Пример благодарности сотруднику за хорошую работу - Юридическое Бюро Advokat-Bondarenko.Ru
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пример благодарности сотруднику за хорошую работу

Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд — образец

Здесь вы найдете самые разные (на любой вкус и ситуацию) образцы текстов для благодарственного письма сотруднику за многолетний труд и просто за хорошую работу.

Все имена, фамилии, географические наименования и названия организаций использованы исключительно для удобства изложения, не забывайте заменять их на свои данные. Необходимые рекомендации по оформлению письма находятся в конце страницы.

Вариант №1

Уважаемый Юрий Михайлович!

Выражаем Вам свою благодарность за то, что Вы уже 15 лет работаете с нами и вносите огромный вклад в развитие и процветание компании! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнить важную миссию – вносить свой вклад в успешное развитие деревообработки страны!

В день Вашего 45-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, достижения всех целей и исполнения всех замыслов, успехов, крепкого здоровья, счастья и радости!

Директор ООО «Марсианин»

Вариант №2

Уважаемый Максим Юрьевич!

Отдел государственного пожарного надзора г. Липецка выражает Вам огромную благодарность за сотрудничество, многолетний добросовестный труд по предотвращению пожаров в нашем городе.

Желаем Вам успехов в решении служебных задач, стабильности в жизни, бодрости духа, доброго здоровья, оптимизма.

Пусть судьба хранит Вас и дорогих Вашему сердцу людей.

Главный инспектор г. Липецка

по пожарному надзору

Вариант №3

Уважаемый Виктор Михайлович!

Примите самые теплые и сердечные слова благодарности за Вашу отзывчивость и внимание к сельским труженикам.

Ваш жизненный опыт, высочайший профессионализм и полная самоотдача позволяют успешно решать сложные задачи социально-экономического развития области на благо её жителей и процветания страны!

Ваше доброжелательное отношение к людям, умение понимать их нужды и чаяния, снискали глубокое уважение и признательность граждан.

Искренне желаю Вам успехов, благополучия, активной команды единомышленников, здоровья, любви близких и родных Вам людей. Пусть и дальше крепнет и развивается наше плодотворное сотрудничество.

Директор МУ «Центр поддержки»

Лебедянского муниципального района

Вариант №4

Уважаемый Дмитрий Апполонович!

От имени руководства Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Новгородской области выражаю Вам благодарность за активное участие в организации взаимодействия органов внутренних дел и частных охранных предприятий по осуществлению охраны общественного порядка и борьбе с преступностью на территории г. Новгорода.

Желаю Вам крепкого здоровья, удачи, благополучия и выражаю надежду на Ваше дальнейшее взаимодействие с органами внутренних дел!

Начальник УМВД России

по Новгородской области

9 ноября 2019 года

Вариант №5

Васильевой Анастасии Владимировне,

учителю истории МБОУ лицея «Мир».

Муниципальное учреждение культуры «Музей истории города Калининграда» выражает Вам благодарность за работу с учениками 5 «В» класса над классной книгой памяти «Знай! Помни! Гордись!».

Подобные проекты важны для того, чтобы подрастающее поколение почувствовало сопричастность к истории нашей Родины, гордость за своих предков и уважение к защитникам Отечества.

Руководство и сотрудники музея выражают огромную благодарность А.В. Васильевой за личное участие в воспитании молодежи.

«Музей истории города Калининграда»

Вариант №6

Выражаем особую благодарность Воеводиной Лидии, руководителю направления по работе с клиентами ООО «КошТранс-СПб», за ответственное и добросовестное отношение к работе с нашей компанией.

Особо хотим отметить Вашу доброжелательность и компетентность. Желаем Вам дальнейших успехов в работе!

Директор ООО «Медуза»

Вариант №7

Компания «IT-Innovation» выражает благодарность сотруднику компании «Медиа Бомба» Илье Владимировичу Смирнову за добросовестное отношение и качественно выполненную работу по верстке и клиентскому программированию интернет-проектов buzilabra.ok, fignya.ok, kashirina.ok. Отмечая творческий подход, вдумчивость и целеустремленность при решении нестандартных задач, желаем творческих успехов и профессионального роста!

Президент компании «IT-Innovation»

Вариант №8

Уважаемый Леонид Харитонович!

Выражаем вам искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество у уходящем 2019 году.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в следующем 2020 году. Желаем успешного развития и достижения новых вершин.

Директор ОАО «Старт»

Вариант №9

Уважаемый Тимофей Ильич!

Руководство ООО «Золотые руки» выражает Вам признательность и объявляет благодарность за Ваш энергичный вклад в деятельность компании. Ваши конструктивные предложения по улучшению технологии электроохладительных процессов позволили только за месяц увеличить КПД работы турбинного цеха №3 на 1,86%. Желаем Вам творческих успехов и интересных новаторских идей.

Хотим также особо отметить Ваше активное участие в ликвидации последствий аварии турбинном цехе №1 электростанции №4. Спасибо Вам за мужество, собранность и профессионализм, проявленные в день аварии.

Надеемся на наше дальнейшее продуктивное сотрудничество.

ООО «Золотые руки»

Вариант №10

Выражаю искреннюю благодарность Смирнову Тимофею Ильичу за ценную информационную, консультационную и психокоррекционную помощь.

Ассистент кафедры клинической психологии

и психотерапии Тверского государственного

кандидат медицинских наук

Вариант №11

Уважаемая Алла Хризантемовна!

Выражаю Вам свою искреннюю признательность и глубокую благодарность за многолетний добросовестный труд, высокопрофессиональное исполнение служебных обязанностей и в связи с празднованием Дня медицинского работника.

От всей души желаю Вам доброго здоровья, личного счастья, семейного благополучия, дальнейших успехов в профессиональной деятельности..

Вариант №12

Муниципальное учреждение культуры «Районный дом культуры» объявляет благодарность сотруднику фирмы «Винт» Пчелину Зиновию Олеговичу за быстрый и качественный монтаж кресел в зрительном зале районного Дома культуры города Калинина.

Директор МУК «Районный Дом культуры»

22 сентября 2019 года

Вариант №13

Уважаемая Ольга Сергеевна!

Управление образования администрации Алтайского муниципального района искренне поздравляет вас 60-летним юбилеем ДОУ №19 детского сада «Гномик» и благодарит вас за старательный труд и любовь, подаренную детям. Ежедневно вы оставляете частичку своего тепла воспитанникам, нежно и заботливо оберегая их. Умело подобранные игры, сказки, упражнения создают волшебную атмосферу детства. Каждый ребенок окружен теплом и заботой. Детский сад для малышей – это второй дом. Вам прекрасно удалось организовать уютный уголок, где лицо каждого ребенка отражает радость и восторг.

Желаем Вам, всему педагогическому коллективу и администрации учреждения творческих успехов, здоровья, терпения и благополучия.

п. Боёво, 2019 год

Вариант №14

ГУСО «Лебедянский районный ЦСН» благодарит сотрудника Пчелину Ольгу Сергеевну за добросовестный труд и значительный вклад в развитие социального обслуживания.

Вариант №15

Уважаемый Максим Юрьевич!

От лица нашей компании выражаю искреннюю благодарность за добросовестную работу, выполняемую Вами на протяжении многих лет.

В этой связи хочется отметить Ваш огромный профессиональный опыт, потенциал и высокую квалификацию.

Отличное впечатление за годы работы с вами произвела также и высокая оперативность решения рабочих вопросов.

Искренне желаем Вам процветания и дальнейших успехов как в профессиональной деятельности, так и вне её.

Директор ОАО «Раума»

Вариант №16

Уважаемая Наталья Харитоновна!

Администрация СОШ №194, в честь 20-летия педагогической деятельности, выражает слова искренней благодарности за огромный вклад в обучение и воспитание подрастающего поколения, за высокий профессионализм и компетентность, целеустремленность и кропотливый труд!

Присущие Вам работоспособность, нацеленность на достижение результата, способность принимать решения, коммуникабельность, терпение восхищает.

Желаем Вам крепкого здоровья и благополучия, терпения и оптимизма, в вашем нелегком, но благородном и крайне важном труде!

Вариант №17

МКУ «Управление образования Калининского районного исполнительного комитета» выражает благодарность техническому специалисту ЕГЭ – учителю по экономическому развитию МБОУ «Троекуровская СОШ» Юнтикову Егору Федоровичу за добросовестную работу в период проведения единых государственных экзаменов.

Начальник МКУ «Управление образования

Калининского районного исполнительного

август, 2019 год

Вариант №18

Приморское отделение РООИ «Вера» ХМАО выражает благодарность сотруднику сектора юридического бюро г. Новоаганск Управления «Государственно юридическое бюро» Желтовой Тамаре Павловне за высокий профессионализм, чуткое и внимательное отношение к обращавшимся за юридической консультацией жителям поселка Хант.

Вариант №19

Уважаемый Жорж Петрович!

Выражаем Вам благодарность за многолетний труд. Вы зарекомендовали себя квалифицированным специалистом, грамотным руководителем и талантливым организатором. Обладаете богатым практическим опытом, пользуетесь заслуженным уважением и авторитетом коллег. Вас отличают трудолюбие, ответственность, инициативность, требовательность, целеустремленность и умение работать с людьми. Желаем Вам крепкого здоровья, добра, счастья и благополучия!

Вариант №20

Уважаемый Анатолий Михайлович!

ООО «Яга Интернешнл» выражает Вам благодарность за добросовестное исполнение своих служебных обязанностей и качественное выполнение договорных обязательств, в период с декабря 2018 года и по настоящее время.

Желаем Вам успехов в профессиональной деятельности и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

ООО «Яга Интернешнл»

Вариант №21

Отдел культуры, спорта и молодежной политики выражает благодарность Разгуляевой Екатерине Петровне, главному бухгалтеру ДЮСШ «Молния».

Спасибо за Ваш неутомимый добросовестный труд и высокую ответственность. За качественное выполнение поставленных перед Вами задач, следованию стратегическим целям, пониманию финансовых, политических и экономических приоритетов отдела, проявленную инициативу и высокие результаты в организации работы вверенного Вам подразделения.

Образец благодарности сотруднику за хорошую работу, ее содержание и виды

Благодарственные письма разработаны как форма признания определённых достижений того или иного гражданина. При вручении документов руководитель благодарит за вклад в развитие предприятия. Но есть определённые нюансы, которые видны, если рассмотреть образец благодарности сотруднику за хорошую работу.

Кто и зачем составляет такое письмо?

Уже говорилось, что письма благодарности – одна из официальных форм для признания заслуг гражданина. Это своеобразная оценка за вклад в развитие. Такие документы – одна из самых эффективных мер для дополнительной мотивации персонала. Доказано влияние инструмента по таким показателям:

  1. Самооценка, повышение.
  2. Профессиональный статус внутри компании тоже выше. Это происходит и среди коллег, и среди тех, кто остался в подчинении.
  3. Появление стремлений по качественной работе, улучшению результатов.
  4. К организации отношение более лояльное.

Ценность благодарственных писем возрастает, если вручать их в торжественной обстановке, среди коллег и подчиненных.

Читать еще:  За что несет ответственность слесарьсантехник

Следующие обстоятельства чаще сопровождают оформление благодарственных писем:

  • Когда сотрудник увольняется, по собственному желанию.
  • Завершение профессиональной карьеры по причине пенсионного возраста.
  • Профессиональные праздники.
  • День рождения.
  • Юбилей или день рождения компании, что стало причиной для поощрения лучших сотрудников.
  • Если поощрение связано с особыми рабочими достижениями.

Главное – чтобы повод для составления благодарственных писем был значимым. Такой стимул быстро потеряет свою ценность, если применять его слишком часто. Ведь получить благодарности будет несложно.

В написании текста участвуют такие сотрудники компании:

  1. Сотрудники протокольной службы, если она имеется в организации.
  2. Специалисты по управлению персоналом.
  3. Руководители служб, отделов.

Иногда благодарственные письма составляют первые лица компании, либо сам генеральный директор. Но такой вариант на практике практически не встречается.

Стандартные правила оформления

Бланки применяют с фирменными знаками, образцы которых уже разработаны. Либо с этими же целями выбирают специальный типографский бланк, который печатают отдельно. Допустим вариант, когда на предприятиях разрабатывают собственные бланки, которые используют именно для составления благодарностей.

Больше всего разнообразия клиентам предлагают готовые типографские бланки. Их дизайн допускает реализацию любых задумок.

Само оформление мало чем отличается от случаев с обычными деловыми документами. Достаточно придерживаться нескольких классических требований:

  1. От орфографических и пунктуационных ошибок полностью отказываются. Лучше несколько раз переписать текст, если такая необходимость возникла.
  2. Текст рекомендуется составлять без просторечий.
  3. Официально-деловой стиль лучше всего подходит для изложения сути.
  4. Текста должно хватать, чтобы он уместился на одной странице формата А4.
  5. Чаще всего для распечатки текстовых бланков применяют компьютер и принтер. Но актуальными остаются и благодарности, составленные вручную.

Описание общей структуры

Некоторые письма допускают не такой строгий порядок, как для остальных документов. Но существуют основные разделы, присутствие которых всегда имеет значение:

  • Шапка. Здесь обычно описывают адресата. Этот раздел в большинстве случаев можно опустить, его не относят к обязательным.
  • Обращение к работнику, который и выступает в качестве адресата для слов благодарности.
  • Основной раздел, где и приводят текст благодарности.
  • Заключение. Обычно эту часть посвящают ФИО сотрудника, должности, подписи руководителя, дате.

Содержание письма: важные нюансы

Название документа должно идти по центру, до того, как начнется основной текст. Это правило является стандартным, тоже соблюдается в большинстве случаев. Следующим, практически сразу, ставят обращение к конкретному сотруднику.

Форма обращения тоже не нарушает стандартов – пишут «уважаемый» или «уважаемая», дальше – фамилия. Стоит отказаться от вариантов вроде «Дорогая», «Несравненная» и других. Они не подходят для составления официально-деловых бумаг.

Основной текст состоит из двух элементов:

  • Слова благодарности.
  • Дополнительные пожелания в адрес подчиненного.

Такой вид сообщений предполагает выбор официально-делового стиля в качестве основного. Но некоторые отступления от правил допустимы. Ведь описываются слова похвалы, которым присуща положительная эмоциональная окраска.

Рекомендуется выбирать прилагательные, способные подчеркнуть высокий уровень достижений, качество по отношению к полученным результатам. «Лучший пример», «плодотворное сотрудничество», «успешный результат», «эффективное решение» — допустимые фразы.

Чтобы ощущение от благодарности стало особо приятным, потребуется соблюдать несколько условий:

  1. Искреннее выражение чувств.
  2. Описание только тех достижений, которые существуют в действительности. Не надо говорить о том, что является общим для всех.
  3. Отказ от хвалебных речей с пафосом.
  4. То же самое касается фраз, давно ставших стандартными, стереотипными.
  5. Ориентиром становится повод, по которому письмо оформляют. Этот фактор влияет на то, как меняется основная часть.

За что можно благодарить

Самые распространенные причины благодарности собраны в таблице:

Обращения создаются в адрес специалистов, выполнивших хотя бы одно условие из следующих:

  1. Разработали проекты, значительно улучшившие положение компании на рынке, способствующие увеличению прибыли.
  2. Играют роли новаторов, совершенствующих работу фирмы в целом, либо конкретных подразделений.
  3. Стали организаторами мероприятий, которые тоже сыграли не последнюю роль в развитии.
  4. Достигли хороших результатов в личной профессиональной сфере.

Составляя текст, лучше дать отсылку на конкретный результат, который был достигнут подчиненным.

В получении благодарственных писем часто нуждаются и те, кто проходит через увольнение. Даже если они получили место в другой компании. Наличие таких документов показывает, каких результатов удалось добиться за предыдущие отрезки времени.

Поэтому старый работодатель должен сделать акценты на том, чего удалось добиться за всё время, пока гражданин занимал должность. Информация о личных достижениях, профессиональных качествах никогда не бывает лишней.

Один из самых распространённых типов документов. Направляется сотрудникам не только в пределах одной компании, но и представителям других фирм. В письме обязательно присутствует личное обращение по ФИО, основной текст, где и выражают благодарность за совместную работу. Потом пишут заключительную часть, где указывают ФИО руководителя, идёт фраза «С уважением».

Благодарность спонсорам – тоже популярный инструмент привлечения внимания спонсоров. Так будет легче настроить их на продолжительное сотрудничество. Главное – указать, что письмо составила администрация компании, получившая компенсацию. И выразить благодарность в связи с поддержкой во время того или иного конкретного мероприятия.

Свежие идеи, варианты реализации описывают в части, посвященной дальнейшим пожеланиям.

Сотрудника можно поощрить и за достижения, которые появились вне основного трудового коллектива. В этом случае составителями и будут профсоюзы, либо руководители сторонних компаний. Основание – те же ситуации, что и при оформлении обычных писем с благодарностями.

Шаблонные фразы: как их предотвратить?

Благодарственное письмо – это документ официального значения. Поэтому общепринятые фразы вместе с речевыми оборотами стали его неотъемлемой частью. Но автор всё равно старается избежать решений, которые применяют повсеместно. Добиться этого не так просто. Или свести к минимуму выражения, которые уже играют роль шаблонов.

Главное – не использовать общие фразы для выражения мыслей и чувств. Лучше искать как можно больше конкретики.

С этим помогают такие советы:

  • Подробное описание профессиональных качеств конкретного подчиненного.
  • Отмечать все поступки с положительной оценкой.
  • Указание конкретных заслуг, существующих на практике.
  • Использование имён реальных людей.

Такие письма не принято разбавлять информацией относительно недостатков и промахов, даже если они были. Наоборот, подчёркивают только положительные моменты. Чем больше искренних фраз будет – тем лучше. Можно представить, что обращение направлено приятелю.

Письмо пенсионерам

Один из достойных поводов для составления писем – когда один из сотрудников прекращает работу в связи с достижением пенсионного возраста. Особенно, если на предприятии гражданин провел значительное время.

В таких письмах не только выражают благодарность. Они подчеркивают, насколько специалисту удалось реализоваться в профессиональном плане. Вручение благодарности – один из последних этапов у личностного карьерного роста.

Пенсионера рекомендуется хвалить за личные и профессиональные качества. Это особенно важно, учитывая, что текущий работодатель – последний, способный вообще составить документ. В конце ставят благодарность за личный вклад в организацию.

Грамота или благодарственное письмо: что лучше?

Отдых и поощрение, работа – направления, которые у каждой компании организовываются по-своему. Руководитель придумывают не только финансовые и материальные виды наград, К ним прибавляют вознаграждение морального характера, для выделения особых заслуг по отношению к конкретному специалисту, либо целому отделу.

Письма и грамоты как раз относят к нематериальному признанию чужого труда и вклада. Для обеих сторон вручение подобных документов – позитивное событие. Но менеджеры должны выбирать один из вариантов.

Между ними много общего:

  • Используются при награждении конкретных сотрудников, отделов или целых организаций.
  • Оформляют их в одностороннем порядке, обмена сведениями не предполагают.
  • В письменной форме фиксируют признание заслуг, достижений.
  • Для оформления используют фирменные бланки, знаки.
  • Официальные бумаги, в равной степени.
  • Но есть и отличия. Грамоты будут актуальны при таких обстоятельствах:
  • Педагогические показатели за работу с учениками.
  • Повышение профессиональных навыков.
  • Качественно выполненная работа.
  • Успеваемость по всем предметам.
  • Успехи в учёбе.
  • Победа после участия в спортивных соревнованиях.

Благодарственные письма связаны с личным вкладом в работу предприятия, взаимовыгодным партнерством или сотрудничеством. Ещё его связывают с честным выполнением условий деловых контрактов, добросовестным подходом к работе.

Занесение благодарностей в трудовые книжки

Благодарности за успешную работу допускают внесение сведений в трудовые книжки. Фиксация таких сведений связана с определенным порядком действий. Руководство подписывает приказ, перед этим важно подать ходатайство.

Его пишут в свободной форме, с такими обязательными сведениями:

  1. Основания для поощрения.
  2. Название компании.
  3. Занимаемая должность.
  4. ФИО гражданина.

Обязательное приложение – документы, на основании которых вознаграждение введено.Е-11 и Е-11а – формы приказа, который оформляет руководство.

Дополнительные рекомендации

Настоящие благодарственные письма обладают такими качествами:

  • Информация о приглашении к дальнейшему сотрудничеству.
  • Описание деталей проекта, над которым гражданин работал.
  • Уникальный дизайн.
  • Эксклюзивность, отсутствие шаблонов.
  • Персональный подход.
  • Забота не о бизнес-интересах, а о конкретном человеке.
  • Живой язык.

Благодарственные письма допускают дополнения в виде бизнес-предложения, подарков, других видов приглашений.

Образцы писем

Благодарственные письма – неплохой инструмент, чтобы построить крепкие, лояльные отношения между участниками трудовых отношений. Руководителей наделяют правом благодарить сотрудников за вклад в развитие компании, успешную работу на протяжении длительного времени. Образцы писем можно скачать ниже:

Это инструмент для повышения мотивации, хоть и нематериальный. Подходит для компаний вне зависимости от масштаба работы и направления. Главное – придерживаться индивидуального подхода.

Как написать благодарственное письмо, рассказано в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как написать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу – Образец письма в 2018 году

Многим работодателям требуется составить правильно благодарственное письмо сотруднику, выбрать форму письма и составить текст благодарности за хорошую работу для работающих сотрудников компании, поблагодарить специалистов, уходящих на пенсию или увольняющихся из организации.

Читать еще:  Требования по приему на работу водителей спец техники

Благодарность – слово, обозначающее готовность человека дарить благо, добро.

Когда руководитель благодарит своего подчиненного, то он дарит ему теплые и добрые слова за те достижения в его работе, которые он хотел бы отметить в своем обращении.

В современной практике компаний активно формируется традиция подготовки и вручения благодарственного письма сотруднику организации за хорошую работу.

Содержание этой статьи:

Что такое благодарственное письмо

Благодарственное письмо – это форма официального признания достижений и профессионализма работника, оценка его вклада в развитие организации.

Эта форма выражения благодарности является одним из действенных приемов мотивации персонала, который может повлиять на:

  • увеличение лояльности работника к организации;
  • стремление работать качественно и добиваться новых результатов;
  • повышение внутреннего профессионального статуса среди коллег и подчиненных;
  • рост личностной самооценки.

В случае если письмо вручается в присутствии коллег, в обстановке особенной торжественности, его ценность в глазах сотрудника возрастает.

Неверно считать, что самым действенным способом стимулирования работы персонала организации является исключительно финансовая мотивация.

Если бы это было так, то не происходили бы случаи увольнения специалистов из компаний из-за того, что их результаты работы не получили признания или не были оценены по достоинству непосредственным руководителем.

Работники часто выслушивают в свой адрес критику, замечания по поводу качества или скорости работы, а при отличном выполнении задач слышат только скупое «Спасибо».

Получая благодарность, оформленную в виде официального документа, удовлетворяется потребность специалиста в признании профессионализма, увеличивая его лояльность к работодателю.

Когда составляются благодарственные письма

Благодарственные письма сотрудникам могут создаваться по разным поводам.

Чаще всего они составляются в следующих случаях:

  1. Поощрение за особенные достижения в работе.
  2. Юбилей или день рождения компании, на котором поощряются лучшие работники, персонал, проработавший в компании продолжительное время.
  3. День рождения специалиста.
  4. Профессиональные праздники.
  5. Завершение работником профессиональной карьеры в связи с достижением пенсионного возраста.
  6. Увольнение специалиста из компании по собственному желанию.

Важно! Поощрение персонала с помощью благодарственного письма должно применяться по значимым поводам. Слишком частое использование такой формы стимулирования быстро обесценится, поскольку получить благодарность будет несложно.

Кто должен писать благодарственные письма

В каждой организации вопрос выбора автора для написания писем решается по-разному с учетом размера компании и особенностей корпоративной культуры.

Как правило, в написании текста участвуют:

  • руководители служб и отделов;
  • специалисты по управлению персоналом;
  • сотрудники службы протокола, если таковая имеется в организации.

В некоторых случаях первые лица организации или генеральный директор могут написать благодарственные слова лучшим сотрудникам, но это довольно редкое явление.

В тексте может быть указана ссылка на сотрудников или службы, благодарящих специалиста.

Например, если работника благодарит коллектив всей компании, то используются следующие варианты: «От лица нашей организации..», «От всего коллектива…».

В случае если благодарность выражается руководством, можно применить формулировки: «Руководство предприятия ООО «Название компании» благодарит Вас/ выражает благодарность…»

Если же специалиста благодарит руководитель, то в этом случае применимы фразы: «Благодарю Вас…», «Приношу Вам свою благодарность…», «Выражаю Вам свою признательность …»

Но кто бы ни создавал благодарственное письмо, оно, как правило, подписывается генеральным директором.

Как написать благодарственное письмо

Единой утвержденной формы для создания благодарственного письма не существует.

Но поскольку это официально-деловой документ, то при его подготовке и оформлении следует учитывать общие правила, установленные для деловой документации.

Правила оформления письма

Для оформления письма может быть выбран либо специальный готовый типографский бланк, предназначенный для этих целей, либо стандартный бланк организации.

Компания также может самостоятельно разработать свой бланк для выражения благодарности своим работникам.

Готовые бланки, изготовленные типографским способом, могут быть сделаны в разных стилевых решениях. Приведем пример строгой и торжественной формы бланка.

В части написания и оформления текста следует придерживаться нескольких классических правил, применяемых для оформления делового документа.

  1. Письмо должно умещаться на одной странице формата А4.
  2. Стиль написания текста – официально-деловой.
  3. Не допускается включение в текст просторечий.
  4. Недопустимо наличие орфографических и пунктуационных ошибок.

Как правило, бланк с текстом распечатывается на компьютере. Но в некоторых случаях используется благодарность, написанная от руки.

Если специалисту будет вручено письмо, написанное собственноручно директором компании, это подчеркнет особенное внимание руководителя к персоне подчиненного.

Структура письма

В структуру благодарственного письма сотруднику включается несколько основных разделов.

В отношении некоторых из них применяются менее строгие требования, чем для других форм деловых писем.

  1. Шапка с указанием адресата, раздел необязательный и может быть пропущен совсем.
  2. Обращение к работнику, которому адресованы слова благодарности.
  3. Основной раздел.
  4. Заключение с названием должности, ФИО и подписью руководителя, печатью организации.

back to menu ↑

Содержание письма

До основного текста размещается название документа по центру листа «Благодарственное письмо» и обращение к сотруднику.

Как правило, используется стандартная формула обращения, например: «Уважаемая Татьяна Александровна».

Не приветствуются обращения: «Дорогая…», «Несравненная» и прочие аналогичные варианты, неуместные для оформления официально-деловых бумаг.

Основной текст чаще всего включает в себя две основных части:

  • собственно слова благодарности;
  • пожелания специалисту.

Несмотря на то, что для этого вида сообщения выбирается официально-деловой стиль, именно в этом документе допускаются отступления, поскольку используются слова похвалы, имеющие эмоциональную положительную окраску.

Для того чтобы текст был более эмоциональным, используются прилагательные, подчеркивающие высокий уровень достижений или качество полученных результатов: «эффективное решение», «успешный результат», «плодотворное сотрудничество», «лучший пример».

Для того чтобы благодарность была действительно приятной, необходимо:

  • отказаться от стандартных заезженных стереотипных фраз;
  • постараться избежать пафосных хвалебных речей;
  • писать о тех достижениях и достоинствах специалиста, которые существуют в реальности, а не являются общими для любых работников компании;
  • быть искренним.

Важно! Создавая текст для благодарственного письма сотруднику, необходимо ориентироваться на повод, по которому оно создается, поскольку в зависимости от него содержание основной части обращения может меняться.

Особенности текста благодарственного письма лучшему сотруднику

Такие письма создаются в том случае если работник:

  • достиг высоких профессиональных результатов;
  • организовал или провел мероприятие, имеющее важное значение для развития предприятия;
  • является новатором, улучшающим работу подразделения или всей организации в целом;
  • разработал или реализовал проект, который позволил компании существенно улучшить свое положение на рынке или получить дополнительную прибыль.

В тексте основной части письма должна содержаться ссылка на конкретный результат, по поводу которого и предоставляется благодарность.

Приведем примеры возможных формулировок основной части текста.

«Благодарю Вас за организацию участия нашей компании в выставке. Благодаря Вашим усилиям, результаты, полученные от участия в выставке, превзошли все ожидания. Созданный Вами стенд позволил привлечь внимание интересных и важных для нас потенциальных корпоративных клиентов».

«Благодаря Вашим предложениям и экспертной оценке мы смогли улучшить процессы производства и поднять общую производительность на 20%».

«Ваши предложения по реорганизации производственных процессов, изменениям в технологических картах позволили улучшить качество производимого продукта и увеличить объем производства на 15%».

Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд

Этот вид благодарственного обращения очень важен, поскольку подчеркивает значимость для компании специалистов, проявляющих не словами, а делами свою лояльность к компании.

В связи с этим в тексте должен быть сделан акцент на приверженность работника целям организации, достигнутым результатам за продолжительный период работы.

Как правило, письмо адресуется специалистам, проработавшим в организации более 5-ти лет.

Для такого письма может быть использована следующая формулировка:

«Благодарим Вас за ваш многолетний труд в нашей организации. Благодаря Вашим знаниям и умениям, мы смогли решить не одну сложную задачу, связанную с организацией производства. За годы совместной работы с Вами нам удалось собрать команду единомышленников, в которой Вы являетесь безусловным лидером и примером для остальных сотрудников ».

Благодарственное письмо при увольнении сотрудника

Благодарственное письмо в другую компанию, составляющееся для уходящего сотрудника,– важный документ для увольняющегося.

Наличие благодарности от работодателя поможет ему подтвердить свою результативность на прошлом рабочем месте.

При подготовке этого вида письма важно сделать акцент на достигнутых работником результатах за весь период работы, по возможности указать на особенные достижения специалиста при выполнении поставленных задач.

Например, это может быть сделано следующим образом:

«Благодарю Вас за совместное продуктивное сотрудничество на протяжении 3-х лет. За время Вашей работы был создан отдел продаж, выполняющий требуемые плановые показатели. Благодаря Вашему профессионализму, Вашим идеям, мы имеем сформированную базу постоянных клиентов и высокое качество их обслуживания. Несмотря на то, что Вы покидаете нашу компанию, я искренне рассчитываю на поддержание профессиональных контактов с Вами».

Благодарственное письмо при выходе сотрудника на пенсию

Особенностью ситуации выражения благодарности специалисту, выходящему на пенсию, является то, что для него работа в организации является завершающим этапом активной профессиональной карьеры.

Возможно, у него не будет больше возможности получить такой документ от работодателя. Необходимо поблагодарить работника за достижения на конкретном рабочем месте и отметить его личностные качества.

Например, в случае прекращения трудового договора с сотрудником, выходящим на пенсию, это может сделано следующим образом.

«Выражаем Вам благодарность за совместную работу на протяжении более пяти лет. Ваш энтузиазм, умение создавать благоприятную рабочую атмосферу в коллективе является примером для многих руководителей нашей компании. Благодаря вашему профессионализму и умению выполнять задачи наставника, молодые специалисты быстро адаптировались к своей первой работе и получили от Вас бесценные рекомендации и наставления. Благодарим Вас за вклад в развитие нашей компании!».

Формулировки завершающего блока основной части письма

В завершающей части основного текста письма, как правило, формулируются:

  • пожелания работнику, как профессиональные, так и личного характера;
  • предложение к продолжению сотрудничества.
Читать еще:  Нужно ли роспись в трудовой при приеме на работу

back to menu ↑

Примеры благодарственных писем

Для помощи в составлении благодарственных обращений приведем образцы писем, составленных на обычных бланках организации.

Образец благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Образец благодарственного письма сотруднику при увольнении

4 Благодарственное письмо

4 Благодарственное письмо

Как написать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу – Образец письма в 2018 году

Как написать благодарность за хорошую работу: образец

Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников. Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу.

Что это за документ и почему он важен

Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

  • выполнение поручения;
  • перевыполнение плана;
  • успешную реализацию проекта;
  • инициативность и т. д.

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

Когда принимают решение

Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

  • с должностной инструкцией;
  • требованиями по охране труда;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • квалификационной характеристикой работ;
  • другими документами.

Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

  • улучшение показателей труда;
  • участие в значимом мероприятии;
  • предложения по улучшению работы организации;
  • значительное перевыполнение плана работ;
  • выполнение серьезного проекта;
  • совершенствование технологий предприятия и т. д.

Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.

Какие формальности нужно выполнить

При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:

  1. Написать благодарность может непосредственный начальник. Для этого он обращается с таким ходатайством о поощрении к вышестоящему руководству и предъявляет соответствующую докладную (служебную) записку.
  2. Благодарность объявляют приказом на основании ходатайства или служебной записки. Обычно для этого используют форму Т-11 или Т-11а, но предприятие вправе разработать свой шаблон. Работник должен под роспись ознакомиться с документом.

Установленный образец приказа формы Т-11 с нашего сайта можно бесплатно скачать здесь.

  • Обязательно вносят запись о благодарности в трудовую книжку (раздел о поощрениях) и личную карточку. Копию приказа вкладывают в личное дело.
  • Как пишут благодарность: общий подход

    Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу. Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова:

    Шапка

    Указывают только при необходимости, поскольку это не основной элемент. Содержит личные данные человека и реквизиты организации.

    Обращение

    Кому выражена благодарность – Ф.И.О., должность, за какие заслуги.

    Как написать благодарственное письмо за сотрудничество

    Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф.И.О. человека, должность. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию.

    Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем.

    Моральное поощрение за добросовестный труд

    Когда человек трудится с большой самоотдачей для достижения высоких экономических показателей и выполняет обязанности качественно, обязательно поощряйте его благодарностью за добросовестный труд. Иначе со временем «искорка» может погаснуть. Особенно если нет возможности вручить премию. Пример текста:

    Как наградить работников с многолетним стажем

    Некоторые люди работают в организации не один год. Будет несправедливо не обратить на это внимание. Награждайте их благодарностью за многолетний труд. Образец текста представлен ниже:

    Поощрение за качественно выполненную работу

    Если вы хотите объявить сотруднику благодарность за проделанную работу, содержание письма может быть следующим:

    Помните о таком эффективном способе стимулирования, как письмо-благодарность. На оформление и составление уходит немного времени, но подобные награды становятся залогом плодотворного сотрудничества в дальнейшем.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

    Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности. Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ. К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо. О тонкостях его составления пойдет речь данной статье.

    В каких случаях пишется

    Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию. Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию. Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.

    Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

    Как правильно написать

    Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге. Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.

    Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается. В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации. При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:

    • Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
    • Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
    • В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;
    • Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
    • Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.

    Пример текста и образец

    Для того чтобы наглядно продемонстрировать, каким должно быть благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, рассмотрим возможные варианты написания:

    Пример №1

    Уважаемый Лев Александрович!

    От себя лично и от всего коллектива компании «Компания» хочется выразить Вам благодарность за продолжительную и плодотворную работу, а также особо отметить Ваши заслуги и высокие трудовые показатели, во многом способствовавшие развитию всего производства. Примененный Вами новаторский подход вкупе с первоклассными профессиональными навыками оправдали себя, позволив значительно увеличить производительность. Хочется особо подчеркнуть, что Ваш пример воодушевляет коллег, у которых Вы пользуетесь уважением с самого первого дня появления в коллективе. Со своей стороны хочется пожелать Вам всяческих успехов и выразить признательность за превосходную работу.

    С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И.В.

    Пример №2

    Уважаемая Лилия Александровна!

    Хочу поблагодарить Вас за безупречную работу в нашей организации. За годы, которые Вы проработали в нашем коллективе, улучшились показатели труда, общая дисциплина и уровень выработки, в чем, несомненно, видна Ваша личная заслуга. Большинство Ваших коллег отзываются о Вас как о чутком, порядочном и искреннем человеке, отмечая, что гордятся тем, что им довелось работать с Вами. Присоединяясь к мнению сотрудников, от себя лично хочется добавить, что я ценю по достоинству все, что выполняется Вами для продвижения наших планов и задач. Искренне желаю Вам здоровья, благополучия и бодрости духа на долгие годы с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

    С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И. В.

    Пример №3

    Уважаемый Станислав Эдуардович!

    Выражаю Вам свою искреннюю благодарность в связи с Вашей деятельностью по разработке и продвижению нашего нового продукта. Благодаря Вашим стараниям компании удалось выйти на новый уровень и заполнить пустующие ниши рынка. Мною отмечен и тот факт, что на пути к нашему общему успеху Вами было затрачено много усилий и задействовано много времени, в том числе, вашего личного в выходные дни. В связи с пятилетием нашей организации хочется от всей души поблагодарить Вас, пожелать Вам всяческих успехов и личного благополучия, а также выразить надежду на то, что наш с Вами профессиональный тандем просуществует долгие годы.

    С уважением, директор «Компания» Попов И.А.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector