14 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год образец

Инструкция: составляем приказ о введении или изменении штатного расписания на 2020 год

Зачем нужен приказ по штатному расписанию

Штатное расписание (или «штатка») составляется с момента создания организации и изменяется исходя из потребностей или финансовых возможностей работодателя. Применяется оно для оформления структуры, кадрового состава и численности, содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, и информацию о количестве сотрудников. Чтобы документ имел юридическую силу, дополнительно требуется издать образец приказа о штатном расписании 2019 года. Все правила и указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

«Штатка», являясь одним из основных документов работодателя, включает сведения о структуре, количестве работников, фонде зарплаты. Необходимость изменения любого из этих элементов связана с разработкой и изданием обновленного штатного, которое утверждается новым приказом.

Когда составляют приказ на утверждение

Это отправная точка, позволяющая использовать штатное расписание в учреждении. Документ необходимо разрабатывать в тех организациях, где применяется труд наемных работников. ТК РФ (ст. 57) устанавливает, что в трудовом договоре отражаются и трудовая функция в соответствии со штатным расписанием, и размер дохода, соответствующий определенному в «штатке».

Приказ об утверждении требуется в процессе осуществления планирования, так как сведения из него применяются при формировании бюджета по зарплате. Этим же документом поясняют расходы на оплату за работу в целях обложения налогами.

Как составить

Образец приказа об утверждении нового штатного расписания оформляется на стандартном бланке предприятия. В нем указывается:

  • количество работников;
  • фонд оплаты труда;
  • дата, с которой расписание вводится в действие.

Документ составляется ответственным работником, на которого возложена такая функция (руководитель, начальник отдела кадров, бухгалтер). Предварительно необходимо определить общую структуру организации, чтобы правильно распределить людские и материальные ресурсы. В документ не вносятся фамилии работников, иные данные (адрес, телефон и т. д.), так как главная цель документа — определить структуру, штатную численность и размер заработной платы. Приказ подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо.

Уставом разрешено определить и другой порядок, например, на правлении организации или заседании совета директоров. В этом случае дополнительно вносятся реквизиты соответствующего документа (протокола). А вот на сайте организации штатное расписание, как правило, не размещается и через почтовые ресурсы (mail, др.) не рассылается.

Постановлением Госкомстата утверждена унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров. Форма не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Когда составляют приказ на изменение штатного расписания

Такое распоряжение издается, когда требуется закрепить нововведения:

  • исключить вакансии или структурные подразделения из-за организационных перемен в деятельности учреждения;
  • ввести новые вакантные единицы в случае расширения производств или увеличения числа услуг;
  • сократить единицы;
  • поменять оклады;
  • изменить названия должностей или целых подразделений.

Оформить подобные изменения можно:

  • разработав приказ по изменениям;
  • утвердив новое штатное расписание.

Руководитель предприятия сам решает, какой способ выбрать.

Как составить распоряжение об изменении штатного расписания

Единый формат документа не утвержден. Работодатель вправе использовать самостоятельно разработанную форму. В проект приказ следует включить:

  • дату введения изменений;
  • названия новых подразделений или должностей;
  • новое количество штатных единиц;
  • размер оклада, доплаты и надбавки.
  • с даты издания приказа;
  • с даты, обозначенной в приказе для введения в действие изменений.

Это значит, что изменения вводятся позже: к примеру, дата издания приказа — 10.06.2019, а изменения — с 01.07.2019.

Приказ подписывает руководитель.

Что делать после подписания

У работодателя нет обязанности знакомить работников с самим штатным расписанием или с приказом о его утверждении, поскольку оно не является локальным нормативным актом, связанным с трудовой деятельностью. Исключение составляют случаи, когда такая обязанность предусмотрена коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (Письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).

Как часто требуется утверждать новое расписание

Закон не требует ежегодно издавать приказ об утверждении. Но если в течение года в документ вносились изменения в виде дополнений, то в начале календарного года вводится новый вариант «штатки» — так удобнее в работе. Для бюджетных и некоммерческих организаций период, на который он утверждается, определяется собственником имущества и зависеть от выделенного бюджета.

При введении нового варианта старый выводится из употребления. Требуется ли его хранить? Обязательно! В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Прик. Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) по месту разработки и утверждения, имеют постоянный срок хранения.

Приказ об утверждении штатного расписания

prikaz_ob_utverzhdenii_shtatnogo_raspisaniya.jpg

Похожие публикации

Относящееся к группе организационно-распорядительных документов, штатное расписание регламентирует одно из важнейших направлений в деятельности предприятия – комплектацию кадрами и распределение фонда заработной платы.

В этом обзоре рассмотрим вопросы, связанные со штатным расписанием – является ли оно обязательным, кто составляет, согласовывает и заверяет документ, как составить приказ об утверждении штатного расписания, а также, сколько действует «штатка».

Правовой регламент

В действующем законодательстве нет прямых указаний на обязательность наличия штатного расписания в номенклатуре дел субъекта экономической деятельности. Однако Трудовой Кодекс РФ в ст. 15 и ст. 57 упоминает о необходимости согласованности трудовых функций, указанных в трудовом договоре, со штатным расписанием, что фактически указывает на его обязательность в пакете организационно-распорядительных документов предприятия. Обязательным документом для работодателей считает «штатку» и Роструд (письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1).

Назначение и действие штатного расписания

Штатное расписание (ШР) регламентирует:

структуру предприятия – образование отделов и подразделений с учетом характера выполняемых работ;

перечень должностей, необходимых для осуществления заявленных видов деятельности, с указанием количества штатных единиц по каждой из них, с учетом планового объема выполняемых работ;

размеры должностных окладов, доплат и надбавок по каждой позиции, включенной в ШР по структурному формированию и предприятию в целом.

Читать еще:  Как хранятся личные данные сотрудников на предприятии

Форма штатного расписания имеет унифицированный стандарт – форма № Т-3, но, в то же время, законодатель сохраняет за субъектами хозяйствования право использовать собственную форму штатного расписания (Письмо Роструда № ПГ/409-6-1от 23.01.2013).

разрабатывается специалистами экономической и кадровой служб предприятия;

в сформированном виде согласовывается с профсоюзным комитетом (при его наличии);

утверждается руководителем предприятия,

вводится в действие после того, как руководитель подписывает распоряжение или приказ об утверждении штатного расписания.

Период действия

Штатное расписание обычно разрабатывается на длительный период. Если в «штатке» ничего не меняется, утверждать документ ежегодно не нужно — приказ об утверждении нового штатного расписания издается только при внесении в него изменений.

Обычно новая «штатка» начинает свое действие с начала календарного года, но в связи с различными обстоятельствами расписание может измениться в любое время. Сроки для внесения изменений в ШР и издания приказа законодательно не установлены, поэтому следует ориентироваться на локальные нормы или исходить из потребностей предприятия.

Все текущие изменения в штатное расписание, связанные с необходимостью реструктурировать подразделения, дополнить или сократить должности, изменить размеры должностных окладов и т.п. вносятся в соответствии с установленной процедурой – разрабатывается изменение к штатному расписанию, которое согласовывается с профсоюзом и утверждается руководителем. Для введения новых положений ШР в действие, руководителем издается приказ о внесении изменений в штатное расписание или о новом ШР.

Приказ об утверждении штатного расписания: образец и содержание документа

Приказ об утверждении штатного расписания легализует его действие на предприятии, и должен быть составлен в соответствии со стандартами, предъявляемыми к распорядительным документам. В его содержании должны быть отражены обязательные сведения:

юридическое наименование предприятия в полном написании;

статус документа (приказ, распоряжение);

регистрационные данные приказа (наименование, дата издания, номер);

основные показатели штатного расписания;

дата введения в действие;

назначение лиц, ответственных за соблюдение норм документа;

Особенности формирования приказа об утверждении штатного расписания на 2020 год

Приказ на ведение штатного расписания, как правило, не содержит преамбулы, а начинается сразу с распорядительного указания – «Приказываю». В то же время не является нарушением указание пояснений, о том, в связи с чем издается данный приказ. Эта позиция полностью зависит от усмотрения руководителя, и, как показывает практика, указывается или не указывается в соответствии со стандартами деловой документации, принятыми в конкретной организации.

Далее приведен конкретный пример, как составляется приказ об утверждении штатного расписания в школе. Образец, по которому соответствии с установленными требованиями формируется приказ об утверждении штатного расписания, приводится ниже.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год: образец

Штатное расписание и корректировки в него утверждаются руководителем компании. Мы расскажем, как составить приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год. Образец вы сможете скачать по ссылке в статье.

Штатное расписание должно иметься у каждого работодателя. Интересно, что в законодательстве обязанность составлять этот документ не зафиксирована. Не указаны ни периодичность пересмотра, ни порядок утверждения штатки. Но в Трудовом кодексе есть немало ссылок на штатное расписание. Запросят его и контролирующие органы, причем не только при проверке зарплаты.

Зачем нужно утверждать штатное расписание на 2020 год

Несмотря на отсутствие обязанности составлять штатку, Трудовой кодекс содержит ссылки на этот документ. Например, статья 57 ТК РФ. Согласно ей в трудовом договоре должность нужно указывать в соответствии со штатным расписанием. Отсюда вывод: штатка должна быть у компании «по умолчанию». Поэтому, в первую очередь, работодателю штатное расписание нужно, чтобы выполнить требования законодательства.

Во-вторых, оно понадобится в случае проверки:

  • Начислений зарплаты,
  • Расчета налогов с фонда оплаты труда,
  • Начисления социальных выплат,
  • Соблюдения норм охраны труда.

Потребуется штатка и в суде для разрешения трудовых споров.

В-третьих, штатное расписание – весьма полезный документ и для самой организации. В нем наглядно представлена информация, необходимая для выработки управленческих решений:

  • Организационная структура,
  • Количество и подчиненность подразделений,
  • Численность персонала,
  • Фонд оплаты труда.

В-четвертых, без штатного расписания невозможно обойтись при увольнении по сокращению штата. Штатные изменения и служат основанием для расторжения трудового договора. А сама штатка в новой редакции прилагается к приказу об увольнении.

Когда нужен приказ об утверждении штатного расписания

Когда компания должна разрабатывать свое первое штатное расписание? Лучший вариант – еще на стадии создания. Ведь на этом этапе уже есть представление о численности персонала и фонде оплаты труда. Если на этой стадии штатку не разработали, нужно это сделать сразу после оформления на работу первого сотрудника.

В дальнейшем штатное расписание можно корректировать. И первая штатка новой компании, и новая редакция утверждаются приказом руководителя компании. Ежегодно переутверждать штатное расписание не требуется. Приказ об утверждении потребуется, только если штатку изменили, и необходимо утвердить новую редакцию. Например:

  • В результате оргштатных изменений:
    • Увеличение или сокращение подразделений,
    • Переименование должностей или подразделений,
    • Перемещение должностей из одного подразделения в другое,
    • Создание новых отделов или ввод новых должностей и т.д.,
  • При изменении размера оплаты труда как отдельным работникам, так и всему коллективу, например, при индексации.

Сроки издания приказа об утверждении изменений в законодательстве не оговорены. Поскольку с приказом должны ознакомиться ряд ответственных лиц, нужно подготовить его заранее. Если изменение в штатной расстановке вступает в силу с начала 2020 года, позаботиться о приказе нужно еще в декабре 2019 года.

Кто разрабатывает приказ об утверждении штатного расписания

Если в компании есть кадровый работник, то на нем лежит обязанность по разработке штатки и приказа об ее утверждении. Если кадровика в организации нет, то руководитель может оставить эту задачу за собой. Или назначить ответственного работника. Обычно в отсутствие кадровика штаткой занимается один из работников:

  • Секретарь,
  • Бухгалтер,
  • Экономит,
  • Другой работник, выполняющий функции кадровика.

Процедура разработки и вступления в силу приказа стандартная:

  • Руководитель поручает ответственному сотруднику разработать приказ,
  • Ответственный работник передает директору проект приказа,
  • При необходимости в документ вносят правки и готовят окончательный вариант,
  • Руководитель подписывает окончательную форму приказа,
  • С приказом знакомятся ответственные работники.
Читать еще:  Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации после декрета

Как составить приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год

Итак, вы составили штатное расписание в новой редакции. Например, увеличили оклады работникам с 1 января 2020 года. Теперь необходимо составить приказ об утверждении. Без него новое штатное расписание не вступит в силу.

Унифицированной формы приказа об утверждении штатного расписания нет. Вы можете разработать свой собственный бланк или скачать нашу форму по ссылке в начале статьи.

Приказ составляется в свободной форме в соответствии с правилами делопроизводства, принятыми в организации. Его можно оформить на фирменном бланке компании или простом листе. В приказе укажите следующие сведения:

  • Наименование документа,
  • Его номер, дату и место составления,
  • Дату вступления в силу новой редакции штатного расписания,
  • Численность персонала по новой штатке,
  • Новый фонд оплаты труда.

Как правильно сократить штат

Сокращение численности или штата

Как безошибочно провести сокращение численности или штата. Эксперты журнала «Зарплата» ответили на самые актуальные вопросы по теме.

Инструкция по составлению штатного расписания на 2020 год с образцом

Штатное расписание – один из основных нормативных актов, где приводятся сведения о структуре, численности и штатном составе организации. Составлять этот документ обязаны все работодатели вне зависимости от формы собственности и видов деятельности.

Разберемся, как заполнить и утвердить бланк штатного расписания на 2020 год – образец формы вы найдете ниже.

Зачем нужно штатное расписание

В законодательстве не существует прямой обязанности по заполнению штатки. Если изучить положения ТК РФ, видно, что в нем содержится множество ссылок на этот документ (стат. 15, 57 и др.). При проверке контрольных ведомств (ФСС, ПФР, ИФНС, прокуратора, ГИТ и др.) первое, что запрашивают у работодателя – это штатное расписание. Данный ЛНА позволяет получить следующую информацию:

  • Численность персонала в целом по организации и отдельно по ее структурным подразделениям.
  • Перечень должностей (профессий) работников.
  • Размер ФОТ (фонд оплаты труда), включая доплаты, надбавки, оклады и пр.
  • Организационная структура учреждения.
  • Иерархия подчиненности отделов.

Ввели новые штрафы для бухгалтеров! Скачайте памятку с нарушениями и мерами ответственности за них:

Кроме того, штатка позволяет работодателю оперативно управлять трудовыми ресурсами. С помощью этого документа наглядно видно, требуется сокращать кадры или, наоборот, расширять; соответствует уровень зарплаты среднеотраслевому; сколько трудоустроено «вредников».

Обратите внимание! ТК РФ не обязывает работодателей заполнять штатное расписание. Только в одном случае, а именно, при сокращении персонала, не обойтись без этой формы. Ведь в такой ситуации основанием для прекращения трудовых взаимоотношений являются вносимые в расписание корректировки. Ссылка на измененное расписание приводится в кадровом приказе на увольнение персонала.

Форма штатного расписания в 2020 году

Документ необходимо пересматривать минимум один раз в год. Чтобы оформить по всем правилам штатное расписание на 2020 год, нужно или разработать собственный документ, или использовать унифицированный. Типовой бланк ф. Т-3 и порядок заполнения утверждены в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04 г.

Если работодатель применяет форму, которая разработана самостоятельно, в ней нужно указать все обязательные для первички реквизиты (стат. 9 № 402-ФЗ от 06.12.11 г.). Бланк должен быть утвержден руководителем в учетной политике специальным приказом. К числу обязательных реквизитов расписания относятся:

  • № и дата составления формы.
  • Точное наименование работодателя.
  • Список структурных подразделений предприятия.
  • Перечень профессий, должностей, специальностей с обозначением квалификационного уровня.
  • Данные по штатным единицам.
  • Данные по заработку, включая оклады, доплаты, надбавки и пр.
  • Дата вступления в силу и период действия.
  • Реквизиты распоряжения, которым штатка вводится в действие.
  • Личные подписи ответственных лиц с указанием их должностей и ФИО (полностью).

Если организация решила применять типовую форму, в ней нужно заполнять все предусмотренные строки и графы. В том случае, когда данных к отражению нет, соответствующие поля прочеркиваются.

Что удобнее – собственный бланк или унифицированный? Ответ на этот вопрос может дать только работодатель. На практике большинство организаций предпочитают работать с типовым бланком. Ведь в нем уже предусмотрены все необходимые реквизиты.

Кто разрабатывает и утверждает штатное расписание

Обычно разработкой документа занимается кадровик предприятия. К примеру, начальник ОК (отдел кадров), менеджер по персоналу, инспектор по кадрам и т.д. Если в организации не предусмотрена должность кадровика, руководитель вправе самостоятельно разработать бланк или доверить обязанность бухгалтеру, секретарю, экономисту, иному специалисту. Процедура включает в себя следующие этапы:

  • Руководитель работодателя дает ответственному сотруднику поручение разработать форму штатки.
  • Составленный проект должностное лицо передает директору компании на рассмотрение.
  • В случае необходимости в бланк вносятся корректировки и правки.
  • Окончательный проект утверждается руководителем посредством издания приказа.
  • Содержимое распоряжения доводится до сведения ответственных сотрудников.

Кто обязан подписывать расписание? В унифицированном бланке формы Т-3 предусмотрены поля для подписей начальника ОК и главного бухгалтера. Но утверждает документ только руководитель. Для этого издается отдельный приказ. Распоряжение можно составить в произвольном виде с учетом общепринятых норм делопроизводства. Главное – указать в приказе следующие данные:

  • №, место и дата заполнения.
  • Название организации.
  • Наименование документа.
  • Причина издания.
  • Дата вступления в действие штатки.
  • Численность штата и размер ФОТ.
  • Ответственное лицо за разработку проекта.

Реквизиты (№ и дата) распоряжения вписываются в отдельное поле штатного расписания. В ф. Т-3 такая строка предусмотрена в верхнем правом углу. Без издания приказа расписание юридического действия не имеет.

Штатное расписание на 2020 год оформляем по правилам

При первичном заполнении расписания ему нужно присвоить порядковый номер «1». В дальнейшем используется нумерация по сквозному принципу. Далее рассмотрим порядок составления расписания на унифицированном бланке. Эти же правила можно применять в случае разработки собственной формы:

  • Дата – в расписании существует 2 даты. Первая обозначает день составления документа, вторая – момент вступления ЛНА (локально-нормативный акт) в действие. Рекомендуется разработать и утвердить расписание при заключении трудового договора с самым первым работником. При необходимости можно составлять корректировки расписания – к примеру, при изменении организационной структуры, кадровой политики работодателя.
  • Реквизиты организации – нужно указать полное наименование работодателя, его код ОКПО.
  • Реквизиты приказа – приводятся № и дата распоряжения, которое вводит в действие штатное расписание.
  • Код подразделения – кодировка структурных подразделений работодателем осуществляется самостоятельно. Значения показателей устанавливаются так, чтобы легко можно было определить иерархию подчиненности отделов. При наличии у организации ОП (обособленных подразделений) и/или филиалов, их тоже нужно учитывать как самостоятельные структурные единицы. В случае делегирования руководителю обособленного подразделения полномочий по составлению отдельного расписания, оно будет входить в состав общего штатного расписания.
  • Наименования должностей, профессий – перечни указываются отдельно по каждому из имеющихся подразделений. Если есть «вредники» и/или льготники, их нужно выделять отдельными блоками для удобства. В общих случаях отдельных законодательных требований при внесении наименований не утверждено. Не требуется указывать профессии и должности в точном соответствии с квалификационными справочниками. Но допускается использовать только русские буквы. К примеру, можно прописать «мерчендайзер», а оператор call-центра – нет. Если же работа связана с тяжелыми трудовыми условиями и предоставлением специалистам льгот, следует соблюдать требования общероссийских классификаторов:
    • ОКПДТР ОК 016-94 по Постановлению Госстандарта № 367 от 26.12.94 г.
    • ОКЗ ОК 010-2014 по Приказу Росстандарта № 2020-ст от 12.12.14 г.
    • Квалификационный справочник по Постановлению Минтруда № 7 от 21.08.98 г.
    • Профстандарты согласно стат. 195.1, стат. 57 ТК.
    • Единые ТКС по отраслям.
  • Количество штата – число штатных единиц указывается по планируемым показателям. Значение может быть выражено в полных единицах или неполных (0,25; 0,5; 0,75 ставки и т.д.).
  • Сведения по окладам (тарифным ставкам) – эти данные приводятся из полной ставки по должности.
  • Сведения по доплатам и надбавкам – указываются, если предусмотрены в СОТ (система оплаты труда) организации.
  • Величина ФОТ – общая сумма фонда оплаты труда определяется в гр. 9. Если есть дополнительная информация, ее вносят в гр. 10.
Читать еще:  Основные этапы адаптации в организации

Штатное расписание может занимать не один лист, а несколько. В этом случае документ прошивается, а все страницы нумеруются. Не запрещается хранить документ не «на бумаге», а в электронном виде, и подписывать форму с помощью ЭЦП (при ее наличии).

Приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год: образец

Приказ об утверждении штатного расписания в 2020 году – это необходимый документ, так как пользоваться штаткой без него невозможно. Порядок его составления, оформления, подписания мы покажем в статье. В ней же вас ждет образец приказа и бланка для 2020 года, который можно скачать.

Зачем нужно утверждать штатное расписание в 2020 году

Штатное расписание – это внутренний документ организации, в котором указано, сколько и каких рабочих мест у нее имеется. Как эти рабочие места структурированы, есть ли вакансии, какова оплата труда на этих местах.

Штатка обязательна в госкомпаниях, коммерческие предприятия пользуются ею по своему желанию. Она крайне полезна в больших организациях, и не так существенна в малых. Большую часть документа, как правило, занимает таблица, где прописано:

  1. Отделы фирмы;
  2. Какие должности задействованы в компании;
  3. Сколько человек по какой специальности трудятся или какую должность занимают;
  4. Число лиц, которые лиц трудятся по совместительству и где;
  5. Есть ли свободные рабочие места;
  6. График работы;
  7. Размер заработка.

Подобная таблица помогает грамотно распределить трудовые ресурсы по организации, спланировать рабочее время, сформировать фонд оплаты труда. Поэтому целесообразней все-таки разрабатывать штатное расписание. Тем более, что сделать это можно сразу на длительный срок. При необходимости туда вносятся корректировки. А при серьезных изменениях оно составляется заново.

Важно! Без утверждающего штатное расписание приказа, оно работать в 2020 году не будет.

Как утвердить штатное расписание с помощью приказа в 2020 году

Новое расписание требуется в нескольких случаях:

  1. Организация только-только начала свою деятельность;
  2. Компания расширилась или изменила род деятельности;
  3. Произошли серьезные изменения в части кадров или зарплаты, требующие замены шатки и др.

Какая бы причина не стояла за утверждением нового документа, делается это всегда по одной и той же схеме.

  • Работа начинается с официального распоряжения руководства о составлении штатной расстановки;
  • Далее кадровики, уполномоченные лица, директор, профсоюз анализируют рабочие места и должности своей организации с учетом специфики деятельности фирмы. Финансовые службы консультируют по поводу окладов, тарифов и прочее;
  • На основе полученных данных пишется расписание;
  • Составляется и подписывается приказ утверждения штатного расписания на год. И только после этого им можно руководствоваться.

Приказ об утверждении штатного расписания, как делать

Приказ – это важнейший документ, дающий существование штатному расписанию. Без него расписание может быть на бумаге, но пользоваться официально им будет нельзя. Делается он в свободной форме, если только в компании не разработано типовых образцов приказа. Образец бланка приказа можно скачать выше.

  • После подписания документ необходимо зарегистрировать в журнале приказов и распоряжений;
  • С ним знакомят кадровиков и иные заинтересованные службы.

Напечатать документ может не только руководитель, но и делопроизводитель, секретарь, юрист фирмы, а вот подписать гендиректор должен обязательно. Включите в распоряжение следующие пункты:

  1. Номер и день составления;
  2. Как называется ваша фирма;
  3. Законодательная база для оформления штатки;
  4. Основная часть, где будет прописано, что утверждается штатное расписание такой-то компании. С какого числа оно вступает в силу, в противном случае отправным днем будет считаться дата издания приказа . Дополнительно можно уточнить число работников и размер фонда оплаты труда;
  5. Список лиц, которые обязаны воплотить документ в действие;
  6. Если у вас уже была штатка, то сделайте отметку, что она утратила силу;
  7. Само расписание прилагается к приказу в качестве приложения. Об этом также сообщается в конце документа;
  8. Завершающая стадия – это ФИО и подпись гендиректора, либо исполняющего его обязанности.

Лица, указанные в приказе, должны расписаться в том, что они с ним ознакомлены. Подпись ставится либо напротив фамилии в документе, либо отдельным списком на оборотной стороне.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector