9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет отпускных в 2020 году изменения в системе выплат

Как корректно произвести расчет отпускных в 2020: формула, образец

Отпуск – это ежегодно право на отдых всех официально работающих граждан. Благодаря этому периоду люди могут законно отдыхать, сохраняя за собой своё рабочее место по статье 114 Трудового Кодекса РФ. В этой же статье отмечено, что помимо периода отдыха, каждый работающий гражданин имеет право на получение отпускных. Рассчитываются эти выплаты исходя из среднего заработка каждого конкретного работника.

Отпускной пик 2019 года уже подходит к концу, поэтому стоит рассмотреть вопрос о том, как рассчитать отпускные в 2020 году, а также подробный образец исчисления этой выплаты.

Понятие отпуска

Сначала стоит вспомнить о том, что считают отпуском. Здесь насчитывается несколько разновидностей:

  • Ежегодный, обязательный. Оплата рассчитывается и начисляется каждый раз заново, с учётом на каждого сотрудника.
  • Декретный, который можно получить на последних сроках беременности или в зависимости от предписаний врача. Он предоставляется на время, оставшееся до родов, на момент родов и восстановление после них, а также на уход за новорождённым. Также женщинам должны оплатить ежемесячное пособие, которое тоже нужно правильно посчитать.
  • Ученический. Если сотрудник параллельно учится, то он может взять специальные каникулы на время сдачи экзаменов, защиты дипломных работ и прохождения различных курсов повышения квалификации. Он тоже оплачивается по особым правилам.
  • Больничный тоже признаётся отпускным периодом. Его берут при временной нетрудоспособности. У оплаты больничного тоже есть свои правила вычисления и начисления сотруднику.

В этой статье речь пойдёт о первом виде, обычном ежегодном периоде отдыха и расчётах его оплаты. Потому что оплату декретов, больничных и других выплат считают и производят по-разному.

Сроки получения отпуска

Каждый год, согласно графику, работающие граждане имеют право на 28 календарных дней отдыха помимо всех выходных и праздников. Для некоторых категорий граждан оплачиваемый отпуск может быть продлён, но это определяется в особом порядке.

Человек может уходить в отпуск только спустя полгода после вступления в должность, однако, если сотрудник студент, беременная женщина или относится к другим особым категориям – оплачиваемый период отдыха можно получить и раньше этого срока.

И ещё один важный момент, что стоит упомянуть в этом разделе – каникулы могут дробиться по желанию человека, который их получает. Одна часть обязательно должна содержать в себе половину выделенных 28 календарных дней, то есть 2 недели.

Оставшиеся 14 дней можно брать в любое время года и поделить их так, как будет удобно. То есть, если сотрудник захочет растянуть эти 14 календарных дней и каждый раз брать по одному в разное время года – никто не может ему это запретить.

Если сотрудник хочет сразу взять все свои 28 дней – он имеет на это право, но обычно так не делается, особенно на пике периода, когда все хотят отдохнуть. Придётся договариваться с коллегами.

Алгоритм оформления отпуска

Важно обратить внимание, что подача заявления на отдых – это не первый шаг для его оформления. Всё начинается раньше, в декабре предыдущего года, когда составляется график отпусков.

На этом этапе все сотрудники договариваются, кто, в какое время примерно хотел бы взять бо́льшую часть каникул – те самые 14 дней. Благодаря этому можно заранее распланировать всё так, чтобы никому не было обидно.

Только после этого, когда подходит начало периода каникул, потребуется подать заявление. Если оно удовлетворено, то заявителю об этом сообщается за две недели до даты его ухода. Это нужно, чтобы он успел закончить все важные дела, распланировать отпуск и подготовиться к нему.

В этот же момент руководитель организации выпускает приказ о предоставлении отпуска конкретному сотруднику.

Начисление отпускных

После того как был выпущен приказ, разрешающий отправление работника на отдых, можно переходить к расчёту отпускных выплат.

Они должны будут выплачены за три дня до выхода человека на отдых. Здесь важно отметить, что эти трое суток – важная величина, так как нарушить её нельзя. Если выплатить деньги позже или раньше – за это могут наложить штраф. Даже если сам сотрудник попросит выплатить ему деньги раньше или позже, и даже напишет заявление – удовлетворить его прошение нельзя, а заявление не будет иметь юридической силы, сколько подписей и печатей на него не поставь. Три дня, ни больше, ни меньше.

Однако, здесь есть одно небольшое исключение. Оплачивать период отдыха нужно обязательно перед выходными или праздниками, несмотря на то, сколько дней осталось до выхода на отдых.

Говоря о том, что обязательна одновременная выплата зарплаты и отпускных, ответ однозначный — в законе нет такого правила. Отпускные, как мы могли заметить ранее, выплачиваются за трое суток до каникул, а зарплата и аванс – в строго установленные даты. Если выплаты вдруг случайно совпали, это не значит, что так будет всегда.

Расчёт отпускных

Теперь, когда понимание процесса получения отпуска освежилось, можно переходить к тому, как рассчитывают отпускные в 2020.

Формула простая – нужно перемножить количество дней отпуска и сумму среднедневного оклада. И если с определением первого числа проблем возникнуть не должно, то для второго показателя нужно правильно произвести подсчёты.

Сумму среднедневного заработка можно посчитать по двум разным формулам в зависимости от того, отработал сотрудник расчётный период целиком или нет. Расчётный период на данный случай устанавливается в каждой компании самостоятельно, но обычно это год, чтобы не усложнять никому жизнь.

Если расчётный период с прошлого отпуска отработан полностью, то средний дневной заработок рассчитывают так:

Выплаты за расчётный период / 12 /29,3, где:

  • 29,3 – это коэффициент, обозначающий среднее число дней в месяце. Его не вычисляют отдельно, он не меняется.
  • 12 – число месяцев в году.
  • Выплаты за расчётный период – сюда входит то, что получил сотрудник в сумме за год. Обычно здесь учитываются заработные платы, официальные премии и выплаты, пособия, компенсации и прочее, что предусмотрено внутренними правилами компании и трудовым договором.

Если расчётный период отработан не полностью, то формула немного видоизменяется:

Оплата труда за расчётный период / (коэффициент 29,3 х число полностью отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).

Однако, и здесь не всё так просто, как могло показаться. Число отработанных дней нельзя просто взять, его нужно вычислить. И для этого тоже используется формула:

29,3 / число дней в не полностью отработанном месяце х число дней, которые были отработаны.

Обычно формула с не полностью отработанными днями используется, чтобы рассчитать отпускные, когда в расчётном периоде сотрудник болел, бывал в командировке и т. д. Подробнее об этом можно прочесть здесь.

Иногда, чтобы начислить отпускные, для учёта требуется среднемесячная зарплата. Так, среднемесячная зарплата представляет собой результат умножения среднедневного заработка на численность отработанных дней в месяце, за которые начисляют средства.

Пример расчёта отпускных 2020

Чтобы лучше понять, как работает расчёт отпускных, стоит рассмотреть этот процесс на простом примере.

Сначала делаем расчёт среднего заработка для отпускных в 2020 году. Предположим, что сотрудник зарабатывает 20 000 рублей в месяц, значит, за год он заработал 240 000 рублей только из зарплат. Также он получал премии и другие выплаты, которые составили ещё 20 000 рублей в общей сложности. Итого имеем 260 000, которые будут использованы для расчёта:

260 000 / 12 месяцев (количество отработанных месяцев. Предположим, что год отработан полностью) / 29,3 = 739,47 рубля. Это средний дневной заработок.

А теперь рассчитаем размер само́й выплаты. Для этого перемножаем 739, 47 и 14 (количество дней отпуска). Получаем 10 352,58 рубля как сумму отпускных. По этому примеру легко определить, как начислить отпускные в 2020 году.

Принцип расчёта отпускных не встретит изменений в 2020 году, по крайней мере, на середину 2019 году не предвидится никаких новых поправок в этой сфере. Есть вероятность, что эту систему будут дорабатывать в будущем, так как большие споры вызывают некоторые детали расчёта среднего дневного заработка их доходов, а также как оплачиваются и начисляются декретные выплаты. Стоит понаблюдать за развитием этих вопросов.

Читать еще:  Увольнение по соглашению сторон как оформить приказ об увольнении

Расчет отпускных в 2020 году: удобный калькулятор онлайн

Журнал «Упрощенка» подготовил онлайн калькулятор отпускных. На нем доступен любой расчет с учетом всех нюансов.

Калькулятор отпускных на 2020 год

Для расчета отпускных дней в 2020 году используйте наш Калькулятор отпускных. Он предназначен для профессионального расчета отпускных выплат с точностью до копейки.

Как работает калькулятор отпускных

Шаг 1. Укажите дни, в которых работник берет отпуск (с. по. )

Шаг 2. Проверьте расчетный период. Он устанавливается калькулятором автоматически (это 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отпуска). На этом этапе калькулятор предложит вам дополнительно указать:

  • есть ли периоды, которые нужно исключить (например, дни отпуска беременности и родам)
  • пустой расчетный период (когда не было заработка до отпуска)

Если исключаемых периодов и пустого периода нет, галочки не ставьте.

Шаг 3. Укажите выплаты за каждый месяц расчетного периода. Например, зарплату, премии и другие.

Шаг 4. Нажмите на кнопку «Далее«, и калькулятор выведет полный расчет с подробностями. Данные можно вывести на принтер, нажав «Распечатать расчет«.

Обратите внимание, что бухгалтеры должны с 1 января считать отпускные по новым правилам. К примеру, изменилось количество оплачиваемых дней отпуска работникам. Как считать отпускные по-новому читайте в статье журнала «Упрощенка».

Новый закон про расчет отпускных в 2020 году

В 2020 году правила подсчета отпускных не изменились. Дело в том, что поправки в ТК РФ последних лет никаких изменений, связанных с отпусками, не содержат.

И постановление Правительства РФ № 922, утвердившее Положение о расчете среднего заработка, встретило последние изменения еще 10.12.2016 года.

Поэтому порядок расчета выплат при уходе работников на отдых можно считать давно устоявшимся.

Считать отпускные вы можете в программе «Бухсофт». Все расчеты ведутся в автоматическом режиме с учетом изменений.

Как оформить документы для отпускных

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть основным и дополнительным. Оформление документов по обоим видам этого отдыха идентично. Идентичен и порядок расчета таких отпускных.

По требованию трудового законодательства работодатель обязан ежегодно формировать график отпусков (ст. 123 ТК РФ). За полмесяца до начала отдыха в соответствии с графиком сотруднику необходимо напомнить в письменном виде о предстоящем оплачиваемом перерыве в работе.

При этом работник вправе обратиться к руководству с просьбой о переносе своего отдыха. И в данном случае работодатель ориентируется на то, не пострадает ли производственный процесс. Если новый срок нарушит работу предприятия, то сотруднику придется отдохнуть в уже согласованный графиком период.

Итак, если в соответствии с графиком сотрудник все-таки идет в отпуск, то оформляется приказ. Обычно используется унифицированная форма Т-6, хотя она давно не является обязательной, и работодатели вправе самостоятельно разрабатывать формы документов.

Результат расчета отпускных оформляется в виде справки-расчета (например, по форме Т-60), где указываются полный расчет среднедневного заработка, сумма начисления, сумма удержанного налога и сумма к выплате.

Как рассчитать отпускные в 2020

Для расчета суммы выплаты за отпуск руководствуйтесь следующим порядком:

  1. Определите продолжительность отпуска. Учтите, что официальные праздники не входят в оплачиваемые дни отпуска. То есть, если приказ составлен на отпуск с 04 по 10 марта 2020 года, то при фактической продолжительности 7 календарных дней, во всех документах и в расчете оплаты следует указывать 6 дней.
  2. Определите период для рассчета среднедневного заработка. В обычных случаях это будет 12 полных месяцев до наступления месяца ухода в отпуск. То есть, если человек в отпуск идет в июле 2020 года, расчетным периодом станет год с июля 2019 года по июнь 2020 года.
  3. Посмотрите, какие выплаты включаются в расчет среднедневного заработка, а какие нет. Включаемые начисления можно увидеть в п. 2 Постановления Правительства № 922. К ним относятся все выплаты в рамках системы оплаты труда. Обратите внимание, что, например, премии, которые в системе оплаты труда не упомянуты, в расчет среднего заработка не попадают.
  4. Посмотрите, какие выплаты и периоды работы включаться в расчет не будут. Это касается периода отпусков, больничных, простоев и т. п. Кроме того не учитывается в составе выплат материальная помощь, компенсации транспортных расходов, оплата обучения и т. п.
  5. Определите количество дней, на которые нужно разделить сумму включаемых в расчет доходов. Для расчета используется среднемесячное количество дней в месяце – 29,3. Именно эта цифра применяется в расчете, если месяц отработан полностью. Если какие-то дни выпали из расчетного периода (отпуска, больничные и т. д. – эти периоды мы уже определили на предыдущем этапе), то при расчете следует руководствоваться п. 10 Постановления № 922. Следует высчитать количество дней пропорционально отработанным по формуле «Дни не полностью отработанного месяца = Отработанные дни (календарные) / Фактическое количество календарных дней в месяце * 29,3».
  6. Определите среднедневной заработок, разделив все получившиеся доходы на сумму дней.
  7. Умножьте среднедневной заработок на продолжительность отдыха.

Вот вы и рассчитали отпускные. Не забудьте перед выплатой удержать НДФЛ.

Безусловно, есть и нюансы расчета. О них мы расскажем сразу на примерах в следующих разделах.

Коэффициент для расчета отпускных в 2020 году — 29,3.

Сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Заработок за 12 месяцев до месяца начала отпуска

Расчет отпускных в 2020 году

Расчёт отпускных в 2020 году имеет некоторые особенности, и если вы готовитесь к долгожданному отпуску, то заранее выясните, сколько вам положено по закону. Правила расчётов и нюансы – в статье.

Факторы, влияющие на отпускные

В России действует принятое в конце 2007-го, отредактированное в 2016-ом постановление, называющееся «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Тут указывается, что расчёты осуществляются на основании:

  • установленной нормативами длительности периода отпуска;
  • расчётного периода, то есть времени, которое было сотрудником в полном объёме отработано за весь год, предшествующий отпуску;
  • уровня среднемесячного заработка, обусловливаемого доходами, полученными в течение расчётного периода;
  • различных надбавок, которые тоже включаются в заработок (премий, вознаграждений, комиссионных начислений);
  • понижающего коэффициента, характеризующего средние количества рабочих дней ежемесячно.

Получается, что основой и главным расчётным показателем становится уровень среднемесячных заработков, и оплата производится за время, фактически отработанное, с учётом результатов и объёмов.

Полезно знать! Вычисления в отделе бухгалтерии компании производятся по определённой формуле (она приводится ниже) в стандартном имеющем унифицированную форму Т-60 бланке.

Изменения

Есть ли что-то новое в начислении отпускных? Радикальные и глобальные изменения отсутствуют, но всё же некоторые корректировки могут вноситься. Так, общий порядок расчёта остаётся прежним, он не менялся с декабря 2007-го года, когда соответствующий нормативный акт, регламентирующий особенности начисления зарплат и отпускных, вступил в законную силу.

Но так как на величину отпускных влияют разные факторы, то и размер оплаты отпуска тоже может претерпевать изменения. Основная корректировка обусловливается повышением минимального размера оплаты труда (сокращённо – МРОТ), который устанавливается на федеральном уровне и для каждого региона, поэтому ежегодно по указам государственной власти или местных муниципалитетов может меняться. Заработная плата не должна быть меньше МРОТ, и если в 2019 году она являлась минимально допустимой, а с 2020-го минимальная оплата труда увеличится, то и средний заработок также возрастёт.

Что касается количества дней, то минимальное для большинства российских трудоустроенных граждан останется прежним – от 28 дней. А вот для госслужащих продолжительность изменится (подробнее об этом – ниже).

Определение продолжительности отпуска

Как высчитываются отпускные дни? Регламентом, действующим в большинстве российских организаций, установлен минимум, составляющий 28 дней. Меньше этой продолжительности отпуск быть не может, причём в расчёт берутся только рабочие дни без учёта праздничных и выходных. Период по взаимной договорённости работника и руководства может быть поделён на две двухнедельных части.

Читать еще:  Если учебный отпуск то внутреннее совместительство как оформляется

Есть категории россиян, которые вправе рассчитывать на более продолжительные отпуска. Рассмотрим такие случаи:

  • не достигшим совершеннолетия сотрудникам полагается от 31-го дня отпуска;
  • инвалидам предоставляется минимальный тридцатидневный отпуск;
  • работники дошкольных и общеобразовательных учреждений отдыхают по 42 дня ежегодно;
  • служащие, трудящиеся в муниципальных учреждениях, берут отпуска по тридцать дней;
  • преподавателям в высших учебных заведениях предоставляется за весь год минимально 56 дней;
  • медработникам (медицинским сёстрам и врачам) полагается от 42-56 дней (в зависимости от занимаемой должности).

Отдельно стоит написать о госслужащих, для которых ранее устанавливалась продолжительность отпусков с учётом занимаемых должностей. Но с начала 2019-го года правила изменились, и теперь все служащие будут отдыхать по тридцать дней. Но к этому количеству будут добавляться календарные дни за выслугу лет: от одного года до пяти – один день, 5-10 лет – пять дней, десять-пятнадцать лет – семидневный период, при выслуге свыше 15-и лет – десять дней. Также длительность может увеличиваться при службе в опасных или тяжёлых условиях, за труд сверх норм.

Формулы для расчётов

Как правильно рассчитать отпускные? Для начала следует вычислить основные влияющие на сумму параметры. Первый – месячный усреднённый заработок, искомый по формуле:

ЗПМср=ЗП/12, где ЗПМср – это средняя величина месячного заработка, ЗП – итоговый доход, полученный сотрудником за отчётный период, а 12 – число месяцев в отчётном периоде.

Далее нужно найти средний уровень оплаты трудовой деятельности за один день. И при расчёте принимается за основу не фактическое количество, а усреднённое за год. Это так называемый понижающий коэффициент, составляющий 29,3. Формула будет следующей:

СЗД=ЗПМср/ДНср, где СЗД – дневная усреднённая заработная плата, ЗПМср – указанный выше средний уровень месячной зарплаты, а ДНср – тот самый характеризующий среднее количество дней понижающий коэффициент.

Если длительность рабочего периода была неполной (например, брались отгулы за свой счёт), тогда формула расчёта будет другой:

ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где ЗПМ – месячная реальная полученная зарплата, ДНр – число рабочих дней за конкретный месяц, а ДНотр – дни, которые за этот месяц были отработаны.

Из неполного месяца в расчётном периоде будут учтены не все дни, так что вместо среднего значения, равного 29,3, надо будет применять количество неполное:

ДНн=ДНср/ДНк*ДНотр.к., где ДНср – усреднённая длительность месяца, ДНк – дни календарные, а ДНотр.к. – календарные отработанные.

Трудовой кодекс устанавливает обязательные компенсационные начисления за дни отдыха, и для расчётов берётся формула:

КДО=СЗД*ПО, где КДО – компенсация за дни отдыха, СЗД – ранее упомянутый усреднённый дневной заработок, а ПО – продолжительность вашего отпуска.

Важно знать! Вы получите сумму меньше той, которую вычислите в результате расчётов, так как с неё работодателем уплачивается взнос в Пенсионный фонд, и отпускные тоже облагаются подоходными налогами.

Пример расчёта

Рассмотрим конкретный пример расчёта. Вот что имеется: сотрудник компании в отпуск уходит двенадцатого апреля в 2020-ом году на 28 дней. Его оклад равен 46 тыс., а в августе 2019-го была получена премия в размере 5000 р. Но в марте работник был на больничном в течение восьми рабочих дней. Также получена выплата по поводу рождения ребёнка. Начинаем расчёты:

  1. Определяем длительность расчётного периода, включающего сроки с апреля по декабрь 2019-го и с января по март 2020-го.
  2. Узнаём среднюю зарплату за март, в котором сотрудник уходил на больничный. Март включал 20 рабочих дней, и из них вычитаем 8, которые работник болел. Получается 12. За этот период было начислено: (46 000 руб./20 дн.)*12 мес.=27 600 р.
  3. Считаем число дней, отработанных за неполный месяц. Рабочих дней отработано 12 (20 рабочих в месяце минус восемь на больничном). А календарных дней сотрудник отработал 31 (длительность марта) минус 12 (проведённые на больничном 8 рабочих и ещё 4 выходных), то есть всего 19. Выходит: (29,3 дн./31 дн.)*19 дн.=17,96 дней.
  4. Находим годовой заработок с учётом премии. Складываются средние оклады, заработок за неполный месяц (март) и премия, а выплата на ребёнка в расчёт не берётся. Имеем: (46 000 р.*11 мес.)+27 600 р.+5 000 р.=538 600 рублей.
  5. Ищем количество дней, входящих в отчётный период: (29.3*11 мес.)+17,96 дн. Получается 340 целых и 26 сотых дней.
  6. Рассчитываем средние дневные заработки: 538 600 р./340,26 дн.=1 582,9 рублей.
  7. Считаем непосредственно отпускные: 1 582,9 р.*28 отпускных дней. Итог – 44 321,2 руб.
  8. Узнаём вычитаемый подоходный налог: 44 321,2 р.*0,13=5 761,8 руб.
  9. Налог вычитаем из общего размера отпускных: 44 321,2 р.-5 761,8 р.=38 559,4 руб.

Особенности индексации отпускных

Осуществляется ли индексация отпускных? Вообще, индексация представляет собой инструмент защиты населения от стремительного роста цен – инфляции. То есть суммы пенсий, оплаты труда, различных пособий и прочих государственных начислений привязываются к актуальному индексу цен на товары потребления. И если инфляция по сравнению с прошлым годом возросла, то логично, что и зарплаты должны увеличиваться.

Но по факту всё не так понятно. Так, при значительном росте инфляции на государственном и муниципальных уровнях принимаются решения об увеличении МРОТ. Но если заработная плата, актуальная на момент повышения размера минимальной оплаты труда, превышает такой показатель, то она вполне может остаться прежней. Значит, и отпускные увеличиваться не будут.

В статьях 130-ой и 134-ой российского Трудового кодекса прописывается, как должны индексироваться заработные платы. Но индексация – это инициатива работодателя, если уровень оплаты труда всех сотрудников не противоречит нормативам, то есть выше МРОТ. В таком случае руководство компании может принять самостоятельно решение о повышении, и периодичность и расчёты индексации зарплаты и, соответственно, отпускных будут закрепляться в имеющихся в учреждении нормативных актах локального типа (действующих только в рамках данной конкретной организации). Эти особенности указываются в трудовых договорах для всех работников, в положениях об оплате трудовой деятельности, а также в коллективном соглашении.

Каждый руководитель вправе в рамках организации устанавливать особые порядки процедуры индексации с учётом потребностей, возможностей, объёмов имеющегося финансирования и части средств, выделенной на оплату деятельности сотрудников. Чтобы выяснить коэффициент индексации, нужно разделить оклад после индексирования на уровень зарплаты до повышения.

В 139-ой статье Трудового кодекса есть сведения о том, что средний заработок, полученный работником за расчётный период, является основой для вычисления размеров отпускных. То есть если оплата труда возрастает, то вслед за ней увеличивается и величина отпускных. Но корректировка средней зарплаты обязательна, если индексации подлежат оклады абсолютно всего штата компании. Если заработок хотя бы одного работника не проиндексирован, то и средний показатель оплаты не меняется.

Особенности расчётов при индексации

Регламентирующих индексирование отпускных нормативных или законодательных актов в России не существует, но есть несколько основополагающих аспектов, которые обязательно берутся во внимание при корректировках размеров оплаты. Рассмотрим варианты в таблице:

Когда произошло увеличение заработной платы

Нюансы процедуры перерасчётов

Оклад был увеличен в течение расчётного периода, который берётся за основу для вычисления отпускных

Действующий в организации коэффициент индексации применим к среднему уровню зарплаты за весь период, учитываемый при вычислении отпускных

Заработная плата возросла до ухода сотрудника в отпуск, но не в пределах отчётного периода

Осуществляется индексирование среднего уровня зарплаты на показатель коэффициента индексации

Оплата труда была увеличена во время уже начавшегося отпуска

Средний заработок будет индексироваться с учётом соответствующего коэффициента лишь со дня фактического возрастания зарплаты

Когда должны выплачиваться отпускные

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Логично, что сумма должна выдаваться или перечисляться сотруднику заранее, чтобы он смог спланировать отпуск и покрыть предстоящие расходы, например, если планирует поездку на курорт.

Срок выплаты отпускных устанавливается всё тем же действующим в России Трудовым кодексом, в котором чётко прописывается, что деньги должны быть переданы сотруднику не позже, чем за три дня до ухода в официальный положенный отдых. Такое правило устанавливается 9-ой частью 136-ой статьи кодекса. Но тут не разъясняется, какие же дни следует считать: рабочие или календарные. Уточнение было дано Рострудом, и в нём прописывается, что отсчёт ведётся в днях календарных, то есть с учётом праздников и выходных. Но чтобы бухгалтерия успела произвести расчёты, заявление на предоставление полагающегося отдыха надо подавать минимум за четыре дня до даты его начала.

Читать еще:  Нужен ли белорусу патент на работу в рф

К сведению! Если перечисление отпускных производится позже установленных предельных сроков, то на нарушившего сроки работодателя или на уполномоченного сотрудника наложат штраф в размере 1-5 тысяч для ИП и должностных лиц и 30-50 тыс. р. – для крупных компаний.

Оплата отпускных – обязанность каждого работодателя. Информация в статье поможет сотруднику выяснить размер начислений.

Видео: примеры расчета отпускных

Расчет отпускных в 2020 году: калькулятор онлайн

Расчет отпускных в 2020 году проще и легче делать на калькуляторе онлайн, ссылку на который вы найдете в этой статье. Такая технология избавит вас от неверных подсчетов. Пользоваться калькулятором очень просто, если вы внимательно прочитаете нашу пошаговую инструкцию с примером.

Изменения в расчете отпускных в 2020 году

2020 год приготовил пару небольших изменений в части расчета и выдачи отпускных денег. Итак, что ждет бухгалтеров:

Так как для вычислений отпускных требуется заработок за 12 месяцев, предшествующих отдыху, этот период ежегодно меняется. Так в 2020 нужно брать зарплату и прочие выплаты за 2019 и 2020 год. Методика же расчета, формула, перечень доходов остались без изменений;

Теперь деньги отпускнику нужно вручить не позднее, чем за три рабочих дня до начала отдыха. Раньше работодателей обязывали делать это за 3 календарных дня. Например, когда первый день отдыха у сотрудника выпадает на понедельник, деньги он должен получить на предыдущей неделе во вторник.

Расчет отпускных на калькуляторе онлайн 2020

Отпускные считаются с помощью двух формул:

Но если воспользоваться нашим калькулятором онлайн, то эти формулы вам не пригодятся. Сервис сделает все вычисления сам. Для пользования калькулятором достаточно пройти по нижеследующей ссылке:

А далее предпринимаем несколько шагов, которые мы будем делать вместе с вами с помощью примера.

Шаг 1. В открывшемся окошке вводим с помощью встроенного календаря первый и последний день отпуска. В нашем примере это будет с 13.01.2020 по 26.01.2020. После того как ввели даты начала и окончания отдыха, сервис выдаст их общее количество. В нашем случае – 14.

Шаг 2. Нажав далее в шаге 1, вы оказываетесь на странице, где калькулятор показывает расчетный период. Он выводит его начало и конец, а также количество дней.

Но, ваш отпускник мог в расчетное время болеть, быть в отпуске, в декрете и пр. Это время, которое следует исключить. Для этого нужно поставить галочку в квадратике «есть периоды, которые нужно исключить». Он расположен под расчетным периодом.

Пусть наш вымышленный сотрудник был в отпуске с 1 по 14 июля 2019; и болел с 14 по 18 октября 2019. На этом примере посмотрим, как работает калькулятор.

  • Ставим галочку в нужном квадрате;
  • Появляется надпись «добавить период», жмем ее и в открывшемся календаре вводим первый и последний день предыдущего отпуска (или даты иного исключаемого времени).Сервис считает, что отпуск длился 14 дней;
  • Жмем еще раз и делаем то же самое, но с больничным. Программа так же выдает, что число дней болезни – 5.

Важно! Добавляете столько периодов, сколько вам нужно исключить из подсчетов.

Обращаем ваше внимание! Когда работник трудится на предприятии менее 11 месяцев, за расчетный период берите фактически отработанное время. При этом его трудовой стаж на других предприятиях в расчет не принимается.

То есть, вы игнорируете период, который вам выдал калькулятор. И устанавливаете даты расчетного периода сами, нажав на значок калькулятора. Если сотрудник вообще не имеет стажа, поставьте галочку в квадратике «нулевой период».

Жмем далее и переходим к следующему шагу.

Шаг 3. Вводим доходы за каждый месяц расчетного периода.

Доходы включают: оклад, надбавки, премии, доплаты, вознаграждения. Не учитывайте:

  • Пособие по болезни;
  • Отпускные;
  • Пособия по уходу за младенцем;
  • Средний заработок на время командировки и прочие выплаты, которые считаются исходя из средней зарплаты.

Расчет отпускных в 2020 году: калькулятор онлайн

Читайте, как сделать расчет отпускных в 2020 году. А для проверки своих расчетов перейдите в калькулятор онлайн. Введите исходные данные и сразу получите готовый расчет с учетом последних изменений.

Расчет отпускных – одна из наиболее частных задач в работе бухгалтера. Выплату отпускнику рассчитать несложно, но нужно учитывать последние изменения. Мы рассказали, как сделать расчет отпускных в 2020 году, и встроили онлайн калькулятор. С его помощью вы можете проверить свои расчеты. Или просто ввести исходные данные и получить готовый расчет.

Расчет отпускных в 2020 году: последние изменения

В расчете отпускных 2020 учитывайте следующие изменения:

  1. Изменился расчетный период. Обычно в него попадает год предыдущий и текущий. При расчете отпускных 2020 в расчетный период попадут 2019 и 2020 годы,
  2. С 1 января 2020 года увеличится МРОТ. В формуле отпускных задействован средний заработок, который не может быть меньше МРОТ. До конца 2019 года действует минималька в размере 11 280 руб. С 1 января 2020 года зарплатный минимум увеличится до 12 130 рублей,
  3. Поставлена точка в спорах об определении количества дней для выплаты отпускных. От дня выплаты до первого отпускного дня должно пройти не меньше трех полных календарных дней.

В остальном порядок расчета отпускных не изменился. В 2020 году используйте те же формулы, что и в предыдущие годы.

Как рассчитать отпускные в 2020 году

Расчет отпускных включает шесть шагов:

Количество дней

Трудовой кодекс гарантирует каждому работнику отдых в течение 28 календарных дней. На самом деле дней может оказаться больше или, наоборот, меньше. Больше может получиться, если:

  • Дополнительные дни гарантированы трудовым законодательством. Например, для работников вредного производства,
  • Компания дает работникам дополнительные оплачиваемые дни по собственной инициативе.

Меньше дней может получиться, если работник решил разбить отпуск на две или больше частей. Трудовой кодекс не говорит, на сколько частей можно делить отдых. Но одна из этих частей должна быть не меньше 14 дней. Обязательное условие – деление должно проходить по взаимной договоренности между сотрудником и руководителем.

Важно: если на период отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, отпуск продлевается. Но на праздничные дни отпускные не начисляются.

Расчетный период

В расчетный период входят 12 полных календарных месяца, предшествующих месяцу отпуска (Постановление от 24.12.2007г. № 922). Например, если отпуск начинается 10 февраля 2020 года, то расчетным будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Если работник оформлен в компанию меньше года назад, то расчетный период определяется по-другому. А именно, со дня трудоустройства до завершения месяца, предшествующего отпуску. А если сотрудник принят меньше месяца назад, то в расчетный период попадают все дни деятельности в организации.

Важно: работодатель может изменить способ определения расчетного периода. Но это изменение не должно привести к уменьшению отпускных.

Согласно п.5 Постановления № 922 от 24.12.2007г. из расчетного периода бухгалтер должен убрать следующие дни:

  • Работнику выплачивалась не зарплата, а средний заработок,
  • Дни болезни, подтвержденные бюллетенем,
  • Дни простоя не по вине работника,
  • Дни простоя из-за забастовки при условии, что сам работник к бастующим не присоединился,
  • Дополнительные выходные, которые даются родителям детей-инвалидов,
  • Дни, когда работник полностью или частично освобождался от работы с сохранением заработка.

Суммарный заработок

В Постановлении № 922 от 24.12.2007г. перечислены доходы работника, которые включаются и не включаются в расчет заработка за расчетный период.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector