2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы бланк

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Правил написания заявление на учебный отпуск оплачиваемый и без сохранения заработка – образцы для скачивания

    Многие работающие на официальной основе граждане совмещают работу с учебой. Это право регламентируется Трудовым Законодательством РФ.

    Для сдачи сессии учащимися сотрудниками предоставляется соответствующий отпуск. Первым этапом его оформления считается подача работником специального заявления.

    Предоставление выходных по учебе

    Заявление о предоставлении учебного отпуска составляется в тех случаях, когда работник проходит обучение следующего вида:

    • повышение профессиональной квалификации;
    • получение среднего образования;
    • получение высшего образования (бакалавриат, магистратура);
    • прохождение курсов общего обучения.

    Во всех вышеперечисленных ситуациях работодатель должен предоставить сотруднику соответствующий отпуск.

    При этом в обязательном порядке должны быть соблюдены определенные правила.

    Правила предоставления выходных по учебе:

    • первичное получение конкретного образования. К примеру, если ранее сотрудник обучался в ВУЗе на одну профессию, а по истечению некоторого времени решил освоить другую, работодатель не обязан предоставлять ему государственные гарантии;
    • работа по совместительству. При наличии этого фактора ученический отпуск предоставляется только по одному месту трудоустройства. Вариант предоставления двух отпусков одновременно возможен только по инициативе работодателей;
    • учебное заведение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию;
    • предоставление отдыха по учебе возможно только при наличии справки-вызова.

    Необходимая документация

    Для предоставления отпуска, предназначенного для учебы, работающий гражданин должен предоставить руководству компании, в которой он осуществляет профессиональную деятельность несколько бумаг:

    • заявление, оформленное соответствующим образом;
    • документ, подтверждающий факт успешного прохождения учебным заведением государственной аккредитации (предоставляется по требованию работодателя);
    • справка-вызов на учебную сессию или защиту итоговой работы.

    Выдачей последней бумаги занимается непосредственно ВУЗ или другое учреждение, в котором обучается сотрудник. В ней указываются сведения о студенте, продолжительность и дата предстоящей сессии, а также другая сопутствующая информация.

    Читать еще:  Если неверный порядковый номер в трудовой книжке как исправить

    Нужно ли писать, если есть справка-вызов?

    Обязательным условием предоставления ученического отпуска является подача сотрудником специального заявления. Это правило должно соблюдаться даже в том случае, если у обучающегося работника есть справка-вызов из учебного учреждения.

    Заявление выступает в роли подтверждения намерения гражданина прервать осуществление профессиональной деятельности по причине прохождения обучения.

    Заявление является официальным основанием для прерывания работы и обязательно для заполнения.

    На заявлении работодатель ставит отметку о своем решении. После этого он издает соответствующий приказ о предоставлении выходных дней по учебе.

    Порядок подачи

    Заявление может быть переданл работодателю несколькими способами. Среди таковых выделяют следующие:

    • путем самостоятельного визита, лично в руки;
    • через секретаря руководителя или специалиста отдела кадров. В данном случае сотрудник, который принял заявление, должен поставить на нем отметку о совершении этого действия;
    • с помощью отправки заказного письма;
    • через доверенное лицо. Доверенность на совершение подобных действий должна быть заверена нотариусом.

    Каждый сотрудник вправе сам выбирать, как ему передать руководству фирмы заявление и прилагающуюся к нему документацию. При выборе необходимо руководствоваться лишь своими возможностями.

    За сколько дней предоставляются документы?

    Нормы Трудового Законодательства не определяют точный срок, в течение которого работник должен сообщить руководителю о предстоящем обучении.

    Из этого следует вывод, что необходимая для освобождения от выполнения должностных обязанностей документация, может быть передана ему за день до предполагаемой даты начала ученического отпуска.

    Как показывает практика, в основном справка-вызов и заявление попадают к работодателю за 5 дней до начала учебы сотрудника.

    Этот срок считается оптимальным для обеих сторон трудовых отношений.

    Для того чтобы отдел бухгалтерии своевременно исполнил свои обязанности, документы следует подать минимум за 3 дня до отпуска.

    Как правильно писать заявление на ученический отдых?

    Особенности составления заявления на учебные выходные дни зависят от нескольких факторов. Одним из таковых является сохранение или отсутствие заработка в отпускном периоде.

    Образец на оплачиваемые дни

    Работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск учащемуся сотруднику, если соблюдены некоторые условия:

    • гражданин имеет единственное место работы;
    • учреждение, в котором обучается работник, имеет госаккредитацию;
    • сотрудник получает образование впервые;
    • форма обучения — неочная;
    • успеваемость гражданина находится на удовлетворительном уровне.

    В заявлении указываются такие данные:

    • шапка — наименование получателя, должность руководителя;
    • дата составления, номер и название заявления;
    • просьба о предоставлении ученического отпуска;
    • ФИО и должность работающего студента;
    • отметка о необходимости сохранения заработка;
    • длительность учебного отпуска, дата его первого и последнего дня;
    • ссылка на приложение — номер и дата выдачи справки-вызова;
    • подпись сотрудника.

    Скачать образец заявления о предоставлении учебного оплачиваемого отпуска – word.

    Пример без сохранения заработка

    В обязанности работодателя не входит оплата ученических отпусков для работников, которые:

    • учатся на очном отделении;
    • обучаются в негосударственном учреждении;
    • сдают экзамены для поступления в ВУЗ;
    • получают не первое образование.

    Технология написания заявления при этом такая же, как и в предыдущем случае. Единственным отличием является то, что в этом заявлении необходимо сделать отметку о том, что отпуск не должен оплачиваться. Помимо этого, следует сделать ссылку на статью 173 ТК РФ. Ей регламентируется порядок предоставления дополнительных отпусков.

    Скачать образец заявления на выходные для учебы без сохранения заработка – word.

    Выводы

    Граждане, которые совмещают работу с учебой, могут претендовать на ученический отпуск. Необходимость его оплаты зависит от некоторых факторов.

    Для оформления отпускного периода данного вида работник должен подготовить специальное заявление и предоставить работодателю справку-вызов. При необходимости предъявляется документ, подтверждающий, что учреждение, в котором обучается сотрудник, аккредитовано.

    Как написать заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы?

    Законы прогрессивного времени требуют хорошего образования, знания нескольких иностранных языков и владение новейшими технологиями и профессиональными знаниями. В связи с этим многие люди совмещают работу с учебой.

    Право на обучение гарантировано конституцией РФ, и предоставление дополнительного отпуска с сохранением заработной платы для сессионно –экзаменационного периода, является обязательным условием для руководителя.

    За сколько дней пишется заявление на учебный отпуск?

    Для получения ученического отпуска, необходимо получить справку-вызов в деканате ВУЗа, с подписью декана и печатью заведения. На основании этого вызова пишется обращение на имя руководителя о просьбе предоставления оплачиваемого сессионного периода.

    Чтобы оформить все необходимые документы и составить необходимые внутренние приказы, срок подачи заявления должен составлять не менее 10 дней до начала сессии. Оплата сессионно-экзаменационного периода должна быть начислена и выплачена за 3 дня до начала учебы в ВУЗе.

    Как написать заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы?

    Форма заявления на учебный отпуск соответствует нормам ведения делопроизводства.

    В верхнем правом углу указывается должность и ФИО руководителя, к которому пишется обращение. Ниже, указывается ФИО и должность обращающегося гражданина. В обращении описывается просьба о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска, для прохождения сессионно-экзаменационного периода, с обязательными сроками. Даты должны совпадать с датами справки – вызова из учебного заведения. После всего изложенного ставится дата и подпись, с кратким указанием ФИО.

    Некоторые руководители высшего звена требуют согласования с непосредственным начальником, в котором работает учащийся сотрудник. В этом случае нужно сначала уведомить своего непосредственного руководителя о предстоящей сессии. Наложение резолюции «Не возражаю» снимает все последующие вопросы при подписании обращения высшим руководством.

    Заявления на учебный отпуск — список документов

    Основным документом, на основании которого пишется заявление, является справка-вызов. Ее необходимо предоставить в отдел кадров, как приложение к своему заявлению.

    Вызов имеет утвержденную правительством форму и состоит из двух частей. Вторая часть заполняется деканатом и выдается студенту после прохождения сессионного периода, как доказательство обоснованности отсутствия на рабочем месте.

    Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы — бланк

    Обращение можно писать в свободной форме или воспользоваться типовым бланком для заполнения. Использование бланка облегчает написание любых делопроизводственных документов, а также дает возможность кратко и четко изложить цель своего обращения.

    Бланк заявления на учебный отпуск, если есть справка-вызов

    Бланк заполняется заявителем собственноручно, с указанием точных дат сессионного периода и полного названия ВУЗа. Заверяется подписью и кратким указанием своих ФИО.

    После подачи заявления на предоставления ученического отпуска, руководитель должен составить приказ, в котором прописаны даты и условия отсутствия сотрудника. Работник обязан с ним ознакомиться и подписаться в уведомлении.

    Не подписывают заявление на учебный отпуск что делать?

    Грамотных и квалифицированных сотрудников уважают и ценят работодатели, но не все поддерживают и приветствуют обучение во время трудовой деятельности в своей компании, а тем более не очень стремятся оплачивать сессионный период. Что делать, если руководитель не хочет подписывать заявление для прохождения сессионно-экзаменационного периода?

    Отказ руководителя, не повод отказываться от обучения. Руководители меняются, а высшее образование остается на всю жизнь. Первый вариант, самый простой, это учиться за свой счет, т.е. брать участие в сессии в счет своего законного отпуска.

    Второй вариант — выразить претензию своему руководителю в письменной форме, с уведомлением о ее получении. И сообщить, что в случае игнорирования, Вы намерены защищать свои трудовые права в прокуратуре или с помощью привлечения трудовой инспекции. Стоит учесть, что обращение в правоохранительные инстанции потребуют времени от 1 до 3 месяцев. Но в дальнейшем, проблем с оформлением сессии не должно остаться. Не все работодатели хотят дополнительных проверок и разбирательств, так что вопрос, скорее всего, будет урегулирован без вмешательства прокуратуры или инспекции труда.

    Читать еще:  Как правильно оформить отгул

    Третий вариант самый трудоемкий, это обращение в суд. Разбирательство в суде — самый затратный вариант, как во временном промежутке, так и в финансовом вопросе.

    Похожее

    Вступая в трудовые отношения, мы должны в первую очередь обезопасить себя, а так же ознакомиться…

    В статье 128 Трудового кодекса РФ регулируются положения относительно зарплаты. Согласно части второй у работодателя…

    Выплата зарплаты сотруднику является обязательным условием в заключении трудовых отношений с работодателем. Данное действие регулирует…

    Каждый сотрудник, который официально трудоустроен, имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых. Независимо от того, в…

    Каждый работник самостоятельно может решать, каким образом ему начисляется заработная плата. В данном вопросе важную…

    Ежегодные отпускные дни имеют свойство заканчиваться. Как известно, любой работник в РФ может получать 28…

    Порядок написания заявления на учебный отпуск

    В современных компаниях всё чаще работают люди, которые совмещают учёбу с трудовой деятельностью.

    Однако их начальники не всегда знают, как правильно оформить все документы, что за права имеют обучающиеся сотрудники, в каких случаях они могут попросить ученический отпуск.

    Информация, которая содержится в данной статье поможет не только начальнику предприятия стать осведомлённым в делах сотрудников-студентов, но и самим работающим студентам узнать о законных правах на отпуск.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Предоставление учебного отпуска

    Те люди, которые учатся и работают одновременно, могут воспользоваться такой разновидностью социального отпуска как учебный. Начальник должен предоставить такой вид отгула в таких случаях:

  • Если ваш сотрудник обучается на бакалавра, магистра или специалиста.
  • Находится на курсах повышения квалификации.
  • Получает среднее профессиональное образование.
  • Проходит курс общего обучения.
  • Во всех этих случаях работодатель должен отпустить сотрудника для прохождения экзаменов с обязательной компенсацией затраченного времени.

    Однако необходимо соблюдение некоторых условий.

    Условия предоставления

    Чтобы студента отпустили для сдачи сессии с места работы, должны быть соблюдены такие требования:

      Работник получает диплом в первый раз. То есть в том случае, когда гражданин закончил учебное заведение и хочет освоить новую профессию в нём же, то гарантии от государства человеку предоставляться не будут.

    Оформление учебного отпуска

    Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:

    1. Работник пишет заявление на имя руководителя.
    2. Представляет подтверждающий документ.
    3. Начальник составляет приказ.
    4. Бухгалтер выдаёт записку-расчёт со средним заработком.
    5. Сведения про учебный отпуск заносят в личную карточку, лицевой счёт и в табель рабочего времени.

    Теперь, давайте поговорим о справке вызове и порядке оформления учебного отпуска, какие именно документы необходимо предоставить отделу кадров для получения положенного отпуска.

    Более подробная информация касающаяся денежного вопроса в учебном отпуске изложена в этой статье.

    Перечень необходимых документов

    Для того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.

    Для этого студент показывает свою зачётную книжку.

    В справке, которую ему выдадут, обязательно указывают сроки сдачи сессии.

    Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.

    Справка имеет утверждённую Правительством форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Удостоверяющая официальная бумага выдаётся, когда студент сдал сессию.

    Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.

    На картинке ниже представлен образец справки-вызова на сессию:

    Работник, желающий взять ученический отпуск, должен написать заявление. Составляют этот документ в произвольной форме, но придерживаясь следующих пунктов:

    1. В правом верхнем углу пишут должность руководителя, его ФИО, название организации, занимаемый сотрудником пост, фамилию, инициалы.
    2. Посередине наименование документа.
    3. С новой строки высказывают просьбу о предоставлении учебного отпуска в определённые сроки для сдачи сессии.
    4. Указывается название образовательного заведения, которое вас вызывает.
    5. С новой строки пишется фраза, что вы прилагаете справку-вызов.
    6. Слева ставится дата.
    7. Справа – ваша подпись.

    Первый день учебного отпуска должен совпадать с датой в справке-вызове.
    Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы представлен на картинке ниже:

    А о том, как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме, наглядно покажет картинка ниже с примером заявления на отпуск по учёбе — заочная форма обучения:

    Приказ на дополнительный отпуск

    После того как работник принёс справку и написал заявление, начальник составляет приказ . Документ этот можно составить в произвольном виде или заполнить, утверждённую законодательством форму № Т-6.

    Тут должны быть следующие пункты:

    1. Номер приказа.
    2. Дата составления.
    3. Присвоенный номер сотрудника.
    4. Фамилия, инициалы работника и его должность.
    5. В какие дни человек не будет присутствовать на службе.
    6. Всего пропущенных дней.
    7. Причина отсутствия.
    8. Основание приказа. Таковым будет справка-вызов.

    В конце документа руководитель ставит подпись и знакомит с распоряжением работника.

    Образец приказа на учебный отпуск:

    Сколько раз в год полагается учебный отпуск?

    Студенту будет предоставляться оплачиваемый отпуск на сдачу всех установленных сессий. Как правило, это происходит в зимний и летний период. Также законодательство (Трудовой Кодекс РФ ст. 173) чётко указывает количество дней на каждый из сессионных периодов. Так, для тех, кто учится на магистра или специалиста:

    • на первом и втором курсах – вам могут дать до полутора месяцев;
    • все остальные – до 50.

    Если учитесь в колледжах или училищах, то вам положено:

    • 1 и 2 курс – до 30 дней;
    • С 3 по 6 – до 40 суток.

    Для сдачи вступительных экзаменов сотруднику выделяют 15 календарных дней. Чтобы защитить дипломный проект – 4 месяца. Но это время могут не оплатить студенту.

    Отмечается ли учебный отпуск в графике отпусков?

    График отпусков составляет руководитель за несколько недель до начала нового календарного года. В это расписание не входят дни, в которые сотрудник сдавал сессию. Соответственно и ежегодный отпуск не может быть меньше за счёт пропущенных для получения образования недель.

    Другие важные моменты

    Какие ещё права и льготы положены тем, кто находится на заочной форме обучения? Трудовой Кодекс РФ в ст. 173 гарантирует:

  • Перед решающей аттестацией сотрудник имеет право попросить сократить ему рабочую неделю. Время исполнения своих профессиональных обязанностей может быть уменьшено до 7 часов в день. Это будет длиться до 10 месяцев перед экзаменом.
  • За время уменьшения рабочих часов сотрудник будет получать 50% своего заработка, но не меньше, чем установленный минимум.
  • По договорённости обучающийся может получить 1 свободный день в неделе вместо уменьшения рабочего времени на час.
  • Один раз за год компания, в которой студент работает, должна оплатить ему дорогу в оба конца.
  • Отказ в отпуске

    Когда имеют право отказать в оплачиваемом отпуске?

    1. Если сотрудник учится в двух институтах сразу, то заплатят ему только за сдачу экзаменов в одном из них.
    2. Когда студент совмещает несколько мест работы – оплачиваемый отпуск ему положен только на основной службе.
    Читать еще:  Собеседование при приеме на работу вопросы и ответы пример

    Рассчитывают отпускные, исходя из среднего заработка учащегося работника. Начисления производится за 3 дня до начала сессии всей суммой сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздники, то такой отпуск не продлевается.

    Руководитель не может отказать вам в ученическом отпуске, если это не указано в Трудовом Кодексе, или заставить работника сдавать экзамены за счёт ежегодного. Это противоречит действующему законодательству. При нарушении этих прав стоит обращаться к юристу.

    Как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме и как выглядит справка-вызов?

    Людям, которые совмещают работу с учебой, нужно дополнительное время для сдачи зачетов и экзаменов. Трудовым законодательством это время предусмотрено и называется оно учебным отпуском. На его получение не влияет стаж работника в данной организации.

    Он может проработать даже 1 день и после этого уйти на сессию. Работодатель обязан при предоставлении дополнительного времени на обучение сотрудника составить приказ, а также оплатить этот период. Как и в любом денежном вопросе, тут без нюансов не обошлось.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Законодательство

    О том, что работодатель обязан предоставлять дополнительный отпуск подчиненным, которые совмещают работу с учебой, гласит гл. 26 Трудового Кодекса РФ. На соблюдение данного требования не влияет, сам сотрудник решил учиться или его направили от предприятия.

    Этот промежуток времени может быть оплачен или оформляться как отпуск без содержания. Все зависит от формы обучения. Если она заочная или очно-заочная, тогда оплата будет, ну а при очном обучении – отпуск берется за свой счет. Учеба по инициативе руководителя оплачивается в любом случае.

    Есть и другие нюансы, согласно которым работодатель может отказать в прохождении учебной сессии в рабочее время.

    Условие получения

    Не всем сотрудникам предприятия полагается предоставление учебного отпуска. Подобным правом обладают только студенты, соответствующие следующим пунктам:

      Основной сотрудник. Предприятие является основным местом работы. Согласно части 1 ст. 286 ТК РФ учреждение, где работник трудится по совместительству обязано предоставлять только ежегодный оплачиваемый отпуск параллельно со временем отдыха от основной работы.

    Статья 286 ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству

    Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

    Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

    Трудовым законодательством регламентируется предоставление отпуска только по месту основной занятости студента.

  • Прохождение обучения в учебном заведении определенного уровня впервые. Например, если человек окончил техникум, предоставление оплачиваемого отпуска возможно лишь в случае обучения в институте на заочном отделении.
  • При обучении в 2-х ВУЗах параллельно, сотрудник может оформить отпуск на время сессии лишь в одном. Выбор остается за ним.
  • Программа обучения подтверждена государственной аккредитацией.
  • Предыдущая сессия должна быть сдана без «хвостов». В качестве подтверждения на предприятие предоставляется справка-вызов.
  • При несоблюдении хотя бы одного из вышеперечисленных пунктов, руководитель может не отпустить подчиненного на сдачу зачетов и экзаменов.

    Подобная ситуация может обернуться для него судом, исход которого скорей всего будет не в его пользу.

    Далее поговорим о правилах оформления ученического отпуска.

    Порядок оформления

    В пакет документов для оформления такого вида «освобождения» входят:

    Шаблон действий довольно прост:

    1. за несколько недель до сессии забрать в ВУЗе справку-вызов;
    2. отнести ее в отдел кадров;
    3. там же написать заявление, согласно образцу;
    4. завизировать заявление у начальника;
    5. ознакомиться и подписать приказ на учебный отпуск.

    Справка-вызов из учебного заведения

    Справка-вызов – это документ, который регламентирован законодательно для подтверждения сроков прохождения учебного процесса, его получение — это первый шаг в порядке оформления ученического отпуска. Данный документ составляется согласно шаблону, утвержденному Министерством образования и науки в 2003 г.

    Форма состоит из 2-х частей:

    1. справка-вызов предназначена для предприятия;
    2. справка-подтверждение вместе с оценками предоставляется по возвращению сотрудника для подтверждения выплаты.

    Бланк должен содержать следующие данные:

    • наименование ВУЗа;
    • сведения об аккредитации;
    • даты начала и конца сессии;
    • подписи ректора (или любого другого руководителя) и печать;
    • дата и регистрационный номер.

    Данный документ является подтверждением успешно сданной предыдущей сессии. Оформляется он по требованию студента или его работодателя. Выдачу производит методист учебного заведения. Выдают документ лично, но есть ряд ВУЗов, которые используют современные способы коммуникаций и могут отправить справку по электронной почте.

    Если вовремя не предоставить справку, отпуск не будет оплачен. После сессии он может взять подтверждающий документ и тогда з/п будет пересчитана (по усмотрению руководства, так как нарушение законных сроков было со стороны работника).

    Составляем заявление с сохранением заработной платы

    После того, как справка-вызов на руках у студента, ему нужно пойти в отдел кадров и написать заявление. Заявление о взятии ученического отпуска пишется в произвольной форме, аналогично обычному заявлению на ежегодный отпуск. При составлении документа, лучше следовать нижеописанному шаблону:

    1. Заявление с сохранением заработной платы пишется на имя директора. В верхнем правом углу указывается должность начальника и наименование предприятия.
    2. Тут же вы указываете свою должность и ФИО.
    3. Ниже посередине страницы пишете «Заявление».
    4. В теле документа: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с _ по _ продолжительностью _ календарных дней». Период переписываете из вызова.
    5. Не забудьте указать название ВУЗа. Его также лучше переписать из справки.
    6. Ниже указываете, что прилагаете справку-вызов. № и дату документа пишете в обязательном порядке.
    7. Слева страницы ставите дату, справа – подпись.

    Теперь вы знаете, как написать заявление для поездки на учебу по заочной форме, если вы работающий гражданин.

    Можно ли оформить задним числом? Это вряд ли осуществимо.

    Издание приказа

    Приказ на ученический отпуск – это документ, дающий право сотруднику отсутствовать на своем рабочем месте в указанные сроки.
    С его помощью руководитель подтверждает свое согласие на предоставление отпуска для прохождения обучения сотрудником.

    Составлять приказ можно в произвольной форме или путем заполнения унифицированной формы Т-6 (Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Главное чтобы в распорядительном документе были указаны следующие сведенья:

    • регистрационный № и дата приказа;
    • табельный № сотрудника;
    • его ФИО и должность;
    • период отсутствия на рабочем месте;
    • количество дней отпуска;
    • причина отсутствия (вид отпуска и уточнение по оплате);
    • основание для приказа (справка-вызов № и дата);
    • подпись руководителя и печать;
    • подпись подчиненного, что он ознакомлен с документом.

    Сколько раз в год можно туда уйти?

    В Трудовом Кодексе четко расписаны сроки сессионных периодов (статья 173). В таблице ниже приведены сроки для сдачи сессии в оплаченном отпуске.

    Цель отпуска

    Продолжительность отпуска (дней)

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector