ООО «Днепр» Кривов Р. Р. /Кривов/

С приказом ознакомлены:

Иванов О. Р. /Иванов/

Кривоногов Р. П. /Кривоногов/

Итоги

Таким образом, матпомощь при увольнении может быть выплачена по инициативе работодателя, на основании заявления увольняющегося либо служебной записки его непосредственного начальства, а также на основании положений локальных актов, коллективных договоров и соглашений, действующих в организации.

Как получить деньги после увольнения: материальная поддержка

Увольнение — чаще всего продуманный шаг, на который решаются, уже подготовив для себя путь отступления (новое место работы). Однако иногда человек уходит буквально в никуда, и лишние деньги ему бы не помешали. Тогда возникает справедливый вопрос: действительно ли можно получить от прежнего работодателя разовое пособие в качестве поддержки, в каком размере и как?

Положена ли работникам материальная помощь при увольнении

Если для вас возможность получения такой денежной поддержки кажется чем-то из области фантазий, давайте обратимся к законодательной базе.

Трудовой Кодекс РФ в ст. 129 определяет зависимость оплаты труда от квалификации, знаний, объёма и качества выполняемой работы, однако материальная помощь от этих параметров не может зависеть.

Урегулирование подобных разовых выплат оговаривается в трудовом договоре или в локальных актах предприятия, в коллективном договоре или приказе — условия осуществления выплаты, размер суммы, порядок подачи заявления, его форма и прочее. Чтобы не вызвать интерес налоговых служб по подозрению в попытке снизить налоговую базу, формулировки делаются предельно точными.

Если материальная помощь никак не отражена во внутренних актах предприятия, выдана она может быть по желанию руководства.

Материальная помощь может быть оказана в соответствии с вышеуказанными документами, если сотруднику требуются средства в исключительных ситуациях. В перечень подпадающих под действие данного правового акта ситуаций входят, к примеру, необходимость дорогостоящего лечения или лекарств для самого сотрудника или его близких, смерть одного из членов семьи или бракосочетание. Кроме того, выплата может быть сделана при увольнении в качестве материальной поддержки.

Материальную помощь редко выдают сотруднику, который увольняется по собственному желанию. Это легко объяснить: работодатель попросту не заинтересован в выплатах лицу, с которым дальнейшее сотрудничество прекращено. Однако когда уходит человек, внесший значительный вклад в развитие организации, то выплата, скорее всего, будет назначена.

При увольнении сотрудник должен направить заполненную форму заявления на имя руководства организации (или непосредственного руководителя). Если будет принято положительное решение, руководитель издаст соответствующий приказ, где будут обозначены сумма и срок, к которому выплата должна быть совершена.

Заявление увольняющегося сотрудника как основание для выплаты материальной помощи

Если увольняющийся сотрудник желает рассчитывать на получение материальной помощи в виде денежной выплаты, он должен вовремя подать правильно составленное заявление. Лучше всего подать заявление одновременно с подачей заявления об увольнении с работы. Другой вариант — до истечения срока предупреждения руководства о планируемом увольнении.

Можно подать заявление на такого рода выплату и после увольнения. Законодательства, запрещающего это, нет. Более того, оказать материальную поддержку организация может и лицу, не являющемуся её сотрудником. Однако шансы на успех значительно снижаются.

Составить необходимый документ можно в произвольной форме, после чего нужно подавать его на имя директора организации.

При составлении заявления необходимо указывать следующую информацию:

  • личные данные сотрудника, которому требуется выделить средства: ФИО, должность;
  • полное наименование документа (заявление о выплате матпомощи при увольнении по собственному желанию);
  • просьба сотрудника о выплате («Прошу предоставить мне…»);
  • указание желаемой суммы;
  • подпись работника;
  • дата.
Читать еще:  Как изменить оклад в штатном расписании

Скачать Образец заявления на выдачу материальной помощи при увольнении можно по ссылке.

От подающего заявление могут потребовать приложить копии документов, подтверждающих основания для получения выплаты: свидетельство о рождении ребенка, если матпомощь нужна в связи с пополнением в семье, или заключение от врачебной комиссии, когда требуются деньги на лечение. Причины могут быть разные, и лучше поинтересоваться заранее, какими документами подкреплять заявление.

Служебная записка как основание для выплаты матпомощи

В некоторых организациях для получения выплаты необходимо подать служебную записку. Чем отличается заявление от служебной записки? И то, и другое фактически является способом изложить просьбу сотрудника начальству. Что именно подходит для данного случая, есть смысл уточнить, например, в отделе кадров.

Составление также идёт в произвольной форме и должно содержать похожие данные:

  • личные данные сотрудника, которому требуется выделить средства, в том числе ФИО, должность;
  • полное наименование составляемого документа (служебная записка);
  • просьба сотрудника о выплате («Прошу предоставить мне…»);
  • указание желаемой суммы;
  • подпись непосредственного начальника (начальника отдела, например);
  • дата.

Скачать Служебная записка можно по ссылке.

Порядок принятия локальных актов, закрепляющих положения о материальной помощи увольняемым сотрудникам

Ст. 5 Трудового Кодекса РФ устанавливает возможность урегулирования трудовых отношений, в том числе локальными нормативными актами, регламентирующими нормы трудового права. ТК РФ однако не закрепляет определения локальных актов — принимаются они работодателем (ст. 8 ТК РФ). Утверждение таких актов может быть оформлено через утверждение правил, инструкций, положений.

Как уже было упомянуто выше, те акты, которые отвечают за регулирование выплат материальной помощи, относятся к факультативным документам, то есть никто не может обязать начальника организации их принимать.

И хотя порядок принятия этих и подобных актов законодательством не установлен, возможно выделить ряд шагов, рекомендуемых к руководству.

  • Шаг 1. Составление перечня пунктов, которые требуется оговорить в документе. Определение перечня вопросов, которые будут оговорены в документе. Это может быть единоличное решение руководителя или основанное на результатах совещаний как с руководителями более низкого звена, так и с представителями работников организации.
  • Шаг 2. Составление проекта нормативного документа поручается бухгалтерии или отделу кадров, реже — какому-нибудь другому сотруднику.
  • Шаг 3. Руководитель организации издаёт приказ о введении документа в действие.

Часть вторая ст. 12 ТК РФ говорит о том, что локальный акт считается вступившим в силу либо со дня его подписания, либо с даты, указанной в акте.

Приказ о выплате материальной помощи при увольнении

Поскольку единой и унифицированной формы приказа о выплате единовременного денежного пособия в качестве материальной помощи не предусмотрено, приказ также издаётся в произвольной форме. Данный документ служит бухгалтерии основанием для начисления социальной выплаты.

Приказ должен включать в себя следующие моменты.

  1. Название организации или ФИО индивидуального предпринимателя, издающего приказ.
  2. Реквизиты документа: дата подписания, идентификационный номер.
  3. Обстоятельства, ставшие основанием для обращения сотрудника за материальной помощью (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.).
  4. Перечень документов, предоставленных просителем как основание для издания приказа.
  5. Документы, регулирующие вопросы осуществления данной выплаты.
  6. Данные о сотруднике: ФИО, занимаемая должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение).
  7. Точная сумма социальной выплаты (указывается в российских рублях).
  8. Указания о порядке и сроках начисления для бухгалтерии.
  9. Перечень необходимых приложений к приказу.
  10. Возложение контроля и исполнения на определённого сотрудника.

Скачать Образец приказа о выдаче материальной помощи можно по ссылке.

Единой формы для составления приказа об оказании материальной помощи нет, но при его составлении обязательно нужно руководствоваться внутренними правилами и нормативными актами, которые в свою очередь не должны быть в противоречии с действующим законодательством РФ.

Возможные ошибки работодателей

При увольнении по договорённости сторон (не то же самое, что по личной инициативе) нельзя оказывать давление на работника. Часто для достижения желаемого согласия выплачивается материальная помощь в размере, который устраивает увольняемого сотрудника.

Поскольку не всегда при этом типе процедуры работодатели знают, как точно стоит поступать, и пытаются заставлять работника подписывать заявление, они тем самым дают ему основание для обращения в соответствующие органы.

В такой ситуации чаще признаётся правота работника. Следовательно, начальника ждут наказание и выплата компенсации больше той, которую можно было бы изначально предложить увольняемому и избежать всех неприятностей. Особенно если принять во внимание компенсацию морального ущерба и прочие возможные выплаты, которые могут быть предписаны вместе со штрафом.

Может ли сотрудник при увольнении по собственному желанию рассчитывать на получение материальной помощи

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию — это выплата непроизводственного характера, которая осуществляется в соответствии с приказом руководителя. Данный вид помощи носит компенсационный и стимулирующий характер. Чаще всего в сложившейся практике она может выступать в качестве поощрения за продуктивную работу, и выплачиваться раз в год в связи с уходом в отпуск, или при увольнении к компенсации неиспользованного отпуска, а также в качестве поддержки сотрудникам, нуждающимся в деньгах в связи с определенными жизненными обстоятельствами. Существуют и иные ситуации, когда материальная помощь может выплачиваться работнику при увольнении.

Материальная помощь работнику — разовая выплата, осуществляемая вне независимости от специальности, мастерства сотрудника, отработанных им часов и иных показателей, влияющих на заработанную плату. Трудовой Кодекс РФ и прочие нормативно-правовые акты в области трудовых и связанных с ними правоотношений не регламентируют вопросы выплаты материальной помощи. Это говорит о том, что данная выплата является, своего рода, самостоятельной, на усмотрение работодателя. Производить или не производить ее руководитель решает на свое усмотрение.

Основания и порядок выплаты материальной помощи работнику изложены во внутренних, локальных документах конкретной организации, к примеру, в коллективном трудовом договоре, с которым каждый работник знакомится лично при трудоустройстве. На усмотрение начальства матпомощь может производиться также и в иных случаях, не упомянутых в документах фирмы.

Нельзя сказать, что в нашей стране выдача матпомощи увольняющемуся обычная практика, скорее наоборот, руководитель произведет лишь те начисления, которые обязан в соответствии с трудовым законодательством, поскольку при расторжении трудового договора взаимоотношения с работником прекращаются. Но в случае, если фирма крайне заинтересована в конкретном сотруднике, материальная помощь при увольнении по собственному желанию может быть осуществлена с целью побудить его забрать заявление об увольнении и продолжить работу. Есть случаи, когда стимулирующая выплата производится тем работникам, которые должный вклад в развитие организации, проявили себя предельно ответственными и квалифицированными.

При увольнении по своей инициативе сотрудник имеет право написать заявление на имя руководителя о выплате ему единовременной помощи. В случае, если решение руководства окажется положительным, должен быть издан соответствующий приказ, который содержит сведения о сумме и сроках получения выплаты.

С заявлением к руководству фирмы вправе обращаться не только сам увольняющийся работник, но и его прямой начальник (отдела, департамента и т д.)

Заявление о выплате материальной помощи при увольнении

Заявление на материальную помощь возможно подать как одновременно с заявлением об увольнении, так и в течение срока, установленного для предупреждения руководства о намерении уволиться, то есть в течение 14 дней до предполагаемого последнего рабочего дня. Не возбраняется подача его и после увольнения, так как материальная помощь может быть выплачена также и лицам, уже не являющимся работниками организации. Установленных требований к содержанию этого документа нет, оно составляется лично работником в свободном форме и предоставляется руководителю фирмы (генеральному директору, председателю правления, президенту, начальнику).

В заявлении могут быть изложены следующие данные:

  • Ф.И.О. и должность руководителя, на имя которого подается документ;
  • Информация о работнике, от которого подается заявление, его Ф.И.О. и должность;
  • название документа (заявление);
  • о чем конкретно просит сотрудник;
  • сумма выплаты, которую работник хотел бы получить, или та, которая принята на практике в данной организации;
  • дата последнего рабочего дня в организации;
  • личная подпись сотрудника;
  • дата составления документа.

Примерно, заявление на материальную помощь выглядит так:

Президенту компании ООО «Статус»

отдела информационных технологий

о выплате материальной помощи

В связи с увольнением по собственной инициативе прошу Вас произвести выплату мне материальной помощи в размере 3 000 (три тысячи) рублей. Последний рабочий день 26.09.2018.

» alt=»Может ли сотрудник при увольнении по собственному желанию рассчитывать на получение материальной помощи»>

Выплата материальной помощи на основании служебной записки

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию может быть выплачена не только по заявлению работника, но по служебной записке. К ее составлению также не предъявляется никаких требований. Она, как и заявление, пишется в произвольной форме, и по своему содержанию может отличаться от последнего лишь тем, что пишется не лично увольняющимся работником, а в отношении его. В служебной записке содержатся:

  • ф.и.о. и должность руководителя, на имя которого подается документ;
  • Данные о лице, которое подает служебную записку;
  • Информация о работнике, которому подлежит выплате материальная помощь, его должность, ф.и.о.;
  • название документа (служебная записка);
  • конкретная просьба о выплате;
  • сумма выплаты, которую можно было бы выплатить работнику, или та, которая принята на практике в данной организации;
  • личная подпись автора служебной записки;
  • дата составления документа.

Зачастую на практике служебку пишет прямой руководитель сотрудника. В редких случаях документ может быть написан любым иным сотрудником предприятия, которое обращается к руководству с просьбой произвести выплату материальной помощи увольняющемуся.

Служебные записки как правило выглядит таким образом:

Президенту компании ООО «Статус»

от руководителя отдела

В связи с увольнением по собственной инициативе специалиста-эксперта отдела информационных технологий Крылова И.О., прошу Вас произвести выплату ему материальной помощи в размере 3 000 (три тысячи) рублей.

Сидоров О.Г. /Сидоров/

Обсуждение условий осуществления матпомощи и включение их в локальный документ организации

Внутриорганизационные акты, такие как, например, коллективный договор, составляются и заключаются при взаимодействии представителей как сотрудников, так и руководства. Тем же путем в них вносятся изменения. Инициатором этих действий может выступать любая из сторон. В процессе дискуссий в коллективный договор может быть внесен пункт, обязывающий руководителя производить выплату матпомощи. Также, могут быть включены условия, соблюдение которых будет необходимо для ее выплаты, выплачивается ли данный вид помощи в конкретных случаях, , можно ли написать заявление на материальную помощь работникам, подверженным дисциплинарному взысканию, уволившимся работникам и прочие аспекты. Участие в регулировании этого вопроса работников немаловажно. Тщательность изложения коллективного документа в части регулирования вопроса о том, как получить материальную помощь, позволит избежать разногласий при последующем их разъяснении, облегчит контроль за исполнением и реализацией механизма выплаты на практике. Инициировать проведение обсуждения по определенному вопросу коллективного договора можно, направив второй стороне письменное предложение. Переговоры необходимо начать не позднее 7 дней с получения указанного. При уклонении работодателя от этой обязанности может повлечь за собой ответственность, предусмотренную ст. 5.28 КоАП РФ.

Читать еще:  Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы

Сам механизм проведения переговоров регламентирован Трудовым Кодексом, а именно ст. 37. Четких требований к ним не предъявляется, следовательно, стороны свободны в возможности издания положения, регулирующего проведение переговоров. Поэтому порядок в каждой организации может быть специфичным, с учетом особенностей ее деятельности. В этих целях организуется соответствующая комиссия, у которой с момента начала переговоров есть время-не более 3х месяцев для заключения договора.

Схема утверждения документов, определяющих механизм выплаты материальной помощи работникам при увольнении

Согласно ст. 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются не только федеральными законами и подзаконными нормативно-правовыми актами, но и локальными, то есть документами, принятыми в рамках конкретной организации и содержащими нормы трудового права. Конкретного описания локальных актов Трудовой Кодекс не содержит. Эти документы издаются работодателями, о чем говорит ст. 8 ТК, и оформляются с помощью утверждения правил, распорядков, инструктажей и т д.

Важно! Документы внутри конкретной организации, регламентирующие условия и схему выплаты материальной помощи, не являются обязательными, обязанности их принимать для руководителя не существует.

Законом не предусмотрено определенной схемы издания локальных документов, но существует несколько действий, осуществления которых требует принятие акта.

  • Составление списка моментов, которые предполагается изложить в акте. С этой целью можно организовать собрание, как с представителями работодателя, так и с представителями работников, для внесения инициатив по условиям выплаты материалки при увольнении.
  • Поручение сотруднику или подразделению разработать непосредственно сам документ. Этим может заняться и финансовый отдел, и кадровая служба, и отдел, занимающийся делопроизводством.
  • Финальная обработка документа, придание ему юридической силы изданием соответствующего приказа.

При наличии действующей профсоюзной организации акт обязательно подлежит согласованию с ней, согласно ст. 372 ТК РФ.

В соответствии с ч. 2 ст. 12 ТК РФ документ может вступить в силу с момента подписания, либо с даты, указанной в нем самом, либо в приказе, его утверждающем.

» alt=»Может ли сотрудник при увольнении по собственному желанию рассчитывать на получение материальной помощи»>

Издание приказа о выплате материальной помощи при увольнении

Для осуществления выплаты руководителем готовится приказ. Форма его законодательно не утверждена, следовательно, так же как заявление и служебная записка, он излагается в произвольной форме, с учетом правил делопроизводства.

Выглядит приказ примерно так:

Закрытое акционерное общество «Спектр» (ЗАО «Спектр»)

О выплате материальной помощи

На основании служебной записки начальника отдела информационных технологий Сидорова О.Г. о выплате работнику, специалисту отдела информационных технологий Крылову И.О. материальной помощи в связи с его увольнением по собственной инициативе,

  1. Произвести выплату специалисту отдела информационных технологий Крылову И.О. материальной помощи в сумме 3 000 (три тысячи) рублей.
  2. Поручить отделу финансового обеспечения ЗАО «Спектр» произвести расчет в день увольнения Крылова И.О.
  3. Поручить заместителю начальника отдела финансово обеспечения Захаровой И. П. ознакомить Крылова И.О. с настоящим приказом под личную подпись в срок 2 дня с момента подписания.

Президент компании ЗАО «Спектр» Михайлов Р.Г. /Михайлов/

С приказом ознакомлены:

Захарова И.П. /Захарова/

Выводы

Решение о выплате материальной помощи работнику при увольнении принимается на усмотрение руководителя. Выплата производится при положительным решении, в соответствии с внутриорганизационными актами. Для ее получения при увольнении работнику необходимо подготовить заявление либо служебную записку от его прямого начальника на имя руководства.

Материальная помощь при увольнении

Любой гражданин может столкнуться с неожиданными материальными трудностями, даже при условии наличия постоянного места работы и регулярного дохода. В таком случае у служащего нередко возникают вопросы о том, что такое материальная помощь, кто из сотрудников может претендовать на нее и каким образом происходит ее получение.

Для начала необходимо определиться со значением понятия «материальная помощь». Как видно из ее названия, она представляет собой особый вид выплат, который не связан с профессиональными обязанностями сотрудника, а также с его должностью, особенностями работы и иными факторами.

Возможность получения материальной помощи сотрудниками имеется далеко не на каждом предприятии. Для того чтобы служащие могли воспользоваться ею, данная услуга должна быть зафиксирована в документальном порядке. Информация о материальной помощи чаще всего включается в соответствующий раздел коллективного договора либо оформляется путем создания отдельного внутреннего положения компании. Во время трудоустройства специалиста ему обязательно должна быть разъяснена информация о возможности получения материальной помощи.

Следует отметить, что получение подчиненным определенной суммы денежных средств должно быть основано действительно на веских причинах. Таковыми могут являться, например, болезнь ребенка или иного близкого родственника, на лечение которого срочно требуются деньги. Нередко сотрудникам нужны денежные средства на похороны либо обязательные поездки и т.д. Во всех сложных ситуациях работник может обратиться к своему начальнику с просьбой о предоставлении материальной помощи. Точный перечень оснований, при которых выдача денежных средств становится возможной, может быть зафиксирован в соответствующем документе.

Работодатель, в свою очередь, должен рассмотреть полученную информацию и сделать соответствующие выводы относительно того, будет ли целесообразным исполнить просьбу сотрудника. Если руководитель согласен оказать помощь, ему будет необходимо издать официальное распоряжение, в котором будет отмечена вся важная информация.

Если обратиться к современной статистике, можно понять, что материальная помощь до сих пор не утратила своей значимости и по-прежнему используется во многих организациях. Точная сумма данной услуги определяется руководителем самостоятельно, и впоследствии фиксируется в соответствующем положении. Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что сумма помощи не может быть объектом налогообложения. Она не относится к прибыли организации либо к доходу сотрудников.

Следует также отметить, что информации о материальной помощи не имеется в современных положениях ТК РФ. На основании этого, многие работодатели предпочитают приравнивать данную выплату к премиям. Однако такие действия не является верными. С точки зрения трудового законодательства, премия представляет собой вознаграждение сотрудника за определенные достижения. Следовательно, фактически между двумя данными выплатами нет ничего общего.

Может ли претендовать на получение материальнойпомощи увольняющийся сотрудник?

Вопрос о выплатах материальной помощи сотруднику, который уходит из организации, всегда решается в индивидуальном порядке, в зависимости от различных факторов и дополнительных обстоятельств. Например, данная выплата может быть утверждена в отношении подчиненного, даже если он не отработал определенный период полностью. В других случаях работодатель может принять решение об отмене материальной помощи, если сотрудник совсем недавно ее получал и практически сразу решил уволиться.

Как уже было сказано выше, действующие трудовые нормы не обязывают каждого работодателя устанавливать в своей организации данный вид выплат. Следовательно, здесь все будет зависеть исключительно от желания самого руководителя. Если на определенном предприятии существует правило о выплате материальной помощи в качестве прибавки к отпускным, то увольняющийся сотрудник вправе будет претендовать на нее, так как ему будет выплачена компенсация за неиспользованные отпускные дни. Эти же правила будут действовать и в том случае, если подчиненный написал заявление на предоставление периода отдыха с последующим увольнением.

На некоторых предприятиях возможность получения материальной помощи при увольнении напрямую зависит от конкретного времени, которое было отработано сотрудником в расчетном периоде.

В любом случае, вне зависимости от особых обстоятельств, каждый сотрудник должен помнить о том, что выплата материальной помощи не входит в прямые обязанности работодателя. Более того, данный вид финансового вознаграждения не фигурирует в перечне выплат, на которые может претендовать увольняющийся специалист.

Как известно, уходящий из организации сотрудник, вне зависимости от конкретной причины разрыва трудовых отношений, вправе получить положенные ему денежные компенсации. К основным из них можно отнести:

  • заработную плату, которая была начислена сотруднику на момент его окончательного увольнения из организации;
  • денежную компенсацию за ту часть отпускного периода, которая так и не была использована подчиненным на момент его ухода;
  • иные поощрения – в том случае, если они были официально установлены внутри конкретной организации.

Если говорить о материальной помощи и ее главных особенностях, сюда можно включить следующие нюансы:

  1. Нередко работодатель выплачивает уходящему сотруднику материальную помощь в том случае, если его увольнение связано с особенными и неожиданными обстоятельствами в его жизни. Сюда можно отнести, например, появление необходимости в осуществлении постоянного ухода за тяжело больным родственником, уход на пенсию, необходимость срочного переезда и т.д.
  2. Наличие материальной помощи при увольнении может быть отмечено в таком документе, как соглашение о разрыве трудовых отношений.
  3. Руководитель также может выплатить материальную помощь в том случае, если увольнение сотрудника происходит по инициативе директора. Сюда можно отнести ситуации, при которых предприятие полностью ликвидируется, либо когда работодатель вынужден проводить сокращения специалистов.

Допускается ли удержание материальной помощи?

Положений о том, что материальная помощь может быть, по каким-либо причинам, удержана руководителем, в современном трудовом законодательстве не имеется. Следовательно, работодатель данными полномочиями не обладает. Если же подчиненный столкнулся с подобной ситуацией, он будет иметь законные основания для защиты собственных интересов и обращения в судебное учреждение.

Удержание ранее утвержденных материальных средств будет являться правомерным лишь в исключительных ситуациях, например:

  • если денежные средства были предоставлены сотруднику вместе с отпуском, за оформление которого он впоследствии так и не отработал положенное время;
  • если материальная помощь была выдана сотруднику по его собственной просьбе, в счет будущей заработной платы, которую он так и не смог отработать по причине увольнения;
  • если при определенных бухгалтерских расчетах были допущены ошибки и сотрудник получил лишнюю сумму на руки.

Вне зависимости от точной причины удержания, данная процедура должна быть проведена в официальном порядке, путем составления руководителем соответствующего распоряжения.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что работодатель не может проводить удержание только по причине того, что увольнение сотрудника связано с нарушениями, которые он допустил в ходе исполнения своих обязанностей. К наиболее распространенным нарушениям можно отнести: прогулы, прибытие на службу в пьяном состоянии, игнорирование ранее установленной на предприятии дисциплины и т.д.

Во всех вышеуказанных ситуациях, даже если работодатель полностью потерял доверие к своему подчиненному, удержание материальной помощи все равно не будет являться правомерным действием со стороны директора. За подобные нарушения трудовых норм руководитель может быть подвергнут административным мерам ответственности, включая установление денежных штрафов, а также временное отстранение от должности.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector