3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда

Журнал выдачи удостоверений по охране труда

Минтруд России издало Постановление, согласно которому во всех учреждениях производственной сферы деятельности должностные лица и инженерный состав должны обязательно проходить курс обучения по охране труда.

Данная учеба длится около месяца сразу после приема специалиста на работу, после чего ему на руки выдается специальное удостоверение. Далее сотрудник также обязуется проходить соответствующие курсы не реже, чем один раз в три года.

Учет и регистрация удостоверений по охране труда

Для упрощения работы отдела кадров, в каждой организации ведется специальный документ, в который заносится информация о выданных сотрудникам удостоверениях по охране труда. В данной книге учета фиксируются такие сведения:

  • Регистрационные номера удостоверений;
  • Информация о специалистах – ФИО, специализация, занимая должность, место работы (отдел);
  • Когда был выдан документ по охране труда;
  • Дополнительные данные.

Оформляется такой журнал в виде таблицы, имеющей соответствующие графы.

Необходимость в журнале учета выдачи удостоверений по охране труда

Все трудоустроенные граждане имеют равные права на получение дополнительных знаний с целью повышения своей квалификации, изучения новой профессии и специальности. При этом предприятие может заключить со специалистом специальное соглашение, по которому работник наделяется правом проходить соответствующее обучение без отрыва от производства. Данный договор регламентируется статьей № 189 ТК РФ и оформляется в дополнение к основному соглашению.

Прохождение курса обучения осуществляется в соответствии с таким общепринятым порядком:

  • Между руководством организации и специалистом заключается ученический договор;
  • Работодатель оформляет приказ о направлении сотрудника на учебу;
  • В период прохождения обучения в табеле учета трудового времени проставляются нужные отметки;
  • Фиксируются данные о присвоении сотруднику новой квалификации, разряда и так далее;
  • В протоколе комиссии ставится запись об итогах обучения;
  • Далее происходит оформление самого удостоверения по охране труда.

Все сведения о полученных сотрудниками документах вносятся в специальный регистрационный журнал, несмотря на то, что его ведение по закону не является обязательным. Следовательно, вести такую учетную книгу или нет, решают сами кадровики.

Как оформить журнал выдачи удостоверений по охране труда?

Если специалисты отдела кадров ведут учет удостоверений по охране труда, тогда все необходимые сведения они заносят в специальный журнал. В данном регистрационном акте фиксируются такие сведения, как:

  • Число выданных документов;
  • Оформленные и выданные удостоверения со вкладышами для персонала;
  • Информация о выданных экземплярах руководителям и специалистам;
  • Сведения по документам, дающим право работать с потенциально опасными объектами.

Сам документ представляет собой тетрадь с листами формата А4 либо специальную книгу того же формата, отпечатанную в типографии. Как правило, предприятие заказывает небольшую партию таких журналов.

Образец журнала учета выдачи удостоверений по охране труда

Заполнение такого акта допускается обычной шариковой ручкой с синими либо голубыми чернилами. На первой (титульной) страницы указываются:

  • Сведения об организации;
  • Число, месяц и год, когда началось ведение журнала;
  • Дата завершения заполнения документа.

В самом документе все листы обязательно нумеруются, после чего журнал дополнительно сшивается. Определенных правил для ведения такой книги не существует, поэтому при ее заполнении можно руководствоваться примерным образцом.

Основными разделами журнала учета являются такие графы:

  • Номер удостоверения сотрудника, выданного ему после завершения курса обучения по охране труда;
  • Точная дата (число, месяц, год), когда документ был получен специалистом;
  • Личная информация о работнике (ФИО, должность);
  • Рабочее место сотрудника (отдел, цех и так далее);
  • Дополнительные примечания.

Корректировки, сокращения и помарки не допускаются. Также нельзя пропускать строки либо оставлять разделы незаполненными.

Похожее

Новая работа всегда влечет за собой получение новых знаний и навыков. Некоторые знания являются базовыми…

Вопросам охраны труда следует уделить не меньше внимания, чем организации высокоэффективного трудового процесса. Каждый работник…

Охрана труда обязательная дисциплина для каждого работодателя. Своевременное проведение инструктажей позволяет избежать многих неприятностей, которые…

Работодатель несет ответственность за то, чтобы на всех без исключения рабочих местах соблюдались правила безопасности.…

Охрана труда и недопущение производственного травматизма, является приоритетным направлением для каждой организации. Ключевые положения содержатся…

Исполнение требований по охране труда предполагает создание целой системы на каждом предприятии. Элементами таких систем…

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда

У вас крупное предприятие, фирма или вы только недавно открылись? Вы регулярно проводите инструктаж по ОТ, но только узнали, что нужна регистрационная книга выдачи сертификатов по охране труда, а до этого она у вас не велась?

Что такое тетрадь по учету выдачи удостоверений по охране труда? Обязательно ли его вести, и как правильно заполнять? Какие разделы включает журнал и сколько он может храниться? Может ли ее отсутствие повлечь неблагоприятные последствия для фирмы? Подробности в статье ниже.

Как оформить журнал выдачи удостоверений по охране труда?

Согласно Положению МТ РФ номер 1/29, сотрудники на руководящих должностях и служащие обязаны пройти профобучение по ОТ. Итоги обучения заносятся в акт или в персональный табель обучаемого.Служащему благополучно прошедшему тест на знания в разделе ОТ, выдается удостоверение, подписанное председателем тестирующей комиссии, и с штемпелем предприятия, где обучался служащий. Получив документ, сотрудник может начать работу на предприятии. Все сертификаты на учете предприятия. Официально регистрируются в регистрационной книге.

Обязательно ли ведение документа?

Согласно статье 197 ТК все служащие имеют право на профессиональную подготовку и переквалификацию, обучение новым навыкам труда и специализации.
Факт обучения устанавливается в письменном виде через следующие акты:

  • Составление и подпись контракта на учебу;
  • Направление от начальства кадра на обучение;
  • Заполнение отметками табеля рабочего времени;
  • Отметки в трудовой книжке о получении новой специальности и навыков;
  • Отметка о итогах учебы в комиссионном протоколе;
  • Получение трудового удостоверения.
Читать еще:  Опасно ли делать временную регистрацию квартирантам

Следовательно, ведение учетной книги по регистрации удостоверений не является обязательным для предприятий.

Как заполнить журнал?

Журнал выдачи удостоверений по охране труда строго установленного образца не имеет, и соответственно порядка заполнения. Как правило, предприятия оформляют его практически одинаково, с незначительными отличиями.

Учетная книга – это блокнот или тетрадь с листами А 4, выпущенная в типографии или через цифровые носители. Листы должны быть белыми и средней плотности, важно качество бумаги. Для обложки используется плотный картон.

Форма журнала учета выдачи удостоверений по охране труда

В законе не прописана строгая форма по ведению учетной книги, предприятие может взять за основу базовые образцы по которым заполняют большинство журналов учета.
Разделы в тетради следующие:

  • Удостоверительный номер;
  • Число, когда было оформлено и заведено;
  • Личные данные служащего (Ф.И.О);
  • Занимаемый пост или специализация;
  • Занимаемый отдел;
  • Раздел для примечаний.

Журнал регистрации удостоверений по охране труда — образец 2018

Заполняется тетрадь от руки, ручкой одного цвета, как правило, синего или черного. Недопустимы орфографические ошибки и зачеркивания в тетради, а также пропуск строчек. Документ заполняется в строгом соответствии с наименованием разделов, без дополнений. На обложке должны быть указаны следующие данные: название организации, дата начала учета и его окончания. Все листы журнала должны быть нумерованы и сшиты между собой.

Срок хранения

Учетные тетради – это акты под четкой отчетностью, все страницы должны быть нумерованы, прошиты и пропечатаны штемпелем организации.
На последней страничке обложки указывается количество нумерованных и прошнурованных листов, инициалы начальника предприятия. Директор должен расписаться и проставить штемпель предприятия. Документ хранится у инструктора по ОТ. Период хранения – сорок пять лет.

Похожее

Должностная инструкция является локальным документом, который должен присутствовать на каждом заводе. Отсутствие этого документа является административным…

Создание безопасных условий профессиональной деятельности и профилактика получения травм и увечий сотрудниками, является одним из…

В списке обязанностей работодателей есть обеспечение максимально комфортных условий для всех работников. В первую очередь,…

Как оформляется регистрационная тетрадь по выдаче руководства по промышленной безопасности? Из каких частей состоит документ,…

Как ведется тетрадь по регистрации ознакомительного руководства по ОТ, у кого и сколько он хранится,…

В каждом предприятии и учреждении работодатели обязаны позаботиться об охране труда. Иногда для этой цели…

Как правильно ведется журнал выдачи удостоверений по охране труда – образец для скачивания и правила заполнения

Руководящий состав и специалисты некоторых учреждений обязаны проходить специальное обучение сферы охраны труда на основании Постановления Минтруда № 1/29 от 13.01.2013.

По его завершении и сдачи аттестации выдается удостоверение по охране труда.

В настоящей статье разберемся, нужно ли регистрировать подобную документацию в специальных журналах, есть ли обязательство их вообще вести, а также предусмотрена ли ответственность за отсутствие документа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Назначение

Такие журналы необходимы для отображения данных обо всех выдаваемых удостоверениях по охране труда, их регистрации и учета на бумаге.

Ответственный специалист выдает документ владельцу под подпись.

Вся информация отражается в специальном журнале о факте передачи.

Получается, журнал может выступать доказательством прохождения обучения и выдачи удостоверения.

Работодатель всегда сможет подтвердить факт оформления и получения документа, что поможет избежать ответственности (штрафов) при проведении проверок.

Обязательно ли вести учет и регистрацию?

Есть определенный перечень документации, для отображения факта прохождения обучения в сфере охраны труда:

  • ученический договор;
  • приказ о направлении на обучение;
  • отражение дней обучения в табеле;
  • записи о результатах в протоколе комиссии;
  • непосредственное оформление удостоверения.

В этом списке нет журнала о выдаче удостоверений, соответственно обязательства его ведения и заполнения у работодателя нет. Ответственности за его отсутствие тоже законом не предусмотрено.

Работодатель самостоятельно решает: заводить регистрационную книгу или нет. Однако, без ее наличия сложно будет доказать, что удостоверение было выдано сотруднику, а это уже грозит ответственностью в форме штрафных санкций.

Поэтому целесообразнее его все–таки вести и делать это правильно, без ошибок. Тогда неприятностей не возникнет.

Порядок заполнения

Так как у работодателя нет официального обязательства вести журнал выдачи удостоверений, специальной формы его законом тоже не утверждено. Но, большинство компаний ведут его по идентичному образцу с незначительными отличиями.

Журнал выдачи включает основные сведения:

  • номер удостоверения;
  • дата выдачи;
  • Ф.И.О. трудящегося лица, получившего удостоверение;
  • должность;
  • отдел;
  • подпись;
  • примечания.

Разрешается внести и дополнительную информацию (графы), если это необходимо работодателю.

Титульный лист содержит стандартные данные:

  • название организации;
  • наименование документа – «Журнал»;
  • о чем документ – «выдачи удостоверений по охране труда»;
  • дата открытия;
  • дата закрытия.

Сам журнал выдачи удостоверений представляет собой «альбом» или «тетрадь» формата А-4.

Он относится к документации строгой отчетности. Его можно сделать самостоятельно либо заказать готовую форму в типографии.

В последнее время мало кто занимается самостоятельным изготовлением таких журналов.

Обложку обычно делают из плотного картона, она дольше остается в надлежащем виде (меньше подлежит износу).

Заполняется журнал от руки в свободной форме шариковой ручкой синего или черного цвета. Никакие сокращения, ошибки и помарки в таком документе не допускаются. Если ошибка все–таки была допущена, исправить ее нужно правильно.

Основные правила внесения исправлений:

  • одной чертой зачеркиваются неверные сведения;
  • рядом прописывается достоверная информация;
  • ставится подпись лица, исправившего запись;
  • дополнительно требуется прописать фразу «исправленному верить».

Также не допускается пропускать строки. Если такое случилось, в пустой строке требуется поставить прочерки.

Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. На оборотной стороне приклеивается белый бумажный квадрат (поверх хвостиков ниток, которыми сшит документ) с надписью о том, что журнал с количеством листов «__» штук прошнурован.

Читать еще:  Уведомление об изменении условий оплаты труда 2020

Ставится дата, подпись и Ф.И.О. ответственного сотрудника. Сверху надписи ставится оттиск печати организации (если она есть).

Скачать образец

Скачать пример журнала регистрации и учета выдачи удостоверений по охране труда – word.

Порядок и сроки хранения

Журнал регистрации выдачи удостоверений в сферы охраны труда находится в отделе кадров либо у другого трудящегося, ответственного за эту процедуру до момента его закрытия.

Если на предприятии не уполномочен сотрудник за учет выдачи удостоверений, журнал хранится у руководителя.

Важно! Срок хранения составляет сорок пять лет.

Когда документ заканчивается, он передается в архив.

Специалист открывает новый журнал для учета выдачи удостоверений по идентичной форме.

Выводы

По обозначенной теме выделим основные моменты, на которых рекомендуется акцентировать особое внимание:

  • Работодатель не имеет обязательства вести данный журнал. но, рекомендуется его составить с целью доказать, что удостоверение было выдано, соответственно, сотрудник прошел обучение.
  • Специальной формы законом не утверждено. Однако, форма заполнения во всех организациях идентична.
  • Журнал содержит информацию о факте выдаче удостоверения, а также кому и когда он был выдан.
  • Заполнение производится шариковой ручкой. Саму форму печатают самостоятельно либо заказывают в типографии.
  • Открывает и закрывает журнал, а также передает его на хранение в архив ответственный за ведение сотрудник.
  • Срок хранения составляет 45 лет, так как это бланк строгой отчетности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Журнал выдачи удостоверений по охране труда

При принятии на работу специалистов инженерного звена, а также сотрудников для исполнения руководящих функций, обязательным условием является прохождения обучающего курса по охране и безопасности труда. Обычно такая учеба длится не более месяца, а по ее окончанию работнику выдается специальный удостоверяющий документ.

Первое обучение осуществляется сразу после поступления на работу, последующие – примерно раз в три года. Все полученные удостоверения фиксируются определенным образом в отделе кадров – заносятся в специальный журнал, ведение которого входит в обязанности кадровиков предприятия. О том, как правильно оформлять данный акт, можно ли в организации обойтись без него и как его необходимо хранить, читайте далее в статье.

Все указанные инструктажи вносятся в специальный журнал учета инструкций по охране труда, описанный здесь.

Что это за документ и обязателен ли он?

В соответствии с распоряжением Минтруда России №1/29, датированным 13.01. 2013 года, все специалисты организаций должны быть соответствующим образом ознакомлены с правилами, касающимися охраны труда. Процесс обучения осуществляется с учетом специфики конкретной должности специалиста. По итогам прохождения учебы данной категории сотрудников выдаются специальные удостоверения, факт получения которых обязательно фиксируется кадровым отделом предприятия. Но поскольку в одном учреждении может трудится большое количество данных специалистов, учет их удостоверений удобнее всего вести при помощи книги.

В данный акт заносятся все важные сведения о документе:

  • Номер самого удостоверения;
  • Кому оно было выдано;
  • Должность, которую занимает специалист;
  • Дополнительные сведения и так далее.

Обязан ли такой журнал быть на предприятии?

На этот счет никаких законопроектов не существует, а значит ведение подобной тетради не является необходимой процедурой. Оформляется журнал исключительно для удобства кадровых служащих при ведении внутреннего документального учета в организации.

Как оформить журнал выдачи удостоверений по охране труда?

Определенных стандартов для оформления журнала учета выдачи удостоверений по охране труда не предусмотрено. Но на предприятиях все же существует специальная общепринятая форма для этих целей. Более того, если организация имеет большой штат сотрудников, подобные книги она заказывает в типографиях. В маленьких же компаниях допустимо ведение акта в обыкновенной тетради формата А4.

Сам журнал выдачи свидетельств по охране труда представляет собой простую книгу, состоящую из титульной страницы и внутренних листов. Все листы перед началом ведения документа, подшиваются и пронумеровываются. На титульной странице указываются название организации, а также даты начала и завершения ведения акта. На последней странице содержатся сведения о количестве листов, а также пломба, печать и роспись руководителя.

Внутри журнал представляет собой таблицу, состоящую из следующих граф для заполнения:

  • Номер выданного документа;
  • Число, месяц и год выдачи;
  • ФИО специалиста;
  • Выполняемые работником функции;
  • Наименование отдела, где он трудится;
  • Необходимые примечания.

Сам журнал заполняется от руки в свободной форме. Помарки, зачеркивания, стирания в документе не допустимы. Однако в том случае, если ошибка все же была допущена, заводить новую книгу и переписывать в нее все данные не стоит, можно исправить ошибочные сведения, после чего расписаться, подтверждая что произведенное исправление верно.

Образец журнал учета выдачи удостоверений по охране труда

Как уже было сказано выше, определенной формы ведения описываемого акта не существует. Однако есть общепринятый образец, рекомендованный для применения практически во всех организациях.

Скачать образец журнала учета выдачи удостоверений по охране труда

Где хранится журнал и кто ответственен за его отсутствие?

Книга фиксирования выдачи удостоверений по охране труда хранится в кадровом отделе предприятия. Ответственность за нее несет специалист, в чьи обязанности входит надзор за соблюдением в организации условий труда ее работников. Если такого сотрудника на предприятии нет, тогда за документ отвечает руководитель компании. Именно он обязан в случае проверки организации специальной комиссией по охране труда, предъявить этот документ, как доказательство, что его работники прошли курс обучения и получили соответствующий документ.

За отсутствие книги наказания, как такового, не предусмотрено, однако работодателя могут привлечь к административной ответственности, если будет выявлен факт, что сотрудники не имеют удостоверений по охране труда, а значит не прошли соответствующий учебный курс.

Читать еще:  Как на работу берут киргизия в москве

Сам журнал находится на сохранении в учреждении 45 лет, после чего утилизируется.

Ведомость выдачи удостоверений по охране труда

Ведомость выдачи удостоверений по охране труда является важным документом в организации, где необходим тщательный контроль за выполнением норм охраны труда. Особенно этот момент касается строительных компаний, чьи сотрудники выполняют работу на высоте.

Ответственность за соблюдением охраны труда и техники безопасности полностью лежит на работодателе организации. Случаются несчастные случаи, возникшие, к примеру, на производстве или где-либо еще.

Если в результате проверки выяснится, что травма (смерть, ухудшение здоровья, урон) являлась следствием несоблюдения принятых норм техники безопасности и охраны труда (и если к тому же у работника не было подготовки и «корочки» о том, что он эту подготовку прошел), то работодатель будет нести полную ответственность, вплоть до уголовной, за проявленную халатность. Об этом ясно говорится в Трудовом кодексе, в 212 его статье. А 225 статья того же документа раскрывает порядок, в котором работники должны проходить обучение охране труда.

Сроки выдачи удостоверений

Если на работу был принят новый сотрудник, то в течение следующего за трудоустройством месяца он должен пройти аттестацию и получить удостоверение по охране труда. Факт последнего действия обязательно фиксируется в ведомости.

Эта процедура обязательна также при переходе сотрудника из одной организации в другую, даже если на предыдущем месте он проходил аттестацию по охране труда. Дело в том, что нормы в разных компаниях могут быть приняты разные.

Также есть плановая аттестация по ОТ, которую должны проходить все сотрудники не реже 1 раза в три года (если они относятся к 1 или 2 группе сотрудников, работающих на высоте по 12 пункту Приказа номер 155н Минтруда от 28 марта 2014 года, если к третьей – то раз в пять лет). Естественно, существуют и внеплановые инструктажи. Они подразумевают изменение условий охраны труда или техники безопасности, с которыми необходимо ознакомить работников.

В исключительных случаях проверку знаний проходить не нужно. К ним относятся:

  • Случай, когда нанимаемый работник сам является преподавателем либо инспектором по охране труда.
  • Если на работу утраивается специалист, чей стаж работы непрерывен и составляет не менее пяти лет. Если перерыв в работе составляет более года, то обучение и удостоверение по охране труда нужно получать заново.

Во всех остальных случаях следует руководствоваться общепринятой процедурой.

Минимум раз в год необходимо оформлять обновление всех действующих удостоверений по охране труда. Об этом должен издаваться отдельный приказ руководителя организации.

Элементы бланка ведомости

Ведомость представляет собой простую таблицу с данными, которые необходимо обозначить в соответствующих графах при заполнении:

  • Порядковый номер записи.
  • ФИО сотрудника, которому выдается удостоверение.
  • Его должность.
  • Подразделение, в котором числится работник.
  • Номер и дата протокола.
  • Номер самого удостоверения.
  • Подпись получателя.


Причем ответственным за заполнение ведомости может быть назначен любой сотрудник учреждения. И количество таких сотрудников может не совпадать с количеством подразделений. На все подразделения может быть назначен один ответственный, закон этого не запрещает.

Внимание! Охрана труда должна выполняться во всех компаниях и организациях, при любой их организационно-правовой форме.

Только ответственное отношение к своим обязанностям и мерам по охране труда гарантирует своевременную оплату и отсутствие нареканий. На основании отсутствия удостоверения об охране труда сотрудника даже могут отстранить от выполнения ряда работ, об этом ясно сказано в 76 статье Трудового кодекса.

Кто имеет право выдавать удостоверения

У организации, которая столкнулась с необходимостью выдачи удостоверений по охране труда своим сотрудникам, есть два варианта действий:

1. Организовать собственную комиссию, которая будет иметь право выдавать удостоверения

2. Обратиться в специализированный учебный центр, заключить с ним договор и через него обеспечить своих сотрудников необходимыми документами. Однако, такие услуги нужно оплачивать.

Важно контролировать, чтобы все члены комиссии (которых должно быть не менее трех человек) уже имели на руках действующие удостоверения и могли передать свои знания относительно охраны труда остальным сотрудникам. Каким из способов воспользоваться, решает каждая компания в индивидуальном порядке. Если сотрудников немного, то глупо тратить время на формирование комиссии, которая обладает лицензией на право выдачи удостоверений.

А если штат достаточно большой и удостоверения необходимо всем, то есть смысл выделить отдельную трудовую единицу – инструктора — с обязанностями обеспечить всех необходимыми знаниями. Также есть смысл в формировании комиссии, проверяющей работников на знание нюансов охраны труда. А после прохождения аттестации логично будет обеспечить всех прошедших экзамен удостоверениями под роспись.

Важно! Получать «корочки» нужно всем, в том числе самим руководителям и административному персоналу.

Нанятый инструктор по охране труда может и заполнить ведомость выдачи удостоверений по охране труда верным образом, со сбором подписей о получении документов.

Разница инструктажа и обучения

Обучение – планомерный процесс, в который могут входить инструктажи. Причем руководитель компании отдельным приказом может освободить сотрудника от отдельного инструктажа. А освобождение от обучения целиком – не в его компетенции. Если в учреждении числится сотрудник, который осуществляет, к примеру, работы на высоте, и у него нет удостоверения о прохождении обучения по охране труда, то его начальник при первой же проверке понесет заслуженное наказание. Если не было несчастных случаев по этому поводу, то административное.

Но если работодатель и далее в такой ситуации продолжит игнорировать заполнение ведомости выдачи удостоверений по охране труда, выдачу самих удостоверений, то со стороны контролирующих организаций могут последовать более жесткие меры.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector