Уведомление о заключении трудового договора особенности составления - Юридическое Бюро Advokat-Bondarenko.Ru
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Уведомление о заключении трудового договора особенности составления

Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.


На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

    Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

    Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

    Важно! Обратите внимание, вступил в силу Приказ № 363 МВД России от 04.06.2019 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

    Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

    Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

    Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

    Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

    • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
    • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

    При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

    • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
    • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
    • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

    В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

    Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

    Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

    Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

    • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
    • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
    • Визовых иностранцев с разрешением на работу
    • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
    • Иностранцев с видом на жительство в РФ
    • Беженцев

    Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

    За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

    Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

    • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
    • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
    • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

    Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

    Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

    И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

    Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

    При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

    Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

    1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
    2. Проверка заполненных бланков на ошибки
    3. Простановка печати организации на заполненных бланках
    4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
    5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

    Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

    Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

    Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

    Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

    Читать еще:  Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте

    Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

    В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

    Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

    Скачать инструкцию по уведомлению о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

    Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

    При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

    Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

    1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
    2. Проверка заполненных бланков на ошибки
    3. Простановка печати организации на заполненных бланках
    4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
    5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

    Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

    Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

    Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

    Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

    Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

    Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

    Скачать инструкцию по уведомлению об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

    Порядок представления уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами

    1. Работодатель или заказчик работ (услуг), который привлекает к к труду мигрантов, обязан уведомить МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
    2. Бланк уведомления нужно заполнять на русском языке. Если бланк заполнен не на компьютере, а от руки, почерк должен быть разборчив. Не допускаются зачеркивания, сокращения и исправления.
    3. В уведомлении необходимо указать данные о каждом иностранном работнике, с которым был заключен или расторгнут договор.
    4. В уведомлении необходимо заполнить все соответствующие поля.
    5. Если при заполнении не хватает места в соответствующем поле, необходимо заполнить дополнительный лист к уведомлению, указав порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация.
    6. Уведомление и дополнительные листы прошиваются и пронумеровываются. На обороте последнего листа делается заверительная запись.
    7. Уведомление может быть подано в подразделение по вопросам миграции МВД, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг (при наличии квалифицированной электронной подписи).
    8. При приеме уведомления на бумажном носителе, должностное лицо осуществляет проверку правильности заполнения бланка уведомления и удостоверяющих личность документов лица, представившего уведомление, а также его полномочия. В случае принятия уведомления, должностное лицо вносит соответствующую запись в журнал учета уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и выдает справку о приеме уведомления.
    9. Если уведомление поступило в электронной форме, должностное лицо отправляет обратно сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления. Уведомление, полученное в электронном виде, распечатывается и заверяется подписью должностного лица, на нем делается запись «Поступило в электронной форме», после чего вносятся соответствующие данные в информационную систему МВД РФ в течение трех рабочих дней с даты поступления уведомления.

    Скачать порядок предоставления уведомлений и приложения к нему от 04.06.2019 вы можете по этой ссылке.

    Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

    С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

    Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

    Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

    Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019

    Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

    • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 в PDF
    • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 года
    • Скачать новый бланк уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ от 04.06.2019 года в PDF

    Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

    Образцы новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

    Образец уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 г.

    Образец нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019

    Оборотная сторона бланка уведомления:

    Оборотная сторона бланка уведомления:

    Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

    Уведомление о заключении трудового договора — особенности составления

    На территории российского государства иностранцы могут осуществлять профессиональную деятельность исходя из положений ФЗ № 115 от 25.07.2002 г. О правовом положении иностранных граждан в РФ. Однако в этом случае необходимо и иметь в виду особенности ведения документации по иностранным трудящимся. Так, работодателю требуется оформлять на каждого работника другого государства документ при заключении с ним рабочих отношений.

    Порядок и правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

    При приеме на службу иностранца либо лица без гражданства наниматель также должен оформлять трудовой договор с таким работником. Однако, в данном случае важным будет являться составление уведомления в надлежащие органы по факту принятия на место труда иностранца. Процедура и форма оформления уведомления регулируется положениями законодательства.
    Согласно правовым актам заполнение извещения должно отвечать определенным требованиям:

    • Оформление на русском языке;
    • Способ: от руки либо в печатном виде;
    • Нельзя употреблять сокращения, аббревиатуры и т.д.;
    • Отсутствие каких-либо исправлений, зачеркиваний;
    • Подача свидетельства в надлежащие учреждения осуществляется наймодателем.

    Уведомление необходимо заполнять отдельно на каждого иностранного работника, с кем у работодателя складываются профессиональные отношения.

    Куда подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?

    Обязанность наймодателя подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем возникает в силу требований федерального законодательства. Передача документов осуществляется в территориальный орган миграционной службы по нахождению работодателя или структурного подразделения фирмы.

    Уведомления о заключении трудового договора в ФМС с иностранцем

    Для многих работодателей встает вопрос, как отправить уведомление в УФМС о заключении трудового договора? В соответствии с настоящим законодательством наймодатель располагает несколькими вариантами подачи заявления о заключении трудового договора с иностранцем в УФМС. Реализовать данным процесс можно посредством:

    • Онлайн подачи через официальный сайт;
    • Традиционный способ — почта;
    • Личное посещение государственного института.

    При непосредственной подаче заявления сотруднику миграционной службы руководитель либо его представитель получит справку, подтверждающую факт сдачи. Если подача осуществляется через сеть интернет либо посредством портала Госуслуги – в ответ лицу будет выслано также сообщение в электронной форме о приеме документа не позже следующего рабочего дня.
    В любом из указанных способов подачи сотрудником миграционной службы вносит запись о поступлении оповещения в соответствующий журнал учета, а на самом бланке проставляет дату и порядковый номер. Помимо указанных сведений в уведомлении, полученным электронным путем должна стоять отметка, что оно подано посредством сети и заверено надлежащим образом.

    Читать еще:  Социальный найм жилья в спб как получить 2020

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в МВД

    Учитывая тот факт, что самостоятельная структура ФМС РФ была расформирована, все ее полномочия были переданы в систему МВД. Все сотрудники, занимающиеся вопросами в сфере миграции были также переведены в представленную силовую структуру. Поэтому подача документации, связанной с трудовой деятельностью вышеназванных трудящихся осуществляется в миграционные пункты территориальных подразделений МВД России.

    Срок подачи уведомления

    Максимальный срок для подачи соответствующего документа в госорган составляет три рабочих дня. Согласно положениям закона данный период не может быть продлен.
    Если руководитель не предоставит оповещение о заключении трудового договора с иностранцев в обозначенный срок, то по закону он может быть привлечен к ответственности. Наказанием за правонарушение для юридических лиц является штраф 400-800 тыс. руб. или приостановление профессиональной деятельности до 90 дней. Кроме этого, должностное лицо будет нести дополнительную ответственность – штрафная санкция 35-50 тыс. руб. В случае, когда наймодателем выступает гражданин величина штрафа составит от 2 до 5 тыс. руб.

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем – образец

    Бланк документа является типовым и имеет унифицированную форму, которая утверждения на законодательном уровне. В нем обязательно указываются следующие сведения:

    • Наименование органа, в который подается документ;
    • Сведения о работодателе, его статус согласно ГК России (наименование, адрес, вид деятельности по ОКВЭД, ОГРН, ИНН, КПП, телефон, для физических лиц – паспорт);
    • Информация о трудящемся иностранце (ФИО, дата, место рождения, паспортные данные, гражданство, ссылка на миграционную карту, адрес места жительства/пребывания, разрешительные документы на труд, профессия — должность);
    • Сведения о трудовом договоре сторон;
    • Информация о гражданине, ответственном за заполнение документа;
    • Печать организации;
    • Дата составления;
    • Информация о документе, устанавливающего полномочия представителя заявителя.

    В последнее время широкое распространение получила возможность привлечения иностранных специалистов для работы в российских организациях. Однако, необходимо иметь в виду, что данный процесс имеет некоторые особенности. Поэтому, прежде, чем нанимать на службу подобного подчиненного рекомендуется ознакомиться с законодательными нормами.

    Похожее

    Подписывая трудовой договор, работник и наниматель тем самым соглашаются на прописанные в нем условия. Однако…

    Государство защищает всех трудящихся в особенности это касается тех, кто только начинает свою профессиональную деятельность.…

    Профессиональные отношения подчиненного и руководителя являются объектом регулирования законодательства. Отношения сторон по закону должны быть…

    Возможность трудоустройства иностранных граждан помимо Трудового кодекса регулируются положениями закона 115-ФЗ от 2002 года. Он…

    Каждый гражданин имеет право на оплачиваемый труд. Данное положение является одним из фундаментальных и закреплено…

    Прекращение трудового договора предусматривает определенную процедуру. В зависимости от оснований для расторжения, сотруднику направляется соответствующее…

    Новый порядок подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году + образцы заполнения

    Трудовые отношения с представителями зарубежных стран находятся на особом контроле у государства. О приеме на работу иностранного гражданина в обязательном порядке составляется уведомление для соответствующих органов, с 9 сентября 2019 года для заполнения применяется новая форма МВД, используемая при заключении трудового или гражданско правового договора с иностранцем.

    Важно соблюдать сроки передачи информации, а также при оформлении документа придерживаться норм и правил, установленных на законодательном уровне.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Какую форму заполнять с 9 сентября 2019 года?

    Для оформления документации, в которой указывается информация о заключении трудовых отношений с представителем иностранных государств, необходимо использовать единую форму бланка.

    Актуальный образец уведомления о приеме на работу иностранцев и заключении с ними договора трудового или гражданско-правового характера представлен в Приказе МВД РФ №363 от 04.06.2019. Бланк можно найти в Приложении №13 нормативного акта.

    Скачать актуальные бланки и образцы заполнения новой формы можно ниже в формате doc и excel.

    Заполнять уведомление по другому образцу нельзя. В противном случае, специалисты вышестоящих органов не примут документацию.

    В официальном бланке не должно быть исправлений и ошибок. Документ принимается только в случае грамотного оформления и соответствия указанной информации требованиям Приложения №13 Приказа МВД РФ от 04.06.2019.

    Следует также отметить, что данная форма стала обязательна к использованию в 9 сентября 2019 года.

    Раньше до сентября 2019 года действовала форма, бланк и образец заполнения которой можно скачать в этой статье.

    Сроки подачи при принятии на работу иностранного работника

    При передаче информации о приеме на работу иностранного гражданина, важно соблюдать установленные на законодательном уровне сроки. В органы, занимающиеся вопросами миграции (сейчас это МВД), уведомление должно быть отправлено в течение 3-х дней с момента официального трудоустройства иностранца.

    Первым днем из этого периода является день, следующий за датой заключения трудового договора между работником иностранцем и руководителем предприятия. Способ отправки документа работодатель выбирает самостоятельно, с учетом своих возможностей.

    Уведомление может быть подано лично руководителем компании в необходимую госструктуру.

    При необходимости руководящее лицо назначает заместителя, который будет наделен правом выполнения данного действия. Следует обратить внимание на тот факт, что осуществить его возможно только в случае наличия у последнего доверенности, заверенной у нотариуса. Если уведомление подается доверенным лицом, в документе отражается информация о доверенности, на основании которой оно действует.

    Заказное письмо с уведомлением – еще один способ отправки официального оповещения о приеме на работу иностранца. В данном случае для обеспечения правильности действий и соблюдения сроков, на письме обязательно должна стоять дата его отправки. Данный факт будет свидетельствовать о соблюдении работодателем сроков подачи бланки.

    Куда подавать при заключении трудового договора с иностранцем?

    В некоторых случаях может возникать вопрос – куда же нести оформленное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина? Многие ошибочно предполагают, что обработкой такой документации занимаются органы УФМС. Следует отметить, что данное мнение является ошибочным.

    Вопросами, касающимися миграции, в том числе той, что связана с представителями иностранных государств, занимается МВД. Из этого можно сделать вывод, что и подавать уведомление о заключении договора нужно в отделение государственного органа МВД, соответствующее месту нахождения компании, в которой иностранец будет заниматься выполнением своих должностных обязанностей.

    Необходимо уделить внимание тому факту, что в некоторых случаях отправка уведомления может быть осуществлена путем задействования электронной почты. Такой вариант встречается редко, но все-таки имеет место быть. На наличие такой возможности оказывает прямое воздействие особенности того или иного территориального отделения МВД РФ.

    Полезное видео

    О применении новой формы уведомления в связи с заключением трудового договора с иностранцем с сентября 2019 года смотрите подробнее в видео:

    Как заполнить новую форму?

    Унифицированная форма, которой необходимо пользоваться при оформлении уведомления о принятии иностранца в организацию и заключении с ним трудового договора, включает в себя 2 листа, каждый из которых заполняется с обеих сторон.

    На первом листе в новом бланке отражаются данные такого типа:

    • полное наименование документа;
    • статус, который имеет заказчик услуг или работодатель – ИП, юридическое лицо, физическое лицо, адвокат и т.п.;
    • ОКВЭД – цифровое обозначение типа экономической деятельности, которая ведется на предприятии;
    • информация о работодателе – точное название фирмы, ее организационно-правовая форма. В отдельных случаях – инициалы адвоката, нотариуса, физического лица;
    • номер из ЕГРЮЛ – для юридических лиц, паспортные данные – для физических лиц, номер документа, подтверждающего право на ведение профессиональной деятельности – для нотариусов и адвокатов;
    • номер свидетельства о постановке на учет в налоговые органы и КПП (при наличии);
    • место нахождения работодателя – для юридических лиц, адрес места проживания – для физических лиц. Указывается город, улица, дом/строение
    • контактный телефон для связи с руководителем;
    • данные об иностранном сотруднике.

    Сведения об иностранце, принимаемом на работу, включают:

    • инициалы иностранного гражданина;
    • гражданство;
    • место рождения;
    • дата рождения;
    • наименование документа, удостоверяющего его личность, его номер и серия, дата и место выдачи;
    • при наличии миграционной карты – ее номер и дата получения;
    • полный адрес регистрации по месту жительства или постановки на учет.

    На втором листе заполняются следующие данные:

    • дата постановки на учет иностранца или дата его регистрации по месту жительства;
    • информация о документе, дающем иностранному гражданину право на ведение трудовой деятельности на территории РФ. Следует учесть, что в большинстве случаев в качестве такового документа выступает патент;
    • наименование, номер и серия, а также место получения разрешения, речь о котором шла в предыдущем пункте;
    • срок действия патента (или другого документа);
    • профессия иностранца;
    • основание для ведения представителем зарубежной страны трудовой деятельности – трудовое соглашение или договор на оказание услуг;
    • дата приема сотрудника на работу;
    • адрес, по которому будет трудиться иностранец;
    • факт согласия с изложенной в уведомлении информацией и подтверждения достоверности указанных данных;
    • должность главного руководителя предприятия, его подпись;
    • дата оформления документа;
    • печать компании – при наличии таковой;
    • информация о доверенности – если уведомление передавалось не непосредственным работодателем.

    При необходимости к уведомлению о приеме на работу может прилагаться дополнительный лист. Он оформляется в том случае, если в основную часть документа не поместилась информация, которую нужно в нем изложить.

    Бланк для оформления дополнительного листа также представлен в Приложении №13 к Приказу МВД РФ 3363 от 04.06.2019.

    Скачать бланк и образец заполнения для гражданина с РВП, ВНЖ, патентом

    Скачать новый бланк в excel (действует с 9 сентября 2019 года).

    Пример заполнения:

    Штрафы за несвоевременное уведомление МВД

    При оформлении уведомления о заключении договора работодатель должен соблюдать правила заполнения документации и сроки ее отправки. В случае нарушения установленных норм, руководитель организации, принявший на работу иностранца, может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной п.3 ст.18.15 КоАП РФ.

    Кроме ответственности, руководящим лицам компании могут быть назначены штрафные санкции.

    В случае с должностными лицами их размер может варьироваться от 35 до 50 тысяч рублей.

    Читать еще:  Договор на выполнение сварочных работ образец

    Юридическим лицам грозит штраф величиной от 400 тысяч до 800 тысяч рублей.

    Для организаций предусмотрена еще одна мера наказания – приостановление деятельности фирмы сроком от 2-х недель до 90 дней.

    Если аналогичные нарушения выявлены в Москве или Санкт-Петербурге, в Московской или Ленинградской области, то размеры штрафов для должностных лиц увеличиваются до 70 тыс. руб., для организаций до 1 млн.руб.

    Выводы

    Трудоустройство иностранных граждан – процедура, требующая особого внимания. Работодатель, принимающий на работу такого сотрудника, в течение 3-х дней с момента заключения с ним трудового договора, должен отправить уведомление о приеме на работу в отделение МВД РФ, расположенное по месту работы трудящегося.

    Уведомление оформляется по специальному образцу. Таковой присутствует в Приложении 13 к Приказу МВД РФ №363 от 04.06.2019. Оформленное другим образом уведомление не принимается.

    При оформлении и отправке документа важно избегать ошибок и исправлений. Документ, с наличием таковых, признается недействительным. Важно значение следует уделить своевременности отправки уведомления. При нарушении 3-х дневного срока руководитель фирмы привлекается к ответственности. На него налагается штраф. В некоторых случаях деятельности фирмы приостанавливается на срок от 14 до 90 дней.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Порядок уведомления о заключении трудового договора

    Приём на работу новых сотрудников требует от нанимателя соблюдения трудового законодательства, в т. ч. правильного оформления всей документации. В некоторых случаях руководство организации обязано проинформировать УФМС и налоговую службу о трудоустройстве новых сотрудников или даже последнего работодателя нанимаемого на работу лица. Стоит разобраться, когда именно оформляется уведомление о заключении трудового договора с потенциальным подчинённым, рассмотреть сроки подачи документа и размеры штрафов за нарушение этих сроков.

    Уведомление о заключении трудового договора: когда оформляется

    Согласно нормам законодательства РФ руководство организации обязано проинформировать определённые инстанции о трудоустройстве таких лиц:

    • граждан, замещавших должности государственной или муниципальной службы;
    • иностранных граждан или лиц без гражданства.

    В первом случае уведомление адресуется прежнему работодателю бывшего государственного или муниципального служащего. Это актуально, если ещё не прошло два года со времени разрыва трудовых отношений с госструктурами.

    Подобные действия осуществляются с целью борьбы с коррупцией, т. к. состоящие на госслужбе сотрудники владеют информацией, не подлежащей разглашению.

    Однако озвученное выше правило применяется не ко всем бывшим служащим. Существует перечень должностей, для которых подобные действия обоснованы.

    Это относится к следующим сотрудникам:

    • руководству в органах исполнительной власти;
    • лицам, занимающим руководящие должности на военной службе.

    Помимо этого уведомление оформляется при найме лиц, чья служба имела отношения к следующим видам деятельности:

    • организационно-распорядительной;
    • административно-хозяйственной;
    • деятельности по контролю или надзору;
    • распоряжению бюджетными средствами;
    • управлению государственным имуществом;
    • выдаче лицензий или разрешительной документации;
    • распределению материально-технических ресурсов.

    Уведомление оформляется при подписании не только трудового договора, но и договора ГПХ. Однако в этом случае действуют некоторые ограничения.

    Уведомление о заключении договора ГПХ с бывшим госслужащим оформляется, если за выполнение работ или оказание услуг работнику начисляется более 100 тыс. руб. в месяц.

    Помимо этого уведомление составляется при найме иностранных работников.

    Среди них могут числиться:

    • выходцы ЕАЭС (для них введена упрощённая процедура найма);
    • граждане других стран, постоянно или временно проживающие в РФ (при найме с них запрашиваются специальные документы);
    • беженцы или лица, попросившие убежище в РФ (требуется документ, подтверждающий наличие статуса беженца);
    • приглашённые сотрудники научной и медицинской сферы;
    • лица на дипломатической службе;
    • журналисты и пр.

    В случаях приёма на работу иностранцев уведомление подаётся в такие инстанции:

    • в налоговую службу (ФНС);
    • в МВД (территориальное управление федеральной миграционной службы — УФМС).

    Как составляется уведомление

    Для того чтобы со стороны контролирующих органов не было претензий в отношении нанимателя, ответственные лица организации должны правильно оформлять уведомления о приёме на работу бывших госслужащих и иностранцев. Рассмотрим правила составления уведомлений о найме новых подчинённых.

    Форма уведомления о заключении трудового договора

    Унифицированной формы уведомления о приёме на работу бывшего госслужащего не предусмотрено. Однако существуют определённые требования, предъявляемые к подобным документам.

    Правила оформления уведомления, предназначенного для государственных и муниципальных учреждений, где нёс службу гражданин:

    • документ составляется на фирменном бланке (если он имеется у работодателя);
    • документ подписывается лицом, оформившим трудовой договор с соискателем;
    • для заверения подписи используется печать организации или кадровой службы.

    В уведомлении фиксируются следующие сведения:

    • Ф. И. О. бывшего служащего;
    • дата и место его рождения;
    • должность государственной или муниципальной службы, занимаемая гражданином непосредственно перед увольнением;
    • наименование организации, в которую трудоустроился гражданин;
    • дата и номер приказа работодателя, согласно которому гражданин принят на работу;
    • дата заключения трудового договора и срок, на который он заключён (если это договор ГПХ, также указываются сроки начала и окончания выполнения работ или оказания услуг);
    • должность работника и его обязанности;
    • предмет договора с кратким описанием работ (если это договор ГПХ).

    В уведомлении о трудоустройстве бывшего госслужащего должна указываться должность, которую он занимал перед увольнением

    Рассмотрим формы уведомлений о приёме на работу иностранца.

    Для налоговой службы не предусмотрено установленного образца документа. При его оформлении нелишним будет посоветоваться с сотрудниками налоговой службы.

    В уведомлении для налоговиков должно содержаться следующее:

    1. Наименование налогового органа.
    2. Наименование документа.
    3. Данные о нанимателе (полное наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя).
    4. Личные данные об иностранцах, трудоустроенных в организацию (полное имя, дата и место рождения, гражданство, адрес места пребывания).
    5. Документ, удостоверяющий личность иностранного работника (паспорт или вид на жительство).
    6. Дата трудоустройства иностранца.
    7. Срок, на который принят работник (если это срочный договор или договор ГПХ).
    8. Ф. И. О. руководителя организации (или его заместителя) и подпись.
    9. Дата оформления уведомления.

    В уведомлении о приёме на работу иностранного работника, подаваемом в налоговый орган, указываются подробные сведения о работнике

    В уведомлении о трудоустройстве иностранцев, предназначенном для УФМС, указывается следующее:

    1. Наименование территориального органа МВД, куда подаются сведения.
    2. Сведения о работодателе (его статус, вид деятельности по ОКВЭД, наименование организации, контактные данные).
    3. Личные данные об иностранном работнике (его полное имя, гражданство, место и дата рождения).
    4. Дополнительные сведения о подчинённом:
      • документ, удостоверяющий личность;
      • номер миграционной карты (если она есть) и дата выдачи;
      • адрес постановки на учёт по месту пребывания или регистрации по месту жительства (при наличии) и дата, когда это произошло.
    5. Данные о патенте или разрешении на работу (если они есть).
    6. Информация, имеющая непосредственное отношение к работе:
      • профессия (специальность, должность и т. д.), по которой мигрант будет работать;
      • тип договора, который заключён с иностранцем (трудовой или ГПХ), дата его заключения;
      • адрес, где будет работать иностранный гражданин.
    7. Сведение о лице, подтверждающем достоверность данных, указанных в уведомлении.

    В уведомлении о приёме на работу иностранца, оформляемом для УФМС, должны содержаться сведения о документах, в соответствии с которыми выходец из другой страны может пребывать и трудиться в РФ

    Кто заполняет документ

    Уведомление о заключении трудового договора с сотрудником составляется одним из сотрудников от имени начальника.

    Это могут быть следующие лица:

    Какие документы понадобятся для заполнения

    При оформлении уведомления о приёме на работу бывшего служащего государственного или муниципального учреждения используются такие документы:

    • трудовая книжка работника (она необходима для выяснения предыдущего места работы);
    • документ, удостоверяющий личность гражданина;
    • распоряжение о приёме на работу гражданина;
    • трудовой договор или договор ГПХ.

    Если уведомление составляется для информирования соответствующих органов о трудоустройстве иностранца, ответственные работники используют следующие документы:

    • паспорт гражданина иностранного государства (если имеется);
    • документ, удостоверяющий право пребывать и работать в РФ;
    • трудовой договор;
    • приказ о принятии на работу выходца из другого государства.

    Документы, позволяющие временно жить или трудиться на территории нашей страны:

    • виза;
    • вид на жительство;
    • миграционная карта;
    • разрешение на работу;
    • патент на работу;
    • удостоверение беженца.

    Вид на жительство — один из документов, который может быть использован при оформлении уведомления о приёма на работу иностранного работника

    Сроки заполнения и подачи уведомления

    Срок подачи уведомления будет зависеть от адресата. Если информируется бывший работодатель, уведомление подаётся в течение 10 дней с момента заключения трудового договора.

    В случае трудоустройства выходца из иностранного государства работодатель должен подать уведомление в следующие сроки:

    • в УФМС в течение 3 дней с момента заключения трудового договора;
    • в налоговую службу в течение 10 дней с даты трудоустройства иностранца.

    Налоговая служба уведомляется нанимателем по месту его учёта.

    Какие способы подачи уведомления существуют

    Уведомления от лица работодателя подаются следующим образом:

    • при личном посещении инстанции, в которую должен быть представлен документ;
    • письмом;
    • электронным сообщением через интернет.

    Штрафы за несвоевременное уведомление о трудоустройстве

    Если наниматель знал, что трудоустраивает бывшего госслужащего, но не проинформировал об этом госструктуры, на него распространяются штрафные санкции.

    Размер штрафа будет следующим:

    • на руководителя — от 20 тыс. до 50 тыс. руб.;
    • на организацию — от 100 тыс. до 500 тыс. руб.

    Наниматель привлекается к ответственности в течение 6 лет со дня нарушения законодательства.

    Если работодатель не выполнит требование об обязательном уведомлении или проинформирует службы о трудоустройстве иностранцев несвоевременно, это может привести к следующей ответственности:

    • на должностных лиц — штраф от 35 тыс. до 50 тыс. руб.;
    • на работодателя (организацию или ИП) – штраф от 400 тыс. до 800 тыс. руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

    Законом определены случаи, когда работодатель должен проинформировать определённые органы о приёме на работу нового сотрудника. Так, ФМС и налоговая служба уведомляются о трудоустройстве иностранных работников в течение 3 и 10 дней соответственно с момента заключения трудового договора. Работодатели, нанимающие бывших государственных и муниципальных служащих, должны проинформировать об этом их предыдущих начальников в течение 10 дней. Если наниматель не подаёт уведомление или делает это несвоевременно, его ожидают штрафные санкции.

  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector