3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформление декретного отпуска 2020 документы

Декретные выплаты в 2020 году

По законодательству России, декретные пособия имеет право получить каждая будущая мать. В будущем году схема выплат останется без изменений. Но минимальный и максимальный размер выплат обещают значительно поднять. Все декретные пособия состоят из нескольких пособий, размер которых можно рассчитать самостоятельно.

Процесс оформления

Для оформления декретного отпуска и получения пособия по уходу, беременной женщине необходимо предоставить лист нетрудоспособности по месту работы. Такой документ выдается в женской консультации, где будущая мама проходит наблюдение по беременности и официально стоит на учете. Сроки оформления декретного отпуска установлены на законодательных основаниях:

  • с 30 недели при одноплодной беременности;
  • с 28 недели — при многоплодной.

Больничный лист нужно предоставить в кадровый отдел организации. Там же женщина напишет заявления с просьбой о возможности выйти в отпуск по беременности и начислении пособия по уходу в декрет. Заявление адресуется руководителю предприятия. В большинстве случаев у беременной есть еще один документ — бланк о постановке на учет на ранних сроках. Ее выдают в том случае, если женщина осуществила постановку на учет до 12 недели беременности. Эту справку нужно предоставить вместе с листом нетрудоспособности в отдел кадров. Рассмотрение заявления занимает до 10 рабочих дней со дня обращения, а сотруднице будет начислено выходное пособие вместе с ближайшей зарплатой.

Важно! Если помимо основной занятости женщина официально работает по совместительству, то ей полагается выплата декретных по каждой рабочей организации. Совместительство должно иметь официальное подтверждение, указанное в трудовом договоре, а работодателем должны производиться выплаты страховых взносов.

Схема расчета

Понятие декрет не имеет официального статуса на законодательном уровне и не имеет действующего правового документа, но при этом слово постоянно используется в русском языке. Декрет — это временное отсутствие на работе по больничному листу в связи с ожиданием рождения ребенка. Больничный по беременности и родам должен быть предоставлен по месту работы за 70 дней до предполагаемой даты родов и на столько же после рождения малыша.В случае родовых или послеродовых осложнений больничный продлевают на 156 дней. Если у женщины наблюдается многоплодная беременность, то лист нетрудоспособности выдается на 194 дня.

Размер декретной выплаты рассчитывается с учетом продолжительности больничного и уровня дохода будущей матери. Для официально трудоустроенных женщин сумма выплаты составляет 100% от средней зарплаты. Расчет можно произвести по следующей формуле:

Размер пособия = совокупный доход за последних два года / 730 * количество дней в больничном листе

На государственном уровне существуют минимальные и максимальные размеры декретных выплат:

Представленные размеры актуальны для женщин, которые уходят в декретный отпуск в текущем году. В 2020 году размер декретных пособий обещают незначительно повысить, в связи с общим повышением минимальных зарплат. По предварительным прогнозам, власти планируют поднять МРОТ на 2,9 %. Если сейчас минимальная зарплата составляет 11 280 руб., то в следующем году этот показатель составит 11 607 руб. С учетом этой суммы будут производить расчет выплаты по БиР. Примерные минимальные показатели на 2020 год:

  • 140 дней — 53 424 руб.;
  • 156 дней — 59 530 руб.,
  • 194 дня — 74 030 руб.

Важным сведением является то, что за средний месячный заработок для расчета декретного пособия используют показатель МРОТ в таких случаях:

  • трудовой стаж женщины составляет менее 6 месяцев;
  • отсутствие возможности подтвердить размер дохода за последние 2 года;
  • работодатель не осуществлял страховых выплат за работницу;
  • размер заработка является ниже показателя МРОТ (неполная ставка, декрет с предыдущим ребенком и т. п.).

Максимальный размер декретного пособия, на который может рассчитывать женщина, зависит от размера среднего заработка, который облагается перечислениями в социальные страховые учреждения. При проведении расчета пособия БиР в следующем году будут учитывать размер дохода за последние 2 года. Предельные показатели размеров базы для выплаты страховых взносов:

  • 2018 год — 815 тысяч рублей;
  • 2019 — 865 тысяч руб.

Если доход превышает эти показатели, его учитывать не будут, а при расчете используют максимальный показатель МРОТ.

Подоходный налог с декретных выплат не снимается.

Дополнительные пособия

Национальный проект Демография предусматривает выплату других пособий для поддержания семей, которые ожидают появления малыша. С каждым годом уровень социальной поддержки становится все более значимым. Помимо декретной выплаты по уходу на больничный, при рождении выплачивают следующие пособия:

  • выплата за раннюю постановку на учет в консультации;
  • выплата при рождении (единовременная);
  • пособие по уходу за малышом до 1,5 года.

Помимо этого, за рождение второго малыша каждой маме может быть вручен сертификат материнского капитала. Денежный эквивалент сертификата составляет 453 026 рублей. Использовать его можно в пенсионном возрасте, на обучение детей, покупку недвижимости или строительство дома. С текущего года для малообеспеченных семей, чей доход на душу составляет менее 1,5 прожиточных минимумов, государство предусмотрело возможность получения наличных средств из материнского капитала. Ежемесячная выплата проходит до момента, пока ребенку не исполнится полтора года. Размер выплаты зависит от региона РФ и составляет размер прожиточного минимума на среднестатистического ребенка. Правительство планирует увеличить количество семей, который смогут получать выплаты данного типа. С нового года выплаты станут доступны для семей, чей доход на человека не превышает 2 прожиточных минимума.

Если в семье родился первый ребенок позже 1 января 2018 года, то таким семьям положено ежемесячное пособие. Выплата осуществляется за счет государственных средств. Помощь могут получить только малообеспеченные семьи. В будущем году президентское пособие смогут оформить семьи, где доход на душу не превышает 2 ПМ. Эти выплаты являются дополнительными и не влияют на декретное пособие по месту работы.

Кроме федеральной помощи в некоторых регионах государства власти предусматривают дополнительные выплаты при рождении. Например, в Липецком регионе многодетные семьи получают денежный эквивалент на покупку коровы (50 тысяч руб.). В Новгородском регионе женщины, которые рождают первенца в возрасте до 29 лет, из региональной казны выделяется 100 тыс. руб. Тверское правительство назначает единовременную выплату для частичного погашения ипотечного долга. Программа распространяется на семьи, где одному из супругов не больше 25 лет.

Дополнительные пособия и выплаты при рождении детей рассчитаны на улучшение жизненного уровня молодых семей, а так же на повышение уровня рождаемости в стране.

Нюансы оформления декретного отпуска: какие нужны документы и прочее

Будущим матерям законодательство РФ предоставляет социальную гарантию в виде отпуска по беременности и родам. Он освобождает женщин от трудовой деятельности для подготовки к родам и дает возможность отдохнуть после рождения ребенка, полностью компенсируя потраченное время. Для оформления декрета требуется предоставить работодателю пакет необходимых документов.

Основные аспекты процедуры

Особенность этого отпуска в том, что его могут получить только женщины на основании ст. 255 ТК РФ. Получить его могут следующие категории граждан, перечисленные в ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ:

  • официально трудоустроенные;
  • уволенные женщины в связи с ликвидацией предприятия в течение года, предшествующего признанию их безработными;
  • студентки дневной формы обучения;
  • военнослужащие и приравненные к ним женщины;
  • ИП и частнопрактикующие женщины, признанные безработными в связи с прекращением деятельности в течение года до регистрации в ЦЗН;
  • усыновившие ребенка (детей) до трех месяцев женщины из вышеперечисленных категорий.

Декретный отпуск оформляется и оплачивается по месту работы, учебы, службы или иной деятельности. Лица, признанные безработными, получают пособие в ЦЗН. Декрет оформляется на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Полученный документ передается по месту работы и заверяется работодателем.

Беременная сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска. После этого женщина освобождается от работы и может спокойно готовиться к родам. Оплата пособия идет за счет средств ФСС.

Список документов: что нужно предоставить на работу?

Основные документы:

  • заявление на отпуск и назначение пособия;
  • оформленный лист нетрудоспособности;
  • паспорт;
  • справка о сумме заработка за последние два года.

Дополнительные документы:

  • заявление с просьбой о замене лет для расчета пособия;
  • справка о заработной плате с предыдущих мест работы – если в расчетный период у женщины были другие работодатели.

Как оформляются документы при выходе в декрет?

Основными документами при уходе в декретный отпуск являются лист нетрудоспособности и заявление. Больничный оформляется и предоставляется женщине ведущим ее беременность врачом. Заявление пишется собственноручно сотрудницей в свободной форме. В документы должны быть указаны следующие данные:

  1. наименование организации, фамилия, инициалы и должность руководителя;
  2. должность и ФИО заявительницы;
  3. основной текст;
  4. реквизиты больничного листа;
  5. указать способ расчета, реквизиты счета;
  6. ФИО, подпись сотрудницы, дата написания.
  • Скачать бланк заявления на отпуск по беременности и родам
  • Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам

Образец заявления:

Генеральному директору
(название организации)
Иванову И.И.
от (должность)
Петровой М.М.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 20.09.2019 года по 07.02.2020 года. Прошу выплатить мне пособие по беременности и родам. К заявлению прилагаю лист нетрудоспособности ВЖ № 123456 от 20.09.2019 года в оригинале.

20.09.2019 г. (подпись) М.М. Петрова.

После получения необходимых документов работодатель составляет приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В нем указываются следующие данные:

  1. наименование и реквизиты работодателя;
  2. номер и дата приказа;
  3. полные данные сотрудницы;
  4. вид отпуска;
  5. причины оформления отпуска;
  6. сроки данного отпуска, с обязательным указанием дат начала и окончания;
  7. ФИО, должность и подпись руководства.
  • Скачать бланк приказа формы Т-6
  • Скачать образец приказа формы Т-6 о предоставлении отпуска по беременности и родам

Приказ предоставляется женщине под подпись с указанием даты ознакомления. На основании документа делается запись в личной карточке сотрудницы. Время нахождения женщины в декретном отпуске фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Листок нетрудоспособности

Для оформления больничного листа существует специальный бланк, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он состоит из двух частей, каждая из которых заполняется медицинской организацией, где состоит на учете беременная сотрудница, и работодателем соответственно.

Бумажный

Требования к заполнению документа:

  • клетки заполняются печатными буквами;
  • записи выполняются черной гелевой ручкой или на принтере;
  • запрещаются исправления и помарки;
  • если надпись не помещается в строчке, она обрывается на последней клетке;
  • неправильное написание наименования организации не является ошибкой.

С фото больничного листа по беременности и родам можно ознакомиться ниже:

Заполненный документ передается в бухгалтерский отдел для расчета и начисления пособия по беременности и родам.

Электронный

Электронный лист нетрудоспособности заполняется медицинским учреждением и передается напрямую работодателю без выдачи на руки пациентке. Сразу после закрытия листа данные поступают в ФСС, обработка занимает три дня вместо десяти по бумажному носителю. Принимают электронный больничный не все организации, стоит заранее уточнить это у работодателя.

Каким может быть срок декрета?

Согласно ст.7 ФЗ от 19.05.1995 № 81-ФЗ, длительность отпуска может варьироваться в зависимости от ситуации и состоит из дородовой и послеродовой частей. От предполагаемой даты родов отчитываются дни для каждого периода в зависимости от условий.

Таблица расчета сроков декрета для разных категорий женщин:

Женщины, проживающие или работающие на территории ЧАЭС, имеют право на увеличенный дородовой декретный отпуск, первая часть до родов у них составляет 90 дней.

День начала отпуска и его длительность устанавливаются ведущим беременность врачом и остаются неизменными вне зависимости от ситуаций. При появлении оснований для продления декрета (осложненные роды, рождение нескольких детей) оформляется новый лист нетрудоспособности.

Женщина, усыновившая ребенка или детей до трех месяцев, тоже может получить данный декретный отпуск, но только его послеродовую часть. Отсчет начинается со дня вступления в силу решения суда до исполнения ребенку 70 дней или 110 дней близнецам.

Если после наступления дня ухода в отпуск, указанном в больничном листе, женщина продолжает трудовую деятельность, ей выплачивается за эти дни только заработная плата. Если беременная женщина хочет уйти в декрет пораньше, она может взять перед ним без очереди оплачиваемый отпуск в 28 дней.

Правила расчета пособия по беременности и родам

Пособие перечисляется женщине полностью за все время отпуска единоразово. Расчет размера выплаты производится согласно ст. 11 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г:

  • высчитывается среднедневная сумма заработной платы за два последних календарных года и рассчитывается полная сумма пособия за весь период декретного отпуска в 100% размере;
  • при маленьком размере заработка расчет пособия делается на основе одного МРОТ, с применением районных коэффициентов;
  • при стаже работы меньше шести месяцев размер пособия в расчете на один месяц не может быть больше МРОТ;
  • максимальный размер пособия ограничен лимитом, связанным с уплатой работодателем страховых взносов.

Пособие рассчитывается по следующей методике:

  • берется точное количество дней за расчетное время с вычетом периодов, за которые не было начислений во внебюджетные фонды (дни, когда сотрудница болела, отпуска без сохранения заработной платы и т. д.);
  • высчитывается среднедневной заработок;
  • выводится сумма пособия путем умножения среднедневной заработной платы на количество дней декретного отпуска.

Если расчетный период совпал по времени с отпуском по беременности и родам, женщина имеет право заменить такие годы другими предшествующими.

Размеры пособия для других категорий женщин установлены ст. 8 ФЗ № 81-ФЗ:

  • студенткам, претендующим на пособие, устанавливают его в размере стипендии;
  • военнослужащим и приравненным к ним начисляется в размере денежного довольствия;
  • ИП и частнопрактикующие, заключившие договор с ФСС и выплатившие добровольные страховые взносы за предыдущий год, пособие рассчитывается из МРОТ, в 2019 году оно составляет 51 918,9 рубля за 140 дней;
  • уволенные в связи с ликвидацией предприятия женщины, признанные безработными, получают пособие в фиксированном размере 300 рублей, которое с учетом коэффициента индексации в 2019 году составляет 655,49 рубля;
  • безработные, ИП, частнопрактикующие, которые не платят добровольно взносы в ФСС, не получают пособие по беременности и родам.

На расчет пособия дается 10 дней со дня получения заявления. Работодатель обязан выплатить деньги женщине в ближайший день выдачи зарплаты работникам. Если на территории проходит действие проекта «Прямые выплаты», то пособие выплачивается ФСС до 26 числа месяца, идущего за месяцем, когда было подано заявление.

Отпуск по беременности и родам является социальной помощью государства работающим, служащим, учащимся и некоторым категориям безработных женщин. Для получения пособия нужно предоставить работодателю заявление и лист нетрудоспособности. Декретный отпуск освобождает беременных женщин в этот трудный период от обязанности осуществлять трудовую деятельность по месту работы, оплачивая дни нетрудоспособности в 100% размере.

Заявление на декретный отпуск: образец 2020 года

Отправиться в декретный отпуск можно только на основании соответствующего заявления. Иначе работодатель не сможет издать приказ и назначить пособие. В заявлении должны быть указаны обязательные реквизиты, такие как период, категория отпускного периода и прочее. Разберемся, как правильно составить заявление на декретный отпуск в 2020 году.

В России принято считать декретом не только отпуск по уходу за малышом до достижения им определенного возраста. Помимо этого, период беременности и родов тоже принято относить к категории декретных отпусков. Хотя в законодательстве понятие декрет совершенно отсутствует.

Основанием для предоставления мамочке отдыха является обычное заявление. Унифицированных форм для документа не предусмотрено. Составьте обращение в произвольной форме. Используйте актуальные бланки и образцы:

Каждый из категорий декретного отпуска имеет свои нюансы в оформлении. Чтобы не допустить ошибок, необходимо учитывать важные требования законодательства и рекомендации чиновников. Рассмотрим каждую ситуацию детально.

Отпуск по беременности и родам

Самый начальный этап из всей продолжительности декрета — это период, в котором женщина только готовится стать мамой. На отпуск БиР отводится стандартные 140 дней, первая половина из которых приходится на вынашивание малыша, а вторая на послеродовой период.

Претендовать на этот вид государственных гарантий может только мать. Оформить декрет БиР на другого члена семьи не возможно. Но и здесь есть исключения — это усыновление детей. В таком случае, оформить БиР может и отец малыша.

Декретные дни — это право женщины. То есть, будущая мать вправе отказаться от отдыха, и уйти в декрет позже, обозначенных сроков. В таком случае, наниматель назначит пособие с того дня, который обозначит работница в своем заявлении.

Продолжительность

Длительность первого этапа декрета определяется в индивидуальном порядке. Все зависит от сложности родов, количество младенцев появившихся на свет и других факторов. Срок декрета определяют в следующем порядке:

  1. Стандартные роды без осложнений — 140 дней.
  2. При осложнениях — 156 суток.
  3. При многоплодной беременности — 194 дня.
  4. При усыновлении одного малыша возрастом до 3-х месяцев — 70 дней.
  5. При усыновлении одновременно двоих и более деток, возрастом до 3-х месяцев — 110 дней.

Важно! Продолжительность декрета при усыновлении новорожденных деток исчисляется не с момента принятия решения об усыновлении/удочерении, а со дня рождения малыша.

Выплата пособия

На период отпуска БиР, женщине назначается пособие. Но получить выплаты можно только представив работодателю два обязательных документа — это листок нетрудоспособности и собственноручное заявление.

Сумма декретной выплаты исчисляется в размере 100% от среднего заработка роженицы. А вот значение средней зарплаты исчисляют за два года, предшествующих году начала декрета. Сумма пособия БиР ограничена минимальными и максимальными значениями. Минимум — это МРОТ, на 2020 год он равен 12 130 рублей. В 2019 году МРОТ соответствовал 11 280 рублям.

Максимальная сумма пособия исчисляется с учетом предельных величин по взносам ВНиМ, и не может превышать 2 301,37 рублей в день. То есть, за стандартный отпуск БиР в 140 дней максимальная выплата составит 322 191,80 рублей.

Составляем заявление по БиР

Стандартизированного шаблона для составления заявления на отпуск БиР не предусмотрено. Поэтому формируем документ в произвольном виде. Учитываем обязательные реквизиты и инструкции, без которых формуляр не примут к учету.

Инструкция, как составить заявление на БиР:

  1. Оформление начните с шапки документа. Укажите должность, ФИО и наименование работодателя, в адрес которого составляете бумагу.
  2. Зафиксируйте данные заявителя. То есть, впишите ФИО и должность будущей матери — работницы компании.
  3. Наименование документа пропишите с новой строки.
  4. В тексте обозначьте реквизиты, необходимые для назначения пособия и предоставления отпуска:
  • дата начала декрета — мать вправе отложить дату начала декрета на любой срок;
  • продолжительность в днях — у работницы есть право уменьшить продолжительность отпуска БиР, заменив выплату на пособие по уходу;
  • номер и серия больничного листка — является основанием для обращения к нанимателю.
  1. Обозначьте условие о необходимости назначения причитающихся пособий и выплат.
  2. Перечислите документы, прилагающиеся в качестве подтверждений к заявлению.

Готовый документ необходимо заверить подписью заявителя, проставить дату и расшифровать подпись.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

По завершению первого этапа декретного отдыха, у мамочки есть право выйти на работу, либо продолжить заниматься малышом. Второй этап называют отпуск по уходу за ребенком, до достижения им возраста 1,5 лет (далее ОПУХ до 1,5 лет).

Кто может получать

Оформить такой декрет может не только мамочка, но и другие родственники, которые непосредственно занимаются уходом за новорожденным. Например, уйти в декрет может и отец малыша, и даже бабушка. Главное условие, оформить выплаты может кто-то один.

Допускается распределить весь период между родственниками. Например, первые пару месяцев ОПУХ до 1,5 лет оформит мать новорожденного, а после выйдет на работу. Затем ухаживать за ребенком будет отец, с назначением ему соответствующих выплат от государства. А после отцовского декрета, за малышом может ухаживать бабушка. Или, к примеру, мама вернется с работы в декрет.

Пособие и зарплата

Полностью от работы на время ОПУХ до 1,5 лет отказываться не обязательно. Получатель пособия может совместить декрет с работой. Но важное условие — выйти на полный рабочий день нельзя. В таком случае, пособие будет отменено. А вот на сокращенный день в период декрета выйти допускается.

Важно! Мать может отказаться от части пособия по БиР, которое приходится на послеродовой период. Взамен ей будет предоставлено ежемесячное пособие по ОПУХ до 1,5 лет.

Назначение пособия

Лицу, которое непосредственно ухаживает за новорожденным, полагается ежемесячная государственная выплата. Сумма пособия равна 40% от средней заработной платы заявителя. Размер госпособия ограничен минимальными и максимальными значениями.

Актуальные значения на 2020 год:

Вид пособия

Сумма до 31.01.2020

Сумма с 01.02.2020

Примечание

Минимум на первого малыша

До 31.12.2019 — 4 512,00

С 01.01.2020 — 4 852,00

Рассчитывается как 40% от действующего МРОТ, на момент оформления выплат.

В 2020 году запланирован рост минималки до 12 130 рублей, с 11 280 рублей 2019 года.

Минимум на второго иждивенца

Сумма выплаты установлена в твердом значении. Подвержена ежегодной февральской индексации.

Коэффициент повышения 2020 года планируется установить в размере 1,038.

Максимальная сумма выплат

((Лимит 2017 года 755 000 + Лимит 2018 года

730дн. ×30,4 дн. в месяце×40%)

((Лимит 2018 года 815 000 + Лимит 2019 года

730 дн.×30,4 дн. в месяце×40%)

Исчисляется, как 40% от среднего заработка, исходя из лимитов по страховым взносам ВНиМ, установленные на расчетные периоды.

Выплату на период ухода за детьми назначат только на основании правильно оформленного заявления. Работнику придется подать и подтверждающие документы, такие как свидетельство о рождении малыша. К тому же придется подтвердить специальной справкой, что супруг не получает ежемесячные выплаты у своего работодателя. Если же второй родитель является безработным, то придется оформить аналогичную справку в органах социальной защиты населения.

Как составить заявление

Подготовьте заявление на ОПУХ до 1,5 лет с учетом следующих замечаний:

  1. В шапке укажите сведения о работодателе, и данные о работнике-получателе пособия.
  2. В тексте документа зафиксируйте обязательные реквизиты:
  • ФИО ребенка, за которым необходимо предоставить ОПУХ;
  • дата начала декрета;
  • продолжительность — до достижения возраста полтора года, либо укажите иную дату, в зависимости от ситуации;
  • обозначьте перечень выплат, причитающихся при ОПУХ.
  1. Отдельно перечислите подтверждающие документы, прилагающиеся вместе с собственноручным заявлением.

Теперь формуляр нужно проверить, поставить дату и подписать.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

По истечению второго этапа декрета, родители могут продлить время ухода за иждивенцем. Право на ОПУХ до 3 лет гарантировано ст. 256 ТК РФ. Претендовать на данный вид декретного отпуска может любой родственник, который непосредственно занимается воспитанием малыша. 24 июля Госдума приняла новый закон о выплате детских пособий до 3 лет.

Кому выплатят пособие

Новое пособие выплачивается со дня, следующего за днем достижения ребенком возраста полутора лет и до достижения им возраста трех лет.

Сумма пособия равна размеру прожиточного минимума для детей, установленному в субъекте Российской Федерации за второй квартал года, предшествующего году обращения за назначением указанного пособия. Право оформить повышенное пособие предоставят только нуждающимся в поддержке семьям. Для этого в настоящее время подготовлен законопроект о повышении критерия нуждаемости семей — с 1,5 до 2 минимальных прожиточных минимумов на человека.

Новый размер пособия на ребенка до 3 лет

Средний размер ежемесячного пособия, по данным органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, составит в 2020 году 11 581,3 рубля. Пособие начнут выплачивать с 1 января 2020 года.

В настоящее время родителям предоставляется ежемесячная выплата в размере 50 рублей, за счет работодателя (введена Указом Президента от 30.05.1994 N 1110). Уйти в декретный ОПУХ до 3 лет можно также на основании соответствующего заявления. Специального бланка не предусмотрено, поэтому составляем обращение в произвольное форме.

Учтите, что полностью использовать декрет не обязательно. Работник может прервать отпуск в любое время. Но для этого необходимо оповестить работодателя заранее. Чтобы не возникло проблем с сотрудником, принятым на период декрета основного специалиста.

Увеличили период получения детских пособий

С 2020 года увеличивается период получения детских пособий. Эксперты журнала «Зарплата» подробно рассказали об изменениях.

Как оформить декретный отпуск: пошаговая инструкция

Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.

Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам

Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:

Особенности беременности и родов

Кол-во предоставляемых дней до родов

Кол-во предоставляемых дней после родов

Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений

Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением

Появление на свет двух и более малышей

Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.

Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:

  1. Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
  2. Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.

  1. На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».

  1. Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.

  1. Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
  • заявление сотрудницы,
  • паспорт,
  • листок временной нетрудоспособности,
  • справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
  • если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
  • сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
  1. Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на

    .

Евгения Пиримова , генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»

«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ). Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд. В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».

  1. Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
  2. Заполняем табель учета рабочего времени.

Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей

Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком

Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:

  • Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
  • Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
  • Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
  • Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.

Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.

Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком

  1. Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено. Обязательное содержание:
  • просьба предоставить отпуск и обоснование,
  • дата начала предполагаемого отпуска,
  • данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
  • указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
  • список приложенных документов.

Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.

  1. Выпускаем распоряжение о назначении пособия.

Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.

  1. Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.

  1. Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
  1. Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:

  • Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
  • Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
  • Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.

Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления

Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?

Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.

Поэтому женщина должна сама выбрать, какой отпуск ей выгоднее оформить – как правило, это отпуск по БиР. Что же касается пособия, то для его начисления сотрудница вправе выбрать любой расчетный период.

Документы для оформления декретного отпуска по БиР в этом случае потребуются стандартные – заявление, справка из ЖК, листок нетрудоспособности. Вернуться на работу женщина сможет в любое время, написав соответствующее заявление.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Документы, необходимые для оформления декретного отпуска

С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Навигация по статье

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  • Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
  • По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

  • Служащие в армии.
  • Не имеющие постоянного места работы.
  • Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  • Женщины, которые стоят на учете на БТ.
  • Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС. Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

Уход в декрет

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

  • Больничный.
  • Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
  • Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
  • Паспорт.
  • Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
  • Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.

Для отпуска по уходу за малышом:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  • Данные о банковской карте или счета в банке.
  • Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

  • Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
  • Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
  • Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

  • Точная дата начала и конца отпуска.
  • Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
  • Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

Выплаты

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

  • Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
  • Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
  • При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
  • По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

Особые случаи

  • Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
  • Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
  • В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
  • Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
  • Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
  • В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
  • Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Продолжительность данного вида отпуска в общей сложности составляет 140 календарных дней. Иногда он может быть более длительным. Так, если роды были сложными (например, женщине проведена операция кесарево сечение), послеродовый отпуск может быть продлен до 86-ти дней. Увеличивается отпуск и при многоплодной беременности — завершить работу можно будет за 84 дня до рождения малышей, а затем использовать ещё 110 дней.

Для продления отпуска по БиР не нужно дожидаться, пока ребенку исполнится 1,5 года. Новый «больничный лист» можно предъявить в бухгалтерию предприятия сразу, как только у мамочки появится на то возможность. Отпуск по уходу за малышом можно сразу оформить до исполнения ему 3-х лет, а не разбивая на 2 части — сначала до 1,5, а потом до 3-х лет.

Если планируется, что уход за ребенком будет осуществлять не мама, а иной член семьи (папа, бабушка и т.д.), он будет вправе получать пособие по уходу за ребенком до 3-х лет, если официально трудоустроен. При этом не имеет значения, работает ли сама мама новорожденного малыша или является домохозяйкой.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Читать еще:  Включаются ли в общую численность работников внутренние совместители
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector