3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Увольнение сотрудника по собственному желанию расчеты 2020

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:

Дата приема на работу

другое (в том числе увольнение по собственному желанию)

Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год

30 (например, работникам-инвалидам)

31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Увольнения по собственному желанию в 2020 году: запись в трудовой, статья ТК РФ

Если сотрудник решил уйти по собственному желанию, то важно правильно оформить разрыв трудовых отношений. Любая неточность может быть оспорена работником в суде. А это штрафы и дополнительные издержки для работодателя. Как правильно оформить увольнение по собственному желанию в 2020 году, смотрите в статье. Разберем конкретные образцы и правила внесения записи в трудовую книжку.

Тонкости и нюансы увольнения по своему желанию в 2020 году

Изъявить желание расторгнуть трудовой договор могут обе стороны соглашения. То есть, и работодатель и сам работник. В большинстве случаев увольнение оформляют по инициативе подчиненного. Но тут не все так просто.

Принудить сотрудника написать заявление на увольнение — это прямо нарушение трудовых прав. За такую провинность нанимателя могут серьезно наказать. Например, привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Помимо штрафа для организации увольнение признаю незаконным, работника восстановят в должности и заставят компенсировать вынужденные прогулы. Именно поэтому так важно соблюсти все детали и тонкости в оформлении кадровой ситуации.

Соблюдайте сроки

Работник обязан уведомить работодателя заблаговременно. Чиновники предусмотрели конкретные сроки для предупреждения начальства об увольнении по собственному желанию. Так, в стандартной ситуации, подчиненный обязан подать заявление за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Этого времени достаточно, чтобы подготовить кадровую замену, завершить и передать дела.

Но есть исключения:

  • для сотрудника, в период его испытательного срока — за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
  • для директора организации — за один месяц (ст. 280 ТК РФ);
  • для работающих по срочному трудовому договору (срок договора менее 2 месяцев) — за три дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
  • сезонный рабочий — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Учтите, что исчислять срок следует со дня следующего за днем подачи заявления. Поэтому работодателю следует зарегистрировать письменное обращение работника. Например, в специальном журнале регистрации заявлений работников.

Отпуск или болезнь не прерывает исчисление срока. Дата расторжения трудового договора может приходиться на отпускной период или дни нетрудоспособности (ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

Важно! Работник вправе передумать и отозвать свое заявление. Тогда уволить подчиненного нельзя. Но если работодатель уже примет нового специалиста на рабочее место, то передумать не получится.

Проверьте заявление

Принимая заявление от работника, проверьте, правильно ли оно составлено. Обратите внимание на три ключевых момента:

  1. В документе четко зафиксировано желание сотрудника расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Например, указано: «прошу уволить по собственному желанию».
  2. Дата увольнения указана верно. Проверьте, правильно ли работник отсчитал положенный период отработки. Если в заявлении указана неправильная дата, либо ее нет совсем, то такой документ не принимайте. Потребуйте переписать обращение.
  3. Собственноручная подпись работника присутствует. Сам документ можно напечатать на компьютере, а вот подпись должна быть проставлена от руки. Иначе оспорить подлинность бумаги проще простого.

Заявление, отправленное по почте, имеет аналогичную юридическую силу, что и бланк переданный из рук в руки. А вот документ, отправленный по электронной почте, принять к работе можно далеко не всегда. Учитывайте только те электронные заявления, которые подписаны усиленной цифровой подписью. Без электронной подписи заявления не принимайте.

Вопрос: что делать, если день увольнения выпал на выходной? Вы можете уволить работника в выходной день, если это день является рабочим для подчиненного по графику.

Например, если сотрудник работает на шестидневной рабочей неделе, то его допускается уволить в субботу. Учтите, что последний рабочий день следует произвести окончательный расчет с увольняемым. Позаботьтесь, чтобы бухгалтерия выдала расчет своевременно.

Издайте приказ

На основании письменного обращения работника, наниматель должен издать приказ об увольнении. Разрешено использовать унифицированный формуляр приказа №Т-8. Также фирма вправе разработать и утвердить собственный бланк, который будет использоваться в работе.

При оформлении приказа учтите важную деталь. Основание прекращения трудового договора следует вписать точно, как это отражено в Трудовом кодексе. Никаких иных формулировок и дополнительных фраз в приказе быть не должно. Любое отклонение — повод оспорить увольнение в суде.

Как отразить основание в приказе:

Читать еще:  Должностная инструкция администратора гостиницы

Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Важно! В некоторых случаях, придется указать в приказе причину увольнения. Это необходимо для получения определенных льгот работником. Например, увольнение в связи с выходом на пенсию, или перевод супруга на работу в другую местность. Причину указывать обязательно. Так как на основании записи в приказе будет внесена запись в трудовую книжку.

С готовым распоряжением ознакомьте сотрудника под роспись. Если он отказывается подписать приказ, то необходимо оформить отказ соответствующим образом (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке об увольнении

Сделайте соответствующую запись в трудовой книжке работника в день его увольнения. Раньше последнего дня, вносить записи в документ категорически не рекомендуется. Ведь сотрудник вправе передумать и отозвать заявление в самый последний момент. Тогда придется исправлять записи в трудовой.

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию оформите на основании приказа. Формулировку продублируйте слово в слово. Расхождений в основании для расторжения трудового договора быть не должно. При необходимости укажите причину увольнения.

Образец записи об увольнении по собственному желанию

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Если увольняет ИП, то в трудовой книжке ставится наименование ИП (ИП А.С. Петров) и подпись.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Вести учет сотруднков, формировать кадровые документы и рассчитывать зарплату поможет наша программа «Бухсофт». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Бухсофт» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно их заполнить:

Окончательный расчет и документы

В последний рабочий день — в день увольнения, работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником по заработной плате и иным вознаграждениям за труд. Выдайте наличными или перечислите на банковскую карту увольняемого все денежные средства, причитающиеся за отработанное время.

Что нужно выплатить:

  • зарплату за отработанные дни в месяце увольнения;
  • компенсировать неиспользованные отпуска (основные и дополнительные);
  • рассчитаться по долгам в части расчетов с подотчетными лицами;
  • оплатить премии и иные доплаты, которые положены по действующей системе оплаты труда.

Не забудьте выдать работнику пакет документов. В обязательные бумаги входит трудовая книжка, выписка из СЗВ-М, справки по форме 182н. дополнительно (по запросу) можно подготовить справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-СТАЖ и иные справки.

Увольнение и расчет сотрудников

С работником трудовой договор может расторгаться по различным основаниям. Соответственно, выплаты при увольнении некоторым образом различаются в конкретных ситуациях. Разберем подробнее, на какие выплаты может рассчитывать работник в том или ином случае.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Работник вправе уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С: ЗУП формируется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.

Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:

  • зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск.

Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.

Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом. В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства. Однако их величина не может быть более 20% (ст. 138 ТК РФ). Остальную часть задолженности за неотработанные дни отпуска сотрудник может вернуть в добровольном порядке.

Из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например, неотработанный аванс или некорректные начисления. Но сделать это он может только при согласии увольняемого работника с основанием и размерами удержания (ст. 137 ТК РФ).

Пример расчета окончательной суммы выплат при увольнении по собственному желанию

  • сотрудник Иванов В.К. увольняется 13.09.;
  • всего неоплаченных дней — 10 дней;
  • оклад работника равен 20 000 руб.;
  • надбавка за стаж — 30%;
  • в регионе действует районный коэффициент — 1,15;
  • период для расчета отпускных — с 01.07. по 31.06.;
  • за период 2019-2020 г. отпуск не использовался;
  • среднедневной заработок — 975,61 руб.;
  • сотрудник выплачивает алименты в размере 25%.

Рассчитываем оплату труда:

20 000 / 21 * 10 = 9 523,81 руб. — отработанные дни

9 523,81 * 30% = 2 857,14 руб. — надбавка за стаж

(9 523,81 + 2 857,14) * 1,15 = 14 238,09 руб. — зарплата с учетом РК

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск:

с 01.07. по 13.09. сотруднику положена компенсация за 4,66 дн.

4,66 * 975,61 = 4 546,34 руб.

Рассчитываем итоговую сумму начисленной зарплаты:

14 238,09 + 4 546,34 = 18 784,43 руб.

Удерживаем НДФЛ:

18 784,43 * 13% = 2 442 руб.

Удерживаем алименты:

(18 784,43 — 2 442) * 25% = 4 085,61 руб.

Выплачиваем сотруднику окончательный расчет:

18 784,43 — 2 442 — 4 085,61 = 12 256,82 руб.

Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией компании

Работник может быть уволен в связи с ликвидацией компании (ст. 81 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан уведомить сотрудника в письменном виде не позднее, чем за 2 месяца до расторжения трудового договора.

При увольнении в связи с ликвидацией компания должна выплатить сотруднику:

  • заработную плату за неоплаченное время до момента расторжения трудового договора;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты;
  • компенсацию в размере среднемесячного заработка до окончания 2-х месячного срока в том случае, если работник увольняется по личной инициативе до истечения этого срока;
  • среднемесячный заработок на период трудоустройства (не более 2-х месяцем с момента увольнения).

Все указанные суммы, за исключением последней, должны выплачиваться работодателем при окончательном расчете в последний день работы сотрудника. Оплата на период трудоустройства выплачивается, только если бывший работник напишет заявление и предоставит соответствующее решение из службы занятости. При этом он должен иметь статус безработного, то есть встать на учет в центре занятости населения в течение 2-х недель с момента увольнения.

Организация может предусмотреть в локальной документации дополнительные компенсационные выплаты и их размеры. Необходимо учесть, что для директоров, их заместителей и главных бухгалтеров государственных или муниципальных учреждений величина таких выплат не может быть больше 3-х кратного среднемесячного заработка.

По некоторым категориям сотрудников существуют особые моменты проведения окончательного расчета при ликвидации компании:

  • если трудовой договор заключен на срок до 2-х месяцев, выходное пособие обычно не выплачивается;
  • если увольняется сезонный работник, то выходное пособие равно двухнедельному среднему заработку;
  • если внешний совместитель трудоустроен на основной работе, ему не полагаются выплаты на период трудоустройства.

Выходное пособие рассчитывается по следующей формуле:

Зарплата за предшествующий год / число отработанных дней в периоде * число оплачиваемых дней

Пример расчета выходного пособия

  • сотруднику Иванову В.К. начислена зарплата за предыдущий год — 253 800 руб.;
  • всего рабочих дней в периоде — 247 дней;
  • количество рабочих дней, приходящихся на период отпуска — 20 дней.

Рассчитываем среднедневной заработок:

247 — 20 = 227 — отработанные дни

253 800 / 227 = 1 118,06 руб. — среднедневной заработок

Рассчитываем пособие за 3 месяца:

1 118,06 * 20 дн. = 22 361,20 руб. — выходное пособие за 1 месяц

1 118,06 * 21 дн. = 23 479,26 руб. — среднемесячный заработок за 2 месяц

1 118,06 * 22 дн. = 25 597,32 руб. — среднемесячный заработок за 3 месяц

Выходное пособие и среднемесячный заработок не облагаются НДФЛ, поскольку они относятся к выплатам компенсационного характера. Однако это правило действует только в том случае, если выплаты не превышают 3-х кратный размер среднемесячной зарплаты (для районов Крайнего Севера 6-ти кратный размер среднемесячного заработка). В противном случае с суммы превышения необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Страховые взносы на выходное пособие и среднемесячный заработок начисляются в том же порядке, что и при расчете НДФЛ, то есть с учетом установленного законодательством лимита.

Выплаты при увольнении по сокращению штата или должности

Если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата или его должности, окончательный расчет производится аналогичным образом, как и при ликвидации компании. Необходимо помнить, что работодатель обязан не только уведомить работника о сокращении, но также предоставить ему на выбор подходящие вакансии, имеющиеся в организации.

Читать еще:  Как учитывать топливо при использовании личного автомобиля в командировке

Кроме того, работодатель должен учесть, что некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению штата, например, беременные сотрудницы, женщины с детьми до 3-х лет, матери-одиночки с детьми до 14 лет, сотрудник в отпуске или на больничном (ст. 81 ТК РФ).

Особые моменты

При увольнении сотрудника необходимо оформить такие документы:

  • приказ об увольнении;
  • трудовую книжку с записью об увольнении по соответствующему основанию;
  • записку-расчет;
  • справку 2-НДФЛ за текущий год;
  • справку № 182н за текущий и два предшествующих года (для расчета пособий социального характера);
  • формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ о заработке и стаже работы.

Если работодатель не выплатит окончательный расчет сотруднику в день увольнения или на следующий день после предъявления работником требования о такой выплате (при отсутствии сотрудника в последний день на работе), он должен заплатить компенсацию за задержку зарплаты. Она рассчитывается следующим образом:

1/150 ключевой ставки ЦБ * сумма задолженности * кол-во дней просрочки

Пример расчета компенсации

ООО «Статус» задержала Иванову В.К. зарплату в размере 12 256,82 руб. Выплата должна была быть не позднее 13 сентября, но фактически была произведена только 20 сентября, соответственно, задержка составила 7 дней.

За 7 дней просрочки компенсация составит:

1/150 * 7,00% * 12 256,82 руб. * 7 дн. = 40,04 руб.

Заключение

При увольнении сотрудника бухгалтер зачастую сталкивается с различными вопросами по расчету окончательной суммы. Чтобы не сделать ошибки и не допустить судебного разбирательства с работником, используйте программу 1С: ЗУП. Она поможет рассчитать все суммы при окончательном расчете в соответствии с действующим законодательством РФ.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. «, лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года. » В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Читать еще:  Пенсионное обеспечение судей в РФ

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2020 году

Прекратить рабочие взаимоотношения можно на разных основаниях. Причем инициатором разрыва может выступать не только подчиненный, но и наниматель. Однако, самая популярная статья Трудового кодекса — это увольнение по желанию работника. Разберемся в тонкостях оформления процедуры. Напомним, как правильно сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2020 году

Оформление кадровых перемещений вызывает массу вопросов у специалистов. Все разногласия связаны с тем, что ТК РФ и Правила ведения трудовых книжек содержат некоторые разногласия. Трудовая инспекция безбожно штрафует за малейшие недочеты. Поэтому важно разобраться в вопросе и не допускать ошибок.

Кадровые документы по ситуации. Скачайте и используйте, как шаблоны:

Единые правила заполнения документов об увольнении в 2020 году

Основной раздел трудовой книжки, в котором наниматель должен фиксировать отметки о трудоустройстве, представляется собой стандартную таблицу. Четыре графы табличной части документа раскрывают конкретные реквизиты и суть отражаемых перемещений. Так, согласно Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовую книжку вносят:

  1. Графа №1 — это порядковый номер записи, регистрируемой в формуляре. Причем ко всему документу применяется сквозная нумерация. То есть, на новой страничку книжицы не ставится новый номер, а присваивается следующий по счету.
  2. Графа №2 — это дата свершения кадровой операции. Регистрируется в формате «ДД ММ ГГГГ». Например, дата приема на работу — 01.07.2019. или дата кадрового перемещения — 21.08.2019.
  3. Графа №3 — содержание кадрового изменения. Здесь фиксируется развернутое основание для действия. Например, в случае увольнения сотрудника, прописывается основание, статья ТК РФ, а также причина увольнительной (при наличии).
  4. Графа №4 — раскрывает реквизиты приказа или иного распоряжения руководителя, в котором зафиксирована кадровое перемещение. Например, приказ об увольнении, или распоряжение о повышении.

При оформлении записи важно знать несколько правил. Первое — никаких сокращений в записи быть не должно. Например, слово приказ нельзя сократить и написать «Пр.». Если допущена ошибка, то использовать замазки и затирки нельзя. Исправить неточность нужно особым способом. Внесенные сведения заверяет ответственный кадровый работник. Подпись уволенного работника ставится в ознакомление под росписью кадрового специалиста. Затем запись скрепляется печатью компании (при наличии).

Вносим запись в формуляр

Формулировка самой записи в трудовой книжице, и есть камень преткновения у специалистов отдела кадров. Ведь положения ТК РФ прописывают необходимость указывать запись в трудовой книжке об увольнении по форме:

«Расторжение трудового договора по инициативе работника. » образец записи зафиксирован ч. 1 п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Но в то же время, порядок заполнения трудовых содержит иные формулировки. Например, в инструкции прямо указано, как вносить информацию:

«Уволен по собственному желанию. «

Специалисты советуют указывать в формулировке именно словосочетание «по инициативе работника», ведь именно такие слова предусматривает трудовое законодательство.

Но вариант внесения записи зависит от ситуации. Например, указать в трудовой формулировку «Уволен. » не уместно, если соглашение или договор расторгается по причине смерти сотрудника. В такой ситуации рекомендовано указать, что договор расторгнут по причине смерти.

На сегодняшний момент допускаются следующие формулировки:

  • Договор расторгнут;
  • Договор прекращен;
  • Уволен.

Образец, как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию в 2020 году

Рассмотрим, как правильно внести запись в трудовую книжку. Образец можно использовать в работе на 2020 год:

Важно! Сокращения и аббревиатуры в заполнении не допускаются! Нельзя сократить слова приказ, а также указать ТК РФ. Необходимо указывать слова полностью.

Как исправить ошибку в трудовой книжке при увольнении в 2020 году

Внесение записи в трудовую не исключает ошибок. Однако, любая неточность может привести к негативным последствиям для работодателя. Ведь работник может оспорить увольнение через суд. Как быть если в трудовой книжке указана запись с ошибкой.

  1. Ошибочную информацию не нужно зачеркивать, замазывать или затирать. Оставьте ее так, как есть.
  2. Ниже, под ошибочной строкой, внесите исправления. Следуйте инструкции:

Порядковый номер. Например, ошибочная строка была под номером «5», значит, исправление вносите под номером «6».

Укажите дату внесения исправлений. То есть, текущую календарную дату. Если дата увольнения и дата исправления отличаются, то необходимо в графе №3 прописать верную дату увольнения.

Впишите «запись за номером ____ недействительна». Далее внесите верное основание для увольнения. Укажите дату расторжения договора, если ошибку исправляете позже (Это следует из абз. 2, 3 п. 1.2 , абз. 1 п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Укажите реквизиты приказа или распоряжения руководителя об увольнении сотрудника.

Исправительную отметку должен заверить ответственный работник, либо руководитель компании. Работник также проставляет свою подпись под записью в трудовой. Печать ставится при наличии.

Ответственность работодателя

За ошибки и неверное оформление кадровой документации предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Так, ответственного работника или ИП могут оштрафовать на 1 000-5 000 рублей. Но контролеры могут ограничиться только предупреждением.

Для компании первичный проступок будет стоить 30 000 — 50 000 рублей.

За повторный проступок положены увеличенные штрафные санкции. ИП или кадровика накажут сумму до 20 000 рублей. А штраф в пользу организации возрастет до 70 000 рублей.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector