5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Служебная записка с рекомендациями об увольнении

Как мы упомянули ранее, суть проблемы передается в свободной форме. Завершает документ дата составления и подпись. Если же основной текст служебной записки должен быть большим, его требуется разделить на несколько абзацев:

  • описание основной проблемы;
  • просьба;
  • отдел и фамилии работников, составивших записку, если имеет место коллективное обращение.

В последнем случае ключевую подпись на документе ставит начальник отдела, подающего служебную записку. Приложение с подписью всех служащих добавляется к основному документу дополнительно. Служебную записку требуется писать на листе формата А4, равно как любой прочий документ. Также обязательно наличие «живой» подписи, сделанной собственноручно. Служебная записка пишется вместе с порядковым номером и датой написания.

Пример служебной записки об увольнении за прогул

Применяется для осуществления запроса на получение той или иной информации и строится по следующему принципу:

  1. следует обозначить ключевую мысль, сформировать запрос;
  2. предоставить детали, которые могут потребоваться получателю;
  3. напомнить основную мысль запроса и изложить дополнительную информацию.

О наказании работника Указанный тип документа используется в случаях, когда поведение сотрудника на рабочем месте или его ненадлежащее отношение к рабочим обязанностям требует соответствующих взысканий. Составитель служебной записки должен изложить факты максимально объективно и безэмоционально, дать возможность руководству разобраться с инцидентом. к содержанию ↑ О необходимости нового сотрудника Документ оформляется, когда в одно из структурных подразделений компании требуется новый сотрудник.

Служебная записка о прогуле

Слова в деловом мире не ценятся, в цене – действия. А если нужно что-то предложить или сообщить – для этого есть особого рода документы, менее строгие, чем договора и квитанции, но не менее серьезные по своей важности. Это служебные записки. Большинство обывателей не видят разницы между служебной, докладной и объяснительной запиской. В какой-то мере это действительно одно и то же – все они имеют информационную направленность… …
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника

Его оформление приемлемо, если есть уважительные причины для увольнения определенного сотрудника. В основной части записки желательно указать конкретные факты и действия, проведенные по отношению к работнику. Далее следует просьба разрешить увольнение лица, указанного в документе.

Пример записки на увольнение сотрудника за прогул: скачать. к содержанию ↑ О предоставлении информации Один из наиболее часто используемых типов служебных записок.

Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Правила составления служебной записки о прогуле работника

Как написать служебную записку: Итак, служебная записка должна всегда содержать:

  • наименование фирмы;
  • кому адресуется и от кого (с упоминанием должностей);
  • наименование структурного подразделения;
  • регистрационный номер;
  • цель написания;
  • текст- обоснование;
  • просьба о том или ином вмешательстве со стороны руководства;
  • дата, подпись.

«Шапка» должна всегда оформляться в правом верхнем углу – структурное подразделение, кому адресовано, от кого, фамилия и инициалы. Далее, по центру – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА , регистрационный номер и цель написания – например, на премирование. Ниже идет информационная часть. Обычно ее начинают с фразы : довожу до Вашего сведения, что… После этого просьба – чего вы хотите от руководства и подпись с расшифровкой.

Увольнение сотрудника с работы: образец и виды служебной записки

Официальный документ, который уведомляет руководителя предприятия о нарушениях дисциплины труда сотрудником и служит основанием для привлечения его к наказанию вплоть до принудительного ухода с работы называется докладная или служебная записка на увольнение. Она оформляется не позднее двух дней с момента нарушения и должна быть подписана начальством. В ином случае документ не будет иметь юридической силы.

Основания для написания докладной

Основными причинами для написания служебной записки являются различные нарушения сотрудником трудовой дисциплины. Обычно они прописаны в трудовом договоре, который составляется во время приёма гражданина на работу, и подписывается как сотрудником, так и работодателем.

Следует отметить, что подпись работника, поставленная под трудовым договором, означает согласие со всеми пунктами документа. Доказать свою правоту в суде, если впоследствии возникнут спорные вопросы, практически невозможно.

Под нарушениями правил трудовой дисциплины подразумевается несоблюдение пунктов договора. Самыми распространёнными проступками считаются:

  • прогул (отсутствие на работе без представления документов, подтверждающих уважительную причину);
  • опоздания (систематическое несвоевременное прибытие на место работы, от трёх и более раз за месяц);
  • присутствие сотрудника на работе в невменяемом состоянии (алкогольное или наркотическое опьянение).

Любое из этих нарушений может послужить поводом для написания докладной записки с уведомлением о привлечении работника к различного рода ответственности.

Представить такой документ на рассмотрение начальства имеет право вышестоящий сотрудник, который стал непосредственным свидетелем инцидента. При оформлении документа следует обязательно указать следующие сведения:

  • полное название организации или предприятия;
  • ФИО руководителя, которому представляется записка;
  • ФИО человека, который заявляет о нарушении трудовой дисциплины;
  • название;
  • дата;
  • подпись;
  • регистрационный номер.

Следует помнить, что документ не будет иметь силы, если его не зарегистрировать у секретаря предприятия.

Беспричинное отсутствие на работе

Если работник отсутствует на своём месте более четырёх часов подряд, то это нарушение называется прогулом. Это прямой повод для написания служебной записки вышестоящему начальству.

Докладная бумага составляется в деловом стиле и адресуется руководителю подразделения. Основная часть документа должна чётко описывать нарушение и заканчиваться просьбой о наказании. Это может быть выговор, если проступок был совершён впервые или увольнение (за регулярные прогулы).

Систематические опоздания

За систематические опоздания на работу без уважительной причины сотрудник может быть уволен. Но в отличие от прогула, прежде чем написать докладную, начальнику придётся доказать документально, что опоздания являются постоянными.

Для этого потребуется составить акт о том, во сколько работник приходил на службу каждую смену в течение месяца.

Доказательством может послужить электронный пропуск или свидетельские показания других сотрудников. Служебная записка на увольнение может быть составлена, если доказано три и более факта опоздания за месяц. К докладной должен быть приложен акт, в ином случае на работника может быть возложено только дисциплинарное взыскание в виде выговора, штрафа или лишения премии.

Состояние алкогольного или наркотического опьянения

Уволить сотрудника, который появился на рабочем месте в невменяемом состоянии, не так просто, как кажется на первый взгляд. Без медицинского обследования доказать, что состояние работника вызвано употреблением одурманивающих веществ, довольно трудно. Ведь человек мог просто принять спиртосодержащее лекарство (отсюда запах алкоголя), или его нетвёрдая походка может быть следствием скачка артериального давления.

Основанием для направления на медицинское освидетельствование может послужить служебная записка. Но прежде чем её составить, начальник должен заручиться свидетельскими показаниями других сотрудников по факту неадекватного состояния работника. Основанием для оформления документа может послужить странное поведение сотрудника, а именно:

  • агрессивность;
  • неразборчивая речь;
  • плохая координация;
  • заторможенность;
  • запах алкоголя.

Отказ от добровольного медицинского освидетельствования также говорит не в пользу работника и служит основанием для написания докладной .

Основные правила оформления документа

Документ составляется в деловом формате. Недопустимы личные мнения, а также указание в нём непроверенных (недоказанных) фактов и событий. Образец служебной записки об увольнении сотрудника выглядит следующим образом:

Генеральному директору ЗАО «Лира»

От мастера цеха

Довожу до вашего сведения, что рабочий цеха Сидоров Сергей Сергеевич (номер табеля 11111) отсутствует на рабочем месте с 1 апреля 2017 года. В связи с этим были приняты следующие меры:

  1. Оформлены соответствующие акты об отсутствии Сидорова на работе 1, 2, 3 апреля 2017 года.
  2. Отправлено уведомление по месту жительства 4. 04. 2017 г .
  3. Отправлены СМС сообщения по поводу разъяснения его отсутствия 4. 04. 2017 г .

Так как связаться с Сидоровым С. С. не представляется возможным, а подтверждение его отсутствия по уважительной причине не было предоставлено в положенный срок, прошу уволить его в соответствии с пунктом 6 статьи No 81 Трудового кодекса РФ, а именно с подпунктом «а» — отсутствие на рабочем месте более 4 часов (прогул).

Мастер цеха Петров П. П.

Срок, в который нарушитель может представить документальные доказательства своей невиновности, составляет два дня после получения уведомления. Стоит также отметить, что докладная записка — это документ, информирующий начальство о нарушении работником трудовой дисциплины. Решение о наказании принимает уже руководитель, о чём должен быть составлен соответствующий акт.

Служебная записка с рекомендациями об увольнении

Служебная записка на увольнение за отсутствия на рабочем месте


Эти документы направляются на рассмотрение руководителю.

Читать еще:  Плюсы для работника в увольнении по соглашению сторон

Внимание После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях.

Если будет принято решение об увольнении, оно будет оформлено соответствующим приказом. После возвращения сотрудника на работу, он будет изложить причину своего отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю.

При фиксировании нарушения создается акт и привлекаются свидетели, а далее пишется служебная записка непосредственному руководителю организации.

Как написать служебную записку чтобы уволить человека

За свидетельства, не подкрепленные доказательствами, можно из инициатора превратиться в виноватого и быть уволенным по статье. И хорошо еще, если не поднимут вопроса о заведомо ложном доносе.

Как написать служебную записку: Итак, служебная записка должна всегда содержать:

  1. наименование структурного подразделения;
  2. цель написания;
  3. текст- обоснование;
  4. просьба о том или ином вмешательстве со стороны руководства;
  5. регистрационный номер;
  6. кому адресуется и от кого (с упоминанием должностей);
  7. наименование фирмы;
  8. дата, подпись.

«Шапка» должна всегда оформляться в правом верхнем углу – структурное подразделение, кому адресовано, от кого, фамилия и инициалы.

  1. объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
  2. регулярные отчеты о ходе выполнения работ;

Служебная записка об увольнении за прогулы

Документ обеспечивает взаимодействие между объектами регулирования напрямую. Основными целями составления данного документа являются:

  1. Предоставление списка действий;
  2. Сопроводительный документ;
  3. Извещения.
  4. Запрос сведений;

Она заполняется на имя руководителя о совершении нарушения внутреннего распорядка организации одним из сотрудников. В состав документа включаются данные о нарушителе, вид нарушения, а также меры по решению этого вопроса.

Для начала необходимо указать, что записка составляется на имя директора с указанием названия организации, ФИО директора. Также следует установить дату и место составления документа. Далее идет основная часть текста, в которой излагается информация о том, кто и когда прогулял свое рабочее время, с указанием фамилии и должности прогульщика.

Также устанавливается точное время отсутствия на рабочем месте.

Как правильно оформить докладную записку.

В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД.

В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц.

Этот документ несет юридическую силу.

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

Увольнение сотрудника с работы: образец и виды служебной записки

При оформлении документа следует обязательно указать следующие сведения:

  1. ФИО руководителя, которому представляется записка;
  2. ФИО человека, который заявляет о нарушении трудовой дисциплины;
  3. подпись;
  4. полное название организации или предприятия;
  5. название;
  6. дата;
  7. регистрационный номер.

Следует помнить, что документ не будет иметь силы, если его не зарегистрировать у секретаря предприятия.Если работник отсутствует на своём месте более четырёх часов подряд, то это нарушение называется прогулом.

Это прямой повод для написания служебной записки вышестоящему начальству.Докладная бумага составляется в деловом стиле и адресуется руководителю подразделения.

Основная часть документа должна чётко описывать нарушение и заканчиваться просьбой о наказании. Это может быть выговор, если проступок был совершён впервые или увольнение (за регулярные прогулы)

Составитель служебной записки должен изложить факты максимально объективно и безэмоционально, дать возможность руководству разобраться с инцидентом.

Это служебные записки. Большинство обывателей не видят разницы между служебной, докладной и объяснительной запиской.

В какой-то мере это действительно одно и то же – все они имеют информационную направленность… … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

Служебная записка на увольнение сотрудника за прогулы

В качестве нарушения может подразумеваться прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без предоставления работодателю уважительной причины. В законе нет четкой формулировки последней. Инфо В зависимости от правил конкретной организации, может регистрироваться также по месту составления.

Сроки оформления Докладная записка оформляется сразу по факту неявки сотрудника. В некоторых случаях целесообразно зафиксировать пропуск сначала в табеле и составлять докладную, когда пропущено несколько дней, указывая в бумаге с точностью все даты. Когда речь идет об увольнении, прежде чем составлять акт о нарушении, сотруднику дается время на предоставление доказательств об уважительной причине после невыхода на работу.

Служебная записка на увольнение сотрудника образец

Служебная записка на увольнение сотрудника за прогулы.

Деятельность сотрудника регламентируется на основе должностных инструкций, согласие с положениями которой. Образец служебной записки на увольнение сотрудника скачать.

Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне. Увольнение Образец уведомления об увольнении работника.

Обязанность вручить уведомление об увольнении работника, как правило, возлагается на сотрудников. Докладная записка о невыполнении служебных обязанностей аргументируется тем, какой ущерб.

Если вы не знаете, как написать докладную записку на сотрудника, то образец.

Однако данный факт не препятствует в том, чтобы вынести выговор или уволить сотрудника, если его виновные. Запискарасчет составляется после вынесения.

Как правило, в компании есть собственные образцы и правила.

Служебные записки на увольнение

В случае, если работник не появился на работе, слеудет выслать ему извещение о том, что он должен прибыть за получением расчета и трудовой.

К уважительным причинам относятся: При наличии у сотрудника на руках больничного листа, при этом он мог появляться на своем рабочем месте, но нахождение на больничном не было согласовано со своим работодателем; Непредвиденные ситуации, связанные с аварийными работами в квартире; Пропуск работы из-за прохождения судебных разбирательств в качестве истца; В случае задержании заработной платы сроком более двух недель.

Если же основания для отсутствия сотрудника на его рабочем месте не было уважительными, последует наказание, вплоть до увольнения. Сначала указывается адресат, наименование компании, кому и от кого направляется акт.

Увольнение работника за невыполнение трудовых обязанностей

Процедура увольнения сотрудника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, без уважительной на то причины, состоит из следующих этапов:

  1. Получение служебной записки по факту неисполнения работником своих трудовых обязанностей.
  2. Установление факта и причин нарушения (неисполнения) работником своих трудовых обязанностей.
  3. Получение объяснений работника по факту нарушения (неисполнения) трудовых обязанностей.
  4. Составление акта о нарушении дисциплины труда.
  5. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с неоднократным неисполнением им своих трудовых обязанностей.
  6. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
  7. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
  8. Составление записки-расчета.
  9. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  10. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением.
  11. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение служебной записки по факту неисполнения работником своих трудовых обязанностей

Процедура увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ вследствие неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей начинается с получения руководителем организации служебной записки по факту нарушения работником организации трудовых обязанностей.

Служебная записка может быть составлена, как непосредственным руководителем работника, так и сотрудниками отдела кадров и иными лицами.

На полученном документе руководитель организации должен поставить свою подпись и дату получения.

Унифицированной формы указанный документ не имеет.

Образец служебной записки по факту неисполнения работником трудовых обязанностей (скачать образец).

2. Установление факта нарушения (неисполнения) трудовых обязанностей

После того, как работодателю станет известно о неисполнении работником трудовых обязанностей, необходимо будет установить факт данного нарушения. В частности, были ли неисполненные обязанности включены в трудовой договор, должностную инструкцию и иные локальные нормативные акты. Также, работодатель должен доказать, почему за указанное нарушение будет применена крайняя мера дисциплинарного взыскания, а не иная, более легкая.

Примечание: уволить работника по указанному основанию можно только если на момент совершения указанного проступка на нем висит непогашенное дисциплинарное взыскание. Если работник не имеет дисциплинарного взыскания, то увольнение по данному основанию будет считаться незаконным.

3. Получение объяснений работника по факту нарушения (неисполнения) трудовых обязанностей.

После того, как работодателем будет установлен факт нарушения трудовых обязанностей он должен будет запросить у работника объяснение причин совершения им данного проступка. Объяснение работником составляется в письменной форме в виде объяснительной записки.

Образец объяснительной записки работника относительно причин нарушения трудовых обязанностей (скачать образец).

Читать еще:  Если учебный отпуск то внутреннее совместительство как оформляется

4. Составление акта о нарушении дисциплины труда

После того, как будет установлен факт и причины нарушения работником своих должностных обязанностей необходимо составить акт о дисциплинарном проступке. Документ составляется в присутствии двух свидетелей.

Образец акта о дисциплинарном проступке (скачать образец).

5. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с неоднократным неисполнением им своих трудовых обязанностей

Увольнение, согласно п. 5 ст. 81 ТК РФ, является мерой взыскания, в связи с чем к изданию приказа о прекращении трудового договора по указанному основанию предъявляются соответствующие требования относительно срока его составления. В соответствии со ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание к работнику должно быть применено не позднее месяца со дня его обнаружения, при этом, в указанный срок не включается время болезни и отпуска сотрудника. Максимальный срок, в течение которого должен быть составлен приказ, составляет 6 месяцев.

Днем обнаружения проступка признается день, когда об этом узнал руководитель организации, при этом неважно, наделен ли он полномочиями по наложению дисциплинарного взыскания.

На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ составляется по унифицированной форме Т-8.

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Бланк и образец составления приказа о расторжении трудового договора

Бланк приказа о расторжении трудового договора

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк).

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с неоднократным неисполнением им без уважительных причин трудовых обязанностей (скачать образец).

5. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

6. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись в срок не позднее трех днем с даты его издания, не считая время отсутствия сотрудника на работе. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом. Сотрудник имеет право обжаловать дисциплинарное взыскание в государственную инспекцию труда или комиссию по разрешению трудовых споров.

7. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Бланк, образец и порядок заполнения записки-расчета

Бланк записки-расчета

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

  • Наименование работодателя.
  • Код ОКПО.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Номер и дату составления трудового договора.
  • ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
  • Дату расторжения трудового договора.
  • Основание увольнения.
  • Дату и номер приказа об увольнении.
  • Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
  • Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

  • В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
  • В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.

В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.

  • В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
  • В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
  • В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
  • В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
  • В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.
  • В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

    • В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
    • В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
    • В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
    • В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
    • В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
    • В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
    • В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
    • В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
    • В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
    • В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

    Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

    Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

    8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

    После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

    Образец внесения сведений об увольнении в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей в личную карточку сотрудника (скачать образец).

    Образец внесения сведений об увольнении в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей в трудовую книжку (скачать образец).

    9. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

    В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

    10. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

    В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

    Служебная записка на увольнение сотрудника за прогулы

    Проверьте наличие у работника уважительной причины. Допускается увольнение сотрудника только при отсутствии уважительных причин прогула работника. Кроме того, вместо увольнения можно ограничиться выговором. Шаг 6. Издаем приказ о прекращении расторжении трудового договора с работником. Важно помнить, что в соответствии со статьей 81 ТК РФ невозможно уволить человека, который находится в отпуске или в период временной нетрудоспособности.

    Статьи для директора Семь шагов для беспроблемного увольнения за прогул Процент восстановления работника на прежнем месте работы после увольнения за прогул велик. В большинстве случаев это вызвано нарушением процедуры увольнения.

    Заявление было принято с условием двухнедельной отсрочки, так как Тимершин Е. В период с 04 по 18 октября года он появлялся на рабочем месте два раза. Своим невыходом на работу Тимершин Е.

    Порядок увольнения работника за прогул

    Для начала напомним, что увольнение за прогул является мерой взыскания за нарушение трудовой дисциплины. Поэтому работодателю следует придерживаться сроков, предусмотренных в ст. Так, дисциплинарное взыскание за прогул т. Это означает, что после истечения 6 месяцев со дня прогула работодатель уже не имеет права уволить прогульщика. Однако в связи с такой формулировкой в ст. Например, как поступить в ситуации, когда сотрудник появился на работе только по истечении 6 месяцев и уважительных причин отсутствовать столь длительный период у него не было?

    Можно ли его уволить в таком случае? Да, отвечает Минсоцполитики, в данной ситуации работодатель имеет право уволить сотрудника за прогул. Однако добавим: перед тем, как оформить приказ об увольнении за прогул, работодателю необходимо совершить ряд действий. Коротко расскажем о них. Шаг 1. Зафиксировать в акте служебной записке и табеле учета рабочего времени факт отсутствия сотрудника на работе. Пока причины работодателю не известны, отсутствие сотрудника на работе не считается прогулом.

    Читать еще:  Характеристика на работника для комиссии инвалидность

    Шаг 2. Выяснить причины отсутствия сотрудника связаться с ним по телефону, отправить ему письмо, обратиться в полицию для розыска пропавшего сотрудника. И только когда от работника получена объяснительная записка о причинах невыхода на работу и нет доказательств того, что эти причины были уважительными, можно начинать процедуру увольнения.

    Если работник отказывается давать письменные объяснения, следует составить акт о его отказе писать объяснительную записку. Получается, что срок для наложения дисциплинарного взыскания начинается не с первого дня отсутствия сотрудника на работе, а со дня, когда сотрудник написал объяснительную записку либо со дня составления акта об отказе сделать это.

    Соответственно, до этого момента уволить сотрудника за прогул нельзя. Шаг 3. Получить согласие профсоюзного органа на увольнение работника если на предприятии создан такой орган. Обращение работодателя о расторжении трудового договора с работником профсоюзный орган обязан рассмотреть в течение 15 дней.

    Данное обращение должно рассматриваться в присутствии этого работника ст. Шаг 4. Оформить приказ об увольнении за прогул.

    Каким днем оформить увольнение? Исходя из вышеуказанных сроков днем увольнения является последний день работы сотрудника перед прогулом, если потом работник больше не выходил на работу. Например, работник начиная с Было установлено, что это прогул отсутствие на работе без уважительных причин. В таком случае приказ об увольнении будет датирован

    Служебная записка об отсутствии на рабочем месте

    Заявления об увольнении На первый взгляд может показаться, что увольнение сотрудника за прогул осуществить несложно. Достаточно составить акт, признать причину неявки на работу не уважительной и подготовить соответствующий приказ. Проблемы могут возникнуть потом. Вдруг уволенный работник подаст иск в суд и докажет, что вы допустили какой-то процедурной ошибки в процессе расторжения трудового договора? Чтобы избежать подобных неприятностей, нужно не только иметь общее представление о составляющих самой процедуры увольнения по такому признаку, но и учитывать ряд сопутствующих нюансов. Прежде всего определимся, что именно считается прогулом. Законодательные акты трактуют его как отсутствие работника на работе в течение рабочего дня без какой-либо уважительной причины. Также прогулом считается ненахождение на рабочем месте более трех часов рабочего времени подряд или, если сумма времени отсутствия работника превышает трех часов за один рабочий день.

    Семь шагов для беспроблемного увольнения за прогул

    Для начала необходимо указать, что записка составляется на имя директора с указанием названия организации, ФИО директора. Также следует установить дату и место составления документа. Далее идет основная часть текста, в которой излагается информация о том, кто и когда прогулял свое рабочее время, с указанием фамилии и должности прогульщика. Также устанавливается точное время отсутствия на рабочем месте. В конце документа необходимо написать данные составителя и поставить подпись. Таким же образом можно оформить служебную записку в электронном виде, образец будет аналогичный письменному. Можно ли уволить за прогул без служебной записки?

    Увольняем сотрудника за прогул: алгоритм и документы

    Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул. Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей. Образец акта отсутствия работника на рабочем месте Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте Скачать В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня.

    Правила составления служебной записки о прогуле работника

    Процедура начинается со служебной записки Сотрудник не вышел на работу без объяснения причин. Непосредственным руководителем должна быть написана служебная записка. Прогул нельзя оставлять безнаказанным. Если не предпринять никаких действий, то не исключено, что такая ситуация повторится вновь. С вопросом увольнения или вынесения иного взыскания прогульщику разберется руководитель организации.

    Оформляется и акт из-за отсутствия сотрудника на работе. Служебная записка на прогулы и задержки на нее отправляются для рассмотрения к руководству. В дальнейшем оно выносит решение по принятию решения по возможному дисциплинарному высказыванию с фиксацией в тексте приказа. При возвращении работника на рабочее место им должно быть объяснено, что стало причиной прогула. Особо внимательно следует писать текстовую часть с указанием должностных обязанностей работника, фамилией, именем, отчеством, сроком прогула, причиной, что было предпринято для его замены на рабочем месте. Могут ли уволить на основании служебной записки за прогулы? Прогулом считается не нахождение на работе в течение более 4-часового периода. Уволить сотрудника могут, руководствуясь пунктом 6 статьи Но необходимо иметь доказанные факты, которые удостоверяют, что работником совершено грубое нарушение правил трудовой деятельности неоднократно более 2 раз. Если работником совершён данный трудовой проступок впервые, а руководством было принято решение по его увольнению, он может восстановиться на рабочем месте по решению судебной службы.

    Для начала напомним, что увольнение за прогул является мерой взыскания за нарушение трудовой дисциплины. Поэтому работодателю следует придерживаться сроков, предусмотренных в ст.

    Служебная записка о прогуле работника: образец Что такое прогул и каковы его последствия Действующее законодательство устанавливает чёткие рамки прогула. По своей сути, таковым является умышленное отсутствие работника на своём рабочем месте 4 часа подряд и более без уважительных причин. Классифицировать прогул можно в зависимости от длительности и систематичности: Единичный — сотрудник отсутствует на рабочем месте впервые во второй или третий раз максимум , после чего оповещает работодателя о причинах такого поведения. Как показывает практика, в таких случаях руководство редко прибегает к применению дисциплинарных взысканий и ограничивается устным предупреждением.

    Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима? Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. В соответствии со ст. Этот поступок нельзя оставить без внимания. Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение. Сообщить работодателю о прогуле подчиненного может непосредственный руководитель с помощью официального документа. Образец докладной о прогуле работника может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников.

    Оформление служебной записки о прогуле сотрудника Узнайте, как написать служебную записку о прогуле сотрудника и правильно зафиксировать нарушение. Прогулом, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности, а также отсутствие без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня, что в свою очередь является грубым нарушением трудовых обязанностей. Такая бумага может стать основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Кто и как его оформляет В первую очередь необходимо оформить акт, который зафиксирует, что сотрудник не присутствует на работе: он составляется отделом кадров и подписывается двумя свидетелями. Служебную записку в произвольной форме пишет непосредственный руководитель если он имеется или специалист отдела кадров. Адресуется она руководителю организации. В ней отражается информация об отсутствии работника на рабочем месте и действия, предпринятые для его поиска например, телефонные звонки. Также необходимо указать: ФИО руководителя организации; наименование должности и структурного подразделения прогульщика и составителя; время отсутствия;.

    Заказать консультацию Увольнение за прогул: что нужно знать За годы независимости Украины судебные органы сформировали позицию, согласно которой в трудовых спорах, связанных с увольнением, решение чаще всего принимаются в пользу работника , которого уволили. Конечно, иногда увольнение работника может быть необоснованным, например, из-за личной неприязни работника и руководителя или трудового коллектива в целом и тому подобное. Однако есть случаи, в которых суд должен принять сторону работодателя, ведь работник был уволен из-за наличия законных оснований в соответствии с нормами действующего законодательства. Трудовое законодательство содержит перечень оснований, по которым работник может быть уволен по инициативе собственника или уполномоченного им органа. Среди таких оснований выделяем несоответствие работника занимаемой должности , прогул, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения и тому подобное. Увольнение за прогул Каждое основание для увольнения по инициативе собственника или уполномоченного им органа имеет свой порядок увольнения. Кроме того, законность увольнения работника должно быть подтверждено документально. Оформление всех документов для увольнения работника в соответствии с требованиями закона очень важно, ведь нарушение законодательства или ненадлежащее оформление любой документации влечет за собой признания увольнения незаконным.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector