50 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ на учебный отпуск образец 2020

Приказ о предоставлении учебного отпуска

Учебный отпуск оформляется приказом о предоставлении учебного отпуска. На основании этого документа в табеле ведется учет рабочего времени и времени отсутствия, бухгалтерией делаются расчеты оплаты учебного периода.

Учебный отпуск

Условия оформления отпуска законодателем установлены следующие:

  • обращение только к основному работодателю;
  • получение образования определенного уровня впервые;
  • обучающая программа прошла гос. аккредитацию;
  • у сотрудника нет проблем с освоением курса.

Если программа не аккредитована на государственном уровне либо обучение сотрудник проходит повторно, в колдоговоре, договоре с сотрудником может быть прописана возможность дать ему отпуск. Успешное обучение подтверждается справкой, одновременно являющейся вызовом на сессию и основанием ухода в отпуск.

Внимание! Отпуск может предоставляться лицу, уже имеющему определенный профессиональный образовательный уровень, направляемому на обучение администрацией по договору (трудовому, ученическому).

Обучение сразу в 2-х учебных заведениях отпуск не удваивает. Дается только один отпуск, согласно решению обучающегося. Совместителю положен только один отпуск, который оформляет основной работодатель, а в других организациях ему нужно будет согласовать и оформить отпуск, не рассчитывая на компенсацию.

Вопрос, можно ли оформить отпуск меньшей величины, по сравнению с указанным в справке, спорный. Роструд, (док-т №697-6-1 от 12/09/13 г.) считает, что даже по просьбе обучающегося отпуск уменьшать нельзя, поскольку он целевой. Однако существует и другая точка зрения: отпускные дни предоставляются в таком количестве, которое необходимо обучающемуся, законодатель подобное не запрещает.

Если число дней в справке превышает предельно допустимое для данной категории обучающихся (как указано с гл. 26 ТК РФ), разницу предоставляют работнику, но не оплачивают и отражают это в приказе.

Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному (ст. 177 ТК РФ), если обе стороны пришли к такой договоренности.

Учебный отпуск оплачивается не всем обучающимся. Оплачиваемые учебные отпуска предоставляются:

  • претендующим на получение высшего или среднего профобразования по заочной, очно-заочной форме обучения – на период сессий и госэкзаменов;
  • рассчитывающим получить основное или среднее образование (общее) по очно-заочной форме обучения – на период госаттестаций;
  • учащимся в аспирантуре, ординатуре, стажерам на заочной форме обучения для защиты научных работ, диссертаций – месяц (30 дней) в течение года работы;
  • претендующим на научное звание – до 6 месяцев в году (зависит от звания).

Оплачивают такой отпуск по среднему заработку.

Учебный отпуск без оплаты в основном дается «очникам». Так, при очной форме вступительные экзамены в ВУЗ, промежуточная аттестация дают возможность воспользоваться 15-дневным отпускным периодом, госэкзамены и защита диплома (сдача итоговых «госов») – соответственно отпуском длиной в 1 и 4 месяца за год учебы. Для получения среднего профобразования дается отпуск в 10 дней при поступлении и для защиты промежуточных работ, а в период итоговой госаттестации – максимум 2 месяца.

Подробно об учебном отпуске, видах, сроках, говорится в ТК РФ, гл. 26.

Приказ об учебном отпуске: как отразить в документообороте

Приказ издается кадровой службой на основании:

  • справки-вызова;
  • заявления сотрудника.

Приказ об отпуске в связи с учебой содержит:

  • наименование фирмы;
  • номер;
  • дату оформления;
  • данные об обучающемся сотруднике;
  • причину предоставления;
  • сведения о том, оплачиваемый отпуск либо нет;
  • период отпуска, продолжительность;
  • подпись руководителя.

Работник обязательно должен поставить свою подпись под документом, подтвердив таким образом, что с приказом он ознакомлен. Оформляется приказ с использованием унифицированной формы Т-6 либо на бланке, утвержденном ЛНА фирмы.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Успех»
(ООО «Успех»)

«7» марта 2019 года г. Москва

В соответствии со статьей 173 ТК РФ, устанавливающей гарантии сотрудникам, совмещающим учебу с получением высшего образования,

Предоставить Красновой Ирине Павловне, бухгалтеру расчетного отдела (таб. №11), учебный отпуск с сохранением заработной платы с 11 по 30 марта на 20 к. дней.

Основание: справка-вызов, заявление Красновой И.П.

Директор Самойлов Ф.С. (подпись)

При использовании Т-6 сведения вносятся в поля формы, заполняются разделы Б и В, а раздел А и поле «за период работы» оставляются пустыми.

Как правильно написать приказ об учебном отпуске

Если работодатель добросовестно исполняет свою обязанность, предусмотренную статьей 173 Трудового кодекса , он должен дать возможность студенту законно отсутствовать на рабочем месте и получить оплату, если она предусмотрена. Мы разберемся, как правильно составить этот документ.

Основания для издания

Распоряжение о предоставлении учебного отпуска — образец отклика работодателя на заявление сотрудника. Хотя удовлетворить его просьбу он обязан, есть несколько исключений. Поэтому перед изданием документа нужно убедиться в том, что:

  • к заявлению приложена справка-вызов. По ней можно определить точное количество дней, которое сотрудник проведет на учебе;
  • работник не оформлен как совместитель;
  • он получает первое профессиональное образование;
  • его вуз имеет государственную аккредитацию.

На график ежегодного отдыха, предоставляемого сотрудникам, ориентироваться не нужно. А вот в личную карточку сведения занести понадобится, но уже по возвращении студента с сессии.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику

Форма Т-6 является рекомендованной, но не обязательной. Ее не только удобнее заполнять, по ней проще отследить основные компоненты текста:

  1. Наименование организации.
  2. Номер и дата составления.
  3. Сведения о работнике (Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение).
  4. Вид причины отсутствия и указание на то, сохраняется заработная плата или нет.
  5. Количество календарных дней (в соответствии со справкой-вызовом) и даты начала и окончания.
  6. Должность, Ф.И.О. и подпись руководителя.
  7. Отметка об ознакомлении.

Графу «За период работы» здесь заполнять не нужно. Это специфичный приказ: учебный отпуск с сохранением заработной платы является гарантией для всех: и для студента (что за ним сохраняется рабочее место), и для работодателя (что он выполняет требования законодательства).

Распоряжение об оплате

Приказ об оплате учебного отпуска — образец лишней бюрократии. Первоначального документа вполне достаточно для бухгалтерии. Главное, чтобы в нем фигурировала фраза «оплачиваемый» или «с сохранением заработной платы». Положено это студентам-заочникам, если время их отсутствия укладывается в законодательные нормативы:

  • 40 дней ежегодно — для первокурсников и второкурсников;
  • 50 дней ежегодно — для остальных обучающихся;
  • четыре месяца на последнем году обучения — для выпускников-дипломников;
  • 30 дней ежегодно — для аспирантов или ординаторов;
  • три и шесть месяцев — для соискателей степени кандидата и доктора наук соответственно, получивших доступ к защите диссертации.

Принципы оплаты

Есть некоторые виды учебных отпусков, предоставить которые работодатель должен, а вот оплачивать — нет: например, не оплачивается время сдачи вступительных экзаменов, промежуточных аттестаций (все случаи перечислены в статье 173 ТК РФ).

Читать еще:  Пенсия за выслугу лет порядок выхода на пенсию

Деньги следует выделить заранее, хотя бы за три дня до того, как сотрудник уйдет на учебу. Это прописано в статье 136 ТК РФ . Причем выплатить их надо единовременно — это важно учитывать, если продолжительность отсутствия работника — больше месяца.

Заработная плата выплачивается в размере среднедневного заработка, умноженного на количество дней отсутствия. Число дней следует взять из справки-вызова. Однако студент в своем заявлении может указать меньшее, чем в справке, число дней, и работодатель должен пойти ему навстречу и сократить отпуск.

Если студент обучается заочно, предприятие, на котором он работает, должно 1 раз в год оплатить ему дорогу до места учебы и обратно (100 % — студенту вуза, 50 % — учащемуся образовательной организации профтехобразования).

Приказ на учебный отпуск

Сотрудник решил получить второе высшее образование? Узнайте, как освободить его от работы на время экзаменов, зачетов или защиты диплома. Бонус от редакции — готовый бланк распоряжения с пошаговой инструкцией.

Скачайте полезный документ:

Когда нужно издавать приказ о предоставлении учебного отпуска

Совмещать работу и учебу непросто. Поэтому в ТК РФ предусмотрены дополнительные гарантии тем, кто учится параллельно с работой, например, получает второе высшее образование или пишет диссертацию. Оплачиваемый учебный отпуск — одна из таких гарантий, позволяющая работающим студентам в срок сдавать зачеты и экзамены, а также защищать дипломные и курсовые работы на разных этапах учебного процесса. Длительность отпуска определяется принадлежностью к определенной академической категории.

Работодатель обязан предоставить и оплатить отпуск:

  • получающим среднее или высшее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме обучения — для сдачи всех переходных сессий и государственных аттестаций;
  • получающим основное или среднее образование по очно-заочной форме обучения в заведениях общего назначения — только для итоговых государственных аттестаций;
  • стажерам-заочникам, аспирантам, ординаторам — для получения научных степеней и защиты диссертаций + 30 оплачиваемых дней отпуска в течение рабочего года.

Внимание! Если сотрудник одновременно учится в двух и более учебных заведениях, получить предусмотренные трудовым законодательством гарантии он вправе только по одному из мест учебы по своему выбору.

Подсказка от эксперта журнала «Кадровое дело». Продолжительность оплачиваемых учебных отпусков

На время учебного отпуска за сотрудником обязательно сохраняют место работы и средний заработок. При расчете этого показателя учитывайте не только установленный по должности оклад, но и виды премий, предусмотренные системой оплаты труда.

Чтобы освободить сотрудника от выполнения трудовых обязанностей на время сессии, работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска (образец можно скачать в готовом виде в начале статьи, отредактировать по ситуации и распечатать). Документ составляют в свободной форме или с использованием унифицированного бланка №Т-6. На основании приказа бухгалтерия предприятия начисляет средний заработок за отпускной период, а кадровая служба вносит в табель учета рабочего времени данные об отсутствии работника.

Внимание! Если есть официальный приказ на отпуск, отсутствие сотрудника не считается прогулом. И напротив, невыход на работу без распоряжения руководства расценивается как нарушение трудовой дисциплины.

На каком основании составляют приказ о предоставлении ученического отпуска

Приказ на ученический отпуск (образец дан ниже) издают при наличии двух документов:

  • заявление сотрудника
  • справки-вызова, выданной по месту его обучения

Заявление составляют в свободной или предложенной работодателем форме. Нужно указать точные даты начала и окончания учебного отпуска, общую его продолжительность в календарных днях, а также полное наименование вуза, техникума или иного учебного заведения, в котором заявитель будет проходить аттестацию, защиту дипломной работы и т.д.

Образец заявления о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска

Справка-вызов прилагается к заявлению. Это стандартный документ, выданный деканатом или секретариатом образовательной организации. Справка подтверждает, что студент допущен к сдаче экзаменов или другому отчетному этапу в процессе обучения. Внимательно ознакомившись с ней и убедившись, что у работника действительно есть право на оплачиваемые выходные дни для решения академических вопросов, переходите к разработке соответствующего приказа.

➔ Спецматериал от экспертов журнала «Кадровое дело». Узнайте, как отличить реальные изменения в отпусках от домыслов из интернета

Как оформить и заверить приказ на учебный отпуск: образец 2019

Как и другие «отпускные» приказы, документ чаще всего оформляют на унифицированном бланке №Т-6. Но, если организация отказалась от применения бланков Госкомстата в кадровой практике, используйте форму, утвержденную работодателем. Каким бы ни был выбранный подход, любой распорядительный документ о предоставлении учебного отпуска должен содержать ряд обязательных реквизитов — от сведений о сотруднике до заверительных подписей.

Инструкция. Как оформить приказ без ошибок

  1. Заполните «шапку». Укажите наименование организации-работодателя, коды ОКУД и ОКПО, дату составления документа и присвоенный ему регистрационный номер.

  1. Укажите сведения о сотруднике, которому предоставляется отпуск: фамилию, имя и отчество, табельный номер, занимаемую должность и структурное подразделение.
  1. Укажите тип предоставляемого отпуска. Раздел «А» формы №Т-6, предназначенный только для сведений о ежегодных оплачиваемых отпусках, оставьте незаполненным и сразу переходите к заполнению раздела «Б». Напишите, что работнику предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, а в скобках уточните, что речь идет именно о целевом учебном отпуске. Ниже отразите даты его начала и завершения, а также общую продолжительность в календарных (не рабочих!) днях. Даты вносятся исходя из предоставленной сотрудником справки-вызова.

★ Прежде чем перенести данные из справки и заявления в приказ, сверьте их с предельной длительностью оплачиваемого учебного отпуска (статьи 173, 174 и 176 ТК РФ). Если в заявлении и справке указано большее количество календарных дней, чем положено сотруднику за текущий учебный год, все дни, выходящие за пределы нормы, предоставьте без сохранения зарплаты и не забудьте отразить это в документе

  1. Заполните итоговый раздел «В». Здесь указывается общее количество отпускных дней, предоставленных сотруднику, дата ухода в отпуск и дата его окончания.

  1. Заверьте приказ подписью руководителя организации (или иного должностного лица, уполномоченного подписывать распорядительные документы). Если компания использует печать в работе, добавьте ее к числу заверительных реквизитов.
  1. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Рядом проставьте дату ознакомления. Так вы сможете доказать, что в срок отреагировали на полученное заявление и предоставили отпуск по всем правилам.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно выплатить отпускные, не нарушая права работника , и какие виды ответственности предусмотрены для компаний и должностных лиц, не соблюдающих сроки выплат.

Учебный отпуск предоставляют работникам, совмещающим работу и учебу, на основании письменного заявления с приложенной справкой-вызовом, выданной образовательным учреждением. Именно справка подтверждает необходимость освобождения от работы на время сдачи переходных экзаменов или зачетов, защиты дипломной работы, государственной аттестации. Чтобы предоставить отпуск по всем правилам и подтвердить, что отсутствие сотрудника на рабочем месте не расценивается работодателем как прогул, издайте приказ по форме №Т-6 или на бланке, применяемом локально.

Читать еще:  При переводе на другую должность испытательный срок

Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019 — 2020)

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

График отпусков на год: нюансы оформления

Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

  • ежегодный;
  • дополнительный;
  • неиспользованный в предшествующем году;
  • оформляемый совместителем.

Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1000 до 5000 руб. для ИП и должностных лиц;
  • от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

Нужен ли приказ об утверждении графика?

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.

Образец приказа на график отпусков для 2020 года

Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

  • указание работодателя-составителя;
  • номер и дата;
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.

Вариант образца приказа об утверждении графика отпусков можно увидеть на нашем сайте.

Дополнительную информацию о составлении приказа об утверждении графика отпусков, в том числе при наличии в вашей организации профсоюза, смотрите в Готовом решении от КонсультантаПлюс.

Итоги

Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.

Учебный отпуск оплата и оформление в 2020 году

Как оформить и оплатить учебный отпуск в 2020 году. Такая проблема стоит почти перед всеми работодателями, так как законодательство постоянно меняется. Мы подробно осветим весь процесс предоставления учебного отпуска, приведем примеры расчета, покажем образцы документов.

Как оформить и оплатить учебный отпуск в 2020 году. Такая проблема стоит почти перед всеми работодателями, так как законодательство постоянно меняется. Мы подробно осветим весь процесс предоставления учебного отпуска, приведем примеры расчета, покажем образцы документов.

Кому положен учебный отпуск в 2020 году

Начать оформлять учебный отпуск (учебка) можно не всем сотрудникам, а только тем, для кого ваше предприятие – это основное место службы. Кроме этого ТК РФ требует соблюдение еще ряда условий:

  1. Образование одного ранга должно быть первым. То есть, если студент из колледжа пошел дальше в ВУЗ – предоставить время для экзаменов придется. А вот если он уже имеет высшее образование и решил получить второй диплом, то отпускать его вы не обязаны (если только второе университет не есть инициатива самого работодателя);
  2. Учебное учреждение должно иметь официальную государственную аккредитацию. При ее отсутствии руководство и профсоюзы может принять решение отпускать в отпуск студентов и оплачивать учебу, но это стоит закрепить в локальных актах фирмы;
  3. Основанием для предоставления учебки служит справка-вызов.

Эти правила распространяются на весь штат вашего предприятия, независимо от стажа, времени работы, возраста и т.д. Как долго может продолжаться сессия, должно быть зафиксировано в справке-вызов. При этом законом (ст.173 ТК РФ) установлен максимальный лимит, зависящий от формы обучения и вида экзаменов.

Важно! Не все учебки оплачиваются (смотрите таблицу ниже)

Максимальная продолжительность учебного отпуска в 2020 году

Форма обучения

Вид экзаменов

Максимальная продолжительность

в днях

Финансируется или нет

Бакалавр, магистр, специалист – очно-заочная или заочная

Сессия за 1 и 2 курс

До 40 календарных

Сессия за 3 курс и все следующие года

До 50 календарных

Выпускники подготовительных отделений ВУЗов

Бакалавр, магистр, специалист –

Аспиранты и приравненные к ним лица (адвокатура и т.д.) на заочной форме обучения

Подготовка к высшей квалификации

Защита ученой степени

3 месяца – кандидатская;

6 месяцев — докторская

Студенты, получающие среднее профобразование на очно-заочной и заочной форме

Сессия за 1 и 2 курс

До 30 календарных

Сессия за 3 курс и все следующие года

До 40 календарных

Абитуриент среднее профессиональное учебное заведение

До 10 календарных

Выплат не делается

Студенты, получающие среднее профобразование на очном отделении

Учащиеся, получающие основное общее образование

До 9 календарных

Учащиеся, получающие среднее общее образование

До 22 календарных

Оформление учебного отпуска в 2020 году

Самым главным документом, дающим право сотруднику, уйти с работы для сдачи экзаменов, является справка-вызов. В 2020 году будет действовать единый образец для студентов ВУЗов и колледжей.

Читать еще:  Социальная пенсия по старости 2020

Форма справки-вызов утверждена Приказом Минобранауки РФ №1368 от 19.12.2013, ее последнее реформирование прошло Приказом того же ведомства №525 от 26.05.2015. Справка имеет две части: основную и отрывную (корешок).

Первая часть остается в бухгалтерии организации, а отрывная часть отправляется вместе со студентом на сессию. По окончании последней, уполномоченные лица учебного заведения заполняют ее. Работник выходит на службу и предъявляет корешок работодателю. Это является гарантией того, что он использовал предоставленное время по назначению.

Получив справку-вызов, студент пишет заявление, в котором просит предоставить ему учебный отпуск. Заявление не имеет специального бланка, все делается в свободном виде. Если только у предприятия не разработаны собственные образцы на такой случай.

Получив заявление и справку-вызов, бухгалтерия приступает к оформлению.

  1. Руководство издает приказ. Это можно сделать как на утвержденной форме Т-6 и Т-6а, либо также в свободном варианте. Приказ необходимо довести до сведения учащегося под роспись;
  2. Если отпуск подлежит оплате, то бухгалтер заполняется записка-расчет (бланк Т-60);
  3. Данные об отпуске фиксируются в личной документации служащего (личная карточка). Соответствующая отметка ставится и в табеле учета рабочего времени: У — отпуск оплачиваемый, УД – денег не рассчитывали.

Оплата учебного отпуска в 2020 году

Не каждому рабочему студенту работодатель обязан оплачивать период сдачи экзаменов. Такая прерогатива есть у следующих лиц:

  • Обучающиеся заочно в аспирантуре, адвокатуре, ординатуре;
  • Студенты очно-заочного и заочного отделения ВУЗов, высших школ, колледжей и техникумов;
  • Учащиеся школ, гимназий, лицеев.

Для получения денег должны соблюдаться следующие параметры:

  1. Это основное место работы;
  2. Физлицо получает первое образование данного уровня (то есть второе высшее уже не оплачивается). Исключение служащие, получающие второе образование по решение руководства фирмы;
  3. ВУЗ, колледж и пр. имеет госакредитацию;
  4. Есть официальная справка-вызов;
  5. Речь идет о промежуточной сессии или госаттестации (поступление и курсы не финансируются)

Оплата учебного отпуска производится в том же режиме, что и очередного. Все делается в несколько шагов. Пошаговый алгоритм расчета следующий.

Для определения суммы пособия на время обучения, берем формулу среднесуточного заработка. А дальше умножьте его на количество экзаменационных дней:

Совокупный заработок : 12 : 29,3

Расшифровка формулы такая:

  • Совокупная зарплата – это сумма всех доходов студента за календарный год, предшествующий сессии. То есть начало года будет не 1 января, а у всех разное, в зависимости от первого дня экзаменов;
  • 12 – число месяцев в году;
  • 29,3 – это константа, означающая среднее число дней в месяце.

Итак, при оплате учебки самое важное – это правильно посчитать средний заработок за один день. А для этого нам требуется совокупный годовой доход. Не все начисления сотруднику нужно учитывать при этом. Поэтому посмотрите таблицу, где двух столбцах расписано, что принимать в расчет, а что нет.

Но кроме некоторых видов выплат, при подсчете пособия на время экзаменационной сессии, придется убрать еще и отдельные периоды, когда сотрудник не работал. К таким периодам относятся: больничные, отпускные, командировочные. Все это придется вычесть.

Если указанных периодов не было, тогда смело пользуйтесь приведенной выше формулой. Но если пропуски работы имели место, то будем это время исключать. Для этого тоже существует отдельные схемы.

Сначала посчитаем, сколько суток, и в каком месяце следует исключить. Далее запишем себе фактически отработанное время, и перейдем к формулам:

29,3 : (число дней в неполном рабочем месяце по календарю) * (сколько из них отработано по факту)

Это мы нашли число рабочих дней в не полностью отработанном месяце

Совокупный годовой заработок : (29,3 * количество месяцев без пропусков работы) + число дней в не полностью отработанных месяцах

После всех вычислений вы должны выйти на среднесуточный заработок, который умножается на экзаменационный период.

Если учащийся, совсем недавно работает в организации, как оплатить учебный в отпуск

Отдельно рассмотрим ситуацию, когда студент – это новенький специалист, работающий менее года. Не пустить его в учебный отпуск (если соблюдены все нормы), вы не имеет права, поэтому будем выходить из положения законными методами:

Считать отпускные помесячно. А если он и столько не наработал, то посуточно.

Формула будет такова:

Месячный доход : число календарных дней в месяце * отработанные дни

С насчитанной суммы необходимо удержать НДФЛ. Так же с этих выплат платятся все положенные взносы.

Примеры оплаты учебного отпуска в 2020 году

Пример 1. Нет исключаемого периода.

Чайкин работает в компании более 4 лет, и учится заочно на 4 курсе. Он принес справку-вызов, что его сессия продлится 40 дней (с 1 июня по 10 июля 2020г.), что не противоречит закону. Посчитаем его плату. Годичный доход Чайкина составил 600 000 руб. (с 1 июня 2019 по 31 мая 2020).

Находим среднесуточную зарплату: 600 000 / 12/ 29,3 = 1706,48 руб.

Сумма за экзамены: 1706,48 * 40 = 68 259,20

Пример 2 Расчет экзаменационной выплаты при отгулянном ежегодном отпуске

Усложним задачу. И условимся, что у Чайкина был ежегодно оплачиваемый отдых с 01.02.2019 по 14.02.2019, и с 01.07.2019 по 14.07.2019. Соответственно его годовой доход уменьшается из-за отдыха, и теперь он равен 560 000руб.

Вычисления начнем с определения полных и неполных месяцев. 12 – 1 (февраль) – 1 (июль) = 10

Сколько дней отработано в феврале и июле: 10 — в феврале и 13 — в июле.

  1. Определяем сколько отработано за расчетный период: 10*29,3 + (29,3 / 28*10) + (29,3 / 31*13) = 293 + 10,46 + 12,29 = 315,75

2. Высчитаем средний заработок за день у Чайкина: 560 000 / 315,75 = 1773,56

3.Оплата учебного отпуска составит: 1773,56 * 40 = 70 942,24

Пример 3. Человек работает меньше года.

12 мая 2020 года Чайкин устроился в компанию, и фактически сразу же представил справку-вызов, что у него будет сессия с 1 июля по 30 июля 2020г. (30 дней).

За июнь месяц заработок Чайкина равен 25 000руб. А оплату учебного периода будем делать по реальному отработанному времени.

  1. Определяем зарплату за расчетное время с учетом, что в мае 17 рабочих дней, из которых Чайкин трудился 14.

25 000 /17 * 14 = 20 588,23 руб.

  1. Находим среднее число календарных суток в мае: 29,3/31 * 17 = 16,06
  2. Среднесуточная оплата труда Чайкина составит: 20 588,23 / 16,06 = 1281,96
  3. Оплата сессии: 1281,96 * 30 = 38 458,80руб.

Чиновники меняют сроки выплаты отпускных

Уже в 2019 году изменятся привычные сроки выплаты отпускных. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, какими будут новые правила.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector