В течение скольки дней должны трудоустроить официально - Юридическое Бюро Advokat-Bondarenko.Ru
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

В течение скольки дней должны трудоустроить официально

В течение какого времени заполнять трудовую книжку о приеме на работу

Вопрос о том, в течение какого времени нужно заполнить трудовую книжку о приеме на работу, остается довольно острым и зачастую спорным. Хотя законодательством прописаны, казалось бы, четкие нормы.

Порядок оформления приема на работу

Для начала необходимо определиться с тем, как правильно оформлять прием сотрудника на работу.

Приемом на работу, согласно текущему законодательству, является тот момент, когда руководителем (работодателем) издается приказ о приеме на работу сотрудника. Приказ должен быть составлен на основании заключенного с сотрудником трудового договора, его условия должны соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре. Таким образом, сначала заключается трудовой договор и только после этого издается приказ, а не наоборот, как это часто случается. Очень желательно также заключить с сотрудником договор о полной материальной ответственности.

В трехдневный срок с момента фактического начала работы приказ должен быть объявлен сотруднику и выдан на подпись. Сотрудник вправе потребовать выдать заверенную копию приказа о приеме на работу.

При приеме на работу обязательно необходимо ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка и рядом других нормативных документов, которые применяются на предприятии – это осуществляется также под роспись.

Стоит учитывать, что в случае, если принятый сотрудник является бывшим государственным или муниципальным служащим, нынешний работодатель должен сообщить бывшему работодателю о принятии сотрудника на работу.

Ведение трудовых книжек

Все кадровики обязаны точно знать, когда делать запись в трудовой книжке о приеме на работу. Согласно Трудовому кодексу, работодатель ведет трудовую книжку только в том случае, если сотрудник проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для него основной. Таким образом, запись в трудовой книжке может быть сделана даже на шестой день работы, но с указанием начала периода фактической работы на предприятии.

В случае, если у работника по каким-либо причинам нет трудовой книжки, работодатель должен ее завести, если сотрудник устраивается на основное место работы. Нормативных документов, которые заставляли бы проверять наличие трудовой книжки или предыдущие места работы (кроме трудоустройства на государственную или муниципальную службу), нет. Таким образом, наличие или отсутствие трудовой книжки узнается со слов сотрудника.

Если работа является неосновной, то сведения о совместительстве могут быть внесены в трудовую книжку по желанию сотрудника по его основному месту работы. Такие сведения вносятся на основании справки, выданной по месту работы по совместительству. Трудовую книжку никто не имеет права куда-либо передавать.

Статус трудовой книжки

Запись приема на работу в трудовой книжке является обязательной, но статус данного документа постепенно становится все меньше.

В СССР трудовая книжка была фактически единственным законным подтверждением стажа работника. Только с ней можно было заявить о своих претензиях на пенсию. Со временем система упрощала жизнь работнику, давая возможность подтвердить стаж иным образом.

Например, с 1997 года ФСС и Пенсионный фонд также стали вести учет стажа работы, так что с этого времени оформление пенсии фактически перестало зависеть от трудовой книжки. Каждый желающий сегодня может получить выписку о своем стаже, согласно с данными ПФ России.

Основания для подсчета стажа

Копии приказов о принятии на работу и увольнении также стали служить в качестве документов, подтверждающих стаж работы. Таким образом, теперь совершенно необязательно иметь трудовую книжку для того, чтобы начать оформлять пенсию – ранее без нее пенсионное дело заводить было нельзя.

Тем не менее, трудовая книжка является обязательной к оформлению на основном месте работы. Если сотрудник, по сути, может хоть на каждое место работы устраиваться без трудовой книжки, то работодатель о ее наличии должен позаботиться. Выходит, что трудовая книжка больше нужна работодателю, чем работнику. Для последнего достаточно, чтобы работодатель правильно проводил удержания и начисления на заработную плату.

Квалификация

Ранее в трудовую книжку необходимо было вносить абсолютно все изменения в статусе работника. Фактически единственным документом, который подтверждал смену квалификации, была именно трудовая книжка. Сегодня это делать не обязательно – о карьерном росте сотрудника информацию можно почерпнуть из его резюме, а не из трудовой. В случае возникновения вопросов можно обратиться к предыдущему работодателю. С одной стороны, это упрощает работу, с другой – появляются возможности для предвзятого отношения к работнику со стороны бывшего работодателя. Для работников же подобные нововведения хороши в том смысле, что некоторые отрицательные моменты трудовой деятельности можно скрыть.

Расчет пенсии

Ранее трудовая книжка сильно влияла на получение пенсии, потому что ею фиксировалась непрерывность стажа. Сегодня эта функция утрачена, так как величина начисленной пенсии находится в зависимости не столько от стажа, сколько от величины отчислений в Пенсионный Фонд. Минимальный стаж для того, чтобы получить пенсию, сегодня составляет 5 лет, к 2025 году возрастет до 15. Молодые россияне (родившиеся после 1967 года) имеют широкие возможности касательно получения пенсии и выбора пенсионного фонда, который будет обеспечивать их старость. Поэтому вопросом, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу, озабочены больше кадровики.

Непрерывность стажа

Получение больничного листа сегодня также практически не зависит от стажа, а следовательно, и от заполнения трудовой книжки. С 2007 года непрерывность стажа не влияет на расчет больничного листа.

В целом, такой анахронизм, как непрерывность стажа, практически полностью остался в прошлом. Сегодня работник для получения хорошей пенсии фактически должен заботиться о правильности отчислений, приличном доходе и отсутствии нарушений трудовой дисциплины.

Награды

Не является обязательной сегодня запись о награждениях и поощрениях, хотя подобные разделы в трудовой книжке остались. В советское время они играли значительную роль в карьере работника – сегодня это осталось в прошлом. В основном такие записи делают в бюджетной сфере, особенно в государственной и муниципальной службе. В остальных же сферах деятельности такие записи не делают, а законодательно это в строгом порядке не регулируется.

Так ли нужна трудовая книжка работодателю

В данном вопросе закон можно трактовать двояко – в этом смысле есть определенные недоработки.

  1. С одной стороны, законодательство четко регулирует наличие трудовой книжки и разграничивает понятия основного места работы и работы по совместительству. Есть разъяснения по поводу заполнения трудовых книжек.
  2. С другой стороны, работодатель фактически может и не делать запись в трудовую книжку о приеме на работу, если с сотрудником подписан трудовой договор – контракт, в котором изложены все требуемые законодательством разделы и пункты.

Государственные предприятия стараются исправно вести трудовые книжки, так как в ходе проверок руководство может испытать неприятности. Для частных предприятий, особенно крупных, трудовая книжка является пережитком старого.

Что еще нужно знать о трудовой книжке

Если на предприятии трудовая книжка все-таки есть, необходимо знать еще ряд особенностей работы с ней.

Так как заполнение трудовой книжки и прием на работу – это пока требование, от которого массово не отказываются, заполнена она должна быть правильно:

  • в трудовой книжке желательно иметь запись о полученном образовании или приложить документ (копию документа) о его получении>
  • каждый прием на работу и увольнение должны быть скреплены печатью организации, которая хорошо видна и читаема>
  • каждая запись должна содержать документ, на основании которого она сделана, его номер и дату>
  • все записи должны быть сделаны читаемым почерком, без двусмысленностей>
  • при наличии исправлений они должны быть выполнены должным образом и заверены>
  • трудовая книжка всегда подается в оригинале.

Работник не имеет права выносить трудовую книжку, если является сотрудником данного предприятия – она выдается только при увольнении. По требованию, можно снять копию с отдельных страниц или скопировать всю трудовую книжку.

Перспективы использования трудовых книжек

Государство постепенно расширяет возможности сотрудников касательно подтверждения своего стажа, делая трудовые книжки уже не той ценностью, которой они были 25 лет назад. Однако полностью этот документ из оборота не ушел и к работодателям предъявляются законные требования по поводу ведения трудовых книжек.

К тому же, есть определенная категория работодателей, которая любит смотреть именно в трудовую книжку, а не в резюме, считая, что в последнем можно написать что угодно. С одной стороны, это даже верно: резюме подтверждается только подписью автора, а в трудовой книжке стоит печать предприятия, значит, есть высокий уровень ответственности. С другой стороны, тот факт, что сотрудник проработал на какой-либо должности определенное количество времени, еще не говорит о высоком уровне его способностей.

С развитием электронного документооборота значимость трудовых книжек становится все меньше. Правда, для карательных органов появилась лазейка в виде расхождения данных трудовой книжки и учета органов ФСС и Пенсионного фонда: есть повод провести проверку, в результате которой финансово могут пострадать и сотрудник, и работодатель. К тому же, электронный документооборот – это слишком большое для страны новшество, чтобы моментально прижиться. Многие просто отрицают электронный документ как таковой, а государство пока не утвердило нормативную базу, запрещающую их не принимать.

В любом случае, ошибка при осуществлении записи в трудовую книжку перестала быть трагедией, как это было раньше. Ошибка в записи если и повлияет на какие-то обстоятельства, то незначительно – просто придется ее исправить, может быть, с помощью исправления других документов. Однако, последнее также может стать пережитком прошлого очень скоро, потому что законопроекты об отмене трудовых книжек регулярно появляются.

Читать еще:  Расчет пенсии сотрудникам мвд в 2020 году калькулятор

На заметку работнику и нанимателю — в какие сроки проводится расчет при увольнении? Нюансы для разных ситуаций

При увольнении с работы у сотрудника возникает право получить определенные выплаты. Как минимум, заработную плату за фактически отработанное время.

В данной статье рассмотрим, когда работодатель делает расчет и в какие сроки он обязан выплатить деньги увольняющемуся работнику. Как написать для этого заявление, как действовать, если сотрудник хочет уволиться, но сначала догулять отпуск?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Через сколько дней после ухода работнику по закону обязаны выдать расчетные?

Срокам осуществления расчета с сотрудником, уходящим из организации, посвящена статья 140 Трудового кодекса РФ.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Какая именно дата — срок выдачи расчетных?

Приведем примеры несовпадения дат:

  1. Если сотрудник организации имеет сменный график, а в заявлении об уходе по собственному желанию он пишет, к примеру, что хочет уволиться 25 апреля, то по графику получается, что человек выходит в свою смену в ночь с 23 на 24 число, а 25-го ему положен выходной.
  2. Работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Таким образом, какое-то количество дней он еще будет отдыхать на законных основаниях после последнего рабочего дня, а потом его уволят.

В течение какого времени и как должны выплатить деньги?

Рассмотрим, когда должны произвести окончательный расчет с работником в зависимости от ситуации, но при этом с учетом требований действующего законодательства.

Когда должны дать, если в последний рабочий день сотрудник отсутствовал?

О данной ситуации речь идет тоже в ст. 140 ТК РФ. Указано, что работодателю на осуществление расчета даются сутки, но с того момента, когда уволенный сотрудник потребует выплаты денежных средств. Получается, что сам работник после увольнения должен обратиться к своему уже бывшему руководителю и потребовать произвести с ним расчет.

О том, какие выплаты положены работнику при увольнении, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, можно ли надеяться на выплату премии после увольнения.

Как составить заявление для получения расчетных?

В законодательстве этот вопрос не рассматривается. Представляется, что лучше всего – подать письменное заявление примерно следующего содержания:

«Я, Петров Иван Васильевич, был уволен из ООО «Магнат» по собственному желанию 18 апреля 2018 году. В день увольнения я отсутствовал на рабочем месте в связи с выходным, прошу осуществить со мной полный расчет в сроки, установленные трудовым законодательством».

Обязательно нужно поставить дату написания заявления и подпись.

При желании или необходимости, заявление можно подать не лично, а почтой или через представителя.

Впрочем, в вопросе получения денежных средств заинтересован сам бывший сотрудник организации. Поэтому лучше обратиться в офис компании самостоятельно. Вероятнее всего, деньги будут выданы сразу.

Как быть, если сотрудник хочет уволиться, уходя в отпуск?

Более сложная для трактовки ситуация, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением. В какой день работнику выплачивается расчет в данном случае?

Таким образом, можно сделать следующие логические умозаключения:

  1. Если работник находится в отпуске, то место работы за ним должно быть сохранено.
  2. Соответственно, расчет должен быть осуществлен после того, как закончится отпуск.

Эти выводы являются ошибочными. На самом деле, время отпуска не принимается во внимание. Это следует из норм ст. ст. 84.1 и 127 ТК РФ. Таким образом, работник имеет право на получение всех причитающихся выплат в последний рабочий день. Или на следующий день после того, как он обратился к работодателю за расчетом, если сотрудник по тем или иным причинам не присутствовал на рабочем месте в дату увольнения.

Ответственность нанимателя за задержку перечисления

Если в сроки, указанные в настоящей статье, работодатель не выплачивает деньги, то работник может обратиться:

  • в инспекцию по труду;
  • в прокуратуру;
  • в судебные органы.

Согласно ст. 236 ТК РФ, за просрочку осуществления выплат начисляются проценты, в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, от суммы задолженности и за каждый день задержки выплат. Вся сумма должна пойти в карман работнику. Но есть и ответственность перед государством. В частности, в Кодексе об административных правонарушениях РФ есть ст. 5.27, согласно которой, за нарушение трудового законодательства можно получить штраф до 50 тыс. рублей.

В Уголовном кодексе РФ есть статья 145.1. Если заработная плата не выплачивается на протяжении нескольких месяцев, то виновное лицо может быть даже осуждено к реальному сроку (об особенностях выплаты заработной платы при увольнении читайте здесь, а из этой статьи вы узнаете о том, как обжаловать незаконные действия руководства, если не выплатили зарплату при увольнении).

Таким образом, можно говорить о том, что расчет с уволенным сотрудником должен производиться сразу же или в максимально короткий срок после того, как требование о выплате причитающихся денежных средств поступило от этого работника.

Полезное видео

Из видео узнаете какие сроки расчета при увольнении. Советы адвоката:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нормы времени на оформление документов при приеме на работу

Опубликовано в номере: Кадры предприятия №10 / 2002

Сборник межотраслевых укрупненных нормативоввремени на работы по комплектованию и учету кадров отводит кадровику на оформлениедокументов при приеме на работу:

  • одного служащего — 0,74 ч;
  • одного рабочего — 0,46 ч.

В состав этих работ входит:

1. Ознакомление с соответствующими документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании и пр.) и на их основании заполнение приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1).

Согласно части первой статьи 65 Трудового кодекса РФ в перечень документов, предъявляемых лицом, поступающим на работу включены:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Лицо, впервые поступающее на работу, не может представить трудовую книжку. В этом случае инспектор по кадрам должен завести трудовую книжку и внести в нее соответствующие записи. На выписку одной трудовой книжки по пока еще действующему образцу дополнительно отводится 0,11 ч. Что касается оформления лица, не имеющего страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, то подготовка документов на регистрацию лица в Пенсионном фонде РФ и получение страхового свидетельства, как правило, возлагается на бухгалтерию.

Унифицированная форма № Т-1 длительное время представляла собой сложный бланк, на заполнение которого уходило значительное время. С 06.04.2001 она упростилась, а следовательно, сократилось время на составление приказа о приеме на работу. В том случае, когда приказ составляется по сводной форме № Т-1а на нескольких работников, время, отведенное на оформление документов при приеме на работу, «разносится» по каждому работнику.

2. На основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка (у служащих), военного билета (у военнообязанных), приказа (распоряжения) о приеме на работу) производится заполнение личной карточки (форма № Т-2).

В отличие от формы личной карточки 1986, 1989 и 1997 годов, длительное время применявшейся без особых изменений, форма 2001 года с одной стороны усложнилась за счет включения новых реквизитов, с другой — упростилась благодаря исчезновению ряда граф и колонок. В целом, время на первичное заполнение личной карточки (при приеме на работу) должно остаться прежним.

3. Заполнение алфавитной карточки (форма № Т-3) (фамилия, имя, отчество, цех (отдел) или участок, занимаемая должность или профессия, табельный номер) и размещение в картотеке.

Обязательность составления алфавитной карточки предусмотрена нормативными правовыми актами отдельных государственных органов и органов местного самоуправления для государственных и муниципальных служащих. Что же касается организаций, то кадровые службы самостоятельно решают, заводить или не заводить алфавитные карточки — все зависит от того, какое количество работников работает в организации, так как основной задачей карточек является упрощение поиска личных дел. При малой численности работников ведутся алфавитные книги учета личных дел. В настоящее время № Т-3 присвоен унифицированной форме штатного расписания. Что же касается алфавитных карточек, то для их составления, как правило, используются старые формы. В том случае, если в организации не предусмотрено ведение алфавитных карточек, время на оформление документов при приеме на работу сокращается, правда незначительно.

4. Заполнение учетной карточки специалиста с высшим образованием (форма № 206) и ее размещение в картотеке. Заполнение учетной карточки специалиста со средним специальным образованием (форма № 210) и ее размещение в картотеке.

Ведение учетных карточек было обязательным во всех организациях до 90-х годов. Государство желало знать сколько у него специалистов с высшим и сколько со средним образованием. Учетные карточки были введены для того, чтобы в любой момент кадровик мог составить отчет о составе и численности специалистов. В настоящее время потребность в ведении таких документов отпала, да и формы № 206 и 210 сильно устарели: поскольку последние варианты форм были утверждены в 1988 году, то их заполнение сегодня противоречило бы и Конституции РФ, и Трудовому кодексу РФ. Таким образом, из общего норматива времени на оформление документов при приеме на работу исключается время на ведение учетных карточек.

Читать еще:  Теории мотивации персонала и их классификация

Однако в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях это время исключать из общей нормы не следует, так как кадровые службы этих учреждений и организаций должны заполнять учетные карточки научных, научно-педагогических работников, которые ведутся наряду с личными карточками.

5. Составление приказа (распоряжения) о зачислении на работу, в котором указываются фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность (профессия), разряд или оклад, цех (отдел), дата зачисления и при необходимости — период испытательного срока.

Речь идет именно о приказе (распоряжении) о зачислении на работу. Если раньше приказ, оформляющий поступление работника на работу, составлялся и по унифицированной форме № Т-1 (для первичного учета), и по простой форме, то сейчас, большинство организаций в силу требований законодательства о бухгалтерском учете использует только унифицированную форму № Т-1.

6. На основании приказа (распоряжения) — запись в трудовой книжке даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха (отдела), даты и номера приказа (распоряжения) о приеме на работу. Отметка о приеме на работу в журнале (книге) о приеме.

До тех пор, пока во исполнение статьи 66 Трудового кодекса РФ не будет утверждена новая форма трудовой книжки, время, затрачиваемое на внесение сведений в ныне использующиеся бланки, остается прежним. Если в новых бланках будут введены дополнительные графы, подлежащие заполнению при приеме на работу, временные затраты, скорее всего, увеличатся.

Не во всех организациях ведутся журналы (книги) о приеме на работу. Действующим законодательством на работодателя не возлагается обязанность по ведению этих документов. Организация самостоятельно решает вопрос применения книжно-журнальной формы учета приема на работу. Для небольших организаций ведение книги (журнала) нецелесообразно. Смысл вести учет приема на работу с помощью книжно-журнальной формы есть только для организаций с большой численностью рабочих.

7. Оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку-скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника. Составление описи документов, находящихся в личном деле. Нумерация, регистрация и укладка личного дела в сейф. Составление отчета о приеме на работу. Ознакомление работника с правилами трудового распорядка. Заполнение контрольного листка по технике безопасности.

Состав личного дела до настоящего времени четко не определен. Первоначально в личное дело подшиваются анкетно-биографические документы, а также документы (выписки из них или их копии), явившиеся основанием для приема работника на работу. Основными документами являются: автобиография, личный листок для учета кадров (или анкета), заявление о приеме на работу, копия документа об образовании, выписка из приказа (распоряжения) о приеме на работу, личная карточка. Кроме того, в личное дело могут быть вложены характеристики и рекомендательные письма, а также иные документы, имеющие отношение как к предыдущей трудовой деятельности, так и к настоящей. Требования к составлению описи документов, находящихся в личном деле, оформлению обложки личного дела и хранению (в сейфе, обеспечивающем сохранность и ограничивающем доступ к документам для посторонних лиц) остались прежними.

Раньше обязанностью администрации предприятия являлось ознакомление работника только с правилами внутреннего распорядка. Сейчас работодатель, в силу требований статьи 68 Трудового кодекса РФ, наряду с правилами внутреннего трудового распорядка обязан ознакомить работника с коллективным договором, с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также иными документами, имеющими отношение к трудовой функции работника. К числу последних относятся положение о структурном подразделении, в штат которого зачисляется работник, должностные или производственные (по профессии) инструкции, профессиональные стандарты. Если в организации действует Положение о персонале, Положение об оплате труда персонала, Положение о мотивации персонала, кадровик обеспечивает ознакомление работника с этими управленческими документами, хотя они и не имеют непосредственного отношения к трудовой функции работника.

Как ИП принять на работу сотрудника

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;

Оформить кадровые документы;

Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

Документы воинского учета;

Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

ФИО работника и работодателя;

Паспортные данные работника;

Информация о заработной плате и премиях;

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Читать еще:  Каким актом рф ратифицируются конвенции международной организации труда

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Запись в трудовой до истечения 5 дней

в течении 5 дней при устройстве на работу запись в трудовой не делается согласно инструкции по заполнею трудовой книжки, но не все кадровики помнят об этой особенности. Если в течении 5 дней человек поймет, что не подходит ему эта работа, а кадровик успеет сделать запись по незнанию. Каковы варианты выхода из такой ситуации?. Юристы говорят, что это вообще подсудное дело. но наверное есть и другие варианты?

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника

запись в трудовой делается в течение пяти дней с момента поступления на работу. Понятие «в течение пяти дней» включает в себя как первый, так и третий, и пятый день. Если работник увольняется, например, на четвертый день с момента поступления, то будет запись об увольнении с указанием основания увольнения.

Другой вопрос, что это не совсем приятно работнику — запись с трехдневной работой, и лучше бы её не было, но если она есть, и внесена законно, то Ваши юристы неправы, говоря о подсудности такого дела

Работодатель. ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного (статья 66 ТК РФ)

Не «в течение», а свыше

при заключении трудового договора определяется срок — бессрочный или срочный.
По логике вещей это больше пяти дней, работник приступает к работе, кадровик, зная, что заключен бессрочный трудовой договор, делает запись в трудовую книжку на третий день. Правильно? Да.

Работник на четвертый день передумывает, и каковы его действия должны быть по букве закона? Он должен расторгнуть трудовой договор.

При расторжении ТД остается период, когда работник четыре дня работал, ему ставили в табеле «выход», провели начисление зарплаты. Законно?
Будет неправильно, если этих действий кадровик не сделает. А если несчастный случай на производстве на второй день работы?

Для кодекс — не кодекс?

Статья 66 к Вашим услугам, попробуйте её оспорить, моджет, прецедент создадите

Дата начала работы будет, безусловно с первого дня, с этим никто не спорит

Мой Вам вопрос: работник, проработавший у работодателя три дня (первого числа принят, третьего числа уволен) относится к категории «проработавшего у него свыше пяти дней» или нет?

советую мне лишнего не советовать, а самой почитать.

Ситуация: с работником на третий день его работы случился несчастный случай на производстве. Действия кадровика: лихорадочные записи в трудовой книжке, формирование личного дела, сбор необходимых бумаг, ознакомления с инструкциями и тому подобное.

«Юристы говорят, что это вообще подсудное дело»

Интересно, в чем суть иска будет в данной ситуации?

Дело в том, что по сути эта запись НЕ является недействительной ибо гласит, что такого-то числа работник принят в определенное структурное подразделение на определенную должнолсть, дата и номер приказа

И он действительно был туда принят, но, проработав один день, предупредил об увольнении и на четыертый-пятый день был уволен

Согласно действующему ТК, запись в его книжку не должна быть внесена, так как работник не проработал СВЫШЕ пяти дней

Скорее всего законодатель руководствовался тем, чтобы не пачкать работнику книжку, и посчитал, что 5 дней хватает, чтобы работнику определиться — его работа или нет

Вот такая канитель (с)

На самом деле меня тоже эта фигня в тупик всегда ставила — тупо внесу запись: забыла, пьяна была, некомпетентна. Работник скажет — нафига, настаивать будет

Сначала подумала, как и Вы признать запись недействительной. Потом подумала — дак всё действительно ведь, работал ведь

Вопрос «Что делать?» остался

Но вопрос «Что делать» остался

Я не знаю, как на него ответить

Единственное, думаю, что вряд ли кто претензии предъявит, хотя.

Основная масса суд.процессов по трудовому праву не являются закрытыми, и потом решения публикуются.
При чем тут фсб вообще.

Уж будьте добры найдите какое-то подобное дело на просторах инета, чтоб лицом в грязь не ударить перед коллегами. Наверняка что-то будет, раз вы утверждаете, что отсудить моральную компенсацию за запись в ТК — это как 2 пальца об асфальт — таких решений должно быть опубликовано достаточно.

суды имеют сайты, на которых выложены ВСЕ принятые решения.

не надо устраивать тут тайны мадридского двора.

Выдержка из разъяснений государственной инспеции по труду:
На наиболее распространенные вопросы разъясняем:
Как правильно внести запись в трудовую книжку?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В настоящее время трудовая книжка — это обязательный кадровый документ. Трудовые книжки обязаны вести как работодатели-организации, так и работодатели — индивидуальные предприниматели (ст. 66 ТК РФ).

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

— о выполняемой им работе;

— о переводах на другую постоянную работу;

— об увольнении работника;

— основания прекращения трудового договора;

— сведения о награждениях за успехи на работе;

— сведения о работе по совместительству (данные сведения вносятся в трудовую книжку только по желанию работника).

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней (ст. 66 ТК РФ).

Если по каким-либо причинам работник проработал у работодателя менее шести дней, запись в трудовую книжку работника делать не нужно.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку (ст.65 ТК РФ).

Из этого правила существует три исключения:

— работник поступает на работу и заключает трудовой договор впервые (т.е. он нигде раньше не работал);

— работник поступает на работу на условиях совместительства;

— трудовая книжка работника потеряна или повреждена.

В перечисленных ситуациях работодатель должен оформить работнику новую трудовую книжку.

Обратите внимание! Работодатель, у которого работник работает по совместительству, не вправе делать какие-либо записи в его трудовой книжке. У такого работодателя при всем его желании отсутствует и физическая возможность внесения записи в трудовую книжку работника, поскольку трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы и выдавать ее на руки работникам он не вправе.

Трудовую книжку работника ведет работодатель по основному месту работы. Если работник желает внести в трудовую книжку запись о совместительстве, такую запись вносит работодатель по основному месту работы на основании документа, представленного работником, подтверждающего его работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector