1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ об утверждении положения об оплате труда 2020

Приказ об утверждении положения об оплате труда

Составление Приказа об утверждении Положения об оплате труда необходимо только на тех предприятиях и организациях, где уже разработан основной документ, регулирующий правила выдачи заработной платы работникам.

Что такое Положение об оплате труда

Положение об оплате труда – документ, регулирующий систему выдачи заработной платы сотрудникам компании.

Обычно в нем прописываются виды, методы расчета, формы, сроки выплаты заработной платы и прочие сопутствующие параметры. Этот документ должен разрабатываться в соответствии с Трудовым кодексом РФ и с учетом интересов всего персонала, независимо от должности, специальности и квалификации работников.

Если на предприятии есть профсоюзная организация, ее представители обязательно должны либо принять участие в разработке Положения, либо прочесть его до ввода в действие.

Документ важен как руководству, так и подчиненным, поскольку он позволяет минимизировать угрозу возникновения трудовых споров (как индивидуальных, так и коллективных) и конфликтных ситуаций в компании, а в случае чего может стать доказательством при обращении в суд (причем как с одной, так и с другой стороны).

Следует отметить, что Положение не является строго обязательным документом и принимается только при желании руководства фирмы.

Если Положение разработано, с ним должны быть ознакомлены все работники предприятия под роспись. Новых сотрудников нужно ознакомлять с документом при приеме на работу, тех же, кто трудится в компании давно – после того, как Положение будет утверждено Приказом руководителя.

Роль Приказа об утверждении Положения об оплате труда

Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения работодателя и подчиненных и является документом, в котором фиксируется волеизъявление руководства.

Без него работники предприятия могут с легкостью оспорить любой изданный акт, положение и пр., а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Кто пишет документ

Непосредственно писать приказ, исходящий от лица руководства компании, может любой работник фирмы, обладающий достаточными знаниями и навыком по созданию таких распоряжений.

Главное условие, которое нужно соблюсти: после окончательного формирования передать документ на визирование директору – без его подписи он не будет считаться действительным.

Что указать в основании

Каждый приказ должен иметь под собой какое-то основание или обоснование и этот не исключение. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить регулирование системы оплаты труда на предприятии, ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

Основные моменты при составлении приказа

Образца приказа, унифицированного и обязательного к применению, на сегодняшний день нет, так что представители организаций и предприятий могут создавать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы.

Важно лишь придерживаться некоторых норм делопроизводства в части написания распорядительной документации и не пренебрегать правилами русского языка.

В приказе необходимо указывать:

  • номер, дату, место создания;
  • название предприятия, в котором он издается;
  • в основной части нужно написать основание для создания приказа;
  • указать ссылку на номер и дату Положения об оплате труда и зафиксировать его утверждение;
  • здесь же нужно вписать дату, с которой Положение вводится в действие;
  • включить сведения об ответственных за исполнение данного приказа лиц (указав их должности, фамилии-имена-отчества) – это может быть как один работник предприятия, так и сразу несколько.

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

В дальнейшем при необходимости в Положение можно вносить какие-либо изменения, которые также следует оформлять специальным приказом. Если корректировки будут нести значительных характер, лучше не ограничиваться внесением изменений, а создать новое Положение.

На что обратить внимание при оформлении приказа

Как к содержанию приказа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. В частности, приказ можно писать на простом чистом листе А5, А4 формата или же на фирменном бланке. Документ разрешается писать от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.

Единственное условие, которое надо соблюсти непременно: наличие «живой» подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг (при этом использование факсимильных подписей не допускается). Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены все сотрудники, на которых возложена ответственность за его исполнение и прочие, упомянутые в нем работники.

Штамповать бланк не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица могут использовать штемпельные изделия для удостоверения документации только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Обычно приказ печатается в единственном экземпляре, но при надобности, можно сделать и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел бухгалтерии).

Приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренних документов.

Как, где и сколько времени хранить документ

После составления приказ необходимо хранить определенным образом. На период действия его нужно подшить в папку с текущей распорядительной документацией.

После того, как актуальность документа истечет, его следует передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными актами компании.

Положение об оплате труда работников — образец на 2020 год скачать бесплатно

В данной статье мы предлагаем для скачивания на 2020-й год образец такого важного кадрового документа, как положение об оплате труда работников. Сгенерировать (актуализировать) и ввести в пользование в своей организации такое положение — это лучший способ решить многие вопросы, связанные с трудовыми выплатами. Документ, на наш взгляд, будет полезен не столько кадровику, сколько бухгалтеру.

Зачем разрабатывать Положение об оплате труда работников — 2020

Если на вашем предприятии уже действует подобный документ и он утвержден приказом директора не на конкретный год, то вам достаточно убедиться в актуальности всех его норм. Разрабатывать полностью новый или переутверждать имеющийся документ — излишне.

В 2019 году произошли изменения, которые необходимо учитывать при работе с персоналом. Возможно, какие-то пункты действующего Положения противоречат новым нормам.

Например, в 2019 году в Трудовой кодекс власти внесли поправки, которые увеличили срок сообщения работником о своем желании поменять зарплатный банк. Поэтому, если вдруг в вашем Положении об оплате труда есть соответствующий пункт, скорее всего, он потребует обновления.

Если Положения еще нет, и вы не малое предприятие, которое заключает с работниками типовые трудовые договоры (постановление Правительства от 27.08.2016 № 858), безопаснее заручиться подобным локальным актом. В нем вы зафиксируете систему оплаты труда, что важно для учета расходов на зарплату тем, кто работает на ОСН либо УСН с объектом доходы минус расходы. Особенно если речь идет о расходах на премирование сотрудников. К таким сумма у налоговых инспекторов всегда особое внимание.

Адаптировать под любые нужды можно наш образец — 2020.

По какой форме составлять Положение об оплате труда работников — 2020

Типовой формы документа нет. Весь формат и содержание, рубрики, по сути каждая компания определяет сама. Однако приблизительное наполнение все-таки следует из норм Трудового кодекса, которому в целом и должен соответствовать этот внутренний акт. Наш образец 2020, который найдете в этой статье, уже содержит все необходимые данные.

Если коротко: в положении стандартно прописывают следующие пункты:

  • система оплаты труда:
  • размер и сроки выдачи зарплаты (аванса);
  • возможные доплаты и надбавки;
  • правила премирования. Далее мы привели возможную структуру документа и прокомментировали каждый возможный блок.

Возможная структура Положения об оплате труда — 2020

Используя предложенный образец, не забудьте внимательно перечитать его — вдруг что-то не подходит для вашего конкретного случая. Тогда выбросите лишнее, внесите недостающее.

Любой локальный акт, включая положение по расчетам с работниками, начинается с шапки (преамбулы). Укажите здесь наименование организации-работодателя, город, в котором работает фирма.

Разделы могут быть такими (также в качестве варианта смотрите приведенный нами образец, который вы можете скачать бесплатно):

1. Общие положения. Укажите здесь:

— на основании каких норм он разработан;

— круг лиц, на которых распространяется;

2. Система оплаты труда. Укажите, какой вариант применяет компания. При этом имейте в виду, что организация одновременно вправе применять несколько систем оплаты труда. Тогда опишите все системы, которые действуют на предприятии.

3. Оклад. Эта постоянная часть заработка есть в большинстве компаний, поэтому можно смело выделить соответствующий раздел, как это в том числе предусматривает наш образец.

Важно: конкретные размеры окладов прописывать в положении нецелесообразно. Оставьте точные цифры для трудовых договоров. А в положении просто сделайте ссылку на них.

Читать еще:  Пример исправления фамилии в трудовой книжке

4. Допвыплаты. Определите перечень доплат к основному заработку. Опишите подробно порядок, по которому они предоставляются. Примеры доплат:

— за сверхурочную работу;

— занятость в ночное время;

— труд в праздничные / выходные дни.

Если по каким-либо ситуациям закон предусматривает некий минимум доплаты, учитывайте предельное значение, чтобы не нарушить права работника.

5. Надбавки. Все, что сказано абзацем выше про доплаты, актуально в полной мере и для данного раздела. Примеры надбавок к ЗП:

— за длительный стаж работы в компании;

— использование в работе иностранного языка.

Чтобы узнать больше оснований для доплат и надбавок, посмотрите приведенный нами образец — 2020 (можете скачать файл для ознакомления и работы бесплатно).

6. Премиальные. Это очень важный раздел, который точно нужен большинству работодателей. Приступая к разработке данного блока, помните про деление премий на текущие, производственные, и разовые. Вторые необязательно носят производственный характер.

В любом случае приведите по видам премий порядок их расчета и назначения. Целесообразно предусмотреть случаи, когда человек депремируется.

7. Матпомощь. Опишите, когда ваша компания помогает работнику материально. Как правило, это помощь в каких-то знаковых неординарных житейских ситуациях:

— при рождении ребенка (детей);

— по случаю регистрации брака работником (женитьбы / замужества);

— в случае тяжелого заболевания или смерти близкого родственника.

8. Начисление и выплата зарплаты. Скорее всего, это будет самый большой блок в Положении. Его можно сразу разделить на два. В первом рассказать все про начисление. Во втором — про физические расчеты с персоналом.

В обязательном порядке укажите конкретные дни (числа) выплаты аванса и окончательного расчета за отработанный месяц. Причем помните, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК). Определите, в каком размере платится аванс. Учтите, что удерживать из него 13% — на будущую уплату подоходного налога — с конца 2018 года стало небезопасно. Позиция трудовиков: уменьшать так аванс — это нарушение трудовых прав работника.

Все самостоятельные формулировки максимально сверьте с Трудовым кодексом. Даже если вы за основу взяли наш образец акта. Любые противоречия ТК при проверке контролеры будут трактовать не в пользу работодателя.

9. Индексация ЗП. Нужно обозначить в какие сроки и в какой форме проходит процедура. Индексация необязательно должна проходить в форме повышения окладов в равном размере всем сотрудникам фирмы. Альтернативный вариант — выдача премий. Возможные и другие способы стимуляции сотрудников (увеличения реальных выплат) (п. 10 Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом ВС РФ 15.11.2017).

10. Ответственность работодателя. В положении можно предусмотреть что будет, если фирма задержала выплату заработной платы. Или не вовремя сменила зарплатный банк. Кстати, в 2019 году законодатели ввели в КоАП штрафы за опоздание со сменой зарплатного банка. И теперь зарплатное рабство наказывается рублем.

11. Итоговые положения. В заключение пропишите, когда положение вступает в силу, как долго действует. Конкретный период писать необязательно — будет считаться, что положение “с открытой датой”.

Пусть лица, ответственные за составление Положения, поставят свои подписи, названия должностей и ФИО.

Здесь или в самом начале документа отразите дату составления положения. Она же будет фигурировать в приказе, которым руководитель фирмы утвердит Положение.

Если вы обновляете / разрабатываете новое Положение к 2020 году заранее, в 2019 году, то ставьте текущую дату. Это не ошибка. Либо утверждайте Положение-2020 первым рабочим днем нового года (в 2020 году вся страна выйдет на работу 9 января). И распространяйте его на весь год, с 1 января.

Трудовая штрафует за нормы труда

Участились случаи, когда трудинспекторы штрафуют за необоснованные положения об оплате труда. Эксперты журнала «Зарплата» разобрались в причинах.

Образец положения об оплате труда 2020

Положение об оплате труда дает обоснованность вашим зарплатным расходам перед ФНС. Особенно в случае переработок или незапланированного премирования. Поэтому для работодателей лучше иметь этот документ в арсенале. А мы расскажем, как его составить и утвердить. Продемонстрируем образец 2020 года.

Что такое положение об оплате труда и нужно ли оно в 2020

Положение об оплате труда – это один из локальных актов организации, раскрывающий нюансы начисления заработка работникам и порядок его выдачи. Кроме того он включает в себя правила предоставления стимулирующих выплат и отпускных.

Составлять такой документ юридические лица с работниками не обязаны. Закон к этому не понуждает. Шаблонная форма к нему отсутствует. Четкие правила оформления не прописаны.

Но подобный нормативный акт серьезно облегчает жизнь налогоплательщиками в части определения базы для налога на прибыль или упрощенного налога для УСН.

  • При наличии НЛА, посвященного зарплате, компания без труда спишет в расходы все выплаты работникам. Их обоснованность подтверждается самим фактом существования документа.
  • Если его нет, то придется каждый раз подтверждать перед ФНС правоту сделанных выплат.

Кто точно может обойтись без положения об оплате труда, это работодатели, включающие в каждый трудовой договор описание всех принципов выдачи зарплаты, надбавок и стимулирующих выплат. В этом случае обоснованностью расходов послужат договора с работниками.

Ответы на самые популярные вопросы относительно положения об оплате труда

Вопрос

Ответ

Нужно только одно положение. Или стоит составить несколько актов, где в одном обговорить зарплату, в другом премии и т.д.

Ответ на этот вопрос остается на усмотрение руководства фирмой. Можно делать и так, и сяк. Все зависит от нужд компании.

Стоит ли ежегодно оформлять новый экземпляр

Закон не регулирует сроки. Поэтому сформировав локальный акт, можно пользовать им несколько лет. Но имейте в виду, документ придется пересмотреть:

  • При изменении штатки, если появится должность, не вписывающаяся в вашу систему заработков;
  • Изменилось законодательство, требующее внесения коррекций в ваш документ;
  • Старое положение стало не актуальным;
  • Пересмотрены стимулирующие выплаты.

Как сделать положение об оплате труда в 2020

Так как типовой формы акта не придумано, то документ делается в произвольном порядке. Но он очень объемный. Поэтому лучше взять за основу шаблоны и образцы, которые можно подкорректировать под себя. Например, воспользуйтесь нашим образцом положения об оплате труда 2020, скачать его можно в статье.

Определите для себя круг вопросов, которые будет охватывать этот локальный документ. Например, самыми важными его частями являются:

  1. Общее описание той системы оплаты труда, которая практикуется на фирме;
  2. В какой день будут выдаваться зарплата и аванс, из чего будут начисляться;
  3. Наличие доплат и надбавок, условия получения, виды;
  4. Система премирования.

Как прописать заработок и стимуляции, посмотрите в образце

Составные части документа

Ориентируясь на наш образец об оплате труда, предлагаем вам приблизительную схему составных частей этого документа. Эти пункты, которые являются необходимыми для подобного локального акта.

Пункты документа

Что в них следует написать

Традиционные данные: название фирмы, где она расположена, дата создания и что за документ делаем.

  • Ссылки на законодательные акты, на основе которых составляется положение о зарплате.
  • Для чего создается документ и как его применять;
  • Для кого он предназначается;
  • Расшифровка определений и терминов.

Система оплаты труда

Этим пунктом закрепляется система выдачи зарплаты работникам: повременно-премиальная, сдельно-премиальная, сдельная и т.д.

Если для разных категорий сотрудников разные системы заработков, внесите все, что есть в вашей организации.

Порядок назначения окладов для разных должностей.

Внимание! Не обязательно указывать конкретные цифры. Пропишите, что размер оклада буде обозначаться в трудовом договоре.

Списком дайте все доплаты, какие предусмотрены в вашей компании. Раскройте порядок их начисления: сколько, когда, кому…

Доплаты могут быть:

  • За сверхурочную работу;
  • За выход в праздничные и выходные дни;
  • За ночные дежурства;
  • За совмещение

Укажите списком все надбавки, которые фирма может предложить работникам. Обязательно расшифруйте порядок их начисления. Самые известные надбавки:

  • Выслуга лет (за длительную работу в организации);
  • За квалификацию и др.

В этой части немаловажно прописать не только виды премий и за что они даются, но проступки, которые лишают человека премии.

Не забывайте отмечать виды премирования:

  • Премия по итогам года или квартала;
  • Ежемесячная;
  • Разовая;
  • Производственная и пр.

В каких случаях сотруднику могут оказать материальную помощь. Ее размеры и виды. Например:

  • При рождении младенца;
  • Брак;
  • Болезнь;
  • Похороны;
  • Отпуск;
  • Тяжелое материальное положение и т.д.

Как считается зарплата и порядок ее выдачи

В первую очередь пропишите время выдачи заработка на руки. Но помните, что ст. 136 ТК РФ обязывает работодателей делать это не реже двух раз в месяц. Отдельно оговорите аванс и отдельно сам заработок.

Очень важно! Пишите конкретные даты выдачи. Вариант от и до – это серьезное нарушение.

Читать еще:  Где пройти переобучение военнослужащих фсб перед увольнением в 2020

Не забудьте про отпуск. В Приложении нужно прописать порядок выдачи отпускных.

Во второй части этого пункта отметьте, как будет выдаваться зарплата: на карточку, наличными.

Сделайте акцент, что небольшая доля оплаты труда будет происходить в не денежной форме. Разумеется, если подобное практикуется.

(образец положения с пунктом об индексации ждет вас ниже)

Индексация не всегда предполагает повышение оклада на коэффициент инфляции. У разных компаний могут быть свои способы индексации. Мало того, возможно разным работникам индексировать по-разному.

Какая бы форма индексирования заработка не применялась на предприятии, важно четко прописать это в документе. Обозначив, когда и что увеличивается.

Какое наказание понесет работодатель, если н будет выплачивать доходы работникам вовремя.

В конце документа проставьте дату вступления его в силу. Срок действия можно не указывать. По умолчанию положение будет работать, пока его не отменит новое.

Не будет ошибкой, если вписать период пользования Положением. Это на усмотрение работодателя.

Любые обозначенные в таблице пункты можно скорректировать, исходя из нужд фирмы. Либо вообще убрать, если подобные выплаты не практикуются. Можно вставить свои позиции. Например, если по доплатам и премиям у вас есть отдельный нормативный акт, повторять положения не надо.

Обычно большие трудности у работодателя вызывает пункт об индексации заработков. Его или вообще забывают, или составляют с ошибками. Поэтому посмотрите отдельный отрывок из образца Положения об оплате труда 2020, посвященный индексации.

Образец положения об оплате труда 2020

Посмотрите наш образец положения об оплате труда. Вы можете использовать его в качестве шаблона, добавив, изменив и удалив какие-то пункты.

Как утверждается акт о выдаче зарплаты

Составление и утверждение любого локального документа, это всегда не просто. Не исключение здесь и ЛНА об оплате труда. Все делается в несколько шагов.

Если основная часть положения уже сформирована, то проект передается службам, имеющим отношение к финансам и кадрам. Это руководство финансовым отделом, отделом планирования, начальник кадров, бухгалтерия и пр. Они на предложенные параграфы дают свои замечания, поправки, согласие.

Если в компании есть профсоюзная ячейка, либо любое другое сообщество по защите прав персонала, то проект отдается им. Такой порядок установлен в ст.372 ТК РФ. Если профсоюза нет, то этот шаг пропускается.

Защитники прав рабочих либо соглашаются, либо оглашают части, которые они не одобряют. На это им дается целых 5 рабочих дней. Когда резолюция положительная, проект отправляется на утверждение. При отрицательном мнении профсоюза, придется вступить с ними в переговоры.

  • Если в ходе дискуссий, на которые отводится три дня, соглашение достигнуто, отлично. Акт будет подписан.
  • Если договориться не удалось, составляется договор по спорным моментам. А далее у генерального директора есть два пути. Идя по первому, по первому, он может подписать положение без согласия профсоюза. Но если последний начнет отстаивать права в суде, и суд сочтет его претензии обоснованными, положение признают недействительным.

Второй путь, пересматривать проект с учетом требований общества по защите прав служащих.

ЛНА о заработке должен быть утвержден. Это делается одним из следующих способов:

  • Начальник подписывает приказ об утверждении положения об оплате труда;
  • Руководитель ставит в верхнем левом углу гриф «Утверждаю», далее подпись, расшифровка и дата.

Вновь утвержденный документ отдается для ознакомления всем сотрудникам под роспись. Для этого к акту прикладывается листок ознакомления, где персонал ставить роспись. В качестве альтернативы можно иметь специальную тетрадь, где уполномоченное лицо будет собирать подписи сотрудников.

Как составить приказ об утверждении положения об оплате труда

В соответствии со статьей 12 Трудового кодекса, любой внутрифирменный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем. Принятие должно быть задокументировано. Для этих целей и служит приказ об утверждении положения об оплате труда в новой редакции. В статье расскажем, как правильно осуществить составление данного приказа. Ведь только оформленный должным образом документ имеет полную юридическую силу и не вызывает сомнений и нареканий со стороны надзорных и контролирующих госорганов.

Положение об оплате труда как локальный нормативный акт

Положение представляет собой свод правил, по которым осуществляется вознаграждение за труд работникам конкретной компании. То есть этот нормативный правовой акт решает следующие вопросы:

  • правила начисления заработной платы;
  • величина аванса;
  • сроки выдачи, перечисления аванса и основного расчета;
  • место осуществления, выдачи оплаты труда;
  • ответственность работодателя за задержки и невыплату, то есть за неисполнение обязанностей по своевременной оплате труда.

В Трудовом кодексе РФ указано, что за свою работу гражданин должен получать установленную зарплату не реже, чем два раза в месяц. Конкретные даты устанавливаются внутренними документами организации, как указано в ТК РФ. В соответствии со ст. 142 ТК РФ в случае задержки оплаты труда на срок более 15 суток работник имеет право на самостоятельное, по своему решению приостановление работы вплоть до выполнения финансовых обязанностей работодателем (предварительное письменное уведомление обязательно). Хотя право на приостановление деятельности используется работниками крайне редко, однако это решение способно создать большие проблемы для работодателя. Практика показывает, что чаще для защиты своих прав граждане применяют пикеты и митинги, а не законом установленные способы. Например, в 2017 году шахтеры из Гукова после объявления голодовки решили устроить марш на Москву, но это не привело к удовлетворению их требований, а лишь вызвало интерес правоохранительных органов. Нередко граждане перекрывают федеральные трассы в целях обращения внимания на свои проблемы.

Таким образом, Положение об оплате труда является основополагающим внутренним нормативным актом, хотя в список обязательных он законодателем и не внесен.

Как утвердить положение об оплате труда

Как уже было сказано, этот нормативный акт обязательным не является. Но его стоит принять для разъяснения системы оплаты труда и предотвращения конфликтов на этой почве. Чтобы документ начал действовать, нужно:

  • ознакомить сотрудников с его содержанием;
  • получить подписи от них;
  • издать приказ о введении положения об оплате труда;
  • подписать такой приказ.

Именно дата распоряжения считается днем вступления приказа в силу. Само оно может датироваться другим числом — и это нормально. Ведь вероятность, что за несколько часов все работники прочитают текст и поставят свои подписи, крайне мала, особенно для крупных предприятий.

Если нужно отложить вступление в силу, такой пункт можно отразить в тексте приказа.

Пример приказа

К содержанию приказа строгих требований нет. Оформить его можно как на фирменном бланке, так и на обычном листе бумаги. Состоит документ из следующих компонентов:

  1. Шапка приказа. Здесь нужно указать полное наименование организации.
  2. Заголовок. Состоит из названия документа, его порядкового номера, а также номера и даты положения, которое утверждается.
  3. Город (слева) и дата (справа).
  4. Основной текст. Можно начать с обоснования необходимости введения такого нормативного акта.
  5. Необходимость ознакомления штата с содержанием локального акта о правилах оплаты труда.
  6. Ответственно лицо. Ф.И.О. и должность сотрудника, на которого руководитель возлагает полномочия по контролю исполнения приказа.
  7. Подписи. Подписывают приказ о положении об оплате труда двое — руководитель, его издавший, и ответственное лицо.

Образец приказа об утверждении положения об оплате труда

Печать организации на приказе можно не ставить, поскольку за пределы фирмы бумага не уйдет.

Приказ об оплате труда необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренней документации и хранить на протяжении срока действия. После этого можно сдать его в архив. Приказ о введении в действие положения об оплате (как и основной документ) хранится в архиве 75 лет. Столько же хранятся приказы о внесении изменений в локальный нормативный акт.

Как проходит ознакомление сотрудников

Обычно это происходит до заключения трудового договора. Если же положение принимается впервые, когда деятельность уже велась и штат сформирован, ознакомить с ним нужно и действующих сотрудников.

Для отчетности составляется лист ознакомления. Строгой формы законодательство не предусматривает. Обычно он существует в табличной форме и включает следующие сведения:

  • порядковый номер;
  • Ф.И.О. работника;
  • его должность;
  • структурное подразделение или отдел;
  • подпись о том, что с положением ознакомлен;
  • дата.

Положение об оплате труда работников — образец 2019 — 2020

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда это один из внутренних документов работодателя. Он необходим не только для описания применяемой системы расчета и вознаграждения за труд, но и для закрепления в организации системы материального стимулирования и поощрения работников.

Это положение обосновывает правомерность включения в налоговые расходы зарплатных затрат. Его отсутствие резко снижает шансы доказать налоговикам правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на премии, доплаты, компенсации и иные подобные выплаты.

Читать еще:  Срочный трудовой договор порядок его заключения и расторжения

Обязан ли работодатель выплачивать премию, узнайте по ссылке.

Учитывая эти достоинства положения, налогоплательщики в большинстве случаев не жалеют времени и сил на его разработку.

Обойтись без такого документа можно только в одном случае — если все условия оплаты труда описаны в трудовых договорах с работниками или в коллективном договоре либо все работники фирмы трудятся в условиях, исключающих какие-либо отклонения от обычных (не работают сверхурочно, в ночное и праздничное время). В этом случае можно отдельное положение не оформлять.

В законодательстве нашей страны отсутствует безусловное требование о разработке и применении положения об оплате труда для каждого работодателя. Не установлены и какие-либо требования к форме, виду и содержанию этого документа. Поэтому за произвольную форму положения или его отсутствие как отдельного документа наказания не последует.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.

Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании. Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д.

Отдельные работодатели ограничиваются утверждением только одного документа — коллективного договора, в котором оговаривают все необходимые аспекты зарплатной политики.

О назначении и особенностях коллективного договора читайте в материале «Коллективный договор как форма социального партнерства».

Решение вопроса о том, прописывать ли все необходимые зарплатные нюансы в одном документе или оформлять отдельными положениями каждый существенный вопрос, остается за руководством фирмы или работодателем-ИП. Если принято решение объединить вопросы системы оплаты и особенности премирования в едином положении, необходимо максимально скрупулезно прописать в этом документе все нюансы.

О том, какими могут быть премии и вознаграждения для работников, читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда и премировании работников может включать, например, следующие разделы:

  • общие термины и определения;
  • описание действующей в компании системы оплаты труда;
  • сроки и формы выплаты зарплаты;
  • ответственность работодателя за задержку зарплаты;
  • срок действия положения;
  • таблица «Доплаты»;
  • таблица «Компенсации»;
  • таблица «Надбавки»;
  • таблица «Премии»;
  • таблица «Прочие выплаты работникам».

В общем разделе приводится ссылка на нормативные документы, в соответствии с которыми разработано данное положение. Затем дается расшифровка основных понятий и терминов, примененных в положении, чтобы любой работник при его прочтении не испытывал бы затруднений в понимании содержания документа. В этом же разделе указывают, на кого распространяется данное положение (работники по трудовому договору, совместители и т. д.).

Второй раздел посвящен описанию системы оплаты труда (СОТ), принятой у работодателя (повременная, сдельная и др.). Если для разных категорий рабочих и служащих предусмотрены разные СОТ, дается описание всех применяемых систем.

В разделе, предназначенном для описания сроков и форм выплаты зарплаты, указываются даты выдачи работникам их заработанного вознаграждения (аванс и окончательный расчет). Ограничиваться одноразовой выплатой зарплатного дохода нельзя.

ВАЖНО! Выплачивать вознаграждение за труд необходимо не менее 2 раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1). Нарушителям этого требования может грозить административная ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. на фирму, от 10 000 до 20 000 руб. — на ее должностных лиц и от 1 000 до 5 000 руб. — на ИП). А еще имейте в виду, что срок выплаты нужно определять конкретной датой, сделать «вилку» дат нельзя.

Однако не нарушит никаких норм выплата зарплаты чаще чем 2 раза в месяц. Подробнее об этом — в материале «Зарплату можно платить чаще двух раз в месяц».

Этим же разделом раскрывается форма оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты сотрудников, а также процент возможной оплаты части зарплатного дохода в натуральной форме.

Отдельным пунктом отражается информация, связанная с ответственностью работодателя за задержку зарплаты.

ВАЖНО! Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты предусмотрена ст. 236 ТК РФ, которой установлен минимальный размер процентов (не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).

Положением может быть установлен повышенный размер компенсации.

Завершает основную текстовую часть положения заключительный раздел, в котором указывается срок его действия и иные необходимые условия.

Табличная часть положения

В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.

О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».

Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.

По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков). В отдельной графе таблицы (она может называться «Примечание») указываются необходимые поясняющие данные. Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.

Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.

Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы. При этом подробно требуется пояснить, за какой период какой размер надбавки полагается. Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.

Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.

Образец положения об оплате труда и премировании работников — 2020 вы можете увидеть на нашем сайте.

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено работодателем единожды и действовать без ограничения срока (бессрочно). Законодательством никаких особенностей для срока действия такого документа не установлено.

Необходимость в ежегодном пересмотре положения может возникать в тех случаях, когда работодатель осваивает новые виды деятельности с привлечением работников различных профессий, по которым необходим пересмотр или дополнение существующих СОТ и стимулирующих выплат, или условия труда меняются.

Работодатель и работники заинтересованы в поддержании своих внутренних локальных актов в актуальном состоянии и должны своевременно выступать инициаторами их пересмотра, в том числе и рассматриваемого положения.

Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда, расскажем здесь.

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Сдельная зарплата является одной из форм оплаты труда, при которой заработанная сумма зависит от количества изготовленных работником единиц продукции или выполненного объема работ. При этом учитываются качество выполненной работы, сложность исполнения и условия труда.

Существует несколько видов сдельной зарплаты:

В ее основе лежат сдельные расценки, а остальные зарплатные добавки (например, премия за отсутствие брака) устанавливаются в твердой сумме или в процентах от заработанной суммы.

В зависимости от применяемых видов сдельной оплаты труда в положении предусматриваются особенности начисления и выплаты зарплаты с учетом всех нюансов данной СОТ у конкретного работодателя.

О сдельно-премиальной системе оплаты подробнее читайте в материале «Сдельно-премиальная система оплаты труда — это…».

Итоги

Положение об оплате труда необходимо как работникам, так и работодателю. С помощью этого внутреннего документа налогоплательщику легче отстоять перед налоговиками обоснованность снижения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на разнообразные зарплатные выплаты. А работники будут уверены в том, что их не обманут при начислении зарплаты и они смогут получить законные надбавки и компенсации (в том числе в судебном порядке).

У этого документа нет законодательно установленной формы, у каждого работодателя он имеет свой вид. Срок его действия устанавливается работодателем самостоятельно. Положение может пересматриваться по мере необходимости или действовать бессрочно.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector